Plan Nacional para las Evaluación de los Aprendizajes PLANEA 2016 Educación Media Superior

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Abril 2016

MANUAL PARA EL

COORDINADOR REGIONAL Plan Nacional para las Evaluación

de los Aprendizajes PLANEA 2016

Educación Media Superior

Subsecretaría de Planeación, Evaluación y Coordinación

Dirección General de Evaluación de Políticas

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Página

INTRODUCCIÓN 3

I CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL LEVANTAMIENTO DE DATOS 3

II NORMAS OPERATIVAS 3

III MATERIALES DE APLICACIÓN POR ESCUELA 6

IV LINEAMIENTOS PARA EL EMPAQUETADO DE MATERIALES DESDE LA DGEP 6

V ACTIVIDADES DEL COORDINADOR REGIONAL 6

Antes de la aplicación 7

Durante la aplicación 7

Después de la aplicación 7

VI LINEAMIENTOS PARA EL REGRESO DE MATERIALES 8

Del Coordinador de Aplicación al Coordinador Regional 8

Del Coordinador Regional al Coordinador Operativo 9

Del Coordinador Operativo a la DGEP 9

VII ANEXOS 10

ANEXO 1 Acta de Entrega y Recepción de Materiales 10

ANEXO 2 Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela 11

ANEXO 3 Formato para el Control de la Aplicación en el Aula 12

ANEXO 4 Formato para el Informe de Aplicación 13

ANEXO 5 Etiquetas de seguridad para sellar las cajas 14

ANEXO 6 Etiqueta de seguridad para sellar las hojas de respuestas 14

ANEXO 7 Etiqueta de identificación para el regreso de materiales 15

ANEXO 8 Acta de Entrega de Materiales para traslado a la DGEP 16

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INTRODUCCIÓN

En el presente manual se describen las acciones que deberán realizar los Coordinadores Regionales, designados por el Coordinador Operativo o por el Asesor de la Dirección General de Evaluación de Políticas (DGEP), para organizar y coordinar la aplicación de los instrumentos del Plan Nacional para la Evaluación de los Aprendizajes (PLANEA) 2016, en todas las escuelas de Educación Media Superior de la entidad

En paralelo en escuelas seleccionadas de la Muestra Controlada por la DGEP, se aplicará una Prueba Extra I CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL LEVANTAMIENTO DE DATOS

La Secretaría de Educción Pública (SEP) diseña y pone en operación las pruebas del PLANEA, que en el caso de la Educación Media Superior se aplicarán a un grupo de alumnos previamente seleccionados del último grado y evaluarán competencias de Lenguaje y Comunicación, y de Matemáticas

En el ciclo escolar 2015-2016, la aplicación de la prueba PLANEA en Educación Media Superior, se realizará los días 12 y 13 de abril y en un tercer día se aplicará la Prueba Extra en las escuelas Muestra

Los propósitos centrales de PLANEA son:

● Conocer la medida en que los estudiantes logran el dominio de un conjunto de aprendizajes esenciales al término de los distintos niveles de la educación obligatoria

● Ofrecer información contextualizada para la mejora de los procesos de enseñanza en los centros escolares.

● Informar a la sociedad sobre el estado que guarda la educación, en términos de logro de aprendizaje de los estudiantes

● Aportar a las autoridades educativas, información relevante y utilizable para el monitoreo, la planeación, programación y operación del sistema educativo y sus centros escolares

● Las evaluaciones de logro no están diseñadas para evaluar la calidad educativa de los planteles o el desempeño de sus docentes Tampoco deberán usarse para premiar o castigar a estudiantes, docentes o escuelas

II NORMAS OPERATIVAS 1. De los Participantes

1 1 Población objetivo de la evaluación: Estudiantes de último grado de Educación Media Superior de todas las escuelas federales, estatales o autónomas, públicas y privadas del país

1 2 Coordinador Operativo: Titular del Área Estatal de Evaluación responsable de diseñar la estrategia de aplicación, remitir a la DGEP las bases de datos y coordinar la aplicación en la entidad federativa

1 3 Asesor DGEP: Persona designada por la DGEP para diseñar la estrategia operativa y coordinar la aplicación en las escuelas para la muestra controlada por la DGEP

1 4 Coordinadores Regionales: Designados por el Coordinador Operativo o por el Asesor DGEP, conforme a lo establecido en la Estrategia Operativa de cada entidad y tendrán a su cargo la logística de aplicación en su región

1 5 Coordinador/Aplicador: Personal seleccionado por el Coordinador Operativo o Coordinador Regional o bien por el Asesor DGEP, quienes conjuntamente con el Director del plantel, serán corresponsables de que la aplicación se apegue a la normatividad y de administrar las pruebas en cada grupo

1 6 Coordinador de Aplicación: Personal seleccionado por el Asesor DGEP para coordinar la aplicación en las escuelas de la Muestra Controlada, que en conjunto con el Director serán corresponsables de la aplicación en la escuela

