Lectura del cuestionario de autoevaluación y del informe
de la visita de evaluación
Introducción
La evaluación del programa es un requisito y, al mismo tiempo, un servicio proporcionado por el IB a todos los Colegios del Mundo del IB. Su objetivo general es permitir al IB comprobar con regularidad que se siguen cumpliendo las normas de implementación de los programas y sus aplicaciones concretas. El IB espera que los colegios se comprometan a cumplir con todas las normas, las aplicaciones concretas y los requisitos específicos de cada programa.
El cuestionario de autoevaluación completado y la documentación requerida del colegio proporcionan pruebas del progreso del colegio de acuerdo con el documento Normas para la implementación de los programas y aplicaciones concretas, que incluye también los requisitos del programa. Después de analizar el cuestionario de autoevaluación, la documentación requerida y las conclusiones de la visita al colegio (si corresponde), el IB enviará un informe final al director del colegio. Este informe abordará la autoevaluación presentada por el colegio, incluidos el proceso y las conclusiones a las que este llegó.
Estructura de la plantilla
La plantilla se estructura de tal forma que el lector y, en los casos en que tenga lugar una visita de evaluación, la delegación visitante utilicen la misma plantilla. Dicha estructura es la siguiente.
Completad o por
Título de la columna en la tabla
Subtítulo Explicación
Texto fijo Aplicaciones
concretas
Enumera las aplicaciones concretas y requisitos del programa de acuerdo con las Normas para la implementación de los programas y aplicaciones concretas del IB con las secciones y preguntas correspondientes del cuestionario de autoevaluación. “Documentos de apoyo” se refiere a la
documentación requerida.
En el caso del PAI y el PEP, “Documentos de apoyo en el colegio” se refiere a la documentación requerida que deba presentarse en el colegio.
Lector
Análisis del lector Ejemplos de hallazgos del lector
La lista contiene algunos ejemplos posibles de hallazgos. El lector puede seleccionarlos,
modificarlos o escribir hallazgos adicionales que se correspondan con las pruebas.
La lista debe utilizarse como pauta y no como una lista de comprobación, ya que no se espera que estén presentes todos los ejemplos de la lista.
Análisis del colegio
La autoevaluación identifica los principales logros alcanzados o las necesidades de mejora
Basándose en las conclusiones del colegio relativas a la norma, el lector marcará en cada caso el recuadro que corresponda.
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Completad o por Título de la columna en la tabla Subtítulo Explicaciónvisitante delegación visitante hallazgos de la delegación
hallazgos. El lector puede seleccionarlos,
modificarlos o escribir hallazgos adicionales que se correspondan con las pruebas.
La lista debe utilizarse como pauta y no como una lista de comprobación, ya que no se espera que estén presentes todos los ejemplos de la lista.
Lector y delegación visitante Resultados Menciones especiales posibles
La plantilla proporciona ejemplos. Estos deben adaptarse a la situación del colegio para hacerlos más concretos.
Las menciones especiales deben hacer referencia a ejemplos específicos que demuestren aplicaciones concretas que excedan los requisitos o que resuelvan los desafíos a los que se enfrenta el colegio.
Las menciones especiales no deben hacer referencia por nombre o cargo a personas concretas dentro del colegio.
Recomendaciones posibles
La plantilla proporciona ejemplos. Estos deben adaptarse a la situación del colegio para hacerlos más concretos.
Las recomendaciones deben servir de directrices para respaldar al colegio en cómo seguir
desarrollando el programa del IB.
Las recomendaciones no deben hacer referencia por nombre o cargo a personas concretas dentro del colegio. Cuestiones que requieren acción inmediata El colegio debe asegurarse de que:
Las cuestiones que requieren acción inmediata muestran un texto predeterminado en la plantilla. Las “cuestiones que requieren acción inmediata” hacen referencia a cuestiones en un colegio que, si no se resuelven inmediatamente, ponen en peligro la integridad del programa del IB y, por tanto, el derecho a ser un Colegio del Mundo del IB.
No todas las aplicaciones concretas tienen
cuestiones que requieran acción inmediata. En esos casos, puede haber una referencia a aplicaciones concretas relacionadas, que tengan una cuestión que requiera acción inmediata. (Esto es para evitar repeticiones o solapamientos en las cuestiones que requieren acción inmediata.)
Recomendaciones ya presentes en el informe anterior
Basándose en el informe anterior (ya sea de autorización o de evaluación), el lector o la delegación visitante identificarán cualquier recomendación del informe anterior que se repita.
Acciones previstas por el colegio
¿El plan de acción del colegio incluye las acciones correspondientes para abordar las
En aquellos casos en los que el lector o la delegación identifiquen una recomendación o una cuestión que requiera acción inmediata, comprobarán si el colegio ha incluido las acciones adecuadas en su plan de
Completad o por Título de la columna en la tabla Subtítulo Explicación recomendaciones o las cuestiones que requieren acción inmediata?
acción para abordarlas íntegramente.
Texto fijo
Apoyo en la documentación del IB
Se incluye documentación del IB que hace referencia a la aplicación concreta en particular.
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Instrucciones para el lector del cuestionario de autoevaluación
En los casos en que tenga lugar una visita de evaluación, el informe del lector proporcionará un análisis preliminar que puede modificarse de acuerdo con los hallazgos de la delegación visitante. Si no tiene lugar ninguna visita, el informe del lector constituirá el informe final que la oficina correspondiente del IB revisará y enviará al colegio.
1. Proceso de la lectura
Nota: En el PD, hay unas pocas aplicaciones concretas que tienen cuestiones que requieren acción inmediata que serán difíciles de identificar en el proceso de lectura si no se efectúa la visita.
