Manual sobre horaris de Secundària, Batxillerat, PQPI, FP Bàsica i Cicles Formatius
(en castellano más adelante, pág. 26 a 47)
NOU CUESTIONS PRÈVIES A L'ELABORACIÓ DELS HORARIS DELS DOCENTS I DELS GRUPS...3
1.- QUANPUCFERELSHORARISDELSDOCENTSI/OGRUPS?...3
2.- COMPUCVEUREELSHORARIS?... 3
3.- PERQUÈM'IXENTANTESCÒPIESDECÒPIESENL'HORARI?...4
5.- ÉSNECESSARIELIMINARHORARIS?... 4
6.- QUINAREPERCUSSIÓTÉLAPUBLICACIÓDELSHORARIS?...5
7.- DESPRÉSD'EDITARL'HORARI, NOVISUALITZEELSCANVISREALITZATS. QUÈEMFALTAFER?...5
8.- PERQUÈL'HORARISETMANALESVISUALITZAENDOSBLOCS, UNSDIESENLAPARTSUPERIORILARESTADE DIESENLAPARTINFERIOR?... 5
9.- QUÈHEDECOMPROVARABANSD'INTRODUIRELSHORARIS?...5
ELABORACIÓ DELS HORARIS D'UN CENTRE DE SECUNDÀRIA, BATXILLERAT, PQPI, FP BÀSICA I CICLES FORMATIUS...7
ACTUALITZAR LES PLANTILLES QUE ES VAN A UTILITZAR EN L'HORARI...7
Les plantilles són necessàries per a poder introduir els horaris, doncs són les estructures sobre les quals es va a sustentar l'horari. Podem realitzar les següents accions:...7
- Importar plantilles d'anys acadèmics anteriors...7
- Editar una plantilla existent...7
- Eliminar una plantilla...7
- Agregar una nova plantilla...7
Abans de començar a introduir horaris ha de comprovar que les plantilles són correctes i arrepleguen totes les franges horàries per a albergar els continguts i ocupacions del professorat, és a dir, les hores lectives i complementàries. És fonamental una bona estructura de la plantilla perquè d'ella dependran futures accions...7
Si ha de realitzar molts canvis en una plantilla importada és convenient crear una nova (començar de zero) i eliminar les existents, resultarà més operatiu...7
Agregar plantilla...9
Seleccionar sessions...13
Insertar sessions...13
CAS 1 Insertar sessions des de l'opció DOCENT...13
CAS 2 Insertar sessions des de l'opció GRUP...15
ALTRES CUESTIONS RELACIONADES AMB L'EDICIÓ DELS HORARIS...19
Editar sessió...19
Eliminar sessió/ns...19
Imprimir...19
Horari Resum...19
Horari setmanal...19
Verificar dades simulació...20
GUARDAR, TANCAR I PUBLICAR L'HORARI...21
Guardar i Tancar...21
Guardar publicant...21
INFORMACIÓ ADICIONAL... 22
Períodes de vigència...22
Eliminar horaris. ...23
MANUAL SOBRE HORARIOS DE SECUNDARIA, BACHILLERATO, PCPI, FP BÁSICA Y CICLOS FORMATIVOS...26
NUEVE CUESTIONES PREVIAS A LA ELABORACIÓN DE LOS HORARIOS DE LOS DOCENTES Y DE LOS GRUPOS...26
1.- ¿CUÁNDOPUEDOHACERLOSHORARIOSDELOSDOCENTESY/OGRUPOS? ...26
2.- ¿CÓMOPUEDOVERLOSHORARIOS?... 27
3.- ¿PORQUÉMESALENTANTASCOPIASDECOPIASENELHORARIO?...27
5.- ¿ESNECESARIOELIMINARHORARIOS?...27
6.- ¿QUÉREPERCUSIÓNTIENELAPUBLICACIÓNDELOSHORARIOS?...28
7.- DESPUÉSDEEDITARELHORARIO, NOVISUALIZOLOSCAMBIOSREALIZADOS. ¿QUÉMEFALTAHACER?...28
8.- ¿POR QUÉELHORARIO SEMANALSE VISUALIZAEN DOSBLOQUES, UNOSDÍASENLAPARTESUPERIOR YEL RESTODEDÍASENLAPARTEINFERIOR?... 28
9.- ¿QUÉHEDECOMPROBARANTESDEINTRODUCIRLOSHORARIOS?...28
ELABORACIÓN DE LOS HORARIOS DE UN CENTRO DE SECUNDARIA, BACHILLERATO, PCPI, FP
BÁSICA Y CICLOS FORMATIVOS...30
ACTUALIZAR LAS PLANTILLAS QUE SE VAN A UTILIZAR EN EL HORARIO...30
Importar plantillas...30
Editar plantilla...31
Eliminar plantilla...32
INTRODUCIR LOS CONTENIDOS (ASIGNATURAS) Y OCUPACIONES DE LOS DOCENTES EN EL HORARIO... 34
Editar horario...34
Seleccionar sesiones...35
Insertar sesiones...35
CASO 1 Insertar sesiones desde la opción DOCENTE...35
CASO 2 Insertar sesiones desde la opción GRUPO...37
CASO 3 Insertar sesiones desde la opción OCUPACIÓN...38
OTRAS CUESTIONES RELACIONADOS CON LA EDICIÓN DE LOS HORARIOS...41
Editar sesión...41
Eliminar sesión/es...41
Imprimir...41
Horario Resumen...41
...41
Horario semanal...41
Verificar datos simulación...42
GUARDAR, CERRAR Y PUBLICAR EL HORARIO...43
Guardar y Cerrar...43
Guardar publicando...43
INFORMACIÓN ADICIONAL... 44
Periodos de vigencia...44
Eliminar horarios. ...45
NOU CUESTIONS PRÈVIES A L'ELABORACIÓ DELS HORARIS DELS DOCENTS I DELS GRUPS
1.- Quan puc fer els horaris dels docents i/o grups?
Abans de donar resposta a aquesta qüestió és important tenir clar els següents aspectes:
• Els horaris dels grups estan basats en els docents que imparteixen els continguts del curs corresponents a aquest grup.
• Els docents d'un Centre tenen una data d'alta i en alguns casos una data de cessament en un any acadèmic concret.
• Els Centres, al juny, tenen una plantilla composta per:
- Professorat que continua el pròxim curs escolar (definitiu o fixe).
- Professorat que no continua, és a dir té data de cessament (provisional/interí). El pròxim curs escolar tindrà altres docents amb data d'alta en el seu centre a 1 de setembre o posterior.
Vistes les tres premisses anteriors l'Equip Directiu d'un centre té dues possibilitats en el moment de fer els horaris per al pròxim curs escolar:
1) Fer els horaris abans de l'1 de setembre.
Canviar al següent any acadèmic.
Introduir l'horari del professorat definitiu (fixe), és a dir dels docents que continuen en el Centre. Si tota la seua plantilla fóra definitiva podria gestionar tots els horaris.
Si té docents que són provisionals, interins o contractats (centres privats-concertats), probablement canviaran els docents i els nous tindran una data de nomenament d'1 de setembre o posterior. A aquests docents NO els podrà posar l'horari fins que siguen nomenats o donats d'alta (centres privats-concertats) i apareguen en el menú Personal del pròxim any acadèmic.
Completarà al setembre els horaris dels docents que no haja assignat anteriorment.
2) Fer els horaris a partir de l'1 de setembre.
De forma automàtica l'1 de setembre ja estarà l'any acadèmic en curs, i per tant NO haurà de canviar d'any acadèmic.
Podrà començar a introduir els horaris als docents que tinga en personal, polse el botó
cada vegada que acabe d'introduir els horaris i mentre no haja acabat d'introduir els horaris dels docents íntegrament, amb la finalitat de que l'horari romanga en estat editat.
Si li falta algun docent per incorporar-se a la plantilla definitiva del centre, podrà realitzar de totes maneres l'horari d'aquests docents i fins i tot assignar-los, si fóra el cas, la tutoria, utilitzant la figura del Pseudo- Docent. Una vegada que s'haja incorporat el docent que haja d'ocupar aquesta plaça, podrà assignar/relacionar l'horari específic creat per a aquest pseudo-docent, (segons el codi i nom amb que s'haja creat aquest: MAT1, FQ1...), amb el docent del centre que li corresponga.
