Procesos de contratación registrados en e! SECOP relacionados con el objeto del contrato

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Libertad y Orden

REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA

MUNICIPIO DE SUCRE NIT: 817.003.440-5 CÓDIGO? PA-AF-F2Í" VERSIÓN: 4 VIGENCIA: 2016 FECHA: 02/01/2016

ANÁLISIS DEL SECTOR PARA LA CONTRATACIÓN DIRECTA PARA PRESTAR LOS SERVICIOS DE ACOMPAÑAMIENTO Y ASESORÍA RELACIONADA CON LA RECOLECCIÓN, PROCESAMIENTO Y CARGUE AL SISTEMA ÚNICO DE INFORMACIÓN -SUI-, DE LA INFORMACIÓN A CARGO DEL MUNICIPIO DE SUCRE (C), EXIGIDA POR LA SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS CORRESPONDIENTE A LA VIGENCIA 2015 Y RECOLECCIÓN, PROCESAMIENTO Y ENVIÓ DE INFORMACIÓN NECESARIA PARA EL PROCESO DE CERTIFICACIÓN DEL MUNICIPIO PARA EL MANEJO DE LOS RECURSOS DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO.

A.- ESTUDIO DEL MERCADO

El Municipio de Sucre Cauca, con base en los datos del SECOP de ios años 2013 al 2015, anaSizó los procesos de contratación de las entidades compradoras, relacionados con el desarrollo de acciones asociadas al apoyo a la gestión y asistencia técnica en contratación estatal a la Administración Municipal de Sucre, Cauca.

La siguiente tabla resume los contratos identificados:

Procesos de contratación registrados en e! SECOP relacionados con el objeto del contrato PROCESO/AÑO F5-F28-018-2014 F5-F29-076-2013 CONTRATISTA ALBEIRQ BURBANO MARÍA YOLANDA BEDON MORALES N° / OBJETO F5-F28-Q18-2014. PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO PARA EL ACOMPAÑAMIENTO EN EL PROCESO DE CERTIFICACIÓN DEL MUNICIPIO ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS Y EN ACTIVIDADES DE APOYO A LA SUPERVISIÓN Y SEGUIMIENTO DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO EN EL CASCO URBANO DEL MUNICIPIO DE SUCRE CAUCA POR PARTE DEL NUEVO OPERADOR F5-F29-Q76-2013.

PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA EL ACOMPAÑAMIENTO EN EL PROCESO DE CERTIFICACIÓN DEL MUNICIPIO ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS Y EN ACTIVIDADES DE APOYO Y PUESTA EN MARCHA

PLAZO DE EJECUCIÓN S Meses 280 Días VALOR TOTAL $9,000,000 $15.000,000 VALOR MENSUAL $1.500.000 $1.607.142,90

"PORQUE AHORA SOMOS MAS" Paz, Equidad y Medio Ambiente

Carrera 2 No. 1-19 Barrio Centro Sucre Cauca Teíefax 092-8701801 Email; atoaldia0jsucre-cauca.gov.

co-Página Web: www.sucre-cauca.aov^co Teléfono: 3147652311

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REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA

MUNICIPIO DE SUCRE NIT: 817.003.440-5 CSblGO: PA-AF-F21 VERSIÓN: 4 VIGENCIA: 2016 FECHA: 02/01/2016

DEL NUEVO ESQUEMA EMPRESARIAL PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO EN EL CASCO URBANO DEL MUNICIPIO DE SUCRE CAUCA

B.-VALOR

El valor del contrato es por la suma de DIEZ MILLONES DE PESOS ($10.000.000,00) MCTE., incluido IVA, si aplica.

Para la determinación del valor se tuvo en cuenta la formación profesional, la experiencia para la ejecución del objeto de este contrato, los valores de referencia para contratos de prestación de servicios suscritos por el Municipio de Sucre Cauca y la negociación previa realizada por el Alcalde Municipal CARLOS RUBER MORA MORA.

C.- FORMA DE PAGO

E! valor del contrato lo pagará el Municipio de Sucre de ia siguiente manera:

Mediante actas parciales y final de cumplimiento y recibo a satisfacción del objeto contratado. Para que el MUNICIPIO pueda adelantar los trámites administrativos para el pago, eí Contratista debe acreditar previamente el cumplimiento de los requisitos de pago, tales como la certificación expedida por el supervisor del contrato, en la que acredite el cumpiimiento a entera satisfacción del objeto y obligaciones de! contrato en eí respectivo periodo y la cancelación de los aportes a la segundad social: Salud, Pensión y Riesgos Laborales, si es ei caso, así como los demás documentos necesarios para el pago.

