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Informe del Consejo Superior y la Dirección de la Universidad de Ibagué al Consejo de Fundadores- noviembre de 2018

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Informe del Consejo Superior

y la Dirección de la Universidad de

Ibagué, al Consejo de Fundadores

(4)

4

Contenido

Misión ... 5

Visión ... 6

Presentación... 7

1.

Autoevaluación con fines de acreditación institucional 2018 ... 8

2.

Evaluación del Plan de Desarrollo Institucional 2014-2018 ... 21

2.1. Evaluación general del PDI ... 21

2.2. Etapas del PDI 2014-2018 con mayor avance e impacto ... 22

2.3. Etapas del PDI 2014-2018 con bajo nivel de desarrollo ... 33

2.4. Reporte general del avance en el PDI ... 36

3.

Avances en el Plan de Desarrollo Institucional 2019-2023 ... 40

4.

Avances en construcción de políticas universitarias ... 46

4.1. Buen Gobierno y tratamiento de datos personales ... 46

4.2. Política institucional para la prevención y atención de las violencias al interior de la universidad de Ibagué con énfasis en las violencias basadas en género ... 47

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Misión

La Universidad de Ibagué tiene como misión promover la formación integral de

líderes y empresarios con sólida formación científica y profesional, con arraigados

principios éticos y morales, y comprometidos con el desarrollo social, cultural y económico

regional.

Fomentará sin distingos de raza, nacionalidad o sexo, la formación profesional que

procure el desarrollo integral del ser humano y contribuya al aprovechamiento de los

recursos naturales de la región y al bienestar general de la comunidad.

La Universidad de Ibagué entiende la educación superior como una estrategia y una oportunidad de perfeccionamiento y realización personales de quienes han de intervenir en la transformación de su medio, en beneficio de la comunidad regional y de la sociedad en general.

La Universidad de Ibagué busca la recuperación de los valores esenciales de la persona, el fortalecimiento de la democracia, el respeto a los derechos humanos, la equidad y la justicia y la afirmación de la identidad regional y nacional.

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6

Visión

Vislumbramos a la Universidad de Ibagué como:

Una universidad competitiva a nivel nacional e internacional y líder en el ámbito

regional, en la búsqueda de la excelencia académica para el progreso y desarrollo de

la comunidad.

Una universidad que cimenta la formación de sus estudiantes sobre los valores que

dignifican la persona y que en su clima académico interno, los expone

permanentemente a los grandes universales en el tiempo y en el espacio universales

de la cultura ética, de la cultura política, de la creciente cultural científica, de la

cultura estética y de la cultura empresarial y del trabajo.

Una universidad que despierta en sus estudiantes un espíritu reflexivo orientado al

logro de la autonomía personal, en un marco de libertad de pensamiento y de

pluralismo ideológico que tenga en cuenta la universalidad de los saberes y la

particularidad de las formas culturales existentes en el país.

Una Universidad que se caracteriza por ser maestra de las disciplinas científicas y

de la disciplina de la vida intelectual por enseñar a pensar.

Contar con profesores idóneos, calificados y con vocación académica e investigativa, comprometidos con el desarrollo de la universidad y de la región y con la búsqueda permanente de la excelencia académica; docentes que reflejan en su comportamiento los perfiles deseados en el estudiante.

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Presentación

Durante el último año, la Institución emprendió diversas acciones estratégicas para el mejoramiento, como la autoevaluación con fines de acreditación institucional, la formulación del Plan de Desarrollo Institucional (PDI 2019-2023), la elaboración del Plan de Desarrollo Físico, la actualización del Plan de desarrollo de Tecnologías, la implementación del Sistema Integrado de Gestión y el análisis del clima laboral, entre otros más, los cuales han derivado en ejercicios de reflexión profunda sobre la situación actual de la Institución, sus perspectivas de futuro y las acciones que debe emprender para avanzar en el cumplimiento de su misión.

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1.

Autoevaluación con fines de acreditación institucional 2018

El informe del Consejo Superior y la Dirección de la Universidad de Ibagué al Consejo de Fundadores entregado en la sesión de marzo de 20181, incluyó un detallado capítulo dedicado a los procesos de autoevaluación institucional, sus antecedentes y los resultados de la autoevaluación finalizada en el año 2014, que concluyó con ocho recomendaciones del CNA.

Se mencionaba en dicho informe que “la planeación y la autoevaluación han sido

prácticas permanentes en la Universidad de

Ibagué y han jugado un papel preponderante

en el crecimiento y mejoramiento de la

calidad. Sin duda, estas buenas prácticas

han sido fundamentales para el logro de la

misión y los grandes objetivos

institucionales”.

En la misma sesión, la dirección de la Universidad compartió con el Consejo la conveniencia de activar el proceso de autoevaluación con fines de acreditación institucional, y presentó el cronograma de actividades que culminaría el 30 de noviembre de 2018 con la entrega del informe al Consejo Nacional de Acreditación –CNA-

El proceso se adelantó bajo la consigna “Construir sobre lo construido”, cuyos puntos de partida fueron las nuevas realidades de la Universidad y su contexto, el informe favorable de los pares externos en el ejercicio anterior, el cumplimiento de las recomendaciones formuladas por el CNA, el avance del plan de mejoramiento institucional 2014-2018 y los logros de la Universidad en este periodo.

Un resumen de las acciones que se adelantaron es el siguiente:

1

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9 a. Expedición de la Resolución rectoral 007 de 2018 “Por la cual se establece el Comité de Autoevaluación y Acreditación Institucional y de Programas Académicos” conformado por el presidente del Consejo de Fundadores y del Consejo Superior, el rector, la vicerrectora, el director de Planeación, representante de estudiantes ante el Consejo Superior, los representantes de profesores y estudiantes ante el Consejo Superior y un representante de los graduados.

b. Conformación del equipo coordinador con profesores y funcionarios de la Universidad: Victoria Kairuz Márquez, coordinadora, Fabián Zabala Cifuentes, Jorge Enrique González Lastra y John Freddy Mosquera Acosta.

c. Aprobación del diseño metodológico por parte del Consejo Superior

d. Integración de los grupos de análisis de cada uno de los doce factores que contemplan los lineamientos del CNA. En estos grupos participaron integrantes del Consejo de Fundadores, directivos, profesores, representantes profesorales y estudiantiles, graduados y pensionados.

e. Aplicación de encuestas de percepción a estudiantes (1.105), profesores (329), graduados (641), administrativos (279), empleadores (30) y proveedores (26). Con estudiantes, empleadores y proveedores se hicieron, además, grupos focales.

f. Campañas de divulgación para informar y sensibilizar a toda la comunidad acerca del proceso.

Los informes de autoevaluación de los factores, los juicios y calificaciones, fueron leídos y comentados por lectores externos pertenecientes a universidades acreditadas. El informe final fue revisado y comentado por el rector y la vicerrectora, y por los doctores Alfonso Reyes Alvarado de la Universidad de los Andes y Hernán Jaramillo de la Universidad del Rosario. 2

El juicio global de calidad, basado en los juicios de los doce factores, fue aprobado por el Consejo Superior el 20 de septiembre de 2018, luego de haber sido analizado por una comisión designada por este organismo, integrada por María Margarita Botero de Meza, Jairo Cifuentes y Antonio Melo. Los párrafos finales del juicio global consignan lo siguiente: “El resultado de este proceso de autoevaluación permite mostrar orgullosamente a la región y al país una universidad

joven en su edad, pero experimentada en la interacción con su entorno; sólida en sus valores y su

compromiso misional con el desarrollo de la región; con su pensamiento orientado al mundo, y con

arraigo, legitimidad y credibilidad en el entorno local; genuinamente comprometida con la calidad

2

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10 y en continuo movimiento para cambiar y mantenerse al día en el conocimiento de su contexto; y

con legitimidad para actuar en la región; y cuyo crecimiento ha sido moderado y prudente a lo

largo de los años. La forma prudente y planificada de su crecimiento, cuya estructura ha obedecido

al número de estudiantes, a los requerimientos de la normatividad para la educación superior, a

las necesidades de la comunidad universitaria y al compromiso con el desarrollo regional.

