MANUAL DE USUARIO PARA SISTEMA VIA WEB SUPLENCIAS 2017
INGRESO AL SISTEMA
SUPLENCIAS POR MATERNIDAD, ENFERMEDAD Y ACCIDENTE En cumplimiento a la Resolución Ministerial Nº 0148/2017 de fecha 23 de marzo 2017 La titular (DOCENTE O ADMINISTRATIVA) debe ingresar al siguiente link:
http://www.ugpsep.minedu.gob.bo
Una vez en la dirección se despliega la siguiente pantalla:
Si aún no conoce su usuario y contraseña para ingresar al sistema, debe ir al link “MI CUENTA” del menú superior.
e Consulta Ascenso de Categoría 2014
Se desplegará una nueva pantalla como se muestra en la siguiente figura.
Para obtener la información de su usuario y password debe ingresar su Carnet y su RDA y hacer click en el botón “Mi Cuenta”.
Hacer click en botón MI CUENTA para obtener el usuario y contraseña
Se mostrará el usuario y password que tiene asignado.
Una vez que obtenga su usuario y contraseña hacer click en el link ACCEDER.
Debe introducir el usuario y password obtenido y hacer click en el botón ACCEDER.
Introducir el usuario y password obtenido
Botón de ingreso al sistema
En la parte superior derecha se mostrara el nombre del usuario
Una vezque el usuario está autenticado podrá acceder al módulo de BAJAS TEMPORALES a través del pestaña PLANILLAS que se encuentra en el menú superior
CLICK EN EL BOTON OK
so de Categoría 2014
MODULO BAJAS TEMPORALES Hacer click en la pestaña solicitudes
Se desplegará una nueva pantalla como se muestra en la siguiente figura hacer click en el Botón Nueva Solicitud y los datos de la titular se mostraran automáticamente
La titular debe llenar las siguientes 2 casillas:
- Obligatorio casilla de teléfono puede ser el número de celular - Opcional llenar la casilla correo electrónico
Desplegar la siguiente lista TIPO DE BAJA y elegir solo una opción de acuerdo a la Baja Temporal que le extendió la Caja Nacional de Salud:
Desplegar la FECHA y señalar la fecha inicio y fecha fin de acuerdo a la baja Temporal:
Desplegar la lista MATERIAS DEL PLAN DE ESTUDIOS y elegir la especialidad del cargo según su función docente:
Adicionar la materia según el cargo con un click en el botón PUEDE ADICIONAR MAS DE UNA MATERIA
Guardar el registro de solicitud de Baja Temporal click en el botón REGISTRO
Revisar que los datos se encuentren registrados correctamente
Se despliega la siguiente pantalla del formulario de Registro de Baja Temporal y Solicitud de Suplencia
Descargar la solicitud click en el botón Descargar
Ministerio de Educación
DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN LA PAZ DIRECCION DISTRITAL DE EDUACCION EL ALTO 1
REQUISITOS
SUPLENCIA POR INCAPACIDAD TEMPORAL (ENFERMEDAD,
MATERNIDAD Y RIESGO PROFESIONALES
)
1ER JUEGO: MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Para el personal docente o administrativo titular