NOTA: veure el manual del pseudo-docent (GESTIÓ DE L’HORARI PER A DOCENTS SENSE ADJUDICAR: PSEUDODOCENT):
http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/horari/gestio_horari_docents_sense_adjudicar_pseudodocent.pdf Quan ja tinga tota la plantilla del professorat, edite l'horari per a completar-lo i, després de comprovar que tots els docents tenen el seu horari personal complet, perquè tinguen efecte i vigència dits horaris, polse
sobre el botó .
Cada vegada que edita l'horari, s'actualitzen les bases de dades i en els horaris s'incorporen els docents que en l'edició anterior no estaven en el menú personal.
2.- Com puc veure els horaris?
Cal diferenciar entre la visualització dels horaris una vegada han sigut publicats, de la visualització dels horaris mentre s'estan editant (elaborant).
Una vegada publicats els horaris NO ha d'entrar en l'edició dels mateixos per a visualitzar-los, perquè si ho fa i guarda publicant obtindrà una còpia de còpia de l'horari anterior.
Per a visualitzar els horaris una vegada han sigut publicats ho ha de fer des de:
• Horari del grup: Centre > Menú Principal > Grups > Seleccionar grup > Informe > Horari de grup.
• Horari del docent: Centre > Menú Principal > Personal > Seleccionar Docent > Horaris i Faltes.
• Horari resum professorat: Centre>Llistats>Personal > Generals > Resum Horari Professorat.
• Horari setmanal del docent: Centre > Llistats > Personal > Generals > Horari setmanal.
• Horari de l'alumne: Centre > Menú Principal > Alumnat > Seleccionar alumne > Horaris i faltes.
• Horari de l'alumnat d'un grup: Centre > Llistats > Alumnat > Llistats > Horari personal alumn.
Durant l'edició dels horaris i mentre no haja publicat (estat editat), lògicament pot veure en pantalla l'horari que està introduint o bé pot obtenir un informe de SIMULACIÓ (no definitiu) en pdf de l'horari resum o l'horari setmanal des de:
• Centre > Menú Principal > Edició Horaris > Editar horari > Horari Setmanal > Imprimir.
• Centre > Menú Principal > Edició Horaris > Editar horari > Horari Resumen > Imprimir.
3.- Per què m'ixen tantes còpies de còpies en l'horari?
Quan comence a fer l'horari i no acabe d'introduir tots els docents i/o grups, per a eixir de l'edició correctament guardant els canvis ha de polsar sobre el botó . Quan continue en un altre moment completant l'horari i seguisca sense acabar-los, per a eixir guardant els canvis ha de tornar a polsar sobre el botó . Així tantes vegades com faça falta fins que acabe tots els horaris.
Després d'acabar i revisar que ja estan tots els horaris complets i correctes, tots els grups amb els seus continguts i tots els docents a 37:30 hores o les hores que li corresponguen, perquè tinguen vigència els mateixos ha de polsar sobre el botó .
Tinga en compte que una vegada edite l'horari i polse sobre el botó , obtindrà una còpia de l'horari anterior i si repeteix aquesta operació diverses vegades de forma innecessària, obtindrà tantes còpies ('Còpia de còpia de còpia... '), com vegades haja publicat l'horari.
Una vegada finalitzats els horaris, edite els mateixos quan siga necessari modificar alguna cosa i no per a visualitzar-los. Si va a realitzar canvis i vol que aquests canvis facen efecte ha de polsar sobre el botó . Així crearà una còpia de l'horari anterior i pot modificar el nom “Copia de l'Horari del centre...”, seleccionant el camp 'Horari' i introduint un altre que li siga més identificatiu.
4.- Per a què serveix duplicar els horaris?
La funcionalitat de duplicar els horaris, més bé està pensada per als ensenyaments Ed. Infantil i Ed.
Primària, amb la finalitat principal de reutilitzar l'horari creat per a Setembre per a l'horari de Juny. Per a la Secundària i ensenyaments postobligatoris, l'únic sentit que tindria seria el de realitzar una duplicació de l'horari per a realitzar proves d'horaris. Una vegada publicada la còpia de l'horari i d'haver realitzat les proves pertinents, es podria eliminar (sempre que no s'hagen introduït faltes d'assistència i de vagues).
5.- És necessari eliminar horaris?
L'aplicació està pensada per a emmagatzemar tots els horaris que el centre ha tingut durant tot el curs, per la qual cosa pot ser que en finalitzar el mateix tinga diversos horaris amb períodes de vigència consecutius a manera d'historial. Pel que NO és necessari eliminar els horaris, no molesten per al funcionament de l'aplicació.
A més les faltes d'assistència tant del professorat com de l'alumnat van associades a l'horari, igual que els dies de vaga, per la qual cosa si algun horari amb un període de vigència que continga faltes o dies de vaga no es podrà eliminar si té faltes associades.
En el cas que duplique un horari per a fer proves o cree una còpia de còpia innecessària de l'horari es pot eliminar sempre que no tinga faltes associades. Per a eliminar un horari, primer seleccione'l i després polse
sobre el botó .
6.- Quina repercussió té la publicació dels horaris?
La publicació dels horaris és l'últim pas i necessari perquè tinguen efecte totes les dades introduïdes. Fins que no publique els horaris no podrà:
• Posar faltes amb horari als docents.
• Posar faltes amb horari a l'alumnat.
• Introduir qualificacions i faltes d'assistència a l'alumnat des del mòdul docent.
• Obtenir llistats dels horaris des de fora de l'edició dels mateixos.
• Obtenir els horaris per a signar des de la PGA.
Si els horaris ja han sigut publicats i posteriorment s'han editat, encara que el seu estat siga editat, podrem realitzar totes les accions abans esmentades però amb les dades que van ser publicades en la data indicada i no amb els últims canvis realitzats, els quals no tindran efecte fins que es torne a publicar de nou l'horari.
7.- Després d'editar l'horari, no visualitze els canvis realitzats. Què em falta fer?
Si els horaris ja han sigut publicats i posteriorment s'han editat per a realitzar una modificació o afegir algun horari, si polsa sobre el botó , l'estat serà 'Editat'. Al costat de l'estat de 'Editat' apareixerà l'última data que va estar publicat l'horari.
El que els docents visualitzen des del mòdul docent i el que les famílies visualitzen des de la Web Família respecte al relacionat amb els horaris, seran les dades que hi havia en la data de publicació i no l'afegit o canviat d'última hora. Aquests canvis efectuats faran efecte quan estant en l'edició de l'horari polse sobre el botó . En guardar i publicar crearà una còpia amb els canvis incorporats i la data de publicació serà la del dia en el qual haja polsat sobre aquest botó.
8.- Per què l'horari setmanal es visualitza en dos blocs, uns dies en la part superior i la resta de dies en la part inferior?
Pot ser que en visualitzar un horari (grup, docent o alumne) isca dividit en dos blocs, per exemple el dilluns i dimarts ho veu en la part superior i de dimecres a divendres ho veu en la part inferior obligant-li a moure la barra de desplaçament vertical per a desplaçar-se cap a dalt i cap a baix per poder veure l'horari complet.
Açò és a causa que el dimecres (en el dia de l'exemple), van ser publicats els horaris i en una mateixa setmana conviuen dos períodes de vigència, el dilluns i dimarts tenen un horari i la resta de la setmana té un altre horari diferent. Si canvia de setmana ho podrà visualitzar en un mateix bloc l'horari de tota la setmana.
9.- Què he de comprovar abans d'introduir els horaris?
Abans de començar a introduir l'horari dels grups i/o docents, ha de revisar i actualitzar les dades que posteriorment es van a importar per a l'edició dels horaris. Les dades als quals es fa referència a continuació són relatives al curs acadèmic de l'horari que va a introduir.
Aquests són:
- Personal, cada vegada que s'edita l'horari, s'importen les dades actualitzades del menú Personal i si hi ha més docents que la vegada anterior, aquests s'afigen i podrà completar el seu horari.
- Aules, actualitze si és necessari, el tipus, ubicació i nom de l'aula. Recorde que la capacitat de l'aula és l'aforament, no la ràtio del grup.
- Grups, el nombre de grups ha de ser el correcte i coincidir amb el nombre d'unitats, elimine els grups buits, amb zero alumnes matriculats.
