Manual Editor de páginas web para bibliotecas públicas
(Magnolia)
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CONTENIDO
CONTENIDO ...2
ALCANCE ...4
1. CONCEPTOS BÁSICOS...5
1.1. Introducción ...5
1.2. Acceso a la Aplicación ...5
1.3. Modificación del logging ...6
1.4 Descripción de la consola de administración de Magnolia ...6
1.4.1. Apps ...7
1.4.2. Central de Tareas y Mensajes ... 10
1.4.3. Favoritos ... 11
2. APP PÁGINAS ... 13
2.1. Árbol de páginas ... 15
2.1.1. Crear una página ... 15
2.1.2. Renombrar página... 16
2.1.3. Cambiar la plantilla... 17
2.1.4. Editar una página... 17
2.1.5. Previsualizar página ... 19
2.2. Plantillas ... 20
2.2.1. Plantilla Home ... 21
2.2.2. Plantilla Home 2 áreas ... 32
2.2.3. Plantillas de Nivel 2 ... 33
2.2.4. Plantilla Menú Vertical + 1 Área ... 34
2.2.5. Plantilla Menú Vertical + 2 Áreas ... 34
2.2.6. Plantilla General ... 36
2.2.7. Plantilla Listado de actividades ... 36
2.2.8. Plantilla Actividad ... 37
2.2.9. Plantilla Resultados de buscador ... 42
2.3. Componentes ... 42
2.3.1. Componente Columnas ... 42
2.3.2. Componente Texto e imagen ... 43
2.3.3. Componente Enlace ... 45
2.3.4. Componente Listado de enlaces ... 46
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2.3.5. Componentes Formularios ... 47
2.3.6. Componente Mapa... 53
2.3.7. Componente HTML ... 54
3. APP ARCHIVOS ... 56
3.1 Nueva Carpeta ... 56
3.2. Nuevo archivo ... 58
3.3. Editar/sustituir archivo ... 59
3.4. Descargar archivo ... 60
3.5. Subir archivo zip ... 61
3.6. Copiar contenidos ... 61
3.7. Mover contenidos ... 61
4. APP CATEGORÍAS... 63
4.1. Nueva Carpeta ... 65
4.2. Nueva categoría ... 66
4.3. Editar/sustituir categoría ... 67
5. APP GESTIÓN DE USUARIOS ... 68
5.1. Creación de usuarios ... 68
5.2. Edición/Borrado de usuarios ... 70
5.3. Control de acceso / Caducidad ... 70
6. PUBLICACIÓN Y FLUJOS DE TRABAJO ... 72
6.1. Flujo de trabajo: Asignarse tarea ... 72
6.2. Publicación/Despublicación de contenido ... 74
6.3. Eliminación de páginas o documentos ... 75
6.4. Versiones de los contenidos ... 77
7. ESTADÍSTICAS ... 79
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ALCANCE
Este manual es una guía orientativa para el uso de la plataforma Magnolia en el proyecto de Bibliotecas, donde se detallarán las funcionalidades desarrolladas hasta ahora. Este manual se irá actualizando en caso de modificación de los desarrollos.
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1. CONCEPTOS BÁSICOS
1.1. Introducción
Magnolia nace a raíz de una necesidad concreta de la Web: la gestión de contenidos. Un gestor de contenidos o CMS (Content Management System, Sistema de Gestión de Contenidos), es una herramienta, un software, que permite a un editor, crear, clasificar y publicar cualquier tipo de información en una página web.
Una herramienta CMS generalmente contiene una interfaz basada en diálogos, a los que habitualmente se accede con el navegador, donde se pueden dar de alta los contenidos fácilmente.
Esos contenidos luego aparecen en la página en donde se ha indicado al darlos de alta.
El concepto de la gestión de contenidos aporta una flexibilidad de cambio en un portal Web sin tener un coste excesivo. Magnolia es un gestor de contenidos puro en Java, montado sobre librerías de código libre, es un gestor robusto, mantenible y escalable.
1.2. Acceso a la Aplicación
Para realizar el ingreso a la administración de Magnolia accedemos a la siguiente URL e insertamos el usuario y la contraseña: https://www.bibliotecaspublicas.es/author
Imagen. Vista de la pantalla de inicio de sesión.
Al iniciar sesión satisfactoriamente se abre la ventana del Administrador de la biblioteca.
Imagen. Pantalla principal (adminCentral) de edición de Magnolia.
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1.3. Modificación del logging
El nombre de usuario se muestra en la esquina superior derecha de la pantalla.
Imagen. Vista del nombre de usuario.
Al hacer clic en el botón de Editar perfil de usuario, se muestra el dialogo para editar el nombre de usuario y la contraseña. También se puede escoger el idioma de preferencias.
Imagen. Diálogo de Edición de Perfil de Usuario.
Logging Out (Cerrar Sesión)
Al terminar cualquier tarea se recomienda que siempre se cierre sesión haciendo clic en Logout en la esquina superior derecha del adminCentral de Magnolia:
Imagen. Logout (Cerrar Sesión)
1.4 Descripción de la consola de administración de Magnolia
La nueva interfaz de Magnolia está inspirada en las interfaces de tabletas y móviles, una forma parecida a las Apps, para estos dispositivos.
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Imagen. Pantalla principal (adminCentral) de edición de Magnolia.
La pantalla principal, también llamada adminCentral, posee, entre otras, las siguientes características:
Iconos principales:
Apps:
En la parte superior se sitúan los tres iconos principales del adminCentral de Magnolia:
App: Vista principal que se visualiza al entrar dentro de la administración de Magnolia.
Encontramos Apps para administrar el contenido y otros casos de uso.
Pulse: Sistema de Tareas y Mensajería. Notificaciones e Interacciones de Mensajería.
Favoritos: Permite realizar acciones de marcadores, es decir, que desde esta sección es posible crear favoritos.
Imagen. Vista de los 3 iconos principales de Magnolia
1.4.1. Apps
Las Apps son importantes bloques en Magnolia que proporcionan funcionalidad, tareas orientadas para diferentes usuarios. Técnicamente hablando, una App es simplemente, un punto de extensión de la interfaz de usuario, adaptada según las necesidades del usuario.
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Imagen. Vista de ejemplo de Apps de Magnolia
Una App habitualmente está formada por cuatro vistas, donde se muestran los datos de forma diferente:
• Tree View: (Vista árbol) Muestra los datos almacenados jerárquicamente
• List View: (Vista lista) Muestra los datos en una estructura plana.
• Thumbnail view (vista Miniatura): Muestra miniaturas de imágenes en el caso de que las tuviese.
• Search view: Proporciona funcionalidad de búsqueda
Imagen. Botones que muestran las diferentes vistas.
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Imagen. Ejemplo de vista Árbol.
Imagen. Ejemplo de vista Lista.
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Imagen. Vista en miniatura.
1.4.2. Central de Tareas y Mensajes
Pulse, es una de las tres funciones principales de Magnolia. Desde esta sección se puede consultar las tareas y mensajes que tengamos, ubicadas en dos pestañas respectivamente.
Es el punto central de colaboración entre usuarios y entre App y usuarios:
Imagen. Central de Tareas y Mensajes.
En la parte superior se muestra el número de tareas o mensajes no leídos.
Imagen. Muestra número de mensajes no leídos.
11 Hay 3 tipos de mensajes:
Info: Informa al usuario de un cambio en la situación de la aplicación. Se muestran en azul-gris en el pie de la administración (adminCentral) de Magnolia.
Warning: Advierte al usuario que el sistema ha detectado una condición que requiere su atención.
