Documentación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo para las actividades de operación de Epopeya Colombia S A S

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(1)DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA LAS ACTIVIDADES DE OPERACIÓN DE EPOPEYA COLOMBIA S.A.S. Directora Jeimmy Sandra Rojas Malaver. Estudiantes Luisa Fernanda Iglesias Mejía Diana Carolina López Rodríguez. Universidad Cooperativa de Colombia Facultad de Ingeniería Programa de Ingeniería Industrial 2017.

(2) INDICE. 1. Descripción de la empresa. 1.1. Reseña histórica de la empresa 1.2. Descripción de los procesos productivos 2. Planteamiento del problema. 3. Justificación. 4. Objetivo General. 5. Objetivos Específicos. 6. Hipótesis. 7. Diseño metodológico. 8. Delimitación del proyecto. 9. Recursos y presupuesto. 10. Marco legal. 11. Referencias Bibliográficas.

(3) 1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA 1.1. Reseña Histórica De La Empresa Epopeya Colombia S.A.S es una empresa colombiana creada el 14 de Julio del año 2.000, idea que inicialmente surgió de Marcelo Arbeláez quien fue uno de los primeros colombianos en alcanzar la cumbre del Everest en el año 2001. Desde allí surgió la idea de crear una empresa en donde se pudieran contar las experiencias vividas en las montañas y desde punto poderlo llevar al ámbito empresarial. 1.2 Descripción De Los Procesos Productivos Epopeya Colombia S.A.S, es una empresa dedicada a actividades de consultoría en Gestión Humana y dentro de los procesos que desarrolla están: Unidad de Conferencias: Espacios que reúnen, a través del relato, los aprendizajes que se han construido a partir de las experiencias recopiladas en las expediciones realizadas a las montañas más altas de cada continente. Unidad de programas: Espacios que se diseñan a través de experiencias que están conectadas con ejes temáticos definidos y que responden a una intención construida con el cliente, según la situación particular que esté viviendo la empresa.. Se basa en cuatro ejes: Eje Temático: Filosofía Empresarial •. Cultura Empresarial. •. Valores Corporativos. •. Consolidación de Confianza. •. Alineación Estratégica. Eje Temático: Liderazgo Empresarial •. Consolidación Equipos de Alto Desempeño. •. Orientación al Resultado. •. Escenarios de Trabajo Seguro. Eje Temático: Actitud Empresarial.

(4) •. Liderazgo personal. •. Apertura al Cambio. •. Servicio al Cliente. Eje Temático: Responsabilidad empresarial •. Padres: líderes que transforman. •. Protagonistas de paz. Epopeya Colombia S.A.S., cuenta con una planta de personal de alrededor de 21 trabajadores (16 de planta y 5 por prestación de servicios), distribuidos la siguiente manera: Administración 7, Unidad de programas 8, Unidad de conferencias 5 Logística 1. En catorce años de proyectos con empresas de Colombia y Latinoamérica, han construido aprendizajes que permiten implementar procesos y actividades que combinan el aprendizaje experiencia con la transmisión de modelos conceptuales asociados a la gestión de equipos, el liderazgo y el desarrollo personal y familiar.. 2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Epopeya Colombia S.A.S. es una empresa dedicada al desarrollo de programas que permiten maximizar el desempeño de las organizaciones, a través de la movilización de los comportamientos, las emociones y el potencial de las personas, los equipos de trabajo y las familias. Actualmente Epopeya Colombia S.A.S. cuenta con un sistema de seguridad basado en el artículo 56 del Decreto 1295 de 1994. Debido a que este sistema no es lo suficientemente robusto, se ha evidenciado la necesidad de implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo de acuerdo a las exigencias del Ministerio de trabajo. Con el fin de satisfacer esta necesidad que tiene la compañía se propone documentar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo con base en el requisito establecido en el Decreto 1072 capítulo 6 de 2015 y en la Ley 1562 de 2012, con esto se busca beneficiar tanto a la compañía como a sus trabajadores, reduciendo enfermedades profesionales, accidentalidad, incapacidades y previniendo incidentes; a su vez contar con índices, documentación, sistemas de evaluación y auditoria y sobre todo con medidas de precaución ya que actualmente la compañía no cuento con esto..