La alta calidad de la Universidad también se evidencia en el cumplimiento del plan de

mejoramiento surgido del anterior proceso de autoevaluación institucional, y a las ocho

recomendaciones que le entregó el CNA al finalizar el proceso de acreditación institucional en el

año 2015.

Además de poner de relieve las fortalezas de la Universidad, el ejercicio de autoevaluación

institucional también ha identificado las oportunidades de mejoramiento en relación con diferentes

aspectos de la vida universitaria, tales como la oferta académica, la formación profesoral, la

movilidad, el escalafón de los grupos y los investigadores, los resultados de las pruebas Saber, la

participación de los graduados en los procesos académicos y los recursos, entre otros. Estas

oportunidades de mejoramiento serán incluidas en los proyectos y acciones del nuevo Plan de

Desarrollo Institucional -PDI- 2019-2023”.

El informe final fue dado a conocer a la comunidad universitaria el 18 de octubre de 2018, y radicado en el CNA el 24 del mismo mes. En este informe, la Universidad pone de relieve que presenta el resultado de este nuevo proceso de autoevaluación institucional con la certidumbre de que cumple los lineamientos establecidos para la acreditación institucional, por las siguientes razones, fundamentalmente:

★ La coherencia y la consistencia histórica entre la misión, la visión, el proyecto educativo institucional y el quehacer de la Universidad, cuya esencia es el enfoque regional genuino y claramente definido, centrado y arraigado en el territorio.

★ Los significativos logros y avances en las capacidades de investigación de la Universidad en su consolidación como una institución de educación superior de alta calidad.

★ La consolidación de la Universidad como actor social relevante para la superación de las disfunciones socioeconómicas históricas que han afectado la región, y en la reconstrucción del tejido social en época de posconflicto.

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★ La alta calificación obtenida por parte de los pares evaluadores del CNA en el anterior proceso de acreditación institucional.

★ El voto de confianza del CNA hacia la Universidad, expresado en los siguientes términos: "El Consejo Nacional de Acreditación considera que dada la capacidad y compromiso

académico de la Universidad de Ibagué y su experiencia en procesos de autoevaluación y

autorregulación, podrá mejorar en poco tiempo, de suerte que sea presentada nuevamente a

evaluación con fines de acreditación institucional” (Comunicación No. 2016-EE-056673.

Mayo 4 de 2016).

★ El cumplimiento de las ocho recomendaciones que el CNA dejó a la Universidad de Ibagué al finalizar el anterior proceso de evaluación con fines de acreditación institucional.

Para cada uno de los doce factores, se incluyeron hechos de calidad sobresalientes en el periodo 2014-2018.

Factor 1. Misión y proyecto institucional

Hechos de calidad:

 Una universidad regional con una misión coherente y pertinente, calificada con 10 sobre 10 por los pares en la evaluación institucional. CNA, 2015.

 Paz y Región. Estrategia curricular de formación integral. 808 estudiantes y 400 proyectos para el fortalecimiento de la gestión municipal, la participación ciudadana y el desarrollo regional en 45 de los 47 municipios.

 Instituto de Desarrollo Regional. Mayores capacidades para construir políticas públicas y económicas con base en el pleno conocimiento de las potencialidades y de la realidad social, económica y ambiental de la región.

 El ciclo común del currículo y la formación socio humanista.

 Metodologías de aprendizaje que promueven el desarrollo de competencias y vinculan la investigación

Factor 2. Estudiantes

Hechos de calidad:

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12

 Unidad de Permanencia. Creada en el 2018 para ofrecer orientación académica y psicoeducativa a los estudiantes.

 Disminución de la deserción por período: de 21.1% en 2009A, a 7.6% en 2017B.

 Sistema de becas, estímulos y créditos, calificado con 10 sobre 10 por los pares en la evaluación institucional CNA, 2015. En total 10.417 becas y apoyos entre 2014A y 2018A, por montos de: $1.423.385.875 en 2016, $1.589.864.429 en 2017, y $1.515.804.740 en 2018.

 Estudiantes investigadores. Reconocimiento de la Asociación de Facultades de Psicología -Ascofapsi- al trabajo desarrollado en la Fiscalía General de la Nación por estudiantes de Psicología del grupo de investigación Horus, como la práctica más significativa en el país en esta área.

Factor 3. Profesores

Hechos de calidad:

 19 profesores becados por la Universidad de Ibagué para cursar Maestría en Educación en la Universidad de los Andes. 2016-2018.

 159 profesores formados en el uso de metodologías activas de enseñanza- aprendizaje. 2014-2018.

 Profesores destacados por su desempeño en diferentes escenarios profesionales: Hernando Hernández Quintero, Facultad de Derecho y Ciencias Políticas; Gina Quintero Aldana, Facultad de Humanidades, Artes y Ciencias Sociales; y Juan Carlos Cardeño Ardila. Facultad de Ciencias Naturales y Matemáticas.

Factor 4. Procesos académicos

Hechos de calidad:

 Ciclo Común Básico: integralidad e interdisciplinariedad según el PEI. Forma en fundamentos matemáticos, lectura y escritura, utilización y aprovechamiento de TIC, derechos humanos, cultura ciudadana, capacidades para la realización y bienestar de la persona en su integralidad y en su relación con el entorno.

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 Quince años de compromiso con la apropiación social de la ciencia desde la infancia. La Universidad es coordinadora de los programas Ondas, Pequeños Científicos y clubes de Ciencia.

Factor 5. Visibilidad nacional e internacional

Hechos de calidad:

 IAESTE Colombia. 23 años representando a IAESTE, le merecieron a la Universidad el reconocimiento de ICETEX “Por su destacado compromiso con el fomento de la internacionalización de la educación colombiana”.

 Escuela Internacional de Verano: programa emblemático de cooperación internacional. En sus diez versiones muestra importantes estadísticas: 205 cursos y seminarios, 211 profesores internacionales, 177 profesores locales y 5.840 estudiantes.

 César Velandia Silva, del Programa de Arquitectura, es designado Secretario General del Consejo Internacional de Monumentos y Sitios.

Factor 6. Investigación y creación artística y cultural

Hechos de calidad:

 Dos grupos de investigación escalafonados en categoría A, tres en categoría B y cuatro en categoría C.

 Producción académica: 611 productos entre 2016 y 2018.

 Proyecto “Diseño de un modelo logístico para la integración de valor de la cadena hortofrutícola en el Tolima”, a cargo del grupo GINNOVA. Diseño de un equipo portátil, ergonómico y eficiente para el soasado de hojas del género Musa que mejora la calidad de vida y la competitividad de quienes se dedican a esta faena en el sur del Tolima.

 Primeros tres diseños industriales de la Universidad aprobados por la Superintendencia de Industria y Comercio. Septiembre de 2018. Diseñadores: Luis Eduardo Peña Rojas (Ingeniería Civil) y Óscar Javier Araque de los Ríos (Ingeniería Mecánica).

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14 Factor 7. Pertinencia e impacto social

Hechos de calidad:

 Programas y proyectos que se desarrollan en el marco del semestre de Paz y Región, el Instituto de Desarrollo Regional.