1. Formulario AVC-09 (baja) FOTOCOPIA LEGALIZADA con el sello del Director Distrital y técnico responsable.
2. Formulario AVC-04 FOTOCOPIA
3. Formulario de función docente actualizado ORIGINAL, excepto personal administrativo, con sus respectivas firmas.
4. Formulario de registro de baja temporal, impreso de la pagina web http:// ugpsep. Minedu.gob.bo(ORIGINAL)
Para el personal suplente
5. Duplicado de RDA según pertinencia ORIGINAL
6. FOTOCOPIA de la Ce dula de Identidad
7. Formulario de designación UGP-SEP, Impreso con las respectivas firmas (ORIGINAL)
8. Contrato de prestación de servicios Eventuales, con sellos y firmas ORIGINALES
9. Registro en la AFP (FOTOCOPIA de carnet de registro a la AFP, y/o estado de cuenta individual de la AFP).
2DO JUEGO: DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL
Para el personal docente o administrativo titular
1. Formulario AVC-09 (baja) FOTOCOPIA LEGALIZADA con el sello del Director Distrital y técnico responsable.
2. Formulario AVC-04 FOTOCOPIA
3. Formulario de función docente actualizado ORIGINAL, excepto personal administrativo, con sus respectivas firmas.
4. Formulario de registro de baja temporal, impreso de la pagina web http:// ugpsep. Minedu.gob.bo(ORIGINAL)
Para el personal suplente
5. Duplicado de RDA según pertinencia ORIGINAL
6. FOTOCOPIA de la Ce dula de Identidad
7. Formulario de designación UGP-SEP, Impreso con las respectivas firmas (ORIGINAL)
9. Registro en la AFP (FOTOCOPIA de carnet de registro a la AFP, y/o estado de cuenta individual de la AFP).
3ER JUEGO: CAJA NACIONAL DE SALUD
Para el personal docente o administrativo titular
1. Formulario AVC-09 ORIGINAL con los sellos y firmas del Medico, Vigencia de derechos y Director Distrital.
2. Formulario AVC-04 (FOTOCOPIA)
3. Boleta de pago del maestro titular según día de inicio de la baja Prenatal y/o
Post-natal. (impreso de la pagina web boletas electrónicas completar este requisito del 27
al 30 de cada mes) en la página web http://sep.minedu.gob.bo:8080/ ¬ acceder¬ introducir el nombre de usuario y contraseña ¬ click en la pestaña mis programas ¬ mi boleta¬ recargar¬ elegir el mes de haber según el mes de inicio de la baja ¬ imprimir
4. Cumplir con lo establecido en los artículos 5 Y 6 DEL REGLAMENTO DEL ESCALAFON NACIONAL DEL SERVICIO DE EDUCACION, en relación a la edad permitida para ejercer la docencia.
