PORTAL DEL EMPLEADO DE
GESTIÓN DE NÓMINAS Y PERSONAL
1/10 1. OBJETO
El presente documento tiene por objeto servir como referencia de los pasos a seguir por los trabajadores de Diputación de Segovia para poder acceder al Portal del Empleado de Gestión de Nóminas y Personal, con el que consultar sus recibos de nóminas.
2. PRIMER ACCESO AL PORTAL
Cuando el trabajador se active el uso del Portal del Empleado cada trabajador recibirá un correo electrónico a la dirección de correo que hay facilitado al Servicio de Personal, correo como el que se muestra a continuación:
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OJO: Si no recibiera el correo electrónico revisar la carpeta de Spam, por si se hubiera clasificado erróneamente el envío como spam, y abrir el correo si allí estuviera.
En este correo se muestran las instrucciones de acceso:
• Al final del correo se muestra la dirección URL de acceso al Portal:
https://dipsegovia.savia.net/
• Al principio del mismo se muestra el usuario de acceso, que es el DNI completo, sin separadores de miles, incluida letra (la admite en mayúsculas y minúsculas), completando con ceros a la izquierda si el número es de 7 dígitos y sin guiones ni ningún otro separador entre el número y la letra. Por ejemplo, para el DNI 3.486.451 con letra L, el usuario sería 03486451L
• Enlace para establecer la contraseña de acceso: La contraseña deberá ser creada pinchando en enlace. Al hacer click se abrirá una página en la que el trabajador deberá indicar dos veces la contraseña que desea establecer para el acceso al portal. La contraseña debe tener las siguientes características:
o Longitud mínima de 8 caracteres.
o Sólo se admiten valores alfanuméricos (no se permiten puntos, comas, etc.) o No puede tener dos caracteres iguales consecutivos.
o No puede contener el nombre, apellidos, DNI, fecha nacimiento (con barras, sin barras, con guiones, sin guiones...) ni el año de nacimiento del empleado.
o No puede ser igual que las últimas 5 contraseñas usadas.
La contraseña caduca cada 180 días.
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Para continuar hacemos click en “Establecer contraseña”.
Tras confirmar la contraseña será redirigido a la pantalla de inicio de sesión en el Portal, en la que introduciremos el usuario (con las características indicadas anteriormente) y la contraseña que acabamos de establecer.
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Al hacer click en “Acceder” se mostrará la página principal del portal del empleado:
3. USO DEL PORTAL Y DESCARGA DE NÓMINAS
Para acceder al apartado de nóminas deberá hacer click en el botón “Nómina y recibos”, la primera opción que nos ofrece el menú principal.
Detalle del botón para acceder al apartado de nóminas.
Aquí se podrán consultar las nóminas, por defecto las del año en curso, y las de años anteriores utilizando el campo desplegable existente en la parte superior de la pantalla:
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Otro modo de acceder es desde el menú lateral izquierdo, para ello deberá desplegar el apartado “Mis datos” para poder hacer click en “Nómina y Certificados.
Cada nómina permite descargar un pdf con el recibo de nómina, o bien ver un resumen de la misma:
Descargar nómina en PDF.
Visualizar detalle de nómina.
6/10 4. RECUPERACIÓN DE CONTRASEÑA
En caso de olvido de la contraseña de acceso deberá hacer click sobre “¿Tiene problemas para acceder?” desde la pantalla de inicio de sesión.
Se mostrará esta página en la que deberá introducir su usuario (su DNI seguido de la letra, ver ejemplo en la imagen) y hacer click en “Continuar”.
Si el usuario es correcto y está registrado en el sistema se mostrará el siguiente aviso.
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OJO: Si se produjera un error en este punto contactar con el Servicio de Personal para que revisen que el correo electrónico personal del trabajador está correctamente configurado en los datos personales del mismo.
Recibirá el siguiente correo electrónico parecido al del primer acceso, con el enlace para reestablecer su contraseña (hacer click en “reestablecer su contraseña ahora mismo”).
OJO: Si no recibiera el correo electrónico revisar la carpeta de Spam, por si se hubiera clasificado erróneamente el envío como spam, y abrir el correo si allí estuviera.
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Al hacer click sobre el enlace se abrirá la siguiente página en la que deberá introducir y confirmar la contraseña que desea utilizar para el acceso al portal.
Para completar el cambio de contraseña deberá hacer click sobre “Cambiar” (tener presente la complejidad indicada en el punto 2 de este documento).
Será redirigido a la pantalla de inicio de sesión desde la que podrá acceder al sistema con sus nuevas credenciales.
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