 Enfoque integral de la de Responsabilidad Social Universitaria. Un modelo convocante, pedagógico y proactivo con los sectores sociales.

 “El modelo desarrollado por la Universidad de Ibagué en este campo es especialmente interesante y consideramos que debe ser difundido más ampliamente en el país”. (Informe de evaluación externa con fines de acreditación institucional. CNA. 2015).

 Ibagué, ¿Cómo vamos? Principal fuente de información sobre la calidad de vida en la ciudad. Alianza con la Cámara de Comercio de Ibagué, la Fundación Corona y el periódico El Nuevo Día. Desde su creación en el 2010 el informe es coordinada y elaborado por la Universidad de Ibagué.

 Asociación de Graduados. Creada en 2015 con el apoyo de la Universidad.
A septiembre de 2018, cuenta con 1.935 asociados.

 El número de personas atendidas en Consultorio Jurídico (2.196 en 2016 y 4.221 en 2017), Consultorio Psicológico (263 en 2016 y 292 en 2017) y Clínica Jurídica(100 en 2016 y 65 en 2017)

Factor 8. Procesos de autoevaluación y autorregulación

Hechos de calidad:

 67% de programas de pregrado acreditados. Una cultura de la autoevaluación construida desde la fundación de la Universidad. Diez de quince programas de pregrado acreditables de la Universidad tienen reconocimiento de alta calidad por parte del Ministerio de Educación Nacional.

 Tres certificaciones de calidad al Centro de Idiomas, otorgadas por la firma Bureau Veritas: NTC 5555:2011, NTC 5580:2011 e ISO 9001:2015, con las que se reconoce la idoneidad de los servicios de formación en lenguas extranjeras y de sus procesos de gestión.

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15 Factor 9. Bienestar institucional

Hechos de calidad:

 Fondo de solidaridad y red de alimentación y vivienda estudiantil.
Beneficiarios: estudiantes de bajos recursos y provenientes de otros municipios. (49% de los estudiantes provienen de los estratos 1 y 2).

 Sede deportiva Santa Ana. 2.9 hectáreas, a cinco kilómetros del campus en terreno donado por un fundador de la Universidad.

 Coro Polifónico de la Excelencia. La Universidad es reconocida por su contribución a la consolidación de la vocación de Ibagué como “Ciudad musical de Colombia”.

Factor 10. Organización, administración y gestión

Hechos de calidad:

 El Código de Buen Gobierno que regula el comportamiento de los integrantes de la Institución para, a la luz de principios éticos y valores, asegurar una gestión eficiente, eficaz, transparente y propender porque las relaciones internas y externas se ajusten a criterios de transparencia, honestidad, confianza y auto-regulación.

 Informe visita del MEN que, en abril, de 2018, dejó consignado: “El Consejo de Fundadores se ha preocupado por hacer de la Universidad de Ibagué un centro de estudios

acorde con las necesidades de la región (...) no han escatimado esfuerzos por seguir la

obra que iniciaron hace más de 30 años”. “Las directivas de la Universidad siguen

preocupadas por hacer crecer la Institución acorde con los requerimientos del MEN y a la

par de las mejores universidades del país”.

Factor 11. Recursos de apoyo académico e infraestructura física

Hechos de calidad:

 Una infraestructura verde, bella, cuidada con esmero, respetuosa del medio ambiente y los recursos naturales.
El campus es resguardo de la orquídea Cattleya trianae.

 8.064 computadores entregados gratuitamente
a estudiantes de primer semestre, estratos 1, 2 y 3.

 WiFi en todo el campus.


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 $7 mil millones para adecuación, modernización y dotación de laboratorios, bibliotecas y recursos didácticos en 2014-2018.

 Reconocimiento a la Universidad por parte del IPv6 Forum Worldwide Deployment AWARD por el despliegue exitoso y la contribución en el desarrollo del protocolo IPv6 en

Colombia.

Factor 12. Recursos financieros

Hechos de calidad:

 Excedentes presupuestales reinvertidos en su totalidad en actividades directamente relacionadas con las funciones misionales, con el propósito de fortalecer el crecimiento institucional y una adecuada proyección.

 100% de los proveedores entrevistados en
la encuesta de percepción y el grupo focal, manifestaron que los procedimientos y trámites financieros de la Universidad son “eficientes” o “muy eficientes”.

La calificación otorgada, como resultado de la autoevaluación, a los factores y características es la siguiente:

Tabla 1.

Calificación de factores y características

Factor Características

Calificación

característica Calificación Factor

Cuantitativa Cualitativa Cuantitativa Cualitativa

Misión y proyecto institucional

Coherencia y pertinencia de la misión 5.0 Cumple plenamente

4.8 Cumple plenamente Orientaciones y estrategias del Proyecto

Educativo Institucional 4.8

Cumple plenamente

Formación integral y construcción de la comunidad académica en el Proyecto

Educativo Institucional

4.6 Cumple plenamente

Estudiantes

Deberes y derechos de los estudiantes 4.3 Cumple en alto grado

4.7 Cumple plenamente Admisión y permanencia de estudiantes 4.7 Cumple

plenamente

Sistema de estímulos y créditos para

estudiantes 5.0

(17)

17 Profesores

Deberes y derechos del profesorado 4.8 Cumple plenamente

4.5 Cumple plenamente Planta profesoral 4.5 Cumple

plenamente

Carrera docente 4.5 Cumple plenamente

Desarrollo profesoral 4.7 Cumple plenamente

Interacción académica de los profesores 4.2 Cumple en alto grado

Procesos académicos

Políticas académicas 4.4 Cumple en alto grado

4.5 Cumple plenamente Pertinencia académica y relevancia

social 4.6

Cumple plenamente

Procesos de creación, modificación y

extensión de programas académicos 4.5

Cumple plenamente

Visibilidad nacional e internacional

Inserción de la institución en contextos académicos nacionales e

internacionales

4.2 Cumple en alto grado

4.3 Cumple en alto grado Relaciones externas de profesores y

estudiantes 4.3

Cumple en alto grado

Investigación y creación

artística

Formación para la investigación 4.3 Cumple en alto grado

4.3

Cumple en alto grado

Investigación 4.3 Cumple en alto grado

Pertinencia e Impacto Social

Institución y entorno 4.8 Cumple plenamente

4.8 Cumple plenamente Graduados e institución 4.8 Cumple

plenamente

Autoevaluación y autorregulación

Sistemas de autoevaluación 4.4 Cumple en alto grado

4.5 Cumple plenamente Sistemas de información 4.5 Cumple

plenamente

Evaluación de directivas, profesores y

personal administrativo 4.5

Cumple plenamente

Bienestar Institucional

Estructura y funcionamiento del

bienestar institucional 4.5

Cumple

plenamente 4.5

(18)

18 Organización,

gestión y administración

Administración y gestión 4.4 Cumple en alto grado

4.4 Cumple en alto grado Procesos de comunicación 4.4 Cumple en

alto grado

Capacidad de gestión 4.4 Cumple en alto grado Recursos de apoyo académico e infraestructura física

Recursos de apoyo académico 4.4 Cumple en alto grado

4.3 Cumple en alto grado Infraestructura física 4.2 Cumple en

alto grado

Recursos financieros

Recursos, presupuesto y gestión

financiera 4.7

Cumple

plenamente 4.7

Cumple plenamente

Universidad 4.5 Cumple

plenamente

Fuente: Informe de autoevaluación con fines de acreditación – 2018, p-237

La calificación obtenida en este proceso de autoevaluación: 4.5, es superior a la obtenida en el 2014, que fue de 4.3; y también superior a la otorgada por los pares en ese mismo proceso, que fue de 4.1. El plan de mejoramiento surgido del proceso de autoevaluación es el siguiente:

Tabla 2.

