MANUAL DE ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEL INSTITUTO DE SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO DE AGUASCALIENTES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DIRECCIÓN DE

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

DEL INSTITUTO DE SERVICIOS DE

SALUD DEL ESTADO DE

AGUASCALIENTES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DELINSTITUTO DE SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO DE

AGUASCALIENTES

Última Revisión el viernes 18 de mayo de 2018. Manual Elaborado el martes 15 de septiembre de 2009.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Dirección de Administración y Finanzas

Fecha de Elaboración Fecha de Última Revisión Núm. de

Revisión 1 / 48

Día Mes Año Día Mes Año

07

15 Septiembre 2009 18 Mayo 2018 Hoja

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN DE

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ELABORÓ

C.P. GERMÁN MONTELONGO CORTEZ DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN

Y FINANZAS

REVISÓ

LIC. BLANCA HAYDEÉ HERNÁNDEZ GALLARDO

LIC. VICTOR MANUEL HERRERA DE LIRA

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DIRECTORA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO

DIRECTOR JURÍDICO

C.P. GERMÁN MONTELONGO CORTEZ DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN

Y FINANZAS

AUTORIZÓ

DR. SERGIO VELÁZQUEZ GARCÍA DIRECTOR GENERAL DEL ISSEA

CONTENIDO Página I. PRESENTACIÓN 4

II. VISIÓN, MISIÓN Y VALORES

 INSTITUCIONALES

5

 DE LA DIRECCIÓN

6

III. MARCO JURÍDICO

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IV. ATRIBUCIONES 11

V. ORGANIGRAMA 15

VI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 16

Director de Administración y Finanzas

16

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Director del Área de Adquisiciones, Servicios y Patrimonio

18

Jefe del Departamento de Adquisiciones 20

Jefe del Departamento de Servicios Generales 22

Jefe del Departamento de Almacén y Abastecimiento 24

Director del Área de Capital Humano

26

Jefe del Departamento de Operación y Pago 28

Jefe del Departamento de Sistematización del Pago 31

Jefe del Departamento de Relaciones Laborales 33

Director del Área de Recursos Financieros 36

Jefe del Departamento de Control Presupuestal 39

Jefe del Departamento de Tesorería y Medios de Pago 41

Jefe del Departamento de Contabilidad Gubernamental 43

Jefe del Departamento de Control de Programas Federales 45 VII. GLOSARIO DE TÉRMINOS

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VIII. BIBLIOGRAFÍA 48

I. PRESENTACIÓN

El Instituto de Servicios de Salud del Estado de Aguascalientes, es un Organismo Público Descentralizado de la Administración Pública del Estado con personalidad jurídica, patrimonio propio y funciones de autoridad, cuyo objeto es proporcionar servicios de salud a la población abierta en la entidad, la afiliada al Sistema de Protección Social en Salud y la regulación, fomento y control sanitarios, en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley General y Estatal de Salud, sus Reglamentos, Decretos, Acuerdos, Normas y demás disposiciones aplicables y de conformidad con las políticas, estrategias y prioridades del Plan Estatal de Desarrollo 2016 - 2022 y del Programa Sectorial de Salud 2013-2018.

En Aguascalientes, la estructura de los antiguos Servicios Coordinados de Salud Publica permanece sin cambio y funcionan tradicionalmente hasta el 31 de diciembre de 1987, creándose el Instituto de Salud del estado de Aguascalientes, con cuatro direcciones de área para su conformación que eran Dirección de Servicios de Salud, Dirección de Regulación Sanitaria, Dirección de Administración y Dirección de Planeación.

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Derivado de la publicación del Reglamento Interior del Instituto de Servicios de Salud del Estado de Aguascalientes (ISSEA) publicado en edición extraordinaria el 9 de Noviembre de 2017 en el Periódico Oficial del Estado de Aguascalientes (POEA), el cual deroga el Reglamento Interior del Organismo Público Descentralizado denominado Instituto de Servicios de Salud del Estado de Aguascalientes publicado en el POEA el 26 de Septiembre de 2016.

El presente manual, muestra la forma como queda organizada esta Dirección en apego al nuevo Reglamento Interior; precisando los objetivos y funciones de cada una de las Áreas o Departamentos que la integran. En su elaboración, participó el personal adscrito a la misma y se contó con las valiosas observaciones, sugerencias y recomendaciones de la Dirección de Planeación y Desarrollo y la Dirección Jurídica de la Institución. Lo dinámico de nuestra organización anticipa la necesidad de revisar periódicamente este documento normativo para adecuarlo a los cambios que ocurran y de esta manera, mantenerlo actualizado.

C.P. Germán Montelongo Cortez Director de Administración y Finanzas

II. MISIÓN INSTITUCIONAL

Coordinar las acciones de atención y prevención de la salud con la finalidad de mejorar la calidad de vida de las familias aquicalidenses a través de estrategias en materia de salud

pública, atención médica y beneficencia social; orientando los esfuerzos y recursos institucionales hacia el acceso universal de los servicios, con oportunidad, eficiencia,

eficacia y un alto sentido humano.

VISIÓN INSTITUCIONAL

La Secretaría de Salud a través del Instituto de Servicios de Salud del Estado de Aguascalientes es un ente que evolucionará la prestación de los servicios de salud en beneficio de la población, apoyándose prioritariamente en los cambios conductuales del

individuo reforzando así el auto cuidado de la salud; mejorando la atención médica y fortaleciendo el modelo de salud del Estado con estrategias innovadoras, que incidan

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POLÍTICA INSTITUCIONAL POR LA CALIDAD

Mejorar continuamente nuestros servicios y optimizar el uso de los recursos a

través de un modelo de administración de calidad con profesionalismo, para satisfacer las expectativas de la población con calidad y calidez, cumpliendo con la normatividad

establecida.

VALORES

En la Secretaría de Salud y en el Instituto de Servicios de Salud del Estado de Aguascalientes, nos guiamos por los valores de honestidad, transparencia y disciplina en

el cuidado de los recursos, acciones que se ven reflejadas en el compromiso leal y con

humanismo para cuidar y proteger la salud de la familia, célula primaria de nuestra

sociedad mediante acciones creativas orientadas a la prevención y autocuidado de la salud, lo que permite disminuir las actividades de curación, rehabilitación y terapéuticas, acciones todas que se reflejan en una mejora de la calidad de los servicios, dirigidos a proteger la

salud de la población.

MISIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Somos la Dirección de Administración y Finanzas que en equipo proporciona recursos humanos, materiales y financieros, de manera eficiente, honesta y transparente suministrando servicios de calidad y promoviendo el desarrollo del capital humano en

el Instituto.

VISIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Ser una Dirección de Administración y Finanzas justa, con personal profesional altamente capacitado y comprometido, con sistemas vanguardistas y procesos certificados e innovadores que proporcionan servicios, insumos e información de

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VALORES DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Responsabilidad Honestidad Lealtad

Respeto Trabajo en Equipo

III. MARCO JURÍDICO DISPOSICIONES CONSTITUCIONALES:

 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, última reforma publicada en el DOF el 29 de enero de 2016.

 Constitución Política del Estado de Aguascalientes, Decreto número 191 última reforma publicada en el POEA el 17 de agosto de 2015.

LEYES: FEDERALES:

 Ley General de Salud, última actualización publicada en el DOF el 10 de mayo de 2016.

 Ley Orgánica de la Administración Pública Federal 1976, última reforma publicada en el DOF el 30 diciembre de 2015.

 Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado de Aguascalientes, última reforma publicada en el DOF el 23 de marzo de 2015.

 Ley General de Contabilidad Gubernamental, última reforma publicada en el DOF 27 abril 2016. Ley de Planeación 1983, última reforma publicada en el DOF el 6 de mayo de 2015.

 Ley Federal del Trabajo 1970, última reforma publicada en el DOF el 12 de junio de 2015.

 Ley Federal del Procedimiento Administrativo, última reforma publicada en el DOF el 9 de abril de 2012.

 Ley Federal del Procedimiento Contencioso Administrativo, última reforma publicada en el DOF el 13 junio 2016.

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 Ley del Impuesto al Valor Agregado, última reforma publicada en el DOF el 11 de diciembre de 2013.

 Ley de Impuesto Sobre la Renta, publicada en el DOF el 18 de noviembre de 2015.

 Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, última reforma publicada en el DOF el 10 de noviembre del 2014.

 Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud.

ESTATALES:

 Ley de Salud del Estado de Aguascalientes, última actualización publicada en el POEA el 25 de enero de 2016.

 Ley del Instituto de Servicios de Salud del Estado de Aguascalientes, publicada en el POEA el 13 de junio de 2011. Sin reformas.

 Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Aguascalientes, última actualización publicada en el POEA el 15 de junio de 2015.

 Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Aguascalientes, última actualización publicada en el POEA el 31 de diciembre de 2015.

 Ley de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de Aguascalientes, última actualización publicada en el POEA el 8 de junio de 2015.

 Ley del Procedimiento Administrativo del Estado de Aguascalientes, Decreto número 408 última reforma publicada en el POEA el 11 de noviembre de 2013.

 Ley de Hacienda del Estado de Aguascalientes, última reforma en el POEA el 31 diciembre 2015.

 Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Aguascalientes, Decreto número 118 última reforma publicada en el POEA 27 julio 2015.

 Ley que Crea la Comisión Estatal de Arbitraje Médico para el Estado de Aguascalientes, última actualización publicada en el POEA el 1 de febrero de 2012.

 Presupuesto de Egresos del Estado de Aguascalientes, Decreto número 122 publicado en el POEA el 18 de diciembre de 2014.

REGLAMENTO

 Reglamento Interior del Instituto de Servicios de Salud del Estado de Aguascalientes, aprobado por la Junta de Gobierno el 27 de Octubre de 2017 y publicado en edición extraordinaria el 9 de Noviembre de 2017 en el Periódico Oficial del Estado de Aguascalientes (POEA).

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DECRETOS:

 Decreto por el que se Descentralizan a los Gobiernos Estatales, los Servicios de Salud que presta la Secretaría de Salubridad y Asistencia en los Estados y del Programa de Solidaridad Social por Participación Comunitaria que proporciona el Instituto Mexicano del Seguro Social. 1984.

 Decreto por el que se aprueba el Programa para un Nuevo Federalismo. 1997.

ACUERDOS:

 Acuerdo de Coordinación para la Descentralización Integral de los Servicios de Salud de Aguascalientes, Publicado el 30 de Julio de 1997.

 Acuerdo para la Descentralización Operativa de Servicios de Salud en la Entidad y para establecer las bases para la elaboración del Programa de Descentralización de los Servicios de Salud. 1984.

 Acuerdo de Coordinación que celebran el Ejecutivo Federal por conducto de la Secretaría de Programación y Presupuesto, de la Contraloría General de la Federación y de Salubridad y Asistencia y el Ejecutivo del Estado de Aguascalientes, para transferir la realización de obras públicas en unidades médicas para la Entidad. 1984.

 Acuerdo de Coordinación que celebra el Ejecutivo Federal por conducto de las Secretarías de Programación y Presupuesto, de Salud y el Ejecutivo del Estado de Aguascalientes, para establecer el Programa Integral de Financiamiento e Inversión en Materia de Servicio de Salud a la Población Abierta. 1987.

 Acuerdo de Coordinación que celebran la Secretaría de Salud y el Estado de Aguascalientes, para la ejecución del Sistema de Protección Social en Salud.  Acuerdo por el que la Secretaría de Salud da a conocer las Reglas de Operación e indicadores de gestión y evaluación del Seguro Popular de Salud. 2002.

 Acuerdo Nacional para la Descentralización de los Servicios de Salud.1996.  Acuerdo por el que la Secretaría de Salud da a conocer las Reglas de

Operación del Programa Sistema Integral de Calidad en Salud (SICALIDAD).

 Acuerdo por el que las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, incluidas las Sociedades Nacionales de Crédito, Fideicomisos y Fondos de Fomentos, en ejercicio de las Atribuciones y Funciones que le competen, deberán adoptar medidas que permitan el aprovechamiento integral y optimo de los recursos, infraestructura, equipos, bienes y materiales de oficina que disponen. 1989.

 Acuerdo de Coordinación que celebra el Ejecutivo Federal por conducto de la Secretaría de Programación y Presupuesto, Contraloría de la Federación, Secretaría de Salud y el Ejecutivo del Estado de Aguascalientes, con el

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objeto de descentralizar el ejercicio de las funciones de regulación y fomento sanitario en la Entidad. 1989.

 Acuerdo por el que se Reforman los Artículos 24 y 27 del Reglamento Interior del Organismo Público Descentralizado denominado Instituto de Salud del Estado de Aguascalientes. Periódico Oficial. Agosto 14 de 2006.

 Acuerdo Especifico de la Coordinación para el ejercicio de facultades en materia de control y fomento Sanitarios, que celebran la Secretaría de Salud con la participación de la Comisión Federal para la Protección contra Riesgos Sanitarios y el Estado de Aguascalientes, publicada en el Diario Oficial de la Federación. El 6 de Agosto del 2004.

OTRAS DISPOSICIONES:

Las disposiciones legales aplicables al caso del que se trate.

IV. ATRIBUCIONES.

Corresponde a la Dirección de Administración y Finanzas, por conducto de su Titular. 1. Coordinar y organizar la administración de recursos humanos, materiales y

financieros que le permitan ejecutar los programas operativos conforme a las metas previstas;

2. Dirigir y coordinar la operación y sistematización de remuneraciones al personal del Organismo y coordinar la aplicación de sueldos y catálogos de puestos con base en la normatividad establecida;

3. Asegurar que cualquier código de una plaza cuente con suficiencia presupuestal; 4. Gestionar y tramitar en caso de que sea autorizado, el otorgamiento de cualquier

prestación adicional o modificaciones de sueldo, asegurando que se cuente con la disponibilidad presupuestal y esté debidamente justificada;

5. Implantar y desarrollar íntegramente el sistema de control financiero y presupuestal de las unidades adscritas al Organismo, de conformidad con las normas y lineamientos vigentes;

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Página 10 de 41 6. Dar seguimiento y control al gasto;

7. Coordinar y organizar el ejercicio, consolidación y control del programa de presupuesto y del programa de salud del Organismo, en coordinación con la Dirección de Planeación y Desarrollo;

8. Dirigir y controlar la aplicación, operación y vigilancia del sistema integral de contabilidad del Organismo, de acuerdo a las normas aplicables y las que emita la Secretaría de Salud del Gobierno Federal y el Gobierno del Estado;

9. Llevar a cabo las adquisiciones, arrendamientos de bienes muebles e inmuebles y la contratación de servicios de cualquier naturaleza y enajenaciones con estricto apego a la legislación aplicable;

10. Integrar y coordinar el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Enajenaciones;

11. Implantar, coordinar, operar y controlar de manera integral el sistema de abasto y surtimiento de insumos del Organismo;

12. Integrar y desarrollar el Comité Mixto de Escalafón y Pie de Rama para la selección del personal que ocupará plazas otorgadas por la Secretaría de Salud del Gobierno Federal o el Gobierno del Estado, o al existir vacantes dentro del Organismo;

13. Llevar el registro de los bienes muebles adquiridos y de los bienes inmuebles que use, disfrute y/o disponga el Organismo, auxiliándose de la Dirección Jurídica en el trámite de regularización de los mismos;

14. Aplicar la normatividad relacionada con el registro y control de bienes muebles; 15. Validar en coordinación con el área usuaria, los fallos técnicos y económicos, así

como todos los actos que deriven de un procedimiento de adquisición, con base en la Ley Patrimonial del Estado de Aguascalientes y Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Federal; y

16. Realizar las demás funciones inherentes a su objetivo o las que le sean encomendadas por la Dirección General.

Respecto a las Atribuciones Genéricas de las Unidades Administrativas, le corresponde al Titular.

