PLAN DE CONTINGENCIA
El plan de contingencia son los procedimientos operativos los cuales permiten determinar la respuesta inmediata a eventos atípicos que pueden ocasionar una emergencia ambiental con el fin de atenderlos de manera efectiva y eficiente con el fin de disminuir los riesgos ambientales.
PANORAMA DE RIESGO:
Se denomina factor de riesgo a todo elemento cuya presencia o modificación, aumenta la probabilidad de producir un daño a quien está expuesto a él
Condiciones de higiene:
Factor de riesgo Químico:
Lo constituyen aquellos elementos y sustancias que al entrar en contacto con el organismo por inhalación, absorción o ingestión provoquen intoxicación, quemaduras o lesiones sistémicas de acuerdo al nivel de exposición
Productos químicos de aseo
En la Superintendencia de sociedades se utilizan productos químicos para llevar a cabo la limpieza de las instalaciones. Estos insumos tienen una baja exposición para el personal debido a que dentro de la entidad se cuenta con un protocolo de compras sostenibles el cual tiene como objetivo adquirir productos amigables con el medio ambiente y la salud de sus trabajadores:
Además de esto el personal encargado de realizar la limpieza de las instalaciones cuenta con sus respectivos elementos de protección personal.
Debido a esto aunque los funcionarios tienen contacto con sustancias químicas de aseo su riesgo se considera bajo.
En los momentos que se pueden considerar los productos químicos como un factor de riesgo se deben a:
Inadecuada rotulación de los productos
Ingesta de productos
Demasiado tiempo de exposición al producto
Inadecuado uso de elementos de protección personal o la falta de utilización de elementos de protección personal
Envases de pintura y Solventes
La Superintendencia utiliza pinturas para el mantenimiento de sus instalaciones y al ser una actividad muy poco frecuente y contar con la aireación adecuada para desarrollar esta actividad no tiene un factor de riesgo significativo. En los momentos que se puede considerar un factor de riesgo es debido al tiempo de exposición del personal a esta sustancia la cual emite gases tóxicos.
Lámparas Fluorescentes
Las lámparas fluorescentes contienen sustancias químicas como el mercurio y fosforo las cuales tienen un efecto altamente nocivo para la salud de las personas y el medio ambiente.
La lámpara intacta no genera ningún tipo de riesgo, pero lo genera cuando:
Hay una ruptura de la lámpara y se liberan los elementos mencionados anteriormente
No se cuenta con un procedimiento en caso de ruptura y se tiene contacto directo las sustancias toxicas
Residuos de tóner y tintas
Los residuos de tóner y tintas que se generan en la entidad por sus actividades, las cuales se consideran sustancias de riesgo Químico cuentan con su debido programa de manejo de RESPEL, en los momentos donde pueden generar un riesgo es:
Al soplar sobre el tóner para eliminar el polvo sobre su superficie
Inhalación de la tinta
Al sobre calentarse se pueden ocasionar emisión de monóxido de carbono
ACPM
Dentro de la entidad se cuenta con dos tanques de ACPM los cuales son fundamentales para el óptimo funcionamiento de la planta eléctrica, esta sustancia es considerada peligrosa debido a que es un líquido inflamable y puede generar un riesgo cuando:
Derrames
PILAS
Los componentes químicos y metálicos de este producto están contenidos en un recipiente hermético, por consiguiente no será posible quedar expuesto a estas sustancias a menos que se produzca una fuga en la pila, esta sea expuesta a altas temperaturas o sufra una sobre carga mecánica, física o eléctrica.
Una pila dañada libera cloruro de zinc acuoso y cloruro de amonio que pueda generar quemaduras.
PLAN ESTRATEGICO OBJETIVO:
Establecer los lineamientos necesarios para realizar el manejo seguro y adecuado de los Residuos peligrosos que se generan en la Superintendencia de Sociedades ante una situación de emergencia
ALCANCE
El plan de contingencia se establece con la finalidad de ser aplicado a todos los Residuos peligrosos generados por las actividades propias de la Superintendencia los cuales tienen potencial de generar un riesgo ambiental.
