Arquitectos de Futuros Sostenibles:
Bergis Jules - Director de Iniciativas de Equidad Shift Design 2019
Product design for social change
Contenido
Expresiones de gratitud Introducción Metodología Resultados clave Recomendaciones para el campo Resultados inmediatos Testimonios de los asistentes
Ensayos
p23 contra la precariedad: hacia una noción de sostenibilidad fiscal basada en la comunidad p25 Legibilidad de archivo: sostenibilidad a través de la narración de historias a través de generaciones p26 Cambios Sísmicos: Sobre Archivo y Ficciones
p31 Imaginación y suerte: desarrollo de capacidades en Black Cultural Archives p33 ya somos
Junta asesora
03 03 04 06 11 16 20 22
35
Este trabajo está bajo una licencia Creative Commons Attribution 4.0.
Expresiones de gratitud
Muchas gracias a los varios miembros del equipo de Shift que contribuyeron con una gran cantidad de tiempo y experiencia en la planificación e implementación del simposio sobre el futuro sostenible de la arquitectura y la redacción de este informe final. Fueron Bergis Jules - Director de Equity Initiatives en Shift US, Jon Voss - Director de Shift US, Tayo Medupin - Director de Innovación en Shift UK, Hali Dardar - Gerente de Asociaciones en Shift US, Lynette Johnson - Líder de Innovación en Shift US, y Jon Kardon, nuestro planificador de reuniones. También queremos
agradecer a los inspiradores asistentes al simposio que contribuyeron con su tiempo, trabajo, ideas y creatividad al evento. Estamos muy agradecidos con ellos. La arquitectura de futuros sostenibles no podría haber tenido éxito sin ellos. También estamos agradecidos con la Fundación Andrew W. Mellon por su continuo apoyo al trabajo que avanza en el campo de los archivos basados en la comunidad. Un gran agradecimiento también a la junta asesora del proyecto de Arquitectos de Futuros Sostenibles ya nuestros redactores de ensayos que contribuyeron con tiempo y trabajo extra para ayudar a revisar y desarrollar el contenido del simposio.
Introduction
Los archivos basados en la comunidad contienen algunos de los materiales más valiosos que documentan las vidas de las personas marginadas, y en su mayoría residen en espacios fuera de las instituciones académicas tradicionales y de patrimonio cultural administradas por el gobierno. Estos archivos funcionan como alternativas de base para los repositorios principales, donde las comunidades toman decisiones acerca de su valor, su forma de memoria colectiva y controlan los medios a través de los cuales las personas construyen las historias sobre su pasado.1 Las comunidades marginadas a menudo crean archivos en respuesta al ser alejados de las narrativas históricas dominantes que son apoyadas principalmente por las instituciones de memoria
tradicionales, y para mantener la independencia y alentar la participación comunitaria, utilizan estos archivos como una forma de recopilar sus términos y crear nuevas narrativas sobre su historia. los archivos continúan recolectando y conservando historias de personas marginadas, muchos de ellos enfrentan dificultades para hacer crecer sus operaciones, mantener sus puertas
abiertas y mejorar sus actividades de programación y recolección debido a la falta de acceso a fondos.
El 21 y 22 de septiembre de 2018, Shift Design, Inc., con el apoyo de la Fundación Andrew W. Mellon, presentó Futuros sustentables arquitectónicos: Explorando modelos de financiamiento en archivos basados en la comunidad en Nueva Orleans, LA. El simposio fue una oportunidad para ayudar a equipar los archivos basados en la comunidad con herramientas para abordar una de sus necesidades más urgentes de autosuficiencia: la financiación sostenible.
Las organizaciones seleccionadas para participar en el simposio incluyen archivos basados en la comunidad que sirven principalmente o documentan a personas y comunidades marginadas, incluidas personas LGBTQIA, indígenas, afroamericanos, latinoamericanos y víctimas de violencia y encarcelamiento policial. Los asistentes al simposio incluyeron personas que trabajaron en archivos comunitarios, fondos culturales y humanidades, bibliotecas académicas, bibliotecas públicas y
académicos.
El simposio tuvo cinco objetivos principales. Se
centraron en la recopilación y el análisis de información, el intercambio de conocimientos y el desarrollo de recomendaciones, todas ellas destinadas a abordar la sostenibilidad a largo plazo de los archivos basados en la comunidad.
1. Para comprender el amplio campo de los archivos basados en la comunidad, su diversidad de alcance, intención y capacidad.
2. Comprender los modelos actuales de financiamiento de archivos basados en la comunidad.
3. Para mapear el panorama de financiamiento para archivos basados en la comunidad.
4. Identificar brechas y oportunidades para apoyar y desarrollar capacidades en archivos basados en la comunidad.
5. Hacer recomendaciones sobre diferentes maneras en que los archivos basados en la comunidad pueden recibir financiamiento dada su capacidad.
1 Jeannette Bastian and Ben Alexander, “Introduction: Communities and Archives-A Symbiotic Relationship,” Community Archives: The Shaping of Memory (London: Facet, 2009); Andrew Flinn, Mary Stevens, and Elizabeth Shepherd, “Whose Memories, Whose Archives? Independent Community Archives, Autonomy, and the Mainstream,” Archival Science 9 (2009): 71-86.
https://doi.org/10.1007/s10502-009-9105-2; Dominique Daniel, “Documenting the Immigrant and Ethnic Experience in American Archives,” American Archivist 73:1 (2010): 82-104.
https://doi.org/10.17723/aarc.73.1.k2837h27wv1201hv; Terry Cook, “Evidence, Memory, Identity, and Community: Four Shifting Archival Paradigms,” Archival Science 13 (2013): 95-120.
https://doi.org/10.1007/s10502-012-9180-7; IMLS Grant Application, Diversifying the Digital Historical Record: Integrating Community Archives into National Strategies for Access to Digital Cultural Heritage, 2016, https://www.imls.gov/sites/default/files/lg-73-16-0003-16_proposal_documents.pdf; Michelle Caswell, Bergis Jules, Christopher Harter, “Diversifying the Digital Historical Record: Integrating Community Archives in National Strategies for Access to Digital Cultural Heritage,” D-Lib Magazine, May/June 2017, Volume 23, Number 5/6.
http://www.dlib.org/dlib/may17/caswell/05caswell.html;
2 Michelle Caswell, Marika Cifor, and Mario H. Ramirez (2016) “To Suddenly Discover Yourself Existing”: Uncovering the Impact of Community Archives. The American Archivist: Spring/Summer 2016, Vol. 79, No. 1, pp. 56-81. https://doi.org/10.17723/0360-9081.79.1.56
Metodología
El equipo de Shift usó un enfoque de pensamiento de diseño para planificar e implementar el simposio de dos días, haciendo un mapa colaborativo de la historia de los archivos basados en la comunidad en el pasado, presente y futuro. Las historias de origen de los archivos basados en la comunidad y el trabajo que se lleva a cabo dentro y alrededor de ellos son vitales para comprender los bloques de construcción, los puntos críticos, las innovaciones y los valores que son fundamentales para el desarrollo de estos espacios únicos de patrimonio cultural.
El contenido diseñado para la reunión tenía cinco objetivos principales:
1. Cree una definición estándar y una aspiración para archivos basados en la comunidad 2. Mapa del paisaje de archivos basados en la
comunidad
3. Comprender cómo han sostenido y recibido fondos hasta la fecha.
4. Comprender qué apoyos y qué los limita.
5. Explore el futuro de la sostenibilidad para archivos basados en la comunidad (por ejemplo, financiamiento y otras formas de apoyo)
El contenido de la reunión fue diseñado para inspirar la acción de los participantes en cuatro formas clave:
1. Compartir conocimientos colectivos sobre archivos basados en la comunidad.
2. Adopte un enfoque cooperativo y siéntase parte de un primer gran paso adelante hacia el futuro de los archivos basados en la comunidad.