1. Acordar con el Director General sobre los asuntos a su cargo y los relacionados con las áreas adscritas a su responsabilidad;

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2. Proponer las normas, políticas, criterios, sistemas y procedimientos de carácter técnico que deban regir en las áreas adscritas a su responsabilidad, así como en el ámbito estatal;

3. Desempeñar las funciones y comisiones que el Director General le encomiende y mantenerlo informado sobre su desarrollo;

4. Planear, organizar y evaluar el funcionamiento de las áreas bajo su cargo, así como coordinar sus actividades con las adscritas al Director General y a las de otros directores;

5. Proponer al Director General, en términos de la Ley del Organismo, la creación de las direcciones de área, departamentos y coordinaciones que le permitan cumplir con sus objetivos y funciones;

6. Formular los proyectos de presupuesto que le correspondan y una vez aprobados, verificar su correcta y oportuna ejecución por parte de las áreas que tenga adscritas; 7. Someter a la aprobación del Director General los programas, estudios y proyectos

elaborados en las áreas de su responsabilidad;

8. Someter a la consideración del Director General los proyectos de manuales de organización de las áreas a su cargo;

9. Firmar los acuerdos de trámite y notificar las resoluciones o acuerdos de las autoridades superiores y aquellos que se emitan con fundamento en las funciones que le corresponden;

10. Expedir y certificar las copias de los documentos o constancias que existan en los archivos a su cargo;

11. Autorizar las licencias, incidencias y movimientos del personal a su cargo, con la intervención de la Dirección del Área de Capital Humano;

12. Proponer al Director General los acuerdos de coordinación con dependencias del Gobierno Estatal o Federal, así como los convenios o bases de colaboración, coordinación o inducción que procedan con otras dependencias, entidades, organizaciones o instituciones diversas que propicien el mejor desarrollo de sus funciones, en coordinación con las unidades administrativas competentes y con la participación de la Dirección Jurídica;

13. Presidir, coordinar y participar en las comisiones y comités que le encomiende el Director General y, en su caso, designar suplente, así como informar de las actividades que se realicen en dichos órganos colegiados;

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15. Controlar los bienes muebles correspondientes a cada área de su adscripción, atendiendo a los lineamientos aplicables para el registro y control de bienes muebles propiedad o al servicio del Organismo;

16. Asegurar que toda ejecución del gasto cuente con disponibilidad presupuestal y se apegue a la normatividad aplicable para las adquisiciones, misma que deberá ser validada por las Direcciones de Administración y Finanzas y de Planeación y Desarrollo;

17. Aplicar los lineamientos en el ejercicio del gasto al que deberán sujetarse las áreas que ejerzan recursos financieros de manera directa o a través de insumos solicitados por cada una;

18. Implementar y observar los manuales de procedimientos y demás normatividad establecida por cada unidad;

19. Aplicar la normatividad laboral al personal de su adscripción;

20. Realizar la elaboración y actualización de sus organigramas, manual de organización, manuales de procedimientos internos, y las Descripciones Generales de Puesto, en apego a los lineamientos de la Dirección de Planeación y Desarrollo; y

21. Las demás que le designen el Director General y otras disposiciones legales, así como las implícitas necesarias.

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VI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Objetivo:

Coordinar y supervisar las actividades que realizan las Direcciones de las Áreas de Adquisiciones, Servicios y Patrimonio, Capital Humano y de Recursos Financieros, en apego irrestricto a la legislación federal, estatal y específica aplicable.

Nombre del puesto: Director de Administración y Finanzas.

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Área a la que corresponde: Dirección General.

Jefe inmediato: Director General del ISSEA. Subordinados Directos: -Asistente.

-Director del Área de Adquisiciones, Servicios y Patrimonio.

-Director del Área de Capital Humano.

-Director del Área de Recursos Financieros.

FUNCIONES:

I. Coordinar y establecer en conjunto con la Dirección de Planeación y Desarrollo el ejercicio de los recursos presupuestales aprobados para el ejercicio fiscal correspondiente, del gasto corriente como de programas especiales adscritos a la Dirección.

II. Dirigir y coordinar en conjunto con la Dirección del Área de Capital Humano el pago de remuneraciones al personal conforme a los tabuladores y normatividad establecida para tal efecto, y en apego irrestricto a los convenios específicos por medio del cual se transfieren recursos vía firma de convenio.

III. Autorizar la contratación y los movimientos de personal que sufran las plantillas que integran el personal del Instituto de Servicios de Salud del Estado de Aguascalientes.

IV. Coordinar y supervisar los trabajos de las diversas comisiones integradas en el Instituto de Servicios de Salud del Estado de Aguascalientes, como lo son Seguridad e Higiene y Comisión Mixta del Escalafón y Pie de Rama para la selección del personal que ocupará las plazas liberadas por la Secretaría de Salud. V. Dirigir y coordinar en conjunto con la Dirección del Área de Adquisiciones,

Servicios y Patrimonio, la situación de los Bienes Muebles que conforman el patrimonio del ISSEA, el manejo y control del Almacén General del ISSEA, y los Servicios Generales que se realizan en todas y cada uno de las Oficinas Centrales, Hospitales, Jurisdicciones Sanitarias, Laboratorio Estatal de Salud Pública, Centro Estatal de Transfusión Sanguínea, Ceprad, Agua Clara, Clínica de VIH, etc. VI. Dirigir y Autorizar en coordinación con la Dirección del Área Recursos

Financieros, la aplicación y ejercicio de los recursos autorizados para el ejercicio fiscal vigente y autorizar en conjunto con el Director General del ISSEA, los reportes de avance en el ejercicio de recursos, los estados financieros y la cuenta pública.

VII. Presentar trimestralmente a la Junta de Gobierno el grado de avance y ejercicio de los recursos financieros, sometiendo a consideración puntos de acuerdo para la autorización correspondiente.

VIII. Dirigir y coordinar en conjunto con la Dirección Jurídica del ISSEA la situación legal de los bienes inmuebles que se encuentran en posesión real del ISSEA. IX. Coordinar la aplicación y seguimiento de la atención, implementación, y

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dentro del ámbito de competencia administrativa remitidas por la Federación y el Gobierno del Estado a través de las diversas Dependencias y Entidades del Gobierno del Estado.

X. Autorizar los movimientos del personal que sufran las plantillas que integran el personal del Instituto de Servicios de Salud del Estado de Aguascalientes.