(5) JUSTIFICACIÓN. En la actualidad Epopeya se rige bajo el artículo 56 del Decreto 1295 de 1994, esto con el fin de cumplir con un requisito del Ministerio de Trabajo, adicional a esto efectuar los objetivos y normas de prevención del Sistema General de Riesgos Laborales, de alguna manera evitando accidentes en el trabajo y enfermedades laborales. Teniendo en cuenta que se debe actualizar este Sistema de acuerdo a las exigencias del Ministerio de Trabajo, se busca implementar el Decreto 1072 capítulo 6 de 2015 y la Ley 1562 de 2012. Adicional a que se cumple con el requisito, se busca que la compañía cuente con un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo lo suficientemente documentado y estructurado, que genere indicadores de evaluación y resultados, velando siempre por el bienestar de sus trabajadores. Epopeya con esta documentación se va a ver beneficiado en temas como:  Acciones correctivas, de mejora y preventivas en cuanto a salud y seguridad en el trabajo  Efectividad, eficiencia y eficacia por las buenas prácticas.  Control estadístico de las condiciones de salud y medio ambiente de trabajo.  Identificación de peligros.  Un plan de capacitaciones completo para las actividades y labores de sus trabajadores.  Un sistema de evaluación y documentación con indicadores de estructura, de proceso y de resultados.  Medidas de prevención y control para sus trabajadores.  Programa de auditoria de cumplimiento y resultados.. 3. OBJETIVO GENERAL. Documentar el sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo que cumpla con los requisitos establecidos por el Ministerio de trabajo, en cumplimiento con lo establecido en el Decreto 1072 capítulo 6 de 2015 y en la Ley 1562 de 2012, para la compañía Epopeya Colombia S.A.S..

(6) 4. OBJETIVOS ESPECÍFICOS  Diagnosticar la situación actual del sistema de acuerdo a la normatividad vigente.  Documentar el sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo a los procedimientos establecidos en el Decreto 1072 capítulo 6 de 2015 y en la Ley 1562 de 2012, establecer la política, procedimientos y documentación que identifique los peligros y valoración de los mismos..  Socializar y presentar el manual de seguridad y salud en el trabajo con sus anexos, procedimientos y programas conforme a las especificaciones del Decreto 1072 capítulo 6 de 2015 y de la Ley 1562 de 2012.. 5. HIPÓTESIS El implementar el sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo descrito en el Decreto 1072 capítulo 6 de 2015 y en la Ley 1562 de 2012, permite a Epopeya Colombia S.A.S. cumplir con la normatividad exigida por el Ministerio de Trabajo, garantizando su verificación y cumplimiento en las actividades ejecutadas de acuerdo a la razón social de la compañía, Así mismo permite mitigar y controlar los riesgos producidos en la operación de las actividades de Epopeya Colombia S.A.S. 6. DISEÑO METODOLÓGICO 6.1. Diagnostico: Con esta documentación se logra cumplir con los requisitos exigidos por la ley, adicional a esto se tiene un control y una mejora de los incidentes, accidentes, enfermados, incapacidades y todo lo relacionado a la salud y seguridad de los trabajadores que se presente en la compañía. Luego de realizar el análisis y evaluación de las condiciones iniciales del sistema de gestión de seguridad y salud con el que contaba la compañía Epopeya Colombia SAS, se evidencio que no se contaban con indicadores de control y de medición en cuanto accidentes, incapacidades ni enfermedades. De igual manera no contaba con un recurso o presupuesto destinado al bienestar de sus trabajadores..

(7) Al verificar las responsabilidades y obligaciones, nos encontramos con que las personas que estaban encargadas de este sistema ya no laboraban con la compañía, por lo tanto no contaban con un seguimiento ni un control del Sistema. Con esto podemos concluir que el plan de capacitaciones de personal, el programa de inducción y toda la documentación se encontraba desactualizada.. 6.2. Documentación: Con la documentación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para Epopeya Colombia S.A.S, se tiene como objetivo fundamental la prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y es aplicable a las siguientes partes interesadas: trabajadores, asociados, proveedores, contratistas.. Se mantendrán disponibles y debidamente actualizados, los siguientes documentos en relación con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:  La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por representante legal  Las responsabilidades asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST;  La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos  El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo, firmado por el empleador y el responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST  Plan de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo -SST, así como de su cumplimiento incluyendo los soportes de inducción, reinducción y capacitaciones.  Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo  Las plantillas de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones;. A su vez se plantea una política de seguridad y salud en el trabajo, por la cual se ratifica el compromiso que tiene la empresa en todos los niveles en la implementación del SG-SST y el cumplimiento de la normativa aplicable. Lo principal con esta documentación es promover, mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo de Epopeya Colombia S.A.S, con el fin único.