Plan de mejoramiento institucional 2019-2023

Factor Oportunidades de mejoramiento Misión y

proyecto institucional

★ Continuar profundizando en las metodologías de evaluación del impacto que han tenido en la formación de los estudiantes, las estrategias diseñadas en busca de su formación integral.

Estudiantes

★ Continuar con campañas innovadoras para difundir el reglamento estudiantil y para fortalecer el sistema de representación estudiantil

★ Afianzar la articulación entre los diferentes mecanismos y unidades involucrados en estrategias de apoyo para la permanencia de los estudiantes en condición de vulnerabilidad.

★ Mejorar las estrategias y mecanismos de comunicación sobre los apoyos que ofrece la Institución para la permanencia de los estudiantes.

Profesores

★ Mantener los esfuerzos para vincular profesores de planta con título de doctorado y para apoyar la formación doctoral de profesores vinculados.

★ Continuar el mejoramiento del sistema de evaluación integral del desempeño de los profesores.

★ Continuar incrementando la inversión en los incentivos a los profesores por la creación intelectual.

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19

Procesos académicos

★ Ampliar la oferta de programas de maestrías, y en el corto plazo, ofrecer un doctorado propio.

★ Crear una unidad que integre los procesos de aseguramiento de la calidad

institucional y de programas, y centralice la de soporte a los procesos de creación, modificación y extensión de programas académicos.

★ Incrementar el porcentaje de asignaturas que se apoyan en la plataforma Moodle.

Visibilidad nacional e internacional

★ Incrementar la participación de los profesores en redes nacionales e internacionales.

Ampliar los espacios de divulgación de los logros de la participación de docentes

e investigadores en los convenios y alianzas.

★ Intensificar la búsqueda de recursos de cooperación y oportunidades de becas para apalancar las opciones de movilidad saliente, en especial para estudiantes destacados y de escasos recursos.

Investigaciones

Ampliar la participación de los estudiantes en semilleros de investigación. ★ Continuar mejorando la producción científica de los profesores e investigadores,

y la clasificación de los grupos e investigadores en COLCIENCIAS.

Pertinencia e impacto social

★ Diseñar un modelo de largo plazo para consolidar el semestre de Paz y Región como la estrategia curricular propia de la Universidad para formar profesionales integrales, que debe ser evaluada constantemente.

★ Profundizar la participación de los graduados en los comités de Programa.

Autoevaluación y autorregulación

★ Mejorar el indicador de valor agregado o aporte relativo en las pruebas Saber.

★ Ampliar el alcance de los resultados del proceso de gestión de desempeño.

Bienestar Institucional

★ Intensificar las estrategias para promover la plena utilización de los servicios de bienestar.

★ Ampliar los recursos para financiar la representación estudiantil en eventos culturales y deportivos.

Organización, gestión y administración

★ Continuar mejorando el Sistema de Información Académica –SIA, en lo relacionado con el trámite de las matrículas.

Impulsar el programa de gestión documental para alcanzar mayores resultados en

el corto plazo.

★ Implementar una ventanilla única para atención a los usuarios y visitantes.

★ Comprometer a toda la comunidad universitaria con la aplicación plena del Sistema Integrado de Gestión.

Recursos de apoyo académico e infraestructura

física

Culminar el estudio de valoración cualitativa y cuantitativa para el cumplimiento

de la norma de sismo resistencia NSR-10.

★ Poner en marcha el nuevo plan estratégico de tecnologías de la información y las comunicaciones.

Recursos financieros

★ Analizar la conveniencia de apalancar inversiones mediante las líneas de crédito blandas para instituciones educativas, que permitan aunar recursos con las reservas con destinación específica actuales, para asegurar la financiación del PDI 2019-2023.

★ Diseñar una metodología para el análisis costo-beneficio en los convenios, en busca de la generación de valor.

(20)
(21)

21

2.

Evaluación del Plan de Desarrollo Institucional 2014-2018

2.1.

Evaluación general del PDI

El seguimiento y evaluación al plan de desarrollo, es una acción clave para el mejoramiento de esta Institución. Los aspectos que se describen a continuación, dan cuenta, a manera de evaluación, de los logros alcanzados y de las dificultades o limitaciones en cada uno de los proyectos del Plan de Desarrollo que culmina. Este balance se sustenta en el avance reportado, hasta la fecha, por las áreas responsables de coordinar cada uno de los proyectos.

El Plan de Desarrollo Institucional, 2014-2018 se estructuró con base en 11 proyectos, de los cuales, seis obtuvieron un alto grado de avance (mayor al 85%), tres en grado medio (entre el 60% y 85 %) y dos de ellos un bajo nivel de avance (menor al 60%); tal como se detalla en la siguiente figura.

Figura 1.

Avance proyectos PDI 2014-2018

Fuente: Dirección de planeación

(22)

22 consolidación de las relaciones con el entorno, la reforma estructural y el Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y Comunicación, PLANESTIC, aunque hay importantes logros, también se observa limitación en el alcance de algunos de sus objetivos.

Aunque el Plan de Desarrollo, en su mayor parte, ha alcanzado un alto nivel de logro, hay dos proyectos en los que dicho nivel es bajo: el desarrollo de la infraestructura física de la Institución y la estrategia de Regionalización de la Educación Superior. El primero, resulta crítico, pues incide en procesos claves de la docencia y la investigación, lo cual se refleja en inadecuados espacios para aulas, biblioteca, laboratorios de docencia, laboratorios de investigación, salas para trabajo colaborativo, auditorios y espacios para el desarrollo de actividades extracurriculares, entre otros. Por su parte, la estrategia de Regionalización de la Educación, en la que se planteó el propósito de ofrecer una educación transformadora, incluyente y articulada con el desarrollo local, requiere ser replanteada, ya que afecta el propósito misional de contribuir al desarrollo regional y la generación de oportunidades de formación a jóvenes de los municipios del Tolima.

2.2. Etapas del PDI 2014-2018 con mayor avance e impacto

Al nivel de etapa de proyecto, se observan algunos resultados que aportan significativamente al fortalecimiento de la Institución. También se identifican objetivos no logrados, que deben ser tenidos en cuenta para futuros planes de acción. En el siguiente cuadro mencionan algunas de las etapas del Plan en las que se obtuvo alto nivel de cumplimiento y alto impacto, de acuerdo con la medición realizada durante el monitoreo

Tabla 3.

Etapas del PDI en las se obtuvo un mayor nivel de avance

Etapa % Avance

Finalización del Centro Deportivo de Santa Ana 100% Fortalecimiento de las estrategias de retención de estudiantes 99% Diseño y puesta en marcha de la Unidad de Gestión y Gerencia de Proyectos 97% Proceso de autoevaluación con fines de acreditación 97% Implementación del nuevo sub-sistema de investigación 95%

Reforma curricular 94%

Gestión de la planta docente 94%

Diseño y puesta en marcha del proyecto Universidad Saludable 93% Puesta en marcha del subsistema de Bienestar Universitario 93%

Fortalecimiento de áreas estratégicas 92%

Diseño y puesta en marcha del proyecto de Universidad Inclusiva 88%

Fortalecimiento de los laboratorios 87%

(23)

23 A continuación se hace una reseña de las principales acciones y logros en cada una de estas etapas:

a. Finalización del Centro Deportivo de Santa Ana:

Durante el periodo de ejecución del Plan, se consolidó el proceso de adecuación de la Sede Deportiva Santa Ana. Este logro permite que en este escenario se adelanten programas y proyectos que promueven la formación a través de la práctica de la actividad deportiva, recreativa y física. Además, ofrece espacios para la recreación del personal adscrito a la comunidad universitaria. Son usuarios de los servicios que presta la sede deportiva Santa Ana, todos los estudiantes, egresados, docentes, funcionarios y pensionados.