4TO JUEGO: DIRECCION DISTRITAL
Para el personal docente o administrativo titular
1. Formulario AVC-09 (baja) FOTOCOPIA LEGALIZADA con el sello del Director Distrital y técnico responsable.
2. Formulario AVC-04 FOTOCOPIA
3. Formulario de función docente actualizado ORIGINAL, excepto personal administrativo, con sus respectivas firmas.
4. Formulario de registro de baja temporal, impreso de la pagina web http:// ugpsep. Minedu.gob.bo(ORIGINAL)
Para el personal suplente
5. Duplicado de RDA según pertinencia ORIGINAL
6. FOTOCOPIA de la Ce dula de Identidad
7. Formulario de designación UGP-SEP, Impreso con las respectivas firmas (ORIGINAL)
8. Contrato de prestación de servicios Eventuales, con sellos y firmas ORIGINALES
9. Registro en la AFP (FOTOCOPIA de carnet de registro a la AFP, y/o estado de cuenta individual de la AFP).
Para el personal suplente y titular
10. Nota de Remisión de la Unidad Educativa con recepción de la Distrital ORIGINAL
11. Nota de Remisión de la Titular con recepción de la Unidad Educativa ORIGINAL
12. Horario de la Titular ORIGINAL
13. Lista de Asistencia del Suplente copia legalizada
5TO JUEGO: TITULAR
Para el personal docente o administrativo titular
1. Formulario AVC-09 (baja) FOTOCOPIA LEGALIZADA con el sello del Director Distrital y técnico responsable.
2. Formulario AVC-04 FOTOCOPIA
3. Formulario de función docente actualizado ORIGINAL, excepto personal administrativo, con sus respectivas firmas.
4. Formulario de registro de baja temporal, impreso de la pagina web http:// ugpsep. Minedu.gob.bo(ORIGINAL)
Para el personal suplente
5. Duplicado de RDA según pertinencia ORIGINAL
6. FOTOCOPIA de la Ce dula de Identidad
7. Formulario de designación UGP-SEP, Impreso con las respectivas firmas (ORIGINAL)
8. Contrato de prestación de servicios Eventuales, con sellos y firmas ORIGINALES
9. Registro en la AFP (FOTOCOPIA de carnet de registro a la AFP, y/o estado de cuenta individual de la AFP).
6TO JUEGO: SUPLENTE
Para el personal docente o administrativo titular
1. Formulario AVC-09 (baja) FOTOCOPIA LEGALIZADA con el sello del Director Distrital y técnico responsable.
2. Formulario AVC-04 FOTOCOPIA
3. Formulario de función docente actualizado ORIGINAL, excepto personal administrativo, con sus respectivas firmas.
4. Formulario de registro de baja temporal, impreso de la pagina web http:// ugpsep. Minedu.gob.bo(ORIGINAL)
Para el personal suplente
5. Duplicado de RDA según pertinencia ORIGINAL
6. FOTOCOPIA de la Ce dula de Identidad
7. Formulario de designación UGP-SEP, Impreso con las respectivas firmas (ORIGINAL)
8. Contrato de prestación de servicios Eventuales, con sellos y firmas ORIGINALES
9. Registro en la AFP (FOTOCOPIA de carnet de registro a la AFP, y/o estado de cuenta individual de la AFP).
DISTRITO EL ALTO 1
PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO DE SUPLENCIA POR INCAPACIDAD TEMPORAL 2017
PASOS Y TAREAS PRIMER PASO: TITULAR
a) La titular debe registra la baja Pre natal o ó Post natal en la página web
http://ugpsep.minedu.gob.bo, debe registrar en el mismo día que la Caja Nacional de Salud le extienda la Baja.
Puede descargar guía para el registro de la baja en la página web
https://distritalelalto1.wordpress.com
b) La titular debe Imprimir el formulario de Registro de Baja Temporal.
c) La titular debe entregar en el día a la Unidad Educativa con nota de remisión los requisitos: 1. Formulario de registro de baja temporal y 2. Baja de Pre natal o ó Post natal.
SEGUNDO PASO: DIRECTOR (A) DE UNIDAD EDUCATIVA
a) El Director de la Unidad Educativa debe entregar en el día a la Dirección Distrital los siguientes siete requisitos:
1. Informe de Referencia: Remisión de Documentos de Suplencia Especificar 5 datos en el informe:
a) Tipo de la Baja: BAJA PRENATAL Ó BAJA POSTNATAL Ó BAJA POR ENFERME DAD Ó BAJA POR ACCIDENTE
b) Datos de la Titular: NOMBRE, CARNET, NÚMERO CELULAR c) Datos del
Suplente: NOMBRE, CARNET, NÚMERO CELULAR d) Fecha de Inicio de
la asitencia del Suplente:
COPIAR LA FECHA DEL CUADERNO DE ASISTENCIA QUE FIRMO EL SUPLENTE REALIZANDO LA SUPLENCIA EN LA UNIDAD EDUCATIVA
e) Datos de la Unidad
Educativa: NOMBRE UE, SIE, CELULAR DEL DIRECTOR
2. Formulario de Registro de Baja Temporal 3. Baja (Pre natal o ó Post natal) fotocopia nítida 4. Formulario de Función Docente SICH Actualizado 5. Horario de la Titular ORIGINAL
6. RDA del Suplente ORIGINAL
7. Lista de Asistencia del Suplente COPIA LEGALIZADA
Los requisitos deben estar validados por el director de la Unidad Educativa. TERCER PASO: TITULAR Y SUPLENTE
a) El Suplente descarga e imprime de la pagina web https://distritalelalto1.wordpress.com su formulario de Designación.
b) Llenar el Contrato de Prestación de Servicios con los datos del formulario de Designación preferentemente a máquina de escribir.
c) La Titular o su representante y el Suplente ordenan los seis juegos con todos los requisitos y hacen recepcionar para el proceso y pago de la suplencia en un plazo máximo de 24 horas desde la fecha de emisión de la baja.
d) La Titular y Suplente realizan el seguimiento respectivo en la Distrital y Ventanilla 7 de Ministerio de Educación.
CUARTO PASO: SUPLENTE
a) Cumplir con las clausulas establecidas en el contrato de prestación de servicios eventuales b) Cumplir con las funciones inherentes al cargo durante el periodo de baja.
c) En caso de renuncia o abandono de funciones, la o el suplente no podrá postularse a otro cargo del SEP durante la gestión escolar.
IMPORTANTE: EL SISTEMA VIA WEB SE CIERRA EL 30 DE CADA MES IMPOSTERGABLE EL INCUMPLIMIENTO SERA RESPONSABILIDAD DE LA TITULAR, SUPLENTE, Y UNIDAD EDUCATIVA.
