LA FLORIDA
2014
PARA EL DESARROLLO SOCIAL Y
COMUNITARIO DE
FONDOS CONCURSABLES
DIDECO
FONDOS CONCURSABLES
2013
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Municipalidad de La Florida
Estimados vecinos:
Como en años anteriores, quiero invitarlos nuevamente a participar en Los Fondos Concursables para el Desarrollo Social y Comunitario de La Florida 2014, para implementar innovadores y creativos proyectos para nuestra comunidad, especialmente en sus barrios con el objeto de fortalecer la participación ciudadana y la asociatividad de sus organizaciones.
Asimismo, agradecer su valioso esfuerzo que cumplen como
organizaciones sociales y comunitarias en la comuna. Y porque han vuelto a creer en la gestión que hacemos día a día juntos.
Como Alcalde refuerzo mi compromiso con ustedes para que La Florida siga creciendo.
¡A Participar! Un abrazo,
Rodolfo Carter Fernández Alcalde
Estimados vecinos:
Como en años anteriores, quiero invitarlos nuevamente a participar en Los Fondos Concursables para el Desarrollo Social y Comunitario de La Florida 2014, para implementar innovadores y creativos proyectos para nuestra comunidad, especialmente en sus barrios con el objeto de fortalecer la participación ciudadana y la asociatividad de sus organizaciones.
Asimismo, agradecer su valioso esfuerzo que cumplen como
organizaciones sociales y comunitarias en la comuna. Y porque han vuelto a creer en la gestión que hacemos día a día juntos.
Como Alcalde refuerzo mi compromiso con ustedes para que La Florida siga creciendo.
¡A Participar! Un abrazo,
Rodolfo Carter Fernández Alcalde
Estimados vecinos:
Como en años anteriores, quiero invitarlos nuevamente a participar en los Fondos Concursables para el Desarrollo Social y Comunitario de La Florida 2014, para implementar innovadores y creativos proyectos para nuestra comunidad, especialmente en sus barrios con el objeto de fortalecer la participación ciudadana y la asociatividad de sus organizaciones.
Asimismo, quiero agradecer el valioso esfuerzo que cumplen como organizaciones sociales y comunitarias en la comuna, y por que han vuelto a creer en la gestión de este municipio que hacemos con tanto cariño.
Como Alcalde refuerzo mi compromiso con ustedes para que La Florida siga creciendo.
¡A participar! Un abrazo,
I. INTRODUCCIÓN
La Municipalidad de La Florida invita a participar a todas las organizaciones de la comuna con personalidad jurídica y directorio vigente, sin fines de lucro, sin rendición de cuentas pendientes, con actividad en La Florida, inscritas en el registro de Ley 19.862 (registro público de organizaciones receptoras de subvenciones o transferencias), e interesadas en implementar proyectos de relevancia vecinal, a este nuevo proceso de desarrollo local, social y comunitario 2014
II. OBJETIVO GENERAL
Contribuir a la implementación de proyectos de mejoramiento barrial y desarrollo socio-comunitario gestionados por las organizaciones con el fin de colaborar a su fortalecimiento, al fomento de su autogestión, promover instancias de participación ciudadana, y establecer redes de colaboración barrial y comunal.
III. REQUISITOS PARA POSTULAR
El proyecto debe tener las siguientes características:
a) Desarrollarse en la comuna de La Florida.
b) Ser presentado en un formulario único que será proporcionado por el municipio en una jornada de capacitación diseñada para tal efecto.
c) Considerar aporte propio de la organización, pudiendo ser en dinero, mano de obra o materiales, el que va en directa complementación a su proyecto; correspondiendo como mínimo al 10% del valor total de éste, y el que será fiscalizado durante su ejecución.
d) Debe ser de beneficio comunitario y social. No se aceptarán proyectos dirigidos a grupos minoritarios de personas o a una persona determinada.
e) Tendrá que estar bajo la responsabilidad de dos personas, sean éstos dirigentes de la organización, socios o beneficiarios, previamente acordado en una asamblea extraordinaria.
f) No se considerarán proyectos de infraestructura gruesa que impliquen recepciones finales ni equipamiento en vías públicas, como tampoco la adquisición de
mediaguas.
g) No podrán postular proyectos que no favorezcan o inhiban la participación de la comunidad y el desarrollo local de la comuna.
