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UNIVERSIDAD DE VIÑA DEL MAR
Pro-Rectoría
Dirección de Recursos Humanos
2 ÍNDICE O CONTENIDO Página 1. OBJETIVO 3 2. ALCANCE 3 3. ROLES Y RESPONSABLES 3
4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 5
4.1 SOLICITUD DE PERSONAL 4
4.2 RECLUTAMIENTO 4
4.2.1 PUBLICACIÓN DE LA OFERTA 4
4.3 PROCESO DE SELECCIÓN 4
4.3.1 ENTREVISTA CON JEFATURA 6
4.3.2 ENTREVISTA PSICOLABORAL 6
4.4 SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN 7
5. FLUJOGRAMA 8
6. ANEXOS 9
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1 OBJETIVO
El objetivo general del procedimiento tiene como finalidad definir y estandarizar el proceso de reclutamiento y selección de personal con el fin de asegurar la incorporación de la persona más adecuada para el cargo vacante, considerando variables como: educación (nivel educativo, grados académicos, especializaciones, diplomados, etc.), experiencia laboral, competencias personales y nivel de desarrollo, logrando así el ingreso de personal idoneo.
2 ALCANCE
Este procedimiento es aplicable para todas las áreas de la UVM, tanto para personal Académico, Administrativo y Directivos
3 ROLES Y RESPONSABLES
Rol Responsabilidad
Directores de Escuelas y/o Áreas UVM
Solicitar personal para cubrir cargo vacante. Revisar y filtrar currículums entregados por RRHH. Realizar entrevistas a postulantes.
Seleccionar candidatos que pasan a entrevista psicolaboral.
Pro-Rector
Autorizar solicitudes de personal de los cargos no incorporados en el presupuesto.
Dirección de Recursos Humanos
Recibir solicitudes de personal. Publicar cargo vacante.
Enviar a jefatura solicitante los CVs filtrados Coordinar entrevista psicolaboral.
Entregar resultado de entrevista a los directores solicitantes. Recibir el formulario de solicitud de contratación.
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Recepcionar y validar documentos de persona seleccionada. Consultora Externa de
Selección
Realizar entrevistas psicolaborales Entregar información de postulantes.
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4 DESCRIPCIÓN PROCEDIMIENTO 4.1 Solicitud de Personal
Para gestionar la contratación de un nuevo trabajador para un cargo vacante, el director del área o escuela solicita personal a la Dirección de RR.HH., la cual verificará que la solicitud de personal se ajuste a presupuesto o cuente con las autorizaciones necesarias.
4.2 Reclutamiento
4.2.1 Publicación de la Oferta
Una vez que Recursos Humanos recibe el requerimiento de Personal, RR.HH analiza el requerimiento, con el fin de contrastarlo con las descripciones de cargos actualizadas, comparando las funciones principales del cargo, los requisitos de selección, y a su vez, solicita cualquier antecedente o actualización necesaria para publicar oferta laboral, de ser pertinente. Con esta información se inicia el proceso de reclutamiento, el cual puede utilizar una o más de las siguientes fuentes de reclutamiento:
Externa: Donde se invita a participar del proceso de selección a candidatos que no pertenecen a la Universidad, por medio de diferentes fuentes de reclutamiento.
Interna: Donde se invita a participar del proceso de selección a los colaboradores UVM que cumplan con los requisitos solicitados para el cargo.
Referidos: Donde los colaboradores UVM podrán hacer llegar CVs de referidos para postularlos al cargo vacante. La persona referida puede estar ya en la institución o bien ser externa.
Red Laureate: Donde se enviará la oferta laboral con el objetivo de favorecer la movilidad de personas dentro de las distintas instituciones pertenecientes a la red Laureate. Esta opción actualmente aún se está implementando, por lo que, no está disponible en la actualidad.
4.3 Proceso de Selección
Primer filtro
Una vez iniciado el proceso de reclutamiento, la consultora de selección realizará el primer filtro de postulantes en base a currículos reunidos por las diferentes fuentes de reclutamiento. Este filtro es entregado a Dirección de RR.HH. y contiene solo los currículos que cumplen con el perfil buscado.