Este escenario fue construido en un terreno de 2.9 hectáreas y consta de una sede social, una piscina semi olímpica, cuatro canchas de tenis, un muro de práctica de tenis y otro de fútbol, una cancha múltiple para baloncesto, microfútbol y voleibol, un parque bio saludable, un parque infantil, un tablero de ajedrez gigante, un camino ecológico, una cancha sintética, cancha de fútbol seis, una cancha con grama de fútbol nueve y dos cafeterías

b. Fortalecimiento de las estrategias de retención de estudiantes:

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24 Figura 2.

Deserción por periodo 2010-2016

Fuente: Vicerrectoría

Entre las acciones de apoyo estudiantil implementadas a través de este programa, se destaca; el programa de refuerzo en matemáticas y lenguaje, el trabajo en la asignatura “Espacios de Conversación” y el apoyo a través de monitorías académicas, asesorías académicas o la estrategia de profesor tutor. Además se cuenta con estrategias enfocadas en el desarrollo psicoemocional, apoyo psicosocial y manejo de las emociones. Con la creación en el 2018 de la Unidad de Permanencia, se ofrece orientación académica y psicoeducativa a estudiantes en riesgo de deserción. El trabajo de esta Unidad se articula con otras dependencias, a fin de ofrecer un acompañamiento integral.

c. Diseño y puesta en Marcha de la Unidad de Gestión de Proyectos y Consultoría:

La Unidad de Proyectos y Consultoría de la Universidad de Ibagué se creó desde el 2014, con el fin de impulsar la implementación de proyectos con un alto impacto en el desarrollo de la región y el país, a través de servicios de formulación, gestión y evaluación de proyectos; consultorías, emisión de conceptos, interventorías y otros servicios, que promueven la participación de la comunidad universitaria y consultores externos, en la búsqueda de soluciones sostenibles e innovadoras que respondan a las necesidades, expectativas e intereses de los diferentes actores sociales del territorio.

(25)

25 contribuir al logro de los objetivos misionales, procesos y procedimientos detallados que organizan la gestión diariamente y dispone de un sistema de información, en etapa de implementación, con lo cual se pretende mejorar los procesos de toma de decisiones en la dirección de proyectos.

Durante el último año, se realizó un curso sobre Gerencia de Proyectos con enfoque PMI en el que participaron 21 funcionarios de la Universidad. Además, se adelantó un estudio con 50 empresas de Ibagué y del Tolima con el objetivo de analizar retos y desafíos para el mejoramiento de procesos, valorar nuevas ideas de negocio, productos, servicios y mercados, e identificar necesidades de formación y requerimientos de servicios de laboratorio especializado.

Desde el 2014, la Unidad de Proyectos y Consultoría ha conseguido la financiación de más de 30 mil millones de pesos a través de la formulación y gestión de 54 convenios y contratos con entidades públicas, fundaciones, cooperación internacional y el sector privado. Con dichos proyectos se han beneficiado más de 50 mil tolimenses.

d. Proceso de autoevaluación con fines de acreditación:

Durante la vigencia del PDI 2014-2018, se adelantaron dos procesos de autoevaluación de acuerdo con los lineamientos del CNA. Cada uno de estos procesos se distinguió por su rigurosidad, nivel de participación de la comunidad y nivel de compromiso en todas las instancias de la Institución. La calidad demostrada por la Institución, como resultado de la primera autoevaluación, realizada en los años 2014-2015, fue reconocida de manera explícita por los pares académicos en su informe de evaluación. Durante el año 2018, se adelantó el segundo proceso de evaluación, tal como quedó descrito en la primera parte de este informe.

e. Implementación del nuevo sub-sistema de investigación:

(26)

26 (actualmente se cuenta con dos grupos escalafonados en categoría A) y el incremento significativo en la producción académica (611 productos entre 2016 y 2018)

La información registrada en los siguientes cuadros, recopilada en el reciente proceso de autoevaluación institucional, da cuenta de algunos indicadores clave del avance en investigaciones, como son: la participación de estudiantes, la categorización de grupos de investigación y la producción académica de los profesores

Tabla 4.

Participación de estudiantes en semilleros de investigación

GRUPO Número de estudiantes en semilleros

2014 2015 2016 2017 2018A

D+TEC 30 45 68 89 97

NATURATU 11 58 62 62 27

GMAE 36 114 89 95 31

GINNOVA 4 49 69 45 42

GESS 36 30 56 55 50

GESE 0 14 14 14 22

UNIDERE 46 184 189 189 92

RASTRO URBANO 44 25 29 64 80

MYSCO 0 23 43 43 51

EULOGOS 0 0 0 7 19

ZOON POLITIKON 17 52 65 52 60

P+TIC 0 0 5 5 11

Total 224 594 689 720 582

Fuente: Informe de autoevaluación con fines de acreditación – 2018, p-131

Tabla 5.

Categorización de grupos de investigación

Convocatorias

COLCIENCIAS Categoría A Categoría B Categoría C Categoría D

Año 2016 - 4 3 3

Año 2017 2 3 4 -

Fuente: Informe de autoevaluación con fines de acreditación – 2018, p-141

(27)

27 Tabla 6.

Productos de investigación

Productos 2016 2017 2018* Total

Desarrollos tecnológicos (prototipos + software) 5 5 9 19

Diseños industriales registrados - - 3 3

Libros resultados de investigación 3 2 0 5

Capítulos de libros 6 8 14 28

Artículos WOS Y Scopus 16 36 43 95

Otras revistas internacionales indexadas 4 5 3 12

Revistas Internacionales No Indexadas 2 2 1 5

Indexadas nacionales 13 10 8 31

Otras revistas Nacionales 2 4 1 7

Ponencias nacionales 30 31 12 73

Internacionales (dentro del país) 17 24 16 57

Internacionales (fuera del país) 33 41 17 91

Pasantías de investigación / visitas tecnológicas 18 6 4 28 Premios a resultados de investigación 51 85 NA 136 Tesis de maestría en programas propios 16 3 2 21

Total productos 216 262 133 611

Fuente: Informe de autoevaluación con fines de acreditación – 2018, p-147

f. Reforma curricular:

El último proceso de reforma al currículo en los programas de pregrado de la Universidad de Ibagué, se origina con un ejercicio de reflexión, tanto a nivel Institucional como a nivel de programas académicos, lo cual dio lugar, inicialmente, al establecimiento de unos lineamientos generales para la revisión y reforma de los programas de la Institución, según Acuerdo del Consejo Superior No. 279 de 2011 y 304 d 2013.

A partir del año 2015 entró en vigencia una reforma curricular para los programas de pregrado, iniciando con los programas de la Facultad de Ingeniería (2015A) y continuando con los programas de la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas (2015B), Psicología (2015B) y Derecho (2016B). Por último, en el año 2018, se aprueba la Reforma al Plan de estudios del programa de Arquitectura, el cual se encuentra en trámite de aceptación por parte del Ministerio de Educación Nacional.

(28)

28 admisión, reglamento de Idiomas, requisito de inglés para los estudiantes del programa de Administración de Negocios Internacionales, reglamentación del Comité de Paz y Región, reglamentación del semestre de Paz y Región y reglamento General de modalidades de trabajo de grado.