Se muestran en amarillo en el pie de la administración (adminCentral) de Magnolia.
Error: Los informes de problemas graves que se han producido, por lo general errores del sistema.
Se muestran en rojo en el top de la administración (adminCentral) de Magnolia.
Dentro de esta vista de Mensajes, se pueden realizar acciones, como de borrado, entre otras.
Imagen. Pantalla de Mensajes.
1.4.3. Favoritos
Desde esta sección es posible crear favoritos. Pueden clasificarse en grupos.
Imagen. Vista del icono de Favoritos.
Para añadir un elemento, hacer clic en la parte inferior en “Añadir nuevo” y en “Añadir nuevo favorito”
o “Añadir nuevo grupo” rellenando los datos solicitados en el diálogo.
Otra forma de añadir un elemento a favorito es pinchando en él en la vista de la App, por ejemplo:
1. Ir a la App de Páginas
2. Seleccionar la página/s deseada 3. Ir a Favoritos
4. Hacer clic en Añadir nuevo.
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Imagen. Vista de la adición de elementos a favorito.
Para modificar o borrar un elemento, hacer clic en la parte inferior en “Editar Favorito”.
Imagen. Editar Favorito.
Es posible reorganizar los favoritos y los grupos mediante “arrastrar y soltar”. Arrastre un elemento y colóquelo en el lugar que desea, cuando el elemento se vuelva azul:
Imagen. Favoritos – Moviendo grupos.
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2. APP PÁGINAS
Las App Páginas sirve para visualizar el árbol de páginas de sitio web, es decir, las páginas que componen la web mostrando su estructura jerárquica. Para acceder, se hace clic en “Páginas”:
Imagen. Vista del icono de la App Páginas.
En cada fila se muestra una página. La página seleccionada aparecerá sombreada. Las páginas con subpáginas están precedidas por el símbolo de una flecha. Tras pulsar sobre la flecha se desplegarán las subpáginas que dependen de una página.
Imagen. Vista de la estructura de la App de Páginas.
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Cada fila consta de una serie de columnas con información relativa a la página correspondiente:
• El nombre de la página
• El título de la página
• La plantilla que utiliza
• Su estado de activación
• La fecha de su última modificación
Página Título de las páginas Plantillas
Estado de publicación de la
página
Menú de acciones
Imagen. Vista de gestión de páginas.
Imagen. Vista de gestión de páginas.
En la App páginas podemos ver representada la estructura de páginas de nuestro sitio web en forma de árbol.
Cada biblioteca tiene una estructura jerárquica predefinida que puede modificarse para adaptarla a las necesidades de cada biblioteca: pueden crearse nuevas páginas, eliminarlas o cambiar esta estructura.
Las páginas pueden ser de distintos niveles (nivel 1, nivel 2, nivel 3, etc.) aunque no se recomienda que en la web creemos más de 3 niveles.
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Imagen. Vista de niveles de páginas.
2.1. Árbol de páginas
2.1.1. Crear una página
Para crear una nueva página, hay que tener en cuenta la posición dentro de la jerarquía de páginas en la que se quiera crear.
Si queremos crear una página de segundo o tercer nivel (subpágina) se tiene que seleccionar la página padre y a continuación pulsar el enlace “Añadir página” del menú de la derecha.
Imagen. Vista de las acciones para la creación de páginas desde el menú de acciones.
Tras hacer clic en “Añadir página” aparecerá un cuadro de diálogo para rellenar los datos referentes a la página:
Imagen. Vista del diálogo para la creación de páginas.
Nivel 1
Nivel 2
Nivel 3
16 Nombre de la página:
• El nombre de la página formará parte de la URL que identificará de forma única la página creada. Por ello debe ser lo más descriptivo posible.
• Solo se pueden emplear los caracteres de la a-z, A-Z, _, -.
• Si el nombre de una página contiene más de una palabra, hay que usar el guion alto “-” para concatenar las palabras.
• Evitar caracteres especiales (ñ, á, é, í, ó, ú, “espacio”, ...). Si el nombre de una página contiene un carácter especial, debe ser sustituido por otro equivalente, de no ser así el gestor los sustituirá por un guion alto “-“.
• Dos páginas hermanas (en un mismo nivel) no pueden tener igual nombre.
Tras guardar, se abrirá la siguiente ventana:
Imagen. Vista del diálogo de propiedades.
Una vez añadidos los campos que se crean oportunos a las propiedades de página, aparecerá una nueva fila con la información de la página creada.
Imagen. Vista de información de página creada.
2.1.2. Renombrar página
Para cambiar el nombre o título de una página, es necesario seleccionar la página a renombrar y hacer clic en el enlace “Renombrar página” del menú de la derecha. Aparecerá una ventana con el nombre y títulos actuales para modificar lo que sea necesario y “Guardar cambios”.
Imagen. Vista de la acción para renombrar páginas en el menú de acciones.
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2.1.3. Cambiar la plantilla
Para cambiar la plantilla asignada a una página, es necesario seleccionar la página correspondiente y hacer clic en el enlace “Cambiar plantilla” del menú de la derecha. Aparecerá una ventana con la plantilla actual para poder modificarla y “Guardar cambios”.
Imagen. Vista de la acción para cambiar plantilla en el menú de acciones.
Para saber más sobre los distintos tipos de plantillas consultar el punto 2.2. Plantillas.
Imagen. Vista de la opción de cambio de plantilla.
Importante: si se cambia la plantilla de una página con contenido, es posible que se pierda contenido de esta.
2.1.4. Editar una página
Para añadir o modificar el contenido de una página se tiene que editar, para lo que habrá que tener el permiso correspondiente. Se puede saber si se tiene permiso para editar la página cuando desde la sección “Páginas” en la que se ve el árbol de páginas, se navega hasta la página que se quiere editar y al lado del “Estado” aparece o no el icono , en el caso de que aparezca, es que no se tiene permiso.
Para editar la página existen varias opciones:
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Imagen. Vista de la columna Estado en la App de páginas.
1. Hacer doble clic sobre la fila de la página. Seleccionarla y pulsar el enlace “Editar página” del menú de la derecha.
Imagen. Vista de las acciones disponibles desde el menú de acciones.
2. Seleccionarla, pulsar el botón derecho y seleccionar “Editar página”:
Imagen. Botón editar página.
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Para editar el contenido, se abre una pestaña con el área de edición, que contiene la página a editar y varias barras de herramientas.
En el menú de la derecha tenemos las acciones a realizar sobre la página:
Imagen. Vista de las acciones disponibles desde el menú de acciones.
Al contrario, si hacemos clic en “Previsualizar página”, en el menú de la derecha aparece la opción de
“Editar página”:
Imagen. Vista de las acciones disponibles desde el menú de acciones.
Si pulsamos sobre el icono de la flecha que aparece arriba a la derecha, se pliega el menú pudiendo desplegarlo otra vez pulsando la flecha.
Imagen. Vista de la acción pliegue de menú.
Dentro del árbol de páginas se puede ver el estado de activación de la página (verde, amarillo o rojo):
Imagen. Icono de estado de activación.
2.1.5. Previsualizar página
Si se pulsa el botón de “Previsualizar página” en una página, se ve el aspecto que tendrá al publicarse.
Desaparecen las barras de herramientas. Para volver al modo edición hay que hacer clic en “Editar página” del menú de la derecha.
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2.2. Plantillas
Una plantilla es una estructura que determina como se mostrará una página, así como sus funcionalidades específicas. Cada página siempre tendrá una plantilla asociada.
