PRIMERA CONVOCATORIA
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA VIRTUAL DE PROPIETARIOS CONDOMINIO EL FERROL EDIFICIO UNO - PH
Bogotá, D. C Marzo 4 de 2021 Señores
PROPIETARIOS
CONDOMINIO EL FERROL EDIFICIO UNO- PH Ciudad.
Estimados propietarios:
En mi calidad de Representante Legal de la persona Jurídica denominada CONDOMINIO EL FERROL EDIFICIO UNO P.H. se cita en primera convocatoria a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA VIRTUAL DE PROPIETARIOS, a realizarse el día Domingo 21 de Marzo de 2021 a las 8:00 a.m., a través de plataforma virtual, con el fin de tratar el siguiente Orden del Día:
1. Verificación del quorum.
2. Elección del presidente y secretario de la asamblea.
3. Lectura y aprobación del reglamento interno de la asamblea general 4. Lectura, discusión y aprobación del orden del día.
5. Elección de Comisión para la verificación de la redacción del acta de esta asamblea.
6. Presentación de informes:
a. Informe de Administración
b. Informe de Consejo de Administración c. Informe de Centro Recreativo
d. Informe de revisoría Fiscal
7. Presentación y aprobación de Estados Financieros a Diciembre 31 de 2019.
8. Presentación y aprobación de Estados Financieros a Diciembre 31 de 2020 9. Presentación y aprobación del Proyecto Presupuesto Ordinario para el año 2020 10. Presentación y aprobación del Proyecto Presupuesto Ordinario para el año 2021 11. Elección y nombramiento de:
a. Consejo de Administración.
b. Comité de Convivencia.
c. Revisor Fiscal principal y suplente 12. Proposiciones y Varios
- Disposición del uso del local bien común – Ferrolito 13. Cierre de la Reunión.
RECOMENDACIÓN IMPORTANTE
La administración, se permite recomendar a todos los propietarios y delegados que asistan a la asamblea, leer todos los informes y el presupuesto, enviados a cada uno de sus correos y en la página web ferroletapacinco.com
Cualquier duda, inquietud o aclaración será atendida y resuelta antes de la asamblea por parte de la Administradora, El Contador y/o el Revisor Fiscal, se puede hacer en forma personal en la oficina de administración, o enviando comunicación al correo electrónico: [email protected]
Agradecemos de antemano, la atención que se sirvan dar a nuestra recomendación.
Cordialmente,
Silvia Yaneth Chacón Enciso Administradora.
*Se adjunta cartera con corte a 28 de febrero de 2021
REGLAMENTO DE ASAMBLEA DE COPROPIETARIOS 2021
La Asamblea General Ordinaria virtual del CONDOMINIO EL FERROL EDIFICIO UNO ETAPA V., Reunida virtualmente el día 21 de Marzo de 2021, a través del operador, en uso de sus atribuciones legales y las conferidas por el Reglamento de Propiedad Horizontal vigente, establece a continuación los siguientes compromisos, dirigidos al comportamiento con ética y respeto para todos los asistentes.
La Asamblea se desarrollará de forma virtual, debido a la Situación de Emergencia Sanitaria por el Covid-19, declarada por el gobierno Distrital y Nacional, que reglamentó la prohibición de reuniones presenciales con capacidad mayor a 50 personas.
Poderes de representación Legal, es importante la participación de todos los propietarios en esta Asamblea, pero frente a casos excepcionales, aquellas personas que van a delegar poderes, deben cumplir con lo estipulado en el Reglamento de Propiedad Horizontal. El formato para delegar el poder será enviado por correo electrónico, el 12 de marzo de 2021, la fecha límite para la radicación de los poderes, por correo o en la en la oficina de Administración será hasta el 17 de marzo de 2021. Los poderes deben estar debidamente soportados con fotocopia de la cédula del poderdante y del apoderado, lo cual será verificado por el revisor fiscal.
El Administrador, los miembros del Consejo de Administración, el Contador, El revisor Fiscal o cualquier otro Colaborador del conjunto, no podrá representar a ningún copropietario. Las decisiones adoptadas de acuerdo con las normas legales y reglamentarias, son de obligatorio cumplimiento para todos los copropietarios, inclusive para los ausentes o disidentes para el Administrador y demás órganos de Administración, y en lo pertinente, para los usuarios y ocupantes del conjunto.
