Potencialidades de Power Point para presentaciones efectivas
El ejercicio consiste en crear una presentación en MS Power Point la que se utilizará en clases para enseñar El Descubrimiento de América.
Durante la etapa de “Demostración” de este módulo se realizaron una serie de actividades que tuvieron que ver con:
A. Analizar las características de la población objetivo B. Plantear los objetivos de la presentación
C. Seleccionar contenidos
D. Planificar la presentación (maqueta) Recordemos que se hizo con respecto a cada uno de estos aspectos.
A. Analizar las características de la población objetivo
La presentación Power Point que haremos es para alumnos de 5º año básico.
Tema: El Descubrimiento de América
Son alumnos de un colegio sólo de hombres de una comuna de clase media de Santiago.
Son niños fanáticos del fútbol, juegan y siguen muy de cerca la liga española.
Nota: evidentemente la caracterización del grupo objetivo para un caso real debe ser mucho más exhaustiva, pero para los efectos de este ejemplo, se han considerado sólo algunos aspectos mínimos.
B. Plantear los objetivos de la presentación
Objetivo: se busca que los alumnos identifiquen hitos del proceso del descubrimiento de América, que reconozcan algunos antecedentes sobre la biografía de Colón y que debatan sobre el sentido del descubrimiento de América.
C. Seleccionar contenidos
La presentación se centrará en tres contenidos básicos
¿Quién era Cristóbal Colón?
¿Cómo se gestó la idea?
El Descubrimiento
Potencialidades de Power Point para presentaciones efectivas
D. Planificar la presentación (maqueta)
Diapo Tema Contenido
1 Título El Descubrimiento de América
2 Contenidos ¿Quién fue Cristóbal Colón?
¿Cómo se gestó la idea?
El Descubrimiento
3 1. ¿Quién fue
Cristóbal Colón? Foto Colón
Nació en Génova
Padres tejedores: Diego Colombo y Susana Fontanarrosa
Primeros pasos
Proyecto: Indias Orientales 4 2. ¿Cómo se gestó laidea?
1484: viaje a España5 2. ¿Cómo se gestó la
idea 1486: primera solicitud a Reyes Católicos 6 2. ¿Cómo se gestó la
idea?
1492: Capitulaciones de Santa Fé 7 Diapo oculta
Ejercicio 1: retroalimentación 8 Ejercicio 1
¿Dónde nació Cristóbal Colón?9 Ejercicio 1
Retroalimentación10 Diapo oculta
Ejercicio 2: retroalimentación 11 Ejercicio 2
¿Dónde nació Cristóbal Colón?12 Ejercicio 2
Retroalimentación13 Ejercicio 3
¿Hacía dónde se dirigía Colón?14 3. El Descubrimiento Las carabelas
La tripulación 15 3. El Descubrimiento
La expedición16 3. El Descubrimiento
La llegada a América17 Reflexión
HumorUna vez tenemos claras las características del grupo objetivo, los objetivos de la presentación, los contenidos que trataremos y habiendo construido la maqueta de planificación, es el momento de diseñar la presentación.
Veamos con detalle esta fase.
E. Diseñar la Presentación
I. Abra la carpeta Recursos para Trabajar, en esta carpeta encontrará:
a. La Presentación de prueba “Descubrimiento de América”
b. La foto del viaje de Colón c. La foto de los Reyes Católicos
d. La foto de la carabela La Santa María
Abra la presentación de prueba “Descubrimiento de América”
Seleccione plantilla de presentaciones. Para ello debe, desde el menú Formato, seleccionar la opción Estilo de diapositiva:
Aparecerá la Barra Estilo de la diapositiva a mano derecha de la pantalla, a partir de la cual podremos escoger la plantilla que ocuparemos.
Puede mover el scroll para observar los modelos disponibles.
1. Pulse menú Formato
2. Estilo de diapositiva
3. Barra Estilo de la diapositiva
4. Mueva el scroll
En este caso, no nos ha gustado ninguno de los modelos disponibles, así es que buscaremos algunos que se encuentran adicionalmente dentro del propio programa. Para ello, debe pulsar en examinar. Se abrirá una ventana de menú. En ella, pulse Presentation Designs. Aquí encontrará una buena cantidad de alternativas adicionales de plantillas de diseño. Busque hasta encontrar la que le sirva mejor a su propósito. En este caso, escogeremos la que se llama Mountain Top.
Para Insertar Imágenes de apoyo, busque en la presentación, la diapositiva número 5. Aquí debiera ir la imagen de los Reyes Católicos. Para insertarla, debe ir al menú principal, pulsar Insertar, buscar Imagen y ahí, desde archivo. En esta parte debe ubicar la carpeta “Recursos para Trabajar”; en ella seleccione Reyes Católicos y pulse Insertar.