LA FLORIDA
2014
PARA EL DESARROLLO SOCIAL Y
COMUNITARIO DE
Bases
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Municipalidad de La Florida
IV. DOCUMENTOS QUE DEBERÁ PRESENTAR LA ORGANIZACIÓN
a) Comprobante de retiro de bases.
b) Fotocopia del RUT de la organización.
c) Fotocopia de la cuenta bancaria a nombre de la organización o en trámite; ésta puede ser de ahorro, corriente o a la vista. En ningún caso a nombre de una persona, individual o bipersonal.
d) Copia del registro público de organizaciones receptoras de subvenciones o transferencias de acuerdo a la Ley 19.862 (www.registro19862.cl) validado por la Secretaría Municipal a través de un número de registro.
e) Fotocopia de la cédula de identidad del representante legal de la organización (presidente(a)).
f) Acta de asamblea extraordinaria, en la cual, los miembros de la organización y las personas responsables del proyecto aprueban la presentación de éste a través de un diagnóstico de necesidades sociales y comunitarias.
g) Nómina en original de un mínimo de 15 personas como beneficiarios directos que avalan el proyecto, consignando su nombre completo, dirección, cédula de identidad, teléfono y firma. No se aceptarán nóminas incompletas. En el caso del FONDEVE la nómina deberá ser de un mínimo de 100 beneficiarios.
h) Documento que autorice el uso del lugar donde se efectuarán las actividades del proyecto si correspondiera.
i) Todos los antecedentes técnicos necesarios para implementar el proyecto si así lo considera la organización.
j) Tres cotizaciones para cada recurso material a adquirir. En caso de servicios a honorarios, éste no podrá corresponder al 100% del costo del proyecto y deberá adjuntar su currículum vitae.
k) Cartas de compromiso en caso de convenios con otras organizaciones que aporten al desarrollo del proyecto.
l) Observaciones:
• No se solicita certificado de vigencia de personalidad jurídica ni directorio vigente de la organización (esto se verifica internamente en el municipio en la primera fase de la evaluación de proyectos).
• La falta de cualquier requisito o documentación será causal de eliminación al momento de presentar el proyecto al municipio el día de la apertura pública.
V. POSTULACIÓN
a) La organización deberá presentar sólo un proyecto en el marco de todos los fondos concursables 2014.
b) El proyecto lo conforma el formulario de postulación (punto III.b), más los docu-mentos solicitados (punto IV).
c) Todas las organizaciones postulantes podrán solicitar asesoría técnica en el municipio; instancia en que se aclararán los procedimientos establecidos en las presentes bases y se orientará en la formulación de los proyectos a presentar en el concurso según se indica a continuación:
• Fondo Concursable Deporte: Departamento de Deportes, Alonso de Ercilla N° 1270.
• Fondo Concursable Cultura: Departamento de Cultura, Vicuña Mackenna 10208.
• Fondo Concursable Mujer y Familia: Programa de La Mujer, Calle La Parroquia N° 7606.
• Fondo Concursable para el Adulto Mayor: Programa del Adulto Mayor, Av. Walker Martínez N° 308.
• Fondo Desarrollo Vecinal (FONDEVE): Departamento de Participación Ciudadana, Av. Vicuña Mackenna N° 7210.
d) Del mismo modo, se establecerán Jornadas de Capacitación para cada uno de los fondos concursables, en donde se entregará el formulario de postulación, y se orientará en detalle sobre los mecanismos de participación según se indica a con-tinuación:
• Fondo Concursable Deporte:
Martes 20 de Mayo; 19:00 horas. Salón Departamento de Deportes (Alonso de Ercilla N°1270).
• Fondo Concursable Cultura:
Jueves 22 de Mayo; 19:00 horas. Casa de la Cultura (Serafín Zamora N°6792).
• Fondo Concursable Mujer y Familia:
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Municipalidad de La Florida
• Fondo Concursable para el Adulto Mayor:
Lunes 26 de Mayo; 15:00 horas. Casa de la Cultura (Serafín Zamora N°6792).
• Fondo Desarrollo Vecinal (FONDEVE):
Sábado 24 de Mayo; 10:00 horas. Salón Departamento de Deportes (Alonso de Erci-lla N°1270).
e) Los proyectos (formulario más documentación solicitada) deberán ser presentados en una Apertura Pública ante la presencia de un Ministro de Fe Municipal para su recepción oficial, en dos ejemplares (el original más una copia), escritos con letra imprenta muy clara, en el día y horario que se indican a continuación:
• Fondo Concursable Deporte:
Lunes 09 de Junio, 10:00 horas. Salón Departamento de Deportes (Alonso de Ercilla N°1270).
• Fondo Concursable Cultura:
Martes 10 de Junio; 10:00 horas. Casa de la Cultura (Serafín Zamora N°6792).
• Fondo Concursable Mujer y Familia:
Miércoles 11 de Junio; 16:00 horas. Casa de la Cultura (Serafín Zamora N°6792).
• Fondo Concursable para el Adulto Mayor:
Viernes 13 de Junio; 09:00 horas. Casa de la Cultura (Serafín Zamora N°6792).
• Fondo Desarrollo Vecinal (FONDEVE):
Jueves 12 de Junio; 10:00 horas. Casa de la Cultura (Serafín Zamora N°6792).
