PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA INFORME FINAL DE SUPERVISiÓN

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PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

INFORME FINAL DE SUPERVISiÓN

Por medio del presente documento y en mi calidad de supervisor designado para ejercer la coordinación, control y vigilancia del Contrato de Prestación de Servicios W 003-15 de 2015 celebrado entre el DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLlCA y GABRIEL ALEJANDRO CANO VELANDIA, identificada con cedula de ciudadanía W

80.729.021, presento informe final sobre la ejecución del contrato, en los siguientes términos:

CONTRATO N° 003 de 2015

OBJETO

Nota 1: Inserte la cantidad de casillas que sean necesarias para incluir todas las prórrogas, adiciones o modificaciones al valor del

contrato.

SUPERVISiÓN

A continuación se relacionan las personas ejercieron la coordinación, supervisión y control de ejecución del contrato:

NOMBRES Y APELLIDOS MARIA CRISTINA TRUJILLO DE MUÑOZ

PERIODO DE SUPERVISION Del 13-01-2015 hasta el 31-12-2015

RESUMEN DE LA EJECUCiÓN CONTRACTUAL

Durante la vigencia del contrato, el contratista SI

CXJ

NO (_._) cumplió a satisfacción con las obligaciones pactadas y a continuación se detalla los resultados más relevantes de la ejecución.contractual:

OBLIGACIONES DEL CONTRATO ACTIVIDADES DESARROLLADAS o PRODUCTOS

Apoyar la ejecución de diseños arquitectónicos y su adaptación y réplica si es el caso para proyectos de infraestructura para la atención de la Primera Infancia.

COI en Zona Bananera, Magdalena

Ajuste de los planos generales y de detalle para el Centro de Desarrollo Infantil (Plantas, Cortes, Fachadas, Detalles de Baños, Detalles de Pisos).

COI en Tumaco, Nariño

Elaboración y ajuste del cuadro de ventanas del proyecto. Prototipo Biblioteca Ministerio de Cultura

Elaboración de los planos generales (plantas, cortes, fachadas) para la propuesta de tres prototipos de Biblioteca para el Ministerio de Cultura.

F-BS-25 (Versión 05)

,

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Policarpa, Nariño (Vereda Santa Rosa)

Se realizaron dos propuestas arquitectónicas, la primera fue socializada el 9 de mayo y la comunidad solicitó cambios en la implantación del proyecto aun lote contiguo, por lo cual se ajustaron los diseños a lo solicitado durante la socialización. Elaboración de los planos generales del proyecto (plantas, cortes y fachadas)

San Lorenzo, Nariño {Vereda Santa Marta} 1

Elaboración de la propuesta arquitectónica (implantación, imagen general y esquemas).

Apoyar la elaboración y presentación de productos de representación Policarpa, Nariño (Vereda Santa Rosa)

arquitectónica para la formulación de proyectos de infraestructura para Elaboración de la maqueta, los renders y las presentaciones para la atención de la Primera Infancia basándose en el manejo de la socialización de los diseños a la comunidad

herramientas y software de dibujos (maquetas, renders,

presentaciones gráficas, modelos de placas, vallas). San Lorenzo, Nariño (Vereda Santa Marta)

Elaboración del modelo de estudio de implantación e imagen .general del proyecto.

Publicación

Revisión de los machotes de la publicación para la visibilización de los proyectos adelantados por la Consejería Presidencial para la Primera Infancia. "Equidad para la Primera Infancia, Espacios de paz de Cero

a

Siempre".

Prototipo Biblioteca Ministerio de Cultura

Elaboración de los planos generales (plantas, cortes, fachadas) y el modelo 3d para la propuesta de tres prototipos de Biblioteca para el Ministerio de Cultura.

Elaboración de la presentación del proyecto, para la reunión ante el Ministerio.

Infografía Consejería

Elaboración de la infografía de infraestructura y de la Consejería para la Primera Infancia.

Entregar los insumos técnicos para la gestión y elaboración de COI en Zona Bananera Magdalena

convenios de cooperación. Actividades desarrolladas: Verificación y ajuste de las áreas y los planos generales del proyecto.

Acompañar el desarrollo de los convenios de cooperación que suscriba Zona Bananera, Magdalena

la Consejería Presidencial para la Primera Infancia a través del Elaboración de los insumos para el informe de liquidación del seguimiento a la ejecución de los proyectos de infraestructura para la convenio.

atención a la Primera Infancia.