Los documentos contables y las actas, tanto de consejo de Administración como de asambleas, se encuentran a disposición de quien desee consultarlos en la Oficina de Administración, El lunes 15 de marzo de 2021. los informes respectivos del año 2019 y 2020 estarán publicados en la página web www.ferroletapacinco.com, a partir del 15 de marzo de 2021. Las inquietudes o dudas serán atendidas a las personas que lo soliciten a través del correo electrónico de la copropiedad.
De no existir el quórum reglamentario del 51% de los coeficientes de la copropiedad, se convocará a una nueva reunión que se realizará el tercer día hábil siguiente a esta convocatoria, es decir el 25 de Marzo de 2021 a las 6:00 p.m., de manera virtual, en la cual se sesionará y decidirá válidamente con un número plural de propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes de copropiedad representados.
PUNTO DE PROPOSICIONES Y VARIOS, se utilizará un formato el cual se enviará a través del correo electrónico [email protected], a quienes lo soliciten y también de forma física se dispondrá en la portería; estos formatos diligenciados se estarán recibiendo desde el 12 al 17 de Marzo, tanto por el correo electrónico como de forma física en buzón dispuesto en la portería, los cuales serán tabulados y clasificados de acuerdo al tema, Pasadas las fechas estipuladas no se tendrán en cuenta en la presentación ni se plantearan en la asamblea cuyo único tema a tratar es uso del bien común el Ferrolito.
PUNTO DE ELECCIÓN DE MIEMBROS DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y COMITÉ DE CONVIVENCIA El copropietario que desee pertenecer al consejo de administración, debe presentar de manera obligatoria el respectivo certificado de libertad del inmueble en el cual lo califica como propietario del bien privado. (Art. 46 Reglamento de Propiedad Horizontal), y adicional debe estar a paz y salvo con la administración y no estar en el listado de moroso certificado por el Revisor Fiscal, para ello debe postularse, ya sea de forma individual o mediante plancha a través del correo electrónico [email protected]. Desdeel 12 al 17 de marzo aportando el certificado de libertad y tradición vigente
Reglamento Interno de la Asamblea se publicará a partir del 12 de marzo 2021 en la pagina Web de la copropiedad www.ferroletapacinco.com para su conocimiento y fines pertinentes
La Asamblea General Ordinaria Virtual de Copropietarios desarrolla su reunión:
CONSIDERANDO
1. Que es función de la Asamblea General aprobar su propio reglamento.
2. Que es necesario fijar normas que permitan que la reunión de Asamblea General ordinaria virtual, se desarrolle dentro de un marco de orden, democracia y legalidad.
REGLAMENTA:
La ASAMBLEA NO PRESENCIAL: La Asamblea se realizará virtualmente mediante el soporte tecnológico del operador.
a) Herramienta de Reuniones Virtuales Esta herramienta facilitará la comunicación, la revisión y discusión de los diferentes temas que se presenten y facilitará la presencia virtual de los delegados, los Miembros del Consejo de Administración, la Administración, el Contador, la Revisor Fiscal, y personal requerido para la correcta ejecución de la Asamblea.
b) Herramienta de Votaciones y Verificación de Quorum, Módulo de Votaciones. Esta herramienta facilitará el proceso de verificación de asistencia, Quorum, votaciones y registro de todas las decisiones, de acuerdo con el coeficiente correspondiente a cada uno de los copropietarios.
Los Asambleístas, los Miembros del Consejo de Administración, la Administración, el Contador, el Revisor Fiscal tendrán acceso a estas herramientas mediante enlaces que serán habilitados el día anterior de la fecha programada para la realización de La Asamblea General Ordinaria virtual del año 2021.
ARTÍCULO 1°. PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA
Serán elegidos al inicio de la misma mediante postulación nominal y mayoría de votos.
ARTÍCULO 2°. FUNCIONES DEL PRESIDENTE:
El presidente de la Asamblea, deberá cumplir con el requisito de que no ser un postulante al Consejo de administración en aras de la transparencia para la Asamblea. Será la única persona que dará el uso de la palabra, derecho a réplica y coordinará los tiempos y mecanismos que sean necesarios para atender las acciones que se deben realizar para un ordenado desarrollo de la Asamblea.
a) Presidir la reunión y dar cumplimiento al orden del día aprobado por la Asamblea.
b) Conceder el uso de la intervención por el chat del operador logístico en el orden en que sea solicitado.
c) Solicitar a quien intervenga por chat, que se identifique con el número de interior , apartamentoy si es apoderado o propietario.
d) Solicitar la intervención de la administradora o algún miembro del Consejo, cuando lo considere necesario para aclarar, profundizar o responder sobre un tema específico.
e) Interrumpir a la persona que interviene, cuando se salga del tema viole el Reglamento del debate y se extienda en su intervención.
f) Asegurar que los procedimientos de votación se lleven en forma clara y transparente, como lo dicta la ley y el Reglamento Interno de Propiedad Horizontal.
g) Agilizar la reunión, evitan las discusiones que se aparten del tema a tratar.
h) Firmará juntamente con el secretario y la Comisión Verificadora del Acta, las actas y documentos que genere la Asamblea.