(8) de preservar un estado de bienestar físico, psicológico y social, de los trabajadores a nivel individual y colectivo, mejorando de esta forma la productividad de la empresa. También se establecen objetivos y metas específicas para el SG-SST, los cuales están definidos en la - Matriz de objetivos y metas de SST. De igual manera se asigna un recurso humano y un recurso económico. Se delegan obligaciones y responsabilidades a la alta dirección, al coordinador del sistema de gestión de gestión de seguridad y salud en el trabajo, directores, jefes de área, supervisores, colaboradores y trabajadores, personal temporal, contratistas y visitantes, COPASST comité de seguridad y salud en el trabajo, comité de convivencia laboral y a la brigada de emergencia, el detalle se encuentra la Matriz Asignación responsabilidades – Manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. 6.3. Socialización: Con el fin de presentar la socialización del Sistema se crea un plan de capacitaciones en SST para Epopeya Colombia S.A.S., mantendrá anualmente un plan capacitaciones que proporcione a todos sus trabajadores el conocimiento para identificar los peligros y controlar los riesgos relacionados con el trabajo, el plan de capacitaciones será extensivo a todos los niveles de la organización incluyendo a trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión. Las capacitaciones y/o entrenamientos se programarán dentro de la jornada laboral de la empresa, estarán sujetas a los siguientes dos tipos de evaluación: Evaluación de la capacitación y Evaluación del aprendizaje. Adicional a esto se propone un programa de inducción a todo trabajador que ingresen por primera vez a la empresa, independiente de su forma de contratación y vinculación y de manera previa al inicio de sus labores y a aquellos colaboradores que pasan por un proceso de reubicación o ascenso laboral, los cuales van a desempeñar diferentes funciones en comparación con las responsabilidades adquiridas en el cargo anterior. Para todos los trabajadores antiguos se programará anualmente una reinducción; en este proceso se divulgarán los aspectos generales y específicos de las actividades a realizar, que incluya entre otros, la identificación y el control de peligros y riesgos en su trabajo y la prevención de accidente de trabajo y enfermedades laborales, para los trabajadores. Para complementar el proceso de socialización, La documentación del SG-SST, debe ser redactada de manera clara y entendible para las personas que tienen que aplicarla o consultarla, serán revisados y actualizados de manera regular, se difundirán y pondrán a disposición de todos los trabajadores en los apartes que les compete. Los documentos estarán en papel y medio magnético, y bajo.

(9) custodia del responsable del desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Todo el personal tendrá acceso a la información de interés general, así como a carteleras, folletos y otros medios en los que se difundan aspectos necesarios sobre el SST y los procedimientos que hayan sido considerados para la difusión general.. 7. DELIMITACIÓN DEL PROYECTO. El alcance del presente proyecto comprenderá lo descrito en el Decreto 1072 capítulo 6 de 2015 y en la Ley 1562 de 2012, para aplicarlos a todas las áreas y procesos de la compañía, abarcará todos los aspectos exigidos por la norma para su total cumplimiento.. 8. RECURSOS Y PRESUPUESTO. Los recursos con los que se cuenta para la ejecución del proyecto son los siguientes: o o o o o. Recurso Humano: Estudiantes Ingeniería Industrial X y VIII Semestre Recurso Físico: equipo portátil, Equipo de comunicaciones Papelería y suministros, Traslados visitas a campo y universidad ($500.000 – Oficina Bogotá – Sede UCC Bogotá). El presupuesto destinado para el desarrollo del proyecto es de aproximadamente $3.700.000 en donde se encuentra discriminado el desarrollo del proyecto, con los tiempos establecidos para cada actividad, que tendrá una duración entre 3 a 4 meses..

