FUNDACIÓN SOCIAL AMOR Y VIDA NIT

(1)

Calle 8 No. 10-24 Barrio Altico - Teléfono: 871 37 20 – Ext. 113 E-mail: [email protected] - Neiva-Huila

Trabajamos con el corazón

INFORME DEL CONSEJO DIRECTIVO Y EL REPRESENTANTE LEGAL A LA ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS

CORRESPONDIENTE AL EJERCICIO 2021

30/03/2022 Señores:

Asamblea General

Fundación Social Amor y Vida

El Consejo Directivo y la Presidente de la FUNDACION SOCIAL AMOR Y VIDA, en cumplimiento de las normas legales vigentes y en especial de los artículos 446 del Código de Comercio, 45 y siguientes de la Ley 222 de 1995, presentan a consideración de la Asamblea General de Accionistas y la comunidad en general el informe de gestión, los estados financieros y los demás informes correspondiente al ejercicio 2021.

Para la Fundación Social Amor y Vida fue un año de grandes retos de cara a las circunstancias del entorno, el mercado y los desafíos organizacionales, a los que se pudo enfrentar con éxito gracias al apoyo de nuestro principal aliado estratégico el INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR, que nos acompañaron en el fortalecimiento y cumplimiento de nuestro objeto social, en beneficio de la población más vulnerable, lo que ha permitido responder al crecimiento de la Fundación.

(2)

Trabajamos con el corazón

INFORME DE GESTION AÑO 2021 30/03/2022

Presentación

El informe a continuación tiene como finalidad esbozar las diferentes actividades de la FUNDACIÓN SOCIAL AMOR Y VIDA desde su Responsabilidad Social Empresarial y relatar como desde el cumplimiento de su objeto social, ha logrado incorporar este tema hasta convertirlo en un componente fundamental de su organización.

Así las cosas, usted encontrará en este Informe, los acontecimientos y participación en los procesos contractuales en la vigencia 2021, y en todo lo relacionado al desarrollo de actividades y programas en cumplimiento a nuestro Objeto social, incluyendo una descripción detallada de los recursos destinados e invertidos para garantizar el sostenimiento en la atención a población vulnerable y contribuyendo a la construcción de una sociedad más educada, sana y participativa, así como las estimaciones de la Alta dirección sobre el futuro en los diversos espacios de participación desde la gestión administrativa y comercial .

Introducción

En el 2021 la Fundación Social Amor y Vida participó en diversos escenarios de contratación, siendo la Atención Integral a la Primera Infancia bajo la Política 1804 del 2016 su más importante escenario, como Aliado Estratégico del ICBF, brindando el acompañamiento integral a través de programas y proyectos, para la promoción y protección de los derechos de los niños niñas y sus familias para la promoción y el fortalecimiento de valores y oportunidades, brindando modelos de aprendizaje y herramientas para contribuir al fortalecimiento de la población vulnerable.

De acuerdo a lo establecido en la Ley 222 de 1995, modificada por el art. 1, Ley 603 de 2000, se presenta la evolución de los negocios y la situación jurídica, económica y administrativa de la Fundación para la vigencia 2021, en la que se detallan:

Contenido

1. Evolución de los negocios

2. Destinación de excedentes generados en el año 2020 3. Situación económica

4. Situación administrativa 5. Situación jurídica

6. Operaciones celebradas con los socios y con los administradores 7. Acontecimientos importantes establecidos después del ejercicio

(3)

Trabajamos con el corazón

1. EVOLUCIÓN DE LOS NEGOCIOS

La Fundación Social Amor y Vida tiene personería jurídica mediante resolución 2851 del 10 de diciembre de 2012 otorgada por el INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR, para pertenecer al Sistema de Bienestar Familiar y desarrollar programas de atención a la primera infancia.

Mediante la resolución 11974 de 2019 del ICBF, se habilito a la Fundación técnica, financiera y jurídicamente con las condiciones mínimas legales, para la contratación de programas de atención a la primera infancia en el territorio Nacional.