1 7 Directores: Titulares de cada plantel conjuntamente con el Coordinador de Aplicación o por el Asesor DGEP, serán corresponsables de que las pruebas se apliquen conforme a la normatividad

1 8 Observadores Externos Padres de Familia, líderes de la comunidad, empresarios o personas externas a la escuela, invitados por el Director a verificar el cumplimiento de las normas durante el proceso de aplicación

1 9 Alumnos con necesidades especiales: En estos casos se deberá valorar con el Director del escuela y su maestro, si el alumno se encuentra en condiciones de presentar la evaluación y, en su caso, autorizar el apoyo de personal del plantel (que no sea su maestro) para resolver el examen, sin que ello implique le sean proporcionadas las respuestas

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2. De los Instrumentos y Formatos de Control

2 1 Uno de los propósitos centrales de PLANEA es:

Conocer la medida en que los estudiantes logran el dominio de un conjunto de aprendizajes esenciales al término de los distintos niveles de la educación obligatoria

2 2 Las pruebas son autoadministrables y se aplicarán durante dos días en cinco sesiones de 50 minutos cada una Los alumnos no deberán conservar las pruebas ni las hojas de respuestas en los intervalos de cada sesión

2 3 Las hojas de respuestas están diseñadas ex profeso e impresas con los datos generales de la escuela y personalizadas con los nombres de los alumnos, cuentan con una parte desprendible (talón), que servirá como comprobante para que, posteriormente, el alumno consulte sus resultados Dicho talón deberá entregarse a cada alumno una vez finalizada la aplicación de la prueba PLANEA.

2 4 Acta de Entrega y Recepción de Materiales: El Coordinador de Aplicación registrará los datos solicitados antes y después de la aplicación, según corresponda

2 5 Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela: El Coordinador de Aplicación deberá requisitarlo con los datos solicitados

2 6 Formato para el Control de la Aplicación en el Aula: Los Aplicadores registrarán por sesión la asistencia de cada alumno

2 7 Prueba Extra: Se aplicará a los alumnos del último grado del educación media superior de las escuelas de la muestra para determinar la confiabilidad de los resultados, está compuesta de 43 formas (versiones) diferentes, tiene impreso el número de folio y forma (1, 2, 3,…43) el cual deberá coincidir con el de la hoja de respuestas Estas pruebas deberán regresarse en su totalidad a la DGEP (En algunas escuelas se aplicará de la 1 a la 30 con dos sesiones y en otras escuelas de la 31 a la 43 con una sesión)

2 8 Cuestionario de Contexto: Dirigido a todos los alumnos programados para la aplicación de PLANEA 2 9 Formato para el Informe de Aplicación: El Coordinador de Aplicación deberá registrar la información

solicitada para describir las condiciones en las que se realizó la aplicación

2 10 Las pruebas así como los materiales de apoyo logístico no deberán maltratarse ni mutilarse, en especial las hojas de respuestas porque se podría dificultar o impedir su lectura electrónica.

2 11 El Cuestionario para el Director: Se contestará vía Internet y estará disponible para su resolución hasta el día 13 de mayo de 2016, por lo que deberá responderse antes de esa fecha utilizando la Guía para Contestar el Cuestionario de Contexto del Director, que le proporcionará el Coordinador/Aplicador o Coordinador de Aplicación para la Muestra Controlada

3. De las sesiones y fechas

3 1 Los instrumentos se administrarán en dos días en todas las escuelas

3 2 La aplicación de las pruebas constará de 6 sesiones de 50 minutos cada una, conforme al siguiente calendario de aplicación:

Primer día Segundo día Tiempo de sesión

Organización de la aplicación Organización de la aplicación Una hora

1ª Sesión 4ª Sesión 50 minutos

R E C E S O 10 minutos

2ª Sesión 5ª Sesión 50 minutos

R E C E S O 10 minutos

3ª Sesión Cuestionario para Alumnos 50 minutos 3 3 Se respetarán los horarios de entrada y salida establecidos en cada escuela

3 4 Para la Muestra Controlada se requerirá de un tercer día a fin de aplicar una prueba extra y un cuestionario de contexto para alumnos El Asesor comisionado por la DGEP será el responsable de la organización y coordinación de la aplicación en las escuelas de la Muestra

4. De las condiciones de la aplicación

4 1 Únicamente los alumnos tendrán acceso al contenido de las pruebas, por ningún motivo deberá permitirse

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su consulta a otras personas

4 2 Una semana antes del evento, el Director de cada escuela convocará a los Observadores Externos para que participen como Supervisores durante los días de aplicación Aquellos que acepten participar se organizarán para asistir solamente un día, considerando que se requiere un Observador Externo por grupo de aplicación

4 3 Al inicio de cada día de aplicación, el Director dará la información a los Observadores Externos acerca de sus funciones, con base en la Guía para Observador Externo

4 4 La aplicación se realizará con base responsables de administrar las pruebas en cada grupo en la Guía para el Coordinador/Aplicador o Aplicador en caso de la Muestra Controlada

4 5 Sólo los alumnos sustentantes y el Coordinador/Aplicador o el Aplicador de la Muestra Controlada podrán permanecer en el aula, y nadie deberá salir de ésta durante la aplicación