XI. Verificar el mantenimiento preventivo y correctivo del equipamiento médico y electromecánico; así como la conservación y fortalecimiento de las unidades médicas de primer y segundo nivel y las unidades de apoyo pertenecientes al Instituto, así como la elaboración de proyectos y expedientes de obra nueva y ampliación.

XII. Coordinar y vigilar que se cumplan con los lineamientos aplicables emitidos por el Consejo Nacional de Armonización Contable CONAC y que estén acorde con la Ley General de Contabilidad Gubernamental.

XIII. Elaboración de Políticas y procedimientos que faciliten y estandaricen los procesos administrativos que se llevan a cabo en el ISSEA.

XIV. Vigilar que el personal a su cargo cumpla con las actividades propias e inherentes a su puesto o comisión, en los términos establecidos en la Ley Federal del Trabajo, las Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud, del Estatuto Jurídico de los Trabajadores al Servicio de los Gobiernos del Estado de Aguascalientes, sus Municipios y Organismos Descentralizados y en la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Aguascalientes. XV. Cumplir con las actividades propias e inherentes a su cargo, puesto o comisión, en

los términos establecidos en el Marco Jurídico antes señalado.

XVI. Las demás que le señalen otras disposiciones legales o le confiera el Director General del ISSEA.

DIRECTOR DEL ÁREA DE ADQUISICIONES, SERVICIOS Y PATRIMONIO Objetivo:

Lograr que los Sistemas de Adquisiciones, Abasto, Suministro de Servicios Generales, den respuesta a las necesidades y requerimientos de los Servicios Estatales de Salud como Hospitales, Jurisdicciones Sanitarias, Laboratorio Estatal de Salud Pública, Centro Estatal de Transfusión Sanguínea, Centro de Salud Mental con suficiencia calidad y oportunidad.

Nombre del puesto: Director del Área de Adquisiciones, Servicios y Patrimonio.

Área a la que corresponde: Dirección de Área.

Jefe inmediato: Director de Administración y

Finanzas.

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-Coordinador de Órdenes de Compra.

-Jefe del Departamento de Adquisiciones.

-Jefe del Departamento de Servicios Generales.

-Jefe del Departamento de Almacén y Abastecimiento.

FUNCIONES:

I. Coordinar y promover la aplicación de las Políticas, Normas, Sistemas y Procedimientos emitidos por la Secretaría de Salud y Gobierno del Estado en la Administración de Recursos Materiales, por medio de tres Jefaturas de Departamento que son: Adquisiciones, Servicios Generales y Almacén y Abastecimiento.

II. Conducir y organizar la compra y almacenamiento de Insumos para la salud y otros materiales médicos, administrativos e instrumentar los mecanismos para su distribución oportuna.

III. Supervisar y coordinar la elaboración y desarrollo del programa anual de abasto y el de suministro y almacén que garantice la disposición de Recursos Materiales necesarios; así como también controlar caducidades y mermas en Almacén General.

IV. Coordinar y supervisar la operación, administración y supervisión del Almacén Central.

V. Conducir y desarrollar el Comité de Adquisiciones, Enajenaciones y Arrendamientos como Secretario Ejecutivo y dar cumplimiento a las disposiciones vigentes en la materia; así como establecer las políticas y lineamientos necesarios para la optimización de los Recursos que se destinen a las Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Enajenaciones.

VI. Supervisar y controlar los servicios generales de correspondencia, archivo, fotocopiado, mensajería y paquetería, servicios propios y subrogados, tales como limpieza, vigilancia, asesoría ambiental, recolección y tratamiento de residuos infectocontagiosos, control de plagas, radiocomunicación, extintores, entre otros; así como el aseguramiento, mantenimiento y seguimiento de bienes muebles e inmuebles y el arrendamiento, vehículos el seguimiento y mantenimiento y conservación de los mismos así como el inventario de bienes muebles.

VII. Supervisar, controlar y mantener actualizado el inventario físico de bienes muebles; así como los resguardos personalizados de bienes y proporcionar el apoyo necesario para la regularización jurídica de conformidad con la normatividad aplicable.

VIII. Atender información de la Dirección de Administración y Finanzas.

IX. Supervisar y coordinar la operación, administración y supervisión almacén central.

(18)

Página 17 de 41 XI. Presentar Informe POA.

XII. Programar la demanda anual de los Departamentos de la Dirección de Área. XIII. Participar en el Comité de Adquisiciones.

XIV. Realizar reuniones con personal de Unidades.

XV. Vigilar que el personal a su cargo cumpla con las actividades propias e inherentes a su puesto o comisión, en los términos establecidos en la Ley Federal del Trabajo, las Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud, del Estatuto Jurídico de los Trabajadores al Servicio de los Gobiernos del Estado de Aguascalientes, sus Municipios y Organismos Descentralizados y en la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Aguascalientes. XVI. Cumplir con las actividades propias e inherentes a su cargo, puesto o comisión, en

XVII. Realizar las demás funciones inherentes a su puesto, que le encomiende su Jefe Inmediato.

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES Objetivo:

Orientar el sistema de adquisiciones de recursos de los servicios estatales de salud hacia los requerimientos de las unidades que lo conforman con las condiciones de costo y calidad que sean necesarias en su desarrollo, mediante los procedimientos establecidos.

Nombre del puesto: Jefe del Departamento de Adquisiciones.

Área a la que corresponde: Dirección de Área.

Jefe inmediato: Director del Área de Adquisiciones, Servicios y Patrimonio.

Subordinados Directos: -Secretaria.

-Responsable de Control de Archivo. -Coordinador de Compras Directas. -Coordinador de Presupuestos. -Coordinador de Control y Sanciones.

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-Coordinador de Licitaciones y Concursos.

FUNCIONES:

I. Establecer el procedimiento de adquisición de acuerdo a los términos de Ley previa autorización presupuestal destinada para las adquisiciones de bienes y servicios, presentadas mediante órdenes de compra.

II. Verificar que las solicitudes de adquisición cumplan con todos los requisitos necesarios para dar adecuado seguimiento.

III. Contactar a las áreas técnicas para definir las características de los insumos a adquirir para el caso de licitaciones y concursos.

IV. Supervisar que los procesos se cumplan mediante los conceptos normativos. V. Elaborar el PEDIDO, la solicitud de adquisición a proveedores derivado de algún

proceso de compra.

VI. Acatar los acuerdos emitidos por el Comité de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto de Servicios de Salud del Estado de Aguascalientes.

VII. Cancelar los remanentes presupuestales y/o ampliación de presupuestos.

VIII. Recibir y descargar las facturas presentadas y validadas de cumplimiento por las áreas que han recibido el bien o servicio.

IX. Sancionar a proveedores por retraso en la entrega.

X. Vigilar que el personal a su cargo cumpla con las actividades propias e inherentes a su puesto o comisión, en los términos establecidos en la Ley Federal del Trabajo, las Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud, del Estatuto Jurídico de los Trabajadores al Servicio de los Gobiernos del Estado de Aguascalientes, sus Municipios y Organismos Descentralizados y en la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Aguascalientes. XI. Cumplir con las actividades propias e inherentes a su cargo, puesto o comisión, en

XII. Realizar las demás funciones inherentes a su puesto, que le encomiende su Jefe Inmediato.

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES Objetivo:

Coordinar el suministro a todas las áreas y unidades del Instituto de Servicios de Salud del Estado, en la presentación de los servicios de apoyo logístico que se requieren, referentes a aseo, control de plagas, administración de documentos, el parque vehicular, seguridad y eventos propios del Instituto.

