Registro del Pago a Representantes
Generales y de Casilla
Sistema de Fiscalización de Jornada Electoral
Guía para el registro de
Pagos a Representantes
Generales y de Casilla
Inicio
Registro
Objetivo...3
Guía para el registro de Pagos a
Representantes Generales y de Casilla... ...4
Objetivo
El presente documento tiene como objetivo auxiliar a los sujetos obligados durante el registro a través del Sistema de Fiscalización de Jornada Electoral (SIFIJE) de los pagos realizados a los Representantes Generales y de Casilla (RGC), la generación de los comprobantes electrónicos de pago (CEP) y el registro de la póliza contable correspondiente en el Sistema Integral de Fiscalización (SIF).
Sistema de Fiscalización de Jornada Electoral
Versión del documento 1.0 І 4 І
Guía para el registro de Pagos a Representantes Generales y de Casilla
Una vez generados los CEP en el SIFIJE, ingresa al SIF módulo Campaña para registrar las pólizas contables correspondientes al pago a representantes generales y de casilla, tomando en cuenta lo siguiente:
• Las cuentas contables Pago a Representantes Generales y de Casilla, Directo (5-5-02-10-0001) y Pago a Representantes Generales y de Casilla, Centralizado (5-5-02-10-0002) presentan un auxiliar con los CEP generados en el SIFIJE.
• Solo se visualizarán los CEP que tengan un monto mayor a cero.
• El importe del cargo de la póliza será calculado automáticamente con los importes de los CEP seleccionados y no podrá ser editado de forma manual.
• Se adjuntará automáticamente en la póliza los archivos XML y PDF de cada CEP, como evidencia.
• Un CEP utilizado en una póliza cambia su estatus a Contabilizado. • Un CEP utilizado en una segunda póliza cambia su estatus a Pagado. • Un CEP utilizado en una tercera póliza cambia su estatus a Aplicado.
• Los CEP visualizados, serán los que se registraron en el SIFIJE y fueron firmados. • Cuando se requiera modificar un CEP contabilizado, se deberá aplicar la Reversa de póliza, en orden inverso a cómo se crearon (en caso de estar en más de una póliza); posteriormente en el SIFIJE se debe cancelar el CEP, editar, firmar y contabilizar nuevamente.
• Para cancelar una póliza de pago a representantes, haz uso de la Reversa de póliza, acción que dejará a los CEP que la integran en el estatus anterior, para ser contabilizados nuevamente.
• En el caso de coalición, los CEP de representantes de casilla de distritos o municipios que estén en coalición serán visualizados por la concentradora de la coalición; el partido político sólo visualizará los que no estén en coalición.
• En el caso de coalición, los CEP de representantes generales, podrán ser visualizados tanto por el partido político como por la concentradora de la coalición, sin embargo, solo podrán ser contabilizados en una de las contabilidades, partido o concentradora.
• En el caso de candidatos MR, podrán visualizar los CEP que correspondan a su distrito o municipio.
• Todos los CEP con importe mayor a cero, deberán contabilizarse sin excepción.
1. Accede al SIF módulo Campaña.
3. Selecciona la contabilidad a trabajar. (Debe ser una concentradora)
3
5
4. En el menú lateral selecciona la opción Operaciones/Registro contable/Captura.5. Captura los datos generales de la póliza.
4
2. Selecciona el proceso electoral a trabajar.
2
І 6 І Sistema de Fiscalización de Jornada Electoral
Versión del documento 1.0 7. Selecciona el Estatus Firmado.
8. Selecciona los CEP que se van a incluir en la póliza. 9. Da clic en Agregar.
8
7
6. Ingresa la cuenta Pagos a Representantes Generales y de Casilla, Centralizado (5502100002)..
6
9
Verás el cálculo de los CEP seleccionados.
10. Una vez que hayas seleccionado todos los CEP, da clic en Agregar movimiento.
Verás reflejado el cargo con la suma de los CEP seleccionados.
11. Agrega el movimiento correspondiente al abono. 12. Da clic en Agregar movimiento.
12
І 8 І Sistema de Fiscalización de Jornada Electoral
Versión del documento 1.0 13. Agrega cualquier otra evidencia (opcional). 14. Da clic en el botón Guardar póliza.
15. Confirma que deseas guardar la póliza.
14
І 10 І Sistema de Fiscalización de Jornada Electoral
Versión del documento 1.0
Registro de la póliza 2.
1. Ve a Operaciones/Registro contable/Captura.
2. Captura los datos generales de la póliza.
3. Ingresa la cuenta Pagos a Representantes Generales y de Casilla, Centralizado (5502100002).
4. Selecciona el Estatus Contabilizado con origen en Captura uno a uno.
5. Selecciona los CEP que se van a incluir en la póliza (para esta póliza, los importes
aparecen en negativo para saldar la cuenta contable).
6. Da clic en Agregar.
3
4
2
1
6
5
Se desplegarán los CEP seleccionados.
7. Una vez que hayas seleccionado todos los CEP, da clic en Agregar movimiento.
Verás reflejado el cargo con la suma de los CEP seleccionados.
7
8. Agrega la cuenta según corresponda de acuerdo con la Guía Contabilizadora del SIF. 9. Da clic en Agregar movimiento.
І 12 І Sistema de Fiscalización de Jornada Electoral
Versión del documento 1.0
El sistema presentará los movimientos capturados.
El sistema adjuntará como evidencia, los archivos XML y PDF de cada CEP.
10. Agrega cualquier otra evidencia a la póliza (opcional). 11. Da clic en el botón Guardar póliza.
12. Confirma que deseas guardar la póliza.
11
І 14 І Sistema de Fiscalización de Jornada Electoral
Versión del documento 1.0
Registro de la póliza 3.
1. Ve a Operaciones/Registro contable/Captura.
2. Captura los datos generales de la póliza.
3. Ingresa la cuenta Pagos a Representantes Generales y de Casilla, Directo (5502100001).
4. Selecciona los CEP que se van a incluir en la póliza (para esta póliza, los importes
aparecen en negativo para saldar la cuenta contable).
5. Da clic en Agregar.
3
2
1
A continuación, en la contabilidad del candidato a quien se le envía la dispersión, se debe hacer lo siguiente:
5
4
En la parte inferior se desplegarán los CEP seleccionados para la póliza.
6. Una vez que hayas seleccionado todos los CEP, da clic en Agregar movimiento.
Verás el cálculo de los CEP seleccionados.
6
7. Agrega la cuenta según corresponda de acuerdo con la Guía Contabilizadora del SIF. 8. Da clic en Agregar movimiento.
8
І 16 І Sistema de Fiscalización de Jornada Electoral
Versión del documento 1.0
El sistema adjuntará como evidencia, los archivos XML y PDF de cada CEP.
9. Agrega cualquier otra evidencia a la póliza (opcional). 10. Da clic en el botón Guardar póliza.
10
11. Confirma que deseas guardar la póliza.
