Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación MINISTERIO DEL INTERIOR PROCESO CAS N 430-DGRH-2015

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Texto completo

(1)

PERÚ

del Interior

Ministerio

Gestión Institucional

Viceministerio de

Dirección General de

Recursos Humanos

“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”

Plaza 30 de Agosto S/N Corpac, San Isidro

Teléfono: 518 0000 Anexos: 2308 – 2310 / Telefax: 224-6718 Página Web: www.mininter.gob.pe

MINISTERIO DEL INTERIOR

PROCESO CAS N° 430-DGRH-2015

CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE UN

(01) ANALISTA I EN ADMINISTRACIÓN DE LEGAJOS PERSONALES PARA LA

DIRECCIÓN DE PROCESOS DE PERSONAL Y REMUNERACIONES DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE RECURSOS HUMANOS

I. GENERALIDADES:

1. Objeto de la convocatoria

Contratar los servicios de un (01) Analista I para desempeñarse como Analista en Administración de Legajos Personales de personal de la Unidad Ejecutora N° 032, proceso a cargo de la Dirección de Procesos de Personal y Remuneraciones de la Dirección General de Recursos Humanos.

2. Dependencia, unidad orgánica y/área solicitante

Dirección de Procesos de Personal y Remuneraciones de la Dirección General de Recursos Humanos.

3. Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación

Dirección de Capacitación y Bienestar de la Dirección General de Recursos Humanos

4. Base Legal

a. Ley Nº 30281, Ley de Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal 2015. b. Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

c. Ley Nº 29849, Ley que establece la eliminación progresiva del régimen especial del Decreto Legislativo Nº 1057 y otorga derechos laborales.

d. Decreto Legislativo Nº 1057, que regula el régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios.

e. Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1057, aprobado por Decreto Supremo Nº 075-2008-PCM y modificado por Decreto Supremo Nº 065- 2011-PCM.

f. Resolución de Presidencia Ejecutiva Nº 107-2011-SERVIR/PE.

g. Directiva N°015-2013-IN-DGRH, aprobada con R.M. N°1407-2013- IN/DGRH del 17 de octubre del 2013.

h. Las demás disposiciones que resulten aplicables.

II. PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS MÍNIMOS DETALLE

Experiencia

 Experiencia laboral general mínima de (04) años en entidades públicas o privadas.

 Experiencia laboral mínima de (03) años como auxiliar o asistente en procesos de administración de legajos de Recursos Humanos o en áreas de archivo.

Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios

 Bachiller o profesional titulado de la carrera universitaria de Historia, Bibliotecología o Archivística.

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Cursos y/o estudios de

especialización ___ Otros requisitos para el puesto

y/o cargo: mínimo o

indispensables y deseables

 Curso en Administración de Archivo o Gestión de Archivos.

 Conocimiento de Ofimática a nivel intermedio (Acreditado).

III. CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO

Funciones Específicas:

a. Aperturar, administrar y actualizar los legajos personales de los servidores, manteniendo la confidencialidad de la información.

b. Verificar la documentación que sustenta el legajo personal del Ministerio del Interior (estudios, certificados y constancias de trabajo) con el perfil del puesto publicado. Así como, ordenar la documentación y clasificarla de acuerdo a la normatividad vigente y según la relación laboral. c. Organizar, coordinar y ejecutar las medidas de control posterior para validar la autenticidad de

grados y títulos.

d. Encargarse del digitalizado de los legajos personales y mantener actualizado el archivo digital, velando por la seguridad y confidencialidad de la información.

e. Proponer y participar en la elaboración de normas internas y/o directivas relacionadas con la administración de legajos, conforme a la normatividad vigente.

f. Recepcionar y registrar los documentos emitidos por las diversas unidades orgánicas que sean remitidos para ser ingresados en los legajos de cada trabajador.

g. Emitir Informes y reportes relacionados a la gestión de los legajos del personal que le sean requeridos.

h. Proporcionar cuando se requiera, información para las liquidaciones de beneficios sociales, procesos disciplinarios y otros similares.

i. Evaluar y recomendar las técnicas, mobiliario y/o infraestructura más adecuada para el almacenamiento de la documentación que administra.

j. Evaluar y recomendar la depuración y/o reubicación de la documentación, para evitar la saturación del archivo de legajos, conforme a la normatividad vigente.

k. Otras funciones afines a su cargo que disponga el Jefe inmediato.

IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO

CONDICIONES DETALLE

Lugar de prestación del servicio Plaza 30 de Agosto S/N Corpac –San Isidro, Lima. Duración del contrato

A partir de la firma de su contrato hasta diciembre del 2015.

Sujeto a posible renovación.

Remuneración mensual

S/. 4,500.00 (Cuatro mil quinientos 00/100 Nuevos Soles). Incluye los montos y afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador.

Otras condiciones esenciales del contrato

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V. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA

ETAPA CRONOGRAMA

CONVOCATORIA

PUBLICACIÓN EN LA PAGINA WEB DEL SERVICIO NACIONAL DEL EMPLEO -MINTRA:

www.empleosperu.gob.pe

Del 16 al 29 de octubre de 2015

PUBLICACIÓN EN LA PAGINA WEB DEL MININTER:

www.mininter.gob.pe(Oportunidades laborales)

Del 30 de octubre al 05 de noviembre de 2015 PRESENTACIÓN DE HOJA DE VIDA EN LA

VENTANILLA EXTERNA DEL MINISTERIO DEL INTERIOR

Lugar: (VENTANILLA N°06 –MESA DE PARTES DEL MININTER).

HORA: de 8:30 a 16:00 hrs.

05 y 06 de noviembre de 2015

SELECCIÓN

EVALUACIÓN DE HOJA DE VIDA 09 y 10 de noviembre de 2015

PUBLICACIÓN DE RESULTADOS DE EVALUACION DE HOJA DE VIDA: ACTA DE RESULTADOS

PRELIMINARES

11 de noviembre de 2015

ENTREVISTAS

12 de noviembre de 2015

(Hora y lugar se señalará en el Acta de Resultados

Preliminares)

PUBLICACIÓN DE RESULTADOS FINALES 13 de noviembre de 2015

SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DEL CONTRATO

SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO y REGISTRO CONTRATO

A partir del 16 al 20 de noviembre de 2015

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VI. BASES PARA EL PROCESO

1. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN:

Comprende las etapas de evaluación curricular y entrevista personal, las cuales se califican sobre un puntaje total de cien (100) puntos, de acuerdo a los siguientes parámetros:

FACTOR DE EVALUACIÓN Peso PUNTAJE MÍNIMO

PUNTAJE MÁXIMO Evaluación Curricular 60% 50 puntos 60 puntos

Estudios mínimos requeridos 30 puntos 30 puntos Estudios deseables o no requeridos 00 puntos 05 puntos Experiencia laboral o profesional mínima requerida 20 puntos 25 puntos

Entrevista personal 40% 30 puntos 40 puntos

Conocimiento sobre las funciones a desempeñar 22 puntos 30 puntos

Preguntas generales 08 puntos 10 puntos

PUNTAJE TOTAL 100% 80 puntos 100 puntos

2. EVALUACIÓN CURRICULAR DOCUMENTADA

Esta etapa es eliminatoria y tiene puntaje. En esta etapa se verifica lo informado y descrito por el postulante en el ANEXO N° 03 – HOJA RESUMEN DEL POSTULANTE, en relación a los requisitos señalados en la convocatoria (perfil y características del puesto), cuyos resultados a publicarse será en términos de APTO o NO APTO, asignándose los puntajes únicamente a aquellos postulantes que hayan calificado como APTOS.

Los candidatos que no cumplan con el perfil mínimo requerido en la presente etapa serán considerados como no aptos.

La información enviada al Ministerio del Interior tiene carácter de declaración jurada, por lo que el postulante es responsable de la información consignada en dichos documentos y se somete al proceso de fiscalización posterior que lleve a cabo el MININTER.

El postulante no podrá presentarse a más de un (01) proceso de selección en simultáneo, de hacerlo será DESCALIFICADO.

A. Documentación a presentar:

El postulante deberá descargar de la página web, el anexo N° 02, 03 y 04, (Módulo CAS, sección FORMATOS CAS), debiendo presentarlos debidamente rubricados y foliados, en el siguiente orden:

1. Formato de solicitud para participar como postulante en procesos de contratación administrativa de servicios (Anexo Nº 02).

