FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
Y ADMINISTRATIVAS
INVITACIÓN A OFERTA PRIVADA NO. 080-14 PREPLIEGO
OBJETO:
SELECCIONAR PROVEEDOR PARA LA COMPRA DE TONERS PARA
IMPRESORAS DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y
ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA
INVITACIÓN OFERTA PRIVADA PARA PROVEEDORES QUE SE ENCUENTRENINSCRITOS EN EL REGISTRO DE LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA
ÍNDICE CAPITULO I
1. GENERALIDADES
1.1 RECOMENDACIONES PARA LOS PROPONENTES 1.2 INFORMACIÓN A LOS PROPONENTES
1.3 MODALIDAD DEL PROCESO DE SELECCIÓN 1.4 OBJETO DE LA PROPUESTA Y ALCANCE
1.5 CANTIDADES Y ESPECIFÍCACIONES TÉCNICAS 1.6 PLAZO DE EJECUCIÓN 1.7 PRESUPUESTO OFICIAL 1.8 FORMA DE PAGO 1.9 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES 1.10 PARTICIPANTES 1.11 LUGAR DE EJECUCIÓN 1.12 RESERVA DE DOCUMENTOS
1.13 INFORMACIÓN SUMINISTRADA A LA UNIVERSIDAD 1.14 REQUISITOS DE PARTICIPACION
CAPÍTULO II
2. CRONOGRAMA DEL PROCESO 2.1 CONVOCATORIA VEEDURÍAS
CAPÍTULO III
3. CONDICIONES GENERALES 3.1 ADVERTENCIAS
3.2 CAUSALES DE INADMISIÓN
3.3 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS 3.4 IRREVOCABILIDAD DE LA PROPUESTA
3.5 INFORMACIÓN GENERAL SOBRE EL CONTRATO 3.6 GASTOS A CARGO DEL CONTRATISTA.
CAPITULO IV
DOCUMENTOS A PRESENTAR CON LAS PROPUESTAS
4.1 DOCUMENTOS JURIDICOS
4.1.1CARTA DE PRESENTACIÓN.
4.1.2 CÉDULA DE CIUDADANÍA O DE EXTRANJERÍA DEL REPRESENTANTE
LEGAL
4.1.3 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
4.1.4 EN CASO DE CONSORCIO Ó UNIONES TEMPORALES 4.1.5 PODER DEL PROPONENTE O QUIEN LO REPRESENTE 4.1.6 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
4.1.7 PÓLIZA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
4.1.8 CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAFISCALES
DOCUMENTOS TÉCNICOS
4.2.1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
4.2.2 TÉRMINOS DE LA GARANTÍA
DOCUMENTOS FINANCIEROS
DOCUMENTOS ECONÓMICOS CAPITULO V
EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS.
5.1 EVALUACIÓN JURÍDICA
5.2 EVALUACIÓN FINANCIERA
RUT (REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO)
5.3 EVALUACIÓN TÉCNICO DE LAS PROPUESTAS CAPITULO VI
REQUISITOS Y DOCUMENTOS PARA LA AUDIENCIA
ANEXO 1
ANEXO 2
ANEXO 3
ANEXO 4
ANEXO 6
CAPÍTULO I 1. GENERALIDADES
1.1 RECOMENDACIONES PARA LOS PROPONENTES
1. Antes de preparar la propuesta lea cuidadosamente el pliego, esto le evitará errores u omisiones que impidan tener en cuenta su propuesta.
2. De manera general se recomienda a los proponentes tener en cuenta toda la información suministrada y las condiciones de ejecución para la elaboración de la propuesta; observar y cumplir todos los requerimientos legales, jurídicos, técnicos y económicos señalados en este documento.
3. Verifique que no se encuentre incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y prohibición constitucional, legal o reglamentaria para contratar con la Universidad del Tolima.
4. Antes de entregar la oferta, verifique que se haya incluido la totalidad de documentos exigidos. Revise si están debidamente firmados, actualizados, etc. y preséntelos siguiendo el orden señalado en el Pre pliego.
5. La carta de presentación de la propuesta debe ser firmada por el proponente persona natural o por el representante legal de la persona jurídica. Su nombre será verificado con el que aparece en la cédula de ciudadanía y el certificado de la Cámara de Comercio. Si usa sigla debe estar autorizada en el certificado de la Cámara de Comercio.
6. Los proponentes tienen la obligación de enterarse en forma suficiente de las condiciones particulares de ejecución, resolver previamente las inquietudes que le surjan de estos Pre Pliegos.
7. En aplicación de los principios de lealtad, economía procesal y buena fe, los proponentes deben advertir a la Universidad del Tolima los errores e inconsistencias que adviertan en este documento.