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Nombre del puesto: Jefe del Departamento de Servicios Generales.

Subordinados Directos: -Asistente.

-Jefe de la Oficina de Transportes. -Encargada de Planta de Tratamiento R.P.B.I. -Jefe de la Oficina de Administración de Documentos. -Jefe de la Oficina de Servicios. -Jefe de la Oficina Central de Inventarios.

FUNCIONES:

I. Integrar, analizar y evaluar técnica y económicamente la documentación necesaria para la elaboración de licitaciones y concursos de todos los servicios a contratar. II. Verificar el seguimiento de los contratos de prestación de servicios por licitación

y concurso.

III. Vigilar el cabal cumplimiento de los contratos celebrados por el ISSEA en materia de servicios generales.

IV. Realizar el control del gasto por los servicios que se prestan a todas las áreas de 1º, 2º nivel de atención y oficinas centrales.

V. Vigilar con el cumplimiento de pagos de control vehicular, verificación, mantenimientos, seguros y plaqueo.

VI. Apoyar al Departamento de Adquisiciones para la elaboración de las bases y fallos correspondiente al suministro de gasolina o diesel.

VII. Implementar los controles adecuados para el suministro de gasolina y diesel. VIII. Llevar a cabo las medidas de control para el uso de vehículos mediante bitácoras.

IX. Coordinar junto con el jefe de la oficina de administración de documentos, la recepción de la correspondencia.

X. Supervisar la recepción de los distintos archivos de concentración así como darles el destino final a los que hayan cumplido su tiempo de resguardo.

XI. Elaborar las necesidades de mantenimiento y entregada de paquetería y oficios. XII. Apoyar la elaboración de las bases y fallos referente a mantenimiento y entrega de

paquetería y oficios.

XIII. Supervisar el control del servicio de fotocopiado y duplicado, mediante vales debidamente requisitados.

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XIV. Supervisar conjuntamente con la administradora de la planta de R.P.B.I. que las licencias y permisos para operar estén vigentes y en regla.

XV. Supervisar la adecuada recolección, proceso de esterilización y el destino final de los diferentes residuos que genera el Instituto.

XVI. Informar a la Dirección del Área de Adquisiciones, Servicios y Patrimonio y a la Dirección de Administración y Finanzas, del trabajo operativo y avances en el apoyo a las áreas aplicativas.

XVII. Realizar las demás funciones inherentes a su objetivo que le sean encomendadas por el Director del Área de Adquisiciones, Servicios y Patrimonio.

XVIII. Vigilar que el personal a su cargo cumpla con las actividades propias e inherentes a su puesto o comisión, en los términos establecidos en la Ley Federal del Trabajo, las Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud, del Estatuto Jurídico de los Trabajadores al Servicio de los Gobiernos del Estado de Aguascalientes, sus Municipios y Organismos Descentralizados y en la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Aguascalientes. XIX. Cumplir con las actividades propias e inherentes a su cargo, puesto o comisión, en

XX. Realizar las demás funciones inherentes a su puesto, que le encomiende su Jefe Inmediato.

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ALMACÉN Y ABASTECIMIENTO Objetivo:

Lograr que el sistema de los recursos materiales de los servicios estatales de salud se desarrolle conforme a las demandas de las unidades centrales, hospitales, jurisdiccionales y aplicativas para facilitar la realización de sus actividades.

Nombre del puesto: Jefe del Departamento de Almacén y Abastecimiento.

Subordinados Directos: -Secretaria.

-Coordinador Área Administrativa.

-Responsable Sanitario del Almacén General.

-Coordinador del Área Operativa.

(22)

FUNCIONES:

I. Supervisar el recibo de materiales por parte de proveedores. II. Revisar las caducidades de productos.

III. Supervisar el desempeño de los recursos humanos adscritos en el departamento. IV. Verificar en sistemas y de manera física las existencias de materiales.

V. Negociar con proveedores canjes físicos de materiales. VI. Atender personalmente a proveedores.

VII. Elaborar reportes de control de inventarios.

VIII. Planificar, supervisar y llevar a cabo inventario físico anual. IX. Aclarar diferencias en inventario físico.

X. Elaborar evaluaciones al personal.

XI. Supervisar el cierre mensual de registros contables. XII. Supervisar actividades diarias del personal.

XIII. Revisar constantemente las afectaciones de kárdex en sistema. XIV. Supervisar el acomodo de materiales para optimización de áreas.

XV. Vigilar el resguardo y abastecimiento de los materiales. XVI. Supervisar las demandas de insumos de las áreas.

XVII. Reportar en coordinación con departamento de adquisiciones anomalías de parte de proveedores.

XVIII. Firmar documentos que se reportan al Departamento de Contabilidad Gubernamental, (carátulas de entradas y salidas).

XIX. Supervisar el desempeño del personal.

XX. Atender asuntos generales sobre el surtimiento de insumos.

XXI. Vigilar el orden tanto del área operativa como del área administrativa. XXII. Supervisión del status de los insumos según su fuente de financiamiento.

XXIII. Supervisar que los procedimientos establecidos para evitar que los insumos se caduquen, se lleven a cabo.

XXIV. Reportar a las unidades médicas insumos de lento y nulo movimiento para que estos los desplacen.

XXV. Vigilar que el personal a su cargo cumpla con las actividades propias e inherentes a su puesto o comisión, en los términos establecidos en la Ley Federal del Trabajo, las Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud, del Estatuto Jurídico de los Trabajadores al Servicio de los Gobiernos del Estado de Aguascalientes, sus Municipios y Organismos Descentralizados y en la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Aguascalientes. XXVI. Cumplir con las actividades propias e inherentes a su cargo, puesto o comisión, en

XXVII. Realizar las demás funciones inherentes a su puesto, que le encomiende su Jefe Inmediato.

(23)

Objetivo:

Lograr que los servicios estatales de salud cuenten con el Capital Humano adecuados para llevar a cabo el Programa Estatal de Salud y el Programa Operativo Anual, en la cantidad y con las características preestablecidas, así como implantar y operar en los servicios estatales de salud los sistemas de administración y desarrollo de personal acorde con las normas y políticas emitidas por la Secretaría de Salud en las condiciones generales de trabajo.

Nombre del puesto: Director del Área de Capital Humano.

Área a la que corresponde: Dirección.

Jefe inmediato: Director de Administración y Finanzas.

-Responsable de Control y Seguimiento de Información. -Responsable de Comunicación e Inducción.

-Jefe del Departamento de Operación y Pago.

-Jefe del Departamento de Sistematización del Pago. -Jefe del Departamento de Relaciones Laborales.

FUNCIONES:

I. Planear, coordinar y evaluar las actividades referentes a los sistemas de reclutamiento, selección y contratación de personal de los servicios estatales de salud en congruencias con las demandas de las unidades de los servicios estatales de salud.

II. Organizar y coordinar las relaciones laborales y la gestión de pago de prestaciones económicas y sociales a que tiene derecho el trabajador de acuerdo a las condiciones generales de trabajo.

III. Diseñar y organizar el sistema para la implementación del servicio civil de carrera para el área médica, paramédica, grupos afines y administrativa con base en la normatividad que emite la Secretaría de Salud.

IV. Establecer e implementar los mecanismos para la sistematización del pago al personal con base en la normatividad aplicable.

(24)

VI. Realizar las demás funciones inherentes a su objetivo que le sean encomendadas por la Dirección de Administración y Finanzas.

