LINEAMIENTOS PARA EL ACCESO,
PERMANENCIA Y SALIDA DEL
PERSONAL Y BIENES MUEBLES DEL
INSTITUTO MEXICANO DE LA
JUVENTUD.
MEXICO 2012.
1.- Por regla general, el acceso al Instituto es por asunto oficial, la persona que se visite debe encontrarse dentro del mismo, en caso contrario no se permitirá el acceso.
2.-Toda persona que ingrese al edificio tendrá que registrarse y presentar identificación, aun siendo familiares de algún trabajador del Instituto. Esta será intercambiada por un gafete del Instituto, mismo que tendrá que portar en lugar visible
durante su permanencia, entregándolo al retirarse de las instalaciones contra entrega de su
identificación.
En el caso de no traer identificación, se tendrá que registrar y la persona a quien visita tendrá que presentarse en recepción y firmar su ingreso como responsable.
En caso de ser trabajador y no portar credencial del Instituto, se deberá registrar en recepción y se le entregará un gafete durante la permanencia en
el Instituto y a su salida deberá devolverlo.
3.-En asuntos personales, tales como cobro de
tandas, caja de ahorro, cobro o venta de productos se notificará a la persona requerida para que salga a atender dicho asunto personal. 4.- Tanto a las personas que laboran en el Instituto y aquellas que son ajenas al mismo, al salir, se les revisarán bolsas diferentes a las de mano, maletines o algún objeto de tamaño considerable. 5.- Al ingresar toda persona que traiga algún material personal y de trabajo ajeno al Instituto,
por ejemplo, materiales de muestra, alguna maquina portátil, laptop, etc, deberán registrarlas a la entrada del inmueble. Para lo cual, se le
entregará un formato de registro que deberá presentar a su salida.
6.- En el caso de los eventos que se realizan en el Instituto, la Dirección de Salud, Equidad y Servicios
Juveniles y la Dirección de Enlace con Organizaciones Juveniles, a través del encargado de los mismos, debe controlar y supervisar el orden de acceso y realizar un registro de todos aquellos que ingresen, tanto participantes como invitados, esta relación la elaboraran las direcciones antes mencionadas.
7.- Para acceder al estacionamiento se necesita
una solicitud previa y que la misma sea autorizada por la Jefatura de Departamento de Servicios Generales y Recursos Materiales, mínimo dos horas antes del acceso. En esta solicitud se debe
especificar el nombre de quién ingresará, las placas del vehículo, el asunto y el área a la que se dirige o la que solicitó dicho servicio. Dada la autorización, el personal de vigilancia del Instituto permitirá el acceso.
De la misma manera, el acceso a los proveedores en vehículos, será sólo si entregan mercancía física y en volumen y previa solicitud hecha a la Jefatura
ya mencionada, ya estando adentro la mercancía
que se entrega será revisada por el área solicitante en conjunto con almacén para su registro de recepción.
SERAPIO RENDON No.76
Colonia San Rafael, C.P. 06470,
México, D.F.
Teléfono: 1500-1300
www.imjuventud.gob.mx
8.- Todo vehículo perteneciente al Instituto o ajeno al mismo tendrá que ser revisado en el momento de su salida, principalmente las
cajuelas, por seguridad de los bienes del inmueble. No será una revisión minuciosa, únicamente si lo merita la situación.
9.-No se permitirá el acceso a quien se encuentre en estado de ebriedad, bajo la influencia de alguna droga o enervante. Las personas que no
guarden la compostura debida o causen molestias a los servidores públicos; serán desalojados del edificio por el personal de seguridad.
10.- Las personas que soliciten algún servicio de alimentos tienen la responsabilidad de estar al pendiente de la recepción de los mismos ya que no se dará acceso al Instituto a ningún repartidor. No es tarea de la recepción estar al pendiente de lo mismo, por lo que únicamente se avisará del arribo de los alimentos si se les notifica con anticipación de dicho pedido.
11.-El personal de seguridad llevará un control de los servidores públicos que ingresen al edificio en horario vespertino o nocturno, por evento o circunstancia especiales para lo cual el jefe del área correspondiente deberá dar a conocer el listado de personal que acudirá, a fin de que se les permita el libre acceso con su registro correspondiente.
12.- Por ningún motivo se dará el acceso a ninguna mascota por seguridad, salud e higiene.
13.- En caso de acceso de suministro de servicios (agua, luz, gas, mantenimiento, ect) la jefatura encargada solicitará y avisará al personal de seguridad y vigilancia que se permita el acceso al inmueble a los proveedores del servicio de que se
trate
14.- En caso de alguna emergencia, ya sea un robo, algún delito en contra del patrimonio o la seguridad personal se llamará de inmediato al personal de seguridad y vigilancia del Instituto. Dicho llamado lo realizará el área afectada, después se informará a la Jefatura de Servicios Generales.
15.- En caso de algún siniestro, accidente, se dará aviso al Heroico Cuerpo de Bomberos del Distrito Federal más próximo al Instituto y en el caso de alguna ambulancia, a la Cruz Roja Mexicana. Ya
que se trata de un caso fortuito la autorización del acceso será inmediata, únicamente se debe dar aviso a personal de seguridad y vigilancia.
16.- En caso de alguna manifestación o una huelga se prohibirá por completo el acceso al inmueble a las personas que se estén manifestando, con la seguridad que da la vigilancia contratada por el Instituto. De ser necesario se pedirá ayuda a la Policía Auxiliar del Distrito Federal, dicha solicitud estará a cargo de la Dirección de Recursos Materiales, a través de la Jefatura de Departamento de Servicios Generales y Recursos Materiales.