8. Identifique su propuesta tanto el original como las copias en la forma indicada en este documento.
9. Tenga presente la fecha y hora prevista para el cierre de la presente invitación; la hora que se tendrá en cuenta es la que marque el reloj de la Universidad. EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS FUERA DEL TIEMPO PREVISTO, NI LAS QUE SEAN ENVIADAS POR FAX, CORREO ELECTRÓNICO O CUALQUIER OTRO MEDIO. Las propuestas entregadas después de la hora establecida como límite para su presentación, conforme a la hora que aparezca en la radicación o las entregadas sin radicar, serán devueltas al oferente sin evaluar. 10. Toda consulta deberá formularse por escrito; no se atenderán
consultas personales ni telefónicas. Ningún convenio verbal con personal de la Universidad, antes o después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar alguno de los términos y obligaciones estipuladas.
11. Con la sola presentación de su propuesta, los proponentes autorizan a la Universidad a verificar toda la información que en ella suministren.
1.2 INFORMACIÓN A LOS PROPONENTES
Régimen de Contratación Aplicable
LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA es una entidad estatal creada mediante Ordenanza 005 de 1945, que goza de autonomía universitaria de acuerdo con lo previsto en el artículo 69 de la Constitución Política y las normas que regulan el servicio público de la educación superior, en especial las establecidas en los artículos 93 y 94 de la Ley 30 de 1992, donde se expresa que la legislación de contratación se rige por normas de derecho privado y demás normas concordantes. En consecuencia, este proceso de selección se rige por lo establecido en el “Estatuto de Contratación de la Universidad” adoptado mediante Acuerdo 011 de 2005.
Dando cumplimiento a su Estatuto de Contratación (Acuerdo 011 de 2005 del Consejo Superior), la UNIVERSIDAD DEL TOLIMA procede a establecer la información de la presente oferta privada, la cual queda a disposición de los proveedores que se encuentren inscritos en el Registro de Proveedores
de la Universidad del Tolima, a través de la página web www.ut.edu.co para la preparación de ofertas. El Estatuto de Contratación de la Universidad también puede ser consultado en la página web www.ut.edu.co.
1.3 MODALIDAD DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Este proceso se realizará bajo la modalidad de oferta privada, de conformidad con lo establecido en el literal b del artículo 28 y el artículo 30 del Estatuto de Contratación (Acuerdo 001 de 2005).
1.4 OBJETO DE LA PROPUESTA Y ALCANCE
SELECCIONAR PROVEEDOR PARA LA COMPRA DE TONERS PARA IMPRESORAS DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA
1.5 CANTIDADES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Las cantidades y especificaciones técnicas detalladas para el suministrar tóner de impresora, se encuentran en el anexo No. 1 de este Pre-pliego. 1.6 PLAZO DE EJECUCIÓN
La Universidad establece un plazo máximo de ejecución de CUATRO (4) días calendario para la entrega de los productos objeto de la presente oferta, contados a partir de la suscripción del acta de inicio.
1.7 PRESUPUESTO OFICIAL
El valor estimado es la suma de: DIECISIETE MILLONES NOVECIENTOS SESENTA MIL PESOS ($ 17.960.000), con IVA incluido, e impuestos, retenciones y demás gastos a que hubiere lugar. Según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 3507 Del 6 de mayo de 2014.
El proponente deberá tener en cuenta que el valor propuesto debe contemplar los gastos y descuentos que se genera para la suscripción y legalización del contrato.
El proponente deberá tener en cuenta que el valor propuesto debe contemplar los gastos y descuentos que se genera para la suscripción y legalización del contrato.
1.8 FORMA DE PAGO
La Universidad una vez efectuada la legalización del contrato y firmada el acta de inicio, pagara de la siguiente forma: 100% al finalizar previa presentación de la factura y constancia de recibo a satisfacción por parte del supervisor.
Nota: la Universidad del Tolima no acepta la solicitud de anticipo para la ejecución del objeto de la presente oferta.
El Proponente deberá manifestar en su carta de presentación de la propuesta, la aceptación expresa a la forma de pago sugerida por la Universidad.
1.9 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
El proponente NO deberá encontrarse incurso dentro de ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar, a que se refieren la Constitución Política y/o normas concordantes. El proponente declarará en la Carta de Presentación de la propuesta, que no se encuentra dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades; se entiende que lo hace bajo la gravedad del juramento con la presentación de la propuesta.
Podrán participar las personas naturales o jurídicas que se encuentren inscritas en el registro de proveedores de la Universidad del Tolima, cuya actividad económica esté relacionada con el objeto a contratar.
