UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA

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CONTENIDO 1. OBJETIVO ... 2 2. ALCANCE ... 2 3. DEFINICIONES ... 2 4. CONTENIDO ... 3 4.1. GENERALIDADES. ... 3 4.2. POLÍTICAS DE OPERACIÓN ... 3

4.3. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO. ... 3

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ... 4

6. REGISTROS ... 4

Elaborado por _{Martha Cecilia Méndez González} Firma:

Cargo Líder (E) Proceso Gestión y Desarrollo del

Talento Humano

Revisado por Diana Carina Martelo Barrios Firma:

Cargo Líder Proceso de Gestión de la Calidad

Aprobado por EvaraldoMontes Montes Firma:

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1. OBJETIVO

Brindar información general amplia y suficiente que permita la ubicación, facilitar y fortalecer la integración y sensibilización del empleado en la Institución, a la cultura organizacional y al desarrollo de competencias, destrezas y habilidades.

2. ALCANCE

Desde la identificación del personal a inducir y reinducir, hasta la realización de la jornada de inducción del personal hasta el informe del personal inducido o reinducido.

El nuevo funcionario no podrá posesionarse hasta tanto no haya finalizado el proceso de inducción laboral.

3. DEFINICIONES

INDUCCIÓN LABORAL: La inducción es un proceso dirigido a iniciar al empleado en su integración

a la cultura organizacional, al sistema de valores deseado por la entidad, así como el fortalecimiento de su formación ética y el compromiso institucional. Además busca:

 Familiarizar al servidor público con la organización e instruirlo acerca de la Misión de la entidad y de las funciones de su dependencia, al igual que de sus responsabilidades individuales, sus deberes y derechos.

 Informar al servidor acerca de las normas y las decisiones tendientes a prevenir y a reprimir la corrupción, así como sobre las inhabilidades e incompatibilidades relativas a los servidores públicos.

 Crear identidad y sentido de pertenencia hacia la institución.

 Sensibilizar al servidor hacia el Sistema Integrado de Gestión de Calidad de la institución.

REINDUCCIÓN: Está dirigida a reorientar la integración del empleado a la cultura organizacional en

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4. CONTENIDO

4.1. GENERALIDADES.

La Universidad de Córdoba llevará a cabo los programas de inducción y reinducción a todos los funcionarios que ingresen, se trasladen o requieran actualización, bajo la coordinación de la Oficina de Talento Humano.

4.2. POLÍTICAS DE OPERACIÓN

Los programas de reinducción se imparten a todos los funcionarios por lo menos cada año, o antes, en el momento en que se produzcan cambios en la entidad.

Los programas de reinducción incluyen obligatoriamente un proceso de actualización acerca de las normas sobre inhabilidades e incompatibilidades y de las que regulan la moral administrativa.

4.3. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO.

PASOS RESPONSABLE DESCRIPCIÓN

1 Jefe División de Talento Humano/Vicerrector Académico

Identifican el personal docente y administrativo que debe recibir inducción o reinducción laboral.

2 Sección de Bienestar Social Laboral de la División de Talento Humano

Envía notificación a los funcionarios indicándoles la fecha, hora y lugar del proceso de inducción o reinducción laboral. 3 Sección de Bienestar Social Laboral de la División de

Talento Humano

Prepara la logística y el material necesario para realización del proceso de inducción o reinducción laboral.

Lleva a cabo la Inducción o reinducción laboral en la fecha, hora y lugar establecido.

Entrega el formato de asistencia a eventos y capacitaciones FGRH-008, para ser firmado por los funcionarios asistentes. 6 Funcionario Firma el formato FGRH-008 Asistencia a eventos y _{capacitaciones.} 7 Jefe División de Talento _Humano Si es inducción laboral: Firma formato FGRH-001 y notifica al Jefe de la Unidad Académica o administrativa a la que

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PASOS RESPONSABLE DESCRIPCIÓN

en su puesto de trabajo. Si no, finaliza procedimiento.

8 _{Académica o Administrativa}Jefes de la Dependencia Realiza inducción en el puesto de trabajo, diligencia y firma la _{constancia de inducción laboral FGRH-001.} 9 Funcionario Firma la constancia de inducción laboral FGRH-001 y _{entrega al jefe de la dependencia.} 10 _{Académica o Administrativa}Jefe de la Dependencia Recibe la constancia de inducción laboral FGRH-001 y _{remite a la División de Talento Humano.}

11 Profesional área de _{capacitación}

Realiza seguimiento a la inducción en el puesto de trabajo, recibe del jefe de la dependencia correspondiente la constancia de inducción laboral FGHR-001 y entrega al Archivo de Gestión de Talento Humano, para ser almacenada en la historia laboral.

Evalúa el procedimiento, realiza informe de seguimiento e identifica oportunidades de mejora.

Fin del Procedimiento

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Referencia Fecha de Emisión Breve Descripción Ente que expide la Norma

No aplica

6. REGISTROS

Código Nombre Responsable de _{diligenciarlo} Lugar de _archivo Medio de _archivo Tiempo de _archivo Disposición

FGRH- 001 Constancia de inducción laboral Sección de Bienestar social laboral Historia

laboral Físico Indefinido Conservar

FGRH- 008 Formato asistencia a eventos y capacitaciones Sección de Bienestar social laboral Archivo de

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7. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN No. DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO FECHA DEL DOCUMENTO _ANTERIOR

1 En el objetivo se le agregó que se deben seguir para _{realizar la inducción y reinducción laboral} 18-03-2009 1 En el Alcance, se eliminaron las frases, aplica a todo el personal al servicio de la Institución, y la identificación de

oportunidades de mejora. 18-03-2009

1 Se actualizaron los nombre de los líderes que firman el _{procedimiento} 18-03-2009

8. ANEXOS No aplica