CREACIÓN DE EMPRESA EN CONTAPLUS HB

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CREACIÓN DE EMPRESA EN CONTAPLUS HB

Para crear el nuevo ejercicio en ContaPlus HB, tenemos varias posibilidades:

 Crear empresa para el nuevo ejercicio, sin cerrar el anterior; desde el menú Global / Selección de Empresas.

· Código y Nombre de la Empresa: estos dos campos se utilizan para la identificación de la empresa. El código está compuesto por dos dígitos alfanuméricos, por lo que puede introducir tanto números como letras.

ContaPlus distingue distintos ejercicios económicos como distintas empresas por lo que cada ejercicio tendrá un código diferente aunque el nombre podrá utilizarse el mismo.

· Fecha Inicio Ejercicio: campo tipo fecha (dd-mm-aa) en el que definiremos la fecha inicial del ejercicio a partir de la cual se producirán los movimientos contables.

· Fecha Fin Ejercicio: campo tipo fecha (dd-mm-aa) en el que definiremos la fecha final del ejercicio. ContaPlus propone automáticamente una fecha de final de ejercicio, la cual no tiene porque ser aceptada si el usuario no la desea. La única condición es que la fecha final sea posterior a la inicial

· Fecha Acceso Contable: este campo contiene otra fecha tipo (dd-mm-aa), la cual, impedirá al usuario realizar ningún tipo de movimiento contable que se efectúe con fecha anterior a la aquí indicada, podríamos decir que actúa como "tope".

Habitualmente, en esta opción se utiliza como fecha la de la última liquidación de IVA, para bloquear la introducción de facturas anteriores a la liquidación presentada en Hacienda. · Dígitos Subcuenta: este campo contendrá la cantidad de dígitos con los que operará la empresa. Estos deben estar comprendidos entre 5 como mínimo y 12 como máximo. · Histórico: este campo visualiza el Histórico asignado a la empresa (suele coincidir con el ejercicio N-1). Si no tiene histórico, aparecerá en blanco.

· Año Ejercicio: año natural de referencia del ejercicio. Dependiendo de la "fecha inicio ejercicio", ContaPlus propone un año.

· Plan General Contable: deberemos seleccionar el tipo de presentación de nuestros Balances y el Plan Contable de los que dispondremos a la hora de trabajar con nuestra empresa.

Disponemos de cuatro opciones: Nuevo Plan Contable Normal (marcado por defecto si

introduce un ejercicio del 2008, se puede modificar y se encuentra desactivado si el ejercicio es anterior a 2008); Nuevo Plan Contable Abreviado; Nuevo Plan Contable Pymes (adaptado a las pequeñas y medianas empresas) y Nuevo Plan Contable Personalizado (en el que habría que dar de alta las cuentas en la estructura del PGC).

* Si seleccionamos en el tipo de PGC la opción ‘De otra empresa’, tenemos la posibilidad de crear la nueva empresa cogiendo datos de otra que ya exista; e incluso la posibilidad de duplicar una ya existente *

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Al seleccionar esta opción, nos muestra la misma pantalla para crear empresa; solo que ya coge por defecto los dígitos de subcuenta, el PGC y las demás opciones de configuración de la empresa en la que estamos haciendo el cierre de ejercicio. Solo habría que seleccionar las fechas de ejercicio.

Se pasarán además aquellos datos que tengamos marcados en ‘Opciones al añadir empresa’; como vencimientos, cheques, predefinidos, etc. Es decir, los datos que hubiera en la empresa que estamos cerrando, en el momento del cierre.

Habrá que seleccionar la empresa de la que queremos copiar los datos.

Lo que marquemos en ‘zonas a copiar’ será lo que se pase a la nueva empresa.

Si seleccionamos todas las opciones, estaremos creando una duplicada de la empresa seleccionada arriba.

Al darle a ‘Continuar’ se nos creará la empresa con las opciones seleccionadas.

Una vez creada la empresa nos sale en el listado para poder seleccionarla para cerrar el ejercicio sobre ella.