6 Las personas que pasen el primer filtro curricular deberán cumplir con las exigencias mínimas para ocupar el puesto vacante, las cuales están descritas en la oferta laboral para cargos nuevos y en la descripción del cargo para cargos ya existentes.
Los CVs filtrados serán enviados al Director del área Solicitante, quien deberá revisar y seleccionar a las personas que entrevistará e informar a Recursos Humanos. El director podrá solicitar apoyo a Recursos Humanos para citar a los postulantes, informando el horario y lugar establecido para esto.
4.3.1 Entrevista con Jefatura Interesada
El Director del área realizará una entrevista individual a aquellos postulantes que hayan pasado el filtro curricular, con el fin de seleccionar al candidato más idóneo para cada cargo.
Finalmente en caso de que el Director no seleccione postulantes, debe informar a Recursos Humanos, con el fin de comenzar nuevamente con el reclutamiento de postulantes.
En el caso de docentes y académicos la entrevista es realizada por una comisión la cual se compone de: Vicerrector Académico, el Director de Carrera y el Jefe de Carrera.
4.3.2 Entrevista Psicolaboral
Una vez que Recursos Humanos recibe los nombres de los postulantes preseleccionados, la Dirección de RR.HH. coordina las entrevistas con la consultora de selección de personal externa; esta entrevista consiste en una evaluación psicológica individual, donde se realiza una entrevista de incidentes críticos y se aplican test de selección de personal.
La consultora de Selección debe realizar las entrevistas psicolaborales a los postulantes e informar el resultado de la evaluación psicolaboral, de acuerdo a tres categorías:
Apto para el cargo: El postulante cumple con los requisitos y competencias exigidos para el cargo. Su pronóstico de adaptación al puesto y a la Universidad es favorable. Además se incluyen las observaciones pertinentes. Se sugiere contratación.
Apto con observaciones: El postulante cumple con los requisitos y la mayoría de las competencias exigidas para el cargo. Sin embargo, se reconocen debilidades que deberán ser consideradas por la jefatura y trabajadas en conjunto.
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No apto para el cargo: El perfil del postulante no se ajusta a los requisitos mínimos exigidos por la función, siendo su pronóstico de carácter desfavorable al cargo. El candidato no es recomendable para el cargo. No se sugiere contratación.
El resultado de las evaluaciones psicolaborales, son entregados al Director correspondiente, quien decide que personas queda seleccionada y pasa a la etapa de contratación. Cabe destacar que si la información descrita en el documento presentado por la consultora no es suficiente para tomar una decisión, el director puede pedir el informe más detallado de la persona que le interese.
4.4 Selección y Contratación
Si la Dirección solicitante toma la decisión de contratar a uno de los postulantes debe completar y enviar a la Dirección de RR.HH. el formulario de solicitud de contratación (ver apartado anexos) el que deberá ser visado por el Vicerrector del área o responsable máximo del área, junto con el Director de Recursos Humanos.
El formulario busca apoyar la posterior contratación de la persona seleccionada. El formulario cuenta con la información del área solicitante, nombre del cargo, jefe directo, lugar donde prestará servicios, la fecha en que deberá ingresar, el sueldo que ganará, entre otros.
Una vez recibido el formulario de contratación, la Dirección de RR.HH. solicitará al candidato seleccionado los siguientes documentos a fin de iniciar el proceso de contratación: fotocopia de identidad, certificado de nacimiento, certificado de matrimonio, certificado de nacimientos de hijos, fotocopia legalizada de enseñanza media, fotocopia legalizada de certificado de título de pregrado y post grado (según corresponda) y dos fotografías tamaño carnet.
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5 FLUJOGRAMA
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10 7 PROTOCOLIZACIÓN Elaborado por: Linda Fontalva Christin Ahumada Revisado por: Pablo Aynol Mauricio Perez Aprobado por: Mauricio Perez