4 6 El Coordinador/Aplicador o el Aplicador de la Muestra Controlada deberá manifestar una actitud de respeto hacia los alumnos sustentantes, a fin de crear un ambiente agradable, sin permitir que se relaje el orden y la disciplina durante el desarrollo de la aplicación

4 7 Los Observadores externos no podrán entrar a los salones de aplicación durante la misma No interferirán en la evaluación, su responsabilidad consiste en observar que se cumplan las normas emitidas para este evento

4 8 Los Aplicadores recibirán los materiales por parte del Coordinador/Aplicador para la Muestra Controlada cada día al iniciar la jornada, deberán verificar que se entrega la cantidad destinada al grupo designado, además tienen que rellenar con lápiz el óvalo correspondiente a su grupo en cada una de las Hojas de Respuestas de la Prueba PLANEA y firmar de recibido en el Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela

4 9 El Aplicador registrará en el Formato para el Control de la Aplicación en el Aula la asistencia de los alumnos a cada una de las sesiones

4.10. El Aplicador deberá permanecer en el aula hasta que finalice cada sesión, con el celular apagado y resguardando los materiales no utilizados

4 11 Los alumnos que no se presenten el primer día, podrán responder la prueba a partir del día o sesión en que se incorporen, pero no deberán contestar las sesiones anteriores

4 12 Durante la aplicación no se permitirá el uso de materiales de consulta y/o de apoyo, tales como libros, cuadernos, notas, calculadora, celular, tablets, Ipods, etcétera

4 13 Ningún alumno deberá abandonar el aula de aplicación, sin haber entregado, completo y en buen estado, el material de evaluación

4 14 Se deberá informar oportunamente al Director y al Coordinador/Aplicador o al Coordinador de Aplicación para la Muestra Controlada, sobre cualquier irregularidad para que se tomen las medidas pertinentes 4 15 La Prueba PLANEA proporciona un diagnóstico del estudiante, por lo que es muy importante que no se

permita la copia

5. Del traslado, resguardo y confidencialidad

5 1 El Coordinador/Aplicador o el Coordinador de Aplicación para la Muestra Controlada será el responsable de trasladar a la escuela asignada la(s) caja(s) con los materiales de aplicación cerrada(s) y sellada(s) con su etiqueta de seguridad

5 2 Si se detecta que alguna o algunas de las cajas están abiertas o con la etiqueta de seguridad rota, deberá asentar los hechos en el espacio correspondiente del Formato para el Informe de Aplicación

5 3 En cada escuela se dispondrá durante la aplicación, de un espacio adecuado para la distribución, recepción y resguardo de los materiales El acceso a este espacio deberá ser controlado en forma estricta por el Director del plantel y el Coordinador/Aplicador o Coordinador de Aplicación para la Muestra Controlada 5 4 Al inicio de cada día de aplicación el Coordinador/Aplicador o el Coordinador de Aplicación de la Muestra

Controlada, entregará los materiales a los Aplicadores, quienes deberán confirmar la cantidad y que corresponda con la del grupo asignado

5 5 Una vez en el aula, el Aplicador será el responsable de los materiales hasta entregarlos completos al Coordinador/Aplicador o el Coordinador de Aplicación de la Muestra Controlada, al final de cada jornada.

5.6. Al final de cada día de aplicación, el Aplicador entregará al Coordinador/Aplicador o el Coordinador de Aplicación de la Muestra Controlada, el material completo y en orden

5 7 Ningún Aplicador deberá abandonar el lugar de recepción hasta que el Coordinador/Aplicador o el Coordinador de Aplicación de la Muestra Controlada verifique que el material está completo y en orden.

5 8 En caso de que el Coordinador/Aplicador o el Coordinador de Aplicación de la Muestra Controlada detecte algún faltante, en primera instancia deberá pedirle al Aplicador y al Director que lo recuperen;

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independientemente de que se recupere o no, el hecho deberá asentarse en el Formato para el Informe de Aplicación describiendo las circunstancias en que se perdió y recuperó, así como el nombre del Aplicador, cantidad y tipo de material faltante, además de informarlo al Coordinador Operativo o Coordinador Regional o al Asesor DGEP

5.9. Al final del último día de aplicación y una vez recibido todo el material de la escuela asignada, el Coordinador/

Aplicador o el Coordinador de Aplicación de la Muestra Controlada y en presencia del Director de la escuela, junto con un docente y un Observador Externo sellará la(s) caja(s) del material con una etiqueta de seguridad

5 10 El Coordinador/Aplicador o el Coordinador de Aplicación de la Muestra Controlada entregará los materiales de aplicación al Coordinador Operativo, Coordinador Regional, o al Asesor DGEP, según sea el caso, en el lugar destinado para ello

III MATERIALES DE APLICACIÓN POR ESCUELA

● Paquetes de exámenes para grupo preseleccionado del último grado.

● Paquetes de hojas de respuestas para el grupo de alumnos preseleccionado y sus remplazos.