Durante el año 2021 se adjudicaron a la Fundación los contratos de aportes relacionados más adelante cuyo objeto fue “Prestar los servicios de educación inicial en el marco de la atención integral en centros de desarrollo infantil -CDI- y desarrollo infantil en medio familiar -DIMF- y hogares comunitarios de bienestar HCB de conformidad con los manuales operativos de las modalidades institucional, familiar y HCB el lineamiento técnico para la atención a la primera infancia y las directrices establecidas por el ICBF, en armonía con la política de estado para el desarrollo integral de la primera infancia de cero a siempre”:

De igual manera en el Departamento del Caquetá, se desarrolló el programa Generaciones Explora cuyo objeto fue contribuir al desarrollo integral de niñas y niños entre los 6 y 13 años, 11 meses y 29 días, fortaleciendo en ellos y sus familias habilidades del siglo xxi, así como conocimientos para el ejercicio de sus derechos, la prevención de vulneraciones y la construcción de su proyecto de vida a partir de la exploración de sus vocaciones, intereses y talentos.

De acuerdo a las medidas preventivas tomadas a nivel Nacional frente al COVID-19 durante el 2021,se exceptuaron de la aplicación de la medida los relacionados con la operación y actividad propia del INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR-ICBF, razón por la cual las actividades de la Fundación continuaron desarrollándose a través de la atención remota y presencial para dar cabal cumplimiento a las obligaciones de los contratos de aportes mediante el anexo para la prestación de los servicios de atención a la primera infancia del ICBF, ante la declaración de emergencia sanitaria establecida por el Gobierno Nacional de Colombia por causa del COVID-19 emitido por la Dirección de Primera Infancia del ICBF.

Programas y Modalidades ICBF Atendidos durante 2021

En cumplimiento de las actividades contractuales de la Fundación Social Amor y Vida durante el 2021, se incluyen la celebración y ejecución de los contratos de Aportes con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF, Regional Huila, para la Atención Integral a la Primera Infancia de acuerdo con la Ley 1804 de Agosto del 2016, "por la cual se establece la política de

(4)

Trabajamos con el corazón

estado para el desarrollo integral de la primera infancia de cero a siempre y se dictan otras disposiciones" ; siendo este el campo de acción más representativo durante la vigencia 2021.

Atención Integral a la Primera Infancia del Departamento del Huila Centro Zonal Neiva

Contrato de aportes 41-128-2021-HUI

Vigencia: 19 de febrero al 31 de mayo de 2022 Cupos Totales: 329

Municipios: Santa María

Modalidades: Centro de desarrollo Infantil en medio familiar e Institucional

Concepto Aporte ICBF-2021 Aporte Fundación-2021

Valor inicial 786.584.841 31.463.394

Adiciones 17.251.039 690.042

Disminuciones 24.111.878

Valor Final Contrato 779.724.002 32.153.435

Es importante precisar que se firmó adición para la vigencia futura, teniendo en cuenta que el contrato se prorrogo hasta el 31 de mayo de 2022, con un aporte del ICBF por $358.240.929 y un aporte por parte de la Fundación por $14.330.838.

Municipios: Aipe

Modalidades: Centro de desarrollo Infantil en medio familiar e Institucional Concepto Aporte ICBF-

2021 Aporte Fundación-2021 Valor inicial 1.014.542.280 20.290.846

Adiciones 19.870.384 397.408

(5)

Trabajamos con el corazón

Municipios: Teruel

Modalidades: Centro de desarrollo Infantil en medio familiar e Institucional Concepto

Aporte ICBF- 2021

Aporte Fundación- 2021

Valor inicial 878.854.565 35.154.183

Adiciones 6.203.004 248.120

Disminuciones 20.429.965 Valor Final

Contrato 864.627.604 35.402.303

Municipios: Villavieja

Modalidades: Centro de desarrollo Infantil en medio familiar e Institucional Concepto