NOTA: las demás pestañas no son obligatorias para la creación, son solo para configurar la empresa. Con esta opción indicamos la ruta de FacturaPlus o TPVplus y SP NominaPlus. Así podremos aprovechar los enlaces existentes entre dichos programas y ContaPlus, para obtener la información que necesitamos en el momento preciso

Podemos además configurar la ruta del Editor (por ejemplo para la Memoria) e incluso, si queremos asignarle una clave a la empresa

Con esta opción configuramos las opciones con las que vamos a trabajar, analítica, documentos, eliminado de vencimientos y cheques al pasar al diario, etc.

Determinaremos el número máximo de asientos que quedan en memoria antes de su paso al diario, denominados "asientos de la sesión”

En esta pestaña podemos indicar:

- el nivel de seguridad de la empresa, para el acceso de los usuarios

- la subcuenta de banco más utilizada

- el nº de asiento que se corresponde con nuestro asiento de apertura

- la fecha de última regularización del IVA - y además, en caso de que la empresa este cerrada, nos aparecerán los nº de asientos de regularización y cierre.

Aquí podremos indicar si la empresa va a funcionar bajo el IGIC canario

CIERRE DE EJERCICIO EN CONTAPLUS HB

No debe haber más usuarios trabajando con la aplicación, ya que es un proceso exclusivo.

Efectúa automáticamente en la empresa que se cierra los asientos de Ajuste de Moneda Extranjera, Regularización, Cierre de Ejercicio y Asiento de Apertura en una nueva empresa.

Debemos ir a la opción de FINANCIERA\FIN DE EJERCICIO\CIERRE DE EJERCICIO

Desde esta pestaña podemos indicarle al programa si queremos que nos lance avisos de los vencimientos pendientes y con la periodicidad que queremos que nos avise.

Aquí, por defecto nos aparecen las fechas de regularización, cierre y apertura, pero el usuario puede modificarlas.

La opción de viene marcada por defecto y significa que si

estamos cerrando el ejercicio por segunda vez, el asiento de apertura nuevo reemplazará al asiento de apertura que ya hubiera en la empresa sobre la que estamos haciendo el cierre. Si desmarcamos el check, nos creará un asiento de apertura nuevo, independientemente de que en la empresa sobre la que cerramos ya existiera o no otro asiento de apertura.

La opción viene desmarcada por defecto; habría que marcarla en

caso de que trabajemos con moneda extranjera y queramos que el programa nos haga el asiento de ajuste automático al cierre. Al marcarla aparecerá la siguiente pantalla para determinar las fechas de los asientos de ajuste:

Las opciones ‘Al añadir empresa’ solo hay que seleccionarlas cuando damos de alta la empresa desde esta misma pantalla de cierre de ejercicio

La opción Conversión a EUROS ya carece de importancia; ya que los ejercicios a cerrar ya trabajan con el €. Esta opción convierte las tablas de vencimientos y presupuestos a Euros en la nueva empresa, independientemente de la moneda en que se crearon.

Por último para hacer el cierre solo habría que buscar la empresa en el listado y seleccionarla con doble clic o con el icono de seleccionar, de manera que se quede con el punto en verde.

Los cambios de las divisas han de estar actualizados a la fecha de cierre, es decir, tenemos que añadir un cambio a la fecha de cierre a cada una de las divisas.

Al seleccionar la empresa se activa el icono de ‘Cerrar’, sobre el que habría que pulsar para terminar de hacer el cierre de ejercicio. Realiza el proceso y nos sale mensaje de aviso de que ya está cerrada.

NUEVO EJERCICIO Y CIERRE DE EJERCICIO EN CONTAPLUS EVOLUCION

1. Para dar de alta el nuevo ejercicio tenemos que situarnos en el menú Empresa/Ejercicio nuevo.

Por defecto la aplicación nos mostrará las fechas de inicio y fin de ejercicio, los dígitos de subcuenta y la estructura del PGC, en función del ejercicio inmediatamente anterior que tengamos creado.

2.-Para cerrar el ejercicio en curso sitúese en la opción Empresa/Cierre de Ejercicio y pulse en el icono de ‘Cerrar’.

NOTA: Es requisito indispensable que esté creado el nuevo ejercicio para poder proceder al cierre del ejercicio en curso

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