ARTÍCULO 3°. FUNCIONES DEL SECRETARIO:
a) Llevar el orden de las intervenciones y elaborar el acta de acuerdo a lo expuesto, teniendo encuenta las personas que hayan obtenido el uso de la palabra indicando:
• -Nombre completo y apellido
• -Calidad de representación que ostenta ante la copropiedad
• -Identificación del apto e interior
• -Asunto a tratar en forma concreta
b) Firmar con el presidente las actas y documentos que genere la Asamblea.
ARTÍCULO NO. 4. LOS ASAMBLEISTAS:
a) Quien ostente la calidad de apoderado en la Asamblea no podrá en ningún caso representar a más de un (1) propietario.
b) Los Miembros del Consejo de Administración y el Administrador, no podrán representar en la Asamblea, derechos distintos a los suyos propios mientras estén en ejercicio de sus cargos.
c) Cada participante tendrá derecho a participar a través de chat, para que quede en los registros la participación, el delegado dará lectura a la pregunta la cual debe ser clara y concreta respetuosa, preferiblemente propositiva y nunca versando sobre alguna persona en particular. evitando las discusiones improductivas y de lenguaje ofensivo, agresivo y violento, quien reincida en ese tipo de comportamiento deberá ser excluido de la reunión. Tendrá derecho a réplica en caso necesario facultado por el presidente de la Asamblea.
d) En caso que se encuentran unidades embargadas o secuestradas, el secuestre será el delegado.
e) No se permite la participación de menores de edad.
f) Se debe mantener en silencio los micrófonos ARTÍCULO 5°. NUEVOS PROPIETARIOS.
Los Propietarios que adquirieron apartamentos durante el año 2020 y lo que va corrido del 2021, deben saber que dicha calidad, se acredita con el Certificado de Libertad y Tradición del inmueble, único documento válido para actualizar el Registro de Propietarios, las personas queno han cumplido con este requisito deben allegar a la oficina de Administración, fotocopia de los certificadosde libertad correspondientes, hasta el 17 de marzo de 2021 a la oficina de administración.
ARTÍCULO 6°. SANCION POR INASISTENCIA.
La inasistencia a la Asamblea de Propietarios No presencial causará sanción pecuniaria equivalente a el valor de una cuota de administración de acuerdo al coeficiente del inmueble.
ARTÍCULO 7°. CONTROL DE ASISTENCIA Y QUORUM.
Una vez el participante realice el ingreso a la plataforma virtual,. La presencia y participación de cada participante se registrará en la plataforma virtual habilitada e igualmente el registro de Quorum.
ARTÍCULO 8°. VOTO Y DECISIONES.
Las personas habilitadas deben cumplir con lo establecido en el Reglamento de Propiedad Horizontal en su articulo 29 punto 4 que dice “intervenir en las deliberaciones de la asamblea de propietarios con derecho a voy voto siempre y cuando se encuentren a paz y salvo en el pago de las contribuciones ordinarias y extraordinarias. Si no están a Paz y salvo sólo tendrán derecho a ser oídos.” Cada participante hábil presente tendrá derecho a un (1) voto. Las decisiones se tomarán por mayoría absoluta de VOTOS PONDERADOS (sumatoria de coeficientes representados por cada delegado) y del coeficiente de cada auto representado.
Parágrafo 1. Cada participante tendrá derecho a un voto para cada decisión. Este derecho se hará efectivo al recibir y acusar recibo del enlace (link) remitido al correo electrónico de cada participante, el cual será recibido por el participante y se registrará por la comisión de escrutinios.
Parágrafo 2. El sistema contratado, tiene la capacidad para realizar, en los casos en que se considere necesario, verificación del quórum en tiempo real por número de asistentes y por coeficiente, las votaciones y sus resultados se podrán conocer en tiempo real.
Artículo 9°. DURACIÓN.