CDI en Santa Rosa de Viterbo, Boyacá

Se realizó visita de seguimiento a la obra el 30 de enero.

Se acompañó el recibo de obra por parte del ICBF el dia 24 de febrero.

CDI en Astrea, Cesar

Se realizaron visítas de seguímiento sos días 21 de enero, 3 y 10 de febrero.

Se acompañó en recibo de obra por parte del ICBF el 16 de febrero.

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Acompañar a la Consejería Presidencial para la Primera Infancia en la elaboración y formulación de proyectos de infraestructura para la Atención a la Primera Infancia que sean requeridos por el supervisor del contrato.

Buenavista, Sucre

Se realizaron las gestiones para la recopilación de la información técnica solicitada por Prosperidad Social para la ampliación en un aula del Centro de Desarrollo Infantil en el municipio, la misma fue entregada al encargado del proyecto en Prosperidad social Policarpa, Nariño

El nueve de mayo se realizó el taller de socialización de los diseños del centro.

El 14 de noviembre se realizó el taller de socialización de los diseños ajustados a la comunidad de Santa Rosa, de acuerdo a lo solicitado en el taller de socialización realizado el nueve de mayo. Ministerio de Vivienda

Realizó visita de acompañamiento al Ministerio de Vivienda en el marco del programa de 100.000 viviendas gratis; para el proyecto Torrentes en Soacha, Cundinamarca, en la verificación y coordinación para la prestación del servicio de atención integral a la Primera Infancia.

Focalización de municipios

Se realizaron visitas de focalización para la posible formulación de proyectos en los siguientes municipios:

Tame - Arauca, Fortul- Arauca, Jericó - Boyacá, Chita - Boyacá El Tablón de Gómez - Nariño, Campo de la Cruz-Atlántico, Ponedera - Atlántico, Santa Bárbara de Iscuandé - Nariño, San Lorenzo - Nariño (Vereda Santa Marta)

Finalizadas las visitas de focalízación se realizó una reunión, donde se revisaron las acciones a tomar frente a lo encontrado en los municipios.

Formulación de proyectos y realización de taJleres de diseño participativo.

- Yotoco, Valle del Cauca

Se realizó visita al municipio y 11 de diciembre se realizó el taller de diseño participativo con la comunidad (niños y niñas entre los 6 a 10 años, madres comunitarias y líderes comunitarios), para la posible formulación de un proyecto de infraestructura de atención a la primera infancia

-San Lorenzo, Nariño

El 7 de noviembre realizó el taller de diseño participativo, el cual contó con la asistencia de funcionarios de la alcaldía municipal, ICBF nacional y zonal, niños y niñas entre los 6 y 10 años, madres y líderes comunitarios.

- Santa Bárbara de Iscuande, Nariño

Realizó el acompañamiento a la realización de talleres de diseño participativo el 2 de octubre con niños de 6 a 9 años, madres y líderes comunitarios.

F-BS-25 (Versión 05)

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Apoyar la coordínación técnica de los proyectos de infraestructura de

la Consejería Presidencial para la Primera Infancia y elaborar conceptos y comunicaciones.

Realizar las visitas que se requieran para la verificación del cumplimiento de los requisitos técnicos de los proyectos de infraestructura de la Consejería Presidencial para la Primera Infancia.

Participar en las mesas intersectoriales de estándares de calidad e infraestructura, aportando su conocimiento y experiencia para la definición, ejecución yevaluación de la estrategia De Cero aSiempre.

CDI en Santa Rosa de Viterbo, Boyacá

Realizó el informe de la visita de seguimiento del 30 de enero. Realizó el informe del acompañamiento al recibo de obra 24 de febrero.

CDI en Astrea, Cesar

Realizó los informes de las visitas de seguimiento de los días 21 de enero, 3 y 10 de febrero.

Realizó el informe del acompañamiento al recibo de obra del16 de febrero.

Wimpeshi - Uribia, La Guajira

Elaboración de la información técnica de soporte, para dar respuesta al informe de Contraloría

CDI en Tesalia, Huila

Revisión de los estudios y diseños elaborados por FONADE para la construcción de un Centro de Desarrollo Infantil en el municipio de Tesalia, Huila.