1.11 LUGAR DE EJECUCIÓN
La ejecución del contrato generado de la presente Invitación OFERTA PRIVADA, se llevará a cabo en la sede central de la UNIVERSIDAD DEL TOLIMA, ubicado en el Municipio de Ibagué, Barrio Santa Helena.
1.12 INFORMACIÓN SUMINISTRADA A LA UNIVERSIDAD
La Universidad de conformidad con lo dispuesto en el artículo 83 de la Constitución Política de Colombia, presume que toda la información que el PROPONENTE allegue a esta invitación es veraz y corresponde a la realidad. No obstante, la Universidad podrá verificar la información suministrada por el PROPONENTE.
CAPÍTULO II 2. CRONOGRAMA DEL PROCESO
ETAPA FECHAS DE INICIO
Publicación prepliego en el
sitio WEB de la Universidad Mayo 22 de 2014. Observaciones escritas al
prepliego Mayo 23 de 2014 hasta las 11:00 A.M, en la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas [email protected] Las observaciones que se radiquen fuera de la fecha y hora establecida no se darán respuesta alguna.
Respuesta observaciones al
prepliego Mayo 27 de 2014
Publicación del pliego
Universidad
Entrega de propuestas y
audiencia de cierre. Mayo 29 de 2014. Entrega de propuestas a partir de las 2:00 p.m. hasta las 3:00 p.m., lugar Secretaria de la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas. Evaluación propuestas hábiles Mayo 30 de 2014.
Audiencia de Adjudicación Junio 2 del 2014, lugar Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas, Universidad del Tolima Hora 3:00 pm
Presupuesto oficial El valor estimado es la suma de: DIECISIETE MILLONES NOVECIENTOS SESENTA MIL Pesos, $17.960.000 con IVA incluido, e impuestos, retenciones y demás gastos a que hubiere lugar.
2.1 CONVOCATORIA VEEDURÍAS
Se convoca a las veedurías ciudadanas de conformidad con lo establecido en el artículo 270 de la Constitución Política de Colombia y la ley 850 de 2003; para que participen con recomendaciones escritas y oportunas en las etapas Pre-contractual, contractual y pos-contractual de la presente convocatoria. Así mismo, podrán intervenir en todas la audiencias que se realicen durante el proceso contractual, la Universidad suministrará toda la información y documentación pertinente que no esté publicada en su página web; el costo de las copias y la atención de las peticiones presentadas seguirán las reglas previstas del Código Contencioso Administrativo.
CAPÍTULO III 3. CONDICIONES GENERALES
En caso de PRESENTARSE UNA SOLA PROPUESTA HÁBIL para la audiencia de adjudicación, el proceso sigue con el único oferente, cumpliendo el cronograma y términos establecidos.
Se recomienda a los participantes ser muy cuidadosos con la presentación de todos los documentos exigidos, se debe tener igualmente especial cuidado que las copias de la propuesta deben ser iguales al original en su contenido y documentos, cada una de las cuales deben estar debidamente foliadas.
La Universidad del Tolima no se hace responsable por las ofertas enviadas por correo.
En caso que no se presente propuesta, la Junta de Licitaciones, Pedidos y Contratos recomendará al ordenador del gasto que se abra una nueva convocatoria, atendiendo a lo preceptuado en el Estatuto General de Contratación de la Universidad.
3.2 CAUSALES DE INADMISIÓN
Cuando NO se suscriba la carta de presentación de la propuesta por la persona natural proponente o por el Representante Legal de la Sociedad proponente.
Cuando se omita la presentación de los formatos exigidos y sus documentos soporte.
Cuando se descubran inconsistencias en cualquiera de los documentos subsanables de la propuesta.
La NO aclaración o respuesta de manera satisfactoria a los requerimientos hechos por la Universidad o la no presentación de los documentos subsanables necesarios para evaluar las propuestas, dentro del término concedido por la misma.
Cuando las propuestas (original y copia) no estén debidamente foliadas.
NOTA 1: Cuando el proponente resulte incurso en alguna o algunas de las anteriores, la Universidad dispondrá del plazo para la debida corrección.
Este plazo se cuenta a partir del momento de la notificación por La Oficina de Investigaciones y desarrollo científico.
3.3 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar, según lo establecido en la Constitución o en las leyes y el Estatuto de Contratación, Acuerdo 011 de 2005 del Consejo Superior de la Universidad del Tolima.
Cuando se presenten dos (2) o más propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes o por personas diferentes pertenecientes al mismo grupo empresarial (en Consorcio o Unión Temporal).
Cuando se descubra cualquier intento de fraude y/o engaño por parte del proponente a la Universidad o a los demás participantes. Cuando se presente la propuesta después de la hora estipulada
para el cierre de la invitación.