Para poder editar una página, es necesario asignarle una plantilla adecuada.
Imagen. Opción de Cambiar plantilla.
Para ello, hay que navegar hasta la página, seleccionarla y hacer clic en “Cambiar plantilla” del menú de la derecha.
Importante: si se cambia la plantilla de una página ya creada con contenido es posible que se pierda parte o todo el contenido.
Existen diferentes tipos de plantillas según el nivel de la página dentro de la estructura de páginas.
De primer nivel:
• Plantilla: Home
• Plantilla: Home dos áreas De segundo nivel:
• Plantilla Menú Vertical + 1 Área
• Plantilla Menú Vertical + 2 Áreas
• Plantilla General
• Plantilla Listado de actividades
• Plantilla Resultados de buscador De tercer nivel:
• Todas las plantillas de nivel 2
• Plantilla Actividad
21 2.2.1. Plantilla Home
La estructura de la plantilla Home tiene las siguientes áreas o elementos:
1. Cabecera o header: es el área superior de la plantilla. Se compone de:
o Logo: imagen que será añadida a través del diálogo asociado a las propiedades de la página. Una vez se añada en la Home, éste se hereda a todas las subpáginas.
o Menú de navegación: Menú situado en el centro que contiene los ítems que el usuario editor haya activado para que aparezcan en el menú. Esta activación saldrá en el diálogo de propiedades de la página.
o Links: componente que añade un enlace interno o externo.
o Idiomas: enlace que permite cambiar el idioma de las páginas de la biblioteca para aquellas bibliotecas que tengan más de un Idioma.
2. Barra de buscador: presenta un desplegable con dos opciones catálogo y página web de la biblioteca) lo que permite buscar en el catálogo o en la propia página web a través del valor que se indique en el combo.
3. Contenido o main 4. Pie de página o footer 5. Listado de redes sociales
Imagen. Vista de la plantilla Home.
Cabecera
La cabecera se edita de la siguiente manera: si la página se encuentra en modo Previsualización y se va a la edición de páginas accionando sobre el menú de acciones “Editar página”, se habilita la nueva acción “Página propiedades de página”.
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Imagen. Vista de acciones para que aparezca el diálogo de las propiedades de la página.
Si se selecciona esta última acción, se abre una nueva ventana que contiene el diálogo donde se pueden editar las propiedades de la página.
CABECERA: PESTAÑA PRINCIPAL
Imagen. Vista de la pestaña “PRINCIPAL” del diálogo de las propiedades de la plantilla Home.
En la primera pestaña del diálogo de las propiedades de la página se define la cabecera y el pie de la página contenidas en la plantilla Home.
• Nombre biblioteca: es el nombre de la biblioteca que aparece en la cabecera de la página.
• Título de navegación: es el título que tendrá la pestaña de la biblioteca en la navegación.
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Imagen. Vista de ejemplo para el título de navegación
• Título ventana: título que tendrá la ventana de la página de la biblioteca.
Imagen. Vista de ejemplo para el título de ventana.
• Imagen logo: para definir el logo que aparece en la cabecera. Se carga mediante el botón
“Seleccionar…” que aparece debajo del campo. Esta acción nos permite cargar cualquier imagen que se encuentre dentro de la App de Archivos.
• Link type: es un campo para poner un hipervínculo de tipo página o externo.
• Subtítulo: sirve para poner un texto al lado de la imagen logo de la biblioteca, justo debajo del nombre biblioteca.
• Nombre para móviles: es el nombre que se muestra si se abre la página desde un dispositivo móvil.
• Texto alt logo: es el texto alternativo para el logo de la cabecera que optimiza la búsqueda SEO, es decir, este nombre será el que los navegadores y buscadores reconozcan.
• Ocultar página en el menú de navegación superior: es un check que elimina el link de la página Inicio del menú de navegación que se encuentra en la cabecera.
• Ocultar página en el menú de navegación lateral: es un check que elimina el link de la página Inicio en las páginas que tengan menú lateral.
24 CABECERA: PESTAÑA METADATOS
Imagen. Vista de la pestaña “METADATOS” del diálogo de las propiedades de la plantilla Home.
Los datos incluidos en la pestaña de metadatos facilitan la búsqueda y el análisis de los datos.
• Palabras clave: se definen aquí las palabras que ayudan a ganar visibilidad y posicionamiento en internet. Ejemplo: préstamo gratuito, descarga libros, gratis, actividades infantiles, cultura, libros, actividades culturales, préstamo on-line, internet, servicio internet, etc.
• Descripción: campo para introducir texto descriptivo.
• Longitud: representa la coordenada geográfica longitud para la ubicación GPS y es un dato que se calcula usando la función de geolocalización con los datos que provienen del directorio del Ministerio al añadir una biblioteca Estos datos volcados automáticamente serían la dirección, el distrito postal, el municipio y la provincia.
• Latitud: a igual que la anterior, la latitud representa la otra coordenada geográfica necesaria para la ubicación GPS y es un dato que también se calcula usando la función de geolocalización con los datos mencionados anteriormente provenientes del directorio de bibliotecas.
• Teléfono: dato que proviene del directorio de bibliotecas del Ministerio y representa el número de teléfono de la biblioteca.
• Dirección: dato que proviene y del directorio de bibliotecas del Ministerio y representa la dirección de la biblioteca.
• Código Postal: dato que proviene del directorio de bibliotecas del Ministerio y representa el código postal de la biblioteca.
• Catálogo: dato que proviene del directorio de bibliotecas del Ministerio y representa el acceso al catálogo de la biblioteca.
• URL: dato que proviene del directorio de bibliotecas del Ministerio y representa la URL (relativa) de la biblioteca.
• Idiomas: representa los idiomas que son seleccionados cuando se da de alta a una biblioteca.
25 CABECERA: PESTAÑA BÚSQUEDA
Imagen. Vista de la pestaña “BÚSQUEDA” del diálogo de las propiedades de la plantilla Home.
En la pestaña de búsqueda, el campo “Página de resultado” será la página donde se mostrarán los resultados de la búsqueda dentro de la página web de la propia biblioteca. Este campo no debe modificarse ya que la página tiene una maquetación definida para mostrar la información.
Imagen. Vista de la cabecera o header.
Catálogo: para parametrizar correctamente el catálogo de la biblioteca se debe parametrizar correctamente el subcatálogo de la biblioteca.
Se debe activar el componente y hacer clic sobre el símbolo del componente o desde el menú de acciones hacer clic sobre la acción “Editar componente”:
Imagen. Vista de la selección del componente Buscador.
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Imagen. Vista del diálogo del componente Buscador.
Será necesario introducir el catálogo y subcatálogo de la biblioteca para que la búsqueda se lance únicamente sobre el catálogo de la biblioteca.
Por ejemplo, en el caso de AbsysNet, hay un parámetro de subcatálogo en las URLS que encapsulan búsquedas. Se llama SUBC y tiene un valor que, evidentemente, es diferente para cada biblioteca o sucursal. Puede llegar a descubrirse cuál es ese parámetro conectándose a su OPAC y "espiando" el valor que en la lista desplegable está asociado a ese subcatálogo.
