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Módulo Agenda
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3 Contenido MÓDULO AGENDA 4 1. CARGAR AGENDA ... 4 1.1.INGRESO ... 4 1.2BLOQUEO ... 6 1.3BORRAR UN EVENTO ... 7
2. RECURRENCIA: EVENTOS CON REPETICIÓN ESTABLE ... 8
2.1PATRONES DE RECURRENCIA:FRECUENCIA ... 8
2.2ASIGNAR RECURRENCIA ... 9
2.3EDITAR RECURRENCIA:BORRAR O CAMBIAR RECURRENCIA ... 10
2.4EXTENSIÓN DE HORARIO ... 12
3. CITAS ... 13
3.1ASIGNACIÓN DE CITAS ... 13
3.1BORRAR CITAS ... 15
4. AGENDA DEL PRESTADOR ... 17
4.1ASIGNACIÓN DE CITAS ... 17
5. REPORTES ... 19
5.1ASIGNACIÓN DE CITAS ... 19
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MÓDULO AGENDA
1. Cargar agenda
1.1. INGRESO
1º Haga click en la sección Carga del
Prestador.
2º Elija la profesión del prestador que va a realizar la carga.
3º Elija el nombre del prestador.
4º Haga doble click sobre el horario que desea para ingresar el evento1
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5º Seleccione el tipo de horario.
6º Elija el servicio que está asignando en Subtipo horario.
7º Elija Sector y lugar de atención.
8º Verifique fecha y duración de la
actividad en Hora Inicio y Hora de Fin.
9º Haga click en Guardar.
10º Verifique la carga del evento en la fecha y horario deseado.
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1.2 Bloqueo
1º Haga doble click en la zona que está sin escritura del evento.
2º Seleccione el motivo del bloqueo en Tipo horario.
3º Elija la actividad en Subtipo horario.
4º Elija sector e ingrese lugar y observaciones de ser necesario.
5º Verifique la fecha y duración de la actividad en Hora Inicio y Hora de Fin.
7 7º Verifique la carga del evento en la fecha y horario deseado. 1.3Borrar un evento 1º Haga click en Editar. 2º Haga click en borrar.
8 3º Verifique que el evento quedó borrado.
2. RECURRENCIA: EVENTOS CON REPETICIÓN ESTABLE
2.1 PATRONES DE RECURRENCIA: FRECUENCIA
Usted puede configurar la frecuencia en que desea se repita el evento.
Diaria
La recurrencia diaria se utiliza cuando el evento se repite todos los días (cada día de trabajo) o cuando es una cantidad estable de días. Ejemplo: colación.
Semanal
La recurrencia semanal se utiliza cuando el evento tiene repetición días estables en la semana. Ejemplo: servicio, reuniones clínicas, etc.
Mensual: La recurrencia mensual se
utiliza cuando el evento tiene
repetición una fecha estable o reglada en la cantidad de meses fijada. Ejemplo: censo.
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Anual
La recurrencia anual se utiliza cuando el evento se repite en forma estable una vez al año.
2.2 ASIGNAR RECURRENCIA
1º Haga click sobre Recurrencia una vez que haya completado los campos al ingresar el evento.
2°Seleccione la
frecuencia con la que se repetirá el evento en Patrón de recurrencia.
3º Seleccione cuando
finalizará la repetición en Rango de recurrencia y haga click en Aceptar.
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4º Verifique que haya sido ingresada correctamente la recurrencia en la carga y haga click en Guardar.
.
5º Verifique que haya sido correctamente cargada la agenda y haga click en
Siguiente para visualizar la siguiente semana.
2.3 EDITAR RECURRENCIA: BORRAR O CAMBIAR RECURRENCIA
1º Haga click en Editar en el cuadro del evento en la
agenda.
2º Seleccione si va a editar todas las repeticiones o sólo esa ocurrencia.
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3° Si selecciona la primera opción se visualizará la semana; si elije “Abrir la serie”, verá el día.
3º Haga click en
Recurrencia si desea cambiarla o Borrar si desea borrar la serie.
4º Verifique que fue
realizado el cambio en la agenda.
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2.4 EXTENSIÓN DE HORARIO
1º Marque el cuadro
Extensión al momento de ingresar los datos de la carga si corresponde a una actividad que está fuera del horario de trabajo
establecido y haga click en
Guardar.
2º Verifique que la carga se ha realizado con éxito.
13 3. CITAS
3.1 ASIGNACIÓN DE CITAS
1º Haga click en la sección Citas del módulo de Agenda.
2º Seleccione el servicio bajo el cual el beneficiario está pidiendo la hora.
3º Elija la profesión con la cual se va a asignar la cita.
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4º Ingrese el RUN del beneficiario y haga click en
Asignación Manual. 5º Busque un cupo disponible para el sector del beneficiario2 representado por una celda en color amarillo.
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El sector se puede visualizar en el borde del cuadro que representa la cita
Nombre de los prestadores
Cupos disponibles
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6º Haga doble click sobre el cupo que va a asignar y verifique que los datos para la cita estén correctos.
7º Haga click en Guardar y luego verifique que la cita fue guardada con éxito
3.1 BORRAR CITAS
1º Haga click en la sección Citas del módulo de Agenda
2º Seleccione el servicio bajo el cual el beneficiario pidió la hora.
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3º Elija la profesión con la cual se asignó la cita
4º Ingrese el RUN del beneficiario y haga click en Asignación Manual.
5º Haga click sobre la opción
borrar.
6º haga click sobre la opción Aceptar en la ventana que emerge
7º Verifique el mensaje de éxito en la
17 4. AGENDA DEL PRESTADOR
4.1 ASIGNACIÓN DE CITAS
1º Haga click en la sección Agenda del
Prestador del módulo de Agenda
2º Seleccione la profesión y el prestador al cuál le desea asignar la cita.
3º Visualice los cupos que tiene disponibles.
4º Haga doble click sobre el cupo que desea asignar.
Cupos Disponibles
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5º Ingrese el RUN del beneficiario.
6º Verifique que los datos son correctos y haga click en
Guardar.
7º Visualice la cita y asegúrese de que fue guardada con éxito.
8º Si desea asignar un sobre cupo, haga click sobre la cita y siga el mismo
19 5. REPORTES
5.1 ASIGNACIÓN DE CITAS
1º Haga click en la sección Reportes del módulo de Agenda.
2º Seleccione Asignación de
citas en Tipo de Reporte.
3º Seleccione la fecha y rango horario de búsqueda
4º Seleccione el prestador que desea incluir en el reporte
5º Seleccione la
20 generará el reporte y haga click en Generar.
6º Haga click en Generar.
7° Visualice la asignación de citas en el listado.
5.2 VISTA DE CUPOS POR FECHA Y SERVICIO.
1º Haga click en la sección Reportes del módulo de Agenda.
2º Seleccione Vista de cupos por fecha y servicio en Tipo de Reporte.
3º Ingrese la fecha y servicio de la búsqueda
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4º Seleccione la
presentación en la que se generará el reporte3.
5° Aquí podemos observar las
citas asignadas están de color
blanco y los cupos
disponibles están de color
amarillo.
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