● Paquetes de Cuadernillos del Cuestionario de Contexto para Alumnos

● Paquetes de hojas de respuestas para el Cuestionario de Contexto para Alumnos.

● Guías para el Aplicador de acuerdo con el número de grupos a evaluar.

● Paquete de Guías para el Observador Externo de acuerdo con el número de grupos.

● Acta de Entrega y Recepción de Materiales (ANEXO 1).

● Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela (ANEXO 2).

● Formatos para el Control de la Aplicación en el Aula, uno por cada grupo a aplicar (ANEXO 3).

● Formato para el Informe de Aplicación (ANEXO 4).

● Etiquetas de seguridad para sellar las cajas al final de la jornada de aplicación (ANEXO 5).

● Etiquetas y bolsas para guardar y sellar las hojas de respuestas (ANEXO 6).

● Guía para la resolución en línea del Cuestionario para Director.

IV LINEAMIENTOS PARA EL EMPAQUETADO DE MATERIALES DESDE LA DGEP

Con la finalidad de que Usted esté informado del orden en que recibirá los materiales por parte del Coordinador Operativo, a continuación se presentan los lineamientos definidos por la Dirección General de Evaluación de Políticas (DGEP) para empaquetar los materiales de evaluación y de apoyo operativo que serán utilizados en cada entidad Se utilizará una caja por escuela (o más si es necesario) con una etiqueta de identificación con la siguiente información:

Núm. de Esc:

Entidad:

CCT: Turno:

Nombre de Escuela:

Municipio:

Localidad: Región:

Descripción de los materiales y cantidades:

Pruebas:

Folio Inicial Folio Final

Hojas de respuestas.

Cuestionario de Contexto para Alumno.

Hojas de respuestas para Cuestionario del Alumno.

Acta de Entrega y Recepción de Materiales.

Formatos para el Control de la Aplicación en el Aula.

Formatos para el Control de la Aplicación en la Escuela.

Formatos para el Informe de Aplicación.

Etiquetas de seguridad para caja.

Etiquetas y bolsas para el sellado de las hojas de respuestas.

Contraseña para el Cuestionario de Director.

Número consecutivo de caja por escuela: Caja de

P^LAN N^ACIONAL^PARA^LA E^VALUACIÓN^DE^LOS APRENDIZAJES

PLANEA 2016 E^DUCACIÓN M^EDIA S^UPERIOR

Cada caja deberá contener el material de acuerdo a los grupos a evaluar por escuela, organizado en bolsas de plástico Todas las cajas estarán selladas con una etiqueta de seguridad por la parte de arriba y de abajo antes de ser enviadas a la entidad Si detecta que las cajas están abiertas o las etiquetas rotas (durante su traslado a la entidad y/o región), deberá elaborar un reporte del caso

V ACTIVIDADES DEL COORDINADOR REGIONAL

El Coordinador Operativo en cada entidad federativa coordinará la aplicación Existen actividades que se deberán realizar a nivel estatal –por el Coordinador Operativo- y otras a nivel regional –por el Coordinador Regional– El Coordinador

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Operativo definirá cuáles se efectuarán a nivel regional e implementará medidas para verificar su cumplimiento; sin embargo, ya sea a nivel estatal o regional, se deberán cubrir todas las actividades que a continuación se describen:

Antes de la aplicación

1 Recibir información detallada del evento por parte del Coordinador Operativo en la entidad

2 Diseñar la Estrategia Operativa para su región con base en la estrategia del Coordinador Operativo 3. Elaborar los Oficios de notificación para cada escuela y las cartas-compromiso para Observadores Externos.

4 Informar a los subsistemas de Educación Media Superior correspondientes, todo lo relacionado con la aplicación y distribuir los Oficios de notificación a cada escuela, en coordinación con el Enlace Colaborativo.

5 Prever espacios para recibir del Coordinador Operativo, los materiales correspondientes a las escuelas de su región

6 Reclutar, seleccionar y capacitar a Coordinador/Aplicador o Aplicadores con base en la información contenida en la Guía para el Coordinador/Aplicador de Aplicación y en el Manual del Coordinador de Aplicación de la Muestra Controlada, respectivamente Durante la capacitación se deberá elaborar la lista asistencia con con la firma de cada uno de los asistentes de acuerdo con el formato enviado por la DGEP. Además se debe elaborar un expediente de cada Coordinador/Aplicador o Coordinador de Aplicación de la Muestra Controlada y Aplicadores, en el que se incluyan las copias fotostáticas del certificado que acredite el nivel de estudios y documentos de identificación personal (credencial de elector, además de los datos de contacto (teléfono y/o correo electrónico)

7 Designar la escuela que atenderá cada Coordinador/Aplicador y Aplicadores

8 Elaborar relación de los Coordinadores/Aplicadores o Coordinador de Aplicación de la Muestra Controlada y Aplicadores incluyendo nombre completo, RFC y monto requerido por concepto de traslado y pernocta en su caso; ésta relación deberá hacerla llegar al Coordinador Operativo