COBERTURA
Este plan se establece con el fin de ser aplicado por el personal de todas las Regionales de la Superintendencia de Sociedades los cuales por medio de sus labores generan directa e indirectamente Residuos Peligrosos
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Líder de gestión ambiental: Deberá capacitar a aquellas personas que dentro de
sus actividades laborales tengan un contacto directo con los residuos peligrosos en temas como el manejo y trasporte adecuado de dichos residuos.
Trabajadores: Aquellas personas que tienen contacto directo con los residuos peligrosos generados dentro de la Superintendencia de sociedades deben aplicar los lineamientos dados por el líder de gestión ambiental los cuales estarán especificados dentro del Programa de manejo integral de residuos peligrosos y su respectivo plan de contingencias
SIMULACROS
El simulacro de Residuos peligrosos se va a llevar a cabo en cada Regional de la Superintendencia de Sociedades una vez al año donde se va solicitar la participación de:
Coordinador Grupo Administrativo
Líder de Gestión Ambiental en caso de llevarse a cabo en la Regional Bogotá; si se lleva a cabo en otra Regional se solicita la participación del par ambiental Líder de Gestión ambiental de la empresa contratista
Personal de mantenimiento de la Superintendencia de Sociedades
El objetivo principal de este simulacro será realizar los correctivos necesarios para garantizar la oportuna atención de derrames de sustancias peligrosas para mitigar el impacto ambiental.
Las actividades que se desarrollaran durante esta actividad será:
Simulación del proceso de recepción y almacenamiento de los productos químicos utilizados para el mantenimiento de los pisos de la Entidad
Simulación de la caída de una caja de la estantería la cual ocasiono la rotura del recipiente y el derrame de la sustancia que este contiene
Almacenamiento temporal de productos químicos en un lugar diferente al del derrame
PLAN OPERATIVO PLAN DE ACCION
El plan de contingencias tiene como objetivo controlar una emergencia ambiental la cual se produzca durante el manejo, transporte y almacenamiento de residuos peligrosos
Productos químicos de aseo
Cuando la Superintendencia de Sociedades adquiera sustancias químicas de aseo deberá solicitar al contratista la ficha de seguridad de cada producto y verificar su rotulación la cual debe especificar el nombre del producto, las características de peligrosidad, las sustancias químicas que lo componen y el correcto modo de manipulación
Los trabajadores que tengan contacto directo con estas sustancias deben utilizar elementos de protección personal como guantes, delantal, tapa bocas y calzado antideslizante
Envases de pintura y Solventes
Cuando el personal encargado de realizar las labores de mantenimiento en la entidad debe asegurarse de
Tener la adecuada ventilación para realizar estas actividades
Contar con los debidos elementos de protección personal como botas antideslizantes, guantes, tapabocas con filtros para pinturas, overol, gafas de seguridad Realizar de manera adecuada el procedimiento
Lámparas Fluorescentes
Las lámparas Fluorescentes generan un riesgo ambiental cuando ocurre la ruptura de está., ocasionando una exposición al polvo de fosforo y a muy pequeñas cantidades de vapor de mercurio elemental
Cuando ocurre algún tipo de derrame de mercurio se puede recoger al mezclarlo con cinc metálico en polvo o granulado, el cual se rocía con una disolución diluida de ácido sulfúrico formando una pasta; una vez seca la pasta se barre y se coloca en bolsas especiales para su posterior tratamiento.