COI en Apartadó, Antioquia

Revisión de los estudios y diseños elaborados por FONADE para la construcción de un Centro de Desarrollo Infantil en el municipio de Apartadó, Antioquia.

CDI en Potosí, Nariño

Revisión de los estudios y diseños elaborados por FONADE para la construcción de un Centro de Desarrollo Infantil en el municipio de Potosí, Nariño

CDI en Chibolo, Magdalena

Elaboración y apoyo al equipo técnico del ICBF en post-ventas de la infraestructura construida.

COI en Santa Rosa de Viterbo, Boyacá Realizó visita de seguimiento el 30 de enero.

Realizó acompañamiento al recibo de obra el 24 de febrero. CDI en Astrea, Cesar

Realizó las visitas de seguimiento de los días 21 de enero, 3 y 10 de febrero.

Realizó el acompañamiento al recibo de obra del 16 de febrero. , Actualización de la norma NTC 4595 "Planeamiento

y

Diseño !

de Ambientes Escolares",

Participó en las mesas de revisión de la norma NTC 4595 para la inclusión de un anexo con los estándares de infraestructura de atención en el marco de la Educación Inicial, enmarcada en los proyectos, que se realizarán con el Ministerio de Educación con recursos del Conpes 3831.

Documento Base para la Estructuración de la Norma Técnica Colombiana para el Planeamiento

y

Diseño de Ambientes para

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Mantener permanentemente organizada la documentación a su cargo según las normas de archivo vigentes para la Presidencia de la República.

la Educación Inicial en el Marco de la Atención Integral.

Acompañó a las mesas de trabajo realizadas los días 13, 20 Y 27 de noviembre y 7, 17 Y22 de diciembre, para la elaboración del documento base, asistiendo el desarrollo del texto y concertación con los especialistas técnicos, en compañia del Ministerio de Educación Nacional yeIICBF.

Taller Aportes a la actualización de la GIPI "Guía de Implementación de Proyectos de Infraestructuras para la Atención a la Primera Infancia".

Acompañó a la mesa de trabajo realizada el 14 de diciembre para la actualización del documento Guía de Implementación de Proyectos de Infraestructuras para la Atención a la Primera Infancia GIPI.

Equipamientos para los Macro proyectos de Vivienda FINDETER

Acompañó a las mesas de infraestructura lideradas por FINDETER, para el diseño y construcción de Colegios y Centros de Desarrollo Infantil en los macro proyectos de vivienda; específicamente en los proyectos Ciudad Rodeo

-Cúcuta, Norte de Santander, Ciudad Equidad -Santa Martha, Magdalena, Nueva Esperanza - Soledad, Atlántico, Campo

Madrid - Bucaramanga, Santander.

La documentación se entregó a la persona encargada del archivo.

RELACiÓN CON EL PROYECTO DE INVERSiÓN. NOMBRE DEL PROYECTO DE

INVERSiÓN

Implementación de las estrategias de la Alta Consejería para Programas Especiales: 2011011000187

INDIQUE EL (LOS) PRODUCTO(S) QUE CONTRIBUYE CON EL PROYECTO DE

INVERSiÓN

1. Gestión de los recursos para la construcción de espacios que promuevan el de .11.

integral de los niños y niñas en edad de Primera Infancia

2. Desarrollo de talleres de diseño participativo y de socialización con las comunidades beneficiarias

3.

Diseños arquitectónicos para construir infraestructura favor de la Primera Infancia

4.

Focalización de los municipios para la formulación de proyectos de infraestructura para·

la atención Integral a la Primera Infancia

META PRODUCTO $ 1.600.000.000 24 6 24 F-BS-25 (Versión 05) Página 5de 6

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118,55%

, (%) CONTRIBUCiÓN CON LAS METAS . 100,00%

DE LOS PRODUCTOS DEL PROYECTO 1 - . ,---,

DE INVERSiÓN. 100,00%

100,00%

BALANCE DEL CONTRATO

47.513.600 47.513.600

o

De acuerdo al cumplimiento del objeto contractual, se califica al contratista de la siguiente manera:

Seriedad

Cumplimiento de sus obligaciones

Finalmente, CERTIFICO que recibí del contratista el carné que lo identificaba como contratista de la Entidad

y

lo remití al Área de Talento Humano. (Solo aplica para Jos contratos de prestación de

servicios

personales)

Se expide a los 31-12-2015

onsejera Presidencial p a Supervisor