VII. Contestar acuerdos con la Dirección de Administración y Finanzas.

VIII. Cumplir y hacer cumplir las Condiciones Generales de Trabajo en todos sus términos.

IX. Coordinar los trabajos de las diversas Comisiones Mixtas de Escalafón, Seguridad e Higiene así como la de Productividad y Vestuario.

X. Asistir a Cursos de Capacitación convocadas por la Secretaría de Salud y del ISSEA.

XI. Elaborar un anteproyecto para la asignación del presupuesto de acuerdo a los capítulos asignados para el pago de nóminas para presentarlo a revisión con el Director de Administración y Finanzas.

XII. Controlar la aplicación del presupuesto asignado de acuerdo a cada tipo de contratación.

XIII. Revisar el informe ejecutivo quincenal del pago a los trabajadores. XIV. Supervisar y analizar el pago de nóminas.

XV. Verificar que los pagos adicionales cuenten con la autorización correspondiente (compensaciones, gastos de camino, etc.)

XVI. Mantener una comunicación y relaciones con la sección 38 de SNTSA, así como con la representación del SUTEMA, siempre basadas en la cordialidad, con respecto a las obligaciones y derechos de los trabajadores.

XVII. Vigilar que el personal a su cargo cumpla con las actividades propias e inherentes a su puesto o comisión, en los términos establecidos en la Ley Federal del Trabajo, las Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud, del Estatuto Jurídico de los Trabajadores al Servicio de los Gobiernos del Estado de Aguascalientes, sus Municipios y Organismos Descentralizados y en la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Aguascalientes. XVIII. Cumplir con las actividades propias e inherentes a su cargo, puesto o comisión, en

XIX. Realizar las demás funciones inherentes a su puesto, que le encomiende su Jefe Inmediato.

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE OPERACIÓN Y PAGO Objetivo:

Asegurar la correcta aplicación de las remuneraciones al personal, así como las prestaciones adicionales y encausar los movimientos de personal, prestaciones económicas y relaciones laborales de los servicios estatales de salud, hacia el cumplimiento de la legislación aplicable, demandas de recursos humanos de la dependencia y metas establecidas.

Nombre del puesto: Jefe del Departamento de Operación y Pago.

(25)

Jefe inmediato: Director del Área de Capital Humano.

-Responsable de Comisión Auxiliar Mixta de Escalafón. -Responsable de Nominas, 610, UNEMES, Federal y X00. -Responsable de Pagos -Responsable Administrativa y Seguros Institucionales -Encargada de Captura y Responsable de Nomina Formalizados -Responsable de GLOSA y cuentas de nomina -Responsable de integración de antigüedad, pensiones y jubilados -Apoyo Administrativo -Encargada de Incidencias de Personal. -Responsable de Control y Asistencia. -Apoyo de Control de Asistencia.

-Auxiliar de incidencias del personal. -Responsable de Nomina Extraordinaria y Descuentos ISSSTE -Responsable de Nomina Federal. -Responsable de Elaboración de Constancias y Control de Nomina. -Responsable de Nomina Regularizada.

-Responsable del FEAC.

(26)

I. Captura de movimientos del personal Federal, Regularizado, Formalizado, Unidad X00 (Eventual y Prospera) y Unidad 610 (Médicos Residentes, Pasantes, Pasantes de Servicio Social e Internos de Pre-Grado).

II. Validar los movimientos de Captura en nóminas Federales, Regularizado, Formalizados, X00 y 610.

III. Validar el cálculo de las nóminas mencionadas anteriormente.

IV. Controlar el total de los descuentos de aplicación de las licencias médicas emitidas por enfermedad general.

V. Separar, entregar, distribuir y controlar los recibos de nómina de manera quincenal, así como entregar tarjetas de pago y cheques al personal de este Instituto y a personas con derecho a pensión alimenticia.

VI. Elaborar conciliaciones de Programas Federales con la Secretaría de Salud de manera trimestral.

VII. Controlar y elaborar los reportes de Seguro de Vida, Seguro de Retiro Colectivo, Seguro de Gastos Médicos Mayores, y Seguro de Responsabilidad Profesional con las diferentes aseguradoras con las que se tiene convenio por parte de este Instituto.

VIII. Aplicar y controlar los descuentos de los prestamos personales a corto plazo así como créditos hipotecarios ISSSTE del personal Federal, Regularizado y Formalizado.

IX. Controlar el Archivo FUMP’S de las nóminas.

X. Controlar y efectuar la apertura de de cuentas Bancarias para todo el personal de Pensión Alimenticia de personal Federal, Regularizado, Formalizado, X00, 610, Eventuales y Estatales.

XI. Retener y controlar el pago al personal de nóminas descritas con anterioridad, por los diversos motivos que no se pueden aplicar por sistema.

XII. Controlar y manejar el módulo de FONAC para trabajadores Federales y FEAC para trabajadores Regularizados.

XIII. Controlar el manejo escalafonario para todo el personal del Instituto.

XIV. Dar apertura de cuentas bancarias, reposición de tarjetas a todo el personal de este Instituto.

XV. Elaborar las constancias de ingreso, antigüedad, y reposición de talones de pago a todo el personal Federal, Regularizado y Formalizados.

XVI. Registro, validación y control de incidencias de personal.

XVII. Verificar el adecuado procedimiento para el pago de estímulos trimestral por puntualidad y asistencia, estimulo anual por asistencia y asistencia perfecta al personal Federal, Regularizado, Formalizado y UNEMES.

XVIII. Apertura de cuenta y aplicación de pensiones alimenticias del personal Federal, Regularizado y Formalizado.

XIX. Controlar la depuración de bases de datos de los diferentes sistemas que manejan las unidades

XX. Verificar el adecuado procedimiento para el pago de estímulos (trimestral, anual, asistencia perfecta, etc., económicos y prima dominical).

XXI. Integrar la antigüedad de los trabajadores en las hojas de servicio.

(27)

XXIII. Vigilar que el personal a su cargo cumpla con las actividades propias e inherentes a su puesto o comisión, en los términos establecidos en la Ley Federal del Trabajo, las Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud, del Estatuto Jurídico de los Trabajadores al Servicio de los Gobiernos del Estado de Aguascalientes, sus Municipios y Organismos Descentralizados y en la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Aguascalientes. XXIV. Cumplir con las actividades propias e inherentes a su cargo, puesto o comisión, en

XXV. Realizar las demás funciones inherentes a su puesto, que le encomiende su Jefe Inmediato.

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SISTEMATIZACIÓN DEL PAGO Objetivo:

Efectuar el pago oportuno de remuneraciones al personal mediante los sistemas institucionales en apego a la Normatividad en materia y efectuar el anteproyecto de programa presupuesto en materia de servicios personales, así como previsiones que correspondan.

Nombre del puesto: Jefe del Departamento de Sistematización del Pago.

-Coordinador Operativo de Sistemas -Responsable de la Validación de Impuestos, Control de Finiquitos y Timbrado de Nomina. -Responsable de la Nómina Estatal.

-Responsable del Control de Suplencias.

-Responsable de Depósito de Nómina, Manejo de Información en Base de Datos y Envió de Información.

(28)

-Responsable del Proceso de Nómina Federal.

-Responsable de Desarrollo de Sistemas.

-Responsable del proceso de nomina regularizada y formalizada, conciliación e informes a la SSA

-Responsable del Control de Terceros e Impresión y Entrega de Reportes de Nómina y Contables.