Los subcatálogos son diferentes en cada red y pueden estar organizados en varios niveles, por lo que la mejor forma de saber cuál elegir, casi siempre sería consultarles a ellos en cada caso
Por ejemplo, en el caso de catálogos colectivos hay que poner:
• URL*: la dirección general de todo el catálogo y añadir la función de buscar (?ACC=DOSEARCH&xsqf01=)después de cgi-bin/abnetopac
• Parámetro adicional: &SUB= y el valor que tiene el catálogo de la biblioteca concreta
Ejemplos del caso de Castilla y León y Burgos en particular:
• buscar ana iturgaiz en cualquier biblioteca de Castilla y León:
https://rabel.jcyl.es/cgi-bin/abnetopac2?ACC=DOSEARCH&xsqf01=ana+iturgaiz
• buscar ana iturgaiz en el grupo de bibliotecas "Bibliotecas de la Provincia de Burgos":
https://rabel.jcyl.es/cgi-bin/abnetopac2?ACC=DOSEARCH&xsqf01=ana+iturgaiz&SUBC=BUR
• buscar ana iturgaiz en la biblioteca "Biblioteca Pública de Burgos":
https://rabel.jcyl.es/cgi-bin/abnetopac2?ACC=DOSEARCH&xsqf01=ana+iturgaiz&SUBC=BUR/BPBU
• buscar ana iturgaiz en la sucursal Biblioteca Pública de la Biblioteca Pública de Burgos" En este caso no es muy diferente, porque es una biblioteca con una única sucursal):
https://rabel.jcyl.es/cgi-bin/abnetopac2?ACC=DOSEARCH&xsqf01=ana+iturgaiz&SUBC=BUR/BPBU/BPBUR
En el caso de hacer una llamada desde un formulario, es un parámetro más del formulario externo.
27 Contenido o main
Es el área intermedia de la plantilla. Los componentes disponibles que se pueden añadir son: Carrusel, Columnas, HTML, Listado de actividades y Texto e imagen.
Imagen. Componentes disponibles del área contenido de la Home.
La página HOME inicial que se crea por defecto tiene los siguientes componentes creados:
Carrusel: colección de imágenes que transcurren secuencialmente, con un tiempo de 10 segundos.
Imagen. Vista del carrusel.
A través del diálogo del carrusel se pueden modificar las imágenes y los títulos que aparecen en ellas.
Para ello, se debe tener marcado dicho componente y hacer clic sobre el símbolo del componente o desde el menú de acciones hacer clic sobre la acción “Editar componente”, de manera que se abre una ventana con el diálogo.
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Imagen. Diálogo del carrusel.
El botón “Seleccionar” es el selector de imágenes desde la App de archivos. El campo “Descripción”
corresponde al texto que aparece con cada imagen y la “Posición descripción” permite tabular dicho texto de descripción a la izquierda o a la derecha, según se indique.
Si se quiere que la imagen sea un enlace interno a otra página de la biblioteca, el campo “Enlace interno” lo permite a través del botón “Seleccionar” que es un seleccionador de páginas. Si por el contrario se trata de un enlace externo, desde el campo “Enlace externo” se puede poner la URL de la página.
Finalmente, para incluir más imágenes al carrusel se hace clic sobre “Añadir” para que se dupliquen todos los campos anteriores para la configuración de la nueva imagen.
Si se quiere borrar la imagen, se hace clic sobre el símbolo que aparece al final del último campo de configuración de la imagen.
Listado de actividades: muestra el listado de las actividades de la agenda que están pendientes. Si se hace clic en una actividad se abre la página de la propia actividad. También es posible ver toda la agenda de actividades mediante el enlace “Ver toda la agenda”.
Imagen. Vista del Listado de actividades.
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Mediante el diálogo de las actividades se puede configurar el título (campo “Título del bloque de actividades”), el número de actividades que aparecen (campo “Número de registros por página”), el link para enlazar la página de las actividades (campo “Página de búsqueda”), y el nombre de ese enlace que aparecerá en la vista (“campo “Nombre enlace”).
Imagen. Diálogo del Listado de actividades de la Home.
Columnas: permite estructurar el contenido en columnas. Para ello existe una amplia variedad de número de columnas disponibles en el diálogo de este elemento.
Imagen. Número de columnas y disposición disponibles para seleccionar en el componente Columnas.
Dentro de cada columna se pueden incluir los siguientes componentes: Enlace, HTML, Listado de enlaces, Mapa y Texto e imagen.
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Imagen. Componentes disponibles dentro del componente Columnas.
Se explica cada Componente disponible dentro del componente Columna en el apartado 2.3.
Componentes.
Para añadir más componentes dentro del componente Columna, siempre que se tenga seleccionado el componente Columna y se haga clic sobre “New colum1 component” o “Añadir componente” desde el menú de acciones.
Imagen. Opción de añadir componente cuando el componente Columna está seleccionado.
Pie de página o footer
El pie de página o footer es el área inferior de la plantilla. Se compone de:
FOOTER: LISTADO DE REDES SOCIALES:
Es un listado de enlaces a diferentes redes sociales que aparecen por defecto. Para que no aparezcan es suficiente con señalar el campo “Ocultar”. Para añadir una nueva red social, basta con ir al diálogo y seleccionar la pestaña “Nueva red social” y se incluye desde el botón “Añadir”.
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Imagen. Ejemplo del diálogo de Redes sociales, pestaña Nueva red social.
Cuando se selecciona el botón “Añadir”, aparecen nuevos campos: el nombre, con el que definimos el nombre que aparece en la red social, la imagen que se muestra desde el selector que busca en la App de Archivos, y el enlace para definir la URL de dicha red social.
Imagen. Diálogo vacío de redes sociales.
Imagen. Diálogo de redes sociales, pestaña Redes Sociales.
Imagen. Ejemplo componente Redes Sociales.
32 FOOTER: COLUMNAS
Se trata de sección de 3 columnas que contienen listados de enlaces. En la página por defecto, se han creado columnas con enlaces internos a diferentes sitios de la propia biblioteca y enlaces externos para la última columna.
Imagen. Vista del pie de página o footer.
Importante: la cabecera y el pie de página definidos en la página principal (Home) se repiten en el resto de plantillas. Para el correcto funcionamiento de las páginas, hay que realizar las modificaciones de la cabecera y el pie en la página principal (Home).
2.2.2. Plantilla Home 2 áreas
La plantilla Home 2 áreas tiene la misma estructura que la plantilla Home, salvo que en el área principal o main viene dividida en dos columnas: main y mainright. El área main se comporta exactamente igual que el área main de la plantilla Home, pudiendo agregar los mismos componentes.
Desde el área “Mainright”, situada a la derecha del área principal, se pueden agregar los componentes HTML, Listado de actividades, Listado de enlaces y Texto e imagen.
Imagen. Vista de la plantilla Home 2 áreas.
33 2.2.3. Plantillas de Nivel 2
En las propiedades de las páginas de plantillas de nivel 2 hay que indicar:
- Título: título de la página.
- Título de navegación: título de la navegación de la página.
- Título ventana: título que tendrá la ventana de la página.
- Ocultar o no la página en el menú de navegación superior: Si se marca esta opción, la página no aparecerá en el menú superior de navegación. Es recomendable no marcar esta opción para que la página sea más fácil de localizar.
- Ocultar o no la página en el menú de navegación lateral: Si se marca esta opción, la página no aparecerá en el menú lateral de navegación. Es recomendable no marcar esta opción para que la página sea más fácil de localizar.
Imagen. Propiedades Plantillas de Nivel 2.
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2.2.4. Plantilla Menú Vertical + 1 Área
Imagen. Vista de ejemplo de la plantilla Menú Vertical + 1 Área.