- Cursos seleccionats en els grups. Comprove que cada grup té associat el curs o cursos que li corresponen. Revise els casos dels Batxillerats de modalitat mixta, PDC, PQPI i FP Bàsica.
- Continguts impartits. Comprove que els continguts impartits en el grup són els que corresponen. Els continguts impartits pot consultar-los en l'apartat de 'Grups', seleccionant un grup i accedint al subapartat 'Continguts Impartits'.
Accedisca als horaris des del menú principal de la pestanya 'Centre' seleccionant l'apartat 'Edició Horaris'.
La primera vegada que accedisca mostrarà la següent pantalla que s'explica a continuació:
1.- Per defecte el camp Horari es completa amb el nom Horari del Centre i l'any acadèmic.
2.- En principi apareix la data de Vigència des de l'1 de setembre al 31 d'agost de l'any acadèmic en curs.
La data de vigència és editable i s'explicarà més endavant.
3.- De forma predeterminada no s'hereta cap plantilla d'horaris de l'any acadèmic anterior per açò apareix en blanc el quadre Plantilles Horaris.
4.- Una opció és Importar Plantilles d'altres anys acadèmics. Aquestes plantilles no tenen horaris associats, només s'importa l'estructura de les franges horàries. Una vegada importades les plantilles, aquestes són editables.
5.- L'altra opció és Agregar Plantilla nova, definint les franges horàries necessàries des del principi.
6.- El botó Editar Horari no s'activarà fins que s'importe o agregue una plantilla, és a dir no es pot editar un horari fins que, almenys, tinga una plantilla associada.
ELABORACIÓ DELS HORARIS D'UN CENTRE DE SECUNDÀRIA, BATXILLERAT, PQPI, FP BÀSICA I CICLES FORMATIUS.
Els centres docents d'Educació Secundària i Cicles Formatius, imparteixen el seu horari de setembre a juny en jornada continuada, de forma presencial o semipresencial i/o a distància, podent-se impartir les sessions horàries amb jornada contínua (solament matins), partida (matins i vesprades), en horari vespertí o nocturn.
ATENCIÓ: Abans de procedir a l'elaboració dels horaris dels docents, és convenient realitzar les següents tasques:
1. Revisar des de l'apartat de 'Personal', els subapartats 'Classificació' i 'Docència'.
En el subapartat de 'Classificació', revisar que tot el personal docent tinga emplenat el camp obligatori ( ) d''Ensenyament Prioritari', en cas que el docent impartisca classes en dos ensenyaments diferents seleccionar aquella en la impartisca major nombre d'hores lectives. Aquesta informació no solament és important a nivell dels horaris sinó també per a l'elaboració de la PGA.
En el subapartat 'Docència', emplenar únicament els camps que apareixen en aquesta pantalla , amb el percentatge corresponent al nombre d'hores en cada cas, per a aquells docents que es troben en el centre a temps parcial o de forma itinerant/compartida. En la resta dels casos, és a dir, aquells docents que tinguen l'horari complet en el centre, no emplenar aquests camps, ja que de forma predeterminada l'aplicació els assignarà les 7:30h d'hores de preparació i les 5h de còmput mensual.
2. Marcar en l'apartat 'Edició horaris', la casella que apareix en la part inferior esquerra de la pantalla . En marcar aquesta, el sumatori total dels horaris es realitzarà en hores i no en minuts, d'aquesta forma es poden diferenciar els horaris de Secundària dels de Primària.
ACTUALITZAR LES PLANTILLES QUE ES VAN A UTILITZAR EN L'HORARI.
Les plantilles són necessàries per a poder introduir els horaris, doncs són les estructures sobre les quals es va a sustentar l'horari. Podem realitzar les següents accions:
- Importar plantilles d'anys acadèmics anteriors.
- Editar una plantilla existent.
- Eliminar una plantilla.
- Agregar una nova plantilla.
Abans de començar a introduir horaris ha de comprovar que les plantilles són correctes i arrepleguen totes les franges horàries per a albergar els continguts i ocupacions del professorat, és a dir, les hores lectives i complementàries. És fonamental una bona estructura de la plantilla perquè d'ella dependran futures accions.
Si ha de realitzar molts canvis en una plantilla importada és convenient crear una nova (començar de zero) i eliminar les existents, resultarà més operatiu.
Importar plantilles.
Quan iniciem un nou curs escolar no s'hereten de forma automàtica les plantilles, el quadre de les plantilles està en blanc. Pot importar plantilles d'anys acadèmics anteriors polsant sobre el botó
1.- Per defecte, en el desplegable de l''Any acadèmic' ix el curs escolar anterior, però pot seleccionar altres cursos escolars anteriors.
2.- Després de seleccionar l'any acadèmic, polse sobre el botó perquè apareguen les plantilles de l'any seleccionat en la columna corresponent.
3.- Llistat de les possibles plantilles a importar.
4.- Amb la fletxa senzilla passarà la plantilla seleccionada d'un costat a un altre i amb la doble fletxa passaran totes les plantilles.
5.- Per a acabar la importació polse sobre el botó .
Editar plantilla.
Des de la finestra principal de l'edició d'horaris, abans d'entrar en l'edició de l'horari, podrà editar la plantilla associada a l'horari. L'edició de la plantilla es pot realitzar sempre que l'horari estiga en estat editat (no publicat). Faça doble clic sobre el nom de la plantilla que es troba en el quadre superior dret 'Plantilles horàries' i visualitzarà la pantalla on podrà realitzar les següents modificacions:
- Canviar el nom de la plantilla. D'aquesta forma pot evitar-se els noms tan llargs de 'Còpia de còpia de l'horari'.
- Canviar la durada d'una sessió sempre que no es solapen les hores. Si es vol modificar la durada de totes les sessions d'una mateixa franja horària, cal modificar sessió a sessió. No hi ha possibilitat de modificar tota la franja horària alhora. Per a evitar que aparega el missatge d'error 'No es pot crear la sessió perquè les hores estan solapades', modifique aquelles sessions que no produïsquen solapament d'hores.
- Eliminar totes les sessions d'una franja horària. Per a açò, primer seleccione una sessió de la franja a
eliminar i polse sobre el botó .
- Crear una nova sessió per a un dia concret en una franja (nombre de sessió) ja existent. Per exemple si vol afegir una sessió el divendres a la vesprada que no existia, perquè es tenia vesprada formativa. Polse sobre el botó , modifique el nombre de la sessió que apareix per defecte, i escriga el nombre de sessió de la franja on vol inserir la nova sessió. A continuació, complete l'hora d'inici i fi de la sessió. No oblide marcar el dia o dies on vol afegir la sessió. Per a finalitzar, polse sobre el botó .
- Crear una nova franja horària amb la mateixa durada per a tota la setmana. Polse sobre el botó . Per defecte, apareix el nombre de sessió següent que estiga lliure. A continuació, complete l'hora d'inici i fi de la sessió. No oblide marcar tots els dies de la setmana on vol afegir la sessió.
Per a finalitzar, polse sobre el botó . - Eliminar plantilla.
- L'eliminació d'una plantilla implica l'esborrat dels horaris relacionats amb aquesta plantilla, tal com indiquen els missatges d'advertiment que apareixen més endavant.
- Si la plantilla està buida i no té franges horàries o no té horaris associats, quan elimine la plantilla, també apareixerà el missatge d'advertiment esmentat anteriorment.
- Convé també eliminar les plantilles que no són utilitzades en l'horari o aquelles on haja realitzat alguna de prova.
Pot eliminar una plantilla:
- Des de l'edició de la plantilla, polsant sobre el botó , que apareix en la part inferior de la finestra. Apareixerà el següent missatge de confirmació.
- Des de la pantalla principal de l'Edició dels horaris. Primer, seleccione la plantilla a eliminar entre les quals apareixen en el quadre de 'Plantilles horàries' i a continuació polse sobre el botó . Apareixerà el següent missatge de confirmació.
Agregar plantilla.
Establirem les franges horàries i sessions de tota la setmana.
Amb els botons inferiors podem crear nova plantilla i guardar-la, eliminar una existent o imprimir la seleccionada.
Amb els botons superiors podem crear una nova sessió, guardar-la o eliminar-la.