FUNCIONES:

I. Preparar e informar a la Secretaría de Salud el reporte del flujo de efectivo de las nominas de ISSEA.

II. Capturar las incidencias y movimientos Estatales, Eventuales y Honorarios, conforme lo solicitado por el Departamento de Relaciones Laborales.

III. Validar Cálculo de Nóminas.

IV. Imprimir los reportes de nóminas y recibos Federales, Regularizados, Formalizados, Estatales, Eventuales y por Honorarios.

V. Controlar el pago de compensaciones y suplencias.

VI. Entregar recibos de nomina al Departamento de Operación y Pagos. VII. Difundir las Nóminas.

VIII. Elaboración, envió de información y reportes de Nomina de la Secretaría de Salud (Federales).

IX. Llevar a cabo el cálculo anual de impuestos y generación e impresión de constancias de sueldos y salarios.

X. Desarrollar y mantener en buen estado los sistemas de nómina.

XI. Generar los reportes a contabilidad y terceros (ISSSTE, FOVISSSTE, ETESA, FAMSA, NASER, MET-LIFE, ISSSSPEA, etc.).

XII. Elaborar, validar y enviar información según artículo 74 a la Secretaría de Salud incluyendo el Centenario Hospital Miguel Hidalgo y Hospital de Psiquiatría “Dr. Gustavo León Mojica García”.

XIII. Llevar a cabo el control de la plantilla y el pago de Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR) del personal Federal, Regularizado y Formalizado.

XIV. Controlar la base de datos (Emisión de reportes varios).

XV. Realizar la aplicación de pensiones alimenticias de Estatal, Eventual y Honorarios.

XVI. Llevar a cabo la retención de sueldos en las Nóminas Federales, Estatal, Eventual y Honorarios.

XVII. Entregar al área de Operación y Pagos las nóminas y recibos de pagos para que recaben firmas de los trabajadores y a su vez entregar el comprobante de pago. XVIII. Elaboración y control de finiquitos.

(29)

XX. Vigilar que el personal a su cargo cumpla con las actividades propias e inherentes a su puesto o comisión, en los términos establecidos en la Ley Federal del Trabajo, las Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud, del Estatuto Jurídico de los Trabajadores al Servicio de los Gobiernos del Estado de Aguascalientes, sus Municipios y Organismos Descentralizados y en la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Aguascalientes. XXI. Cumplir con las actividades propias e inherentes a su cargo, puesto o comisión, en

XXII. Realizar las demás funciones inherentes a su puesto, que le encomiende su Jefe Inmediato.

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES Objetivo:

Establecer y coordinar los procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal, así como promover las actividades conjuntas con la representación sindical que propicie el cumplimiento de las condiciones generales de trabajo y demás ordenamientos relativos para un adecuado clima laboral.

Nombre del puesto: Jefe del Departamento de Relaciones Laborales.

-Control y Seguimiento de Información de Personal, Declaración Patrimonial y Prestamos ISSSTE. -Responsable de Contrataciones por Honorarios. -Encargado de Archivo de Expedientes. -Auxiliar de Archivo de Expedientes. -Encargado de Control Presupuestal Capítulo 1000.

(30)

Página 29 de 41 -Encargado de la Comisión de Seguridad e Higiene. -Auxiliar de Seguridad e Higiene. -Responsable de contratos (Personal Honorarios y Eventual Farmacia) -Auxiliar de Contratos (Personal Eventual y Anexo IV) -Responsable de Movimientos Internos de Personal y Nombramientos. -Responsable de contrataciones de personal eventual -Encargado de Reclutamiento, Selección e Inducción de Personal. -Responsable de Afiliaciones al ISSSTE. -Responsable de Plantilla de Oficinas Centrales y Movimientos de personal Federal, Regularizado y Formalizado. -Responsable de Credencialización. -Responsable de Plantilla General y Apoyo a Vestuario.

FUNCIONES:

I. Realizar la recepción de candidatos para la elaboración del reporte de movimientos de altas, bajas y movimientos del personal Estatal, Eventual, Federal, Regularizado, Formalizado y Honorarios.

II. Dar de alta y baja ante el ISSSSPEA e ISSSTE. III. Elaborar Nombramientos del Personal.

IV. Controlar las Comisiones del Personal.

V. Realizar la elaboración de cambios de Adscripción VI. Manejar y Controlar la Bolsa de Trabajo.

VII. Integración y Resguardo expedientes personales.

VIII. Coordinar las actividades la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene. IX. Coordinar las actividades de la Comisión de Productividad.

X. Elaborar Constancias (Sueldos, antigüedad de trabajadores eventuales, etc.). XI. Tramitar los Requerimientos de personal Ante Oficialía Mayor del Estado. XII. Dar seguimiento de Accidentes de Trabajo.

(31)

Página 30 de 41 XIII. Llevar a cabo el control del Personal Eventual.

XIV. Realizar el control y seguimiento del presupuesto de Capitulo 1000 inherentes al puesto.

XV. Coordinar las actividades del Comité de Premios, Estímulos y Recompensas Civiles de Personal Federal, Regularizado y Formalizado.

XVI. Tramitar los Premios por Antigüedad al personal Estatal ante Oficialia Mayor. XVII. Entregar Recibos de Pago de Préstamos de ISSSSPEA al Personal.

XVIII. Realizar Altas, Bajas y Modificaciones de sueldo ante el ISSSTE del personal Federal, Regularizado y Formalizado.

XIX. Realizar Altas y Bajas de personal eventual y estatal para servicio médico ante el ISSSTE.

XX. Vigilar que el personal a su cargo cumpla con las actividades propias e inherentes a su puesto o comisión, en los términos establecidos en la Ley Federal del Trabajo, las Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud, del Estatuto Jurídico de los Trabajadores al Servicio de los Gobiernos del Estado de Aguascalientes, sus Municipios y Organismos Descentralizados y en la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Aguascalientes. XXI. Cumplir con las actividades propias e inherentes a su cargo, puesto o comisión, en

XXII. Realizar las demás funciones inherentes a su puesto, que le encomiende su Jefe Inmediato.

DIRECTOR DEL ÁREA DE RECURSOS FINANCIEROS Objetivo:

Coordinar y supervisar las actividades que se realizan en la Dirección del Área de Recursos Financieros, en el ejercicio del gasto con criterios de racionalidad y equidad; vigilar el cumplimiento a los compromisos de pago; así como la realización del registro correcto y oportuno de la Cuenta Pública y emisión de la información financiera de acuerdo a la normatividad vigente.

Nombre del puesto: Director del Área de Recursos Financieros.

Área a la que corresponde: Dirección.

Jefe inmediato: Director de Administración y Finanzas.

-Coordinador de Armonización

Contable.

(32)

-Jefe del Departamento de Control Presupuestal.

-Jefe del Departamento de Tesorería y Medios de Pagos. -Jefe del Departamento de Contabilidad Gubernamental. -Jefe del Departamento de Control de Programas Federales.

FUNCIONES:

I. Establecer conjuntamente con la Dirección del Área de Programación, Organización y Presupuesto los mecanismos para incorporar el presupuesto de acuerdo a la estructura programática, que determine la propia Dirección de Planeación y Desarrollo en coordinación con la Dirección de Administración y Finanzas.

II. Supervisar la administración financiera de los recursos, fondos y valores propiedad del Instituto de Servicios de Salud del Estado de Aguascalientes, y aquellos que siendo de terceros estén transitoriamente bajo la custodia y control del Instituto una vez autorizado el ejercicio del gasto por el Director de Administración y Finanzas previa asignación presupuestal por la Dirección de Planeación y Desarrollo.

