UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO DE QUITO USFQ
MANUAL DEL ESTUDIANTE
Este documento podrá ser modificado sin previo aviso para ser adaptado a la normativa expedida por los órganos de control de la Educación Superior y sus correspondientes modificaciones. Cualquier cambio que sea procesado se hará en la versión digital publicada en la página web de la Universidad a la que debe remitirse el estudiante de la USFQ.
Actualizadoen conformidad con modificación del Reglamento de Régimen Académico de 22 de marzo de 2016
Verano 2015-2016
Índice
SECCIÓN I ... 10
LA UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO DE QUITO USFQ ... 10
MISIÓN ... 10
VISIÓN ... 10
LAS ARTES LIBERALES ... 10
DERECHOS, RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DE LOS ESTUDIANTES ... 10
MODALIDADES DE ESTUDIO ... 10
CALENDARIO ACADÉMICO ... 10
NIVELES DE ESTUDIO CARRERAS, PROGRAMAS Y EDUCACIÓN CONTINUA ... 11
COLEGIO GENERAL ... 11
CARRERAS Y COLEGIOS ... 11
PROGRAMA DE POSGRADOS ... 11
PROGRAMA DE EDUCACIÓN CONTINUA ... 11
PROGRAMA DEL ADULTO ... 11
OTRAS DEPENDENCIAS ACADÉMICAS Y DE INVESTIGACIÓN DE LA USFQ ... 11
EXTENSIÓN USFQ GALÁPAGOS ... 11
TIPUTINI BIODIVERSITY STATION ... 12
ESTACIÓN DE INVESTIGACIÓN Y CONSERVACIÓN MINDO ... 12
INSTITUTOS Y LABORATORIOS ... 12
SECCIÓN II ... 13
ADMISIÓN, ASISTENCIA FINANCIERA Y BECAS ... 13
ADMISIÓN ... 13
ADMISIÓN A CARRERAS DE GRADO PRESENCIALES Y SEMIPRESENCIALES ... 13
ADMISIÓN A CARRERAS DE GRADO O TERCER NIVEL DE EDUCACIÓN EN LÍNEA ... 14
ADMISIÓN A PROGRAMAS DE POSGRADO ... 14
ADMISIÓN DE ESTUDIANTES EXTRANJEROS ... 14
PROCESOS DE ADMISIÓN ... 14
PROCESO DE ADMISIÓN DE ESTUDIANTES REGULARES EN MODALIDAD PRESENCIAL O SEMIPRESENCIAL ... 14
1. Requisitos de Admisión ... 14
2. Entrega de Documentos ... 15
3. Resultados de la Prueba PAA ... 15
4. Notificación de admisión y Certificado de Admisión ... 15
5. Pago ... 16
PROCESO DE ADMISIÓN A LAS CARRERAS DE MODALIDAD EN LÍNEA ... 16
Opción 1: Proceso Presencial/ Examen de Admisión Presencial ... 16
Opción 2: Proceso específico de Admisión de modalidad en Línea: Curso Propedéutico de Admisión para modalidad en Línea ... 16
PROCESO DE ADMISIÓN DE ESTUDIANTES NO REGULARES ... 17
PROCESO DE ADMISIÓN AL PROGRAMA DEL ADULTO ... 17
PROCESO DE ADMISIÓN DE ESTUDIANTES INTERNACIONALES ... 18
PROCESO DE ADMISIÓN POR TRANSFERENCIA DE OTRAS UNIVERSIDADES ... 18
PROCESO DE ADMISIÓN PARA LA OBTENCIÓN DE UN TÍTULO PARA UNA SEGUNDA CARRERA O PROGRAMA ... 19
Estudiantes con títulos obtenidos en la USFQ ... 19
Estudiantes con títulos obtenidos en otras universidades ... 19
DIFERIMIENTO O DESISTIMIENTO DE ADMISIÓN A LA USFQ ... 19
Diferimiento de Admisión ... 19
Desistimiento de Admisión ... 20
ASISTENCIA FINANCIERA Y BECAS ... 21
ASISTENCIA FINANCIERA ... 21
BECAS DE EXCELENCIA ... 21
BECAS DEPORTIVAS ... 21
Procesos De Asistencia Financiera (Af) Y Becas ... 21
Aplicación y renovación al programa de Asistencia Financiera (AF) ... 21
Aplicación y renovación de Becas de Excelencia y de Becas Deportivas ... 22
Reglas comunes para ambos programas: AF y Becas ... 22
PAGOS Y REEMBOLSOS ... 22
PAGOS ... 22
REEMBOLSOS O ACREDITACIÓN DE VALORES COMO ABONO PARA USO FUTURO ... 23
POLÍTICAS APLICABLES A REEMBOLSOS Y A ACREDITACIÓN DE VALORES COMO ABONo PARA USO FUTURO ... 23
REGLAS APLICABLES A REEMBOLSOS O ACREDITACIÓN DE VALORES COMO ABONO PARA USO FUTURO AUTORIZADOS POR EL CAF ... 24
Calendario de Porcentajes de Reembolsos o acreditación de valores como abono para uso futuro ... 24
FORMULARIOS PARA SOLICITAR REEMBOLSOS O ACREDITACIÓN DE VALORES COMO ABONO PARA USO FUTURO ... 24
SECCIÓN III ... 25
HONESTIDAD ACADÉMICA Y COMPORTAMIENTO: POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS ... 25
EL CÓDIGO DE HONOR Y CONVIVENCIA DE LA USFQ ... 25
LA RAZÓN DE UN CÓDIGO DE HONOR ... 25
EL CÓDIGO DE HONOR ... 26
LA ÉTICA DEL APRENDIZAJE ... 26
FALTAS A LA ÉTICA DEL APRENDIZAJE ... 26
El Plagio ... 26
La Colaboración Impropia ... 26
La Deshonestidad en Exámenes en el Aula o para la casa ... 26
Otros casos de Deshonestidad Académica ... 27
SANCIONES Y PROCESO EN CASOS DE FALTAS A LA ÉTICA DEL APRENDIZAJE RELACIONADOS CON ESTUDIANTES ... 27
SANCIONES Y PROCESO EN CASOS DE FALTAS A LA ÉTICA DEL APRENDIZAJE RELACIONADOS CON OTROS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA ... 27
ÉTICA DEL COMPORTAMIENTO Y NORMAS DISCIPLINARIAS ... 27
FALTAS A LA ÉTICA DEL COMPORTAMIENTO... 27
SANCIONES Y PROCESO EN CASOS DE FALTAS A LA ÉTICA DEL COMPORTAMIENTO RELACIONADOS CON ESTUDIANTES . 28 SANCIONES Y PROCESO EN CASOS DE FALTAS A LA ÉTICA DEL COMPORTAMIENTO RELACIONADOS CON OTROS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA ... 29
SUSPENSIÓN O SEPARACIÓN DISCIPLINARIA ... 29
SECCIÓN IV ... 29
INSTANCIAS Y POLÍTICAS ACADÉMICAS ... 29
INSTANCIAS ACADÉMICAS... 29
DECANATO DE GRADO ... 29
DECANATO DE INVESTIGACIÓN ... 29
DECANATO DE ESTUDIANTES ... 29
COMITÉ DE ASUNTOS ACADÉMICOS CAA ... 30
COMITÉ DE ASUNTOS ESTUDIANTILES CAE ... 30
COMITÉ DE ASISTENCIA FINANCIERA AF ... 30
COMITÉ DE BECAS CB ... 30
COMITÉ DE ASUNTOS FINANCIEROS CAF ... 30
COMITÉ DE REINGRESOS Y HOMOLOGACIONES CRH ... 30
OFICINA DEL COMITÉ ASUNTOS ACADÉMICOS OCAA ... 30
OFICINA DE ASUNTOS Y SERVICIOS ACADÉMICOS OASA... 30
COUNTER DE LA OFICINA DE REGISTRO ... 30
LA OFICINA DEL OMBUDSMAN: VIGILANCIA DE LOS PROCESOS UNIVERSITARIOS ... 31
POLÍTICAS ACADÉMICAS GENERALES ... 31
MATERIAS Y MALLA CURRICULAR... 31
PRERREQUISITOS DE MATERIAS ... 32
CUPOS EN MATERIAS ... 32
SISTEMA DE HORAS-CRÉDITO ... 32
SUFICIENCIA DE APRENDIZAJE DE LENGUA EXTRANJERA ... 32
REQUISITOS ACADÉMICOS DE COLEGIO GENERAL DE CURSOS EN IDIOMA INGLÉS ... 33
TÍTULOS ACADÉMICOS ... 33
PORCENTAJE MÁXIMO DE HORAS-CRÉDITO PERMITIDO CURSAR EN OTRA MODALIDAD ... 33
SUBESPECIALIZACIÓN (MINOR) ... 34
UNIDAD DE TITULACIÓN ... 34
En qué consiste la Unidad de Titulación Especial vigente ... 34
Abreviaturas y Significado ... 34