Con la implementación de la reforma, se han desarrollado procesos de evaluación y ajuste a los currículos, a partir de ejercicios de análisis y reflexión que se adelantan en los Comités de Programa, Consejos de Facultad y Consejo Académico, y se realimenta de los procesos de autoevaluación para renovación de registros calificados o acreditación de programas. Además, en el año 2018 se adelantó un proceso de evaluación de toda la reforma, con el acompañamiento del Instituto Ingenio de España.

g. Gestión de la planta docente:

A través de apoyo financiero, asignación de tiempos y el desarrollo de programas para la cualificación de los profesores, tanto en sus campos disciplinares como en aspectos relacionados con la práctica docente y el desarrollo de la investigación, la Universidad ha avanzado en el fortalecimiento de la planta profesoral. Otra estrategia de desarrollo profesoral, fue el apoyo a los procesos de formación doctoral. Actualmente 18 profesores se encuentran cursando estudios de doctorado, 11 de ellos vinculados y 7 desvinculados de la planta profesoral.

Durante los últimos años se incrementó el número de profesores de tiempo completo con títulos de maestría y doctorado, bien sea por el retorno de profesores que finalizaron sus estudios con apoyo de la Universidad o por convocatorias orientadas a atraer talentos en diferentes áreas de conocimiento. El número de profesores de tiempo completo con maestría pasó de 92 en 2014B, a 103 en 2018B. Los profesores con doctorado, que en 2016A eran el 15.16% del total, en 2018B, representan el 19.68%.

(29)

29 educativos digitales. Como resultado, se han rediseñado 68 cursos que utilizan estas herramientas tecnológicas.

En la siguiente tabla, se presenta el número de los profesores que han participado en programas de formación, entre el 2014 y 2018

Tabla 7.

Desarrollo Profesoral 2014-2018

Modalidad de formación

Número de profesores por año

2014 2015 2016 2017 2018A

Apoyo para estudios de doctorado 15 17 8 7 8

Apoyo para estudios de maestría 5 2 8 14 1

Asistencia a eventos académicos 45 48 96 121 39

Formación para la docencia 62 102 83 80 74

Formación para la investigación 113 88 93 171 155

Formación en el uso de TIC 14 29 26 9 11

Formación en segunda lengua 11 37 34 62 3

Formación en Inglés - Inmersión en Tompkins Cortland Community College - TC3 (USA)

68 profesores durante 2010-2015, en periodos intersemestrales de junio y julio.

Fuente: Informe de autoevaluación con fines de acreditación – 2018, p-93

(30)

30 Tabla 8.

Apoyo financiero para desarrollo profesoral

Desarrollo

Profesoral 2014 2015 2016 2017 Total

Estudios de

posgrado 54.865.040 798.769.663 - 278.014.100 1.131.648.803 Eventos

académicos 65.856.107 60.972.209 138.804.582 183.593.542 449.226.440 Formación

profesoral para la docencia

125.269.087 285.159.230 196.010.915 98.459.945 704.899.177 Formación en

lenguas extranjeras

21.687.590 66.798.438 6.607.000 28.132.300 123.225.328 Formación en el

uso de TIC 20.340.000 31.780.000 9.760.000 2.121.600 64.001.600

Total inversión 288.017.824 1.243.479.540 351.182.497 590.321.487 2.473.001.348

Fuente: Informe de autoevaluación con fines de acreditación – 2018, p-94

h. Diseño y puesta en marcha del proyecto Universidad Saludable:

El proyecto de Universidad Saludable es un programa que vincula a toda la Universidad y se gestiona, principalmente, desde el área de Responsabilidad Social y Bienestar Universitario. A través de este programa se propician espacios y estrategias de convivencia y salud que promuevan un entorno saludable en la comunidad universitaria.

Durante el periodo de vigencia del PDI, La Universidad se vinculó a la Red de Universidades Saludables, al Nodo Tolima de la Red Colombiana de Instituciones de Educación Superior y Universidades Promotoras de Salud, REDCUPS, y a la Red Iberoamericana de Universidades Promotoras de Salud, RIUPS. Como parte de este proyecto, se han adelantado estrategias para la apropiación del concepto de salud en la Universidad, entre las cuales se señalan las siguientes:

 Desarrollo de un proyecto de investigación, con el grupo de Modelado y Simulación de Sistemas Sociales Complejos, MYSCO, para la promoción de la salud en la Universidad.

 Definición e implementación de espacios y estrategias pedagógicas de Universidad Saludable (feria de la salud, conferencias, atención psicológica, nutrición, manejo del estrés).

 Adaptación de espacio y condiciones físicas que contribuyen a una mejor condición de bienestar y salud en la comunidad

(31)

31 i. Puesta en marcha del subsistema de Bienestar Universitario

Como parte del Plan de Desarrollo, se redefinió la política de Bienestar Universitario y se consolidaron programas y servicios, entre los cuales cabe destacar la creación del Fondo de apoyo estudiantil, la red de restaurantes para apoyar la alimentación de estudiantes, la red de residencias universitarias y la red de grupos de interés. Además, se puso en funcionamiento el Athelier (espacio de apoyo educativo para hijos de funcionarios administrativos, profesores y estudiantes), se amplió la infraestructura de gimnasios, se constituyó el coro institucional y se puso en marcha la Escuela de orientación profesional que se articula con los programas de pregrado. Durante el periodo 2014-2018A, el total de personas atendidas por las áreas de Deportes, Desarrollo Humano, Salud Integral y Cultura ascendió a 36.159, incrementándose en un 50% con respecto al anterior quinquenio.

Con el fortalecimiento del área de Bienestar, y articulado con la Reforma curricular, se ofrecen asignaturas electivas, las cuales vinculan alrededor de 600 estudiantes en escenarios de arte, talleres libres y grupos de proyección, y cerca de 1.400 en electivas de deporte y talleres libres que se ofrecen de manera permanente.

Es de resaltar la manera en que a través del Programa de alimentación, se ofrece auxilio para la alimentación de estudiantes en condición de vulnerabilidad, mediante la articulación de una red de restaurantes ubicados alrededor del campus. Entre el 2014 y el 2018A, este programa ha beneficiado 510 estudiantes. También, desde Bienestar universitario, se apoya el proceso de inducción a estudiantes nuevos y se coordina el Proyecto de vivienda, al cual se han vinculado 122 familias de la Comuna 6.

El reciente proceso de autoevaluación con fines de acreditación, destacó, como hecho de calidad, el Fondo de solidaridad y red de alimentación y vivienda estudiantil y la conformación del Coro Polifónico de la Excelencia, a través del cual la Universidad es reconocida por su contribución a la consolidación de la vocación de Ibagué como “Ciudad musical de Colombia”. Este proceso de autoevaluación concluye que la Estructura y funcionamiento del bienestar institucional Cumple plenamente, con una calificación de 4.5/5,0.

j. Fortalecimiento de áreas estratégicas (Ciencias Naturales y Matemáticas)

(32)

32 Mediante resolución N° 26739 del 29 de Noviembre del 2017, el Ministerio de Educación Nacional otorgó el registro calificado para la creación y funcionamiento de un nuevo programa universitario de pregrado en “Biología Ambiental”. Con este nuevo programa académico, la Región cuenta con una opción concreta para la formación de profesionales para el cuidado y el uso responsable de los recursos del territorio. De esta forma, Biología Ambiental podrá desempeñar un papel relevante en el futuro bioambiental de la Región y la nación.

k. Diseño y puesta en marcha del proyecto de Universidad Inclusiva

Las principales acciones realizadas en el marco de este proyecto, son:

 Formulación de la política de educación inclusiva para personas con discapacidad;

 Diseño de políticas de educación inclusiva para personas con discapacidad en la universidad.