5. Pulse examinar 6. Pulse Presentation
Design
7. Pulse Mountain Top
Repetiremos el procedimiento para insertar la imagen de la carabela La Santa María.
1. Pulse insertar
2. Imagen
3. Desde archivo
4. Seleccione Reyes Católicos
5. Pulse Insertar
Ubique, en esta ocasión, la diapositiva número 14. Fíjese que falta la carabela La Santa María.
Pulse, en el menú principal, la opción Insertar; luego imagen, desde archivo y aquí seleccione Carabela La Santa María.
1. Pulse insertar
2. Imagen
3. Desde archivo
4. Seleccione carabela La santa
maría
5. Pulse Insertar
Aprovecharemos de arreglar una diapositiva que tiene demasiado texto. Ubique la diapositiva Nº 15 (El Descubrimiento). Si se fija, hay demasiado texto y sabemos que las presentaciones en Power Point son pensadas para un diálogo y no para que los asistentes estén leyendo algo que pueden revisar por su cuenta. La forma que se escogió para arreglar esta diapositiva fue muy simple. Se resumió al máximo la información, concretamente, sólo se consignó en esta diapositiva el siguiente texto:
“La expedición zarpó el 3 de agosto de 1492 del Puerto de Palos, en Andalucía, España”.
Además, se insertó un mapa del viaje del Descubrimiento de América. La idea es que este mapa sirva de referente para explicar lo que aparecía escrito. Parte de la información se trata en esta diapositiva y otra parte en la siguiente y en la anterior.
1. Resuma el texto
2. Redacte el nuevo texto
3. Inserte imagen
4. Defina la información que llevará a la
diapositiva anterior y la
forma de mostrarla
5. Defina la información que llevará a la
diapositiva siguiente y la
forma de mostrarla
Anime los textos e imágenes. Haremos el ejercicio con algunas diapositivas.
Ubique la diapositiva número 3; ahora, en el menú principal, pulse en Presentación y luego en Personalizar animación.
Comenzaremos animando la imagen de Colón; para lo cual debe seleccionarla, ir a agregar efecto. En este menú tendrá hartas posibilidades de animación; en este caso escogeremos que la imagen aparezca con un efecto que se llama Disolver.
Deseamos que la velocidad del efecto sea rápido para lo cual seleccionamos dicha opción en velocidad. Además, queremos que la imagen aparezca una vez que hagamos clic con el mouse.
1. Pulse Presentación
2. Personalizar animación
3. Seleccione la imagen
4. Pulse en agregar efecto y aquí escoja Entrada
5. Seleccione Disolver
Ahora, para animar los textos se sigue un procedimiento similar. Seleccione el texto, pulse agregar efecto, en entrada (que se refiere a la animación para la entrada, en este caso del texto) ahora utilizaremos un efecto que se llama Expandir, selecciónelo.
En este caso queremos que la velocidad con que aparecen los textos sea de mediana rapidez para lo cual seleccionamos dicha opción en velocidad. Además, queremos que la imagen aparezca una vez que hagamos clic con el mouse.
6. Escoja al hacer clic
7. Escoja Rápido
1. Seleccione el texto
2. Pulse en agregar efecto y aquí escoja Entrada
3. Seleccione Expandir
Para visualizar cómo quedó su diapositiva animada, puede pulsar el botón Reproducir.
Lo que sigue en este ejercicio es insertar transiciones entre las diapositivas. Esta función permite que la transición de una diapositiva a otra sea mediada por algún tipo de efecto.
El procedimiento es muy simple. Al pulsar la opción de visualización clasificador de diapositivas, quedan todas las diapositivas disponibles en versión reducida. Con ello, puede seleccionarlas, yendo al menú principal, edición, seleccionar todo.
4. Escoja al hacer clic
5. Escoja Medio
6. Para visualizar, pulse aquí
2. Pulse en Edición
1. Seleccione modo de visualización clasificador de diapositivas
3. Seleccione todas las diapositivas
Vaya ahora a Presentación en el menú principal y seleccione Transición de diapositiva.
Aparece una barra de menú a la derecha de la pantalla. En ella se admite varias posibilidades de transición. En esta oportunidad seleccionaremos el efecto llamado Disolver. Programaremos que la velocidad con que aparezca el efecto sea en el modo rápido. Finalmente, para visualizar el efecto, puede pulsar en el botón reproducir.
A continuación vincularemos diapositivas y efectos. Para ello, ubique la diapositiva número 7. Lo que se busca con este ejercicio es que el profesor pregunte a los estudiantes por la respuesta correcta y que ante cada respuesta el profesor pulse sobre la diapositiva y que sea la misma presentación la que les entregue retroalimentación.