Plazo para cursar y aprobar los Cursos de la Unidad de Titulación Especial ... 35
Reglas generales de titulación ... 35
Lineamientos generales de la Unidad de Titulación Especial ... 35
Registro en la Unidad de Titulación Especial ... 36
APROBACIÓN O NO APROBACIÓN DE LA UNIDAD DE TITULACIÓN ESPECIAL ... 36
Aprobación de la Unidad de Titulación Especial ... 36
No aprobación del curso de Trabajo de Titulación ... 37
No aprobación de Examen Complexivo: rendición de Examen Complexivo de Gracia ... 37
CAMBIO DE OPCIÓN DE TITULACIÓN ... 37
PRÓRROGAS DE TITULACIÓN ... 38
Para la entrega del Trabajo de Titulación ... 38
Para la rendición del Examen Complexivo ... 38
CONSECUENCIAS DEL NO CUMPLIMIENTO DE LOS PLAZOS DE TITULACIÓN Y/O PRÓRROGA ... 39
PAGOS RELACIONADOS CON LA UNIDAD DE TITULACIÓN ESPECIAL... 39
ACTUALIZACIÓN DE CONOCIMIENTOS ... 39
OBTENCIÓN DE UN TÍTULO EN UNA SEGUNDA CARRERA DE MANERA SIMULTÁNEA ... 39
Requisitos de la segunda carrera ... 39
Requisitos del estudiante para cursar una segunda carrera... 40
Proceso de declaración de una segunda carrera ... 40
CALIFICACIONES Y RENDIMIENTO ACADÉMICO ... 41
SIGNIFICADO DE LA NOTA ... 41
Información importante acerca de las notas ... 41
Valoración de la nota ... 42
KÁRDEX ACADÉMICO ... 42
REPORTE OFICIAL DE CALIFICACIONES (TRANSCRIPT) ... 42
PROMEDIO ACUMULADO (GPA) Y PROMEDIO SEMESTRAL ... 42
PROMEDIO ACUMULADO (GPA) MÍNIMO EXIGIDO POR LA UNIVERSIDAD ... 43
HONORES Y DISTINCIONES: RECONOCIMIENTO A LA EXCELENCIA ACADÉMICA ... 43
Honores ... 43
Distinciones ... 43
Mejor graduado ... 43
CALIFICACIÓN MÍNIMA PARA APROBACIÓN DE CURSOS DE COLEGIO GENERAL Y CURSOS de INGLÉS U OTROS IDIOMAS, NOTAS “D” PERMITIDAS EN MATERIAS DE COLEGIO GENERAL... 43
CALIFICACIÓN MÍNIMA PARA APROBACIÓN DE CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN ... 44
REPETICIÓN DE CURSOS Y NÚMERO MÁXIMO DE MATRÍCULAS PERMITIDAS POR MATERIA ... 44
TERCERA MATRÍCULA EN UNA MATERIA ... 44
NÚMERO máximo de RETIROS DE una MATERIA ... 45
ELIMINACIÓN DE MATERIAS ... 45
HOMOLOGACIONES ... 45
HOMOLOGACIÓN DE HORAS-CRÉDITO ... 45
MECANISMOS DE HOMOLOGACIÓN ... 45
REGLAS ADICIONALES ... 45
PARÁMETROS DE HOMOLOGACIÓN ... 46
Parámetros Generales ... 46
Parámetros de homologación de materias provenientes de otras Universidades ... 46
Parámetros de Homologación de materias cursadas en la USFQ ... 46
PROCESO DE HOMOLOGACIÓN ... 47
HOMOLOGACIÓN DE CURSOS DE ADVANCED PLACEMENT, AP; BACHILLERATO INTERNACIONAL, BI; BACHILLERATO DEL COLEGIO ALEMÁN, ABITUR ... 47
Proceso para solicitar homologación de materias equivalentes de cursos de Advanced Placement, AP; Bachillerato Internacional, BI; Bachillerato Del Colegio Alemán, ABITUR ... 48
RECONOCIMIENTO DE HORAS-CRÉDITO DE SUFICIENCIA EN IDIOMA INGLÉS U OTROS IDIOMAS ... 48
Proceso de Reconocimiento de Niveles de Inglés u otros idiomas cursados en el Departamento de Lenguas Extranjeras de la USFQ o en otras instituciones ... 48
TRANSFERENCIA/HOMOLOGACIÓN DE HORAS-CRÉDITO CURSADOS EN PROGRAMAS DE INTERCAMBIO INTERNACIONAL DE LA USFQ ... 49
TRANSFERENCIA/HOMOLOGACIÓN DE HORAS-CRÉDITO CURSADOS EN UNIVERSIDADES EXTRANJERAS SIN CONVENIO CON LA USFQ ... 49
CARGA ACADÉMICA: NÚMERO DE HORAS-CRÉDITO POR PERIODO ACADÉMICO ... 49
SESIONES REGULARES: PRIMER Y SEGUNDO SEMESTRE ... 51
CARRERAS DE GRADO MODALIDAD PRESENCIAL, DIURNO ... 51
CARRERAS DE GRADO MODALIDAD PRESENCIAL Y SEMIPRESENCIAL, VESPERTINO ... 51
CARRERAS DE GRADO MODALIDAD EN LÍNEA ... 52
SESIÓN DE VERANO* ... 52
CLASIFICACIÓN DE ESTUDIANTES ... 53
ESTUDIANTE REGULAR PRESENCIAL ... 53
Estudiante Regular Presencial a Tiempo Completo ... 53
Estudiante Regular Presencial a Tiempo Parcial ... 53
ESTUDIANTE DE EDUCACIÓN EN LÍNEA ... 53
ESTUDIANTE NO REGULAR ... 53
OYENTE ... 54
ID DE ESTUDIANTE Y CLAVE O CONTRASEÑA (NIP) ... 54
CREACIÓN DE CUENTA INSTITUCIONAL USFQ: CORREO ELECTRÓNICO OFICIAL DEL ESTUDIANTE ... 54
TARJETA DE IDENTIFICACIÓN DEL ESTUDIANTE ... 54
POLÍTICAS GENERALES DE CURSOS ... 54
REGISTRO EN UNA MATERIA Y LISTA OFICIAL DEL PROFESOR ... 54
SYLLABUS ... 55
PLATAFORMA D2L... 55
TEXTO DEL CURSO Y MATERIALES ... 55
ASISTENCIA A CLASES Y PUNTUALIDAD ... 55
RENDICIÓN DE EXÁMENES Y ENTREGA DE TRABAJOS ... 56
DEVOLUCIÓN POR PARTE DEL PROFESOR DE EXÁMENES/TRABAJOS, RETROALIMENTACIÓN Y LIBRO DE NOTAS ... 56
ESTUDIOS DIRIGIDOS ... 56
CONTROVERSIAS CON UN PROFESOR ... 56
TRANSFERENCIAS INTERNAS EN LA USFQ ... 57
CAMBIOS DE CARRERA Y/O MODALIDAD DE ESTUDIOS ... 57
REGLAS GENERALES PARA CAMBIO DE CARRERA Y/O MODALIDAD DE ESTUDIOS ... 57
REGLAS ESPECIALES PARA CAMBIO DE MODALIDAD DE ESTUDIOS ... 57
PROCESO PARA REALIZAR UN CAMBIO DE CARRERA Y/O MODALIDAD ... 58
CAMBIO DE ESTATUS DE ESTUDIANTE NO REGULAR A REGULAR ... 58
PROCESO PARA EL CAMBIO DE ESTATUS DE ESTUDIANTE NO REGULAR A REGULAR ... 59
CAMBIO DE ESTATUS DE ESTUDIANTE NO REGULAR DEL PROGRAMA DEL ADULTO A ESTUDIANTE REGULAR DE LA USFQ ... 59
RETIRO Y REINGRESO/READMISIÓN A LA UNIVERSIDAD ... 60
RETIROS VOLUNTARIOS DE LA USFQ PARA UN SIGUIENTE PERIODO ACADÉMICO... 60
RETIRO EXTRAORDINARIO TEMPORAL O DEFINITIVO DE UN PERIODO ACADEMICO EN CURSO ... 60
REINGRESO O READMISIÓN A LA USFQ ... 61
Condiciones o requisitos generales de reingreso a una carrera en cualquier modalidad ... 62
Pasos del Proceso de Reingreso... 62
OTROS CASOS DE REINGRESOS Y SUS PROCESOS A SEGUIR ... 62
Estudiantes suspendidos por problemas disciplinarios ... 63
Estudiantes separados por bajo rendimiento ... 63
Obtención de un título para una segunda carrera o programa ... 63
Estudios inconclusos por más de cinco años ... 63
SECCIÓN V ... 63
PROCESOS ACADÉMICOS ... 63
SISTEMA ACADÉMICO Y REGISTRO ... 63
OFICINA DE REGISTRO ... 63
BANNER, SISTEMA INFORMÁTICO DE REGISTRO ACADÉMICO ... 63
RETENCIONES... 63
ESTATUS DE ESTUDIANTE ACTIVO O INACTIVO ... 64
PERIODOS DE PAGO DE MATRÍCULA Y ARANCELES ... 64
REGISTRO DE MATERIAS ... 64
REGISTRO ORDINARIO DE MATERIAS ... 64
REGISTRO EXTRAORDINARIO DE MATERIAS ... 65
REGISTROS TARDÍOS DE MATERIAS ... 65