 Realización de conversatorios con estudiantes

 Vinculación de la Universidad al comité de discapacidad departamental convocado por la gobernación del Tolima.

 Creación del Comité de Educación Inclusiva con el objeto de promover y facilitar el crecimiento y desarrollo personal y profesional individual de los estudiantes en situación de vulnerabilidad

 Caracterización de estudiantes con discapacidad y tipo de discapacidad, de acuerdo con los lineamientos establecidos para el reporte del SNIES.

 Realización de Jornadas de sensibilización al personal administrativo, docente, y estudiantes en conceptos de discapacidad, educación inclusiva, características de la educación superior, accesibilidad y barreras.

 Reconocimiento de las personas pertenecientes a etnias, afrodescendientes, LGTBI y habitantes de frontera.

 Diseño de la ruta de atención, para el acceso, permanencia y graduación de los estudiantes.

 Disposición de rampas y senderos en diferentes zonas del campus universitario, con el propósito de favorecer el tránsito de personas con algún grado de limitación en su movilidad.

l. Fortalecimiento de los laboratorios

(33)

33 Sistemas, Industrial y Civil, así como en el laboratorio de fabricación (MakerSpace) para los programas de Diseño y Arquitectura.

2.3. Etapas del PDI 2014-2018 con bajo nivel de desarrollo

Si bien, en su mayor parte el Plan de Desarrollo obtuvo logros que aportaron al mejoramiento de los procesos académicos y administrativos de la Institución, se identifican algunas etapas en las que el nivel alcanzado es insuficiente y requieren ser analizados y replanteados. En la siguiente tabla se enuncian las etapas del PDI con más bajo nivel de avance.

Tabla 9.

Etapas del PDI en las se obtuvo un menor nivel de avance

Etapa % Avance

Gestión documental 50%

Sistema de información académico 24%

Diseño y puesta en marcha del área de educación 21%

Reestructuración organizacional 20%

Creación y puesta en marcha de la Red de Innovares 19% Plan de Desarrollo Físico (todas sus etapas, excepto el centro deportivo Santa Ana) 9% Fuente: Dirección de planeación

a. Gestión documental

Esta etapa hace parte del proyecto de Reforma Estructural de la Universidad y, a la fecha, es una de las estrategias que muestra insuficiente nivel de avance. Éste es un programa de alto impacto para la institución, toda vez que aporta en gran medida a la eficiencia de los ´procesos administrativos y la confiabilidad en el manejo de la documentación. Actualmente se avanza en la formalización de las tablas de retención y en la formulación del proyecto de adecuación de la infraestructura física para la disposición del archivo central de la Universidad. Se espera vincular este programa al nuevo Plan de Desarrollo, a fin de dar continuidad al proyecto y de esta forma consolidar la totalidad del proceso de gestión de los documentos.

b. Sistema de información académica

(34)

34 El actual Sistema de Información Académico (SIA), hace parte de un desarrollo propio, construido gradualmente en la institución para responder a las demandas de sistematización. Sin embargo, la creciente complejidad de los procesos y la mayor demanda de esta tecnología para la gestión académica, superan la capacidad del actual sistema.

Durante el año 2018, se avanzó en un proceso de diagnóstico minucioso de las demandas actuales y futuras de sistematización de los procesos académicos, lo cual ha confirmado la imperiosa necesidad de modernizar el sistema actual. Se espera vincular este proyecto al siguiente Plan de Desarrollo (2019-2023), desde el cual se deberán destinar recursos para el fortalecimiento del sistema actual.

c. Diseño y puesta en marcha del área de educación

A lo largo de los cinco años de vigencia del PDI, se desarrollaron algunas acciones, tendientes a instaurar y fortalecer un área de Educación en la Institución, tales como la realización de programas de formación de profesores en aspectos relacionados con currículo, pedagogía y evaluación. Además, se conformó un equipo de 16 profesores líderes que han apoyado procesos de formación para otros profesores. Actualmente, la institución cuenta con un número importante de profesores de planta con formación al nivel de Maestría e educación y 19 profesores que adelantan el programa de Maestría en Educación en la Universidad de los Andes.

Sin embargo, no se ha logrado concretar una unidad estable, sólida y claramente estructurada, que dé respuesta a las acciones y objetivos en el marco de este plan de Desarrollo, como fueron: establecer las funciones del Área de Educación, definir la estructura organizacional del Área de Educación y obtener la aprobación institucional mediante acta, acuerdo o resolución.

Si bien se sigue reconociendo la pertinencia de consolidar la investigación y los procesos de formación en el área de educación, es importante ahondar en la discusión y reflexión sobre la estrategia y mecanismos a desarrollar en este campo durante los próximos cinco años.

d. Creación y puesta en marcha de la Red de Innovares

(35)

35 presenciales en la modalidad de transferencia desde los municipios, diseñar e implementar estrategias para consolidar y ampliar la oferta de programas tecnológicos de acuerdo con el desarrollo productivo local, diseñar e implementar estrategias para consolidar y ampliar la oferta de programas técnicos de acuerdo con el desarrollo productivo local, impulsar el desarrollo económico y empresarial de la región, diseñar e implementar estrategias para estimular a grupos de pequeños productores a organizarse en empresas asociativas eficaces, desarrollar estrategias para la vinculación de estudiantes de los Innovares al sector productivo de los municipios (formación dual) y diseñar e implementar estrategias para fortalecer la capacidad comunitaria local en los municipios que hacen parte de la red de Innovares.

Si bien, durante los primeros tres años de ejecución del Plan se adelantaron acciones importantes para el funcionamiento del Innovar Purificación y el ofrecimiento del Ciclo básico de programas de Ingeniería y Psicología en diferentes municipios del Tolima, en el año 2016 el Consejo Superior toma la decisión de replantear esta estrategia, dadas las dificultades que se identificaron para garantizar la sostenibilidad y calidad en estos programas de formación en los municipios.

En el marco del siguiente plan de desarrollo (2019-2023), se espera continuar en el proceso de análisis y desarrollo de estrategias que permitan ofrecer oportunidades de educación en los jóvenes de los municipios, y que respondan a criterios de pertinencia, excelencia y sostenibilidad.

e. Plan de Desarrollo Físico (en cada una de sus etapas, excepto el centro deportivo Santa

Ana)

Obstáculos relacionados con el costo de las construcciones y exigencias normativas, tales como licenciamiento de construcciones, exigencia de parqueaderos y requisitos de sismo resistencia, ambiental y movilidad para personas con discapacidad; impidieron darle curso al Plan de Desarrollo propuesto inicialmente y desde la perspectiva de la universidad soñada para el 2028.

El diagnóstico adelantado recientemente, en el marco de la formulación del nuevo plan de desarrollo, indican la necesidad de fortalecer la Infraestructura Fisca de la Institución, particularmente en escenarios para: Aulas, Auditorios, Biblioteca, Laboratorios y salas de estudio.

(36)

36 2.4. Reporte general del avance en el PDI

A continuación se hace una descripción general del avance en cada uno de los proyectos y etapas del PDI 2014-2018. La medición del avance se realiza en porcentaje de ejecución, de acuerdo con el reporte realizado por cada una de las áreas responsables de coordinar los proyectos.

a. Fortalecimiento de los procesos de enseñanza y aprendizaje

Tabla 10.

Avance en etapas del proyecto: fortalecimiento de los procesos de enseñanza y aprendizaje. Corte a septiembre de 2018

Etapa % Avance

1. Ajuste de la reforma curricular 94%

2. Diseño y puesta en marcha del área de educación 21% 3. Fortalecimiento de las estrategias de retención de estudiantes 99%

4. Gestión de la planta docente 94%

5. Fortalecimento de áreas estratégicas 92%

6. Fortalecimiento de los laboratorios de Ingeniería y Psicología 87%

TOTAL 88%

Fuente: Dirección de Planeación con base en el reporte de los coordinadores de proyecto

b. Fortalecimiento del sub-sistema de investigación universitaria (SIU)

Tabla 11.