Por respeto a los asistentes y con el fin de que esta reunión no se convierta en unalarga jornada, exasperante y fatigante, se ha programado para que pueda realizarse en un máximo de cuatrohoras, tiempo más que justo para evacuar los temas a tratar, después de un debido análisis y debate. Paralograrlo, es necesario recordar y recordarles a los asistentes que en la Asamblea solo se deben tratar los temas que son de su exclusiva competencia y dejar los temas generales para su debido trámite, ante el órgano competente.
ARTÍCULO 10°. ELABORACIÓN Y PUBLICACIÓN DEL ACTA DE LA ASAMBLEA.
El presidente, el secretario y la Comisión Verificadora del Acta, dentro de los diez (10) días siguientes a la realización de la Asamblea, redactarán y suscribirán el Acta de la respectiva reunión (Art. 44 de la Ley 675 del 2001). En caso de no recibir ninguna comunicación u objeción, se considerará aprobada el Acta y el Administrador procederá a su publicación, de acuerdo con los términos establecidos por el Reglamento.
ARTÍCULO 11°. DESIGNACION DE LA COMISION VERIFICADORA DEL ACTA Y LA APROBACION DEL ACTA.
La Asamblea General nombrará a tres (3) participantes presentes, quienes, en nombre de ella, estudiarán y
revisarán el contenido del acta y si la encuentran ajustada a la realidad de lo ocurrido y acordado en la reunión, la aprobarán firmándola de conformidad junto con el presidente y secretario de la Asamblea.
ARTÍCULO 12°. REQUISITOS TECNOLÓGICOS. Para tener un correcto desarrollo de la Asamblea Ordinaria para el año 2021, del CONDOMINIO EL FERROL EDIFICIO UNO ETAPA V; los participantes a través de medios virtuales (Apoderados, Auto representados, Consejo de Administración, Administradora, Contador, Revisor Fiscal) deben verificar y garantizar por su cuenta que tienen:
● Conexión a Internet continua y estable.
● Computador con sistema operativo Windows 7 como mínimo o superior y que posea cámara y micrófono, o Apple con IOS, con cámara y micrófono.
● O en su defecto teléfono Inteligente (Smartphone).
Lo anterior con el fin de poder realizar y mantener conexión virtual para el desarrollo de la Asamblea.
ARTÍCULO 13°. APROBACION. La aprobación del presente Reglamento se somete a consideración en la Reunión de Asamblea, una vez verificado el quorum.
RECOMENDACIÓN IMPORTANTE
La administración, se permite recomendar a todos los propietarios y delegados que asistan a la asamblea, leer todos los informes y el presupuesto, enviados a cada uno de sus correos.
Cualquier duda, inquietud o aclaración será atendida y resuelta antes de la asamblea por parte de la Administradora, El Contador y/o el Revisor Fiscal, se puede hacer en forma personal en la oficina de administración, o enviando comunicación al correo electrónico: [email protected]
Agradecemos de antemano, la atención que se sirvan dar a nuestra recomendación.
Cordialmente,
Silvia Yaneth Chacón Enciso Administradora.
Inmueble 1- 30 Dias 31 - 60 Días 61 - 90 Días Más 90 Días Total Inmueble 1- 30 Dias 31 - 60 Días 61 - 90 Días Más 90 Días Total
1-202 179.510 176.130 166.760 109.910 632.310 5-107 308.650 304.770 295.630 10.656.073 11.565.123
1-203 173.580 172.940 29.200 113.895 489.615 5-201 0 0 95.200 95.200 190.400
1-306 167.400 167.400 161.100 1.850.730 2.346.630 5-204 44.400 13.300 0 0 57.700
1-405 189.710 186.150 176.380 509.390 1.061.630 5-306 203.320 204.100 188.600 8.138 604.158
1-406 177.460 16.500 0 0 193.960 5-308 199.840 196.450 248.530 4.917.720 5.562.540
1-407 189.710 186.210 176.890 53.880 606.690 5-403 157.100 0 151.200 0 308.300