3. Involucrarse conjuntamente y estar listos para contribuir a un cambio.
4. Cree una chispa accionable que comprometa a las personas a comenzar algo nuevo e impulsar ideas.
Las grandes preguntas
Para estructurar la conversación y avanzar hacia los objetivos descritos anteriormente, enmarcamos la sesión de dos días en torno a cinco grandes preguntas.
Estas preguntas tenían como objetivo identificar las fortalezas, los activos, las prácticas y las experiencias compartidas actuales de quienes manejan archivos basados en la comunidad, identificar los riesgos y las barreras para su sostenibilidad y las oportunidades para respaldar los archivos basados en la comunidad para sobrevivir y prosperar. Cada pregunta recibió su propio espacio y ofreció a los asistentes la oportunidad de compartir y explorar sus experiencias a través de una lente específica.
Las cinco preguntas fueron las siguientes:
1. Pasado y presente: ¿Cómo sobrevivimos?
2. Personas: ¿Quiénes somos?
3. Recursos: ¿Financiamiento y financiadores?
4. Valores: ¿Valores fundamentales de los ACB y cómo sustentar y escalar?
5. Futuro: ¿Qué aspecto tiene el futuro, qué sucedió, qué debe cambiar?
Cada gran pregunta se convirtió en la base de un debate dirigido por una discusión facilitada y enfocada y un ensayo adjunto escrito por un profesional de archivos basado en la comunidad. Este enfoque ayudó a descubrir información relevante y accionable sobre lo que había sucedido hasta la fecha y apunta hacia lo que debe ocurrir en el futuro para impulsar la sostenibilidad de los archivos basados en la comunidad.
Día 1
En el primer día del simposio, los participantes recibieron apoyo para contribuir a una
comprensión colectiva del valor de los archivos basados en la comunidad y de cómo se han mantenido hasta la fecha. Después de un breve ejercicio utilizando el marco StoryBox1, diseñado para crear empatía entre el grupo, los participantes se autoorganizaron en torno a las tres primeras preguntas importantes que se describen anteriormente.
Se alentó a los participantes a explorar cada uno de los tres temas a lo largo del primer día, contribuyendo a cada pregunta de una manera aditiva que buscó primero descubrir diferentes observaciones, puntos de datos e información y luego converger en un área de enfoque crítico para la sostenibilidad de Archivos basados en la comunidad. Los participantes seleccionaron de forma independiente para que grandes preguntas para discutir Se animó a los facilitadores y participantes a capturar la discusión a través de la transcripción visual y escrita para mantener un documento suficiente
1 Lynette Johnson, “Historypin Launches StoryBox,” https://about.historypin.org/2018/08/03/historypin-launches-storybox-us-one-story-closer/, August 3rd, 2018.
“Me impresionó mucho la reunión de la ASF. Las conversaciones que tuve allí me parecieron muy honestas y productivas y parecieron acercar a los participantes. Identificamos problemas reales e hicimos una lluvia de ideas sobre algunas acciones inmediatas que podrían tomarse, así como cambios mayores que requieren una planificación a largo plazo. “Ya he agregado algunos de los temas y preocupaciones planteados en esta reunión a la agenda de nuestra próxima reunión del panel de revisión,
por lo que la iniciativa ya está configurando conversaciones internas con los patrocinadores”.
- Nicole Ferraiolo,
Consejo de Bibliotecas y Recursos de Información
(CLIR)
de los resultados y los temas clave. El primer día, también se alentó a los participantes a discutir la cuarta gran pregunta sobre el valor de los archivos basados en la comunidad durante el almuerzo en Dooky Chase, un restaurante legado de propiedad y propiedad de negros que a menudo también se considera un archivo basado en la comunidad. Esta combinación de trabajo colaborativo y un entorno menos formal y discursivo permitió una discusión más amplia y exploratoria y aseguró que los participantes que tenían menos voz en los ajustes de grupo compartieran opiniones más consideradas y, en algunos casos, más provocativas.
Dia 2
En el segundo día del simposio, se pidió a los participantes que identificaran algunos de los principales problemas que surgieron durante el primer día y que desarrollaran algunas soluciones iniciales para abordar esos
problemas. Específicamente, se les pidió a los participantes que identificaran el desafío, propusieran una posible solución, exploraran algunas de las razones por las que persistió el desafío, describieran los tipos de personas que necesitarían estar en la mesa para llevar la solución a la vida y delinear Los próximos pasos que se requerirían para hacer realidad la idea.
Este ejercicio fue extremadamente fructífero en la generación de soluciones inteligentes para abordar algunos de los problemas que surgieron el primer día. Parte del motivo del éxito de este ejercicio es que los pequeños grupos estaban formados por una combinación de académicos, archivistas, financiadores y profesionales de archivos basados en la comunidad, todos discutiendo formas de lograr soluciones. Varios de los asistentes mencionaron el beneficio de tener un conjunto tan diverso de experiencias profesionales y personales en la sala para desarrollar estas ideas.
Asistentes que participan en la actividad del Día Dos diseñada para desarrollar soluciones para abordar los desafíos en los archivos basados en la comunidad.
Resultados clave
A lo largo de los dos días de conversaciones con profesionales de archivos basados en la comunidad, patrocinadores del patrimonio cultural y académicos, surgieron muchos temas que demostraron la amplia gama de problemas que enfrentan los archivos basados en la comunidad en términos de creación de capacidad y sostenibilidad. Esta lista de hallazgos clave es representativa de algunos de los temas que fueron consistentes durante todo el simposio. Representan áreas donde los archivos basados en la comunidad ven la mayor necesidad de un cambio medible en el futuro.
Estas áreas incluyen prácticas de financiamiento de subvenciones, asociaciones académicas, planificación empresarial, recaudación de fondos y generación de ingresos, y medición del impacto. Si bien no es una lista exhaustiva de todos los temas discutidos, creemos que el pensamiento estratégico con un enfoque en el desarrollo de soluciones intencionales en torno a estas áreas podría ser transformador para aumentar la capacidad y lograr soluciones más sostenibles para algunos de los problemas que enfrentan los archivos basados en la comunidad.
1. Los profesionales de los archivos basados en la comunidad se beneficiarían de una red de pares que ofrece recursos que podrían apoyar las actividades relacionadas con el intercambio de conocimientos y prácticas, el desarrollo de capacidades y la sostenibilidad.
Uno de los resultados inmediatos del simposio sobre arquitectos de futuros sostenibles fueron las colaboraciones que se desarrollaron entre los profesionales y otras personas que asistieron inmediatamente después del simposio. Estas colaboraciones son una evidencia temprana del potencial de una red formalizada para apoyar las actividades relacionadas con el intercambio de conocimientos y prácticas, el desarrollo de capacidades y la sostenibilidad en los archivos basados en la comunidad.
Una red nacional liderada por profesionales en archivos basados en la comunidad sería un recurso de transformación en el que se podrían desarrollar modos de apoyo en colaboración y se ofrecerían a los miembros. Dicha red se centraría en los problemas únicos que enfrentan los archivos basados en la comunidad en términos de acceso a los recursos, compartir el compromiso y la responsabilidad con las comunidades locales y, a menudo, marginadas en formas en que los archivos tradicionales no funcionan, y proporcionar formas de mantener la independencia. de archivos basados en la comunidad como una parte vital de cómo
ofrecen los servicios.