Per a agregar una plantilla nova seguisca els següents passos:
1. Botó .
2. Complete aquestes dades: torn, descripció en castellà i valencià.
3. Per acabar, polse .
Per a afegir franges horàries amb sessions:
1. Polse sobre el botó de la part superior, apareixerà la sessió 1.
2. Complete la 'hora des de' i 'hora fins a' (no fa falta posar els dos punts a les hores) amb el tabulador es passa d'un camp a un altre, marque els dies necessaris, seleccione, si és el cas, el tipus de sessió (esplai, especial, menjador) o simplement deixe en blanc aquestes caselles.
3. Botó de la part superior.
4. Repetisca els tres passos anteriors per a cada sessió o franja horària.
5. Al polsar altra vegada , en la casella 'nombre de sessió' apareixerà el següent lliure.
6. No obstant açò si vol crear la sessió en una altra franja diferent ja creada anteriorment, especifique el nombre de sessió abans de guardar. Açò li permetrà ordenar les seues sessions i no deixar espais en blanc en un mateix dia.
En el cas que la durada d'alguna sessió siga diferent en una mateixa franja horària, seguisca els següents passos:
1. apareix 2 en nombre de sessió, complete l'horari per a aquesta franja horària per a dilluns, dimarts i dimecres de 09:45 a 10:30 (No marque dijous i divendres perquè van a tenir un altre horari)
i polse el botó .
2. apareix 3 en nombre de sessió, canvie el nombre de sessió i escriga 2 perquè aparega en la mateixa franja horària.
3. Complete per a dijous i divendres les sessions de 9:45 a 11:00 i guarde sessió.
D'aquesta forma es visualitzarà la següent pantalla:
Per a eliminar una franja horària amb totes les sessions, seleccione-la i faça clic en el botó superior (4), s'esborrarà tota la línia. No es poden eliminar sessions soltes.
Cree només les franges horàries necessàries per a introduir en l'horari les hores lectives (assignatures/matèries/mòduls, en definitiva continguts del curs) i les hores complementàries del professorat.
El codi de colors , constitueix un element visual que pot ser-li útil.
INTRODUIR ELS CONTINGUTS (ASSIGNATURES) I OCUPACIONS DELS DOCENTS EN L'HORARI.
Una vegada tinga la/les plantilla/es que va a utilitzar en la introducció de l'horari, ha d'editar l'horari predefinit que està buit i que es crea automàticament amb el nom 'Horari del Centre 20XX'.
Aquest nom es pot editar i guardar els canvis des de la pantalla d'inici d'horaris.
No pot crear un horari nou, s'edita el que es crea automàticament en blanc.
Editar horari
Polse sobre el botó 'Editar horari' o faça doble clic sobre el nom de l'horari a editar, per exemple 'Horari del Centre 20XX'.
En editar l'horari, el primer procés automàtic que es realitza és la importació de les dades necessàries per a realitzar els horaris (Docents, Continguts, Grups, Ocupacions, Aules, Plantilles) refrescant dades cada vegada que s'edite l'horari.
És convenient tenir actualitzat els grups amb els seus tutors i continguts assignats, per a una importació correcta. Si no apareix en Personal tots els docents, només s'importarà aquells que estan en el moment de l'edició. Cada vegada que s'edita un horari es fa una importació des de les bases de dades i actualitza la informació que hi ha en l'edició dels horaris. Si apareixen docents que abans no estaven, i ja havia establit ocupacions a tots, ara els recentment incorporats en l'edició de l'horari, no tindran aquestes ocupacions i haurà d'introduir-les als docents que els falte.
A continuació apareix la següent pantalla:
1. Seleccione la plantilla on va a introduir l'horari.
2. Seleccione l'opció (docent, grup, ocupació), en l'exemple s'ha seleccionat Docent.
3. Finalment, seleccione el nom del docent, grup o bé ocupació (segons opció seleccionada), en l'exemple s'ha seleccionat la docent 'M.Carmen'.
Apareixeran les diferents sessions de la plantilla seleccionada en color verd, on es pot assignar un horari.
També pot anar canviant de plantilles per a introduir altres horaris en una altra plantilla diferent.
Seleccionar sessions.
Primer seleccione la sessió o sessions on vol inserir els continguts o ocupacions. Si tenen el mateix contingut o ocupació faça un clic sobre cadascuna d'elles, excepte en l'última que farà doble clic, directament sense seleccionar prèviament. D'aquesta forma apareixerà una finestra emergent per a insertar les sessions.
En seleccionar una sessió, aquesta canvia de color i en fer doble clic sobre l'última del conjunt que vol seleccionar apareix la finestra per a insertar sessions que es detalla en el següent punt.
Insertar sessions.
Podem insertar sessions des de l'opció de Docent, Grup o Ocupacions tal com hem definit en el punt 2 de la figura anterior.
CAS 1 Insertar sessions des de l'opció DOCENT.
A. Es poden insertar els continguts (assignatures) que imparteix el docent en el grup corresponent, tenint en compte que en guardar les dades, aquestes apareixeran en l'opció GRUP i viceversa.
1. En la capçalera s'arrepleguen les dades que prèviament s'han seleccionat. Comprove que coincideix amb les dades que ha seleccionat anteriorment i sobretot que els dies seleccionats són els desitjats.
2. Pot filtrar els grups, seleccionant l'ensenyament corresponent. Si no selecciona ensenyament es mostraran tots els grups del centre.
3. Seleccione el Grup on va a insertar els continguts per a les sessions seleccionades.
4. En aquest quadre eixiran els continguts corresponents al grup seleccionat en el punt 3. Seleccione el contingut desitjat, però si en un mateix grup té més d'un curs apareixeran tots els continguts dels diferents cursos.
5. L'Aula no és obligatori seleccionar-la i implica tenir-les actualitzades en el menú principal.
6. Si selecciona en l'apartat idioma: 'Valencià', les sessions es comptabilitzaran com impartides en valencià en l'apartat 'Dissenye del contingut' de la PGA si el centre té programa lingüístic PIP.
Recorde que en aquest punt pot vehicular o especificar que una matèria, àrea o mòdul s'imparteix en un idioma estranger, per a la xarxa de centres plurilingües. Per a poder especificar l'idioma és necessari que prèviament es realitzen les accions que es detallen en la guia que pot trobar en:
http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/tasques_centres_vehicular_materia_idioma_estranger_itaca.pdf 7. Polse guardar per a finalitzar i les dades introduïdes es reflectiran en l'horari canviant a color blau.
Pot ser que se li mostre algun missatge que s'excedixen les hores del professor/a o del grup. En aquest cas, faça clic en Sí, confirme OK al missatge de guardat si fóra necessari.
B. Es pot insertar les ocupacions del docent, des de l'opció DOCENT, sense especificar grup, tenint en compte que en guardar les dades, aquestes apareixeran en l'opció OCUPACIÓ i viceversa.
Aquesta opció s'utilitza per a introduir les ocupacions específiques de cada docent, per exemple coordinador TIC, coordinador cicle, etc... Si el que es vol és introduir les ocupacions comunes a tots els docents, ha d'introduir-ho des de l'opció OCUPACIÓ tal com veurem més endavant.
.
1. Seleccione en ensenyament, Secundària, Batxillerat, Formació Professional, PQPI o Formació Professional Bàsica, en la qual es va a introduir l'ocupació del docent.
2. Marque la casella 'Introduir Ocupacions Docent', es desactivarà l'apartat corresponent a 'Introduir Continguts Docent' de la part superior de la finestra atès que o bé s'introdueixen continguts o bé ocupacions.
3. Seleccione l'ocupació entre les quals apareixen en el desplegable.
4. Les ocupacions estan ordenades alfabèticament. Cal diferenciar entre ocupacions lectives (L) i ocupacions complementàries. Les ocupacions lectives es comptabilitzen dins de les 25 hores lectives del tipus A. Es comptabilitzen les Activitats marcades amb (L) com a hores del tipus A i les altres com a tipus B.
Polse guardar per a finalitzar i les dades introduïdes es reflectiran en l'horari canviant a color blau el fons de la sessió.
Des de l'opció DOCENT la informació sobre 'Còmput d'hores' ocupades pel docent es reflecteix en tres caselles en la part inferior de la pantalla de l'edició d'horaris.