Cuando el proponente se encuentre incluido en el último BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES, que al momento de realizar la evaluación de las propuestas por parte de la Universidad, haya publicado la Contraloría General de la República, en los términos del Artículo 60 de la ley 610 de 2000 y demás disposiciones legales pertinentes sobre la materia.
Cuando a criterio de la Universidad, la propuesta presente deficiencias que no puedan ser subsanadas.
Cuando el proponente haya sido evaluado como regular o mal en contratos anteriores con la Universidad del Tolima.
Cuando se presente inconsistencia en el contenido de la propuesta económica en cualquiera de sus partes.
Cuando la propuesta económica aportada por el oferente presente errores en sus precios y que no arrojen el resultado propuesto por el oferente.
Cuando se haya modificado en cualquiera de sus ítem, descripciones, unidad y cantidades del anexo 3, en la propuesta económica (no subsanable).
Cuando no se corrija la propuesta dentro del plazo otorgado por la Oficina de Investigaciones y desarrollo científico ante alguna o algunas causales de inadmisión.
Cuando la propuesta no se ajuste a los términos del presente Pre-pliego.
Cuando la propuesta económica aportada por el oferente presente errores en sus precios y que no arrojen el resultado propuesto por el oferente.
Cuando la propuesta exceda el presupuesto oficial del presente Pre-pliego.
Nota: después de abrir el sobre económico no se puede subsanar ningún documento y será causal de rechazo.
3.4 IRREVOCABILIDAD DE LA PROPUESTA
Para los proponentes la propuesta presentada será irrevocable, por lo cual estos no podrán retractarse una vez presentada, so pena de indemnizar los perjuicios que con su revocación causen a la UNIVERSIDAD DEL TOLIMA.
3.5 INFORMACIÓN GENERAL SOBRE EL CONTRATO 3.5.1 Análisis del Riesgo
A. CONTRATISTA
Variación de precios. Son los efectos derivados de las variaciones en los precios de mercado de los insumos y otros costos necesarios para la ejecución del contrato.
Del objeto contratado. Son los efectos derivados de la no ejecución e incumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato. Incumplimiento de obligaciones laborales. Ocurre cuando no se
cumplen oportunamente las disposiciones laborales vigentes, relacionadas con el personal vinculado.
Financiero. Se deriva de los efectos provenientes de las variaciones de las tasas de interés de cambio (cuando se cotiza en pesos),
devaluación real y otras variables del mercado, frente a las estimaciones iniciales del Contratista, que puedan afectar las utilidades esperadas o generar pérdidas.
B. LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA
Cambios normativos o de legislación tributaria. Ocurre por la expedición de normas posteriores a la celebración del contrato, que impliquen un nuevo componente técnico o efectos tributarios que varían las condiciones económicas inicialmente pactadas.
Notas:
a) Cuando se presenten razones de conveniencia o necesidad institucional, LA UNIVERSIDAD podrá prorrogar los plazos establecidos en el cronograma antes de su vencimiento, para lo cual se informará a los PROPONENTES a través de la página web http://www.ut.edu.co, acerca de las modificaciones o variaciones necesarias.
b) Todas las adendas, avisos y comunicaciones que emita la Universidad, con relación al pliego de condiciones, pasarán a formar parte del mismo y serán comunicadas a través de la página web.
3.6 GASTOS A CARGO DEL CONTRATISTA:
El contratista asumirá los gastos que se relacionan a continuación:
a) Retención sobre el impuesto de Industria y Comercio y la sobretasa de bomberos “RETEICA”, (El valor según tabla acorde con la actividad económica).
b) Retención en la Fuente y Retención de IVA en el porcentaje exigido por las normas tributarias.
CAPÍTULO IV
4. DOCUMENTOS A PRESENTAR CON LAS PROPUESTAS 4.1 DOCUMENTOS JURÍDICOS SOLICITADOS
4.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (ANEXO 1)
Debidamente firmada por la persona natural o por el representante legal de la empresa, o por la persona que se encuentre facultada y autorizada mediante poder con indicación de alcance del mismo, registrando su nombre y documento de identidad, anexando los documentos que lo acrediten como tal.
La propuesta deberá presentarse en castellano en forma escrita, sin enmendaduras ni borrones, en sobre sellado rotulado (DOCUMENTOS JURÍDICOS, FINANCIEROS Y TÉCNICOS EN ORIGINAL Y DOS COPIAS) y en otro sobre (PROPUESTA ECONÓMICA, ORIGINAL EN SOBRE SELLADO) debidamente legajada, foliada y rotulada con el nombre del proponente, dirección, teléfono, fax, email (anexo 1).