PROCESO DE REGISTRO DE MATERIAS PARA ESTUDIANTES REGULARES ... 66
PROCESO DE REGISTRO DE MATERIAS Y RENOVACIÓN DE REGISTRO PARA ESTUDIANTES NO REGULARES ... 68
PROCESO DE REGISTRO DE MATERIAS Y RENOVACIÓN DE REGISTRO PARA ESTUDIANTES NO REGULARES DEL PROGRAMA
DEL ADULTO ... 68
Renovación para registro de materias en el Programa del Adulto ... 68
MODIFICACIONES AL REGISTRO DE MATERIAS: SALIRSE/CAMBIARSE DE MATERIAS Y RETIRO DE UNA O MÁS MATERIAS69 MODIFICACIONES AL REGISTRO INICIAL: SALIRSE/CAMBIAR MATERIAS O AUMENTAR/ELIMINAR MATERIAS ... 69
RETIRO DE UNA O MÁS MATERIAS ... 69
CAMBIO Y APELACIÓN DE NOTA ... 70
CAMBIO DE NOTA ... 70
PROCESO DE CAMBIO DE NOTA ... 70
PROCESO DE APELACIÓN DE NOTA ... 70
Normas Generales ... 71
Observaciones previas antes de iniciar el proceso formal... 71
Procedimiento de apelación formal ... 71
PROCESO DE GRADUACIÓN... 73
CEREMONIA DE GRADUACIÓN ... 73
PROCESOS ESPECIALES DE LAS CARRERAS DE GRADO USFQ VESPERTINO ... 73
PROCESOS DE LA USFQ EN LÍNEA ... 74
REGISTRO DE MATERIAS EN LA USFQ EN LÍNEA ... 74
USFQ EN LÍNEA PARA ALUMNOS PRESENCIALES DE LAS CARRERAS EN HORARIO DIURNO O VESPERTINO ... 74
ESTUDIANTES EN CONDICIÓN ACADÉMICA POR BAJO RENDIMIENTO ... 75
CONDICIÓN ACADÉMICA POR BAJO RENDIMIENTO ... 75
REGLAS Y EXIGENCIAS PARA EL ESTUDIANTE EN CONDICIÓN ACADÉMICA ... 75
CONSEJERÍA ACADÉMICA PARA ESTUDIANTES EN CONDICIÓN ACADÉMICA ... 76
AVISO DE RETIRO DE LA UNIVERSIDAD DE ESTUDIANTES EN CONDICIÓN ACADÉMICA ... 76
SEPARACIÓN ACADÉMICA DE LA USFQ POR BAJO RENDIMIENTO ... 76
SECCIÓN VI ... 77
BENEFICIOS ACADÉMICOS PARA EL ESTUDIANTE ... 77
PASEM (PAS 0401), PRÁCTICA PREPROFESIONAL ... 77
Parte I. Horas de Práctica ... 77
Políticas específicas de Prácticas Preprofesionales para ciertas carreras ... 77
Parte II. Clase PAS0401 ... 77
PROGRAMA DE PASANTÍAS ... 78
INTERNACIONALES (IAESTE) ... 78
PROGRAMA DE PASANTÍAS ... 78
INTERNACIONALES (AIESEC) ... 78
PROGRAMA WORK AND TRAVEL ... 78
CONTACTO EMPRESARIAL: FERIA LABORAL USFQ ... 78
PROGRAMAS INTERNACIONALES DE INTERCAMBIO ... 79
PROGRAMAS INTERNACIONALES DE INTERCAMBIO DE GRADO O TERCER NIVEL PARA ESTUDIANTES DE LA USFQ ... 79
Aplicación para participar en el programa internacional de intercambio ... 79
Requisitos para participar en el programa internacional de intercambio ... 79
Proceso posterior a la selección del estudiante al intercambio ... 80
PROGRAMAS DE INTERCAMBIO ESPECÍFICOS DE LOS COLEGIOS ACADÉMICOS PARA CIERTAS CARRERAS ... 80
INTERCAMBIO NO OFICIAL ... 80
CÓDIGO DE HONOR Y CONVIVENCIA Y DISCIPLINA DURANTE EL INTERCAMBIO ... 81
DEVOLUCIÓN LIBROS EN BIBLIOTECA ANTES DEL INTERCAMBIO ... 81
PROGRAMA DE INTERCAMBIO PARA ESTUDIANTES DE UNIVERSIDADES EXTRANJERAS ... 81
Fechas de recepción de la solicitud para estudiantes internacionales ... 81
Orientación para estudiantes internacionales ... 81
Alojamiento para estudiantes internacionales ... 81
PROGRAMA DEL ADULTO ... 81
SECCIÓN VII ... 82
BIENESTAR Y VIDA ESTUDIANTIL ... 82
APOYO ACADÉMICO ... 82
EL TUTOR ... 82
CENTRO DE APRENDIZAJE (LEARNING CENTER) ... 82
APOYO SICOLÓGICO ... 83
Consejería sicológica ofrecida por el Decanato de Estudiantes ... 83
Consejería sicológica ofrecida por el Departamento de Sicología de la USFQ ... 83
ACTIVIDADES ESTUDIANTILES ... 83
GOBIERNO ESTUDIANTIL (GOBE) ... 83
CAMPUS LIFE... 83
CLUBES Y ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES ... 83
DEPORTES ... 84
OFICINA USFQ ALUMNI ... 84
Objetivos de la Oficina USFQ Alumni ... 84
Beneficios ... 84
Membresía en Oficina USFQ Alumni... 84
USFQ-ALUMNI: ASOCIACIÓN DE EX ALUMNOS DE LA USFQ ... 84
SECCIÓN VIII ... 85
SERVICIOS GENERALES ... 85
CLÍNICA ODONTOLÓGICA USFQ ... 85
SERVICIOS INFORMÁTICOS ... 85
Cuenta de correo estudiante/ e-mail... 85
Servicio de Help Desk, apoyo técnico ... 85
MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS PARA LAS CLASES ... 85
CENTRO DE COPIADO, XEROX ... 85
RESTAURANTES ... 85
OFICINAS USFQ GUAYAQUIL ... 85
CONTACTOS IMPORTANTES ... 86
INTRODUCCIÓN
Bienvenido a la USFQ. El Manual del Estudiante es el Reglamento Estudiantil y constituye una fuente de información sobre la Universidad, su misión, visión, gente, campus, programas, reglas y procedimientos.
Para optimizar su experiencia en la USFQ, todo estudiante debe familiarizarse con esta información y tener en cuenta las siguientes normas vigentes. Su respon- sabilidad es conocerlas y cumplirlas.
Estas reglas rigen de manera general para todos los estudiantes de todas las carreras de la USFQ, así como de intercambio internacional, sin perjuicio de que para algunas carreras existan regulaciones especiales que se especifican en las secciones correspondientes.
El Código de Honor y Convivencia de la USFQ contiene el régimen disciplinario de la Universidad. Sus normas de ética del aprendizaje, de ética de investigación y ética del comportamiento rigen para toda la comunidad de la USFQ, sin excep- ción.
10
SECCIÓN I
LA UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO DE QUITO USFQ
MISIÓN
La USFQ forma, educa, investiga, y sirve a la comunidad dentro de la filosofía de las Artes Liberales, integrando a todos los sectores de la sociedad.
VISIÓN
La USFQ será una universidad modelo de educación en Artes Liberales, emprendimiento, desarrollo científico, tec- nológico y cultural para América Latina, reconocida por la calidad y liderazgo de sus graduados.
LAS ARTES LIBERALES
Es una filosofía educativa en la que todas las disciplinas del saber tienen igual importancia y que busca formar indi- viduos libres, conscientes de su entorno, emprendedores, seguros de sí mismos, creativos y sin condicionamientos.
DERECHOS, RESPONSABILIDADES Y OBLI- GACIONES DE LOS ESTUDIANTES
El estudiante es el principal actor dentro de la comunidad universitaria. Por ello, todo estudiante de la USFQ tiene de- rechos, responsabilidades y obligaciones que le ayudarán a desarrollar su aprendizaje, en un ambiente de ética y ho- nestidad en armonía con el resto de la comunidad USFQ.