Tipus A, en aquest requadre apareix el còmput d'hores reals de les diferents sessions corresponents a continguts i a ocupacions considerades lectives. El total ha de ser 20 hores.
Tipus B, en aquest requadre apareix el còmput d'hores complementàries.
De manera que el sumatori dels dos tipus és 25 hores de permanència, a més de les 5 hores de còmput mensual que juntament amb les 7 hores i mitja fan les 37 hores i mitja que apareixen en la PGA d'un Centre públic estàndard.
CAS 2 Insertar sessions des de l'opció GRUP.
Marque l'opció GRUP i després de seleccionar les sessions faça doble clic sobre l'última sessió per a entrar en el mode 'Insertar sessions'. Es poden insertar els continguts (assignatures) que s'impartiran en el grup corresponent, tenint en compte que en guardar les dades, aquestes apareixeran en l'opció GRUP i viceversa.
1. En la capçalera s'arrepleguen les dades que prèviament s'han seleccionat. Comprove que coincideix amb les dades que ha seleccionat anteriorment i sobretot que els dies seleccionats són els desitjats.
2. Seleccione el docent.
3. Seleccione el contingut. Recorde el mètode de multiselecció comentat en el cas 1 A anteriorment.
4. Per defecte carrega l'aula que té el grup assignada.
5. Marque la llengua amb la qual s'imparteix el contingut, per defecte apareix 'Valencià'.
Recorde que en aquest punt pot vehicular o especificar que una matèria, àrea o mòdul s'imparteix en un idioma estranger, per a la xarxa de centres plurilingües. Per a poder especificar l'idioma és necessari que prèviament es realitzen les accions que es detallen en la guia que pot trobar en:
http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/tasques_centres_vehicular_materia_idioma_estranger_itaca.pdf 6. Polse guardar per a finalitzar i les dades introduïdes es reflectiran en l'horari canviant a color blau el fons de la sessió.
Des de l'opció GRUP la informació sobre 'Còmput d'hores' ocupades pel grup es reflecteix en tres caselles en la part inferior de la pantalla de l'edició d'horaris.
Tipus A, en aquest requadre apareix el còmput d'hores reals de les diferents sessions corresponents a continguts i no apareixen les ocupacions. Com la vigilància de pati és una ocupació del docent, no es reflecteix des de l'opció grup i sí que es reflecteix des de l'opció docent. Per aquest motiu el nombre d'hores ha de ser 32:00 hores en ESO i BATX, 30:00 en PQPI, 34:00 en 1º BATX amb Religió.
Tipus B, 00:00 hores. No es conten hores en aquest apartat des de l'opció grup.
Tipus C, 00:00 hores. No es conten hores en aquest apartat des de l'opció grup.
CAS 3 Insertar sessions des de l'opció OCUPACIÓ.
Aquesta opció resulta útil quan es vol posar la mateixa ocupació, a la mateixa hora i els mateixos dies a TOTS els docents del centre, per exemple 'Coordinació Docent'. Amb la plantilla que va a utilitzar, marque l'opció OCUPACIÓ (1) i després seleccione del desplegable (2) l'OCUPACIÓ (3) que vol assignar als docents.
Accedisca al mode 'Insertar sessions' amb doble clic sobre la sessió. Es poden inserir les ocupacions del docent, tenint en compte que en guardar les dades, aquestes apareixeran en l'opció DOCENT.
1. En la capçalera s'arrepleguen les dades que prèviament s'han seleccionat. Comprove que coincideix amb les dades que ha seleccionat anteriorment i sobretot el dia seleccionat i l'ocupació.
2. Seleccione l'ensenyament.
3. En la casella 'grup' apareixen tots els grups que pertanyen a l'ensenyament seleccionat anteriorment.
Només pot seleccionar a un grup. No es permet la multiselección. La selecció del grup no és obligatòria, és a dir si no selecciona el grup podrà seleccionar directament al docent (punt 4) o a tots els docents (punt 5).
4. En la casella docent apareixen sempre tots els docents independentment de l'ensenyament seleccionat, només pot seleccionar un docent, no permet la multiselecció. Per a seleccionar a tots els docents vaja al punt 5.
5. Marque la casella 'Tots els Docents' si vol insertar la mateixa ocupació a tots els Docents. Aquesta opció és convenient utilitzar-la per a les ocupacions que realitza tot el professorat a la mateixa hora i dia.
6. Polse guardar per a finalitzar i les dades introduïdes es reflectiran en l'horari canviant a color blau el fons de la sessió.
Des de l'opció OCUPACIÓ la informació sobre 'Còmput d'hores' ocupades per l'ocupació es reflecteix en les tres caselles en la part inferior de la pantalla de l'edició d'horaris.
En cada requadre apareix el còmput d'hores reals de les diferents sessions corresponents a les ocupacions dels diferents docents. El nombre d'hores comptabilitzades estarà en funció de l'ocupació seleccionada i el nombre de docents que tenen aquesta ocupació. Aquest nombre variarà segons l'ocupació seleccionada i els docents que tinguen assignada l'ocupació i poden estar en:
Tipus A, si l'ocupació és lectiva, corresponen amb les ocupacions que porten (L).
Tipus B, si l'ocupació és Complementària. ( C )
INSERTAR SESSIONS HORÀRIES PER A GRUPS DE PDC I GRUPS NO OFICIALS (DESDOBLES, REFORÇOS, GRUPS FLEXIBLES, AUDICIÓ I LLENGUATGE I PEDAGOGIA TERAPÈUTICA, PROGRAMES ESPECIALS: PROA, PASE, INTEGRA...)
Configuració dels horaris de l'alumnat del Programa de Diversificació Curricular (PDC)
Per a començar aquest alumnat ha d'estar inserit dins d'un grup oficial de 3º o 4ºESO i mai ha de ser tractat com un grup oficial independent de la resta. Per a açò des de l'apartat 'Grup', seleccionar un grup de 3º o 4º ESO i assignar al grid (graella) de la dreta 'Cursos seleccionats', a més del curs corresponent de 3º o 4ºESO el corresponent de PDC.
Seguidament, d'aquesta forma en els horaris a més dels continguts propis de 3º o 4ºESO, també es podran seleccionar els corresponents de PDC.
Per a aquelles matèries comunes, les quals s'imparteixen amb la resta del grup de referència (Educació Física, Tecnologia, Música...), al insertar les sessions horàries en el grup, cal assignar en la mateixa sessió horària tant el contingut propi del curs 3º o 4ºESO, com el corresponent al curs de PDC
Configuració dels horaris de l'alumnat dels 'Grups no oficials' (desdobles, reforços, grups flexibles, audició i llenguatge i pedagogia terapèutica, programes especials: PROA, PASE, INTEGRA...)
S'entén per grups 'No Oficials' els que es creen per facilitar l'organització dels centres educatius i no es mostren en la PGA.
L'objectiu principal, de la funcionalitat dels grups 'No Oficials', és facilitar l'organització del tractament de l'atenció a la diversitat de l'alumnat i de l'optativitat. De tal forma que una vegada creat el grup no oficial, els docents puguen visualitzar des del 'Mòdul Docent' únicament a l'alumnat al què impartisca classe.
La confecció de l'horari dels grups no oficials segueix les mateixes pautes que la configuració dels horaris dels grups oficials, és a dir, existeix l'opció d'introduir les sessions horàries des del grup o des del docent.
Per a més informació, consultar el manual de 'Grups no oficials':
http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/secundaria/grupos_no_oficiales_ITACA.pdf
ALTRES CUESTIONS RELACIONADES AMB L'EDICIÓ DELS HORARIS.
Editar sessió
Per a editar una sessió ja introduïda, faça un clic amb el botó dret sobre la sessió que vol modificar. Del menú contextual seleccione amb el botó esquerre 'Edició Sessió' i tornarà a la pantalla d'Insertar Sessions per a realitzar els canvis. No es pot editar més d'una sessió alhora.
Eliminar sessió/ns
Si el que vol és eliminar una sessió ja introduïda repetisca els passos del paràgraf anterior però seleccione 'Eliminar sessió/ns'. En aquest cas sí que es pot eliminar més d'una sessió si prèviament s'ha seleccionat.