9 Recibir los materiales para la aplicación por parte del Coordinador Operativo, así como las clabes bancarias por concepto de traslado y pernocta en su caso

10. Verificar la cantidad de cajas por escuela de acuerdo con lo reportado

11 Si detecta que las cajas están abiertas, las etiquetas rotas (durante su traslado en la entidad y/o región) o bien que las cantidades no coinciden, deberá reportarlo al Coordinador Operativo y al Asesor DGEP 12 Trasladar los materiales de aplicación a la región que le fue asignada

13 Elaborar los oficios de comisión para el personal desigado a cada escuela, a fin de acreditar la función de cada uno de ellos dentro de la misma

14 Entregar los materiales de evaluación a los Coordinador/Aplicador o Coordinado de Aplicación de la Muestra Controlada, quienes serán los responsables de trasladarlos a la escuela asignada También serán los responsables de regresarlos en el orden indicado

15 Registrar por cada escuela, los datos solicitados en el Acta de Entrega y Recepción de Materiales 16 Informar a los Coordinador/Aplicador o el Coordinador de Aplicación de la Muestra Controlada el domicilio

de la escuela asignada (croquis) y las rutas de acceso para trasladarse al plantel

17 Entregar clabe bancaria a Coordinador/Aplicador, Coordinador de Aplicación de la Muestra Controlada o Aplicadores, para cubrir traslados y pernocta en el caso de requerirlo

18 Informar el lugar y fecha para la entrega de los materiales de acuerdo con la estrategia prevista Durante la aplicación

19 Mantener comunicación permanente con el Coordinador Operativo, el Asesor DGEP y Coordinadores/

Aplicación o Coordinador de Aplicación de la Muestra Controlada

20 Supervisar que se lleve a cabo la aplicación de acuerdo con la normatividad 21 Resolver dudas y problemas que puedan suscitarse durante la aplicación

22 Informar al Coordinador Operativo (o al Asesor DGEP de la Muestra Controlada) cualquier irregularidad que se presente

Después de la Aplicación

23 Recordar a los Coordinador/Aplicador o Coordinadores de Aplicación de la Muestra Controlada que los Aplicadores deben entregar a cada alumno el talón desprendible correspondiente Las pruebas deberán ser entregadas al Director del Plantel

24 Reiterar a los Coordinador/Aplicador de la Muestra Controlada la organización de los materiales para su devolución

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25 Recibir todas las hojas de respuestas y los formatos de apoyo por parte de los Coordinador/Aplicador de la Muestra Controlada y verificar los datos registrados en el apartado “Después de la Aplicación” del Acta de Entrega y Recepción de Materiales

26 Verificar que en todos los formatos utilizados para la aplicación, conste la información solicitada.

27 Obtener el acuse de recibido de la contraseña del Cuestionario de Directores, de las escuelas de su región 28 Ordenar y entregar los materiales aplicados para su lectura y procesamiento, conforme a los tiempos e

indicaciones emitidos por la DGEP, en los Lineamientos para el Regreso de los Materiales 29 Entregar las referencias bancarias por concepto de gratificación.

30 Organizar las copias de credencial de elector y oficio de comisión para la comprobación.

VI LINEAMIENTOS PARA EL REGRESO DE MATERIALES

En este apartado se describe el procedimiento que deberá seguir para la devolución de materiales a las diferentes instancias involucradas

Del Coordinador/Aplicador de la Muestra Controlada al Coordinador Regional

Una vez concluida la aplicación en la escuela, el Coordinador/Aplicador de la Muestra Controlada recabará en su totalidad los materiales de toda la escuela y procederá a realizar las siguientes actividades:

1) Solicitar al Director el acuse de recibido de la contraseña para responder su Cuestionario

2) Ordenar las hojas de respuestas utilizadas en la forma que las recibió, contabilizar, empaquetar y sellar la bolsa con la etiqueta correspondiente (ANEXO 6)

3) Ordenar las hojas de respuestas no utilizadas en la forma que las recibió, contabilizar, empaquetar y sellar la bolsa con la etiqueta correspondiente (ANEXO 6)

4) Concentrar los Formatos para el Control de la Aplicación en el Aula (ANEXO 3), verificar que están asentados los datos solicitados Separar las copias correspondientes para el Director

5) Asentar los datos finales del Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela (ANEXO 2). Separar la copia correspondiente para el Director

6) Registrar las cantidades en el apartado “Después de la aplicación” del Acta de Entrega y Recepción de Materiales (ANEXO 1)

7) Registrar los datos solicitados en el formato para el Informe de Aplicación correspondiente y recabar las firmas solicitadas (ANEXO 4).

8) Una vez realizadas todas las actividades anteriores, deberá sellar la caja (o cajas) de los materiales con las etiquetas de seguridad (ANEXO 5) y solicitar las firmas correspondientes.

9) Con las cajas de materiales selladas, trasladarse al Centro de Acopio en el día, hora y lugar indicado por el Coordinador Operativo

Del Coordinador Regional al Coordinador Operativo El Coordinador Regional realizará las siguientes actividades:

10) Verificar que las cajas estén selladas.