Haremos dos cosas, la primera será vincular las respuestas incorrectas con la diapositiva de retroalimentación respectiva y luego asociaremos la respuesta correcta con la diapositiva de retroalimentación correspondiente a esta opción.
4. Pulse Presentación
5. Seleccione Transición de diapositiva
6. Seleccione efecto Disolver
7. Seleccione modo Rápido
8. Visualice la transición
Para lograr que frente a una alternativa incorrecta, se vincule a la diapositiva de retroalimentación que dice “Inténtalo de Nuevo” es necesario reorganizar el orden de la diapositivas, en concreto, esta diapositiva –la de retroalimentación “Inténtalo de Nuevo”- debiera quedar ubicada antes que la diapositiva de presentación del ejercicio. Para ello, pulse el modo de visualización de clasificador de diapositivas y arrastre con el mouse la diapositiva Nº 9 (Inténtalo de Nuevo) y ubíquela previa a la diapositiva Nº 7 (Ejercitemos lo Aprendido).
Hecho esto, es el momento de realizar las vinculaciones.
Busque la diapositiva Nº 8 que ahora es la que corresponde a Ejercitemos lo Aprendido.
Ahora seleccione con el mouse el área de los círculos rojos que corresponden a las respuestas incorrectas, esto es, los círculos que se encuentran mostrando Portugal, España y Francia. Esto debe hacerse uno a uno. Comencemos con España.
1. Seleccione modo de visualización Clasificador de diapositivas
2. Arrastre con el mouse la diapositiva Nº 9 y ubíquela antes de la diapositiva Nº 7
1. Seleccione el círculo de España
Luego seleccione desde el menú Insertar la opción Hipervínculo.
Aparece el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo. En Vincular a: seleccione la opción Lugar de este documento. Luego en Seleccione un lugar de este documento indique Diapositiva anterior.
Recuerde que hicimos el cambio de orden, por lo tanto, lo que estamos haciendo es programando que al responder España debe aparecer la diapositiva anterior, cual es, la que entrega la retroalimentación “Inténtalo de Nuevo”.
Lo que queda es ocultar la diapositiva ¿Para qué se hace esto? Ocurre que al seguir la presentación tal como se encuentra organizada, el profesor o profesora que esté haciendo la clase pasaría de explicar las Capitulaciones de Santa Fé a la diapositiva que dice “Inténtalo de Nuevo”, entonces la forma de evitar eso, es ocultando esta diapositiva, de modo que sólo esté visible para la retroalimentación del ejercicio. Para hacer esto, basta con ir al modo de visualización clasificador de diapositivas, seleccionar la diapositiva que se desea ocultar; en este caso, la que dice “Inténtalo de Nuevo”, ir en el menú principal a Presentación y seleccionar ocultar diapositiva.
2. Insertar
3. Hipervínculo
4. Lugar de este documento
5. Diapositiva anterior
6. Aceptar
Ahora repita el procedimiento para las demás alternativas incorrectas (Portugal y Francia).
Concluido esto, vuelva a la lámina del ejercicio y vincule la alternativa correcta con la retroalimentación positiva. Para esto, seleccione el círculo de Italia, vaya en el menú principal a Insertar, seleccione Hipervínculo. Se desplegará el cuadro de diálogo Hipervínculo, en el indique Lugar en este documento y Diapositiva siguiente. Recuerde que en este caso la respuesta es correcta por lo que debemos entregar la retroalimentación positiva.
Finalmente vincularemos las respuestas de un ejercicio presentados en una diapositiva con efectos de sonido. Para ello, ubíquese en la diapositiva Nº 13 (Ejercitemos lo estudiado), vaya al menú principal y pulse Presentación, Botones de acción y en éste escoja ahora el botón sonido.
Seleccione el área sensible, es decir, el área que al pulsarlo con el mouse emitirá el sonido que escoja. En este caso, el área será el círculo rojo que rodea el continente americano.
1. Pulse modo de visualización clasificador de diapositivas 2. Seleccione la
diapositiva Nº 7
3. Pulse Presentación
4. Seleccione Ocultar diapositiva
1. Pulse Presentación
2. Seleccione Botones de acción
3. Seleccione botón de Sonido
4. Seleccione el área sensible (elimine relleno de
color y línea)
6. Seleccione un sonido que indique
error.
5. Asegúrese que esté seleccionada
esta opción
7. Pulse sobre la alternativa Bomba
Para la alternativa correcta se sigue el mismo procedimiento, pero en este caso escogeremos una alternativa de sonido que indique retroalimentación positiva.
2. Seleccione un sonido que indique
acierto.
1. Asegúrese que esté seleccionada
esta opción
3. Pulse sobre la alternativa Aplauso