CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS
MEXICANOS
Artículo 134
Eficiencia, eficacia, economía, transparencia y honradez.
Última reforma publicada DOF 27 de Enero de 2016.
LEY DE ADQUISICIONES ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS
DEL SECTOR PUBLICO
ACUERDO por el que se establecen las disposiciones
que se deberán observar para la utilización del Sistema
Electrónico de Información Pública Gubernamental
denominado CompraNet.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
M.A. José Antonio Chan Santamaría
RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
UNIDAD
C. Pablo Ramos Pérez
CONTABILIDAD UNIDAD
C. Miguel Ángel Cámara Pacab
ASISTENTE ADMINISTRADOR Y ENLACE RECURSOS
HUMANOS
C. Guillermina Herrera Aguilar
APOYO SECRETARIAL A LA INVESTIGACIÓN
C. Mayra Abigail Belmont Cámara
TESORERÍA UNIDAD
C. María del Rosario Reyes Mancera
PRESUPUESTO FISCAL UNIDAD
L.A. Argelia Celina Hernández May
ASISTENTE CONTABLE
Téc. María Susana Jiménez Cueto
PROYECTOS EXTERNOS UNIDAD
C.P. Ashanti Jocabed Rodríguez Sabido
ADQUISICIONES
C.P. Carlos Rodrigo Guerrero Santizo
ACTIVO FIJO
C. Ligia Isabel Serrano Crespo
ALMACÉN DE MATERIALES Y
SUMINISTROS
C. Fanny Cecilia González Cauich
OFICIALÍA DE PARTES, CONMUTADOR Y
MENSAJERIA
C. Nidia Esther Dzib Us
CHOFER Y DILIGENCIAS
C. Francisco Rodríguez Pantoja
CHOFER Y DILIGENCIAS
C. Roger Eduardo Pech Ramírez
MANTENIMIENTO
C. Luis Manuel Rivero García
ASISTENTE CONTABLE
L.C. Ruth Liliana Rodríguez Villanueva
ENLACE ADMINISTRATIVO JB
L.G.D.T. Diana Maritza López Mateo
INVENTARIOS
C.P. Mario Ariel Quintal Palomo
ÁREA JURÍDICA
DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS GENERALES
T
ITULO PRIMERODISPOSICIONES GENERALES
CAPITULO I
Recursos Materiales y Servicios Generales: es el área
administrativa encargada de la administración y distribución de
bienes, insumos y servicios, así como del manejo de almacenes
a nivel general en ECOSUR, Unidad Chetumal.
TITULO SEGUNDO
REGULACION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
CAPITULO I
PLANEACION
El Responsable del Área de Recursos Materiales y Servicios
Generales con el apoyo de las áreas usuarias, se encarga de
elaborar, coordinar y supervisar la integración del
Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios
Generales, el cual deberá sujetarse a las disposiciones
establecidas en el Programa Nacional de Reducción de Gasto
Público y contemplar como mínimo los programas siguientes:
Uso, Conservación, Mantenimiento y Aprovechamiento de
Inmuebles:
Se cuenta con un programa de mantenimiento de
inmuebles 2016, el cual se incluye el Jardín Botánico “Dr.
Alfredo Barrera Marín” de Puerto Morelos; este
programa se trabaja conjuntamente con el Área de
Presupuesto Fiscal, Unidad y es revisado en forma que
se requiera con la Subdirección de Administración,
Unidad.
Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Mobiliario y
Equipo:
Dentro del Programa de Mantenimiento General 2016 se
encuentra incluido.
Aseguramiento Integral:
Muebles, Inmuebles, Equipos y Vehículos.
Este proceso se encarga el departamento de Activo Fijo
de ECOSUR central, y las Unidades le dan el
Disposición Final de los Bienes Muebles
Normas Generales para el registro, afectación, disposición final y
baja de bienes muebles de la Administración Pública Federal Centralizada
.