Imprimir
Imprimir la simulació de l'horari del docent amb la seua càrrega horària. Des de la mateixa pantalla pot comprovar, imprimint l'horari setmanal o horari resum, que tots els docents tenen el total d'hores correctament.
Les dades d'aquesta impressió són provisionals ja que obté les dades de l'edició dels horaris, i aquests no són els definitius perquè els horaris no estan publicats.
Horari Resum
Apareix la relació de tot el professorat amb el còmput d'hores desglossat en lectives i complementàries. El total d'hores ha de ser 37:30 si la dedicació del docent és a temps total i no a temps parcial.
Horari setmanal
Apareix l'horari del docent de tota la setmana i després el resum de l'horari personal amb el mateix desglossament d'hores que en el llistat anterior. Per a cada docent obté una o dues pàgines segons el nombre de franges horàries.
(ací apareixeria l'horari del docent)
Verificar dades simulació
L'informe apareix desglossat en tres aspectes relacionats amb els horaris dels docents.
Les dades són purament informatives i en verificar les dades de simulació de l'horari, no impedeix la seua validació i posterior publicació.
La primera fulla mostra la relació nominal de sessions solapades en l'horari dels docents. Moltes d'aquestes sessions són correctes com per exemple les sessions que a la mateixa hora i en el mateix grup entren dos docents (Religió i Activitats Alternatives). Pot servir per a detectar possibles errors.
La segona fulla mostra la relació nominal de docents que superen el nombre d'hores lectives. En el cas que no existisca informació apareix el següent missatge 'No s'han trobat docents que superen el nombre d'hores lectives en la recerca'.
La tercera fulla mostra la relació nominal d'assignatures que superen la càrrega lectiva en algun grup. En la informació mostrada apareix el grup i l'assignatura que sobrepassa la càrrega lectiva.
GUARDAR, TANCAR I PUBLICAR L'HORARI.
Quan estiga editant un horari i vulga eixir de l'edició té dues possibilitats:
Guardar i Tancar
Ix de l'edició de l'horari guardant els canvis realitzats però sense publicar.
Si guarda sense publicar, es guardaran els canvis realitzats i l'única cosa que canviarà en la pantalla principal és l'estat, que passarà a ser editat. En un altre moment pot continuar amb l'edició de l'horari i quan estiga finalitzat guardar publicant.
Guardar publicant
Només es guardarà publicant quan els horaris estiguen acabats. Fins que no guarde l'horari publicant, no tindrà efectes per a la sincronització amb la resta de l'aplicació d'ITACA. Per exemple no es visualitzarà des del mòdul docent, no podrà posar faltes d'assistència als docents, ni podran posar faltes d'assistència al seu alumnat perquè depèn dels horaris.
Si guarda publicant, finalitzarà l'edició i l'estat passarà a publicat i actiu amb dates de vigència des de 01/09/XX fins a 31/08/XX. Si és la primera vegada que guarda publicant només apareixerà una línia corresponent a l'horari publicat amb les dates de vigència. Si edita l'horari publicat, realitza canvis i guarda publicant per segona vegada, per exemple el dia 13/09/XX, queda registre de l'horari anterior amb les seues dates de vigència i crea un nou registre amb dates de vigència des de 14/09/XX fins a 31/08/XX amb l'horari modificat i publicat i el nom és 'Còpia de l'Horari ...'. Si repeteix aquesta última acció diverses vegades dins del mateix dia li mantindrà un únic registre cada vegada que guarde publicant, quedant registrat sempre les últimes dades guardades i amb el mateix nom 'Copia d'Horari ...' Però si guarda publicant l'endemà o en un altre dia, li crearà un altre registre (línia) amb nom 'Copia de còpia d'Horari ...' amb la data d'inici corresponent i la data de finalització 31/08/20XX.
Aquest procés fa que els noms es facen cada vegada més llargs amb les còpies de còpies. Però pot canviar el nom a l'horari des de la pantalla principal d'Edició d'Horaris. Primer seleccione l'horari que vol canviar de nom, apareixerà en la part superior les dades. En el camp Horari, edite el nom de l'horari i polse el botó
.
El nom de les plantilles també va canviant conforme es van fent còpia de còpies. Per a canviar el nom de les plantilles, només es pot realitzar si l'horari està en estat d'edició. Si està publicat no es pot canviar el nom de les plantilles. Si vol canviar el nom a les plantilles seguisca els passos indicats en l'apartat anterior de 'Editar plantilles'.
Una vegada publicats els horaris pot obtenir un llistat que mostra la diferència entre els minuts setmanals impartits per continguts amb els minuts segons normativa.
INFORMACIÓ ADICIONAL.
Períodes de vigència.
En els períodes de vigència ha d'haver-hi continuïtat des del començament del curs (vigència des de ... del primer horari) fins al final del curs (vigència fins a ... de l'últim horari), no pot tenir buits, l'aplicació els ajusta de manera automàtica perquè no es produïsquen buits. No s'entén un curs escolar amb períodes sense horaris.
La primera vegada que guarde publicant els horaris la data de vigència des de, sempre és la d'1 de setembre de l'any escolar en curs i no es pot canviar. En l'exemple es pot apreciar que la data que apareix en el camp Vigència és des de l'01/09/2010 i està en gris més clar indicant que és un camp no editable.
Quan durant el curs escolar edite l'horari per a realitzar canvis, en guardar publicant per defecte la data de 'Vigència Des de', pren la data del dia en la qual es publica l'horari, encara que pot canviar-la després tal com s'explica a continuació.
Per a modificar les dates tant de 'Vigència Des de' com de 'Vigència Fins a':
1.- Seleccione l'horari on vulga realitzar els canvis.
2.- Modifique la data sobreescrivint amb el format dd/mm/aaaa o bé seleccione la data accedint al calendari annexe.
3.- Pot modificar alhora les dues dates de vigència, excepte la data d'inici del curs escolar que sempre serà 01/09/20XX i la data de finalització del curs escolar que sempre serà 31/08/20XX, el camp estarà deshabilitat i no es podrà editar la data d'inici i fi.
4.- Per a finalitzar i que tinguen efectes els canvis efectuats, polse sobre el botó de la part inferior de la pantalla
En l'exemple de la imatge superior pot apreciar els horaris que aniran entrant en vigor (estat actiu) en funció de la data en la qual es trobe. En aquest cas s'ha creat un horari per al mes de setembre amb la seua plantilla associada de jornada contínua. S'ha duplicat l'horari de setembre per a editar la plantilla canviant les franges horàries i el nom de la plantilla i s'han realitzat els canvis necessaris per a ajustar l'horari a la jornada de matí i vesprada d'octubre a maig. Per a acabar el curs s'ha duplicat l'horari de setembre i només s'ha canviat el nom, anomenant-lo 'Horari del Centre JUNY 20XX', l'horari de juny no s'ha modificat perquè és el mateix que el de setembre.
Eliminar horaris.
Primer seleccione la còpia, duplicat o l'horari que vulga eliminar i a continuació polse el botó Eliminar de la part inferior dreta.
Si l'horari és posterior a la data de hui i no té faltes associades es podrà eliminar sense cap avís sobre dades. Si que apareix un missatge de confirmació d'eliminació de l'horari seleccionat com pot veure en la següent imatge:
En respondre Sí pot tardar un temps fins que aparega el següent missatge:
Si tarda molt a aparèixer o no apareix i el rellotge segueix donant voltes, canvie d'idioma.
Una vegada eliminat un horari no es pot recuperar, per tant donada la importància de l'acció, comprove abans el que va a eliminar.
En eliminar un horari, l'horari anterior o posterior s'autoajusta amb les dates de vigència de forma automàtica perquè no queden períodes sense horari.
Si l'horari té faltes associades apareixerà el següent missatge impedint el seu esborrat:
Generadors d'Horaris Importació i Exportació.
Si utilitza un generador d'horaris, KronoWin© , HorWin©, Peñalara©, etc. per a introduir dades, serà necessari Exportar entitats des d'ITACA.
El seu programa ha d'informar-li de les entitats que haurà d'exportar des d'ITACA i de les quals haurà d'importar una vegada dut a terme el procés.
Per a açò, vaja al Menú Principal apartat Importació/Exportació, en la pestanya 'Exportació':
1er.- Seleccione 'Altres'
2n.- Seleccione les entitats que el seu programa li recomane.
