Gestor de Horarios
Este mes en PlanificaFácil creamos una nueva funcionalidad que permite crear calendarios, definir las fechas de los periodos y diseñar los horarios de clases para los cursos del colegio, además de automatizar las fechas de las clases planificadas.
Para comenzar, ingrese a Datos del Colegio en el menú lateral izquierdo.
En esta sección encontrará dos secciones:
• Calendario anual: donde podrá configurar los calendarios del colegio: periodos, feriados y días hábiles.
• Cursos: desde aquí podrá configurar el calendario y horario para cada curso.
Calendario Anual
Configure el calendario comenzando desde el selector de año. Una vez seleccionado el año, podrá marcar la casilla Definir como año actual si así lo desea:
Para crear un nuevo año en el calendario presione el botón “+” al costado derecho de su pantalla.
Al presionar ese botón se abrirá una ventana donde deberá completar los campos con los datos básicos del calendario:
• Nombre del calendario
• Cantidad de periodos
• Nombre de periodos
• Días hábiles
Una vez creado el calendario, éste aparecerá bajo el año a configurar. En esta zona verá cada calendario y podrá configurarlos.
En la configuración de los calendarios se pueden modificar los datos como nombre, cantidad de periodos, fechas de inicio y términos de cada periodo, número de días, bloquear el periodo y días hábiles en que se
Más abajo encontrará la zona de configuración de feriados y días de recuperación.
Presione la opción Listado de Feriados y se desplegará una ventana con los feriados nacionales que estén dentro de las fechas del calendario seleccionado, como muestra la imagen a continuación. De esta manera, se pueden agregar los feriados al calendario los cuales, una vez agregados, no se volverán a mostrar en dicha ventana.
En esta ventana, también podrá agregar todos los feriados que el colegio quiera sumar y que no estén en la lista de feriados nacionales. Para esto, seleccione la opción Agregar.
De igual manera, con PlanificaFácil podrá agregar los días de recuperación que desee. Esto se puede hacer seleccionando la opción Agregar en la zona Días de Recuperación.
Cursos
En este apartado, verá la lista de cursos configurables.
Para crear un horario al curso, primero asigne un calendario, fecha de inicio, fecha de término y seleccione los días de clases. Para esto, haga clic en el lápiz de la columna Editar del curso deseado.
Se abrirá una ventana y deberá completar los campos en blanco:
Al seleccionar un calendario se completarán automáticamente los datos faltantes, que podrá modificar si el administrador así lo desea.
Una vez que guardó la edición con la información anterior, regresará al listado de cursos. En la columna Horario verá un ícono mediante el cual podrá acceder al horario de cada curso, permitiendo crear uno desde cero o importar uno creado anteriormente.
Al seleccionar un curso que no cuente con un horario creado pero que sí tenga seleccionado el calendario del curso (icono de color verde), aparecerá una ventana con las asignaturas del curso y el horario en blanco.
En la esquina superior derecha verá el botón de configuración, para crear, modificar y/o importar el horario.
Al seleccionar Configuración se desplegará una ventana donde podrá indicar la hora de inicio, la cantidad de bloques y la duración que tiene cada uno, permitiendo generar el horario de forma automática. Luego de seleccionar dichos valores se deben modificar los bloques que corresponden a bloques fijos, como por ejemplo hora de almuerzo o recreos. Además se puede modificar la hora de inicio de cada bloque si es que se requiere. No se puede dejar un bloque como fijo si dicho bloque tiene una asignatura asignada.
Existe también la posibilidad de importar un horario (solamente los bloques, no sus asignaturas) creado para otro curso. Para esto se debe presionar el botón Importar que se encuentra en la esquina superior derecha
Al abrir la ventana de importación seleccione el curso desde donde quiera importar el horario. Al seleccionar uno se mostrará, como vista previa, la configuración del curso seleccionado. Si cuenta con asignaturas asignadas, éstas se perderán al realizar dicha importación y deberá agregarlas manualmente al nuevo horario.
Una vez creado el horario podrá ordenar las asignaturas. Para esto sólo deberá arrastrar las asignaturas en los bloques disponibles. Solamente las asignaturas de plan diferenciado (color naranjo) pueden coincidir en el mismo bloque con otra del mismo tipo.