La estructura de la plantilla Menú Vertical + 1 Área tiene la siguiente estructura:
• Cabecera o header
• Contenido o main: es el área intermedia de la plantilla. Se compone de:
o Menú vertical: menú con enlaces situado a la izquierda de la página que muestra el listado de la estructura de páginas hijas.
o Área principal: dentro de esta área se pueden añadir diferentes componentes como columnas, formularios, componentes HTML o Texto e imagen.
o Pie de página o footer
2.2.5. Plantilla Menú Vertical + 2 Áreas
La estructura de la plantilla Menú Vertical + 2 Áreas consta, como la plantilla Menú Vertical + 1 Área, de un menú vertical y de un área principal, más la cabecera y el pie de página. Además de esto, tiene un área llamada Mainright a la derecha del área main que permite añadir componentes de Enlace, HTML, Listado de actividades y Texto e imagen:
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Imagen. Vista de la plantilla Menú Vertical + 2 Áreas.
Imagen. Vista del área Mainright.
Imagen. Componentes disponibles del área Mainright.
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2.2.6. Plantilla General
La plantilla “Plantilla General” consta de la siguiente estructura:
• Cabecera o header
• Principal o main: su característica es que se presenta sin el menú izquierdo. Permite añadir diferentes combinaciones de columnas o código HTML. Esta plantilla tiene más componentes disponibles para dar más flexibilidad para crear una página: columnas, código HTML, Texto, enlace, imagen y texto o imagen.
• Pie de página o footer
Imagen. Vista de la plantilla Plantilla General.
2.2.7. Plantilla Listado de actividades
La plantilla Listado de Actividades se compone de la siguiente estructura:
• Cabecera o header
• Principal o main
• Buscador: se crea por defecto al dar de alta la biblioteca y permite buscar actividades por fecha, en la semana en curso o durante la próxima semana. Además, cuenta con los filtros de búsqueda: “Actividades para público” o “Tipo de actividad”. Los filtros de “Actividades para público” o “Tipo de actividad” pueden modificarse desde la App de Categorías.
• Listado de Actividades: componente que muestra las actividades de la biblioteca ordenadas por fecha o el resultado de la búsqueda a través del uso del Buscador.
• Pie de página o footer.
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Imagen. Vista de la plantilla Listado de Actividades.
La plantilla “Listado de actividades” cuenta con programación propia con las siguientes características:
• Muestra las actividades en orden cronológico.
• Únicamente deben incluirse aquí actividades con fecha y hora de realización.
• Oculta automáticamente actividades con fecha caducada.
• Actividades caducadas se recuperan a través del buscador.
• BUSCADOR permite filtrar por fecha, tipo de actividad y audiencia.
Estructura del árbol:
• Primer nivel utiliza PLANTILLA “Listado de Actividades” siendo indiferente el título de la página (Actividades, Agenda, etc.)
• De aquí “cuelgan” las actividades individuales
Imagen. Listado de páginas que dependen de Plantilla Listado de actividades.
2.2.8. Plantilla Actividad
La plantilla Actividad tiene la siguiente estructura:
• Cabecera o header
• Principal o main: Componente Activity
• Pie de página o footer
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Imagen. Vista de la plantilla Actividad.
Para crear una actividad, creamos una página que cuelgue de “Agenda” o “Listado de actividades” y le asignamos la “Plantilla Actividad”.
En la App de páginas, seleccionamos la página Actividades y hacemos clic en “Añadir página” en el menú lateral derecho.
Imagen. Opción de añadir página con Plantilla Actividad.
Aparece la siguiente ventana:
Imagen. Opción para añadir nombre de página a página con Plantilla Actividad.
En “Nombre de Página” poner el nombre de la Actividad que será el nombre que se vea en la página y hacer clic en “Guardar Cambios”.
Aparece una ventana nueva con la información de navegación de la nueva Actividad.
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Imagen. Opciones de configuración de página con Plantilla Actividad.
Una vez creada la página pasa a editarse haciendo doble clic sobre la nueva página o utilizando el menú de acciones de la derecha de la página. Aparece una página sin contenido y añadimos el componente Activity.
Imagen. Vista componente Activity.
El componente Actividad muestra la información relevante de la actividad. Tiene como información obligatoria, el título y la fecha de inicio, y puede tener otra información opcional como la hora de inicio y fin, lugar, imagen de la actividad, público al que va dirigida, tipo de actividad, descripción, si el evento está activo o cancelado, o si está completo y la opción de inscribirse en la actividad.
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Imagen. Vista del diálogo de Actividad.
Forma de presentación de las Actividades
Si queremos la información sobre las actividades (puntuales y habituales) se puede utilizar una página intermedia, creando enlaces a páginas individuales tanto para la Agenda como para las actividades permanentes utilizando una Plantilla general.
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Un ejemplo de página intermedia es la página web de la Red de Bibliotecas Municipales de Móstoles:
https://www.bibliotecaspublicas.es/mostoles/Actividades.html
Imagen. Ejemplo de una página de Actividades de la web de Red de Bibliotecas Municipales de Móstoles.
Estructura del árbol:
• Primer nivel utiliza PLANTILLA “Plantilla General” siendo indiferente el título de la página (Actividades, Agenda, etc.). De aquí cuelgan el resto de las páginas.
• Página Agenda, utiliza Plantilla “Listado de actividades”
• Páginas con información general sobre actividades habituales utilizan Plantilla “Menú vertical + 1 Área”
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2.2.9. Plantilla Resultados de buscador
Esta plantilla muestra los resultados del buscador de la cabecera de la página cuando se busca en la web.
Imagen. Vista de los resultados de la búsqueda al utilizar el buscador de la cabecera.
2.3. Componentes
Desde el elemento main (o contenido) se pueden seleccionar los siguientes componentes: Columnas, Formularios (seis formularios distintos), HTML y Texto e imagen.
2.3.1. Componente Columnas
En el diálogo de columnas se pueden configurar los siguientes campos:
• N.º de columnas: para indicar el número de columnas que se desean mostrar.
• Título: para indicar un título.
• Fondo externo: si se marca esta opción se puede incluir un fondo gris en los laterales del componente, para que ese color gris abarque toda la página.
• Fondo interno: para incluir un fondo en el componente, que puede ser gris o incluir una imagen. Por defecto, el fondo del componente será blanco.
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Imagen. Diálogo de las columnas.
2.3.2. Componente Texto e imagen
Con este componente se pueden añadir textos, imágenes y/o enlaces a otras páginas. Se puede utilizar para añadir sólo texto, o sólo una imagen, o un enlace, o todo combinado.
Mediante el diálogo se puede configurar el título de la sección, el título principal, texto, imagen, posición de la imagen, texto alternativo para la imagen, un enlace externo, interno o un archivo, el título del enlace y/o el color de fondo para ese componente.
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Imagen. Diálogo del componente Texto e Imagen.
2.3.3. Componente Enlace
El componente enlace sirve para incluir un enlace interno, externo o a un archivo. El enlace puede ser interno de la App de Páginas seleccionando la página mediante el seleccionador de páginas, externo añadiendo la URL de ese sitio web, o archivo si se selecciona un archivo desde la App de Archivos. El campo “Título enlace” añade título al hipervínculo si se desea.
Imagen. Diálogo del componente Enlace.
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Imagen. Imagen de subida de documentos.
Imagen. Componente Enlace.
2.3.4. Componente Listado de enlaces
El componente de Listado de enlaces permite incluir un listado de hipervínculos. Se configura añadiendo si se quiere un título en la cabecera. Después de este paso se crea un componente denominado “Links” mediante el cual se pueden agregar todos los enlaces que se necesiten.
Imagen. Componente Enlace antes y después de añadir enlaces.
Imagen. Diálogo del componente Enlace.