3er- Passe-les a la dreta amb la fletxa 4t.- Polse el botó Exportar.
Una vegada generat l'arxiu en el seu programa generador d'horaris vaja al Menú Principal d'ITACA apartat Importació/Exportació
En la pestanya Importació:
1er.- Polse el botó Examinar, s'obrirà la finestra per a pujar fitxers:
Polse el botó Examinar i trie l'arxiu generat pel seu programa.
2n.- Una vegada triat, ITACA mostrarà el missatge Polse el botó Validar.
3er.- Després d'aquest procés apareixeran marcades unes entitats de la part esquerra, i a continuació uns nombres que determinaran les unitats que es van a poder importar.
4t.- Polse el botó Importar situat en l'extrem inferior dret de la seua pantalla per a finalitzar el procés.
Les quantitats marcades en color blau seran les importades, mentre que les quantitats en roig denota que no es podran importar aquestes dades.
Nota:
L'empresa programadora d'aquest software extern ha de proporcionar-li la informació de les entitats que necessita el seu programa per a generar el seu horari, així com les entitats que són necessàries perquè ITACA puga carregar els resultats del mateix.
Aquesta informació ha de trobar-se en el manual del seu programa generador d'horaris.
MANUAL SOBRE HORARIOS DE SECUNDARIA, BACHILLERATO, PCPI, FP BÁSICA Y CICLOS FORMATIVOS
NUEVE CUESTIONES PREVIAS A LA ELABORACIÓN DE LOS HORARIOS DE LOS DOCENTES Y DE LOS GRUPOS.
1.- ¿Cuándo puedo hacer los horarios de los docentes y/o grupos?
Antes de dar respuesta a esta cuestión es importante tener claro los siguientes aspectos:
• Los horarios de los grupos están basados en los docentes que imparten los contenidos del curso correspondientes a dicho grupo.
• Los docentes de un Centro tienen una fecha de alta y en algunos casos una fecha de cese en un año académico concreto.
• Los Centros en junio, tienen una plantilla compuesta por:
- Profesorado que continúa el próximo curso escolar (definitivo o fijo).
- Profesorado que no continúa, es decir tiene fecha de cese(provisional/interino). El próximo curso escolar tendrá otros docentes con fecha de alta en su centro a 1 de septiembre o posterior.
Vistas las tres premisas anteriores el Equipo Directivo de un centro tiene dos posibilidades en el momento de hacer los horarios para el próximo curso escolar:
1) Hacer los horarios antes del 1 de septiembre.
Cambiar al siguiente año académico.
Introducir el horario del profesorado definitivo (fijo), es decir de los docentes que continúan en el Centro. Si toda su plantilla fuera definitiva podría gestionar todos los horarios.
Si tiene docentes que son provisionales, interinos o contratados (centros privados-concertados), probablemente cambiarán los docentes y los nuevos tendrán una fecha de nombramiento de 1 de septiembre o posterior. A estos docentes NO les podrá poner el horario hasta que sean nombrados o dados de alta (centros privados-concertados) y aparezcan en el menú Personal del próximo año académico.
Completará en septiembre los horarios de los docentes que no haya asignado anteriormente.
2) Hacer los horarios a partir del 1 de septiembre.
De forma automática el 1 de septiembre ya estará en el año académico en curso, y por lo tanto NO tendrá que cambiar de año académico.
Podrá comenzar a introducir los horarios a los docentes que tenga en personal, pulse el botón cada vez que acabe de introducir los horarios y mientras que no se haya terminado de introducir los horarios de los docentes en su totalidad, con el fin de que el horario permanezca en estado editado.
Si le falta algún docente por incorporarse a la plantilla definitiva del centro, podrá realizar de todas formas el horario de dichos docentes e incluso asignarles, si fuera el caso, la tutoría, utilizando la figura del Pseudo- Docente. Una vez que se haya incorporado el docente que deba ocupar esta plaza, podrá asignar/relacionar el horario específico creado para ese pseudo-docente, (según el código y nombre con que se haya creado ese pseudo-docente: MAT1, FQ1...), con el docente del centro que le corresponda.
NOTA: ver el manual del pseudo-docente (GESTIÓN DEL HORARIO PARA DOCENTES SIN ADJUDICAR:
PSEUDODOCENTE)
http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/horari/gestio_horari_docents_sense_adjudicar_pseudodocent.pdf Cuando ya tenga toda la plantilla del profesorado, edite el horario para completarlo y, después de comprobar que todos los docentes tienen su horario personal completo, para que tengan efecto y vigencia dichos horarios, pulse sobre el botón .
Cada vez que edita el horario, se actualizan las bases de datos y en los horarios se incorporan los docentes que en la edición anterior no estaban en el menú personal.
2.- ¿Cómo puedo ver los horarios?
Hay que diferenciar entre la visualización de los horarios una vez han sido publicados, de la visualización de los horarios mientras se están editando (elaborando).
Una vez publicados los horarios NO ha de entrar en la edición de los mismos para visualizarlos, porque si lo hace y guarda publicando obtendrá una copia de copia del horario anterior.
Para visualizar los horarios una vez han sido publicados lo debe hacer desde:
• Horario del grupo: Centro > Menú Principal > Grupos > Seleccionar grupo > Informe > Horario de grupo.
• Horario del docente: Centro > Menú Principal > Personal > Seleccionar Docente > Horarios y Faltas.
• Horario resumen profesorado: Centro>Listados>Personal > Generales > Resumen Horario Profesorado.
• Horario semanal del docente: Centro > Listados > Personal > Generales > Horario semanal.
• Horario del alumno: Centro > Menú Principal > Alumnado > Seleccionar alumno > Horarios y faltas.
• Horario del alumnado de un grupo: Centro > Listados > Alumnado > Listados > Horario personal alumn.
Durante la edición de los horarios y mientras no haya publicado (estado editado), lógicamente puede ver en pantalla el horario que está introduciendo o bien puede obtener un informe de SIMULACIÓN (no definitivo) en pdf del horario resumen o el horario semanal desde:
• Centro > Menú Principal > Edición Horarios > Editar horario > Horario Semanal > Imprimir.
• Centro > Menú Principal > Edición Horarios > Editar horario > Horario Resumen > Imprimir.
3.- ¿Por qué me salen tantas copias de copias en el horario?
Cuando empiece a hacer el horario y no termine de introducir todos los docentes y/o grupos, para salir de la edición correctamente guardando los cambios tiene que pulsar sobre el botón . Cuando continúe en otro momento completando el horario y siga sin terminarlos, para salir guardando los cambios tiene que volver a pulsar sobre el botón . Así tantas veces como haga falta hasta que termine todos los horarios.
Después de terminar y revisar que ya están todos los horarios completos y correctos, todos los grupos con sus contenidos y todos los docentes a 37:30 horas o las horas que le correspondan, para que tengan vigencia los mismos tiene que pulsar sobre el botón .
Tenga en cuenta que vez que edite el horario y pulse sobre el botón , obtendrá una copia del horario anterior y si repite esta operación varias veces de forma innecesaria, obtendrá tantas copias ('Copia de copia de copia... '), como veces haya publicado el horario.
Una vez finalizados los horarios, edite los mismos cuando sea necesario modificar algo y no para visualizarlos. Si va a realizar cambios y quiere que estos cambios surtan efecto ha de pulsar sobre el botón entonces creará una copia del horario anterior y puede modificar el nombre “Copia del Horario del centro...”, seleccionando el campo 'Horario' e introduciendo otro que le sea más identificativo.
4.- ¿Para qué sirve duplicar los horarios?
La funcionalidad de duplicar los horarios, más bien está pensada para las enseñanzas Ed. Infantil y Ed.
Primaria, con la finalidad principal de reutilizar el horario creado para Septiembre para el horario de Junio.
Para la Secundaria y enseñanzas postobligatorias, el único sentido que tendría sería el de realizar una duplicación del horario para realizar pruebas de horarios. Una vez publicado la copia del horario y realizar las pruebas pertinentes, se podría eliminar (siempre y cuando no se hayan introducido faltas de asistencia y de huelgas).
5.- ¿Es necesario eliminar horarios?
La aplicación esta pensada para almacenar todos los horarios que el centro ha tenido durante todo el curso, por lo que puede que al finalizar el mismo tenga varios horarios con períodos de vigencia consecutivos a modo de historial. Por lo que NO es necesario eliminar los horarios, no molestan para el funcionamiento de la aplicación.
