Parametrización – Facturas
Desde esta pantalla se va a parametrizar la impresión de las facturas.
Por defecto, el programa dispone de una parametrización generada, pero es posible que se desee modificar algunos detalles. Desde esta pantalla se ofrece la posibilidad de realizarlo.
1. Consideraciones previas
En programación, las distancias entre los objetos que se imprimen se calculan con una unidad llamada Twips. En un centímetro hay 567 Twips.
Para ajustar perfectamente las medidas, en esta pantalla se reflejan las distancias en Twips.
1.1. Calculadora de Twips
En la parte inferior derecha de la pantalla se ofrece la posibilidad de calcular los Twips, partiendo de milímetros. Así, basta indicar en la primera casilla la cantidad de milímetros y pulsar sobre el botón de transformar para que nos de la cantidad de Twips que le corresponde.
2. Factura preimpresa
Si se dispone de papel preimpreso para facturas, en el que los textos comunes, como los de la cabecera, los de importes totales, y las líneas ya están impresos, es necesario marcar esta casilla.
De esta forma, el programa no imprime las líneas y textos que ya están preimpresos. Se imprime únicamente los datos correspondientes a la factura en concreto.
3. Parametrización de la factura
Los datos de la parametrización de la factura están clasificados en bloques, en función de la zona o tipo de datos a los que hace referencia:
3.1. Con respecto a la cabecera de la factura
Con respecto a la cabecera de la factura, se puede parametrizar:
Si en la cabecera de la factura se va a incluir el logotipo de la empresa, hay que indicarlo en la pantalla de Datos Generales del menú de Instalación.
en el papel:
La colocación del logotipo en la página se fija por las dos primeras casillas, que marcan la posición del vértice:
• Logo Margen Lateral Izquierdo: distancia desde el margen lateral izquierdo del papel hasta el inicio del logotipo
• Logo Margen lateral superior: distancia desde el borde superior del papel al inicio del logotipo
La altura y la anchura del rectángulo la marcan: • Logo Ancho: ancho del logotipo
• Logo Alto: altura del logotipo
Para que no se deforme el logotipo, las medidas de ancho y alto deben ser proporcionales a las medidas del logo original.
Y con respecto a los demás datos de la cabecera:
• Tipo Letra: Tamaño de letra que se quiere utilizar para el texto de la cabecera.
• Datos Margen Lateral Izquierdo: distancia desde el borde izquierdo del papel hasta el punto donde queremos que se inicie el texto de la cabecera. • Datos Margen Superior: distancia desde el borde superior del papel hasta
donde queremos que imprima la primera línea de la cabecera.
• Separación entre líneas: separación que queremos que se deje entre las líneas de la cabecera.
3.2. Con respecto a los Datos del Cliente
Con respecto a los Datos del cliente, se puede parametrizar:
• Tipo Letra: Tamaño de letra que se quiere utilizar para el nombre del cliente y su dirección.
• Margen Lateral Izquierdo: distancia desde el borde izquierdo del papel hasta el punto donde queremos que se inicie el texto del nombre del cliente y dirección.
• Margen Superior: distancia desde el borde superior del papel hasta donde queremos que imprima la primera línea, que corresponde a la del nombre del cliente o agencia.
• Separación entre líneas: separación que queremos que se deje entre las líneas de los datos del cliente.
3.3. Con respecto a los Datos de la cabecera de los apuntes
de la factura
Con respecto a los Datos de la cabecera de los apuntes de la factura, hay que tener en cuenta que se trata de dos líneas, en las que se puede parametrizar: • Margen Superior Primera Línea: distancia desde el borde superior del
papel hasta el punto en donde se inicia el texto de la primera línea.
• Hab / Margen Lateral Izquierdo: distancia, desde el borde lateral izquierdo del papel hasta donde queremos que escriba el número de la habitación. • Adu / Margen Lateral Izquierdo: distancia, desde el borde lateral izquierdo
del papel hasta donde queremos que escriba el número de adultos.
• Niñ / Margen Lateral Izquierdo: distancia, desde el borde lateral izquierdo del papel hasta donde queremos que escriba el número de niños.
• Doc / Margen Lateral Izquierdo: distancia, desde el borde lateral izquierdo del papel hasta donde queremos que escriba el tipo de documento que se imprime (Factura, Nota Pro forma).
• Num / Margen Lateral Izquierdo: distancia, desde el borde lateral izquierdo del papel hasta donde queremos que escriba el número de la factura y la serie.
• Fecha / Margen Lateral Izquierdo: distancia, desde el borde lateral izquierdo del papel hasta donde queremos que escriba la fecha de emisión de la factura.
