REGISTRO DE APICULTORES DE MIEL DE EXPORTACIÓN DE MIEL (RAMEX), EVENTOS SANITARIOS APÍCOLAS Y ESTABLECIMIENTOS EXPORTADORES DE MIEL (EEPP).

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Registro Apicultores Exportadores de Miel V.4 Administrador SIPEC

Mayo.2005

GUIA/SIPEC/01/V04

REGISTRO DE APICULTORES DE MIEL DE

EXPORTACIÓN DE MIEL (RAMEX), EVENTOS SANITARIOS

APÍCOLAS Y ESTABLECIMIENTOS EXPORTADORES DE MIEL (EEPP).

1. ANTECEDENTES GENERALES

Para ingresar al Registro de Apicultores de Miel de Exportación (RAMEX), el apicultor deberá realizar una Solicitud de Ingreso al Registro de Apicultores de Miel de Exportación. Cada apicultor llenará una única solicitud de incorporación, independiente del número de apiarios que posea.

El apicultor deberá solicitar, completar y entregar dicho documento, previo a que se realice la primera entrega de las mieles o en el momento de la entrega a quiénes la reciban para efectos de su exportación, en la Oficina SAG correspondiente al lugar donde se ubique alguno de sus apiarios.

La formalización final del ingreso RAMEX se produce cuando los datos del apicultor son ingresados al SIPEC.

Las personas o sociedades que deseen participar en el proceso de exportación de productos de origen pecuario, avícolas en este caso, para uso o consumo humano, tales como salas de cosecha, plantas procesadoras, bodegas de almacenaje, centros de acopios, empresas exportadoras, etc.; deberán estar inscritos en el Listado Nacional de Establecimientos Exportadores de Productos Pecuarios (LEEP), según la Resolución N° 2561 de 11 de septiembre del 2003.

La formalización final del ingreso al LEEP se produce cuando los datos del establecimiento son ingresados al SIPEC.

A continuación se entrega los procedimientos para el registro de un apicultores y establecimientos apícolas en el SIPEC.

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2. REGISTRO APICULTORES EN RAMEX.

3. REGISTRO APICULTORES Y EVENTO RAMEX EN SIPEC

Siguiendo con el ejemplo anterior, el registro del apicultor y oficializarlo en RAMEX debe ser ingresado al SIPEC de la siguiente forma:

3.1. Ingresar al programa SIPEC. 3.2. Conectar con Base de Datos.

Fig. 1 Ventana Conexión

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Fig. 2 Formulario Registro

En el menú de Registro de establecimientos o predios (Fig. 3): 3.4. Filtrar la comuna involucrada (ej. Parral).

3.5. Filtrar el tipo de establecimiento (API). En la carpeta Detalles de identificación (Fig. 3):

3.6. Ingresar nuevo registro (botón Nuevo).

3.7. Ingresar el RUT del apicultor (en formato 00000000-0, es decir sin puntos y con un cero al inicio si el número es menor a 10 millones). Cuando un apicultor (persona natural) además declara la existencia de una empresa (persona jurídica) el nombre, Rut y nombre del representante legal van en Otros datos (Fig.5).

3.8. Ingresar el nombre completo del apicultor (apellidos paterno, apellido materno y nombres).

3.9. Asignar el tipo de establecimiento (API). En caso de que el apicultor es beneficiario de INDAP, se debe colocar además el tipo INDAP. Lo mismo si se trata de pueblos originarios, se coloca además el tipo ETNIA.

3.10. Ingresar la dirección o ubicación.

3.11. Seleccionar la comuna (ej. Parral). Siempre se debe asignar la Comuna en este campo.

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3.13. Asignar la Oficina SAG correspondiente (ej. Parral). 3.14. Asignar la especie (Abejas).

En la carpeta Eventos (Fig.4):

3.15. Ingresar la fecha de Registro (la fecha que es ingresado al SIPEC). 3.16. Asignar el evento de registro RAMEX (RAMEX-Registro).

3.17. Asignar el responsable del registro (personal SAG, ej. Sotomayor.G) el cual debe estar previamente ingresado en el Registro de personal del menú principal, carpeta Otros datos.

3.18. Ingresar, cuando corresponda, el nombre de la empresa exportadora que está solicitando el registro de su apicultor proveedor.

En la carpeta Otros datos (Fig.5):

3.19. Ingresar la fecha de solicitud de registro (ej. 7-01-05).

3.20. Ingresar la razón social. Algunos apicultores (persona natural) constituyen o forman parte de una empresa (persona jurídica).

3.21. Ingresar teléfono (con código de región). 3.22. Ingresar email.

3.23. Ingresar nombre del representante legal. 3.24. Ingresar RUT del representante legal.

En la carpeta Censos se ingresa el número de apiarios y colmenas que declara en la temporada (Fig.6):

3.25. Ingresar la fecha de Registro (ej. 7-01-05).

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Fig. 3 Detalles de identificación

d. e. g. h. i. j. k. l. m. n. f.

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Fig. 4 Eventos

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Fig. 5 Otros datos

s. t. u. v. w. x.

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Fig. 6 Censos

4. EVENTOS APÍCOLAS

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5. Tabla Registro de Apicultores en RAMEX

Al registrar un apicultor en SIPEC y oficializar el registro en RAMEX a través del Evento: RAMEX_Registro, automáticamente el apicultor adquiere el Estatus de inscrito en RAMEX (Si).

A fin de facilitar la visualización del estatus de RAMEX se ha definido un diseño de tabla con el nombre Apícola la cual debe ser cargada en la grilla de establecimientos. El procedimiento es el siguiente:

• En el nombre de campo, por ejemplo RUP o RUT, se debe hacer un clic con el botón derecho del mouse y seleccionar la opción “Cargar diseño de tabla”.

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• En la ventana “Cargar diseño de tabla” se debe seleccionar la tabla “Apícola” y con un clic del mouse en el botón “Cargar”.

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• Luego se debe salir del menú de establecimientos o predios para que actualice la tabla o grilla.

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• Al ingresar nuevamente al registro de establecimientos o predios, aparece la columna RAMEX la cual indica el estatus de inscrito (si) o no.

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Mayo.2005 6. Reportes

En la carpeta Listas y reportes del menú principal se encuentra el Reporte de eventos de establecimientos, donde uno puede consultar sobre los eventos realizados en rangos de fecha, por unidad administrativa, por tipo de establecimiento, por tipo de evento y por operario o responsable.

i.

ii. Ventana del Reporte de eventos de establecimientos. Rango de fecha a consultar

Filtro de Unidad Administrativa, se activa con un clic del Mouse en esta celda

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i. Selección Unidad Administrativa (comuna, Provincia, Región o País)

ii. Selección Tipo Establecimiento Apícola (1) Activar la unidad administrativa con un tick en la celda

Filtro por tipo de Establecimiento

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iii. Selección tipo Establecimiento Apícola (2)

iv. Selección tipo de eventos apícola (1)

Seleccionar el tipo API para los apicultores

Seleccionar el evento para el tipo apícola

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v. Selección tipo de eventos apícola (2)

Seleccionar el evento para el tipo apícola, Ramex_Registro

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vii. Resumen Tabular de la información de eventos

GSD

Definición de los campos para las columnas de la tabla

Definición de los campos para las filas de la tabla