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CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE
RESUMEN EJECUTIVO
LICITACIÓN PÚBLICA
“SERVICIOS DE GESTION DE PROYECTOS GPYD”
[Escriba texto] Página 2 CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE
DIRECCIÓN DE ABASTECIMIENTO DIVISIÓN VENTANAS
“SERVICIOS DE GESTION DE PROYECTOS GPYD”
RESUMEN EJECUTIVO
1.- ALCANCE DEL SERVICIO
Através del presente proceso de licitación pública, la Corporación Nacional del Cobre de Chile -en adelante “Codelco”, “Codelco-Chile”, “La Corporación” o “División Ventanas” invita a empresas con reconocida experiencia en la materia, a presentar antecedentes por el requerimiento denominado “SERVICIOS DE GESTION DE PROYECTOS GERENCIA DE PROYECTOS Y DESARROLLO”.
OBJETIVO
La División Ventanas de Codelco, ubicada en Carretera F 30 E N° 58270, Las Ventanas, comuna de Puchuncaví, requiere contratar el “SERVICIOS DE GESTION DE PROYECTOS GPYD, cuyo objetivo es contar con empresas especialistas en la administración y gestión de proyectos, abarcando diferentes especialidades que están asociadas a las distintas etapas que conforman un proyecto. La Empresa Contratista adjudicada deberá asumir la responsabilidad de desarrollar y/o ejecutar acciones propias de contraparte y/o soporte especializado mediante la prestación de servicios de los siguientes aspectos: gestión y control de contratos, contraparte técnica de proyectos, programación y control de proyectos, coordinación técnica (terreno e ingeniería) y apoyo técnico a la puesta en marcha de proyectos.
La cartera de proyectos estimada es de MUS$63,4 y MUS$ 21,1 para los años 2016 y 2017 respectivamente, concentrándose estos principalmente en obras de Fundición y Refinería.
REFERENCIAS Y AREAS DEL SERVICIO
Como referencia, se incluye el siguiente listado de actividades típicas de servicios a ejecutar:
a) Gestión y control de contratos. b) Contraparte Técnica de Proyectos. c) Programación y Control de Proyectos.
d) Coordinación técnica de terreno e ingeniería.
[Escriba texto] Página 3 f) Apoyo a la gestión de abastecimiento.
g) Asesoría a la Sustentabilidad (Riesgos, Ambiente y Calidad). h) Gestión documental.
Mayores detalles en Anexo N° 1.
2.- PLAZO DE JECUCIÓN DEL SERVICIO
El plazo para la ejecución de los servicios será de dieciocho (18) meses, a contar de la fecha del Acta de Inicio de Actividades.
3.- PRECALIFICACIÓN DE LA LICITACIÓN
Para la presente licitación, Codelco realizará un proceso de precalificación de los siguientes aspectos:
3.1 Informe Comercial y Laboral 3.2 Requerimientos Financieros. 3.3 Requerimientos de Seguridad 3.4 Requerimientos Técnicos.
Sólo las empresas que aprueben el proceso de precalificación en todos sus aspectos, podrán participar del proceso de licitación.
3.1 PRECALIFICACIÓN COMERCIAL Y LABORAL
Para aprobar la precalificación de los aspectos Comerciales y Laborales, los proponentes no deberán contar con morosidades y anotaciones en:
a) Boletín comercial.
b) Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la dirección del trabajo.
Para tal efecto la empresa deberá enviar el certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la Dirección del Trabajo al mes de Diciembre 2015 y boletín Comercial actualizado (Enero 2016).
Con ambos documentos se evaluará este aspecto. 3.2 PRECALIFICACIÓN REQUERIMIENTOS FINANCIEROS
El proponente deberá declarar formalmente sus antecedentes financieros para el año 2014.
Para aprobar la precalificación de los aspectos financieros, las empresas deben cumplir con los siguientes requisitos mínimos exigidos:
Capital de Trabajo: > o = US$ 522.000. Patrimonio: > o = US$ 1.043.000 Índice de Liquidez: > o = 1
[Escriba texto] Página 4 Dónde:
Capital de Trabajo: (Activo Circulante – Pasivo Circulante) más líneas de créditos vigentes certificadas por bancos nacionales.
La información financiera será obtenida del Registro de Contratistas de Codelco (REGIC), las empresas no inscritas en REGIC (o antecedentes no vigentes) deberán entregar EL BALANCE CLASIFICADO formato SVS del año 2014 y ESTADO de RESULTADOS formato SVS del año 2014, firmados por un auditor registrado en SVS, documentación con la cual se realizará la evaluación.
Certificado Bancario que acredite Patrimonio, Capital de Trabajo, Líneas de Crédito disponibles y vigentes.