Todo estudiante miembro de la comunidad USFQ tiene derecho a:
1. Expresarse libremente, dentro de las limitaciones del Código de Honor y Convivencia de la USFQ y de sus po- líticas;
2. Escoger una carrera para realizar sus metas académicas siempre y cuando cumpla los requisitos y exigencias del programa académico y de la carrera escogida;
3. Ser notificado por sus profesores, el primer día de clases y a través de un syllabus, ya sea por un medio impreso o digital, de los requisitos y políticas de cada curso. Es- tas a su vez deben sujetarse a las políticas generales de la USFQ;
4. Hacer respetar la privacidad y confidencialidad de sus expedientes estudiantiles de acuerdo con las políticas de la USFQ;
5. Ser evaluado justa y oportunamente por sus méritos académicos y recibir una debida retroalimentación;
6. Conocer sus calificaciones a tiempo, acceder a sus eva- luaciones y apelarlas de acuerdo con el proceso de Ape- lación de Notas; y,
7. Ejercer los derechos establecidos en el Art. 5 de la Ley Orgánica de Educación Superior LOES.
Todo estudiante miembro de la comunidad USFQ tiene la responsabilidad de:
1. Buscar la excelencia académica;
2. Asistir de manera regular y puntual a las clases y even- tos propios de los estudios que realice;
3. Mantener el debido respeto, cordialidad y considera- ción con todos los miembros de la comunidad univer- sitaria y conducirse de una manera íntegra en las áreas académica, social y deportiva;
4. Cumplir con las tareas, trabajos, proyectos y cualquier otra actividad académica que sus profesores deman- den, con la mayor eficiencia y honestidad intelectual, dentro de los plazos correspondientes;
5. Cumplir a cabalidad, dentro de la Universidad y en los canales virtuales y redes sociales de la institución, así como fuera de ella cuando la representan, las normas de este Manual, su Código de Honor y Convivencia y demás normativas internas pertinentes;
6. Respetar las demás normas que establezca la Ley Orgá- nica de Educación Superior LOES, su Reglamento y sus regulaciones afines expedidas por los organismos rec- tores del Sistema de Educación Superior; y,
7. Utilizar la cuenta de correo electrónico proporcionada por la USFQ como la vía oficial y única de comunicación con la Universidad, ya que toda la información enviada por este medio se considerará como notificada.
Todo estudiante miembro de la comunidad USFQ tiene la obligación de:
1. Mantener el promedio acumulado y de especialización requerido por su carrera y colegio académico;
2. Cumplir con todos los requisitos académicos y adminis- trativos de la carrera o programa para la obtención del título universitario correspondiente;
3. Cumplir con sus obligaciones y acuerdos financieros con la Universidad y otros requisitos administrativos.
MODALIDADES DE ESTUDIO
La USFQ tiene 3 modalidades de estudio: presencial, se- mipresencial y en línea.
CALENDARIO ACADÉMICO
Cada año académico, que inicia en agosto y finaliza en mayo, tiene un calendario de actividades. El año académico se compone de dos periodos académicos ordinarios que
11 tienen una duración de 16 semanas: un Primer Semestre de agosto a diciembre y un Segundo Semestre de enero a mayo. El periodo académico extraordinario se conoce como sesión de verano y su duración es de ocho semanas, de finales de mayo a finales de julio. Por lo general, la se- sión de verano es voluntaria, sin embargo, ciertas carreras o programas incluyen la sesión de verano como obligatoria.
NIVELES DE ESTUDIO CARRERAS, PRO- GRAMAS Y EDUCACIÓN CONTINUA
Existen niveles de estudio en carreras de grado o tercer nivel que se ofrecen en las modalidades presencial, semi- presencial y en línea, ya sea en los campus diurno, vesper- tino o en línea, posgrado o cuarto nivel y educación conti- nua.
Todos los niveles de estudio se sujetan a las reglas y pro- cedimientos de la USFQ y de la legislación vigente, sin per- juicio de que se les aplique ciertas reglas especiales que se describen en los subtítulos correspondientes de este docu- mento.
COLEGIO GENERAL
El espíritu de las Artes Liberales se refleja en el currículo académico que, a través del Colegio General, se comple- menta con la malla curricular de cada carrera. Así, el Cole- gio General se compone de un conjunto de materias que los alumnos deben cursar para aproximarse a todas las áreas del saber. Para que un estudiante obtenga un título académico de grado deberá completar los cursos que co- rresponden a la malla curricular de su carrera, los cursos de Colegio General y los requisitos de titulación.
CARRERAS Y COLEGIOS
La USFQ ofrece más de cincuenta carreras a nivel de grado que pertenecen a los distintos colegios académicos.
Cada Colegio es dirigido por un decano con el apoyo de un vicedecano y coordinadores de áreas. Los decanatos mane- jan toda la información relacionada con las mallas curricu- lares específicas, a la que se puede acceder a través la pá- gina web http://www.usfq.edu.ec.
Además de las reglas generales de la USFQ, algunos cole- gios académicos o el Programa de Educación En Línea pue- den tener ciertas reglas especiales. Es obligación de todo estudiante conocer las regulaciones generales y especiales que se apliquen a la carrera que escoja.
La Oficina de Educación En Línea es una unidad acadé- mica que coordina con los colegios de la institución la eje- cución de las carreras que se ofrecen bajo esta modalidad.
Cada carrera en esta modalidad tiene un coordinador.
PROGRAMA DE POSGRADOS
La USFQ ofrece varios programas de posgrado o cuarto nivel. Estos programas se someten a reglas especiales regi- das por el Reglamento Académico del Colegio de Posgrados y la legislación vigente.
PROGRAMA DE EDUCACIÓN CONTINUA
La USFQ ofrece varios cursos y programas de Educación Continua a través de la Escuela de Empresas, Instituto IDEA y los diferentes colegios. Estos programas se someten a re- glas especiales.
Cualquier información adicional se proporciona en la Ofi- cina de Admisiones o en los decanatos académicos de cada colegio.
PROGRAMA DEL ADULTO
La Universidad San Francisco de Quito USFQ ofrece a la comunidad el Programa del Adulto que tiene como objetivo incentivar los estudios de tercer nivel, en modalidad pre- sencial, a un sector de la sociedad ecuatoriana que eviden- cie condiciones de vulnerabilidad. Este programa de acción afirmativa ha sido diseñado como una oportunidad de aprendizaje para los adultos mayores de 30 años, hombres y mujeres, que por alguna razón o circunstancia familiar, laboral o económica no pudieron continuar o iniciar sus es- tudios superiores y que, por lo tanto, no obtuvieron un tí- tulo universitario. El antecedente de este programa es el Programa de la Mujer creado en el año 2000 por la USFQ para ofrecer a las mujeres la posibilidad de iniciar o conti- nuar su formación universitaria. El Programa de la Mujer tuvo gran éxito desde su creación y permitió a más de un centenar de mujeres obtener sus títulos universitarios.
OTRAS DEPENDENCIAS ACADÉMICAS Y DE INVESTIGACIÓN DE LA USFQ
EXTENSIÓN USFQ GALÁPAGOS
La USFQ es la única universidad con una extensión aca- démica en las islas Galápagos, que se ha convertido en el centro más importante de educación superior e investiga- ción de todo el archipiélago. La extensión localizada en la isla San Cristóbal, desarrolla programas académicos y de in- vestigación, conservación y desarrollo en las Islas Galápa- gos. La Extensión de la USFQ ofrece carreras a estudiantes de las islas y del continente y, además, recibe a estudiantes extranjeros a través de programas de intercambio, para realizar prácticas de campo de los cursos de la USFQ.
El Galapagos Science Center, es el centro de investiga- ción multidisciplinaria de la Extensión USFQ Galápagos, creado gracias a la colaboración con la Universidad de Ca- rolina del Norte - Chapel Hill UNC para promover la conser- vación de los frágiles ecosistemas de las islas y el desarrollo
12 de las poblaciones que las habitan a través del desarrollo científico e intelectual. Más información sobre los progra- mas académicos y de investigación de la USFQ Galápagos:
http://galapagos.usfq.edu.ec
TIPUTINI BIODIVERSITY STATION
Estación biológica establecida en 1994 por la USFQ en colaboración con Boston University. Se encuentra en la Amazonía ecuatoriana y protege más de 600 hectáreas de bosque tropical, siendo parte del Parque Nacional y Re- serva de la Biósfera Yasuní. Sus principales actividades es- tán asociadas con la investigación y la educación. Cuenta con instalaciones especializadas para recibir a estudiantes nacionales e internacionales que realizan visitas cortas or- ganizadas para conocer sobre el bosque tropical y su con- servación, así como también a estudiantes e investigadores expertos que desean investigar y conservar la rica biodiver- sidad de un ecosistema extremadamente importante, di- verso y frágil como es la Amazonia. Más informa- ción: http://tiputini.usfq.edu.ec
ESTACIÓN DE INVESTIGACIÓN Y CONSERVA- CIÓN MINDO
Estación biológica localizada en los bosques de Mindo, una de las áreas más biodiversas del planeta y mundial- mente conocida como un sitio de observación y estudio de las aves. Ofrece acceso a estudiantes e investigadores al bosque nublado, una de los ecosistemas más amenaza- dos y menos estudiados del Ecuador. La estación tiene como principal interés la investigación, conservación y educación ambiental. Las instalaciones de esta estación se encuentran en su fase de desarrollo.
INSTITUTOS Y LABORATORIOS
La USFQ promueve la investigación científica en varios campos del conocimiento a través de sus Institutos y Labo- ratorios Especializados, tal como se detalla a continuación:
Instituto de Economía Este instituto realiza investigación en todas las áreas de la economía, enfatizando la investiga- ción aplicada que oriente el debate económico en Ecuador y la creación de alternativas de políticas públicas.
Laboratorio de Ecología Acuática Este laboratorio tiene como misión investigar y generar conocimiento sobre la biología y ecología de los ecosistemas de agua dulce, con especial énfasis en ecosistemas lóticos.
Instituto de Microbiología Este instituto promueve la co- laboración interdisciplinaria para el desarrollo de investiga- ciones en Microbiología.