Durante el simposio, los practicantes de archivos basados en la comunidad mencionaron lo importante que era estar en comunidad unos con otros y ver que no estaban solos en el trabajo de memoria cultural basada en la comunidad. El simposio fue la primera oportunidad en la que la mayoría de ellos participaron, donde los problemas y éxitos significativos que experimentaron fueron priorizados y discutidos colectivamente en un ambiente de cuidado. Debido a esta experiencia, varios profesionales que asistieron desde entonces se han asociado entre sí en formas tanto formales como informales para compartir información, desarrollar proyectos y ofrecerse apoyo mutuo. Por ejemplo, un archivo basado en la comunidad en Texas que ha desarrollado prácticas y un plan de estudios sustanciales en torno a la atención y la recopilación de archivos de trauma ofreció una capacitación gratuita al personal de otro archivo basado en la comunidad en California.
En otro ejemplo, un archivo digital basado en la comunidad que ha tenido éxito en la obtención de subvenciones y otros modos de recaudación de fondos, ha ofrecido asesoramiento sobre su estrategia en varias ocasiones a otro archivo que intenta aumentar su capacidad en torno a la recaudación de fondos y la generación de ingresos. Además, la colaboración y el intercambio de conocimientos sucedieron entre los archivos de la comunidad y los académicos, archivistas profesionales y otros profesionales de la información que asistieron.
Estas colaboraciones han dado como resultado proyectos que actualmente están en desarrollo y que abordan la generación de ingresos, la recaudación de fondos y el cuidado de colecciones, entre otros.
Una red nacional de apoyo, diseñada
intencionalmente para ofrecer recursos clave de creación de capacidad y sostenibilidad a los archivos basados en la comunidad, contribuirá en gran medida a ayudar a estos archivos a permanecer independientes y viables. Una red nacional de apoyo para los archivos basados en la comunidad también fue una de las recomendaciones clave de los foros nacionales de Diversificación del Registro Histórico Digital celebrados en 2016 y 2017 que fueron financiados por el Instituto de Servicios de Bibliotecas y Museos (IMLS). Los profesionales de los archivos han demostrado la necesidad de este tipo de red de apoyo y en parte cómo podría beneficiar el crecimiento y
1 Michelle Caswell and Bergis Jules, “Integrating Community Archives into a National Digital Platform: Challenges, Opportunities, and Recommendations,”
November, 2017. http://diversifyingthedigital.org/index.html
la sostenibilidad de sus archivos y el trabajo de memoria centrado en la comunidad.
2. Los archivos basados en la comunidad desean permanecer independientes a pesar de los importantes obstáculos de recursos y fondos.
Los archivos basados en la comunidad tienen un fuerte deseo de mantener su independencia a pesar de los importantes obstáculos para generar ingresos, adquirir y mantener una dotación de personal adecuada y brindar atención a las colecciones. Los participantes expresaron el valor de no comprometer sus valores, incluso cuando el acceso a un apoyo significativo está en la mesa. Debido a que los archivos basados en la comunidad a menudo están incrustados dentro de las comunidades a las que sirven, priorizan las necesidades de las personas como modelo de servicio. Mantener la independencia es clave para continuar funcionando de esta manera.
Algunas amenazas a la independencia de los archivos basados en la comunidad incluyen asociaciones de proyectos poco diseñadas y no equitativas, oportunidades de financiamiento que no reconocen sus desafíos administrativos y organizacionales y las formas hiper-
locales en las que existe el archivo basado en la comunidad, y una constante falta de información adecuada. Recursos para mantener operaciones y cobros.
Los practicantes que asistieron al simposio compartieron varios ejemplos de cómo su capacidad para mantener su independencia había sido cuestionada por otros desde la fundación de sus archivos. No es sorprendente que muchas de las situaciones que
potencialmente podrían poner a los archivos basados en la comunidad en peligro de perder su independencia y sus colecciones giren en torno a colaboraciones con bibliotecas académicas, archivistas profesionales, académicos e intentos de obtener fondos a través de subvenciones y otras fuentes.
En todos estos casos compartidos por profesionales de los archivos basados en la comunidad, la suposición subyacente más frecuente y amenazadora fue la idea de que el archivo no era un sitio legítimo o adecuado para el material histórico de la vivienda en comparación con las formas en que los archivos académicos más tradicionales o los fondos federales bien financiados operado.
Estas suposiciones pueden llevar a efectos dañinos por la existencia de archivos basados
en la comunidad que se basan en valores comunitarios profundamente arraigados y que surgen del deseo de las personas marginadas de verse representadas en el registro histórico.
Los archivos basados en la comunidad continúan existiendo, 2 y algunos prosperan a pesar de estos desafíos y solo solicitan apoyo para continuar haciendo su trabajo.
3. Las donaciones pequeñas y los fondos de una sola vez están disponibles para los archivos de la comunidad, pero los fondos sustanciales y sostenibles a largo plazo siguen siendo difíciles de alcanzar.
“La gente te da el dinero suficiente para fallar”.
—Director de un archivo basado en la comunidad
Uno de los desafíos más importantes para los archivos basados en la comunidad en términos de recaudación de fondos es su falta de acceso a fondos que pueden contribuir significativamente a sus operaciones, cuidado de colecciones y programación, y su capacidad para planificar esfuerzos de sostenibilidad a largo plazo y sostenibilidad. Si bien existe un apoyo de la comunidad en forma de pequeñas donaciones monetarias, así como un financiamiento por única vez y con frecuencia restringido a través de subsidios, partidarios o entidades gubernamentales, los archivos basados en la comunidad aún no se benefician de oportunidades de financiamiento sin restricciones. Las oportunidades intencionales y sin restricciones podrían aumentar
significativamente sus esfuerzos para aumentar su capacidad en áreas clave de sus operaciones o para establecer o apoyar programas
existentes que puedan mejorar sus estrategias de sostenibilidad en relación con la dotación de personal, la generación de ingresos o la administración.
Hay varias razones por las que este tipo de financiación sigue siendo un reto. Primero, sin el personal y el apoyo operativo adecuados, los archivos basados en la comunidad tienen dificultades para poner en práctica el tipo de investigación y planificación que requeriría para atraer importantes cantidades de fondos. Si bien generalmente hay un fuerte apoyo de la comunidad en términos de voluntarios, los archivos basados en la comunidad generalmente funcionan con uno o dos miembros del personal remunerados, y un número significativo de esos puestos
2 Yusef Omowale, “We Already Are”, September, 2018, https://medium.com/community-archives/we-already-are-52438b863e31
se encuentran en el medio tiempo o menos.
Esta falta de recursos de personal restringe significativamente la cantidad de tiempo que un archivo puede quitar de sus operaciones diarias a la investigación, la red y la solicitud de este tipo de financiamiento. En segundo lugar, muchas de las oportunidades para asegurar grandes sumas de fondos que pueden impulsar significativamente los proyectos y programas de creación de capacidad y sostenibilidad en archivos basados en la comunidad, existen en forma de subvenciones, pero los procesos de solicitud, la administración de las subvenciones y los requisitos de presentación de informes para estos Los tipos de subvenciones están mucho más allá de la capacidad actual de la mayoría de los archivos basados en la comunidad.
Irónicamente, y como resultado de estas barreras bien conocidas, los organismos de financiamiento están otorgando muchas de estas subvenciones que pueden cambiar de trayectoria a los archivos académicos más tradicionales y que ya cuentan con fondos suficientes que no tienen los mismos desafíos operativos y de personal que la comunidad. archivos basados. En tercer lugar, el conocimiento acerca de la existencia y el impacto de los archivos basados en la comunidad es comprensiblemente hiper- local, mientras que este tipo de oportunidades de financiamiento importantes tienden a recompensar colecciones y archivos más conocidos o reconocidos a nivel nacional.
Además, muchas oportunidades de financiamiento importantes son altamente favorables y, en su mayoría, están diseñadas para apoyar lo que muchos consideran una actividad profesional de patrimonio cultural realizada por personas profesionalmente capacitadas. Debido a que el trabajo de aquellos que fundan y trabajan en archivos basados en la comunidad no es ampliamente conocido, las oportunidades de beneficiarse de estos fondos siguen siendo difíciles de alcanzar.