4.1.2 CÉDULA DE CIUDADANÍA O DE EXTRANJERÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL EL PROPONENTE deberá presentar la respectiva copia de la cédula de ciudadanía o de extranjería.
4.1.3 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
El proponente deberá declarar por escrito bajo la gravedad de juramento, que no se encuentra incurso en inhabilidades e incompatibilidades que le impidan legalmente contratar con entidades del Estado. (Anexo 2).
4.1.4 EN CASO DE CONSORCIO Ó UNIONES TEMPORALES
Anexar copia de conformación de la misma y definir claramente las responsabilidades asumidas por cada uno de los participantes en dicho
consorcio o unión temporal. Igualmente, cada una de las firmas debe presentar los documentos exigidos en el presente pre-pliego.
Los proponentes indicarán si su participación es a título de consorcio o de unión temporal y en este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Universidad.
Los miembros del consorcio y/o unión temporal, deberán designar a la persona que para todos los efectos los representará y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad.
4.1.5 PODER DEL PROPONENTE O QUIEN LO REPRESENTE
En ausencia del representante legal de la empresa, el delegado presentará poder con nota de presentación personal, autenticada por el representante legal, en el que le dé facultades para actuar en todos o en parte del proceso de la Oferta Privada; así mismo, para que intervenga, si es el caso, en la audiencia de adjudicación, dejando claramente establecido el alcance de la autorización. (Se deberá anexar copia de las cedulas tanto del poderdante como del apoderado).
4.1.6 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Cuando el PROPONENTE, sea una persona jurídica deberá comprobar su existencia y representación legal mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio.
4.2 DOCUMENTOS FINANCIEROS SOLICITADOS
El proponente debe anexar los estados financieros: balance general y estado de resultados del año 2013, firmados por el representante legal y el contador.
Desde el punto de vista financiero, se verificará la capacidad financiera del proponente con base en su liquidez, su índice de endeudamiento y su
capacidad de contratación, de conformidad a la información del Registro único de Proponentes y/o estados financieros.
4.2.1 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO – RUT
Los proponentes que sean personas naturales o jurídicas deberán acreditar la clasificación de actividad económica CIIU, en el código 1811 o 7310 según resolución 139 de noviembre 21 de 2012, expedida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
4.3 DOCUMENTOS TÉCNICOS SOLICITADOS 4.3.1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
EXPERIENCIA GENERAL: El proponente deberá cumplir como mínimo una certificación o copia del contrato relacionada con el objeto.
EXPERIENCIA ESPECÍFICA: Deberá anexar por lo menos una copia de un contrato o una certificación por un valor igual o superior al presupuesto oficial relacionado con el objeto a contratar.
4.4 PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica se debe entregar en sobre sellado, ORIGINAL debidamente foliada y firmada por el proponente. Las ofertas deben contener el ítem en que participa, descripción, unidad y cantidad contenida.
NOTA 1: En ningún momento y en ninguna circunstancia se admitirá bajar la calidad de los elementos ofertados, objeto del presente Pre-pliego. NOTA 2: Se abrirá el sobre de la propuesta económica solamente a las propuestas que cumplan con todos los requisitos jurídicos, financieros y técnicos, y sean habilitados para continuar en el proceso.
CAPÍTULO V 5. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
LA UNIVERSIDAD efectuará la verificación de los aspectos jurídicos, financieros y técnicos de las propuestas, cuyo cumplimiento permitirá que se pueda entrar a evaluar la propuesta.
Solamente las propuestas calificadas como CUMPLE jurídica, financiera, técnica, serán tenidas en cuenta para la Evaluación Económica.
5.1 EVALUACIÓN JURÍDICA
Se verificará que la documentación allegada con cada propuesta se encuentre presentada de conformidad con las condiciones y requisitos establecidos en el presente pliego. El resultado será CUMPLE o NO CUMPLE.
ASPECTO CUMPLE OBSERVACIONES SI NO
1, Carta de presentación de la
propuesta
2, Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía o Extranjería del
Representante Legal
3, Certificado Inhabilidades e
Incompatibilidades
4, Documento formal que acredite
la conformación del consorcio o
unión temporal.
5, Poder del proponente o quien lo
6. Certificado de existencia y
representación legal
5.2 EVALUACIÓN FINANCIERA
En el aspecto financiero, se verificará la capacidad financiera del proponente con base en los estados financieros (balance general y estado de resultados), que correspondan a la vigencia anterior a la presentación de la presente oferta. (31 de diciembre de 2012 y su resultado será CUMPLE o NO CUMPLE.