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2.3.5. Componentes Formularios
Todos los formularios tienen en común el mismo diálogo, excepto el formulario genérico. Existen una serie de formularios predefinidos:
Imagen. Formularios predefinidos.
Formulario de Contacto
El formulario de Contacto se trata de un formulario para que un usuario pueda contactar con la biblioteca. La biblioteca recibirá un correo electrónico a la dirección que se indique.
Imagen. Vista del formulario Contacte.
Formulario de Inscripción de Actividades
El formulario de Inscripción de Actividades permite al usuario solicitar la inscripción en las actividades disponibles en la biblioteca. Los campos predefinidos de este formulario son: actividad en la que el usuario quiere registrarse, número de lector del usuario, nombre y apellidos del usuario, correo electrónico del usuario, y teléfono del usuario.
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Imagen. Vista del formulario de inscripción de actividades.
Formulario de Solicitud de Instalaciones, Equipamientos y Visitas
El formulario de Solicitud de Instalaciones, Equipamientos y Visitas permite al usuario realizar una solicitud de espacios. Los campos de este formulario son: nombre y apellidos o institución solicitante, elegir que es un campo para seleccionar el tipo de solicitud requerida (por defecto se carga equipamientos, instalaciones y visitas) y un campo texto para que el usuario añada alguna información adicional.
Imagen. Vista del formulario de solicitud de instalaciones, equipamientos y visitas.
Formulario de Sugerencia de Compra
El formulario de Sugerencia de compra permite al usuario realizar una propuesta compra a la biblioteca. Los campos de este formulario son: número de lector del usuario, título de la propuesta de compra, autor/a del libro o material que se solicita comprar, editorial del material que se solicita comprar, ISBN/ISSN del libro que se solicita comprar y comentario que es un texto a introducir por la biblioteca si quiere informar sobre algo en este formulario.
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Imagen. Vista del formulario de sugerencia de compra.
CONFIGURACIÓN DE FORMULARIOS
En la pestaña de Formulario se encuentran los campos de “Título”, que configura el título del formulario, “Nombre del formulario”, “Texto” para añadir un texto debajo del título y “Marca para los campos obligatorios” para indicar la marca que tendrán aquellos campos que son obligatorios, por defecto es el asterisco (*).
Para seguir configurando el formulario hacemos clic en la segunda pestaña “Enviar configuración” y después en “Show all”.
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Imagen. Vista del diálogo de formularios, pestaña Formulario.
En el apartado “Correo Electrónico” se encuentran los campos a configurar para recibir el correo electrónico cuando un usuario envíe el formulario desde la página web de la biblioteca. Los campos utilizados son:
• Desde: define el correo electrónico desde donde se envía el email. Por defecto, es el servidor de correo del Ministerio de Cultura. Recomendamos que se deje este correo:
• A: define el correo electrónico del destinatario. En este apartado debemos indicar claramente el correo electrónico al que queremos que se dirijan los datos del formulario (el correo de la biblioteca).
• Asunto: para el asunto del correo electrónico.
• Tipo: para seleccionar si el mensaje es de tipo HTML o texto, y un cuadro de texto para definir el cuerpo del mensaje del correo electrónico.
• En el último campo se debe introducir el texto que se quiere recibir al correo electrónico indicado más arriba. Para poder configurar este texto debemos utilizar la sintaxis “${nombre del campo]” como aparece en la sentencia de más abajo:
Nueva solicitud de contacto: Nombre y apellidos: ${nombre}; Correo electrónico: ${email}; Texto:
${texto}.
Importante: es muy importante que entre las llaves {__________} indiquemos el nombre exacto que hemos puesto en los campos Nombre*.El campo Nombre (o Field Name) lo completamos al editar cada campo del formulario:
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Imagen. Vista del diálogo del formulario, pestaña Correo Electrónico.
Para enviar un correo electrónico de confirmación al usuario que rellana el formulario hay que configurar los campos de la pestaña “Correo Electrónico de confirmación”. Se enviará un correo de respuesta al usuario siempre que en el formulario se haya incluido el campo de correo electrónico.
Los campos utilizados son:
• Enviar confirmación: marcar este campo si se quiere enviar un mensaje de confirmación al usuario.
• Desde: define el correo electrónico desde donde se envía el email. Por defecto, es el servidor de correo del Ministerio de Cultura.
• A: define el correo electrónico del destinatario. En este apartado definiremos con la sintaxis “{email}”. Este campo tiene que llamarse igual que el campo Nombre (o Field Name).
• Asunto: para el asunto del correo electrónico.
• Campos disponibles: aparecen los campos que se han solicitado en el formulario.
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• Tipo: para seleccionar si el mensaje es de tipo HTML o texto, y un cuadro de texto para definir el cuerpo del mensaje del correo electrónico.
• En el último campo se debe introducir el texto que se quiere recibir al correo electrónico indicado más arriba, tal y como hemos visto en la pestaña “correo electrónico”
Imagen. Vista del diálogo del formulario, pestaña Correo Electrónico de confirmación.
Formulario Genérico
El formulario Genérico es un formulario con campos vacíos a diseñar por cada biblioteca para hacer formularios a medida. Los campos disponibles en este formulario son: Archivo, Botón de envío, Campo de texto, Campo Honey pot, Campo oculto, Campos de texto alineados, Número o fecha, Resumen de formulario, Selección/desplegables.
Imagen. Vista de componentes de un formulario.
53 2.3.6. Componente Mapa
El componente Mapa añade un mapa con la geolocalización de la biblioteca mediante la longitud y latitud provenientes de los datos almacenados de la biblioteca cuando se realiza el alta. Por defecto aparecen los datos que se incluyen en el Directorio de Bibliotecas Públicas.
Se incluye en la página de Localización y Horarios de la biblioteca por defecto.
Imagen. Ejemplo del componente mapa.
Para modificar la geolocalización de la biblioteca lo hacemos editando la página home y haciendo clic en “Propiedades de página”. En la pestaña “Metadatos”:
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Imagen. Pestaña “Metadatos” opción “Editar propiedades de página”.
2.3.7. Componente HTML
El componente HTML permite introducir código HTML a la página. Mediante este componente podemos introducir cronologías de Twitter y Facebook, insertar vídeos colgados en YouTube, etc.
Imagen. Diálogo del componente HTML.
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Imagen. Ejemplo del componente HTML para insertar una cronología de Twitter.
Imagen. Ejemplo de código HTML para insertar Timeline de Twitter.
Este código HTML se puede generar en las siguientes páginas:
Twitter:
https://publish.twitter.com/?maxheight=400&maxwidth=400&query=https%3A%2F%2Ftwitter.com%
2Flibrolecturagob&widget=Timeline Facebook:
https://developers.facebook.com/docs/plugins/page-plugin?locale=es_ES
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3. APP ARCHIVOS
La App de Archivos sirve para incluir imágenes o documentos que se enlazarán desde las páginas.
Para acceder, desde la sección principal hay que hacer clic en Archivos.
Imagen. Vista del icono de la App de Archivos.
La interfaz de Archivos muestra la información sobre el árbol de documentos e imágenes que se encuentran enlazados desde las páginas de la web.
Al dar de alta una biblioteca, se crea en la App de Archivos de esta biblioteca una estructura de carpetas por defecto:
Imagen. Vista de la estructura de la App de Archivos.
• ImágenesEjemplo: generada por el sistema con imágenes que pueden ser utilizadas libremente por las bibliotecas. No pueden ser eliminadas.
• Nombre biblioteca:
o Subcarpeta Actividades: aquí se podrán crear nuevas carpetas y en ellas añadir y gestionar las mismas.