Los asistentes al simposio discutieron estos temas clave que afectan el acceso de los archivos basados en la comunidad a un importante desarrollo de capacidades y financiamiento sostenible a largo plazo, pero sin duda hay más. Abordar algunas de estas barreras puede contribuir en gran medida a asegurar el futuro de los archivos basados en la comunidad.
4. Los archivos basados en la comunidad pueden desarrollar programas exitosos de recaudación de fondos, pero algunos
necesitan apoyo para sostener y aumentar la capacidad de esos esfuerzos.
Algunos archivos basados en la comunidad han desarrollado con éxito programas que generan ingresos a partir de los ingresos obtenidos, donaciones y subvenciones, pero esos esfuerzos no pueden sostenerse sistemáticamente en algunos casos porque la existencia de los archivos en sí es precaria.
La sostenibilidad de estos programas puede verse afectada por varios factores, incluidas las fluctuaciones en el apoyo del personal disponible y el acceso a la financiación para continuar la actividad generadora de ingresos.
A pesar de los importantes obstáculos, los archivos basados en la comunidad continúan innovando en torno a la generación de ingresos.
Un practicante que asistió a Architecting Sustainable Futures ha llevado a cabo un recorrido en tren subterráneo durante los últimos veinte años, en el que viajan con maestros y administradores de distritos escolares regionales a sitios de derechos negros e historia negra en el sur de los Estados Unidos y Canadá. Los recorridos generan ingresos al negociar contratos con los distritos escolares que apoyan a su personal que asiste a los recorridos. Este esfuerzo ha sido un gran éxito porque ha ayudado a los maestros y administradores a comprender mejor la historia y el impacto de la esclavitud y eso, a su vez, ha ayudado a las escuelas a enseñar la materia de manera más efectiva. Ese mismo grupo también está expandiendo la actividad de generación de ingresos para incluir el diseño de exhibiciones y el préstamo a un costo y también el préstamo de contenido de su amplia colección. Otro archivo basado en la comunidad ejecuta con éxito una campaña de recaudación de fondos cada año como una forma de recaudar los fondos no restringidos que necesitan para apoyar las operaciones. Además de la campaña anual, este archivo también genera una parte significativa de su presupuesto de los miembros de la comunidad cuyas colecciones recolectan y preservan principalmente.
Algunos archivos basados en la comunidad también han tenido éxito con la obtención de fondos en forma de subvenciones o fondos de una sola vez de gobiernos locales como los consejos municipales o los gobiernos de los condados. La mayoría de los archivos que asistieron habían obtenido una o más subvenciones de distintos tamaños de fundaciones y otorgantes de subvenciones federales. Algunos archivos también diseñan
un plan de estudios basado en el contenido que poseen y desarrollan una capacitación basada en la experiencia de su personal o comunidades y se los ofrecen a las partes interesadas a un costo. Pero si bien no hay escasez de innovación y trabajo arduo en el crecimiento de los fondos para administrar los archivos, gran parte de este trabajo lo realizan unas pocas personas que, además de recaudar estos fondos, pasan la mayor parte del tiempo administrando el archivo. Varios expresaron temor de que sus esfuerzos no pudieran sostenerse, o que estuvieran preocupados por lo que sucedería con el archivo una vez que se hubieran ido, especialmente porque había muy poco tiempo y capacidad para las actividades de planificación de la sucesión. Aumentar la capacidad de los archivos basados en la comunidad para respaldar una mayor actividad generadora de ingresos es un próximo paso vital en la gestión del ciclo de vida de estos espacios de patrimonio cultural.
5. La mano de obra requerida para solicitar y administrar las subvenciones actúa como una barrera para acceder a esos fondos.
Los profesionales de los archivos basados en la comunidad en Architecting Sustainable Futures compartieron sus frustraciones sobre la mano de obra involucrada en el proceso de solicitud de la subvención, ya sea que soliciten fondos muy pequeños o muy grandes. En algunos casos, puede tomar hasta 100 horas de trabajo para la investigación, la creación de redes y la solicitud de una sola subvención, y generalmente sin garantía de que una propuesta sea exitosa. Y mientras que la redacción de subvenciones suele ser parte de las responsabilidades generales de los archivistas y académicos profesionales como parte del trabajo por el que ya recaudan un salario y beneficios, la redacción de subvenciones en un archivo basado en la comunidad es una labor adicional además del tiempo y la falta de efectivo. organizaciones Estas son horas vitales que pueden utilizarse para beneficiar otras partes de las operaciones de los archivos. En cambio, los archivos basados en la comunidad se sienten
presionados para participar en la actividad de solicitud de subvenciones, como parte de un modelo de financiamiento que puede no estar diseñado teniendo en cuenta sus problemas únicos, como una forma de abordar sus importantes necesidades de financiamiento.
Además, los requisitos de gestión y presentación de informes de la subvención ejercen una presión adicional sobre el personal
ya estresado. Como resultado, algunos archivos basados en la comunidad han decidido dejar de buscar fondos de subvenciones porque el costo de la mano de obra para solicitar y administrar las subvenciones en comparación con la tasa de éxito de la obtención de fondos, y la falta de un beneficio a largo plazo de los fondos no tener sentido. Abordar los problemas relacionados con la mano de obra requerida para las solicitudes de subvenciones y la administración podría ayudar a los archivos basados en la comunidad a participar en el proceso de la subvención de manera más equitativa.
6. El trabajo colaborativo con socios académicos existe y es deseado por los archivos basados en la comunidad, pero la equidad y el reconocimiento de la legitimidad del archivo deben ser fundamentales para la relación.
Los archivos basados en la comunidad ya se han asociado con grandes instituciones académicas en diversos proyectos con diversos grados de éxito. Si bien los archivos basados en la comunidad ven valor en estas relaciones, hay un desequilibrio de poder inherente que favorece a las grandes instituciones y que a menudo puede poner al archivo basado en la comunidad en una desventaja. En el pasado, este desequilibrio ha llevado a varias experiencias negativas entre las instituciones académicas y los archivos basados en la comunidad, lo que ha generado desconfianza en este tipo de relaciones.
Algunas de estas experiencias negativas han incluido el comportamiento condescendiente de los archivistas profesionales, por ejemplo,
8. Una encuesta de archivos basados en la comunidad ayudaría a identificar mejor sus necesidades y articular su impacto colectivo.
Durante el simposio, varios profesionales mencionaron los beneficios potenciales de establecer una cultura más sólida de
recopilación de datos no explotadores y análisis de archivos basados en la comunidad. Para darse cuenta del impacto potencial más amplio de los archivos basados en la comunidad, es vital obtener una mejor comprensión de cómo existen, dónde están, qué tienen y qué necesitan. El nuevo conocimiento colectivo sobre los archivos basados en la comunidad ayudará a articular mejor las necesidades. La recopilación de datos puede ser una estrategia para respaldar más eficazmente los archivos basados en la comunidad en el desarrollo de programas que puedan aumentar la capacidad.
Una comprensión más amplia del panorama de los archivos basados en la comunidad también proporcionará una visión más amplia de cómo estos archivos impactan a las comunidades que representan y a la sociedad en general.
cuestionar las habilidades y la experiencia de los profesionales de los archivos basados en la comunidad y la capacidad del archivo para preservar las colecciones. También se ha intentado cooptar colecciones e ignorar el papel central que desempeña la comunidad local en la misión y la existencia del archivo. A pesar de estos problemas, los profesionales de los archivos basados en la comunidad ven cierto valor en asociarse con grandes instituciones académicas en proyectos y programas de colaboración en torno al cuidado de colecciones, proyectos digitales y financiamiento, etc. la transparencia y el reconocimiento de que los archivos basados en la comunidad son sitios legítimos para preservar su contenido histórico.