D.- DETERMINACIÓN DE LA CONCORDANCIA DEL OBJETO DEL CONTRATO CON EL RUBRO PRESUPUESTAL A TRAVÉS DEL CUAL SE FINANCIA

El contrato se paga con cargo al rubro presupuesta! SGP/LIBRE INVERSIÓN/FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL RUBRO 2,2.17.1.1.2 ASESORÍA Y ASISTENCIA TÉCNICA.

Este contrato apoya la ejecución de las siguientes actividades:

Con la finalidad de orientar el reporte al Sistema Único de Información SUI que administra la Superintendencia de Servicios Públicos, a continuación se exponen los formularios que

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MUNICIPIO DE SUCRE NIT: 817.003.440-5 CÓDIGO: PA-AF-F21 VERSIÓN: 4 VIGENCIA: 2016 FECHA: 02/01/2016

deberán ser reportados por la Administración Municipal de Sucre Cauca y que son objeto de la presente contratación:

Según Resolución No. SSPD - 20101300048765 del 14-12- 2010, Por la cual se expide la Resolución Compilatoria respecto de las solicitudes de información al Sistema Único de Información - SUI de los servicios públicos de Acueducto, Alcantarillado y Aseo, se deben reportar:

Acueducto - Tópico Financiero Proyectos de Inversión

Recursos del Sistema General De Participaciones Acueducto - Tópico Comercial

Estratificación

Fondo De Solidaridad Y Redistribución De Ingresos Subsidios Y Contribuciones

Información Comercial

Acueducto - Tópico Técnico Operativo Información Técnico Operativa

Acueducto - Tópico Administrativo

Cumplimiento Del Artículo 6 De La Ley 142 De 1994 Información Administrativa

Predios Para Conservación De Recursos Hídricos Alcantarillado - Tópico Financiero

Proyectos De Inversión

Recursos Del Sistema General De Participaciones Alcantarillado - Tópico Comercial

Estratificación

Fondo De Solidaridad Y Redistribución De Ingresos Subsidios Y Contribuciones

Información Comercial

Alcantarillado - Tópico Técnico Operativo Información Técnico Operativa

Alcantarillado - Tópico Administrativo

Cumplimiento Del Artículo 6 De La Ley 142 De 1994

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MUNICIPIO DE SUCRE NIT: 817.003.440-5 CÓDIGO: PA-ÁF-F21 VERSIÓN: 4 VIGENCIA: 2016 FECHA: 02/01/2016 información Administrativa Aseo - Tópico Financiero

Proyectos De Inversión

Recursos Del Sistema General De Participaciones Aseo - Tópico Comercial

Estratificación

Fondo De Solidaridad Y Redistribución De Ingresos Subsidios Y Contribuciones

Información Comercial

Aseo - Tópico Técnico Operativo Información Técnico Operativa Aseo - Tópico Administrativo

Cumplimiento Del Artículo 6 De La Ley 142 De 1994 Información Administrativa

Y según la Resolución SSPD - 20151300054195 DE 2015, por medio de la cual se modifica parcialmente la Resolución SSPD 20101300048765 del 14 de diciembre de 2010, respecto de la información a cargar en el Sistema Único de Información (SUI), por parte de las alcaldías municipales y distritales, y autoridades ambientales, y se derogan los cargues de información de gobernaciones y gestores departamentales, se debe reportar la siguiente información:

1. FORMULARIO EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVICIOS EN EL MUNICIPIO: Por medio del formulario se reporta fa información de las empresas de servicios públicos de acueducto, alcantarillado, aseo, del municipio.

2. FORMULARIO INFORMACIÓN GENERAL DEL SERVICIO DE ACUEDUCTO EN EL MUNICIPIO: Por medio del formulario se conoce la información del servicio de acueducto.

3. FORMULARIO INFORMACIÓN GENERAL DEL SERVICIO DE ALCANTARILLADO EN EL MUNICIPIO: Por medio del formulario se conoce la información general del servicio de alcantarillado del municipio.

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MUNICIPIO DE SUCRE NIT: 817.003.440-5 CÓDIGO: PA-AF-F2T VERSIÓN: 4 VIGENCIA: 2016 FECHA: 02/01/2016

4. FORMULARIO INFORMACIÓN GENERAL DEL SERVICIO DE ASEO EN MUNICIPIO: Por medio del formulario se conoce la información del servicio de aseo.

EL

5. FORMULARIO BALANCE SUBSIDIOS Y CONTRIBUCIONES: Por medio del formulario se diligencia la información sobre Jas fuentes para otorgar subsidios a cada uno de los prestadores del municipio para el año correspondiente.

6. FORMULARIO CONVENIO PARA EL GIRO DE RECURSOS AL FSRI AAA: Por medio del formulario se diligencia la información del convenio vigente que tienen los municipios con los prestadores para los servicios de acueducto, alcantarillado y aseo. DOCUMENTOS INSPECTOR.