5.3 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO – RUT
Fotocopia del RUT del proponente, en caso de Consorcio o Unión Temporal se anexarán la de cada uno de los integrantes. Deberán acreditar la clasificación del código 4761 o 4669; personas jurídicas o naturales con el RUT actualizado; según resolución 000139 de noviembre 21 de 2012, expedida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
EL ANÁLISIS FINANCIERO: se hará sobre la base de los siguientes indicadores financieros:
Para calcular estos indicadores, se aplicarán las siguientes fórmulas de evaluación:
Índice de Liquidez: deberán ser hábiles o elegibles las propuestas que presenten un índice de liquidez mayor o igual a 1.1
Activos Corrientes --- Pasivos Corrientes
Índice de Endeudamiento: deberán ser hábiles o elegibles las propuestas que presenten un índice de endeudamiento menor o igual al 60%.
Pasivo Total
--- X 100 Activo Total
5.3 EVALUACIÓN TÉCNICO DE LAS PROPUESTAS
Serán hábiles para la evaluación técnica, las propuestas que sean viables jurídica y financieramente y que se enmarquen dentro del presupuesto oficial de la presente oferta, su resultado será cumple o no cumple.
CAPÍTULO VI
6. CALIFICACIÓN DE EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN
Las propuestas serán evaluadas teniendo en cuenta los criterios que se anuncian a continuación:
6.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN
*Propuesta Económica - precio 100 puntos
La propuesta que ofrezca el menor precio tendrá una asignación de cien (100) puntos y a los demás proponentes se les asignarán un puntaje de acuerdo a la siguiente fórmula:
MENOR PRECIO X 100/VALOR DE LA PROPUESTA 6.1.2 CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la Universidad del Tolima:
1. Se preferirá la oferta nacional frente a la oferta extranjera.
2. Se desempatara por balota y quien saque el mayor número inscrito en la balota será a quien se le adjudicara la presente convocatoria. 6.1.3 REQUISITOS Y DOCUMENTOS PARA LA AUDIENCIA
El proceso de audiencia se desarrollará de la siguiente manera:
a) A partir de la hora y fecha establecida en el cronograma, se llevará a cabo la Audiencia Privada de Adjudicación en las instalaciones de la oficina de Investigaciones y desarrollo científico. b) En la audiencia los oferentes pueden pronunciarse sobre el informe de evaluación, lo cual no implica una nueva oportunidad para mejorar o modificar la oferta. La Universidad del Tolima concederá el uso de la palabra por una única vez al oferente que así lo solicite, para que responda a las observaciones que sobre la evaluación de su oferta hayan hecho los intervinientes.
c) Una vez verificadas y revisadas las propuestas, quienes cumplan con los requisitos establecidos en el anexo 3, continuarán en el proceso de selección.
ANEXO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y Fecha: __________________________________
Señores
UNIVERSIDAD DEL TOLIMA Barrio Santa Elena
Ibagué, Tolima
Nosotros los suscritos, ____________________ de acuerdo con lo establecido en el Pliego de la Presente Invitación a Oferta Privada No. __, presentamos la siguiente propuesta para la ________________ para la UNIVERSIDAD DEL TOLIMA.
Declaramos así mismo:
Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo comprometen a los firmantes de esta carta.
Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.
Que conocemos la información general, especificaciones y demás documentos de los Términos de Referencia del presente proceso y aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
Que nos comprometemos a ejecutar el objeto del contrato en un plazo máximo de _____ días _____, contados a partir de la fecha del acta de iniciación, con posterioridad al perfeccionamiento del contrato, la aprobación de su garantía y demás requisitos de orden contractual.
Que no nos hallamos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en las normas sobre la materia y que tampoco nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. (Se recuerda al proponente que si está incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, no puede participar en el proceso de selección de contratistas y debe abstenerse de formular propuesta).
Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a suscribir el mismo, a constituir su garantía única y así mismo a pagar los impuestos a que haya lugar dentro de los términos señalados para ello.
Que la presente propuesta consta de _______ (___) folios debidamente numerados.
Así mismo, declaramos bajo la gravedad del juramento:
Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo por ninguna entidad oficial dentro de los últimos _______ (__) años anteriores a la fecha de entrega de las propuestas.
Atentamente,
Nombre o Razón Social del Proponente: ___________________ Nit _________________________________________________
Nombre del Representante Legal: __________________________ C.C. No. ____________________________ de __________________
Dirección Comercial del Proponente ___________________ Teléfonos _______________________ Fax ___________________ Ciudad ________________________________________________ E-mail _________________
FIRMA: ____________________________
NOMBRE DE QUIEN FIRMA:
(*) En caso de discrepancia entre el valor en letras y números prevalecerá el valor escrito en letras.