7. Los archivos basados en la comunidad no quieren comprometer sus valores de financiamiento o asociaciones.
“¿Hay dinero que no va a tomar debido a la ética?”
- Pregunta de un basado en la comunidad Practicante de archivo
Un tema coherente que los profesionales de todo el simposio de Architecting Sustainable Futures hicieron eco fue que los archivos basados en la comunidad no estaban dispuestos a comprometer sus valores para obtener fondos u otros tipos de apoyo. Los practicantes relataron numerosos ejemplos en el pasado en los que asociarse con una universidad para obtener acceso a recursos o solicitar ciertos tipos de financiamiento los habría colocado en situaciones que traicionaron su compromiso con su comunidad. Si bien rechazar estas oportunidades podría afectar la forma en que funciona el archivo, la decisión de no participar en asociaciones y colaboraciones sin ética o que tengan valores cuestionables ayuda a garantizar que la credibilidad del archivo permanezca intacta. No comprometerse con los valores también obliga a los archivos basados en la comunidad, los financiadores y los socios potenciales a trabajar en términos más equitativos. También alienta a los archivos basados en la comunidad a participar en prácticas de autoayuda más radicales como parte de su trabajo para mantener sus colecciones y programas.
Recomendaciones para el campo
Estas recomendaciones responden a algunos de los problemas, ideas y soluciones potenciales que escuchamos de los asistentes a Arquitectos de futuros sostenibles. Su objetivo es guiar el trabajo que afecta a los archivos basados en la comunidad en el futuro. Esperamos que la comunidad les permita guiar su trabajo, pero la esperanza es que las personas también agreguen nuevas recomendaciones, ideas e innovaciones a estos, ya que todos participamos en el trabajo colectivo de apoyar los archivos basados en la comunidad. Las recomendaciones están dirigidas específicamente a archivos basados en la comunidad, financiadores, socios académicos y académicos.
Los archivos basados en la comunidad como el Shorefront Legacy Center en Evanston, Illinois, la Biblioteca del Sur de California en Los Ángeles o el Archivo Digital del Sudeste Asiático Americano, brindan servicios esenciales a las comunidades que representan. Levantan la vida de las personas tradicionalmente marginadas y oprimidas, al tiempo que fortalecen el tejido de una sociedad más amplia asegurándose de que las personas no sean borradas por las narrativas culturales e históricas dañinas. Los archivos basados en la comunidad tienen derecho a existir. Y deberían existir de la manera que las personas que los crean consideren
adecuadas. En este espíritu, las asociaciones con archivos basados en la comunidad no deben poner en peligro su existencia independiente, la seguridad de sus colecciones o los valores que defienden como parte de su responsabilidad para con las comunidades específicas a las que sirven. Las organizaciones académicas y los profesionales, especialmente las bibliotecas universitarias y los académicos, pueden ser socios tremendos y partidarios de los archivos basados en la comunidad al aprovechar los vastos recursos disponibles para ellos de manera más intencional. Los financiadores también pueden incorporar más prácticas de cuidado e información en sus actividades de otorgamiento de subvenciones que consideran los problemas únicos que enfrentan los archivos basados en la comunidad, muchos de ellos con luchas similares de pequeñas organizaciones no lucrativas, empresas independientes u organizaciones no incorporadas. Los archivos basados en la comunidad han seguido existiendo a pesar de los enormes obstáculos, pero también con el apoyo significativo y diverso de las comunidades a las que sirven. La planificación empresarial y organizativa a largo plazo más intencional, y el desarrollo de programas y prácticas de recaudación de fondos más sólidos pueden contribuir en gran medida a asegurar su existencia y crecimiento continuos.
Archivos Basados en la Comunidad
Desarrollar estrategias de ingreso devengado
La subvención no es un modelo de negocio sostenible. Todos los exitosos archivos comunitarios de larga data que participaron en el simposio compartieron historias sobre cómo han encontrado varias fuentes de ingresos para mantener sus puertas abiertas. Estos significativamente variados y todos evolucionaron. Para la mayoría de las organizaciones, el archivo comenzó con trabajo voluntario en los primeros años, pero luego progresó en una asociación o mediante el espíritu empresarial para convertirse en entidades sostenibles a través de estrategias de ingreso del trabajo que pueden haber incluido subvenciones, pero que no dependían completamente de ellas. Muchas organizaciones fueron dotadas o han adquirido bienes raíces que les permite permanecer en lugares que a menudo son vulnerables a la gentrificación. Eso le ha dado a algunas organizaciones la capacidad de aprovechar su ubicación y desarrollar otros negocios sostenibles, impulsados por la misión, que proporcionan ingresos. Otros han descubierto que la publicación y las ventas minoristas han sido clave para los ingresos continuos y la visibilidad. Sin embargo, otros han podido mantenerse a través de la membresía y otros medios apoyados por la comunidad. El desarrollo de estrategias de ingresos ganados puede ser crítico para las estrategias futuras de los archivos basados en la comunidad si ese modelo de recaudación de fondos se ajusta a su trabajo y sistema de valores.
No comprometa valores para asociaciones o fondos
Cuando surjan oportunidades de asociación, asegúrese de atenerse a sus valores e insista en la igualdad de condiciones y la transparencia en cualquier subvención o asociación conjunta. Escuchamos muchas historias en Architecting Sustainable Futures sobre los archivos basados en la comunidad que hicieron compromisos en las asociaciones porque sintieron que no tenían el poder para solicitar roles y compensación iguales en los proyectos financiados. Un ejemplo de cómo una organización puede asegurarse de ser compensada justamente por el tiempo y el trabajo intelectual es insistir en revisar los presupuestos finales en proyectos de colaboración.
Demostrar impacto y valor a la comunidad.
Por un lado, existen archivos basados en la comunidad debido a sus contribuciones críticas a la longevidad de un lugar o personas. Muchas organizaciones que estuvieron presentes en Architecting Sustainable Futures compartieron increíbles historias sobre el trabajo que realizan en el servicio a sus comunidades y las muchas formas en que han documentado estas actividades. Compartieron la importancia de demostrar públicamente su valor para la comunidad local y compartieron las diferentes herramientas que utilizaron, desde las celebraciones de aniversario con los líderes de la ciudad hasta los informes anuales, la recopilación de datos y las publicaciones sobre visitas y uso.
Todas estas herramientas pueden ayudar a demostrar el impacto del archivo en la comunidad como una forma de aumentar el apoyo o recaudar fondos. Los profesionales de los archivos basados en la comunidad también deben crear una evaluación de la cultura en su campo que pueda ayudar a demostrar el impacto y el valor a medida que el campo continúa creciendo.
Recomendaciones para Funder
Apoyo a la creación de capacidad e inversión de capital
Como se señaló anteriormente, los archivos basados en la comunidad suelen ser organizaciones pequeñas y / o informales, por lo que las iniciativas de desarrollo de capacidades ayudarán mucho a que sean sostenibles. Estas iniciativas podrían incluir asistencia para la redacción de subvenciones, talleres de administración, asistencia legal, patrocinio fiscal o muchas otras posibilidades que podrían ser facilitadas por organizaciones locales o del área de interés. En segundo lugar, un tema común con los archivos basados en la comunidad que se han mantenido a sí mismos es el hecho de que son dueños de sus edificios. Es posible que estos edificios hayan sido dotados o comprados, pero a menudo significa que los habitantes pueden permanecer parejos mientras que un área local puede estar cambiando a su alrededor y, por lo tanto, mantienen viva la historia de un lugar y de personas a pesar del desplazamiento o la gentrificación. Por lo tanto, la inversión de capital podría ser una herramienta crítica para la verdadera longevidad y autosuficiencia de los archivos basados en la comunidad.