Además las faltas de asistencia tanto del profesorado como del alumnado van asociadas al horario, igual que los días de huelga, por lo que si algún horario con un periodo de vigencia que contenga faltas o días de huelga no se podrá eliminar si tiene faltas asociadas.
En el caso que duplique un horario para hacer pruebas o cree una copia de copia innecesaria del horario se puede eliminar siempre que no tenga faltas asociadas. Para eliminar un horario, primero selecciónelo y luego pulse sobre el botón .
6.- ¿Qué repercusión tiene la publicación de los horarios?
La publicación de los horarios es el último paso y necesario para que surtan efecto todos los datos introducidos.
Hasta que no publique los horarios no podrá:
• Poner faltas con horario a los docentes.
• Poner faltas con horario al alumnado.
• Introducir calificaciones y faltas de asistencia al alumnado desde el módulo docente.
• Obtener listados de los horarios desde fuera de la edición de los mismos.
• Obtener los horarios para firmar desde la PGA.
Si los horarios ya han sido publicados y posteriormente se han editado, aunque su estado sea editado, podremos realizar todas las acciones antes mencionadas pero con los datos que fueron publicados en la fecha indicada y no con los últimos cambios realizados, los cuales no tendrán efecto hasta que se vuelva a publicar de nuevo el horario.
7.- Después de editar el horario, no visualizo los cambios realizados. ¿Qué me falta hacer?
Si los horarios ya han sido publicados y posteriormente se han editado para realizar una modificación o añadir algún horario, si pulsa sobre el botón , el estado será “Editado”. Junto al estado de “Editado” aparecerá la última fecha que estuvo publicado el horario.
Lo que los docentes visualizan desde el módulo docente y lo que las familias visualizan desde la Web Familia respecto a lo relacionado con los horarios, serán los datos que había en la fecha de publicación y no lo añadido o cambiado de última hora. Estos cambios efectuados surtirán efecto cuando estando en la edición del horario pulse sobre el botón . Al guardar y publicar creará una copia con los cambios incorporados y la fecha de publicación será la del día en la que haya pulsado sobre dicho botón.
8.- ¿Por qué el horario semanal se visualiza en dos bloques, unos días en la parte superior y el resto de días en la parte inferior?
Puede que al visualizar un horario (grupo, docente o alumno) salga dividido en dos bloques, por ejemplo el lunes y martes lo ve en la parte superior y de miércoles a viernes lo ve en la parte inferior obligándole a mover la barra de desplazamiento vertical para desplazarse arriba y abajo poder ver el horario completo.
Esto es debido a que el miércoles (en el día del ejemplo), fueron publicados los horarios y en una misma semana conviven dos periodos de vigencia, el lunes y martes tienen un horario y el resto de la semana tiene otro horario diferente. Si cambia de semana lo podrá visualizar en un mismo bloque el horario de toda la semana.
9.- ¿Qué he de comprobar antes de introducir los horarios?
Antes de empezar a introducir el horario de los grupos y/o docentes, debe revisar y actualizar los datos que posteriormente se van a importar para la edición de los horarios. Los datos a los que se hace referencia a continuación son relativos al curso académico del horario que va a introducir.
Estos son:
- Personal, cada vez que se edita el horario, se importan los datos actualizados del menú Personal y si hay más docentes que la vez anterior, estos se añaden y podrá completar su horario.
- Aulas, actualice si es necesario, el tipo, ubicación y nombre del aula. Recuerde que la capacidad del aula es el aforo, no la ratio del grupo.
- Grupos, el número de grupos tiene que ser el correcto y coincidir con el número de unidades, elimine los grupos vacíos, con cero alumnos matriculados.
- Cursos seleccionados en los grupos. Compruebe que cada grupo tiene asociado el curso o cursos que le corresponden. Revise los casos de los Bachilleratos de modalidad mixta, PDC, PCPI y FP Básica.
- Contenidos impartidos. Compruebe que los contenidos impartidos en el grupo son los que corresponden. Los contenidos impartidos puede consultarlos en el apartado de 'Grupos', seleccionando un grupo y accediendo al subapartado 'Contenidos Impartidos'.
Acceda a los horarios desde el menú principal de la pestaña 'Centro' seleccionando el apartado 'Edición Horarios'.
La primera vez que acceda mostrará la siguiente pantalla que se explica a continuación:
1.- Por defecto el campo Horario se completa con el nombre Horario del Centro y el año académico.
2.- En principio aparece la fecha de Vigencia desde el 1 de septiembre al 31 de agosto del año académico en curso. La fecha de vigencia es editable y se explicará más adelante.
3.- De forma predeterminada no se hereda ninguna plantilla de horarios del año académico anterior por eso aparece en blanco el cuadro Plantillas Horarios.
4.- Una opción es Importar Plantillas de otros años académicos. Estas plantillas no tienen horarios asociados, sólo se importa la estructura de las franjas horarias. Una vez importadas las plantillas, estas son editables.
5.- La otra opción es Agregar Plantilla nueva, definiendo las franjas horarias necesarias desde el principio.
6.- El botón Editar Horario no se activará hasta que se importe o agregue una plantilla, es decir no se puede editar un horario hasta que al menos tenga una plantilla asociada.
ELABORACIÓN DE LOS HORARIOS DE UN CENTRO DE SECUNDARIA, BACHILLERATO, PCPI, FP BÁSICA Y CICLOS FORMATIVOS.
Los centros docentes de Educación Secundaria y Ciclos Formativos, imparten su horario de septiembre a junio en jornada continuada, de forma presencial o semipresencial y/o a distancia, pudiéndose impartir las sesiones horarias con jornada contínua (solo mañanas), partida (mañanas y tardes), en horario vespertino o nocturno.
ATENCIÓN: Antes de proceder a la elaboración de los horarios de los docentes, es conveniente realizar las siguientes tareas:
1. Revisar desde el apartado de 'Personal', los subapartados 'Clasificación' y 'Docencia'.
En el subapartado de 'Clasificación', revisar que todo el personal docente tenga cumplimentado el campo obligatorio ( ) de 'Enseñanza Prioritaria', en caso de que el docente imparta clases en dos enseñanzas diferentes seleccionar aquella en la imparta mayor número de horas lectivas. Esta información no solo es importante a nivel de los horarios sino también para la elaboración de la PGA.
En el subapartado 'Docencia', cumplimentar únicamente los campos que aparecen en esta pantalla , con el porcentaje correspondiente al número de horas en cada caso, para aquellos docentes que se encuentren en el centro a tiempo parcial o de forma itinerante/compartida. En el resto de los casos, es decir, aquellos docentes que tengan el horario completo en el centro, no cumplimentar estos campos, ya que de forma predeterminada la aplicación les asignará las 7:30h de horas de preparación y las 5h de cómputo mensual.
2. Marcar en el apartado 'Edición horarios', el check que aparece en la parte inferior izquierda de la pantalla . Al marcar este check, el sumatorio total de los horarios se realizará en horas y no en minutos, de esta forma se pueden diferenciar los horarios de Secundaria de los de Primaria.
ACTUALIZAR LAS PLANTILLAS QUE SE VAN A UTILIZAR EN EL HORARIO.
Las plantillas son necesarias para poder introducir los horarios pues son las estructuras sobre las que se va a sustentar el horario. Podemos realizar las siguientes acciones:
- Importar plantillas de años académicos anteriores.
- Editar una plantilla existente.
- Eliminar una plantilla.
- Agregar una nueva plantilla.
Antes de empezar a introducir horarios tiene que comprobar que las plantillas son correctas y recogen todas las franjas horarias para albergar los contenidos y ocupaciones del profesorado, es decir, las horas lectivas y complementarias. Es fundamental una buena estructura de la plantilla porque de ella dependerán futuras acciones.
Si tiene que realizar muchos cambios en una plantilla importada es conveniente crear una nueva (empezar de cero) y eliminar las existentes, resultará más operativo.
Importar plantillas.
Cuando iniciamos un nuevo curso escolar no se heredan de forma automática las plantillas, el cuadro de las plantillas está en blanco. Puede importar plantillas de años académicos anteriores pulsando sobre el botón
.