Instituto de Ecología ECOLAP-USFQ Este instituto desa- rrolla proyectos y presta servicios de consultoría para la in- vestigación, monitoreo, gestión, conservación y uso susten- table de los recursos naturales.
Laboratorio de Zoología Terrestre USFQ Este laboratorio
desarrolla programas de investigación y conservación so- bre la evolución, historia natural y conservación de anima- les terrestres, vertebrados e invertebrados.
GEOcentro es el espacio de investigación geográfica y es- pacial de UNIGIS en la USFQ. Cuenta con un moderno labo- ratorio de Sistemas de Información Geográfica (SIG).
Laboratorio de Investigación Educativa, LINE- USFQ Este laboratorio busca aportar al mejoramiento de la educación en el Ecuador al fomentar la investigación educativa.
Instituto de Investigación en Salud y Nutrición El ISYN es un equipo multidisciplinario dedicado al mejoramiento de la salud y bienestar a través de la investigación, la pro- moción y prevención, la capacitación y la evaluación de programas y proyectos de salud, nutrición y desarrollo.
Instituto Odontológico de Investigación en Biomateria- les Dentales y Patologías Orales Este laboratorio de inves- tigación está dedicado a investigar y probar los biomateria- les dentales disponibles en nuestro país, para así demostrar su eficiencia en los tratamientos dentales.
Grupo de Investigación de Química Computacional y Teórica - QCT Este equipo lleva a cabo proyectos de inves- tigación dedicados al estudio de las propiedades de siste- mas moleculares, cristalinos, biomoléculas y nanosistemas.
Laboratorio para el Desarrollo de Energías Alternativas LADEA Este laboratorio tiene como misión investigar y desarrollar nuevas fuentes de energías alternativas para optimizar recursos materiales y energéticos mediante di- versificación de productos y energías alternativas.
Instituto de Investigaciones Atmosféricas IIA-USFQ El IIA- USFQ es una entidad científica cuyo fin es investigar los fe- nómenos de la atmósfera local y regional, integrando la ex- perimentación, el modelado computacional y el análisis es- tadístico de datos.
Laboratorio de Biotecnología Vegetal Este laboratorio in- vestiga el uso de técnicas de cultivo in vitro, crioconserva- ción de yemas apicales, aislamiento y fusión de protoplas- tos, transformación genética, uso de marcadores molecu- lares para análisis de diversidad genética y bioseguridad.
Laboratorio de Ecología y Comportamiento Este laborato- rio realiza estudios sobre evolución del comportamiento y de factores ambientales como agentes de selección.
13
SECCIÓN II
ADMISIÓN, ASISTENCIA FINAN- CIERA Y BECAS
ADMISIÓN
El objetivo del proceso de Admisión de la Universidad San Francisco de Quito USFQ es atraer a estudiantes que, ade- más de un excelente perfil académico, demuestren un es- píritu inquisitivo enmarcado en la libertad, la reflexión y la curiosidad.
El proceso de admisión a la Universidad San Francisco de Quito USFQ, dependiendo de la carrera o programa al que se aplique, nivel y modalidad de estudios, está compuesto de pruebas y la obtención de ciertos puntajes, revisión de currículum académico de nivel bachillerato, exámenes es- pecíficos, entrevistas y ensayos, entre otros.
El proceso de admisión para cada carrera y/o colegio aca- démico puede solicitar el cumplimiento de requisitos y pa- rámetros adicionales que pueden variar de un año a otro.
Para cada año académico, se definen los cupos para estu- diantes nuevos, para transferencias de estudiantes de otras universidades y para transferencias internas.
La admisión de los aspirantes estará sujeta a disponibili- dad de cupos observando los parámetros antes señalados.
El haber obtenido los puntajes requeridos en las pruebas de admisión no garantiza la admisión formal a la Universi- dad ni a la carrera o programa declarado en la aplicación, ya que la admisión está sujeta a un proceso de análisis y selección.
Para aplicar a cualquier carrera de grado, sin excepción, el aspirante debe tener título de bachiller otorgado por una institución educativa secundaria reconocida por el Ministe- rio de Educación del Ecuador. Para aplicar a cualquier pro- grama de posgrado, sin excepción, el aspirante debe tener título de tercer nivel, salvo para programas de doctorado o Ph.D. que exigen un título previo de Maestría. El título de tercer y cuarto nivel debe ser reconocido por la SENESCYT.
En la página web de la Universidad, en la sección Admisio- nes, se detallan las fechas de aplicación a cada carrera y programa.
ADMISIÓN A CARRERAS DE GRADO PRESENCIA- LES Y SEMIPRESENCIALES
Para todas las carreras de tercer nivel o de grado en las modalidades presencial y semipresencial, serán admitidos aquellos aspirantes que cumplan con los criterios de ad- misión establecidos por la Universidad.
El componente del examen de admisión a la USFQ es la Prueba de Aptitud Académica o PAA. Para ciertas carreras es necesario rendir exámenes de conocimientos adiciona-
les, como por ejemplo para la carrera de Medicina. Algu- nas carreras también pueden solicitar la rendición de exá- menes de ubicación en las fechas que establezca la Oficina de Admisiones.
1. La Prueba de Aptitud Académica (PAA) es una evalua- ción de aptitudes y destrezas de razonamiento en ma- temáticas, redacción indirecta y aptitud verbal. Cada uno de estos tres componentes es valorado sobre un máximo de 800 puntos, lo que significa que el valor máximo es de 2400 puntos. El requisito general de ad- misión es obtener un puntaje mínimo de 1500 en el PAA, aunque pueden aplicarse otros puntajes mínimos para ciertas carreras. Este examen es desarrollado y calificado por Educational Testing Services ETS, que desarrolla pruebas estandarizadas académicas a nivel mundial como los exámenes TOEFL, GRE, SAT; etc. Es- tas pruebas son administradas y validadas por College Board (www.collegeboard.org) y son utilizadas para evaluar a los aspirantes previamente a su ingreso a Universidades de Estados Unidos y Canadá.
El College Board renueva las pruebas de aptitud con cierta frecuencia para ajustarlas a exigencias académi- cas de ingreso a la USFQ. La prueba de admisión es uti- lizada como elemento de ubicación para las materias de composición y matemáticas.
2. La Oficina de Admisiones se reserva el derecho de so- licitar al candidato la rendición de un Ensayo de Admi- sión en el que debe expresar sus aspiraciones perso- nales a mediano y largo plazo y exponer cómo la Uni- versidad San Francisco de Quito USFQ puede aportar en el cumplimiento de sus metas. Este documento per- mitirá conocer de mejor manera al aspirante, así como apreciar su nivel de madurez y su compromiso con la comunidad de la USFQ. De ser el caso, el requisito de admisión establece pasar de manera satisfactoria este componente.
La Universidad San Francisco de Quito USFQ también re- conoce como componentes válidos de su proceso de Ad- misión los siguientes:
1. El examen SAT para aquellos estudiantes que no residen en el Ecuador, quienes podrán solicitar que se envíen sus resultados a la USFQ (Código No. 7079 del College Board). Estos resultados serán analizados y, de ser el caso, aceptados en lugar del PAA como parte de su pro- ceso de admisión. La USFQ aplicará un procedimiento de conversión aprobado por el College Board y podrá revisar aquellos criterios a su discreción. Sin embargo, al ser admitidos, los estudiantes deberán rendir los exá- menes de ubicación de español y ciencias de acuerdo con los procesos de la Universidad.
2. La presentación de resultados aprobatorios con exce- lencia o alto rendimiento en estudios avanzados de ba- chillerato como son el Bachillerato Internacional BI, Ad- vanced Placement y Abitur, de acuerdo con los paráme- tros definidos por la Oficina de Admisiones. Esta Oficina
14 podrá requerir la presentación complementaria de car- tas de recomendación de profesores y de exámenes de ubicación, si fuere necesario.
3. La aceptación formal y oficial a una Universidad extran- jera que conste en el listado de la Oficina de Admisiones de la USFQ. La USFQ se reserva el derecho de verificar la autenticidad de cualquier documento presentado.
Adicionalmente, el aspirante deberá rendir exámenes de ubicación, si fuere necesario.
La Oficina de Admisiones determinará el cupo y la admi- sión para ciertas carreras de acuerdo con los requisitos vi- gentes del año en curso.
La rendición del examen de admisión es requisito obliga- torio para ser admitido a una carrera en las modalidades presencial o semipresencial. Para estas modalidades, no se acepta el curso propedéutico que ofrece la modalidad en línea como requisito de admisión, pero el aspirante de una carrera en modalidad semipresencial deberá obligatoria- mente seguir una capacitación para familiarizarse con la plataforma en línea.
ADMISIÓN A CARRERAS DE GRADO O TERCER NIVEL DE EDUCACIÓN EN LÍNEA
Para todas las carreras a nivel de grado en la modalidad en línea, serán admitidos aquellos aspirantes que cum- plan con los criterios de admisión establecidos por la Uni- versidad.