Requieren asociaciones equitativas en proyectos colaborativos financiados
Al desarrollar pautas para el programa de subvenciones o al revisar propuestas en las que los archivos comunitarios se incluyen como socios, los financiadores deben garantizar que el archivo se trate de manera equitativa en términos de mano de obra y compensación. Por ejemplo, los financiadores pueden exigir que el archivo basado en la comunidad sea responsable de un determinado porcentaje del trabajo del proyecto y que también se asigne al archivo una cantidad representativa de los fondos para ese trabajo. Al igual que los financiadores requieren declaraciones de diversidad de los beneficiarios, también pueden requerir una declaración de equidad que describa específicamente cómo se asignarán equitativamente la mano de obra y los fondos en el proyecto. Debería aumentar las señales de alerta para los financiadores cuando se revisan las propuestas de subvenciones donde la mayor parte de los fondos en un proyecto de colaboración se destina al bibliotecario asociado y el trabajo intelectual, emocional y físico lo realiza el archivo de base comunitaria. Los financiadores también pueden señalar proyectos de colaboración en los que el trabajo a realizar parece ser un extracto de las colecciones, los activos intelectuales o las redes del archivo basado en la comunidad. Estas verificaciones pueden ayudar a garantizar que los financiadores no continúen apoyando proyectos que pueden ser perjudiciales para los archivos basados en la comunidad.
Promover la compensación de la comunidad
Los archivos basados en la comunidad a menudo contienen algunos de los únicos enlaces al pasado para personas, lugares o grupos específicos. Existe un valor inherente a estas participaciones y a las
1 Hali Dardar, Exploring Monetary Value of Cultural Exchange in “Moving Beyond Colonial Models of Digital Memory”, December, 2018, p. 15.
https://about.historypin.org/2018/12/11/decolonizing-the-archive/
redes humanas que las han creado. Las organizaciones asociadas a menudo profesan proporcionar ayuda a los archivos basados en la comunidad para recopilar historias o colecciones, pero rara vez ponen un valor financiero a esas historias y colecciones. A menudo, se le pagará a un investigador o académico para que “ayude” a reunir las historias para una recopilación, pero el contribuyente no recibirá compensación. El trabajo no remunerado es un problema que debe abordarse a gran escala, y debemos comenzar por reconocer que la aportación de la comunidad en proyectos culturales a menudo es un trabajo no remunerado.1 Los nuevos modelos deben ser explorados y apoyados en todos los niveles, desde Diseño de asociaciones para la financiación.
Adoptar prácticas de financiación inclusiva
Los financiadores deben adoptar pautas y desarrollar nuevas prácticas para sus donaciones que no actúen como barreras para los archivos comunitarios y otras pequeñas organizaciones culturales que participan en el proceso. Varios archivos basados en la comunidad en
Architecting Sustainable Futures mencionaron cómo las prácticas de financiamiento actuales, específicamente aquellas relacionadas con los requisitos de elegibilidad, el proceso de solicitud, la gestión de subvenciones y la presentación de informes, suelen ser obstáculos para ellos. Las pequeñas organizaciones que funcionan principalmente en el trabajo de los voluntarios ven las prácticas actuales como poco realistas para las comunidades que representan. Las pautas de la subvención deben reflejar que el financiador es consciente de que el campo del patrimonio cultural es amplio y diverso y que las donaciones son una forma en que los recursos pueden distribuirse de manera más equitativa entre las organizaciones.
Debido a problemas de personal y financieros, algunos archivos basados en la comunidad simplemente no pueden aportar la gran cantidad de horas que se necesitaría para solicitar y administrar una subvención según sus propias prácticas de financiamiento actuales.
Recomendaciones para socios de bibliotecas universitarias
No seas Extractivo
Los archivos basados en la comunidad, y en particular los que sirven a las comunidades marginadas, afectan las vidas de las personas que representan de varias maneras, incluido el reconocimiento de su derecho a existir, destacando sus contribuciones a la sociedad y permitiéndoles imaginar futuros en los que están incluidos. Por estas razones, los socios de las bibliotecas académicas no deben participar en actividades que buscan eliminar los activos físicos o intelectuales de los archivos basados en la comunidad y las comunidades donde existen. Las bibliotecas académicas operan como parte de las universidades y ejercen un privilegio y un poder significativos en todas las relaciones de las que forman parte. Al asociarse con organizaciones de escasos recursos, como los archivos basados en la comunidad, las bibliotecas académicas deben aprovechar ese poder y privilegio para promover los valores y promover la misión y los objetivos del archivo. Hay varias formas en que las bibliotecas académicas pueden participar de formas no extractivas con archivos basados en la comunidad. Por ejemplo, si hay archivos basados en la comunidad en la misma comunidad con bibliotecas académicas, en lugar de que las bibliotecas académicas contraten a un archivista profesional para trabajar en los archivos comunitarios de la universidad, la biblioteca puede optar por compartir los recursos financieros programados para ello. posicionarse con los archivos locales basados en la comunidad para ayudar a aumentar su capacidad. Algunas de las prácticas requeridas para participar en conductas no extractivas son, sin duda, no tradicionales y requerirán un esfuerzo real para su adopción, pero conducirán a una práctica de patrimonio cultural más sana e inclusiva, y un registro histórico compartido más representativo.
Practicar la equidad
A pesar de las dificultades, los archivos basados en la comunidad continúan existiendo porque los partidarios y los profesionales cuentan con amplias habilidades, experiencia y conocimientos para aplicar al trabajo del archivo. Cuando las bibliotecas universitarias buscan asociarse con archivos basados en la comunidad, deben reconocer la amplia experiencia ya disponible en estos espacios y asegurarse de que se tienen en cuenta en la planificación del proyecto, la distribución del trabajo y la asignación de recursos financieros y humanos. . La práctica de la equidad en el trabajo colaborativo con archivos basados en la comunidad reconoce las importantes contribuciones que los individuos y los archivos han hecho a sus comunidades. La práctica de la equidad también
genera confianza en formas que pueden ayudar a las bibliotecas universitarias a convertirse en socios comunitarios más efectivos.
Ser transparente
Con el fin de generar confianza y desarrollar proyectos que puedan ser equitativamente beneficiosos para los archivos comunitarios y sus socios universitarios, es importante practicar la transparencia en todo el proceso, los resultados, los éxitos y los fracasos de los proyectos. Los profesionales de los archivos basados en la comunidad en Architecting Sustainable Futures hicieron referencia a casos en los que los socios universitarios los mantuvieron intencionalmente fuera del proceso de planificación del trabajo colaborativo mientras esperaban que estuvieran disponibles para contribuir al trabajo. La falta de transparencia no solo dificulta las alianzas actuales y futuras, sino que puede poner a los archivos comunitarios en desventaja en la negociación de su participación en el proyecto y también los prepara para participar ciegamente en proyectos que podrían causar daño a sus colecciones o comunidad. Algunas formas en que los socios universitarios podrían practicar la transparencia incluyen citar el trabajo de los socios de los archivos de la comunidad, honrar el valor financiero de los socios de los archivos de la comunidad pagando el tiempo y las contribuciones del personal y verificando la proporción de fondos para cualquier proyecto individual que se destine al Universidad versus archivo basado en la comunidad. En algunos casos, a los socios de los archivos comunitarios se les pide simplemente que se asocien en proyectos, pero no están incluidos en la redacción de la subvención, el desarrollo del presupuesto, la gestión de la subvención o la ejecución del proyecto. Estas acciones erosionan la confianza entre los archivos basados en la comunidad y los socios académicos, y niegan al personal de los archivos basados en la comunidad las oportunidades para adquirir nuevas habilidades o para mejorar el conocimiento en estas áreas.
Entonces, si bien una biblioteca universitaria puede asumir las responsabilidades administrativas de un proyecto de colaboración, también deben asegurarse de que los socios de la comunidad sean parte de todos los elementos del proceso. Este enfoque podría contribuir a aumentar y fortalecer la capacidad en el archivo.