(10) 9. MARCO LEGAL. IT E M. LE G IS LA C IO N. T EM A. E X P E D ID A P OR. F EC H A ( D D .M M .A A). D O C UM E N T O. LEY. Ley 9 de 1979. SA LUD OCUP A CIONA L. Co ngreso de la república. 24/01/1979. P o r la cual se dictan medidas sanitarias, no rmas para preservar,co nservar y mejo rar la salud de lo s individuo s en sus o cupacio nes.. LEY. Ley 100 de 1993. SEGURIDA D. Co ngreso de la república. 23/12/1993. P o r la cual se o rganiza el sistema de seguridad so cial integral.. LEY. Ley 55 de 1993. SEGURIDA D Y SA LUD. Co ngreso de la república. 02/07/1993. LEY. Ley 378 de 1997. SA LUD OCUP A CIONA L. Co ngreso de la república. 09/07/1997. LEY. Ley 776 de 2002. SA LUD OCUP A CIONA L. Co ngreso de la república. 17/12/2002. P o r la cual se dictan no rmas so bre la o rganizació n, administració n y prestacio nes del sistema general de riesgo s pro fesio nales.. LEY. Ley 828 de 2003. SA LUD OCUP A CIONA L. Co ngreso de la república. 10/07/2003. P o r la cual se expiden no rmas para el co ntro l a la evasió n del sistema de seguridad so cial.. LEY. Ley 962 de 2005. SEGURIDA D Y SA LUD. Co ngreso de la república. 08/07/2005. Ley antitramite. DECRETO. Decreto 614 de 1984. SA LUD OCUP A CIONA L. P residencia de la republica. 14/03/1984. P o r el cual se determinan las bases para la o rganizació n y administració n de salud o cupacio nal en el país.. DECRETO. Decreto 1562 de 1984. SA LUD. P residencia de la republica. 22/06/1984. P o r el cual se reglamentan parcialmente lo s Título s VII y XI de la Ley 9 de 1979, en cuanto a vigilancia y co ntro l epidemio ló gico y medidas de seguridad. DECRETO. Decreto 1295 de 1994. SEGURIDA D. P residencia de la republica. 22/06/1994. P o r el cual se determina la o rganizació n y administració n del sistema general de riesgo s pro fesio nales.. DECRETO. Decreto 1831de 1994. SA LUD. P residencia de la republica. Expide la tabla de Clasificació n de A ctividades 1831de 1994 Eco nó micas para el Sistema General de Riesgo s P ro fesio nales y dicta o tras dispo sicio nes.. DECRETO. Decreto 1832 de 1994. SA LUD. P residencia de la republica. 03/08/1994. P o r el cual se ado pta la tabla de enfermedades pro fesio nales.. DECRETO. Decreto 1772 de 1994. SEGURIDA D. P residencia de la República. 03/08/1994. Reglamenta la afiliacio n y las co tizacio nes al sistema general de riesgo s pro fesio nales. DECRETO. Decreto 2644 de 1994. SEGURIDA D Y SA LUD. P residencia de la republica. 29/11/1994. DECRETO. Decreto 1973 de 1995. SEGURIDA D Y SA LUD. M inisterio de relacio nes exterio res. 08/11/1995. DECRETO. Decreto 2100 de 1996. SEGURIDA D. P residencia de la republica. 29/11/2006. Tabla de clasificacio n de actividades eco nó micas. DECRETO. Decreto 1703 de 2002. SA LUD. P residencia de la republica. 02/08/2002. P o r el cual se ado ptan medidas para pro mo ver y co ntro lar la afiliació n y el pago de apo rtes en el Sistema General de Seguridad So cial en Salud.. 26/07/2003. "P o r el cual se definen las actividades de alto riesgo para la salud del trabajado r y se mo difican y señalan las co ndicio nes, requisito s y beneficio s del régimen de pensio nes de lo s trabajado res que labo ran en dichas actividades".. DECRETO. Decreto 2090 de 2003. SEGURIDA D Y SA LUD. P residencia de la republica. P o r medio de la cual se aprueba el "Co nvenio No . 170 y la P o r medio de la cual se aprueba el co nvenio número 161, so bre lo s servicio s de salud en el trabajo ado ptado po r la 71reunió n de la co nferencia general de la o rganizació n. P o r la cual se expide la tabla única para las indemnizacio nes po r pérdida de la capacidad labo ral entre el 5% y el 49.99% y la prestació n eco nó mica co rrespo ndiente. po r el cual se pro mulga el Co nvenio 170 so bre la Seguridad en la utilizació n de lo s pro ducto s químico s en el trabajo , ado ptado po r la Co nferencia General de la Organizació n Internacio nal del Trabajo el 25 de junio de 1990..