Cada editor podrá crear nuevas carpetas para organizar sus ficheros, subir documentos e imágenes, editar los ficheros subidos, descargarlos, suprimirlos, duplicarlos o moverlos a otra ubicación, ver las versiones que existen de ellos y recuperar la que necesiten, publicarlos, despublicarlos y subir ficheros comprimidos.
3.1 Nueva Carpeta
Es necesario crear las carpetas correspondientes para tener organizados los documentos, manteniendo la misma estructura de carpetas y de páginas en el sitio web.
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Es recomendable crear carpetas para mantener organizados los archivos y que esta estructura coincida con la estructura del árbol de páginas.
Para crear una carpeta es necesario ir a la App de Archivos y situarse en la carpeta de la que se quiere que dependa la nueva carpeta. Ahora se puede hacer clic en el enlace “Añadir carpeta” del menú de la derecha y seleccionar “Nueva carpeta”:
Imagen. Vista de la Añadir carpeta desde el menú de acciones en la App de Archivos.
Aparecerá una nueva fila con la información de la carpeta creada:
Imagen. Vista de nueva carpeta creada en la App de Archivos.
Seleccionamos la carpeta y hacemos clic en “Renombrar carpeta” del menú de la derecha.
Imagen. Vista de la acción Renombrar carpeta desde el menú de acciones en la App de Archivos.
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Las carpetas igual que las páginas pueden publicarse o despublicarse. Al desactivar una carpeta se desactivarán todas las carpetas o documentos que dependan de ella.
3.2. Nuevo archivo
Para subir un archivo o imagen que luego se enlaza desde una página del sitio web, hay que entrar en la App de Archivos y situarse en la ruta en la que quiera añadir el nuevo fichero. Ahora se pincha en “Subir asset” del menú de la derecha.
Imagen. Vista de la acción Subir asset desde el menú de acciones en la App de Archivos.
59 Una vez hecho esto aparece la siguiente ventana:
Imagen. Vista del diálogo de creación de archivo en la App de Archivos.
Se debe seleccionar el archivo a subir pinchando en el botón “Seleccione un fichero para subir” o arrastrar un fichero al área indicada para subirlo.
3.3. Editar/sustituir archivo
Para editar un fichero se debe entrar en la App de Archivos, situarse sobre el archivo a editar y hacer clic en “Editar imagen” del menú de la derecha.
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Imagen. Vista de la acción Editar imagen desde el menú de acciones en la App de Archivos.
Con esto aparecerá la misma ventana que permite añadir un nuevo fichero y se podrá actualizar una versión de ese documento.
Para subir una nueva versión del documento, pulsar el botón “Subir nuevo…” y seleccionar el archivo a subir.
Imagen. Vista del diálogo de edición de archivo en la App de Archivos.
3.4. Descargar archivo
Para descargar un fichero se debe entrar en la App de Archivos, situarse sobre el documento a descargar y hacer clic en “Download asset” del menú de la derecha.
Imagen. Vista de la acción de descarga de archivo desde el menú de acciones en la App de Archivos.
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3.5. Subir archivo zip
Si lo que se quiere es subir como ficheros individuales los archivos que contiene un documento zip, se entra en la App de Archivos, se sitúa en la ruta en la que se quieran subir los archivos y se pincha en “Subir archivo Zip” del menú de la derecha.
Imagen. Vista de la acción de subida de archivo zip desde el menú de acciones en la App de Archivos.
Con esto se subirán como ficheros individuales todos los contenidos en el zip. Esto puede resultar útil cuando es necesario subir muchos ficheros, para no tener que subirlos de uno en uno.
3.6. Copiar contenidos
En el árbol de la web de la subsección “Páginas”, seleccionar la página a copiar y pulsar “Duplicar página” del menú de la derecha.
Imagen. Vista de las acciones de duplicar página y duplicar archivo.
Con esto se creará una copia de la página/documento seleccionado en la misma ruta. A la página o documento copiado se le añadirá un “0” al nombre de página.
3.7. Mover contenidos
En el árbol de la web de la subsección “Páginas” / “Assets”, seleccionar la página/asset o páginas/assets a mover y pulsar “Mover página” / “Mover documentos” del menú de la derecha.
Imagen. Vista de las acciones de mover página y mover archivo.
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Se abrirá una ventana con el árbol de páginas/documentos en la que hay que seleccionar la página/documento de referencia y pulsar en qué posición quiere colocarse las páginas/documentos a mover: debajo de la página/documento seleccionada/o, encima de la página/documento seleccionada o como subpágina de la página/documento seleccionado.
Imagen. Vista del diálogo para mover una página o archivo.
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4. APP CATEGORÍAS
La App Categorías permite crear categorías jerárquicas para así etiquetar artículos y contenidos con ellas. Cuando las categorías son aplicadas al contenido, se crea una taxonomía: un conjunto de metadatos que describe y clasifica el contenido.
Imagen. Vista del icono de la App Categorías.
La interfaz de Categorías muestra la información sobre el árbol de carpetas y categorías que pueden aplicar al contenido de las páginas de la web.
Imagen. Vista de la estructura de la App de Categorías.
Cuando se da de alta una biblioteca mediante la App de Gestión de Bibliotecas, se crea además una estructura de carpetas por defecto con unas categorías definidas dentro de la App de Categorías. Esta estructura se compone en el primer nivel de una carpeta con el nombre de la URL de dicha biblioteca, en el segundo nivel hay una carpeta ‘Actividades’, en el tercer nivel estarían las carpetas de ‘Categorías’ y ‘Audiencias’, y dentro de cada una de ellas estarían definidas las categorías.
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Imagen. Vista de la estructura de carpetas que se crean en la App de Categorías cuando se da de alta una biblioteca.
Las categorías y audiencias incluidas dentro de las carpetas se utilizan para especificar la categoría y la audiencia de una actividad en el momento de su alta o edición desde el diálogo de la actividad.
Imagen. Vista parcial del diálogo de creación/edición de actividad.
Importante: es imprescindible no modificar o borrar la estructura de carpetas porque eso haría que la actividad no pudiera clasificarse en categorías y audiencias.
El usuario editor además de tener permisos para editar sus páginas correspondientes en el árbol de páginas debe tener permisos para editar la rama correspondiente a las categorías de esa página.
El usuario con perfil administrador es quien tiene los permisos para editar las categorías de su rama correspondiente a la biblioteca a la que pertenece, y sólo tendrá esos permisos de edición bajo las carpetas ‘Categorías’ y ‘Audiencias’.
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4.1. Nueva Carpeta
Se recomienda crear carpetas correspondientes a fin de tener organizadas las categorías, manteniendo la misma estructura de carpetas y de páginas en el sitio web.
Para crear una carpeta, basta con seleccionar la carpeta de tercer nivel ‘Categorías’ o ‘Audiencias’
y seleccionar la acción “Añadir carpeta” en el menú de la derecha.
Imagen. Vista de la acción Añadir carpeta desde el menú de acciones de la App de Categorías.
Una vez finalizada la acción, aparecerá una nueva fila con la información de la carpeta creada.
Imagen. Vista de la nueva carpeta creada en la App de Categorías.
Se selecciona la carpeta y se pincha en “Renombrar carpeta” del menú de la derecha.
Imagen. Vista de la acción Renombrar carpeta desde el menú de acciones de la App de Categorías.
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Las carpetas al igual que las páginas del sitio web pueden activarse o desactivarse. Al desactivar una carpeta se desactivarán todas las carpetas o categorías que cuelguen de ella.