Honrar la sabiduría de la comunidad
Las personas que sufren marginación en la sociedad crean archivos basados en la comunidad porque sienten la necesidad de preservar su historia como una forma de afirmar su humanidad, fortalecer sus comunidades locales y asegurar que sus historias estén representadas en el registro histórico más amplio. Estos archivos se mantienen principalmente por la pasión, el trabajo y la sabiduría de las personas que los crean, y esas personas suelen ser parte de una comunidad local de apoyo donde existe una profunda comprensión de los problemas y cómo resolverlos. Cuando los socios de las bibliotecas académicas ignoran estos aspectos cruciales de cómo existen estos archivos y su valor e impacto en sus comunidades locales, pierden una oportunidad vital para aprender y contribuir de manera significativa. Los socios de la biblioteca académica deben honrar la sabiduría de la comunidad local donde existen estos archivos basados en la comunidad escuchando a las personas que actualmente están haciendo el trabajo y que históricamente han estado haciendo el trabajo.
Recomendaciones para los eruditos
No seas Extractivo
En todos los proyectos académicos que incluyen archivos basados en la comunidad, los académicos siempre deben preguntarse qué aportan al archivo y a la comunidad y compararlo con lo que están quitando. Estas consideraciones deben incluir recursos intelectuales, compensación, recursos duros y tiempo, etc. Los archivos basados en la comunidad ya están operando en desventaja en términos de recursos, por lo que su proyecto debe promover activamente las actividades de creación de capacidad y sostenibilidad en los archivos sin colocar cargas innecesarias. en el personal o en la comunidad. Los académicos también deben considerar que se asocian con archivos de la comunidad que tienen un inmenso privilegio. Este privilegio debe aprovecharse para promover la misión y los objetivos del archivo.
Practicar la equidad
Los académicos que realizan investigaciones o trabajan en colaboración con archivos de la
comunidad deben garantizar que se comprometen de manera equitativa. Las áreas donde la equidad falla más en estas relaciones son generalmente alrededor de una compensación justa para los individuos y un apoyo financiero equitativo para el archivo en proyectos de subvención;
reconociendo las contribuciones intelectuales del archivo en el éxito de los investigadores, publicaciones, exposiciones, etc .; y asignación de mano de obra en el trabajo colaborativo. Las relaciones y prácticas equitativas aportan beneficios a los archivos basados en la comunidad que promueven el crecimiento de la capacidad y que aumentan las posibilidades de que el archivo pueda alcanzar la sostenibilidad en varias áreas de su trabajo.
Ser transparente
La confianza debe ser un valor fundamental que sustente el trabajo colaborativo entre los archivos basados en la comunidad y los académicos. La falta de transparencia erosiona la confianza en las relaciones futuras entre los archivos basados en la comunidad y la comunidad académica, incluidos los académicos y los estudiantes. Los académicos pueden practicar la transparencia de varias maneras, incluso haciendo preguntas críticas sobre el trabajo de uno que pueden revelar brechas en la transparencia. Por ejemplo, ¿entiende la comunidad lo que estoy haciendo, el contexto más amplio de mi trabajo y los posibles impactos negativos? O bien, ¿el archivo basado en la comunidad ayudó a desarrollar el presupuesto de la subvención, se incluyeron equitativamente y aprobaron la versión final? La transparencia también protege el archivo basado en la comunidad para que no participe en asociaciones dañinas que pueden poner en peligro los espacios que ya enfrentan la precariedad porque tienen poco personal y recursos insuficientes.
Resultados inmediatos
El Simposio sobre futuros sostenibles de la arquitectura tuvo un impacto inmediato en los participantes y en el trabajo para crear capacidad y aumentar la sostenibilidad en los archivos basados en la comunidad.
Después del simposio, muchos de estos efectos se hicieron evidentes, y algunos de los resultados están a continuación.
Cambios en las pautas del programa de subvenciones
Al menos un donante de subvenciones que asistió a Architecting Sustainable Futures ha cambiado algunas pautas del programa de subvenciones según la experiencia del simposio. El personal del Consejo de Bibliotecas y Recursos de Información (CLIR) compartió con nosotros que algunos cambios nuevos en sus directrices 20191 para la subvención Digitalizing Hidden Special Collections and Archives2, se inspiraron, en parte, en las conversaciones en Arquitectos de futuros sostenibles. Las solicitudes que escucharon del practicante sobre cómo los financiadores deberían incorporar mayores protecciones para las instituciones más pequeñas que se asocian en subvenciones con instituciones más grandes, y para promover asociaciones más equitativas, fueron fundamentales para algunos de los cambios que hicieron. Algunos de los cambios específicos que hicieron a las pautas en respuesta a las discusiones en Arquitectos de futuros sostenibles incluyen:
1. Exigir a los solicitantes principales que enumeren el contacto principal en cada institución socia, e informarles que “CLIR puede compartir la solicitud presentada y los comentarios del panel de revisión de CLIR con las personas que figuran en esta lista e incluirlos en las correspondencias relevantes”.
(Página 6)
2. Agregar una serie de casillas de verificación (página 7) para asegurar que:
a. “Las directrices de aplicación de Digitalizing Hidden Collections se han compartido con representantes de todas las instituciones asociadas en este proyecto”.
b. “Los representantes de todas las instituciones asociadas
en este proyecto han tenido la opción de participar en el proceso de diseño del proyecto y se les ha dado la oportunidad de contribuir con comentarios y ediciones a la propuesta preliminar”.
c. “Los representantes de todas las instituciones que se asociaron en el proyecto se mantuvieron informados durante todo el proceso de diseño de la propuesta, y los materiales de la aplicación final se compartieron, en su totalidad, con los contactos principales mencionados anteriormente”.
3. Agregar lenguaje sobre asociaciones equitativas a los cuadros “Por qué preguntamos” en esta sección (páginas 7-8).
4. Agregando un aviso específico para los socios colaboradores en la sección de Narrativa del presupuesto, para promover una mayor equidad en la distribución de fondos:
a. “Describa cómo los fondos de la subvención serán compartidos por las instituciones asociadas participantes y cómo la distribución de fondos propuesta fomentará una asociación equitativa. Si una o más instituciones reciben una proporción significativamente mayor de los fondos de la subvención que los otros socios colaboradores, explique el razonamiento detrás de esta distribución de fondos y cómo beneficiará a todos los socios “.
El personal de CLIR mencionó que estos cambios fueron solo un punto de partida, y esperan que las preguntas que han agregado a las pautas inspiren a los solicitantes a comenzar a pensar más seriamente sobre la naturaleza de sus asociaciones y ayuden a aumentar la transparencia. Además, al menos un participante del simposio de arquitectos de futuros sostenibles actualmente se desempeña en el panel de revisión de subvenciones para el programa de subvenciones de digitalización de colecciones especiales y archivos ocultos de CLIR. Estos son ejemplos convincentes
1 CLIR: Digitizing Hidden Special Collections and Archives Application Guidelines, https://www.clir.org/wp-content/uploads/sites/6/2016/09/DHC_Guidelines_1.18.19.pdf
2 CLIR: Digitizing Hidden Special Collections and Archives, https://www.clir.org/hiddencollections/
de la ventaja de contar con profesionales de la comunidad de archivos y financiadores en la misma sala que se ayudan entre sí a comprender mejor sus prácticas y a imaginar y crear soluciones en colaboración.
La arquitectura de futuros sostenibles era una práctica equitativa en términos de compartir ideas y soluciones potenciales. Esperamos que otros financiadores se sientan alentados por el trabajo en CLIR para promulgar algunos cambios en las pautas de sus programas que marcarían caminos más claros y seguros para obtener fondos para archivos de base comunitaria y otras organizaciones de patrimonio cultural pequeñas y de escasos recursos.