1-408 456.580 449.980 442.150 32.618.670 33.967.380 5-405 141.070 147.800 141.420 1.261.820 1.692.110
1-508 178.010 174.630 165.260 264.980 782.880 5-407 349.880 344.820 338.840 24.753.740 25.787.280
2-104 144.700 0 0 0 144.700 5-504 313.120 309.140 299.590 9.717.300 10.639.150
2-107 281.600 277.060 268.430 7.509.270 8.336.360 5-506 506.900 500.070 495.230 59.592.684 61.094.884
2-108 158.630 154.700 -9.620 45.070 348.780 5-507 164.330 161.390 154.060 1.455.100 1.934.880
2-202 178.770 176.430 1.700 1.512 358.412 5-508 139.700 0 0 0 139.700
2-205 204.080 201.030 39.718 91.020 535.848 6-108 85.100 62.000 0 0 147.100
2-208 187.600 0 0 0 187.600 6-201 215.200 215.200 185.400 2.995.584 3.611.384
2-301 280.960 276.370 267.270 6.877.290 7.701.890 6-206 220.710 218.500 0 0 439.210
2-304 50.400 0 166.600 356.000 573.000 6-207 220.640 218.000 2.210 0 440.850
2-307 301.110 296.340 287.860 11.105.620 11.990.930 6-303 197.250 182.400 173.760 2.047.470 2.600.880
2-401 286.620 281.960 272.910 7.638.860 8.480.350 6-305 212.320 209.490 199.210 387.810 1.008.830
2-406 172.912 0 0 0 172.912 6-401 98.700 0 0 0 98.700
2-502 196.660 196.180 186.490 775.030 1.354.360 6-402 224.400 221.480 219.450 1.979.880 2.645.210
2-503 175.940 16.000 0 0 191.940 6-501 161.700 0 0 0 161.700
2-506 188.400 188.400 181.300 1.723.670 2.281.770 6-503 314.640 309.800 302.100 12.424.893 13.351.433
2-508 212.210 215.140 212.890 421.698 1.061.938 6-504 150.739 0 0 0 150.739
3-101 239.740 235.690 226.930 3.427.210 4.129.570 6-507 162.500 160.120 25.280 27.717 375.617
3-103 184.330 180.880 139.090 303.630 807.930 6-508 139.700 139.700 84.243 0 363.643
3-201 543.610 536.050 528.840 61.070.120 62.678.620 7-106 165.380 164.750 26.670 90.970 447.770
3-303 24.390 24.370 170 53.130 102.060 7-202 196.000 0 0 0 196.000
3-503 504.060 496.930 489.420 41.541.056 43.031.466 7-203 201.590 204.240 194.380 29.100 629.310
4-107 165.870 0 0 0 165.870 7-208 194.860 205.320 13.940 3.670 417.790
4-108 135.300 0 0 0 135.300 7-301 22.500 0 0 41.300 63.800
4-202 169.210 176.020 8.240 1.650 355.120 7-302 160.260 88.197 0 0 248.457
4-206 94.950 0 0 0 94.950 7-304 215.430 212.570 202.320 648.060 1.278.380
4-301 176.140 15.660 0 0 191.800 7-305 62.000 0 0 0 62.000
4-305 290.870 285.990 275.710 5.923.410 6.775.980 7-306 196.000 196.000 188.600 4.073.270 4.653.870
4-306 173.000 0 0 0 173.000 7-308 205.740 202.980 0 0 408.720
4-307 202.430 104.595 0 0 307.025 7-401 171.520 170.860 165.600 40.780 548.760
4-308 236.120 232.120 198.770 752.030 1.419.040 7-402 167.920 164.750 155.970 302.800 791.440
4-402 13.320 176.830 171.090 105.060 466.300 7-403 159.010 156.120 148.750 1.150.250 1.614.130
4-404 179.890 177.400 30.520 4.220 392.030 7-501 201.700 0 0 0 201.700
4-504 239.040 234.940 183.270 955.860 1.613.110 7-503 239.290 236.450 227.480 1.325.500 2.028.720
4-505 40.400 187.600 26.000 0 254.000 7-504 220.050 217.130 206.900 964.480 1.608.560
4-506 173.000 173.000 166.400 441.570 953.970 Pq 60 19.700 19.700 18.900 207.900 266.200
4-507 224.890 220.930 211.430 2.659.800 3.317.050 Pq 141 3.700 8.600 6.900 111.900 131.100
5-103 164.720 161.030 162.130 145.890 633.770 Pq 162 21.700 21.700 20.900 229.900 294.200
5-104 0 198.900 191.400 1.329.990 1.720.290 Pq 174 21.700 21.700 20.900 41.800 106.100
Totales 8.907.832 7.628.485 6.202.698 190.781.121 213.520.136 Totales 7.777.959 6.409.597 5.198.163 141.582.809 160.968.528
*** Sólo Incluye Deudas Mayores a $50.000
Total
General 16.685.791 14.038.082 11.400.861 332.363.930 374.488.664 CONDOMINIO EL FERROL EDIFICIO UNO P.H.
INFORME DE CARTERA A 28 DE FEB 2021 ***