GRUPO DE INVESTIGACIÓN INNOVACIÓN Y DESARROLLO DE SOLUCIONES FINANCIERAS - I&D FINANCIERO
PROGRAMA ACADÉMICO BANCA Y FINANZAS
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIOECONOMICAS Y MEOPRESAFACULTAD DE CIENCIAS SOCIOECONOMICAS Y EMPRESARIALES
GUIA PARA MILLENNIALS
EMPRENDEDORES –
ENCHUFATE CON EL
CONTROL.
M.Sc. OMAR HERNAN NOVA JAIMES M.Sc. JUAN CARLOS RUIZ SARMIENTO M.Sc. CESAR AUGUSTO VASQUEZ¿QUÉ ES LA MATERIA PRIMA?
La naturaleza de los Costos describe a la materia prima, como el elemento fundamental usado en la transformación de este para tener como resultado, elementos, productos para la venta o herramientas, propiedad y equipos para el uso, o materiales para la prestación de servicios.
La materia prima es el principal elemento de los costos, y esta puede ser Commodities u otro tipo de materiales sean derivados naturales o sintéticos o que estén en una segunda fase de transformación, ejemplos telas, grasas minerales, vegetales, animales, entre otros.
CLASIFICACIÓN DE LA MATERIA PRIMA.
CLASIFICACIÓN DE LOS MATERIALES
Podemos encontrar diferentes clases de materia prima según su procedencia:
De origen vegetal.
De origen animal.
De origen mineral.
De origen líquido.
LA MATERIA PRIMA Y SU EFECTO EN
LA ADMININISTRACIÓN DE LOS
COSTOS DE PRODUCCIÓN.
El producto final es el resultado de aplicarle una serie de procesos a unas materias primas, por lo que en el valor o costo final del producto está incluido el costo individual de cada materia prima y el valor del proceso o procesos aplicados.
La materia prima es quizás uno de los elementos más importantes a tener en cuenta para el manejo del costo final de un producto. El valor del producto final, está compuesto en buena parte por el valor de las materias primas incorporadas. Igualmente, la calidad del producto depende en gran parte de la calidad misma de las materias primas.
Los sistemas de inventarios son sistemas creados para el control de mercancía, ya sea de materia prima, productos en proceso o productos terminados, en Colombia únicamente son permitidas dos de acuerdo a la legislación Colombiana y a las NIIF y son:
Sistema Permanente o perpetuo. Sistema Periódico.
Un buen sistema de inventario es indispensable para que la Empresa logre satisfacer la demanda de los clientes con los niveles de costo, rentabilidad y servicio propuestos, al poder contar con la información y control de todas las operaciones desde la compra del producto hasta su traslado, Almacenaje y entrega al cliente.
*Sistema Permanente: En este sistema la empresa mantiene un registro continuo de cada artículo del inventario, de esta forma los registros muestran las mercancías disponibles en todo momento. Es útil para preparar estados financieros mensuales, trimestrales u otros estados intermedios. La empresa puede determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancías vendidas directamente de las cuentas, sin tener que hacer un conteo físico de las mercancías.
*Sistema Periódico: El sistema de inventarios periódico realiza un control del inventario cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilización de este sistema, la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.
INVENTARIO DE ACTIVOS FIJOS.
El inventario de activos conforma el primer elemento de la cadena en un sistema de gestión de la seguridad de un sistema. Un inventario de activos se define como una lista de todos aquellos recursos (físicos, software, documentos, servicios, personas, instalaciones, etc.) que tengan valor para la organización y necesiten por tanto ser protegidos de potenciales riesgos. Para proteger adecuadamente
INVENTARIO PARA MATERIA PRIMA.
Son los materiales o insumos esenciales que pasan por un proceso de manufactura, producción o construcción para ser convertidos en un producto en proceso o terminado. Llevar un minucioso inventario de materias primas te permitirá abastecer al siguiente eslabón de la cadena.
Empresas que suelen contar con este tipo de inventarios: empresas del sector alimentos como cárnicos, pescados y mariscos, lácteos, pastelerías; empresas del sector salud, tal como técnicos en prótesis dentales.
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO.
Son activos que se encuentran en un proceso de modificación y que se utilizarán en la producción de otros productos en proceso o productos terminados. A medida que la materia prima se transforma, esta aumenta su valor debido a los costos de producción involucrados.