(11) exteriores. Organización Internacional del Trabajo el 25 de junio de 1990.. DECRETO. Decreto 2100 de 1996. SEGURIDAD. Presidencia de la republica. 29/11/2006. DECRETO. Decreto 1703 de 2002. SALUD. Presidencia de la republica. Por el cual se adoptan medidas para promover y 02/08/2002 controlar la afiliación y el pago de aportes en el Sistema General de Seguridad Social en Salud.. Presidencia de la republica. "Por el cual se definen las actividades de alto riesgo para la salud del trabajador y se modifican y señalan las 26/07/2003 condiciones, requisitos y beneficios del régimen de pensiones de los trabajadores que laboran en dichas actividades". Por medio del cual se reglamentan algunas disposiciones de la Ley 21de 1982, la Ley 89 de 1988 y la Ley 100 de 1993, se dictan disposiciones sobre el pago de aportes parafiscales y al Sistema de Seguridad Social Integral y se dictan otras disposiciones.. DECRETO. Decreto 2090 de 2003. SEGURIDAD Y SALUD. Tabla de clasificacion de actividades económicas. DECRETO. Decreto 3667 de 2004. SEGURIDAD Y SALUD. Presidencia de la republica. RESOLUCION. Resolucion 2413. SEGURIDAD Y SALUD. Presidencia de la republica. RESOLUCION. Resolución 8321 de 1983. SEGURIDAD Y SALUD. M inisterio de Salud. 04/08/1983. RESOLUCION. Resolucion 2013 de 1986. SEGURIDAD. M inisterio de trabajo. 06/06/1986. RESOLUCION. Resolucion 1016 de 1989. SALUD OCUPACIONAL. M inisterio de trabajo. 31/03/1989. Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país.. RESOLUCION. Resolución 13824 de 1989. SALUD. M inisterio de salud. 02/10/1989. Por la cual se dicta una medida para la proteccion de la salud.. RESOLUCION. Resolucion 6398 de 1991. SALUD. M inisterio de trabajo y seguidad social. 29/12/1991. Por la cual se establece procedimientos en materia de salud ocupacional (examenes de ingreso a la empresa). 22/05/1979. Reglamento de higiene y seguridad para el sector de transporte liviano. Por la cual se dictan normas sobre protección y conservación de la audición de la salud y el bienestar de las personas, por causa de la producción y emisión de ruidos. Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los comités de medicina, higiene y seguridad industrial en los lugares de trabajo, conido hoy como CoPaSo o Vigia en sudecto..

(12) REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.  . . . . . . . MINISTERIO DE TRABAJO. Riesgos Laborales [En línea]. http://www.mintrabajo.gov.co/fondo [citado en 20 Septiembre 2015]. ASOCOLFLORES; Asociación Colombiana de Exportadores de Flores. Investigación de sistemas de riesgos y salud en el trabajo [En línea]. < http://www.asocolflores.org/> [citado en 20 septiembre 2015]. Universidad de los Andes. Investigación Universidad de los Andes año 2013 [En línea]. < http://www.uniandes.edu.co/> [citado en 20 septiembre 2015]. INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN. Documentación: Presentación de tesis, trabajos de grado y otros trabajos de investigación. 6 ed. Bogotá: ICONTEC, 2008. 37 P (NTC1486) ARELLANO DÍAZ, Javier / RODRÍGUEZ CABRERA, Rafael / GRILLO GIANNETTO, Marcelo. 2013; enero 2013. Salud en el trabajo y seguridad industrial. Alfa omega Grupo Editor. [Libro en línea]. Disponible en el catálogo en línea de la Biblioteca de la Universidad Cooperativa de Colombia [http://bbibliograficas.ucc.edu.co:2063/lib/ucooperativasp/detail.action?d ocID=10757958] Meza Sánchez, Sergio. Junio 2010. Higiene y seguridad industrial. Instituto Politécnico Nacional. [Libro en línea]. Disponible en el catálogo en línea de la Biblioteca de la Universidad Cooperativa de Colombia [http://bbibliograficas.ucc.edu.co:2063/lib/ucooperativasp/detail.action?d ocID=10365227] Salgado Benítez, Josué. Febrero 2010. Higiene y seguridad industrial. Instituto Politécnico Nacional. [Libro en línea]. Disponible en el catálogo en línea de la Biblioteca de la Universidad Cooperativa de Colombia [http://bbibliograficas.ucc.edu.co:2063/lib/ucooperativasp/detail.action?d ocID=10378530] Bovea Edo, María Dolores. Diciembre 2013. Manual de seguridad e higiene industrial para la formación en ingeniería. Universitat Jaume I. Servei de Comunicación i Publicaciones. [Libro en línea]. Disponible en el catálogo en línea de la Biblioteca de la Universidad Cooperativa de Colombia [http://bbibliograficas.ucc.edu.co:2063/lib/ucooperativasp/detail.action?d ocID=10820744].

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