Áreas encargas de este proceso
Activo fijo e Inventarios
a) Elaboración de listado de bienes no útiles
b) Se envía a oficina central a mas tardar antes del día 15 de diciembre (2015) de cada año, para ser sometido en la Junta de Gobierno del siguiente año (2016).
c) Posterior a su aprobación se lleva a cabo el proceso de enajenación de bienes (dictámenes de no utilidad, fotografías, pesaje y elaboración del proceso); puede ser Adjudicación directa o invitación a cuando menos tres personas.
Asignación, Servicio y Mantenimiento de
ADQUISICIONES
Procesos
Adquisiciones de bienes y servicios
Utilización del Sistema CompraNet
Procedencia de los Recursos
Recursos fiscales (Aplicación LAASSP) Recursos propios (Aplicación LAASSP)
Fondos en Administración (Aplicación Ley de Ciencia y Tecnología)
Invariablemente a la procedencia de los Recursos a todos estos procesos se aplica los principios del Art. 134 DE LA CONSTITUCION
POLITICA DE ESTADOS UNIDOS MEXICAMOS.
TITULO SEGUNDO CAPITULO XII
Almacenes
La Unidad Chetumal cuenta con un almacén de consumibles (en su
mayoría papelería), donde se registran para ser suministrados a las Áreas requirentes, la cual en forma mensual se reporta el consumo al Área de contabilidad para la afectación del gasto correspondiente. 1. Solicitud de consumibles 2. Orden de salida 3. Entrega de material 4. Solicitar Firmas 5. Generar póliza 6. Actualizar existencia 7. Documentos a contabilidad 8. Archivar 9. -Conciliación mensual
ADMINISTRACIÓN DE CORRESPONDENCIA
OFICIALÍA DE PARTES, CONMUTADOR Y MENSAJERÍA
CAPITULO III
El Área de Oficialía de partes, Conmutador y Mensajería ha adoptado medidas que resulten necesarias, a efecto de contar con un sistema manual e informático que permita la eficiente y oportuna administración de la correspondencia, para que la entrega y recepción de documentación, paquetería oficial interna y externa se realice con las formalidades y oportunidad que salvaguarden su atención y clasificación
.
ADMINISTRACION DE ACTIVOS. PARQUE VEHICULAR
CAPITULO V
El Área de Recursos Materiales y Servicios Generales cuenta con Sistemas Manuales (Bitácoras de mantenimiento y combustible, control de salidas de comisión) e informáticos (SISVE) como medidas de control del parque vehicular de la Unidad.
Dentro del Programa Anual de Mantenimiento 2016, se integra el “Programa Anual de Asignación, Servicio y Mantenimiento de Parque Vehicular”, el cual será un inventario y revisión física de los vehículos institucionales, este será aplicado durante el primer trimestre del ejercicio vigente a la fecha, con la finalidad programar las reparaciones preventivas y correctivas respectivas.
• RECOMENDACIÓN PARA EL USO DE VEHICULOS
El usuario del vehículo deberá respetar invariablemente el reglamento de tránsito y vialidad que corresponda, por lo que quedará obligado a cubrir el pago de las multas que deriven de su incumplimiento, salvo que la infracción se justifique se originó por causas no imputables al mismo.
En caso de que acontezca un accidente, el usuario deberá notificar a la aseguradora correspondiente a fin de hacer efectiva la póliza respectiva y reportarlo de inmediato a la Subdirección de la Unidad, Área de RMSG y al responsable del control vehicular.
El pago del deducible o, en su defecto, la reparación del vehículo oficial, será autorizado a cuenta de ECOSUR, siempre y cuando no concurran las condiciones que se mencionan a continuación:
I. Cuando sean manejados por un tercero que no sea el
responsable autorizado por la Dependencia.
II. Cuando éstos no ocurran en el desarrollo de actividades
oficiales.
III. Cuando se maneje en estado de ebriedad o bajo el influjo de
algún psicotrópico o estupefaciente.
IV. Por infringir el reglamento de tránsito o cualquier otra ley o
reglamento.
V. Por daños causados con premeditación.
VI. Por destinarlo a uso o servicio diferente al que se autoriza. VII. Por arrastre de remolques no autorizados.