Valor inicial 552.396.237 22.095.849

Adiciones 4.243.255 169.730

Valor Final Contrato 524.344.230 22.265.580

(6)

Trabajamos con el corazón

Centro Zonal La Plata

Municipios: Nataga, Paicol y La Plata

Modalidades: Centro de desarrollo Infantil en medio familiar e Institucional y Modalidad Propia

Concepto

Valor inicial 769.078.051 30.763.122

Adiciones 16.500.413 660.017

Disminuciones 57.780.398 2.311.216

Valor Final

Contrato 727.798.066 29.111.923

Municipios: La Plata

Modalidades: Centro de desarrollo Infantil en medio familiar

Concepto Aporte ICBF- 2021

Valor inicial 2.516.635.125 100.665.405

Adiciones 98.037.401 3.921.496

Disminuciones 136.492.270 5.459.691

Valor Final

Contrato 2.478.180.256 99.127.210

Es importante precisar que se firmó adición para la vigencia futura, teniendo en cuenta que el contrato se prorrogo hasta el 31 de mayo de 2022, con un aporte del ICBF por $1.034.528.625 y un aporte por parte de la Fundación por $44.943.416.

(7)

Trabajamos con el corazón

Municipios: Tesalia

Concepto

Valor inicial 1.197.904.525 47.916.181

Adiciones 28.340.742 1.133.630

Disminuciones 49.656.169 1.986.247

Valor Final

Contrato 1.176.589.098 47.063.564

Municipios: La Plata

Modalidades: Centro de desarrollo Infantil en medio Institucional

Valor inicial 1.646.468.794 65.858.752

Adiciones 392.184.196 15.687.368

Disminuciones 114.183.621 4.567.345

Valor Final

Contrato 1.924.469.369 76.978.775

Contrato de aportes 41-165-2021-HUI Vigencia: 05 de marzo al 31 de mayo de 2022 Cupos Totales: 350

Municipios: La Argentina

(8)

Trabajamos con el corazón

Valor inicial 827.966.800 33.118.672

Adiciones 21.929.524 877.181

Disminuciones 84.966.221 3.398.649

Valor Final

Contrato 764.930.103 30.597.204

Modalidades HCB

Contrato de aportes 112548

Vigencia: 01 de diciembre de 2020 al 31 de julio de 2022 Cupos Totales: 611

Municipios: La Plata, Nataga, Paicol y la Argentina Modalidades: HCB

PROGRAMA GENERACIONES EXPLORA

De igual manera en el Departamento del Caquetá, se desarrolló el programa Generaciones Explora cuyo objeto fue contribuir al desarrollo integral de niñas y niños entre los 6 y 13 años, 11 meses y 29 días, fortaleciendo en ellos y sus familias habilidades del siglo xxi, así como conocimientos para el ejercicio de sus derechos, la prevención de vulneraciones y la construcción de su proyecto de vida a partir de la exploración de sus vocaciones, intereses y talentos.

(9)

Trabajamos con el corazón

Vigencia: 13 de agosto de 2021 al 30 de diciembre de 2021 Cupos Totales: 2800

Municipios: La montañita, El Doncello, Puerto Rico, San Vicente del Caguán, el Doncello, Puerto Rico, San Vicente del Caguán, Belén de los Andaquíes, Valparaíso

VALOR APORTES VALOR ADICIONES

APORTES ICBF APORTES ENTIDAD

CONTRATISTA APORTES ICBF APORTES ENTIDAD

CONTRATISTA

932.904.800,00 27.987.144,00 461.443.200,00 13.843.296,00

932.904.800,00 27.987.144,00

2. DESTINACION DE EXCEDENTES GENERADOS EN EL AÑO 2020

Durante el 2021 la F.S.A.V destinó y ejecuto el rubro correspondiente a excedentes del año inmediatamente anterior, en la inversión de sus programas de desarrollo social a través de su voluntariado, realizando actividades en pro de la Comunidad del Caguán, y en el pago de las Contrapartidas y valor técnico agregado exigidas por el ICBF.