Es importante resaltar el uso de elementos de protección personal cuando se está llevando a cabo el procedimiento de instalación y des instalación de la luminaria así como el procedimiento de disposición temporal de la luminaria con gafas de seguridad, guantes de carnaza y tapabocas con filtro
Residuos de tóner y tintas
Cuando se tiene un derrame de tóner o tintas se debe
Derrames menores
Eliminar las fuentes de ignición
Limpiar el derrame cuidadosamente con un trapo húmedo, teniendo cuidado de no inhalar las pequeñas partículas de polvo
Utilice equipo protector: mascara de respiración, guantes de goma, gafas de seguridad
Usar aspiradora para recoger el derrame y luego limpiar el resto con un trapo húmedo
Evitar las dispersión del material en aguas limpias y alcantarillas
Derrames mayores
Eliminar las fuentes de ignición y mantener el personal innecesario que no cuenta con la protección necesaria lejos de la zona de derrames
Utilice equipo protector: mascara de respiración, guantes de goma, gafas de seguridad
Usar aspiradora para recoger el derrame y luego limpiar el resto con un trapo húmedo
Las cantidades mayores deben ser manejada s con un Gestor RESPEL autorizado
ACPM
El tanque de ACPM que se encuentra en la planta Eléctrica de la Superintendencia debe estar etiquetado de manera adecuada y debe tener su respectiva ficha de seguridad
Se debe restringir el acceso a la zona del derrame Aleje toda fuente de ignición de la zona
Los derrames nunca deben enviarse a drenajes debido al aumenta de la probabilidad de explosión
Se debe absorber el líquido inflamable utilizando arena o tierra
La arena o tierra contaminada debe almacenarse en recipientes a prueba de fuego para su disposición final
Pilas
En el momento que una pila haya dado finalidad a su vida útil se debe disponer en los puntos de recolección de pilas ubicados en todas las Regionales de la Superintendencia de Sociedades, donde por medio de contratistas se dará disposición final adecuada de estos residuos.
Es recomendable no exponer a altas temperaturas este tipo de residuo o exponerlos a una sobre carga mecánica, ya que estas actividades generan la liberación de cloruro de zinc y cloruro de amonio
PLAN INFORMATIVO
MECANISMOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA NOTIFICACIÓN
REGIONAL BOGOTÁ
En caso de que ocurra una emergencia por la manipulación, almacenamiento y transporte interno de los residuos se debe comunicar al Líder de gestión ambiental y el Coordinador del grupo administrativo por medio de comunicación verbal directa, por vía electrónica al correo [email protected] o por vía telefónica; Donde se debe informar
Lugar del evento
REGIONALES
En caso de que ocurra una emergencia por manipulación, almacenamiento, transporte interno de los residuos se debe comunicar al par ambiental, quien a su vez comunicara al líder ambiental y al coordinador del grupo administrativo de la regional Bogotá por vía telefónica o electrónica.
AUTORIDADES DE LA EMERGENCIA
A continuación se relaciona la información de las autoridades de emergencia por cada Regional
REGIONAL CRUZ ROJA BOMBEROS
Bogotá 4376300 3822500
Cali 5184200 8821252
Medellín 3505300 2124444
Cúcuta 5725600 5712256
Barranquilla 3605336 3446445
Bucaramanga 6330000 6526666
Cartagena 6625388 6658039
Manizales 8810023 8831888
RECURSO DEL PLAN EQUIPOS
En caso de que ocurra algún incidente en la manipulación, transporte y almacenamiento de residuos peligrosos se contara con un kit el cual contendrá:
Bogotá
En la regional Bogotá se cuenta con dos (2) Kit de derrames los cuales contienen
Barrera 2m * 7cm
Almohadilla 21*21cm
Material Absorbente a granel
Guantes de Nitrilo
Tapabocas
Cinta de señalización de rollo
Maletín
Bolsa Roja
Telas oleofilicas o paños absorbentes
Masilla epoxica
Mono gafas
Linterna recargable
Regionales
Cada una de las regionales cuenta con un (1) Kit de derrames el cual contiene
Barrera 2m *7cm
Material absorbente 1Kg
Guantes de Nitrilo
Tapabocas
Maletín
Bolsa Roja
Telas oleofiticas o paños absorbentes
Instructivo
Mono gafas
PERSONAL NECESARIO PARA AFRONTAR LA EMERGENCIA