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2. Hoja Resumen del Postulante que tiene carácter de declaración Jurada (Anexo N° 03).

3. Declaración Jurada del Postulante (Anexo N° 04).

4. Copia simple del Documento Nacional de Identidad vigente (legible).

5. Constancia de RUC donde se acredite la condición de contribuyente “habido” (descargada del portal SUNAT).

6. Certificado o constancia original de habilitación emitida por el colegio profesional respectivo, de ser requerido en el perfil del puesto.

7. Hoja de vida actualizada y documentada, el postulante deberá acreditar: - Con copias simples las constancias o certificados de estudios

- Certificados y/o constancias de trabajo (emitidos por la oficina de Recursos Humanos o las que haga sus veces), contratos y/o adendas y/o resoluciones y/o boletas de pago y/o órdenes de servicio que especifiquen plazo de ejecución. (Todos los documentos deben indicar la fecha de inicio y termino de la actividad).

- En caso de requerirse manejo de ofimática a nivel usuario, también se podrá acreditar con una Declaración Jurada.

8. Toda la documentación sin excepción debe presentarse foliada y rubricada, en el orden especificado líneas arriba, caso contrario el postulante será

DESCALIFICADO.

Nota:

La hoja resumen del postulante debe estar adecuadamente llenada, en caso contrario será considerado DESCALIFICADO.

En caso que el postulante omita cualquiera de las formalidades señaladas en el literal A) Documentos a presentar, será considerado DESCALIFICADO.

B. La documentación deberá presentarse en sobre cerrado, sellado o lacrado consignando en el sobre, el siguiente rótulo:

La entidad no efectuará devolución parcial o total de la documentación que conforma el expediente de postulación.

3. ENTREVISTA PERSONAL

CONVOCATORIA PÚBLICA N° CAS N° 430-DGRRHH-2015 NOMBRES:

APELLIDOS: DNI:

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La etapa de entrevista tiene puntaje y es eliminatoria. Los postulantes que resultaron aptos en la etapa anterior deberán presentarse a la entrevista personal en la fecha y hora indicadas en el acta preliminar, caso contrario será considerado como DESCALIFICADO.

La entrevista será realizada por la comisión evaluadora quienes valorarán conocimientos, habilidades y competencias del postulante requeridos para el puesto convocado.

De las Bonificaciones:

a. Se otorgará una bonificación del diez por ciento (10%) sobre el puntaje obtenido en la Etapa de Entrevista, a los postulantes que hayan acreditado ser Licenciado de las Fuerzas Armadas de conformidad con la Ley N° 29248, Ley del Servicio Militar y la Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 061-2010-SERVIR/PE.

b. Se otorgará una bonificación por discapacidad del quince por ciento (15%) sobre el puntaje Total, al postulante que acredite dicha condición de acuerdo a la Ley N° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad y su reglamento.

4. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACIÓN DEL PROCESO

A. Declaratoria del proceso como desierto

El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos: a. Cuando no se presentan postulantes al proceso de selección.

b. Cuando ninguno de los postulantes cumple con los requisitos mínimos.

c. Cuando habiendo cumplido los requisitos mínimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje mínimo en las etapas de evaluación del proceso.

B. Cancelación del proceso de selección

El proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de la entidad:

a. Cuando desaparece la necesidad del servicio de la entidad con posterioridad al inicio del proceso de selección.

b. Por restricciones presupuestales. c. Otras debidamente justificadas.

5. DE LA PUBLICACIÓN DE RESULTADOS

CONVOCATORIA PÚBLICA CAS Nº 430-DGRH-2015

i. Evaluación Preliminar

NOMBRES Y APELLIDOS (en orden alfabético)

CALIFICACIÓN: APTO/NO APTO 1 2 3 4 5 6

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ii. Evaluación Curricular

NOMBRES Y APELLIDOS ORDEN DE MÉRITO PUNTAJE 1 2 3 4 5 6

iii. Etapa de entrevistas personales

La etapa de entrevistas personales, se realizará de acuerdo al cronograma establecido en la convocatoria.

iv. Publicación del Resultado Final

APELLIDOS Y

NOMBRES RESULTADO

PUNTAJE EV.

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