Lotus Notes y Domino 8.5: mejorando la productividad para el usuario. Jose García Salas Lotus Collaboration Specialist

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Lotus Notes y Domino 8.5:

mejorando la productividad para el usuario

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Agenda

 Novedades desde la última vez

 Lotus Notes 8.5 – Ventajas para el usuario  Lotus Notes 8.5 – Ventajas para IT

 Lotus iNotes 8.5

 Lotus Notes 8.5 – Ventajas para desarrolladores  Rápida adopción de Lotus Notes

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Agenda

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Hemos tenido un año con muchas novedades

 Lotus Notes, Domino e iNotes 8.0.1 – Febrero 2008  Lotus Notes, Domino e iNotes 8.0.2 – Agosto, 2008  _{Lotus Notes, Domino e iNotes 8.5 – Enero, 2009}  Así como versiones de:

Lotus Connections Lotus Quickr Lotus Sametime Lotus Mashups Lotus Forms Lotus Expeditor Lotus Symphony Websphere Portal ...

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Agenda

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Recapitulando – Más Integración

 Federación de Agendas

Google, iCalendar, Actividades, otros usuarios Notes, teamrooms y aplicaciones

Ampliable

 _{Mejora en la Importación y Exportación de Contactos}  _{Múltiples direcciones de correo electrónico}

 Interoperabilidad con iCalendar  Remitir vCard

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Recapitulando – Más fácil de usar

 Iconos de la Bandeja de Entrada mejorados  Cuaderno (Personal Journal) mejorado

 _{Paneles de la Barra Lateral más fáciles de manejar}  Iconos grandes en el menú Open

 Más drag & drop

 Menús Contextuales Simplificados

 _{Resultados de búsquedas en Google Desktop & Lotus Connections con}

estilo Web

 _{Selección de documentos clásica en Bandeja de Entrada, Contactos, etc.}  Pestañas de Alfabetos Internacionles para Contactos

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Recapitulando – Integración con el resto del portfolio

 Lotus Sametime

El cliente de Sametime integrado dispone de casi toda la funcionalidad del cliente

Standalone

Drag & Drop entre la Lista de Contactos y los campos To/CC/Body

 _{Lotus Connections}

Actividades replicadas para acceso Offline

Integrado en el Search Center

 Lotus Symphony

Mail Merge y DataPilot Tables

Soporte para MAC y API de Lotuscript disponibles en breve

 Lotus Quickr

Envío de enlaces a bibliotecas Quickr en lugar de anexos completos

Los Conectores de Quickr se integran con IBM Filenet P8 e IBM Content Manager

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Agenda

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Rendimiento

 Durante Lotusphere 2008 nos dijeron que el rendimiento tenía que

ser mejorado.

 Así ha sido.

 _{Importantes mejoras del rendimiento en Lotus Notes 8.0.2:}

Tiempo de Arranque en frío – ~50% de mejora entre 8.0.2 y 8.0.1

Tiempo de Arranque en caliente – ~75% de mejora entre 8.0.2 y 8.0.1

Tiempo de respuesta general – ~15% de mejora entre 8.0.2 y 8.0.1

Consumo de Memoria/Recursos – ~25% de mejora entre 8.0.2 y 8.0.1

 Mejora de prestaciones en versión 8.5

~7% de mejora en arranque en caliente y respuesta general entre 8.5 y 8.0.2

 Experiencia de usuario muy mejorada (sobre todo en Citrix)  _{Y seguiremos mejorando ...}

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Nuevas funcionalidades de Lotus Notes/Domino para simplificar los despliegues

 Lotus Notes ID Vault

 Lotus Notes Shared Logon  _{Dynamic Policies}

Requiere Lotus Domino 8.5, pero funciona con cliente Lotus Notes 8.0.1

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Ahorro de costes de almacenamiento

 Se puede ahorrar entre un 40% - 60% de espacio en disco* con:

Domino Attachment Object Service (DAOS)

Compresión de Documentos (desde Lotus Notes 8.0.1)

Compresión de Elementos de Diseño (desde Lotus Notes 8.0)

Compresión automática de Imágenes

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Más Plataformas

 Ahora también para MAC (OS 10.5 o Leopard)  Ahora también para Ubuntu Linux (8.04)

 _{Disponible para Citrix Presentation Server de 64 bits}  Se añaden a las ya existentes

Windows (XP y Vista y Citrix 32-bit)

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IBM Lotus Symphony: ¿por qué migrar?

• Razones Económicas

– Es gratuito y desarrollado por IBM-- MS Office es caro.

– Permite liberar presupuesto y usarlo en proyectos críticos

• Razones de estandarización

– Utiliza formatos ODF, lee y escribe multitud de formatos

comerciales de MS, Lotus, etc.

– Genera ficheros PDF

– Multiplataforma (Windows, Linux y Mac OS ).