NO SE RECIBIRÁN PROYECTOS FUERA DE LAS FECHAS Y HORARIOS ESTABLECIDOS EN LA APERTURA PÚBLICA PARA CADA UNO DE LOS FONDOS CONCURSABLES.
VI. FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO
El municipio subvencionará un monto máximo del costo total del proyecto, dependiendo del tipo de iniciativa y su impacto socio-comunitario según se indica a continuación:
Fondo Concursable Deporte: Dirigido a organizaciones de carácter deportivo. Podrán postular proyectos que busquen promover iniciativas que apunten al mejoramiento de las
condiciones de vida deportiva de los floridanos tales como: adquisición de equipamientos e implementación deportiva, talleres deportivos y promoción de campeonatos, eventos deportivos, entre otros. Monto máximo a postular: $ 1.000.000 (un millón de pesos).
Fondo Concursable Cultura: Dirigido a organizaciones de carácter cultural. Podrán presentar proyectos conducentes a potenciar el desarrollo y los aspectos culturales de la comuna tales como: promoción de la cultura tradicional, cultural local, memoria de los pueblos originarios, fortalecimiento del patrimonio cultural, eventos culturales, entre otros. Monto máximo a postular: $ 800.000 (Ochocientos mil pesos).
Fondo Concursable Mujer y Familia: Dirigido a organizaciones de mujeres, centros de madres y agrupaciones de mujeres. Podrán concursar en la implementación de proyectos conducentes a la realización de talleres de capacitación laboral, manualidades y educativos orientados a contribuir al mejoramiento de las condiciones económicas de las beneficiadas y su calidad de vida en temas de familia. Si la organización así lo estimase, podrán presentar proyectos relacionados con otras materias de género. Monto máximo a postular: $ 500.000 (Quinientos mil pesos).
Fondo Concursable para el Adulto Mayor: Podrán concursar todos los clubes del adulto mayor de la comuna en proyectos que favorezcan y estimulen el bienestar y calidad de vida de este grupo vulnerable a través de la actividad física y mental, y que aporte a la resolución de inquietudes de formación, recreación e integración social. Monto máximo a postular: $ 300.000 (Trescientos mil pesos).
Fondo Desarrollo Vecinal (FONDEVE): Fondo destinado exclusivamente para las Juntas de Vecinos de la comuna. Podrán postular proyectos para el mejoramiento de la infraestructura y equipamiento comunitario en propiedades y terrenos legalmente construidos, y previamente protegidos para resguardar los bienes adquiridos. Del mismo modo, se financiarán iniciativas que promuevan el mejoramiento de la calidad de vida de los vecinos en el ámbito cultural, deportivo, social, recreativo y educativo. Monto máximo a postular: $ 1.000.000 (Un millón de pesos).
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VII. RESTRICCIONES
No se considera como aporte de la organización:
a) La coordinación o supervisión del proyecto, debido a que ésta es responsabilidad de los integrantes del directorio de la organización postulante.
b) Las sedes comunitarias, áreas verdes o multicanchas públicas.
c) Todo aquel recurso que no se relacione estrictamente con los requerimientos del proyecto.
No se podrá solicitar con cargo a la subvención municipal:
a) Honorarios para dirigentes y/o representantes legales y socios de la organización.
b) Pago de deudas de la organización.
c) Pago de consumos básicos (luz, agua, gas, teléfono e internet) de la sede comunitaria ni del lugar en donde se ejecutará el proyecto.
d) Cócteles o convivencias de finalización de actividades.
e) Quienes hayan programado el pago de recursos humanos en el proyecto, deberán
contratar a quien(es) se propuso(ieron) al momento de postular al proyecto. Sólo en casos muy justificados, y con previa autorización del municipio, esta(s) persona(s) podrá(n) ser reemplazada(s).
VIII. EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE LOS PROYECTOS
Con el fin de asegurar la transparencia, eficacia y eficiencia en la adjudicación de los proyectos postulados, se ha diseñado un proceso de evaluación en tres etapas:
Primera Etapa: Pre-evaluación post apertura pública según cumplimiento de los requisitos y normas establecidas en el presente reglamento, revisión de los resultados del monitoreo aplicado durante el período de ejecución de proyectos seleccionados en el año 2013 si corresponde, análisis de rendiciones de cuentas pendientes con el municipio y verificación de personalidad jurídica y directorio vigente de la organización.
Segunda Etapa: : Evaluación técnica de los proyectos declarados admisibles en la primera etapa, a cargo de una comisión de profesionales municipales relacionados con la materia en cuestión. Este equipo tendrá la facultad de modificar aspectos presupuestarios de los proyectos cuando así lo estime conveniente y de citar a la organización para reformular algunos aspectos técnicos que lo ameriten. Del mismo modo, cada proyecto será evaluado en base a una pauta técnica diseñada para tal efecto.