3.3 PRECALIFICACIÓN REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD (GESTIÓN DE RIESGOS) Los empresas deberán presentar los indicadores de resultados sobre lesiones del personal, para lo cual deberán entregar certificado del organismo administrador del Seguro de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales (Mutual, Achs, IST, etc.), a la cual se encuentra afiliada la empresa
Tasa de Frecuencia de 2 períodos anuales (P1 y P2) Tasa de Gravedad (NTG) de 2 períodos anuales (P1y P2) Tasa de Accidentes Fatales de 2 períodos anuales (P1 y P2)
Certificado vigente de los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente bajo los estándares OHSAS 18001, ISO 9001 e ISO 14001 respectivamente.
Dónde:
P1: corresponde al periodo enero 2014 a diciembre de 2014. P2: corresponde al periodo enero 2015 a diciembre de 2015.
Los empresas que en su resultado de la nota de gestión de riesgos (NGR) no supere el puntaje mínimo 50 o tengan una tasa de frecuencia > 9 en los últimos 12 meses, quedarán eliminados del proceso.
3.4 PRECALIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Podrán participar las empresas que cumplan con lo siguiente:
• Experiencia general no inferior a quince (15) años en materias propias de la gestión de proyectos, en la industria minera y plantas industriales.
• Experiencia en servicios de gestión de proyectos Fundición-Refinería. A lo menos deberán presentar cinco (5) certificados o documentos que acrediten haber prestado servicios de los cuales deben incluir, a lo menos, dos tópicos de los indicados a continuación:
o Gestión y control de contratos. o Contraparte técnica de proyectos.
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o Programación y control de proyectos. o Coordinación técnica (terreno e ingeniería).
o Apoyo técnico a la puesta en marcha de proyectos.
La descripción de cada tópico se adjunta en “Anexo 1”.
La empresa deberá presentar la información de su experiencia en formulario “Anexo 2”. Certificación de Calidad ISO 9001, en el ámbito de los tópicos indicados en el punto anterior.
4.- PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE LICITACIÓN
Podrán participar en esta licitación aquellos proponentes nacionales que cumplan con los siguientes requerimientos:
a. Hayan calificado en todos los aspectos indicados en el punto 3 y sean invitadas por Codelco.
5.- CARACTERISTICASDEL PROCESO DE PRECALIFICACIÓN
Todos los antecedentes solicitados en el punto 3 deberán remitirse mediante el portal de compras (en sección oferta técnico económica) y correo electrónico a [email protected] conforme al calendario del proceso de precalificación. Aquellas empresas que no se encuentren en la plataforma Electrónica Portal de Compras de Codelco, deben enviar además la siguiente información.
DATOS OBLIGATORIOS RUT RAZON SOCIAL DIRECCION COMUNA CIUDAD FONO EMAIL CONTACTO IVA RETENCION 10%
[Escriba texto] Página 6 6.- CALENDARIO DEL PROCESO DE PRECALIFICACIÓN
ACTIVIDAD LUGAR FECHA HORA
Publicación Página WEB de Codelco de informe ejecutivo WEB CODELCO Desde 27 de enero al 04 de febrero de 2016 Recepción de Antecedentes de Precalificación
Vía Portal de Compras y/o correo
electrónico [email protected] 04 de Febrero 2016
Hasta 11:00 horas Resultado de
Precalificación
Vía correo electrónico a los proponentes que presentaron
antecedentes.
10 de Febrero de 2015
Durante el día
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ANEXO N° 1
Alcance de los Servicios
• Gestión y control de contratos.
• Otorgar oportunamente asesoría técnica e información fidedigna sobre la marcha administrativa de los contratos, para la correcta toma de decisiones. Esta asesoría se ve respaldada, por el conocimiento técnico en las disciplinas propias del contrato. • Contraparte Técnica de Proyectos
• Garantiza la correcta ejecución de los proyectos y que las obras se desarrollen acorde a lo establecido en las especificaciones técnicas, prestando asesorías especializadas en las diferentes disciplinas de los proyectos.
• Coordinación técnica de terreno e ingeniería
• Asegura la correcta implementación de los planes de calidad y seguridad, de las empresas contratistas, en terreno, así como también los programas de corto plazo. Realiza las coordinaciones necesarias para la correcta ejecución de los proyectos tanto en su fase preinversional como inversional, entre DVEN y empresas contratistas. • Programación y Control de Proyectos
• Realiza la programación y control de los proyectos, de modo que permita asegurar los compromisos de plazo, costo y alcance de los proyectos.
• Apoyo Técnico Puesta en Marcha:
• Asegurar la planificación de la PEM y actividades asociadas, tales como capacitación, organización, asesoramiento en pruebas, generación de programa de riesgos, entre otros.
[Escriba texto] Página 8 ANEXO N° 2