Julio 2020
Catálogo de
herramientas para
videoconferencias
1
Catálogo de herramientas para videoconferencia
Programa para
videoconferencia Como funciona Ventajas Desventajas
Google MEET
Dado que muchas
personas tienen una cuenta en Gmail, usar Google MEET es muy fácil.
Puedes utilizarlo en Google Chrome, Firefox y Safari desde el sitio web o por medio de su aplicación, ya sea para iOS o Android.
Una vez que comience tu videoconferencia, puedes hacer click en la opción
«Añadir personas» si deseas una conversación multipartita.
Es una herramienta potente que brinda una buena calidad en las videollamadas.
Está acoplado
perfectamente con YouTube, por lo que podrás compartir las sesiones con aquellos que no estuvieron presentes.
Te da la opción de
«Compartir pantalla» con lo que facilitarás tu exposición.
Salvo que lo subas a YouTube, no tienes una opción directa para guardar la videoconferencia.
Si lo utilizas en un equipo de escritorio, tendrás que acceder a través de tu navegador; es decir, que no tiene un programa descargable.
2
Catálogo de herramientas para videoconferencia
Programa para
videoconferencia Como funciona Ventajas Desventajas
Jitsi
Únicamente deberás ingresar un tema para tu conversación. Puedes integrar tu calendario, además de que tienes una ventana para acceder a tu historial.
Una vez que aceptes el uso de la cámara y el micrófono, agrega los correos de
contacto de los
participantes. Entrarán en la ventana indicada con solo hacer clic en el enlace correspondiente.
También puedes ingresar desde su aplicación para tu smartphone Android o iPhone.
Te da la opción de compartir tu calendario.
Cuenta con la vista de pantalla simultánea para que despliegues tus presentaciones.
Dispone de un chat lateral con el que podrás intercambiar mensajes rápidamente.
No hay limite de
participantes, podrá haber tantas personas como el servidor pueda soportar.
Algunos usuarios reportan fallas en el chat cuando acceden por medio de la aplicación.
3
Catálogo de herramientas para videoconferencia
Programa para
videoconferencia Como funciona Ventajas Desventajas
Skype
Lo primero que debes hacer es buscar en tu lista de contactos a la persona a la que quieres llamar.
Selecciona a la persona y luego elige entre los botones de «Audio» o
«Video». Para realizar una llamada grupal solo tienes que agregar a todos los participantes que requieras.
El grupo recibirá una notificación de inicio de
llamada y puede
seleccionar la opción
«Unirse a la llamada» en el momento en que esté listo.
Puedes realizar
videollamadas en calidad HD.El límite de personas en una videollamada es de hasta 50 miembros.
Cuenta con la opción de activar subtítulos para leer lo que se dice durante una videoconferencia.
Permite la grabación de llamadas.
Tiene la opción de compartir pantalla.
Para hacer llamadas a números fijos tienes que pagar una tarifa extra.
El buzón de voz no es gratuito.
Es una aplicación un tanto pesada para ordenadores y puede llegar a consumir una gran cantidad de memoria RAM.
En su versión móvil puede presentar problemas en la calidad de audio o video a la hora de realizar una videoconferencia.
4
Catálogo de herramientas para videoconferencia
Programa para
videoconferencia Como funciona Ventajas Desventajas
ooVoo Video Calls, Messaging
& Stories
Miles de usuarios utilizan ooVoo por su facilidad de navegación. Funciona por medio de una aplicación, disponible en Android e iOS, así como de un programa para escritorio en Windows y Mac.
Te permite crear una sesión en directo hasta con 8 personas, lo cual le da un gran dinamismo, incluso cuando es una app gratuita.
Descarga la aplicación y accede por medio de un usuario con contraseña.
Una vez que estés dentro, puedes conectar con los perfiles que ya están dentro del programa, así como enviar invitaciones para quienes todavía deban registrarse.
Agrega a las personas que necesites desde su menú, donde podrás ver sus imágenes simultáneamente.
Su interfaz es muy fácil de usar, incluso para los
usuarios poco
experimentados en videoconferencias.
Tiene gran estabilidad de imagen y audio.
Es una buena opción tanto para Smartphone como para PC o Mac.
Es un programa enfocado en el uso personal, así que es una opción solo si las reuniones no son “tan formales”.
Tiene el límite de 8 usuarios por sesión, así que no es funcional para equipos grandes.
5
Catálogo de herramientas para videoconferencia
Programa para
videoconferencia Como funciona Ventajas Desventajas
Zoom
Puedes crear reuniones con video apagado, con video encendido y otras donde compartas únicamente tu pantalla.
Te da la opción de una prueba gratuita al iniciar tu registro, tras lo cual tendrás disponible la opción para
programar la
videoconferencia: agrega el tema de la reunión y obtendrás una URL para compartir. En el botón
«Invitar a otros» puedes añadir más participantes.
Es una de las opciones empresariales mejor acogidas por el público.
Funciona de manera intuitiva, por lo que resultará amigable para todos los que desees incluir. Además, cuenta con un equipo de soporte técnico que resolverá tus dudas cuanto antes.
Cuenta con un plan gratuito hasta 100 participantes y un número ilimitado de reuniones.
Aunque tiene un uso bastante intuitivo, quizá alguno de los participantes necesite una inducción completa en el sistema.
La calidad del audio y del video varían mucho en función de la conexión de cada participante.
Solo cuenta con 40 minutos gratuitos.
«Zoom bombing»: este fenómeno consiste en la aparición de personas no invitadas a una reunión privada. Para evitar esto, puedes crear una contraseña o sala de espera para tu reunión.
6
Catálogo de herramientas para videoconferencia
Programa para
videoconferencia Como funciona Ventajas Desventajas
Salas de Messenger
Por el momento, la opción está integrada únicamente en Facebook, tanto en la versión web como en la app para iOS y Android, y sólo permite 17 personas a la vez. Aún está limitado para usuarios de Facebook, aunque la idea es que más adelante cualquier persona pueda entrar a una 'sala' aunque no tenga una cuenta en la red social.
Al seleccionar 'Crear' nos abrirá una ventana con configuraciones básicas para crear nuestra sala:
como la actividad, que sirve para saber de qué va la reunión;
nuestros invitados, que por el momento sólo podrán ser amigos de Facebook y podremos elegir que cualquiera se una o sólo personas especificas; y la fecha y hora de inicio. Cuando creamos una sala a futuro, nuestros invitados reciben una notificación para unirse más tarde y posteriormente otra notificación a modo de recordatorio para unirse justo en ese momento.
Son una buena opción para aquellos que están dentro de la red social, su uso es
sencillo al ser
prácticamente una extensión de Messenger.
No cuenta con limite de tiempo en el uso.
Para entrar a una sala tendremos que hacerlo vía la app de Messenger desde un Smartphone o desde un navegador si estamos en una computadora. Por el
momento sólo es
compatible con Google Chrome.
Lo que no puede hacer el anfitrión es silenciar a todos, como si se puede en otras opciones del mercado.
7
Catálogo de herramientas para videoconferencia
Programa para
videoconferencia Como funciona Ventajas Desventajas
El primer paso es elegir un usuario y presionar en el ícono de videollamada tal como se hace siempre.
Una vez que el usuario aceptó la llamada, se presiona en el ícono de agregar usuario que aparecerá en el margen superior.
Fácil de usar, es para IOS y Android.
Las llamadas grupales están siempre cifradas de extremo a extremo, y han sido diseñadas para funcionar adecuadamente alrededor del mundo bajo distintas condiciones de conexión a Internet.
Limitada a ocho
participantes.