2. Informe que deberá enviarse al colegio
Hay dos casos posibles.1. El informe del lector es el informe de evaluación final para el colegio
Esto ocurre si no se efectúa una visita de evaluación para seguir verificando los hallazgos. El informe contendrá los siguientes puntos:
• Comentarios sobre el proceso de autoevaluación: análisis del proceso de autoevaluación llevado a cabo por el colegio.
• Menciones especiales, recomendaciones y cuestiones que requieren acción
inmediata: una lista de aquellas aplicaciones concretas y requisitos del programa que
resultaron en menciones especiales, recomendaciones y cuestiones que requieren acción inmediata, junto con:
- La mención especial, recomendación o cuestión que requiera acción inmediata. - El hallazgo o hallazgos relacionados.
- Una indicación de las recomendaciones que se repiten del informe anterior (sea de autorización o de evaluación).
- Una indicación de si el colegio ya ha incluido las acciones correspondientes para las recomendaciones o cuestiones que requieran acción inmediata identificadas en su plan de acción. Si ese es el caso, se añadirá un texto genérico para recordar al colegio que debe implementar las acciones descritas.
- Una indicación de las pruebas que debe aportar el colegio en el caso de las cuestiones que requieren acción inmediata.
• Conclusiones: una tabla de conclusiones para cada norma. Si hay cuestiones que requieren acción inmediata del colegio dentro de la norma, esta requerirá atención especial.
La oficina correspondiente del IB tomará la decisión final sobre lo anterior, incluyendo el plazo y las pruebas que debe aportar el colegio para las cuestiones que requieran acción inmediata.
2. El informe del lector se utilizará como informe preliminar para apoyar a la delegación visitante
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Instrucciones para la delegación visitante
El informe de la delegación visitante constituirá el informe final que la oficina correspondiente del IB revisará y enviará al colegio.
1. Proceso para la delegación visitante
LEA LA AUTOEVALUACIÓN, LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA Y EL ANÁLISIS DEL LECTOR
Identifique las áreas donde sea necesario ampliar la información. Reúna preguntas para las reuniones que tendrán lugar durante la visita.
IDENTIFIQUE LAS MENCIONES ESPECIALES, RECOMENDACIONES Y CUESTIONES QUE REQUIEREN ACCIÓN INMEDIATA
A partir de la información proporcionada en los documentos y durante la visita, identifique las posibles menciones especiales, recomendaciones y cuestiones que requieren acción inmediata, con el apoyo del análisis del lector.
Justifique las menciones especiales, recomendaciones y cuestiones que requieren acción inmediata con los hallazgos correspondientes.
Haga modificaciones cuando sea necesario, para garantizar su precisión y coherencia. Cuando las cuestiones que requieren acción inmediata estén estrechamente vinculadas, elija las más apropiada para evitar repeticiones innecesarias siempre que sea posible. Aplique el mismo enfoque para las recomendaciones.
Una aplicación concreta que tenga una recomendación o una cuestión que requiera acción inmediata no puede tener también una mención especial.
COMPRUEBE EL PLAN DE ACCIÓN DEL COLEGIO
Para las recomendaciones y las cuestiones que requieren acción inmediata, compruebe si el colegio ya previo adoptar las acciones apropiadas de acuerdo con su plan de acción.
COTEJE LAS RECOMENDACIONES DEL INFORME ANTERIOR
Coteje si alguna de las recomendaciones que ha identificado para el presente informe ya fueron incluidas en el informe anterior (bien de autorización o de evaluación).
Solo se verán las columnas que correspondan.
Vista completa con todas las columnas.
Las conclusiones para la norma aparecen al final de
cada norma. PASOS A SEGUIR VISTA EN PANTALLA
IDENTIFIQUE LAS CONCLUSIONES PARA LAS NORMAS
Elija el enunciado adecuado para indicar si el colegio ha tenido en cuenta las recomendaciones del informe anterior.
Indique la conclusión final del colegio para la norma.
Elija la conclusión apropiada del IB para la norma. Si se ha identificado alguna cuestión que requiera acción inmediata según la norma, la conclusión debe ser que “requiere atención especial”.
COMPRUEBE EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN
Conteste las preguntas sobre el proceso de autoevaluación con un SÍ o un NO, cambiando los hallazgos del lector cuando sea necesario sobre la base de la información adicional que se proporcione durante la visita.
Las preguntas aparecerán en una vista diferente.
2. Informe que deberá enviarse al colegio
El informe contendrá los siguientes puntos:• Comentarios sobre el proceso de autoevaluación: análisis del proceso de autoevaluación llevado a cabo por el colegio.
• Menciones especiales, recomendaciones y cuestiones que requieren acción
inmediata: una lista de aquellas aplicaciones concretas y requisitos del programa que
resultaron en menciones especiales, recomendaciones y cuestiones que requieren acción inmediata, junto con:
- La mención especial, recomendación o cuestión que requiera acción inmediata. - El hallazgo o hallazgos relacionados.
- Una indicación de las recomendaciones que se repiten del informe anterior (sea de autorización o de evaluación).
- Una indicación de si el colegio ya ha incluido las acciones correspondientes para las recomendaciones o cuestiones que requieran acción inmediata identificadas en su plan de acción. Si ese es el caso, se añadirá un texto genérico para recordar al colegio que debe implementar las acciones descritas.
- Una indicación de las pruebas que debe aportar el colegio en el caso de las cuestiones que requieren acción inmediata.
• Conclusiones: una tabla de conclusiones para cada norma. Si hay cuestiones que requieren acción inmediata del colegio dentro de la norma, esta requerirá atención especial.
La oficina correspondiente del IB tomará la decisión final sobre lo anterior, incluyendo el plazo y las pruebas que debe aportar el colegio para las cuestiones que requieran acción inmediata.