Avance en etapas del proyecto: Fortalecimiento del sub-sistema de investigación Corte a septiembre de 2018

Etapa % Avance

1. Implementación del nuevo sub-sistema de investigación 95% 2. Articulación de la investigación con el desarrollo regional 99% 3. Articulación de la Investigación con la docencia 71%

TOTAL 88%

(37)

37 c. Consolidación de las relaciones con el entorno

Tabla 12.

Avance en etapas del proyecto: consolidación de las relaciones con el entorno Corte a septiembre de 2018

Etapa % Avance

1. Diseño y puesta en marcha del Centro de Formación y Desarrollo Empresarial 82% 2. Diseño y puesta en marcha del proyecto Universidad Saludable 93% 3. Diseño y puesta en marcha del proyecto de Universidad Inclusiva 88% 4. Desarrollo de proyectos para fortalecer la capacidad comunitaria local 17% 5. Diseño y puesta en marcha de la Unidad de Gestión y Gerencia de Proyectos 97% 6. Diseño y puesta en Marcha de la Unidad de Apoyo a la Gestión Municipal 56%

7. Fortalecer la Oficina de Graduados. 86%

8. Estructurar e implementar estrategia de participación de la universidad en el

proceso de construcción de la Paz y la Reconciliación en la región 50%

TOTAL 77%

Fuente: Dirección de Planeación con base en el reporte de los coordinadores de proyecto

d. Rediseño del sub-sistema de Bienestar

Tabla 13.

Avance en etapas del proyecto: rediseño del sub-sistema de bienestar Corte a septiembre de 2018

Etapa % Avance

1. Rediseño 97%

2. Puesta en marcha 93%

TOTAL 94%

Fuente: Dirección de Planeación con base en el reporte de los coordinadores de proyecto

e. Reforma del sub-sistema de internacionalización

Tabla 14.

Avance en etapas del proyecto: Reforma del sub-sistema de internacionalización Corte a septiembre de 2018

Etapa % Avance

1. Rediseño 100%

2. Puesta en marcha 84%

TOTAL 85%

(38)

38 f. Reforma estructural de la Universidad

Tabla 15.

Avance en etapas del proyecto: reforma estructural de la Universidad Corte a septiembre de 2018

Etapa % Avance

1. Implementación de una gestión por procesos 81%

2. Reestructuración Organizacional 20%

3. Modificación del Sistema de gestión financiero y presupuestal 87%

TOTAL 77%

Fuente: Dirección de Planeación con base en el reporte de los coordinadores de proyecto

g. Ajuste del Plan Estratégico de Tecnologías de la Información - PLANESTIC

Tabla 16.

Avance en etapas del proyecto: Planes TIC Corte a septiembre de 2018

Etapa % Avance

1. Sistema de información académico 24%

2. Sistema de información administrativo 61%

3. Desarrollo de infraestructura 75%

4. Desarrollo de la virtualidad 84%

TOTAL 71%

Fuente: Dirección de Planeación con base en el reporte de los coordinadores de proyecto

h. Plan de Desarrollo físico

Tabla 17.

Avance en etapas del proyecto: desarrollo físico Corte a septiembre de 2018

Etapa % Avance

1. Diseño y construcción Edificio de Parqueaderos 10% 2. Diseño y construcción de aulas Bloques 1, 2, 3, 4, 5 y 6 5% 3. Finalización del Centro Deportivo de Santa Ana 100% 4. Diseño y construcción de la Plazoleta de Comidas 5% 5. Diseño y construcción del Edificio de Laboratorios y de Investigación 5% 6. Diseño y construcción del Centro de Formación y Desarrollo Empresarial 10%

7. Diseño y construcción de la Biblioteca 10%

8. Diseño y construcción del Edificio de Administrativos 5%

9. Diseño y construcción del Aulario 5%

TOTAL 9%

(39)

39 i. Acreditación Institucional

Tabla 18.

Avance en etapas del proyecto: Acreditación Institucional Corte a septiembre de 2018

Etapa % Avance

1. Conformar el equipo de trabajo acreditación 2015 100% 2. Solución urgente debilidades autoevaluación 100% 3. Puesta en marcha del plan de mejoramiento 100%

4. Comunicar proceso 100%

5. Gestión documental 50%

6. Gestión de indicadores 83%

7. Encuesta de percepción 100%

8. Preparar visita de pares 100%

9. Aprendizaje organizacional autoevaluación 100%

TOTAL 97%

Fuente: Dirección de Planeación

j. Sistema de Regionalización de la Educación Superior

Tabla 19.

Avance en etapas del proyecto: Sistema de Regionalización de la Educación Superior Corte a septiembre de 2018

Etapa % Avance

1. Creación y puesta en marcha de la Red de Innovares 100% 2. Fortalecimiento de estrategias de transferencia hacia otras Universidades 100%

TOTAL 97%

(40)

40

3.

Avances en el Plan de Desarrollo Institucional 2019-2023

La elaboración del nuevo Plan de Desarrollo Institucional – PDI (2019 - 2023), es un proceso en el que han participado todos los estamentos de la comunidad universitaria y se ha alimentado de la consulta directa, la reflexión grupal, el análisis de alternativas y el desarrollo de procesos paralelos como la autoevaluación con fines de acreditación y el proceso de planeación de la infraestructura. Todo el proceso es coordinado desde la dirección de planeación y el área de prospectiva, y ha contado con el apoyo de un consultor externo y un equipo interno de profesores y funcionarios con experiencia en este campo.

Figura 3.

Proceso de formulación del Plan de Desarrollo Físico 2019-2023

Fuente: Dirección de Planeación

A continuación se hace una descripción general de las etapas y acciones realizadas durante la formulación del Plan de Desarrollo 2019-2023:

a. Evaluación del Plan de Desarrollo 2014-2018 y sus perspectivas en relación con la

caracterización de la universidad al 2028

(41)

41 b. Taller de planeación con el Consejo Superior

En sesión ordinaria del Consejo Superior, realizada el día15 de febrero, se desarrolló un taller de reflexión alrededor de dos preguntas fundamentales:

 ¿Cuál es el modelo de Universidad que quiere acoger la Universidad de Ibagué?

 ¿Cuál es el perfil deseado para esta Universidad?

Como resultado de este primer taller, se definieron prioridades estratégicas, desde las cuales se enfocó la formulación de los ejes estratégicos del nuevo plan. Las ideas principales que se deducen de este taller, son:

 Compromiso Regional de la Universidad.

 Funciones misionales en equilibrio y de excelencia integral (Docencia, Investigación, Extensión).

 Investigación pertinente para la región y aplicada para dar respuesta a las necesidades regionales.

 Formación integral (competencias genéricas y valores).

 Articulación con Educación básica y media y con empleadores.

 Pertinencia en la oferta de programas, presente y futura. ¿Qué nuevos programas? ¿Qué programas no continúan? ¿Formación Técnica / Tecnológica?

 Compromiso de la Universidad de Ibagué con los jóvenes del Tolima que no tienen acceso a la ES.

 Metodologías de Docencia. Uso de Tecnologías.

 Atracción, retención y desarrollo de profesores de alta calidad.

 Infraestructura pertinente.

 Sostenibilidad integral.

 Cultura organizacional.

 Empleabilidad y Emprendimiento. c. Análisis de contexto

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