ANEXO 2
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
SELECCIONAR PROVEEDOR PARA LA COMPRA DE TONERS PARA
IMPRESORAS DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y
ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA
PRESUPUESTO OFICIAL TOTAL ($ 17.960.000)
Ítem Impresora Modelo Tóner Cantidades TOTAL 1 HP LaserJet P1102W
85A 50 $ 7.000.000,00 2 HP LaserJet P1006
3 HP LaserJet 1020 12A 12 $ 1.680.000,00 4 HP LaserJet P1005 - P1006 35A 40 $ 6.800.000,00 5 HP Color LaserJet 2600N Q6000A 4 $ 680.000,00 6 HP Color LaserJet 2600N Q6001A 3 $ 600.000,00 7 HP Color LaserJet 2600N Q6002A 3 $ 600.000,00 8 HP Color LaserJet 2600N Q6003A 3 $ 600.000,00
ANEXO 3
PROPUESTA ECONÓMICA
DESCRIPCION
CANT
V/UNITARIO
PRECIO
TOTAL
(Descripción)
$
SUBTOTAL
$
IVA (16%)
$
Total con IVA
$
ANEXO 4
CONTRATO DE COMPRAVENTA CV No._____
CONTRATISTA: __________________________ Nit. ______________ VALOR : _______________________ $ ____________,oo
Entre los suscritos a saber: La UNIVERSIDAD DEL TOLIMA, Nit. 890.700.640-7, ente universitario autónomo, creado por Ordenanza No. 005 de 1945, vinculado al Ministerio de Educación Nacional, domiciliado en Ibagué representada en este acto por xxxxxxxxxxxxxxxxxxx, mayor de edad, vecino de Ibagué identificado con cédula de ciudadanía número XXXXXX de XXXXX, conforme lo definido por la Ley 30 de 1992, designado mediante Acuerdo XX del XX de XX de XX del Consejo Superior Universitario, habiendo tomado posesión del cargo de Rector el XX de XX de XXX, quien para efectos de este contrato, se denominará LA UNIVERSIDAD, por una parte, y por la otrala___________________________, con Nit o CC No._____________, representada legalmente por ______________, identificado con cedula de ciudadanía No. ___________, domiciliada en ______________, quien para efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido en celebrar el presente contrato de Compraventa, previas las siguientes consideraciones. a) Que con base en los resultados de la evaluación de los comités técnico, jurídico y económico y financiero la junta de licitaciones, pedidos y contratos, en su sesión del día ___ de ______ de _____, determino que la __________ cumple con todas las especificaciones técnicas referentes en el pliego de condiciones. b) que la Junta de licitaciones, pedidos y contratos, recomendó al señor rector la adjudicación del contrato al ____________. c) que por resolución No. ______ del ______ de _____ de _____, se adjudica la contratación _______________, de la oferta pública No. _____ de _____, d) que con base en lo anterior se suscribe el presente contrato de Compraventa, el cual se regirá por las siguientes cláusulas. PRIMERA. Objeto:
_______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _____________________________, SEGUNDA. Valor y forma de pago: El valor total de este contrato es la suma de _______________________________________________________ PESOS ($___________) incluido el IVA, desagregados así: Base $____________; IVA (16%) $___________, que la UNIVERSIDAD pagará de la siguiente forma: pagos parciales, previa constancia de recibido a satisfacción certificada por el supervisor de este contrato. TERCERA. Supervisión: La supervisión del presente contrato será ejercida por ______________, quien en cumplimiento de sus funciones de supervisión deberá suscribir con el contratista, las actas de inicio, terminación y liquidación del contrato y presentar informes sobre el desarrollo del objeto contractual. CUARTA. Plazo de la entrega: El plazo de la entrega del objeto del presente contrato se fija en _______ (__) días calendario contados a partir de la fecha del acta de iniciación. QUINTA. Régimen legal- El presente contrato se encuentra regulado por la ley 30 de 1992 y el Estatuto General de Contratación de la Universidad (acuerdo 011 del 28 de julio de 2005) del Consejo Superior.- SEXTA. Garantía: a)Cumplimiento: cumplimiento de la obligaciones contractuales por el 20% del valor del contrato con una vigencia igual a la duración del contrato, y dos (2) meses más contados a partir del acta de iniciación. b)Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados: por el 20% del valor del contrato, con una vigencia de doce (12) meses contados a partir de la fecha de la factura. SEPTIMA: Obligaciones del contratista. Entrega oportuna del objeto contractual por parte del Proveedor de ______(describir los bienes o servicios objeto del contrato) a favor de la universidad del Tolima, OCTAVA. Imputación presupuestal: El pago del objeto del presente contrato será cubierto con cargo al rubro presupuestal _____________________,
certificado de disponibilidad presupuestal No. _____ y Registró presupuestal No ______ del ___ de ___ de ____ del presupuesto