Los alcaldes municipales, deberán cargar a través del aplicativo Inspector del SUI, los siguientes documentos que soportan el cumplimiento de las obligaciones legales vigentes, los cuales aplican de acuerdo a ía condición de prestación directa o no de los servicios públicos domiciliarios registrado en el RUPS de la Superintendencia de Servicios Públicos

1. Acto de constitución, certificado de Cámara de Comercio y, si aplica, contrato de concesión del municipio con los prestadores de SPD para asumir ía prestación de ios servicios.

2. Inventarío de prestadores

3. Acto administrativo de creación del FSRI.

4. Funcionamiento del FSRI en el área urbana (certificación del prestador donde se acrediten los subsidios recibidos por parte de la alcaldía).

5. Acuerdo municipal de aprobación de !os porcentajes de subsidios y aporte solidario. 6. Acuerdo municipal de adopción del presupuesto donde conste la apropiación del SGP

para inversión y subsidios.

7. Certificación monto a apropiar recursos SGP.

8. Certificación de calidad del agua de todos los prestadores del municipio expedida por la Secretaría de Salud.

9. PGIRS (documento elaborado de acuerdo a la metodología establecida en el Decreto número 1077 y/o las normas que las complementen, modifiquen o sustituyan).

10. Acto administrativo de adopción del PGIRS y de conformación del equipo de formulación de PGIRS.

11. Carta de radicación del PGIRS ante la autoridad ambiental. 12. Informe de seguimiento de las metas del PGIRS.

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MUNICIPIO DE SUCRE NiT: 817.003.440-5

VERSIÓN: <T

VIGENCIA: 2016

FECHA; 02/01/2016

13. Certificación de la empresa que ie recibe los residuos sólidos en la que conste el nombre y tipo del sitio de disposición, vida útil, ubicación y caracterización de tos residuos del municipio.

14. Decreto de adopción de la estratificación del área urbana.

15. Acta aprobación del reglamento vigente de funcionamiento del Comité Permanente de Estratificación.

16. Última acta aprobada por el Comité Permanente de Estratificación,

17. Certificación expedida por la Secretaría Técnica de! Comité Permanente de Estratificación.

18. Certificación del cargue de la estratificación ante el SUI de todos los inmuebles residenciales (reporte de estratificación y coberturas).

Así mismo el contratista seleccionado deberá apoyar y prestar asesoría para la recolección, procesamiento y envío de la demás información necesaria para el proceso de certificación del Municipio para el manejo de los recursos de agua potable y saneamiento básico durante ia vigencia 2015

Condiciones:

• El contratista se compromete a reportar información del Municipio de Sucre Cauca al SUI ALCALDES, exclusivamente del año 2015. mediante la asesoría puntual a un funcionario de la administración municipal dispuesto para tal fin y será la persona responsable del diiigenciamiento, envió y radicación de información ante la Superintendencia de Servicios Públicos Domicilíanos.

• El contratista no se hace responsable de la recopilación, diiigenciamiento, envío y certificación de información que no exista y sea responsabilidad exclusiva de la Administración Municipal, tampoco por información anterior que se haya cargado al SUI en forma incorrecta.

• Como metodología de trabajo el contratista entregará al encargado de cada área de la Administración Municipal los modelos de implementación y formatos que se reportan periódicamente, con las respectivas explicaciones del caso, radicando la fecha y definiendo el plazo máximo para recibir la información. Una vez recopilada, el consultor será el encargado de ia asesoría para el diiigenciamiento, validación de formatos, formularios y cargue masivo al SUI, a ia persona encargada por parte de la Administración Municipal, quien imprime los radicados y se entregan como evidencia de cumplimiento para definir el avance del contrato.

• El Consultor debe obtener los certificados de! envío de la información al SUI.

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Enría i!:

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MUNICIPIO DE SUCRE NIT: 817.003.440-5 CÓDIGO: PA-AF-F21 VERSIÓN: 4 VIGENCIA: 2016 FECHA: 02/01/2016

• El Consultor debe desarrollar las demás actividades necesarias para la ejecución del contrato.

• El Consultor debe presentar los Informes de actividades.

Productos:

En desarrollo de la presente asesoría se tendrá los siguientes productos: * Certificados del envío de la información al SU!.

• Informes de actividades.

Para atender el costo del contrato a celebrarse, se cuenta con e! Certificado de Disponibilidad Presupuestal N° 268 del 23 de JULIO de 2016.

Funcionario que elaboró el estudio.

Firma:

JERSOMFERNANDEZ BERNA Secretario de Planeación e Infraestructura

Proyectó: JUAN MANUEL CHAVES M. Revisó: DANIEL FELIPE MONTILLA

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