11) Recibir los materiales de los Coordinadores de Aplicación de acuerdo con lo indicado en el apartado anterior 12) Verificar que la cantidad de hojas de respuestas utilizadasy no utilizadas coincida con la especificada en

el Acta de Entrega y Recepción de Materiales

13) Recibir y revisar los Formatos para el Control de la Aplicación en la Escuela, los Formatos para el Control de la Aplicación en el Aula, el Acta de Entrega y Recepción de Materiales y el formato para el Informe de Aplicación.

14) Separar de cada formato la copia para el Área Estatal de Evaluación y el Original para la DGEP en el siguiente orden:

Primero - Acuse de recibido de la contraseña del Cuestionario para Director Segundo - Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela

Tercero - Formatos para el Control de la Aplicación en el Aula Cuarto - Acta de Entrega y Recepción de Materiales

Quinto - Formato para el Informe de Aplicación

15) Elaborar el Reporte Estadístico con la información de las Actas de Entrega y Recepción de Materiales de cada escuela

16) Concentrar los materiales para su entrega al Coordinador Operativo considerando que:

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Las Hojas de Respuestas utilizadas deberán empaquetarse por escuela completa en cajas, sin mezclar parcialidades de material de una escuela con otra en la misma caja Es permitido que en una misma caja se incluya el material completo de dos o más escuelas

Los Formatos originales para la DGEP deberán colocarse en una caja (incluyendo el acuse de recibido de la contraseña del Cuestionario para Directores); la copia para el AEE en otra caja, en el siguiente orden:

Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela; Formatos para el Control de la Aplicación en el Aula;

Acta de Entrega y Recepción de Materiales, Informe de Aplicación en forma de lista y el acuse de recibido de la contraseña

Deberá elaborar una relación con la cantidad de cajas por cada tipo de materiales y entregarlos al Coordinador Operativo en la entidad, en la fecha indicada

Entregar por separado la(s) caja(s) de expedientes de los Coordinador/Aplicador o el Coordinador de Aplicación de la Muestra Controlada y de los Aplicadores, los expedientes deben estar ordenados por escuela

Del Coordinador Operativo a la DGEP

El Coordinador Operativo recabará los materiales de cada Coordinador Regional, para lo cual deberá:

17) Verificar la cantidad de cajas de hojas de respuestas utilizadas 18) Verificar la cantidad de cajas de hojas de respuestas no utilizadas

19) Verificar la cantidad de cajas de pruebas, en caso de que los Directores hayan optado por recibir sólo algunos ejemplares o ninguno

20) Ordenar en forma ascendente, conforme al “Número de Escuela” impreso y el acuse de recibido de la contraseña para el Cuestionario de Directores, en los Formatos de Control de Aplicación en la Escuela, el Formato para el Control de la Aplicación en el Aula, el Acta de Entrega y Recepción de Materiales, Informe de Aplicación

21) Elaborar el Reporte Estadístico Estatal con base en la información que le entregue el Coordinador Regional en el Reporte Estadístico Regional

22) Guardar en cajas los formatos de apoyo originales para la DGEP 23) Guardar en cajas las copias de los formatos de apoyo para el AEE

24) Pegar en cada caja la etiqueta de identificación para el regreso de materiales (ANEXO 7)

25) Registrar los datos solicitados en el Acta de Entrega de Materiales para traslado a la DGEP (ANEXO 8) con la cantidad total de cajas por tipo de material entregado

El día que entregue los materiales para su traslado a la DGEP solicitar que quien los recibe, firme de conformidad el Acta de Entrega de Materiales a la DGEP y enviar una copia, vía correo electrónico a:

vinculacion.dgep@gmail.com, con copia a gabriela.vazquez@sep.gob.mx VII ANEXOS

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Anexo 1 Acta de Entrega y Recepción de Materiales

OBSERVACIONES:

Director

FIRMA:

NOMBRE:

Coordinador/Aplicador

FIRMA:

NOMBRE:

Espacio para algún observador externo

FIRMA:

NOMBRE:

INSTITUCIÓN:

Docente

FIRMA:

NOMBRE:

Testigo (Padre)

FIRMA:

NOMBRE:

Original: Dirección General de Evaluación de Políticas 1^a Copia: Área Estatal de Evaluación 2^a Copia: Dirección de la Escuela

MATERIALES DE EVALUACIÓN RECEPCIÓN DESPUÉS DE LA APLICACIÓN

CANTIDAD ENTREGA DE MATERIALES CANTIDAD

UTILIZADAS NO UTILIZADAS Pruebas

Hojas de Respuestas

Cuestionarios de Contexto para Alumnos

Hojas de Respuesta para Cuestionario para Alumnos 1 Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela

Formatos para el Control de la Aplicación en el Aula 1 Formato para el Informe de Aplicación

1 Contraseña del Cuestionario para Director (ACUSE) Guía para el Coordinador/Aplicador

Firma del Coordinador Regional al Recibir Guía para Observadores Externos

Etiquetas para el sellado de los materiales

*Abrir la(s) caja(s) hasta llegar a la escuela, para confi rmar la cantidad de acuerdo con el Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela y la etiqueta de identifi cación de materiales.