•

• Razones de Integración

– Se puede integrar Symphony para dar nuevas capacidades a

otras aplicaciones. Basado en Eclipse.

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Analisis del TCO

250 Usuarios 2.500 Usuarios 12.000 Usuarios 15.000 Usuarios

$133.920 $1.246.500 $5.482.080 $6.345.000 Component Renewal (Excluyendo Office)

Core CAL $28.620 $266.400 $1.175.040 $1.360.800 Windows Vista (*) $31.680 $294.300 $1.291.680 $1.495.800 IBM Symphony $0 $0 $0 $0 Total $60.300 $560.700 $2.466.720 $2.856.600 AHORROS $18.405 $171.450 $753.840 $872.100 $36.810 $342.900 $1.507.680 $1.744.200 $55.215 $514.350 $2.261.520 $2.616.300

100% licencias Office sustituidas $73.620 $685.800 $3.015.360 $3.488.400

Professional Platform Renewal (Windows, Core Cal, Office Professional)

25% licencias Office sustituidas 50% licencias Office sustituidas 75% licencias Office sustituidas

(*) Se podría prescindir también de la renovación del Windows Vista porque con la compra de cada nuevo PC viene una licencia OEM a último nivel. El coste de esta linea sería 0.

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Agenda

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IBM Lotus iNotes 8.5

Vuelve a llamarse iNotes en detrimento de DW A ;) Nuevo interfaz de usuario

Muchas nuevas funcionalidades y opciones de despliegue

Una plantilla única (la misma que para el cliente Notes), 3 Modos:

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IBM Lotus iNotes 8.5 Full mode

Utiliza el interfaz de usuario del modo Lite (novedad de 8.0.1)

Pestañas, Barra Lateral, Barra de estado, etc.

Barra Lateral utiliza Dojo (Day At A Glance, Lista de Contactos de IBM Lotus Sametime®, Help)

Vistas Asíncronas

Muestra MIME Headers /Message

Integración con IBM Lotus Quickr™ Federación de Agendas

Widgets (servicios externos)

Compatible con Notes Toolkit Widget Bookmarks/apps externas abiertas en pestañas

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IBM Lotus iNotes 8.5 Lite mode

Lanzado en 8.0.1

Ideal para conexiones de bajo ancho de banda

Carga rápida sin cacheo de navegador Ofrece un acceso Web rico para correo, contactos y agenda

Enfocado a

Usuarios móviles Kioscos

Conexiones por Satélite Infraestructuras emergentes

Mejoras al Modo Lite

Agenda

Menús contextuales, drag & drop, panel de previsualización)

Indicador de Cuota

Preferencias, Out of Office

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IBM Lotus iNotes 8.5 Modos Full & Lite

Vista de Agenda rediseñada Nuevo indicador de Cuota

Comprobación ortográfica al enviar

Preferencias & Out of Office en pestañas

Soporte para Safari 3.1 (Mac OS 10.5) Grandes posibilidades de

personalización

Integración con las políticas de

usuario de IBM Lotus Domino®

Preferencias por defecto y bloqueo para correo, escritorio y configuraciones de iNotes

Despliegue de funcionalidades

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Agenda

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Agenda

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Lotus Notes & Domino – Ganando cuota de mercado

Datos de Q3 2008:

 _{145 millones de licencias a nivel mundial, 5 millones más}

 Utilizado por más de la mitad de las empresas de la lista Fortune

Global 100

 Más de 12,000 nuevos clientes en los últimos 15 meses  _{16 trimestres consecutivos de crecimiento}

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Despliegues de Lotus Notes 8.x

 La adopción de Notes 8 adoption es la más rápida de las 3 últimas

versiones

 _{Más de la mitad de nuestros clientes están desplegando la versión 8 o}

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10 principales motivos para desplegar Lotus Notes 8.5

10. Usabilidad mejorada: Menús simplificados, más Drag & Drop, Iconos mejorados, ...

9. Más Abierto e Integrable: Alloy, Sametime, SharePoint, Symphony, MS Office, Connections, Quickr,...

8. Integración de entornos personales: Federación de Agendas,...

7. Comunidad ampliada: Remitir vCard, Mejora de import/export, multiples direcciones,...

6. Modelo Abierto de Desarrollo: Eclipse/Expeditor, Xpages, My Widgets, Generic Containers,... 5. Adoptando las tendencias de la Web: mejoras iNotes, Integración Web 2.0,...

4. Despliegue Flexible: MAC, Ubuntu, RedHat, Novell, Windows, Citrix, Notes, iNotes, Mobile, Traveler, Blackberry, iPhone, ...

3. Administración Simplificada: Lotus Notes ID vault, Lotus Notes shared login,...

2. Green savings: Reducción de almacenamiento, Costes de Administración, Licencias Ofimáticas ...

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