• Pag / Margen Lateral Izquierdo: distancia, desde el borde lateral izquierdo del papel hasta donde queremos que escriba el número de la página.
• Margen Superior segunda línea: distancia desde el borde superior del papel hasta el punto en donde se inicia el texto de la segunda línea.
3.4. Con respecto a los Datos del Cuerpo de la factura
Con respecto a los Datos de los apuntes de la factura, indicamos solo el ancho de cada una de las columnas, puesto que una factura tendrá en su cuerpo tantas líneas como apuntes y la distancia entre líneas:
punto en donde se inicia el primer apunte de la factura.
• Separación entre líneas: distancia entre dos líneas de apuntes, cuando una factura tiene más de un apunte.
• Desde / Margen Lateral Izquierdo: distancia desde el borde lateral izquierdo del papel hasta donde queremos que inicie la columna del campo Desde.
• Hasta / Margen Lateral Izquierdo: distancia desde el borde lateral izquierdo del papel hasta donde queremos que inicie la columna del campo Hasta.
• Cargo / Margen Lateral Izquierdo: distancia desde el borde lateral izquierdo del papel hasta donde queremos que inicie la columna del número de cargo.
• Concepto / Margen Lateral Izquierdo: distancia desde el borde lateral izquierdo del papel hasta donde queremos que inicie la columna del campo del concepto de cargo.
• Precio / Margen Lateral Izquierdo: distancia desde el borde lateral izquierdo del papel hasta donde queremos que inicie la columna del campo Precio.
• Importe / Margen Lateral Izquierdo: distancia desde el borde lateral izquierdo del papel hasta donde queremos que inicie la columna del campo Importe.
3.5. CCon respecto a los Datos del Total de la factura
Con respecto a los Datos del total de la factura, hay que tener en cuenta que se imprimen en la parte inferior derecha de la factura y no conviene moverlo mucho hacia la izquierda puesto que esa zona está reservada para el desglose de los IVAs. Podemos parametrizar:
• Margen Superior: distancia desde el borde superior del papel hasta el punto en donde se inicia la primera línea de los totales, y que corresponde a la suma total de los importes de los apuntes.
• Textos / Margen Lateral Izquierdo: distancia desde el borde lateral izquierdo del papel hasta donde queremos que inicie los textos de los totales (Base, descuento…).
• Cantidad / Margen Lateral Izquierdo: distancia desde el borde lateral izquierdo del papel hasta donde queremos que inicie los importes de los diferentes totales (Base, descuento…).
• Separación entre líneas: distancia entre las líneas de los totales.
3.6. Con respecto a los Datos sobre los totales y desglose de
IVA
Con respecto a los Datos que hacen referencia al IVA y a su desglose, hay que tener en cuenta que se imprimen en la parte inferior izquierda de la factura y podemos parametrizar:
• Margen Superior: distancia desde el borde superior del papel hasta el punto en donde se inicia la primera línea de los totales de IVA.
• Base / Margen Lateral Izquierdo: distancia desde el borde lateral izquierdo del papel hasta donde queremos que inicie el importe de la Base.
• % IVA / Margen Lateral Izquierdo: distancia desde el borde lateral izquierdo del papel hasta donde queremos que inicie el porcentaje de IVA aplicado.
• Importe de IVA / Margen lateral Izquierdo: distancia desde el borde lateral izquierdo del papel hasta donde queremos que inicie el importe del IVA correspondiente a la Base.
• Separación entre líneas: distancia entre las líneas de los diferentes tipos de IVA aplicados.
3.7. Con respecto al tamaño de la letra
Con respecto al tamaño de la letra a utilizar en las diferentes partes de la factura, se puede parametrizar:
• Tipo Letra Cuerpo: tamaño de la letra del cuerpo de la factura, es decir, de los apuntes.
• Tipo Letra Total: tamaño de la letra de los totales de la factura.
• Tipo Letra IVA: tamaño de la letra del desglose de los importes de IVA.
4. Datos por defecto
En cualquier momento se puede pulsar sobre el botón de Poner datos por defecto. En este caso, el programa sitúa de nuevo los datos que por defecto tiene guardados, sustituyéndolos por todos los que se han ido modificando. De esta forma se vuelve a la situación inicial.
5. Archivar Parametrización de Facturas
Es importante recordar que, cada vez que se realice una modificación en la Parametrización de Facturas hay que pulsar sobre el botón de Archivar
situado en la parte superior derecha de la pantalla, para que los cambios realizados queden guardados