Tercera Etapa: La comisión técnica informará de los proyectos pre-seleccionados a la Comisión de Participación Ciudadana del Concejo Municipal. Posteriormente, se elaborará una propuesta de proyectos seleccionados al Sr. Alcalde el que lo someterá a aprobación en Sesión Ordinaria de Concejo Municipal. Una vez culminado este proceso, se informará a las organizaciones postulantes sobre los resultados de los fondos concursables 2014.
IX. RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES
La organización que no resulte beneficiada con los fondos concursables tendrá el derecho a pedir al municipio la devolución de su proyecto.
En cuanto a los proyectos seleccionados, la organización beneficiada se someterá a los siguientes procedimientos:
a) La subvención será entregada a la directiva vigente de la organización en un cheque a su nombre, previa firma de un convenio entre el representante legal de la organización y del municipio a través del Sr. Alcalde.
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b) En el convenio, se consignarán las actividades a realizar en el proyecto, detalle de los recursos financiados, sus costos, el aporte de la comunidad beneficiada, el período de ejecución, la rendición de los fondos, y todos aquellos elementos que garanticen el fiel cumplimiento de las obligaciones contraídas para la adecuada ejecución y término del proyecto.
c) Una vez entregado el cheque, la organización cuenta con 30 días para depositarlo en su cuenta bancaria, la que ya deberá estar aprobada por la institución financiera en su caso, o hacerlo efectivo. Bajo ninguna circunstancia podrá ser depositado en cuentas bancarias personales, bipersonales o de otras organizaciones.
d) El Municipio no se hará responsable en caso de pérdida o vencimiento del cheque
otorgado a la organización.
e) Los gastos a realizarse con cargo a la subvención, no podrán ser documentados con fecha anterior a la sesión en la cual el concejo municipal acordó su aprobación (fecha de decreto exento que se indicará en el convenio a suscribir).
f) Durante los meses de ejecución del proyecto, la organización será supervisada y fiscalizada por la Dirección de Desarrollo Comunitario y Social a través de la unidad que corresponda.
g) La organización deberá realizar la rendición de cuentas de los fondos entregados por el municipio en base a las normas establecidas por la Dirección de Control para estos efectos y dentro de los plazos establecidos.
h) La rendición se deberá realizar adjuntando sólo y exclusivamente la documentación tributaria correspondiente; boletas y/o facturas originales que respalden el gasto ocasionado por concepto de la ejecución del proyecto. Se aceptarán sólo facturas o boletas de honorarios giradas a nombre de la organización con la documentación que acredite la inversión de la subvención.
i) La organización no podrá comprar con tarjetas de créditos, red compra, ni en cuotas los recursos aprobados en el proyecto. Como así mismo, hacer uso del saldo si correspondiese comprando elementos e insumos no contemplados en el convenio suscrito.
j) La rendición de cuentas será revisada y visada previamente por la Dirección de Desarrollo Comunitario y Social a través de la unidad que corresponda según sea el fondo concursable, antes que la organización formalice su entrega en la Dirección de Control.
k) La documentación de la rendición a la que hace alusión el punto anterior, deberá tener fecha posterior al decreto exento que otorga los recursos que financian el proyecto, hasta el 31 de diciembre de 2014.
l) En virtud de que las organizaciones no incurran en alguna falta respecto a la rendición de cuentas, se establecerá una Jornada de Capacitación al respecto para el mes de diciembre de 2014, el que será informado previamente a las organizaciones beneficiadas.
m) Se dará término anticipado al proyecto cuando la organización no entregue al municipio información fidedigna en el período de supervisión o auditoría del proyecto, y cuando éste no sea ejecutado en los términos en que fue aprobado.
n) En caso de término anticipado del proyecto, los recursos asignados por el municipio deberían ser restituidos obligatoriamente a ésta de acuerdo a los procedimientos administrativos establecidos. Del mismo modo, las organizaciones que no hayan ejecutado el proyecto en los plazos establecidos deberán proceder de la misma forma.
o) Una vez finalizado el proyecto, la organización deberá hacer entrega obligatoria a la Dirección de Desarrollo Comunitario y Social a través de la unidad municipal relacionada con el fondo concursable, de un informe de gestión que incluya en detalle las actividades realizadas, logros obtenidos, dificultades, etc. Este será considerado como parte de la documentación de la rendición de los fondos otorgados.
p) Los bienes obtenidos como producto del proyecto pasarán a formar parte del patrimonio de la organización y en ningún caso serán de la propiedad del presidente(a) de la organización o de los responsables del proyecto, debiendo ser inventariados.
q) El incumplimiento de las normas anteriores, ameritará que el municipio emprenda las acciones legales que correspondan.
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