III. Registrar el presupuesto autorizado por la Dirección de Planeación y Desarrollo. IV. Supervisar la documentación autorizada por todas las áreas del Instituto para el

ejercicio del gasto y las aplicaciones que afecten el presupuesto en cumplimiento a las disposiciones legales y administrativas de las materias vigentes.

V. Informar periódicamente en coordinación con la Dirección de Planeación y Desarrollo el cumplimiento de los objetivos generales y metas de los programas autorizados para medir su grado de cumplimiento.

VI. Coordinar y validar el registro de las operaciones financieras que constituyen la contabilidad gubernamental, en los términos de la ley de presupuesto de contabilidad y gasto público, y demás disposiciones aplicables.

VII. Coordinar y validar la integración y presentación de los informes que reflejen la situación financiera del Instituto de Servicios de Salud del Estado de Aguascalientes y los resultados para la oportuna toma de decisiones.

VIII. Coordinar y validar la integración y entrega de la documentación e información que conforma la Cuenta Pública del Gobierno del Estado y formalizar su correcta y oportuna entrega a la Secretaría de Finanzas.

IX. Coordinar y validar la presentación de información a las autoridades fiscales estatales y federales.

X. Supervisar el resguardo del archivo documental en todas las operaciones realizadas.

XI. Supervisar la emisión de información para la Ley de Transparencia en el ámbito de su competencia.

XII. Llevar un control adecuado de los servicios subrogados del IMSS XIII. Supervisar la emisión de Informes Operativos y Ejecutivos.

(33)

XIV. Supervisar la elaboración del flujo de efectivo del Instituto de Servicios de Salud del Estado de Aguascalientes, en base a los Ingresos y Presupuestos de egresos aprobados por la Junta de Gobierno, que permita la adecuada y oportuna toma de decisiones.

XV. Proponer al Director de Administración y Finanzas las Instituciones Bancarias en que operaran las cuentas del Instituto.

XVI. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, los que le sean señalados por delegación expresa de su superior jerárquico, o le correspondan por suplencia;

XVII. Armonizar al Instituto de Servicios de Salud del Estado de Aguascalientes de acuerdo a lo establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental. XVIII. Supervisar el correcto cumplimiento de los procesos presupuestales-contables en

la operación del Instituto de Servicios de Salud del Estado de Aguascalientes de acuerdo a la normatividad del CONAC.

XIX. Fungir como apoyo para el enlace entre el Instituto, el estado y el CONAC. XX. Administrar el Sistema Integral Financiero de Administracion y Contabilidad:

 Alta/baja de cuentas contables

 Alta el Clasificador por Rubro de Ingresos (CRI)  Verificar los registros de las cuentas (conciliar/corregir)

 Registrar los saldos iniciales de SIFAC, con los que se tenían en CONTPAQ.  Asignación de Cuenta de Activo y COG de los Bienes Muebles con los que

cuenta el Instituto.

XXI. Las demás que le señalen su superior jerárquico o le confieran otras disposiciones legales.

XXII. Vigilar que el personal a su cargo cumpla con las actividades propias e inherentes a su puesto o comisión, en los términos establecidos en la Ley Federal del Trabajo, las Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud, del Estatuto Jurídico de los Trabajadores al Servicio de los Gobiernos del Estado de Aguascalientes, sus Municipios y Organismos Descentralizados y en la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Aguascalientes. XXIII. Cumplir con las actividades propias e inherentes a su cargo, puesto o comisión, en

XXIV. Realizar las demás funciones inherentes a su puesto, que le encomiende su Jefe Inmediato.

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL Objetivo:

Controlar, validar, registrar e informar acerca del ejercicio del presupuesto, autorizado por la Junta de Gobierno, actualizado y modificado por la Dirección de Planeación y Desarrollo, por las diferentes unidades y áreas prestadoras de los servicios estatales de salud, en cumplimiento de la normatividad y adoptando los criterios de la contabilidad gubernamental.

(34)

Nombre del puesto: Jefe del Departamento de Control Presupuestal.

Jefe inmediato: Director del Área de Recursos Financieros.

Subordinados Directos: -Responsable de Nóminas y Programas AFASPE.

-Responsable de Recepción de Documentos.

-Responsable de Prospera, Adicciones, Agua Clara y Labio Paladar Hendido.

-Responsable de Recursos de Seguro Popular.

-Responsable de Recursos FASSA y Unidades Móviles. -Responsable de Recurso Estatal, Cuotas de Recuperación, Fondos Revolventes y Comunidades Saludables. FUNCIONES:

I. Controlar el presupuesto autorizado por la Dirección de Planeación y Desarrollo. II. Controlar mediante el registro sistemático, la entrada de documentos recibidos y

la salida de documentos autorizados o devueltos.

III. Revisar que los documentos y solicitudes cumplan con la normatividad aplicable para cada una de las fuentes de financiamiento.

IV. Supervisar y validar el registro de las autorizaciones de los trámites directos, de fondos revolventes de viáticos y gastos a comprobar.

V. Supervisar y validar el registro del presupuesto comprometido por gastos a comprobar y viáticos, así como el registro de las comprobaciones respectivas. VI. Supervisar y validar el registro del presupuesto autorizado, modificado,

comprometido, devengado, ejercido, pre-comprometido y el saldo por ejercer. VII. Supervisar y validar el registro del presupuesto por recursos de las fuentes de

financiamiento: FASSA, Estatales, Recursos Propios, Seguro Popular, Sistema de Protección Social en Salud y Programas Sujetos a Reglas de Operación.

VIII. Proponer las adecuaciones necesarias para el cumplimiento de las metas de productividad y a las prioridades de los requerimientos en los servicios.

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IX. Proporcionar información sobre el ejercicio presupuestal a autoridades federales de Salud, Hacienda, del Estado e Internas, en cumplimiento de la normatividad vigente.

X. Asesorar a las unidades y áreas operativas y dar seguimiento del ejercicio de su propio presupuesto.

XI. Supervisar y validar la elaboración de los informes del presupuesto mensuales, trimestrales, anuales, reportes ejecutivos, etc.

XII. Supervisar y validar el registro del presupuesto autorizado por la Dirección de Planeación y Desarrollo.

XIII. Vigilar que el personal a su cargo cumpla con las actividades propias e inherentes a su puesto o comisión, en los términos establecidos en la Ley Federal del Trabajo, las Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud, del Estatuto Jurídico de los Trabajadores al Servicio de los Gobiernos del Estado de Aguascalientes, sus Municipios y Organismos Descentralizados y en la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Aguascalientes. XIV. Cumplir con las actividades propias e inherentes a su cargo, puesto o comisión, en

XV. Realizar las demás funciones inherentes a su puesto, que le encomiende su Jefe Inmediato.

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE TESORERÍA Y MEDIOS DE PAGOS. Objetivo:

Dar cumplimiento a los compromisos de pago autorizados por sus superiores jerárquicos establecidos en los presupuestos autorizados, garantizando seguridad en el proceso en el tiempo requerido, así como mantener en custodia los recursos y obtener los mayores rendimientos por las inversiones realizadas.

Nombre del puesto: Jefe del Departamento de Tesorería y Medios de Pagos.

Jefe inmediato: Director del Área de Recursos Financieros.

Subordinados Directos: -Coordinador de Tesorería y Medios de Pago. -Auxiliar Administrativo. -Responsable de Tesorería. -Responsable de Medios de Pago. -Responsable de Caja.