De igual manera es de resaltar que la Fundación en el desarrollo de su objetivo social, aporta al fortalecimiento de la comunidad en general, con participación directa de personal de diferentes grupos poblacionales como lo son niños y jóvenes (Escuelas de formación a Niños y Adolescentes), Madres Cabeza de Hogar (Formación a Madres de Familia), aunque este año fue de retos y ajustes para la atención se logró crear un impacto social.

Los excedentes se ejecutaron en los siguientes programas:

PROGRAMA VALOR PRESUPUESTADO

(10)

Trabajamos con el corazón

Contrapartida y valor técnico agregado establecido en los contratos de aportes 128, 129, 130 y 152 de 2021, suscrito con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Regional Huila, centro zonal Neiva, para la atencion de 1247 beneficiarios, cuyo objeto es prestar los servicios de educacion inicial en el marco de la atencion integral en Centros de Desarrollo infantil CDI y desarrollo infantil en medio familiar, DIMF de conformidad con los manuales operativos de las modalidades Institucional y Familiar, el Lineamiento Tecnico de Atencion a la primera infancia y las directrices establecidas por el ICBF, en armonia con la politica de Estado para el desarrollo Integral de la Primera Infancia de Cero a Siempre.

$129.295.000

Contrapartida y valor técnico agregado establecido en el contrato de aportes 132, 140, 142, 144 y 165 de 2020, suscrito con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Regional Huila, centro zonal La Plata, para la atencion de 904 beneficiarios, cuyo objeto es prestar los servicios de educacion inicial en el marco de la atencion integral en Centros de Desarrollo infantil CDI y desarrollo infantil en medio familiar, DIMF de conformidad con los manuales operativos de las modalidades Institucional y Familiar, el Lineamiento Tecnico de Atencion a la primera infancia y las directrices establecidas por el ICBF, en armonia con la politica de Estado para el desarrollo Integral de la Primera Infancia de Cero a Siempre.

$278.322.000

Gastos operativos y administrativos no incluidos en el aporte ICBF, exigidos de conformidad con los manuales operativos de las modalidad Familiar e institucional, el Lineamiento Tecnico de Atencion a la primera infancia y las directrices establecidas por el ICBF, en armonia con la politica de Estado para el desarrollo Integral de la Primera Infancia de Cero a Siempre.(Polizas- Examenes medicos de Ingreso y Egreso del Talento Humano, Talento humano a disposicion de la correcta ejecucion de los contratos, entre otros)

$200.000.000

Programas "Tejiendo sueños construimos esperanza"Gestionar y apoyar el desarrollo de actividades que contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida de los niños, niñas, adoslecentes y familias, en condicion de vulnerabilidad

$15.000.000

(11)

Trabajamos con el corazón

Programa de voluntariado de la ciudad de Neiva" Juntos trabajamos con el corazon". El cual tiene como objetivo acompañar a las familias mas vulnerables, brindando un apoyo que pueda mejorar la calidad y el bienestar de vida por medio de actividades formativas, ludicas y recreativas por el grupo de voluntariado conformado por personas con vocacion y amor por los menos favorecidos.

$100.000.000

TOTAL REINVERSION BENEFICIO NETO EXENTO

$722.617.000

2. SITUACIÓN ECONÓMICA

Los Activos de la Fundación ascienden a $8.387.714.906 de los cuales el 68% son de fácil realización y el 32% corresponden a no corrientes.

Los pasivos ascienden a $317.235.921 de los cuales el 93% son a corto plazo y el 7% a largo plazo.