4.2. Nueva categoría
Para subir una categoría que luego se añade al contenido de una página del sitio web, hay que entrar en la App de Categorías y situarse en la ruta donde se quiera añadir la nueva categoría.
Una vez hecho, se hace clic en “Añadir categoría” desde el menú de acciones.
Imagen. Vista de la acción Añadir categoría desde el menú de acciones de la App de Categorías.
Es acción lleva a la siguiente ventana:
Imagen. Vista del diálogo de añadir en la App de Categorías.
En el campo ‘Importancia’ se define el nivel de la categoría. Este nivel da más o menos peso a la categoría. Así, las categorías importantes son visualmente más grandes en los componentes de la nube de categorías.
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4.3. Editar/sustituir categoría
Para editar una categoría se debe entrar en la App de Categorías, situarse sobre la categoría a editar y hacer clic en la acción “Editar categoría” desde el menú de acciones.
Imagen. Vista de la acción Editar categoría desde el menú de acciones de la App de Categorías.
Cuando esta acción se complete aparece la misma ventana que permite añadir una categoría nueva con los datos rellenos de la categoría seleccionada, de manera que esos datos puedan ser actualizados.
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5. APP GESTIÓN DE USUARIOS
La App Gestión de usuarios permite la creación, edición y eliminación de usuarios.
Imagen. Vista del Icono de la App Gestión de usuarios.
Cada biblioteca tiene dos tipos de perfiles asociados:
- Administrador de la Biblioteca, nomenclatura (nombre de la biblioteca)-G-admin.
- Editor de la biblioteca, nomenclatura (nombre de la biblioteca)-G-editor.
5.1. Creación de usuarios
Para crear un usuario nuevo hay que ir a la pestaña de Usuarios de la App de Gestión de Usuarios, seleccionar la carpeta de la biblioteca correspondiente de ese usuario biblioteca que corresponde con el campo nombre o URL relativa cuando se da de alta y hacer clic en “Añadir usuario”.
Imagen. Vista de la opción de creación de usuario.
Se abrirá un diálogo para completar los datos del usuario:
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Imagen. Vista del diálogo de creación de usuario.
El nombre de usuario será el nombre con el que se iniciará sesión en la aplicación. La contraseña debe tener al menos 8 caracteres, contener dígitos, letras y caracteres especiales.
Tras rellenar los datos del usuario hay que asignarle los grupos que dependen del tipo de perfil.
Si nos situamos en la pestaña de al lado, “Asignar Grupos al Usuario”, continuará el diálogo donde se seleccionará el grupo al que pertenecerá. Si es un usuario Administrador de la Biblioteca se selecciona (nombre de la biblioteca)-G-admin y si es Editor de la biblioteca se selecciona (nombre de la biblioteca)-G-editor.
Imagen. Vista de la asignación de grupos en el diálogo de creación de usuarios.
Si guardamos los cambios, se creará el nuevo usuario.
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5.2. Edición/Borrado de usuarios
Los perfiles de Administrador pueden modificar y borrar los usuarios de su biblioteca asociada.
Pueden editar los datos de un usuario, incluso restaurarle la contraseña, seleccionando el usuario y pinchando en Editar usuario.
Imagen. Vista en el diálogo de edición de usuarios.
Para borrar un usuario, sólo hay que seleccionarlo y hacer clic en Borrar usuario.
Imagen. Vista en el diálogo de borrado de usuarios.
Aparecerá el mensaje de confirmación informando que esa acción no se puede deshacer y se eliminará al usuario completamente del sistema.
Imagen. Mensaje de aviso de confirmación de borrado de usuarios.
Al confirmar el borrado, desaparece del listado de usuarios de esa biblioteca.
5.3. Control de acceso / Caducidad
El sistema limita el número de intentos de acceso de un usuario sin éxito a 5, si un usuario bloquea su cuenta, recibirá un correo electrónico al día siguiente informándole.
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Actualmente, las contraseñas tienen una caducidad de 6 meses. Se enviará un email de aviso al usuario 10 días antes para que modifique su contraseña antes de que expire.
El usuario puede modificar su contraseña editando su perfil de usuario, pinchando en la parte derecha arriba dónde aparece su nombre de usuario.
Imagen. Diálogo de edición de perfil de usuario y de cierre de sesión.
Imagen. Vista de diálogo de modificación del perfil de usuario.
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6. PUBLICACIÓN Y FLUJOS DE TRABAJO
El editor del contenido del sitio web puede ser la misma persona que publica o puede existir una persona encargada de revisar esta información y publicarla (suele ser el administrador).
Para las acciones de publicación, despublicación o eliminación de contenidos (páginas o documentos) hay definido en Magnolia un flujo de trabajo (workflow).
Cuando el editor envía a activar / desactivar / eliminar un contenido, la persona encargada de revisarlo (puede ser la misma persona que edita) recibe la solicitud en su bandeja de entrada de Mensajes y Tareas de Magnolia:
Imagen. Vista de la App de Mensajes y Tareas de Magnolia.
6.1. Flujo de trabajo: Asignarse tarea
El revisor (usuario admin) tendrá que asignarse la tarea para posteriormente revisarla y aprobarla o rechazarla según corresponda.
Imagen. Vista de la acción asignarme tarea desde la pestaña de tareas de la App de Mensajes y Tareas.
Después, hará clic en la opción “Aprobar y publicar”.
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Imagen. Vista la acción aprobar y publicar desde la pestaña de tareas de la App de Mensajes y Tareas.
También puede devolverlo al editor para que lo modifique, asignándose la tarea y haciendo clic en “Rechazar”. En este caso deberá añadir un mensaje con el motivo de rechazo.
Imagen. Vista del diálogo para rechazar publicación desde la App de Mensajes y Tareas.
Si el publicador rechaza la petición, le aparecerá al editor la sección de Tareas y Mensajes, dentro de la pestaña “Mensajes” una notificación, probablemente con un comentario sobre el motivo del rechazo:
Imagen. Vista de los mensajes desde la pestaña de mensajes de la App de Mensajes y Tareas.
Una vez el editor modifique la página tiene que volver a publicarla.
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6.2. Publicación/Despublicación de contenido
Publicar o activar una página o un documento consiste en hacerlos públicos y accesibles a todo el mundo desde la web.
Podemos consultar si una página está o no publicada, desde la subsección “Páginas”, viendo la columna Estado, en la que mediante un círculo de colores se indica el estado de cada página o documento:
• Verde: la página está activa. Los contenidos en el entorno de edición y en el público coinciden.
• Amarillo: La página está activa. Desde la activación se han realizado cambios en el entorno de edición, por lo que los contenidos del entorno de edición y el público, no coinciden. Ha sido modificada.
• Rojo: La página no está activa.
Imagen. Vista de los tres estados posibles para las páginas en Magnolia.
Para publicar/retirar la publicación se realizará con las acciones del menú de la derecha de la interfaz de Páginas o Assets.
Imagen. Vista de las acciones habilitadas para publicar un contenido.
Importante: para poder publicar un contenido, deben estar publicado todos los nodos de los que depende. Es decir, para publicar una página deben estar publicadas todas las páginas de las que depende.
Existe la opción de activar el nodo seleccionado y los nodos que dependen de él, pero esta opción debe usarse con cuidado porque según el tamaño de los nodos que dependan del nodo seleccionado puede tardar mucho tiempo en realizarse y cargar el gestor.
Después de seleccionar la opción de “Publicar/Despublicar” aparecerá la siguiente ventana que permite la activación inmediata o planificada.