El Blog de Futuros Sostenibles
Parte del proyecto Arquitectos de futuros sostenibles requería ensayos de participantes de archivos basados en la comunidad como una forma de guiar la conversación en el simposio.
Como parte de este proceso, encargamos cinco ensayos. Debido a que las presentaciones
fueron tan ricas en cómo demostraron el valor de los archivos basados en la comunidad y algunos de los problemas que enfrentan, decidimos convertirlos en la base de un blog.
Sustainable Futures3 es el primer blog de este tipo en el que los fundadores y profesionales de archivos basados en la comunidad escriben sobre el valor de su trabajo y el impacto de sus archivos.
Desde su lanzamiento oficial en julio de 2018, se ha convertido en un espacio de promoción donde los archivos basados en la comunidad pueden mostrar lo que hacen. Hasta la fecha, el blog tiene once publicaciones con varias más en trámite que se publicarán en 2019. Desde su inicio, más de 6600 personas han visto publicaciones en el blog y las publicaciones se han leído 2100 veces. El blog tiene un promedio de 13 visitantes por día. Creemos que estos son números sólidos para un blog sobre archivos basados en la comunidad que tiene menos de un año y continúa creciendo.
Además de aumentar la conciencia sobre la existencia y el valor de los archivos basados en la comunidad, el blog también se ha convertido
en un recurso para estudiantes y profesores en el programa de bibliotecas y ciencias de la información. El tweet que se muestra a continuación es solo un ejemplo de los diversos mensajes que hemos recibido de personas que valoran el blog como un recurso esencial para la enseñanza y el aprendizaje.
Conocimiento y colaboración entre practicantes de archivos basados en la comunidad que se conocieron en la arquitectura de futuros sostenibles
“En la Biblioteca del Sur de California, ya nos estamos beneficiando de las relaciones forjadas en Nueva Orleans.
Hemos compartido algunos de nuestros recursos y experiencia con otros participantes, y estamos programando una capacitación con el Proyecto Texas After Violence, un participante del simposio, para aprender de los métodos que utilizan para documentar respetuosamente a las comunidades que
3 https://medium.com/community-archives
4 https://twitter.com/fromADMwithlove/status/1029559616714276866
4
experimentan traumas. También nos estamos beneficiando de los comentarios críticos del personal de SHIFT que anticipamos que fortalecerán nuestra recaudación de fondos y sostenibilidad en general “.
— Yusef Omowale,
Director de la Biblioteca del Sur de California y Asistente de ASF
Varios fundadores y profesionales de archivos basados en la comunidad que asistieron al simposio se relacionaron con problemas similares que enfrentaron en sus archivos y pudieron colaborar en el trabajo posterior al simposio.
Al hablar con aquellos que habían establecido estas relaciones y que estaban trabajando activamente en proyectos, se descubrió que el verdadero impulsor de buscar colaboración era porque Arquitectos Futuros Sostenibles era la primera vez que estaban en la misma habitación con personas que hacían un trabajo similar y discutían Cuestiones comunes de financiamiento y programación que enfrentaron sus archivos.
La mayoría de los asistentes reveló que aunque habían tenido conversaciones sobre el desarrollo de capacidades y la sostenibilidad dentro de sus archivos, esta fue la primera vez que se sintieron parte de una comunidad que trataba colectivamente de abordar el problema.
Este sentido de una comunidad recién encontrada fue una razón clave por la cual la colaboración entre los archivos basados en la comunidad surgió del simposio. Estos sentimientos y las colaboraciones reforzaron la necesidad de una red más intencional para respaldar los archivos basados en la comunidad que aumentan su capacidad y desarrollan modelos sustentables de financiamiento reflejados en los hallazgos de otros proyectos.5 El impacto del intercambio de conocimientos y el acceso a la información para organizaciones que tradicionalmente cuentan con recursos -Pobre es invaluable. El simposio de Architecting Sustainable Futures demostró el inmenso valor de una red nacional formal donde estas relaciones se pueden formar más fácilmente y donde eventualmente pueden conducir a un trabajo colaborativo significativo que beneficie a los archivos basados en la comunidad.
Desarrollo colaborativo de proyectos y apoyo para la redacción de subvenciones
“Salí del simposio con un renovado sentido de propósito y confianza para el trabajo que hacemos ... Hice conexiones invaluables y escuché tantas historias similares de rechazo, malentendidos y prejuicios directos, así como el
estándar. frustraciones de la financiación y la legitimidad en el campo. Aprecio la fluidez del horario y el equilibrio entre las actividades sociales y las sesiones individuales. La facilitación fue excelente (¡robé toneladas de ideas para mis propios proyectos!) Y todo parecía estar bien organizado y bien planeado. Mi única queja es que acabo de descubrir el buen trabajo realizado por Shift (que es realmente un fracaso de mi parte) y espero poder seguir participando “.
- Practicante de Archivos Basados en la Comunidad Asistiendo a ASF
Además de ayudar a que los archivos basados en la comunidad se conecten, el simposio Arquitectos de futuros sostenibles también permitió la colaboración entre diversos tipos de organizaciones. Uno de estos esfuerzos es un proyecto de colaboración en desarrollo para construir una red que apoye el desarrollo de capacidades y la sostenibilidad en archivos comunitarios y otras organizaciones pequeñas e independientes de patrimonio cultural, y específicamente aquellas que documentan las historias y culturas de personas marginadas y oprimidas.
La planificación de este esfuerzo de colaboración ha incluido Shift Design, el Archivo Digital del Sudeste Asiático Americano, la Biblioteca del Sur de California, la Federación de Bibliotecas Digitales y el Centro de Legados
Shorefront. La idea es el resultado directo de las conversaciones que surgieron de la reunión sobre futuros de arquitectura sostenible, donde escuchamos llamadas de archivos basados en la comunidad para ayudar a desarrollar una red de apoyo donde se puedan generar y compartir ideas, información y recursos.
Mayor conciencia del financiador de los desafíos de los archivos basados en la comunidad
“El simposio fue muy útil para mí como financiador. Pensé que compartí con mis colegas y probablemente informaré las pautas para nuestros programas de subvenciones actuales y futuros “.
- Oficial de Programa de Subvenciones, Asistente en ASF
5 http://diversifyingthedigital.org/index.html
El equipo del proyecto invitó intencionalmente a varios representantes de organizaciones de financiamiento a asistir a Arquitectos de Futuros Sostenibles porque queríamos crear oportunidades donde los financiadores pudieran estar en la sala con profesionales de archivos de la comunidad para conversaciones sobre el desarrollo de capacidades y la sostenibilidad. Estas conversaciones resultaron fructíferas y contribuyeron a un conocimiento más profundo para los profesionales de los archivos basados en la comunidad sobre cómo los financiadores toman sus decisiones. Para los financiadores, fue una gran oportunidad para escuchar a los archivistas de la comunidad sobre los problemas que enfrentan al generar capital, solicitar subvenciones y la operación administrativa general de las operaciones de pequeños archivos con poca ayuda en términos de personal u otros recursos. Por ejemplo, los financiadores pudieron escuchar a los funcionarios de los archivos hablar sobre la precariedad de los fondos de donaciones
y donaciones basados en proyectos existentes, y no poder utilizar los fondos de las subvenciones para los costos operativos. Los financiadores también pudieron escuchar sobre la dificultad de los pequeños archivos basados en la comunidad con poco personal, para navegar en el proceso de solicitud de la subvención, mientras que también escucharon estrategias para abordar ese problema, incluido el financiamiento de más proyectos colaborativos de archivos basados en la comunidad, resistir la restricción de fondos. solo para organizaciones sin fines de lucro, y para reducir la carga de la aplicación y el proceso de informes para archivos basados en la comunidad. Los financiadores que asistieron reconocieron estas dificultades, incluida la forma en que podrían contribuir los modelos y estrategias de financiamiento tradicionales.