El valor del patrimonio asciende a $7.079.297.834

Los ingresos ordinarios durante el periodo ascendieron a $0, los egresos a $629.427.976 y otros ingresos por $689.561.112, generando un excedente durante el periodo de $60.133.136.

Teniendo en cuenta que la Fundación hace parte del Régimen tributario especial se presenta propuesta de reinversión en el objeto principal de la Fundación de dichos excedentes.

De acuerdo a los plazos estipulados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales- DIAN para el 2021, se realizó el proceso de actualización en el Régimen Tributario especial RTE.

También se implementó el proceso de facturación electrónica de acuerdo a las disposiciones normativas.

3. SITUACIÓN ADMINISTRATIVA

Especial mención merece el proceso de Direccionamiento Estratégico de la Fundación, que permitió definir no sólo su propósito superior, sino los objetivos estratégicos que marcan la ruta para del crecimiento y transformación organizacional que permitan afrontar los desafíos de cara al mercado, a los clientes y los grupos de interés, es así que la Fundación incursionara para el

(12)

Trabajamos con el corazón

2022, en nuevas oportunidades de negocios, que permitan cumplir con su objeto social, creando al interior de la organización un grupo de estudio e investigación para la búsqueda de recursos de cooperación internacional, Fundaciones, entidades privadas que les interese el bienestar social y común de la población vulnerable en el Departamento del Huila.

A través del certificado de Applus Colombia Ltda. N° ECCO-0156/13 del 19 de julio de 2020, la Fundación se certificó con los requisitos de la norma ISO-9001-2015 hasta el 09 de julio de 2022, dando evidencia de las mejoras continuas de los procesos al interior de la organización.

Para el 2021, no realiza apertura del colegio Instituto de Excelencia Humana y Académica IDEHA;

y se continúa con la suspensión.

Durante el ejercicio la Fundación ha dado estricto cumplimiento a las normas de propiedad intelectual y derechos de autor. Los aplicativos y el software utilizado por la compañía han sido adquiridos legalmente y cuentan con las licencias respectivas.

La Fundación da cumplimiento a las normas de seguridad social y a 31 de diciembre se encontraba a paz y salvo en pagos por estos conceptos.

4. SITUACIÓN JURÍDICA

Durante la vigencia 2021, no se presentaron procesos jurídicos en contra ni a favor de la Fundación. Es decir a la fecha no se cuenta con ningún proceso jurídico.

5. OPERACIONES CELEBRADAS CON LOS SOCIOS Y CON LOS ADMINISTRADORES

Con el fin de cumplir con las normas vigentes relacionadas con informaciones adicionales, a continuación, se relacionan las transacciones realizadas con los socios y administradores de la Fundación:

Durante la vigencia el representante Legal fue contratado laboralmente con una asignación mensual de $5.000.000 y finalizando el periodo se reflejan prestamos realizados a la Fundación por $17.940.432.

A Gloria Maritza Pastrana como miembro del Consejo Directo se realizaron pagos por $3.162.296 de acuerdo a las actividades desarrolladas a través del contrato laboral para el cumplimiento del contrato de aportes 140 y 144 de 2021 del Centro Zonal la Plata, de igual manera finaliza con un anticipo de $1.993.802.

Con Mariana Patio Ramírez como miembro del Consejo Directo se realizaron transacciones por

$5.131.268 en el suministro de refrigerios, logística y acompañamiento para evento de capacitación al talento humano del contrato de aportes 18140 generaciones Explora, ejecutado en el Departamento del Caquetá

(13)

Trabajamos con el corazón

6. ACONTECIMIENTOS IMPORTANTES ASTABLECIDOS DESPUÉS DEL EJERCICIO

En desarrollo de lo dispuesto en el numeral 1º del artículo 47 de la Ley 222 de 1995, no se informan hechos relevantes conocidos con posterioridad al cierre.

Belén Ramírez Vargas Representante Legal

Gloria Maritza Pastrana María Isabel Patio Mariana Patio Ramirez Consejo Directivo