Ejemplos de empresas que suelen realizar este tipo de inventarios: ópticas que intervienen en el armado de un armazón, empresas textiles que diseñan y confeccionan prendas, empresas del sector bebidas que envasan vinos, licores, agua o refrescos.
INVENTARIO EN PRODUCTOS TERMINADOS.
Estos son, como su nombre lo indica, los productos que ya han terminado su proceso de transformación y están listos para ser entregados. Por este motivo, suelen transferirse del área de producción al almacén.
Empresas que podrían realizar este tipo de inventarios: empresas distribuidoras o comercializadoras de alimentos; así como empresas del sector salud como laboratorios, farmacias, hospitales, de venta de equipo médico, dentistas y ópticas.
INVENTARIO DE REPUESTOS.
Los Inventarios de Repuestos representan todas aquellas partes y piezas que se encuentran almacenadas con el fin de apoyar logísticamente las actividades de mantenimiento para alcanzar los objetivos primordiales de mantenimiento: Alta disponibilidad a un costo racional.
Sin embargo estos repuestos tienen ciertas características esenciales, que los hacen especiales y los diferencian del resto de los inventarios:
1.- La función es diferente; ya que generalmente los inventarios de producto terminado o materia prima tienen como función principal dar flexibilidad a las cadenas de suministro. Los inventarios de repuesto solo se determinan para apoyar las actividades de mantenimiento en mantener los equipos disponibles.
2.- Los niveles de inventario de productos terminados o materia prima pueden ser incrementados o reducidos por cambios en las velocidades de producción y programaciones, mejoramiento de la calidad, reducción en los tiempos de entrega, etc. Entre tanto los niveles de inventarios de repuestos dependen de como el equipo es usado o mantenido. 3.- Generalmente estos inventarios son de movimiento lento. 4.- Los inventarios de repuestos no cuentan con los datos de confiabilidad lo suficientemente detallados para realizar una buena estimación de los mismos y por ello en muchos casos se sobredimensionan para cubrir el riesgo asociado de no contar con la información necesaria.
5.- La obsolescencia es un problema grave y característico de este tipo de inventarios.
INVENTARIO DE BIENES DE CONSUMO.
Consiste en la relación ordenada, completa y detallada e individualizada de los Bienes de Consumo Controlado y Devolutivo que representan el patrimonio de la Superintendencia de Notariado y Registro y Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos y que han sido entregados a cada uno se los servidores públicos en planta, provisionales y contratistas, Estos son agrupados de acuerdo a su función y afinidad bajo una determinada cuenta contable y que conduce a su descripción y valoración pormenorizada, el cual debe permitir verificar, clasificar, analizar y controlar los bienes de la entidad, a fin de evitar un detrimento Patrimonial.
MERCANCÍA NO FABRICADA POR LA EMPRESA.
Son los bienes adquiridos para la venta y que no requieren de proceso de transformación o adición y se encuentran disponibles para la venta. Representan bienes corporales destinados a la venta en el curso normal de los negocios, así como aquellos que se encuentren en proceso de producción o que se utilizarán en la producción de otro que van a ser vendidos.
Los métodos de valuación de inventario son el conjunto procedimientos utilizados con la finalidad de evaluar y controlar el flujo y el costo de la mercancía.
Con lo anterior se evidencia que los métodos de valuación por su finalidad son una herramienta que proporciona información importante y útil para la toma de decisiones administrativas, contables dentro de una empresa.
Dentro de los métodos de valuación más utilizados tenemos:
¿QUÉ ES EL MÉTODO PEPS?
Este método de valuación consiste en darle salida a los inventarios que se adquieren primero y en el inventario quedará aquellos que se adquirieron recientemente.
DEVOLUCIONES EN VENTAS:
En el proceso de devolución en ventas, este lo ingresamos al inventario por el valor en que se vendió ya que este era el costo asignado en la salida.
DEVOLUCIONES EN COMPRAS:
Estas salen del inventario por el costo en que se incurrió en la compra y se procede nuevamente a realizar la ponderación.
WEBGRAFÍA.
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Nova Jaimes, O. H. (2017). MÓDULO 1: MATERIA PRIMA.https://classroom.google.com/u/0/c/NjA0NzU0NzcyMDNa?hl=e s (Material de clase):