Firma del Coordinador/Aplicador al abrir las cajas y cotejar las cantidades

ENTIDAD: , SIENDO LAS HORAS DEL DE ABRIL DEL 2016, EN

LA ESCUELA , ESC NÚM , EXT : ,

C C T , TURNO: , UBICADA EN EL MUNICIPIO DE ,

LOCALIDAD , HABIENDO SIDO COMISIONADO POR LA AUTORIDAD EDUCATIVA PARA REALIZAR

LA APLICACIÓN DE PRUEBAS EN LA ESCUELA, SE PROCEDE A LEVANTAR ESTA ACTA EN LA QUE CON SU FIRMA AL CALCE, LOS PRESENTES TESTIFICAN LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

P

^LAN

N

^ACIONAL^PARA^LA

E

^VALUACIÓN^DE^LOS

A

PRENDIZAJES

2016 E

DUCACIÓN

M

EDIA

S

UPERIOR

ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE MATERIALES

(PARA SER LLENADO POR EL COORDINADOR/APLICADOR)

Sello de la Escuela

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA

SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN, EVALUACIÓN Y COORDINACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE EVALUACIÓN DE POLÍTICAS

(11)

Anexo 2 Formato para el Control de la Aplicación en la Escuela

Original: Dirección General de Evaluación de Políticas 1^a Copia: Área Estatal de Evaluación 2^a Copia: Dirección de la Escuela Director

NOMBRE Y FIRMA

ENTIDAD: ESCUELA NÚM :

ESCUELA:

C C T : TURNO:

MUNICIPIO:

LOCALIDAD: REGIÓN:

P

^LAN

N

^ACIONAL^PARA^LA

E

^VALUACIÓN^DE^LOS

A

PRENDIZAJES

2016 E

^DUCACIÓN

M

^EDIA

S

^UPERIOR

FORMATO PARA EL CONTROL DE LA APLICACIÓN EN LA ESCUELA

Sello de la Escuela

GRUPO DE APLICACIÓN

PRUEBA HOJAS DE RESPUESTAS CUESTIONARIO

PARA ALUMNOS

HOJAS DE RESPUESTAS DE

CUESTIONARIO PARA ALUMNOS

CANTIDAD FOLIO INICIAL FOLIO FINAL CANTIDAD FOLIO INICIAL FOLIO FINAL CANTIDAD CANTIDAD

1 2

GRUPO DE

APLICACIÓN NOMBRE DEL APLICADOR FIRMA

1

2

MATERIAL DE APLICACIÓN

APLICADORES

(12)

Original: Dirección General de Evaluación de Políticas 1^a Copia: Área Estatal de Evaluación 2^a. Copia: Dirección de la Escuela Aplicador

NOMBRE Y FIRMA

ENTIDAD: ESCUELA NÚM.:

ESCUELA:

C.C.T.: TURNO: GRADO:

MUNICIPIO: GRUPO DE APLICACIÓN:

LOCALIDAD:

(PARA SER LLENADO POR EL APLICADOR)

CONSERVE LA COPIA DE ESTE FORMATO EN LA ESCUELA PARA CONSULTA DE NÚMERO DE FOLIOS Y RESULTADOS DE ALUMNOS

P

LAN

N

ACIONALP ARA LA

E

VALUACIÓNDE LOS

A

P R E NDIZAJE S

2016 E

DUCACIÓN

M

E DIA

S

UPERIOR

FORMATO PARA EL CONTROL DE LA APLICACIÓN EN EL AULA

Sello de la Escuela

NÚM. PROGR. FOLIO DEL ALUMNO NOMBRE DEL ALUMNO

NÚM. DE LISTA GRUPO

ESCOLAR

ASISTENCIA DE ALUMNOS ANOTAR EN CADA SESIÓN: ü, CUANDO EL ALUMNO HAYA CONTESTADO , Ð, EN CASO CONTRARIO.

1Â. SESIÓN 2Â. SESIÓN 3Â. SESIÓN 4Â. SESIÓN 5Â. SESIÓN CUESTIONARIO PARA ALUMNOS

ALUMNOS SELECCIONADOS COMO REEMPLAZO

(13)

Anexo 4 Formato para el Informe de Aplicación

(14)

Anexo 5 Etiqueta de seguridad para sellar la Caja

Anexo 6 Etiqueta de seguridad para sellar las bolsas con las Hojas de Respuestas

ADVERTENCIA

El contenido de este paquete es propiedad de la Nación

SÓLO PODRÁ SER ABIERTO:

Para ser utilizado en la escuela, en presencia del Director, Docentes, Observador Externo y el Coordinador de Aplicación.

Para su entrega por parte del Coordinador de Aplicación al Coordinador Regional, en el centro de acopio de materiales en la entidad.