Para ser admitido a una carrera de educación en línea, el aspirante puede optar por seguir el mismo proceso que un estudiante de la modalidad presencial o seguir el pro- ceso específico de admisión a la modalidad en línea que tiene dos componentes: un curso de orientación y un curso propedéutico que se ofrece exclusivamente para la admisión a carreras en esta modalidad educativa. La Uni- versidad San Francisco de Quito USFQ reconoce el exa- men SAT como un componente válido del proceso de Ad- misión para aquellos estudiantes que no residen en el Ecuador, quienes podrán solicitar que se envíen sus resul- tados a la USFQ (Código No. 7079 de College Board).
Los objetivos del proceso específico de admisión para el ingreso a Educación En Línea son:
1. Orientar al estudiante en esta modalidad de estudios, y en el uso de la plataforma virtual a través del Curso de Orientación.
2. Preparar y evaluar el nivel de conocimientos de los as- pirantes a través del Curso Propedéutico, que se com- pone de dos unidades:
a. Lenguaje
b. Matemáticas y Lógica
3. Ubicar al aspirante en el nivel que corresponda una vez finalizado el proceso de acuerdo con los resultados ob- tenidos.
El curso propedéutico no confiere horas-crédito, es únicamente un componente del proceso de admisión a Educación en Línea.
ADMISIÓN A PROGRAMAS DE POSGRADO
El proceso de admisión al Colegio de Posgrados se rige por su propio Reglamento. Para los programas de pos- grado, el aspirante debe tener su título de tercer nivel re- conocido y registrado por la SENESCYT de acuerdo con la legislación vigente, salvo para programas de doctorado o Ph.D. que exigen un título previo de Maestría. El título de tercer y cuarto nivel debe ser reconocido por la SENESCYT.
ADMISIÓN DE ESTUDIANTES EXTRANJEROS
Para ser admitido oficialmente a la USFQ e iniciar sus es- tudios en cualquier carrera o programa, el estudiante ex- tranjero debe contar con un título de bachiller reconocido por el Ministerio de Educación del Ecuador y con una visa o estatus migratorio que le permita estudiar en el país. Una copia a color de la visa de estudiante debe ser enviada al correo electrónico [email protected] o entregada en la Oficina de Admisiones de manera previa a la admisión oficial del estudiante e inicio de sus estudios. Para los pro- gramas de posgrado, el aspirante debe tener su título de tercer nivel reconocido y registrado por la SENESCYT. Si se trata de un programa de doctorado o Ph.D. se exige un tí- tulo previo de Maestría reconocido y registrado por la SE- NESCYT, de acuerdo con la legislación vigente. Es responsa- bilidad del aspirante tramitar la visa de estudiante que le permita cursar estudios superiores en la Universidad.
PROCESOS DE ADMISIÓN
PROCESO DE ADMISIÓN DE ESTUDIANTES RE- GULARES EN MODALIDAD PRESENCIAL O SEMI- PRESENCIAL
1. Requisitos de Admisión
Para iniciar el proceso, el aspirante debe cancelar un va- lor por su inscripción no reembolsable que puede ser con- sultado en la sección de Admisiones del portal web de la Universidad, en el que se indican las instrucciones para rea- lizar el pago*.
Una vez inscrito, el aspirante recibirá el Paquete de Ad- misión que contiene una solicitud de admisión y una guía de estudios que le ayudará a prepararse para rendir el exa- men PAA.
El aspirante que fue Abanderado o Escolta de su colegio deberá depositar o transferir un valor publicado en la pá- gina web de la Universidad y adjuntar un certificado del co- legio que lo respalde.
15 Si el aspirante:
a. Reside en las ciudades de Quito o Guayaquil debe acercarse con la factura a la Oficina de Admisiones del campus Cumbayá o a la Oficina de Guayaquil a retirar el Paquete de Admisión.
b. Reside fuera de estas ciudades debe reenviar la fac- tura electrónica que acredita su inscripción al pro- ceso de admisión al siguiente correo:
En todos los casos se debe señalar los datos del re- mitente, la dirección, teléfono y correo electrónico.
El contenido del Paquete de Admisión le será en- viado electrónicamente.
c. Reside en otro país, puede reenviar su factura elec- trónica a [email protected]
En el correo electrónico se debe detallar el nombre del aspirante y la carrera o programa al que está aplicando. En respuesta, todo el contenido del Pa- quete de Admisión le será enviado electrónica- mente.
Se recomienda al aspirante inscribirse al proceso de ad- misión de la USFQ con al menos un mes de anticipación a la fecha elegida para rendir el examen de admisión, a fin de que pueda prepararse adecuadamente.
*Las instrucciones específicas para realizar el pago vía transferencia bancaria se encuentran en el portal web de la USFQ en la sección Admisiones.
2. Entrega de Documentos
En un plazo máximo de tres días antes de la fecha elegida para el examen* se deben entregar los siguientes docu- mentos en la Oficina de Admisiones:
1. Solicitud de admisión completa (debe constar tanto la firma del aspirante como la de su apoderado, mandata- rio o representante legal**).
2. Una fotografía tamaño carnet.
3. Copias notariadas del título de bachiller y del acta de grado sellados por el colegio secundario.
4. Copia a color de la cédula de identidad.
*Los cupos para la rendición del examen son limitados para cada fecha establecida por lo que se recomienda entregar los documentos con suficiente anticipación.
ATENCIÓN: **El apoderado, mandatario o represen- tante legal es el responsable de las obligaciones finan- cieras del estudiante frente a la Universidad y general- mente es uno de los padres.
Los aspirantes que aún no hayan finalizado su proceso de
graduación en una institución de educación secundaria de- berán presentar los pases de año de primero y segundo de bachillerato y las notas parciales de tercer año de bachille- rato, sellados por el colegio secundario a la fecha de aplica- ción. En este caso, los estudiantes tienen la obligación de entregar las copias notariadas del título y acta de grado, así como de la Cédula de Identidad, en el transcurso del primer semestre de universidad, caso contrario, serán bloqueados en el sistema y no se les permitirá cursar el siguiente se- mestre. En el caso de que el estudiante haya cursado su educación secundaria en el exterior deberá presentar una copia notariada del reconocimiento del título de Bachiller del Ministerio de Educación del Ecuador.
3. Resultados de la Prueba PAA
La Prueba de Aptitud Académica (PAA) es calificada en el exterior. Por lo tanto, los resultados de los exámenes de Admisión se entregan vía electrónica al aspirante tan pronto sean recibidos por la Universidad.
Si el resultado de la prueba PAA cumple el puntaje reque- rido, la Oficina de Admisiones autorizará la rendición de exámenes adicionales exigidos por ciertas carreras o pro- gramas.
Se pueden tomar hasta dos exámenes de recuperación del examen PAA en las fechas establecidas por la Oficina de Admisiones. El aspirante deberá cubrir los valores estable- cidos.
4. Notificación de admisión y Certificado de Admisión Una vez realizado el proceso de análisis y selección, la Oficina de Admisiones notificará a cada aspirante, de ma- nera individual, los resultados de su proceso de admisión.
El aspirante admitido a la USFQ deberá firmar su Certi- ficado de Admisión en conjunto con su apoderado o man- datario en la Oficina de Admisiones para garantizar su com- promiso de respetar el Código de Honor y Convivencia y otras regulaciones de la Universidad.
Las pruebas de admisión aprobadas son válidas por un año lectivo. Por lo tanto, la persona admitida puede ingre- sar a la USFQ durante el periodo de aplicación en curso y/o el siguiente año lectivo, siempre y cuando no hayan cam- biado los parámetros de admisión, ver sección DIFERI- MIENTO O DESISTIMIENTO DE ADMISIÓN. Si el aspirante desea ingresar luego de este plazo, deberá iniciar todo el proceso de admisión de acuerdo con las regulaciones que estén vigentes para esa fecha. Para ciertas carreras con li- mitación de cupos como Medicina, Arquitectura, entre otras, no es posible diferir el ingreso de un periodo acadé- mico a otro. En este caso el aspirante deberá notificar a la Universidad su intención de ser considerado para el si- guiente proceso de selección y admisión. Adicionalmente, se deberá tener en cuenta que ciertas carreras ofrecen sus cursos introductorios únicamente en el primer periodo or- dinario de cada año académico, por lo que no es posible
16 cursarlos en el segundo periodo ordinario.
5. Pago
El pago por servicios educativos de matrícula y aranceles se realiza en Tesorería o a través del portal web de la Uni- versidad. En todo caso, el estudiante debe verificar que los datos de la carrera o programa que cursará sean correctos.
Si la carrera o programa no coincide con lo declarado, el estudiante debe inmediatamente comunicarse con la Ofi- cina de Admisiones.
6. Registro de materias y Horario de clases
El Departamento de Admisiones enviará comunicaciones al estudiante con instrucciones acerca de la creación de su horario de clases. Los estudiantes pueden solicitar apoyo de la coordinación académica de su carrera para cualquier proceso. El horario de clases y registro de materias solo se puede generar una vez que los valores de aranceles y ma- trícula hayan sido cancelados.
PROCESO DE ADMISIÓN A LAS CARRERAS DE MODALIDAD EN LÍNEA
El estudiante puede elegir una de las dos opciones de ad- misión descritas a continuación para cualquier carrera de educación en línea:
Opción 1: Proceso Presencial/ Examen de Admisión Pre- sencial
Se deben seguir todos los pasos detallados en la sección anterior: Proceso de admisión de Estudiantes Regulares en modalidad presencial o semipresencial. Todo aspirante debe tomar obligatoriamente un curso de orientación en línea para familiarizarse con la plataforma.
Para adquirir el Paquete de Admisión, el estudiante de modalidad en línea deberá acceder al siguiente link:
http://www.usfq.edu.ec/admisiones/admisiones_pregrado/Pagi- nas/estudiantes_regulares_en_linea.aspx
Para recibir el paquete de admisión, el aspirante debe enviar su factura al correo [email protected]
El aspirante admitido a una carrera en línea recibirá su certificado de admisión por e-mail con las instrucciones de la Oficina de Admisiones para completar el proceso.
Opción 2: Proceso específico de Admisión de modalidad en Línea: Curso Propedéutico de Admisión para modali- dad en Línea
Para ser admitido a una carrera de modalidad en línea, el aspirante puede seguir el proceso específico de admi- sión para esta modalidad que tiene dos componentes: un curso de orientación y un curso propedéutico que se ofrece exclusivamente para la admisión a carreras en esta modalidad educativa. El aspirante deberá cumplir los re- quisitos que se detallan a continuación en el siguiente or- den:
1. Inscripción al Proceso de Admisión en Línea
El aspirante debe cubrir el valor no reembolsable para adquirir el Paquete de Admisión e iniciar el pro- ceso. Este valor y la forma de realizar el pago deben ser consultados en la sección de Admisiones del por- tal web de la Universidad. La factura debe enviarse al correo [email protected]
En todos los casos se debe señalar la intención de inscribirse en el proceso de admisión en línea y los datos personales: nombre completo, CI o pasaporte, teléfono celular y convencional, los datos del remi- tente y la dirección a la que desea que se envíe el Paquete de Admisión (teléfono que corresponda a esta dirección).
La Oficina de Admisiones creará el código del aspi- rante y enviará en forma física el Paquete de Admi- sión vía courier a la dirección provista. Una vez reci- bido el Paquete de Admisión, el aspirante deberá completar el “Formulario de Admisión” siguiendo las instrucciones de la carta informativa y remitirlo vía courier a la Oficina de Admisiones, adjuntando todos los documentos solicitados.
2. Contacto con el aspirante
Una vez recibidos todos los documentos en la Oficina de Admisiones, Educación En Línea contactará a cada aspirante para informarle la continuación del proceso.
El aspirante recibirá detalles acerca de los cursos de orientación y del Curso Propedéutico y de su activación en la Plataforma D2L.
3. Curso de orientación
Una vez activado en la plataforma, el aspirante deberá cursar y aprobar el curso de orientación en línea que tiene una duración de 7 días. El curso se aprueba con un puntaje mínimo de 65/100. Si el aspirante no aprueba el curso, no podrá continuar el proceso pero podrá re- petir el curso por una sola vez sin ningún recargo. El as- pirante deberá solicitar que se active nuevamente el si- guiente curso de orientación al siguiente correo:
4. Curso Propedéutico
En la semana siguiente a la aprobación del curso de orientación, se activarán en línea la unidad de Lenguaje y la unidad de Matemáticas del Curso Propedéutico. Es- tas dos unidades se deben cursar simultáneamente por el periodo establecido por la Oficina de Educación en Línea.
Para aprobar el Curso Propedéutico, el aspirante de- berá obtener un puntaje mínimo de 65/100 tanto en la unidad de Lenguaje como en la unidad de Matemáticas.
Si el aspirante reprueba una o ambas unidades del Curso Propedéutico, y desea continuar el proceso, de- berá repetir ambas unidades por una sola vez; para ello,
17 deberá comunicarse con la Oficina de Admisiones al co- rreo [email protected] y adjuntar la factura o la confirmación de pago para su inscripción en el siguiente curso. Si dentro de la primera semana de clases del Curso Propedéutico, el aspirante informa a la Oficina de Admisiones por escrito y de manera justificada su retiro formal del curso, se podrá transferir el valor cancelado para el siguiente curso dentro del mismo periodo aca- démico.
5. Admisión a la USFQ En Línea, pagos y registro de ma- terias
Si el aspirante aprueba de manera satisfactoria los Cursos de Orientación y Propedéutico, será admitido a la carrera escogida en esta modalidad y recibirá su cer- tificado de admisión por e-mail. El aspirante también re- cibirá las instrucciones de la Oficina de Admisiones para completar el proceso de cancelación de valores por con- cepto de matrícula y aranceles y realizar el registro de sus materias.
6. Políticas:
Este proceso de admisión es exclusivo de Educación En Línea. Si un estudiante admitido a través de este pro- ceso desea cambiar su modalidad a presencial o semi- presencial, podrá hacerlo siempre y cuando siga los pro- cesos establecidos en este Manual incluyendo la rendi- ción del examen PAA.
Educación En Línea tendrá la potestad de pedir a un estudiante que desee reingresar a esta modalidad la aprobación del curso de orientación para su readmi- sión.
PROCESO DE ADMISIÓN DE ESTUDIANTES NO REGULARES
Estudiante No Regular es aquel que no opta por un título académico. Este estatus es válido por un periodo acadé- mico regular y se lo podrá mantener para otros periodos con autorización expresa de la Oficina de Admisiones.
El Estudiante No Regular debe sujetarse al mismo pro- ceso y criterios de admisión que un Estudiante Regular. Si el candidato cursa o ha cursado estudios en instituciones de educación superior acreditadas, nacionales o extranje- ras, la Oficina de Admisiones podrá considerar el no solici- tar la rendición del examen PAA previo análisis.
ATENCIÓN: Una vez notificada la admisión, la Oficina de Admisiones extenderá al estudiante No Regular la auto- rización para cursar un periodo académico. La admisión y autorización no implica que el Estudiante No Regular pueda registrarse en las materias que pretende cursar, ya que esto estará sujeto a la disponibilidad de cupos en las materias elegidas.
Una vez autorizado por la Oficina de Admisiones y para el registro de cursos por primera vez, el estudiante No Re- gular debe:
1. Solicitar un formulario de materias en la Oficina de Admisiones;
2. Presentar el formulario al coordinador o decano del colegio académico al que pertenezca cada materia para la autorización de cupo en los cursos que sean de su interés. No se aceptará autorización de profe- sores;
3. Obtener un certificado de admisión en la Oficina de Admisiones por el número de materias autorizado a tomar;
4. Acercarse a Tesorería, con el certificado de admi- sión, a cancelar los servicios educativos con base en el número de horas-crédito autorizados y de acuerdo con lo establecido por la Oficina Financiera;
y,
5. Solicitar el registro de cursos en el decanato (o deca- natos si es del caso), presentando como respaldo el comprobante de pago y el formulario de materias.
ATENCIÓN: El estudiante No Regular no requiere to- mar un número mínimo de horas-crédito pero está li- mitado a un máximo de 3 materias por semestre. Sin embargo, bajo el estatus de Estudiante No Regular solo se podrá cursar un máximo de seis materias en la insti- tución repartidos en semestres consecutivos y de acuerdo con el máximo establecido por semestre.
Para cursar otro/s semestre/s, el estudiante No Regular debe solicitar autorización en la Oficina de Admisiones y re- novar su permiso de registro. Este permiso puede ser ne- gado.
Para continuar sus estudios en la USFQ, el Estudiante No Regular deberá cambiar su estatus a Estudiante Regular si- guiendo los procesos establecidos por la Oficina de Admi- siones e inscribirse en un colegio académico, tal como se detalla en la Sección CAMBIO DE ESTATUS DE ESTUDIANTE NO REGULAR A ESTUDIANTE REGULAR. Al cambiar de esta- tus, se le asignará un nuevo código de estudiante (ID) y se homologarán las materias cursadas bajo el estatus anterior, de acuerdo con las reglas de homologación vigentes. Por lo tanto, en su kárdex académico constarán todas las materias cursadas bajo el estatus No Regular, aprobadas o no y, las calificaciones incidirán en los cálculos de promedios.
PROCESO DE ADMISIÓN AL PROGRAMA DEL ADULTO
La aplicación a este programa está limitada a la primera semana de clases del periodo académico en que el aspi- rante desea iniciar sus estudios. Ver Calendario Académico en la página web de la USFQ.
18 Al Programa del Adulto pueden ingresar mujeres y hom- bres mayores de 30 años que evidencien condiciones de vulnerabilidad y quienes por diversas razones personales no pudieron iniciar o suspendieron sus estudios superiores de tercer nivel.
El estudiante del Programa del Adulto tendrá el mismo es- tatus que un Estudiante No Regular y por lo tanto se suje- tará a las reglas de este estatus y a las propias de su pro- grama.
Requisitos mínimos para aplicar al Programa del Adulto*:
Ser mayor de 30 años;
Tener título de Bachiller;
No haber obtenido un título universitario con an- terioridad.
*Otros requisitos pueden ser solicitados.
El aspirante debe seguir el siguiente proceso:
1. Solicitar una cita en la Oficina de Admisiones que ase- sorará al aspirante acerca del proceso a seguir y le ayu- dará a contactarse con el área académica de las mate- rias de su interés.
2. Dentro de la primera semana de clases, la Oficina de Ad- misiones entregará al aspirante el “Formulario de Auto- rización de Materias del Programa del Adulto PA” que deberá ser llenado por el coordinador o decano de la carrera confirmando la disponibilidad de cupos en los cursos que sean del interés de aspirante y una vez veri- ficados prerrequisitos. No se ofrecerán cupos para las materias de códigos MED, ODT, VET, JUR, ARQ, DIS, IMC, entre otras.
3. De haber cupos en los cursos, el aspirante al Programa del Adulto deberá acercarse nuevamente a la Oficina de Admisiones con el formulario de autorización de mate- rias para completar el mismo proceso de inscripción que un Estudiante Regular y obtener información para la continuación del proceso. Si el candidato ha cursado estudios en instituciones de educación superior acredi- tadas, nacionales o extranjeras, la Oficina de Admisio- nes podrá considerar el no solicitar la rendición del exa- men PAA previo análisis.
Si la aplicación del aspirante es aceptada y el certificado de autorización de materias extendido por la Coordinación del Programa, la Oficina de Admisiones otorgará el Certifi- cado de Admisión válido para cursar el semestre en curso.
Este certificado indicará la cantidad de horas-crédito auto- rizados a cursar y deberá ser renovado para cada periodo académico de estudios de acuerdo con las reglas especifi- cadas en la sección de PROCESO DE REGISTRO DE ESTU- DIANTES NO REGULARES DEL PROGRAMA DEL ADULTO.
Para finalizar el proceso, el aspirante deberá:
1. Llenar la solicitud de Beca del Programa del Adulto dis- ponible en la página web en el link:
http://formulariosacademicos.usfq.edu.ec
2. Presentar el formulario impreso y la documentación re- querida en la Oficina de Asistencia Financiera y Becas.
3. Cancelar en Tesorería el valor indicado en la resolución de la Oficina de Asistencia Financiera y Becas.
4. Registrarse en las materias autorizadas con la asistencia del Colegio Académico asignado por la Oficina de Admi- siones.
ATENCIÓN: El Estudiante del Programa del Adulto podrá re- gistrarse en un máximo de tres materias por periodo y al amparo del Programa del Adulto, el máximo número de materias que se pueden cursar es seis. Será considerado un Estudiante No Regular. Un Estudiante No Regular no es can- didato para obtener un título académico. Para continuar los estudios de tercer nivel, el estudiante del Programa del Adulto debe cambiar su estatus a Estudiante Regular. Uno de los requisitos para ello, consiste en haber cursado y aprobado ciertas materias de Colegio General tal como se explica en la sección CAMBIO DE ESTATUS DE ESTUDIANTE NO REGULAR DEL PROGRAMA DEL ADULTO A ESTUDIANTE REGULAR.
PROCESO DE ADMISIÓN DE ESTUDIANTES IN- TERNACIONALES
El estudiante extranjero, no residente en el Ecuador, que desee estudiar y obtener un título de la USFQ debe seguir todo el proceso de admisión señalado con anterioridad para la admisión de estudiantes regulares. Se aceptará la rendición del examen de admisión PAA o SAT. Los valores por servicios educativos se rigen por las tarifas que se en- cuentren vigentes al momento de su admisión.
PROCESO DE ADMISIÓN POR TRANSFERENCIA DE OTRAS UNIVERSIDADES
Quien haya cursado materias en otra universidad acredi- tada puede solicitar la admisión a la USFQ y homologar las materias cursadas y aprobadas de acuerdo con las reglas de homologación que se señalan en el punto HOMOLOGACIO- NES. El estudiante deberá declarar en su proceso de admi- sión su voluntad de transferir o no materias aprobadas en la universidad de origen. Si el estudiante en su proceso de admisión declaró que no transferirá materias a la USFQ, no podrá exigir y/o solicitar la transferencia de materias posteriormente.
El candidato debe presentar su solicitud de admisión por transferencia en la Oficina de Admisiones dentro de las fe- chas límite y cumplir los requisitos de admisión estableci- dos por esta Oficina. Deberá también llenar el “Formulario complementario para aspirantes que han cursado estudios en otra universidad” disponible en el siguiente link:
http://formulariosacademicos.usfq.edu.ec
19 El candidato debe declarar, de manera obligatoria, todas las universidades donde haya realizado estudios superio- res, así como adjuntar todos los transcripts de notas oficia- les con una copia, aunque no desee transferir materias. No se aceptarán aplicaciones de estudiantes con dos o tres ma- trículas en una materia cursada en otra universidad.
Si se llegara a comprobar que el candidato omitió cual- quier información relacionada con el punto anterior, su ad- misión será negada. Si ya tuviera el estatus de estudiante activo, se aplicarán los procedimientos establecidos en el Código de Honor y Convivencia para la consiguiente sepa- ración de esta institución.
Una vez cumplidos estos requerimientos, la Oficina de Admisiones notificará al candidato los resultados de admi- sión.
Si el resultado de admisión es positivo y el estudiante de- claró su intención de homologar materias, se remitirá el ex- pediente de homologación a la Oficina de Asuntos y Servi- cios Académicos OASA, en la que se iniciará el trámite de homologación de materias. Es responsabilidad del aspi- rante presentar todos los documentos requeridos para el trámite de homologación como son, entre otros, trans- cripts de notas oficiales y syllabus hasta máximo treinta días después de iniciadas las clases del semestre para el que el estudiante fue admitido.
La admisión a la USFQ no garantiza la homologación de las horas-crédito cursadas en otras universidades que se sujetará a la verificación del cumplimiento de los requisitos establecidos en la sección HOMOLOGACIONES.
PROCESO DE ADMISIÓN PARA LA OBTENCIÓN DE UN TÍTULO PARA UNA SEGUNDA CARRERA O PROGRAMA
Quien haya obtenido un título universitario de tercer ni- vel, ya sea en la USFQ o en otra universidad, puede solicitar la admisión para obtener un segundo título en la USFQ si- guiendo los procesos que se detallan a continuación.
ESTUDIANTES CON TÍTULOS OBTENIDOS EN LA USFQ
Quien haya obtenido un título universitario de tercer ni- vel en la USFQ, puede solicitar la admisión para obtener un segundo título en la USFQ. Para poder obtener un segundo título, entre la malla curricular de la primera carrera cur- sada y la malla curricular de la segunda carrera que se pre- tende cursar, tiene que haber al menos 10 materias obli- gatorias de especialización distintas.
Si un estudiante ya ha obtenido un título en la USFQ, de- berá:
a. Seguir todo el proceso de admisión detallado anterior- mente. En cada caso, la Oficina de Admisiones determi- nará si se debe rendir el examen PAA y, de ser positiva la
admisión, se le proporcionará un nuevo Código de estu- diante (ID).
b. Solicitar en la Oficina de Asuntos y Servicios Académi- cos OASA la homologación de las materias tomadas en la primera carrera que sean necesarias para la segunda, in- cluyendo Colegio General. Las materias que hayan sido cursadas y aprobadas en la USFQ podrán ser homologa- das siguiendo el procedimiento para homologación de materias establecido en el punto HOMOLOGACIONES.
Para obtener un nuevo título, se deberán cumplir todos los requisitos de especialización de la malla vigente, in- cluyendo PASEM y todo el proceso de Trabajo de Titula- ción. En general, no se requiere la repetición de los requi- sitos de Colegio General, sin embargo, las materias debe- rán sujetarse a las reglas de homologación vigentes.
ATENCIÓN: Esta sección también aplica a estudiantes de la USFQ que reingresan a la Universidad para reiniciar una ca- rrera cuando han transcurrido más de cinco años desde su retiro sin concluir su carrera anterior, de acuerdo con las disposiciones del Reglamento de Régimen Académico vi- gente.
ESTUDIANTES CON TÍTULOS OBTENIDOS EN OTRAS UNIVERSIDADES
Si un estudiante ya ha obtenido un título en otra univer- sidad acreditada, debe seguir todo el proceso de admisión detallado en la sección PROCESO DE ADMISIÓN DE ESTU- DIANTES REGULARES. La Oficina de Admisiones determi- nará si el aspirante debe rendir el examen PAA. Se pueden homologar materias cursadas en otras universidades para cumplir los requisitos de Colegio General o de la malla cu- rricular de la especialización elegida de acuerdo con las re- glas detalladas en la sección HOMOLOGACIONES. La malla curricular de la segunda carrera debe contener al menos diez materias obligatorias distintas a las materias de espe- cialización de la malla curricular de la primera carrera cur- sada en otra universidad.
DIFERIMIENTO O DESISTIMIENTO DE AD- MISIÓN A LA USFQ
Antes del inicio de clases, el estudiante que ha finalizado el proceso de admisión podrá desistir de su admisión a la Universidad o diferir su ingreso.
DIFERIMIENTO DE ADMISIÓN
El diferimiento de admisión de un estudiante nuevo im- plica que el estudiante admitido, que ha aceptado su admi- sión, postergue su ingreso a la universidad para el siguiente semestre inmediato o para el siguiente año lectivo sin ne- cesidad de rendir nuevamente las pruebas de admisión, siempre y cuando no hayan cambiado los parámetros de admisión a la carrera que pretende cursar, de lo contrario