vigente de la Universidad del Tolima. NOVENA. Multa ycláusula penal pecuniaria: Por incumplimiento parcial de las obligaciones que EL CONTRATISTA contrae con la Universidad, ésta podrá, imponer mediante resolución motivada y en calidad de multas o sanciones pecuniarias equivalentes al 20% del valor del Contrato, las cuales podrán ser descontadas de las cuentas pendientes de pago y/o hacerlas efectivas por vía judicial.DECIMA: Modificaciones e interpretaciónunilateral: Este contrato, para todos los efectos estará sujeto a las normas de terminación, modificaciones e interpretaciones unilaterales previstas por las normas de la Ley 30 de 1992, estatuto de contratación de la Universidad según acuerdo 011 del 28 de julio de 2005 y demás que la adicionen reglamenten o modifiquen. . DECIMA PRIMERA. Inhabilidades e incompatibilidades: El contratista declara bajo gravedad del juramento que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad que le impidan contratar con la Universidad del Tolima y en consecuencia asumirá totalmente cualquier reclamación y pago de perjuicios que por esta causa promueva un tercero contra la UNIVERSIDAD o cualquiera de sus funcionarios. DECIMA SEGUNDA. Documentos del contrato: Hacen parte integrante del contrato: a) La convocatoria publicada por la Universidad. b) La propuesta técnica y económica presentada por el CONTRATISTA y aceptada por la UNIVERSIDAD. c) acta de adjudicación __________ emitida por la junta de licitaciones, pedidos y contratos, d) CDP No. ____ y RP No. _____citado en la cláusula OCTAVA. e) Las Resoluciones No. _____ de _____ __ de 2014 por medio de la cual se convoca a concursar y _____ de _____ __ de2014, por medio de la cual se adjudica el presente contrato. f) La póliza de garantías citada en la cláusula SEXTA. g) Las actas de inicio terminación y liquidación del contrato. h) Los demás que surjan en desarrollo del objeto contractual. i) pago de aportes a seguridad social. DECIMA TERCERA. Requisitos de validez y perfeccionamiento: Este contrato se entenderá perfeccionado: a) Con las firmas de las partes contratantes. b) El Certificado de disponibilidad Presupuestal y el registro presupuestal. c) El acta de iniciación. d) La póliza de garantías citada en la Cláusula sexta del presente contrato. e) pago de estampillas según ordenanza vigente. Estas estampillas deben adherirse físicamente en su totalidad. f) Retención sobre el Impuesto de Industria y Comercio y la sobretasa de Bomberos “Reteica”, exigidas según Acuerdo No. 0031 del 29 de Diciembre de 2004 y Decreto No. 0467 de Agosto 12 de 2005 (El valor según tabla acorde con la actividad económica. g) Publicación diario oficial. Para constancia se firma en la ciudad de Ibagué, a
POR LA UNIVERSIDAD POR EL CONTRATISTA
__________________________________ ___________________________
ANEXO 5
RAZÓN SOCIAL:
CERTIFICACIÓNCUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 LEY 789 DE2002 Y 828DE 2013
Fecha
Señores
UNIVERSIDAD DEL TOLIMA
---, identificado con Cédula de Ciudadanía N°---expedida en---
Actuando en mi condición de--- (En adelante la Empresa con NIT---, manifiesto bajo la gravedad de juramento:
Que la empresa ha cumplido durante los seis meses anteriores a la fecha de entrega de la presente certificación, con los pagos al Sistema General de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y riesgos profesionales) y con los aportes parafiscales correspondientes a todos los empleados vinculados por contrato de trabajo por lo que declaro que se encuentra a paz y salvo con las empresas promotoras de Salud-EPS, Sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantías-AFP, Administradoras de Riesgos Profesionales-ARP, Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.
---Firma
Identificación No.---Ciudad y fecha---
Nota: la presente certificación debe ser firmada por el Representante Legal de la empresa o por el Revisor Fiscal, en caso de que la empresa tenga este cargo. En caso que la empresa tenga menos de seis meses de ser creada, deberá certificar el cumplimiento a partir de la fecha de constitución.
ANEXO 6
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Yo _________________________________, identificado con cedula de ciudadanía número _____________________________, actuando como representante legal de la empresa __________________________, con Nit número __________________, declaro bajo la gravedad de juramento que no me encuentro incurso en ninguna inhabilidad e incompatibilidad consagrada en la constitución nacional, ley 1474 de 2011, acuerdo 011 de 2005 (estatuto de contratación Universidad del Tolima) y demás normas concordante, para contratar con entidades del Estado.
--- Firma
Identificación No.--- Ciudad y fecha ---