P^LAN N^ACIONAL^PARA^LA E^VALUACIÓN^DE^LOS APRENDIZAJES

PLANEA 2016

EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA

SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN, EVALUACIÓN Y COORDINACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE EVALUACIÓN DE POLÍTICAS

PLAN NACIONALPARALA EVALUACIÓNDELOS APRENDIZAJES

PLANEA 2016

EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

PARA RESGUARDAR LAS HOJAS DE RESPUESTAS AL TÉRMINO DE LA APLICACIÓN El Coordinador de Aplicación deberá separar las hojas de respuestas Utilizadas de las No utilizadas, ordenar por folio, guardarlas por separado en la bolsa correspondiente, sellar con una etiqueta y recabar las siguientes fi rmas:

Coord. de Aplicación Director Docente

Nombre y fi rma Nombre y fi rma Nombre y fi rma

ADVERTENCIA

Es responsabilidad del Coordinador de Aplicación regresar este material al Coordinador Regional, en buenas condiciones, completo y en el orden indicado.

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN, EVALUACIÓN Y

COORDINACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE EVALUACIÓN DE POLÍTICAS

(15)

Anexo 7 Etiqueta de identificación para el regreso de materiales

PLANEA 2016

EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

SONORA

CAJA ______ DE______

HOJAS DE RESPUESTA NO UTILIZADAS

ESTA CAJA SÓLO DEBE CONTENER HOJAS DE RESPUESTA SIN UTILIZAR, CON EL TALÓN PARA EL ALUMNO SIN DESPRENDER

PLANEA 2016

EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

SONORA

CAJA ______ DE______

ESTA CAJA SÓLO DEBE CONTENER HOJAS DE RESPUESTA UTILIZADAS, SIN EL TALÓN PARA EL ALUMNO

HOJAS DE RESPUESTA UTILIZADAS

PLANEA 2016

EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

SONORA

FORMATOS PARA EL CONTROL DE LA APLICACIÓN

CAJA ______ DE______

ESTA(S) CAJA(S) DEBE(N) CONTENER ORIGINALES DE:

1 COMPROBANTE DE ENTREGA DE LA CONTRASEÑA PARA INGRESAR AL CUESTIONARIO DEL DIRECTOR

2 FORMATOS PARA EL CONTROL DE APLICACIÓN EN LA ESCUELA 3 FORMATOS PARA EL CONTROL DE APLICACIÓN EN EL AULA 4 INFORME DE APLICACIÓN

ESTOS DOCUMENTOS DEBEN ESTAR ENGRAPADOS EN ESTE ORDEN POR ESCUELA UNA VEZ ENGRAPADOS SE DEBERÁN ORDENAR DE ACUERDO AL “NÚMERO DE ESCUELA”.

SE DEBERÁN INCLUIR TAMBIÉN LOS FORMATOS DE LAS ESCUELAS NO APLICADAS CON SU RESPECTIVA ACTA DE IRREGULARIDADES

(16)

Anexo 8 Acta de Entrega de Materiales para traslado a la DGEP

ENTIDAD:

SIENDO LAS HORAS DEL DÍA DEL MES DE DEL 2016, SE ENTREGAN LOS MATERIALES CORRESPONDIENTES A LA APLICACIÓN DEL PLAN NACIONAL PARA LA EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES (PLANEA) EN EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR.

TIPO DE DOCUMENTOS CANTIDAD DE CAJAS

DE MATERIAL

UTILIZADO DE MATERIAL

NO UTILIZADO HOJAS DE RESPUESTAS PRUEBA PLANEA OPERATIVA

CUESTIONARIOS DE CONTEXTO PARA ALUMNO

HOJAS DE RESPUESTAS DEL CUESTIONARIO PARA ALUMNOS INFORME DE APLICACIÓN

FORMATOS PARA EL CONTROL DE LA APLICACIÓN

TOTAL DE CAJAS

EN CASO DE NO APLICAR UNA ESCUELA, LOS MATERIALES DE EVALUACIÓN DEBEN ENVIARSE A LA DGEP DE ACUERDO CON EL DOCUMENTO DE REGRESO DE MATERIALES.

OBSERVACIONES Y/O COMENTARIOS

NOMBRE, FIRMA Y FECHA RESPONSABE DE QUIEN ENTREGA EN EL

ÁREA ESTATAL DE EVALUACIÓN

NOMBRE, FIRMA Y FECHA QUIEN RECIBE (PROVEEDOR TRANSPORTISTA)

NOMBRE, FIRMA Y FECHA RESPONSABLE DE QUIEN RECIBE

NOMBRE, FIRMA Y FECHA QUIEN RECIBE EN LA DGEP

Original: Dirección General de Evaluación de Políticas 1^a Copia: Área Estatal de Evaluación NOTA: El original con las fi rmas respectivas, deberá entregarse al responsable de recibir los materiales en la DGEP.

P

LAN

N

ACIONALPARALA

E

VALUACIÓNDELOS

A

PRENDIZAJES

2016

E^DUCACIÓN M^EDIA S^UPERIOR

ACTA DE ENTREGA DE MATERIALES PARA TRASLADO A LA DGEP SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA