MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE BELEN MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

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_____________________________________________________________________________ 1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

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_____________________________________________________________________________ 2 PRESENTACION

El Manual de Organización y Funciones es un documento normativo que describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo, responsabilidades, autoridad y requisitos mínimos de los cargos desarrollándolas a partir de la estructura orgánica, las funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones y de acuerdo con el cuadro para Asignación de Personal. Sirve de instrumento de guía y control al personal para el cumplimiento de las acciones específicas de las diversas áreas de trabajo definiendo la responsabilidad del personal.

El Manual de Organización y Funciones proporciona, a los funcionarios y servidores públicos, información sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la Municipalidad el mismo que facilita el proceso de estimulación del nuevo personal, así como el adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer sus funciones y responsabilidades, además de poder aplicar programas de capacitación.

Con el nuevo Reglamento de Organización y Funciones se tiene una estructura con 42 unidades orgánicas, 8 gerencias incluida la gerencia municipal; conforme al Cuadro para Asignación de personal se tiene 123 cargos cada uno de los cuales tiene funciones específicas según la naturaleza de la unidad orgánica a la que pertenece. El presente Manual de Organización y Funciones permite determinar las funciones específicas, responsabilidad y autoridad de los cargos dentro de la estructura orgánica de cada dependencia, facilitando el proceso de inducción del personal y permitiendo el perfeccionamiento y responsabilidades del cargo al que se les ha asignado.

El Manual de Organización y Funciones sirve de fuente de información para conocer la organización formal de la Municipalidad describiendo las funciones que le compete a cada cargo delimitando su responsabilidad y campo de acción, constituyendo un instrumento eficaz dentro de la organización, para una correcta dirección, supervisión control de las actividades realizadas en general.

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_____________________________________________________________________________ 3 I. GENERALIDADES

Finalidad

El Manual de Organización y Funciones como documento de gestión tiene la finalidad de complementar la estructura orgánica y funcional de la Municipalidad Distrital de Belén, así como dar a conocer en forma clara y precisa las funciones, actividades y tareas del personal de la Municipalidad a fin de que el mismo conozca en forma clara las atribuciones y funciones del cargo que se le ha asignado.

Por otro lado, facilita el proceso de inducción del personal en lo referente al conocimiento de las funciones asignadas al cargo, en los casos de ingreso o desplazamiento de personal (rotación, destaque, traslado, reubicación).

Objetivo

El objetivo del presente Manual es:

-Precisar las funciones de los cargos comprendidos en la estructura orgánica y que están comprendidos en el Cuadro para Asignación de personal, de la Municipalidad Distrital de Belén.

-Establecer las interrelaciones entre los niveles jerárquicos y funcionales tanto internas como externas.

Alcance

El alcance del presente Manual de Organización y Funciones es para todo el personal de la Municipalidad Distrital de Belén y será de estricto cumplimiento de quienes lo conforman.

Aprobación

El presente Manual de Organización y Funciones será aprobado mediante Decreto de Alcaldía.

II. BASE LEGAL

-Ley Orgánica de Municipalidades, Ley N° 27972.

-Texto Único Ordenando de la Ley N° 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, Decreto Supremo N° 304-2012-EF.

-Directiva N° 001-95-INAP/DNR, Normas para la formulación del Manual de Organización y Funciones (MOF).

-Reglamento de Organización y Funciones (ROF) aprobado con Ordenanza N° 010-2013-CM-MDB.

-Clasificador de Cargos aprobado con Ordenanza N° 019-2013-CM-MDB.

-Cuadro para Asignación de Personal aprobado con Ordenanza N° 020-2013-CM-MDB.

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_____________________________________________________________________________ 4 III. ESTRUCTURA ORGANICA

CONCEJO MUNICIPAL ALCALDIA GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS OFICINA DE ASESORIA

JURIDICA PLANEAMIENTO ESTRATEGICOOFICINA GENERAL DE

Sub Gerencia de Potencial Humano y Bienestar Social

Sub Gerencia de Contabilidad

Sub Gerencia de Tesoreria

GERENCIA SERVICIOS PÚBLICOS, GESTIÓN AMBIENTAL Y DESARROLLO EMPRESARIAL

Subgerencia de Promoción Empresarial y Comercialización

Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana, Tránsito y Policía

Municipal

GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO E INCLUSIÓN SOCIAL

Sub Gerencia de Programas Sociales GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA,

DESARROLLO URBANO Y RURAL

Sub Gerencia de Obras Y Desarrollo Urbano

Sub Gerencia de Catastro, Habilitaciones Urbanas y Rurales

Consejo de Coordinación Local Distrital Junta de Delegados Vecinales Comunales

Comité Distrital de Seguridad Ciudadana Comité Distrital de Defensa Civil Comité Distrital del Programa del Vaso de Leche

Comité de Fomento de la Inversión Privada COMISION DE REGIDORES ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL EPS SEDALORETO S.A

ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE BELEN

Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deporte, Turismo y

Juventud

Sub Gerencia de Estudios, Proyectos

Oficina de Planeamiento y Presupuesto Oficina de Racionalización y

Métodos

Sub Gerencia Logística, Patrimonio y Servicios Generales

Sub Gerencia de Participación Vecinal Concertada y Coordinación

de Cuencas Oficina de Comunicación e Imagen

Institucional

Oficina de Cooperación Técnica

Comisión Ambiental Municipal

Oficina de Evaluación de Proyectos de Inversión Publica

Sub Gerencia de Gestión Ambiental SECRETARIA GENERAL

GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

Sub Gerencia de Administración y Recaudación Tributaria

Sub Gerencia de Fiscalización y Control Tributario Oficina de Tecnologías de

Información y Comunicaciones PROCURADORÍA

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_____________________________________________________________________________ 5 IV. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS Y UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE BELÉN

1. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE ALCALDIA

La Alcaldía es el máximo órgano ejecutivo de la Municipalidad, está a cargo del Alcalde quién lo representa, y es el titular del pliego. El Alcalde ejerce las funciones ejecutivas de la Municipalidad.

Mantiene relaciones de coordinación con los Gobiernos Regionales y locales con las demás entidades nacionales e internacionales, públicas o privadas.

El Alcalde depende del concejo municipal y tiene autoridad sobre la Gerencia Municipal y sobre todo el personal de la Municipalidad.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDIA

1.1. CUADRO ORGANICO DE CARGOS

01 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ALCALDIA Nº

ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO

CLASIFI-CACIÓN TOTAL

SITUACIÓN DEL

CARGO _CONFIANZACARGO DE O P 001 ALCALDE 032.01.00.1 FP 1 1 002 ASESOR I 032.01.00.3 EC 1 1 1 003 SECRETARIA IV 032.01.00.6 SP-AP 1 1 004 CHOFER II 032.01.00.6 SP-AP 1 1 005 TRABAJADOR DE

SERVICIOS III 032.01.00.6 SP-AP 1 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA 5 5 0 1

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_____________________________________________________________________________ 6 1.2.1. ALCALDE

Cargo CAP: Alcalde.

Funciones específicas:

a. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y/o los vecinos. b. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal. c. Ejecutar los acuerdos del concejo municipal bajo responsabilidad.

d. Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.

e. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas.

f. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de

desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil.

g. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.

h. Someter a aprobación del concejo municipal bajo responsabilidad dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal Participativo debidamente equilibrado y financiado.

i. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo

apruebe dentro del plazo previsto en la ley.

j. Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del

ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido.

k. Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión, exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y con acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios.

l. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo

municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración municipal.

m. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.

n. Constituir el Centro de Operaciones de Emergencia Local.

o. Constituir y presidir los grupos de trabajo para la Gestión del Riesgo de Desastres. p. Constituir, presidir y convocar las Plataformas de Defensa Civil.

q. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil.

r. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste a los demás funcionarios de confianza.

s. Aprobar y resolver en última instancia los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos.

t. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el

gerente municipal.

u. Proponer al concejo municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros actos de control.

v. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la municipalidad.

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_____________________________________________________________________________ 7

w. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera. x. Proponer al concejo municipal de las operaciones de crédito interno y externo

conforme a ley.

y. Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción.

z. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación de servicios comunes.

aa. Efectuar la gestión presupuestaria en las fases de programación, formulación, aprobación, ejecución y evaluación, control del gasto.

bb. Lograr que los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional y Presupuesto Institucional se reflejen en las Funciones, Programas, Sub Programas, Actividades y Proyectos a su cargo.

cc. Cumplir con las demás funciones que le asigne la Ley N° 27972- Ley Orgánica de Municipalidades y/o normas complementarias.

Depende del:

No depende de ningún órgano por ser el máximo ente jerárquico de la Municipalidad Distrital de Belén.

Ejerce autoridad sobre:

Todo el personal de la Municipalidad Distrital de Belén.

Requisitos mínimos:

 Ser ciudadano en ejercicio.

 Ser autoridad electa por sufragio universal y popular.

1.2.2. ASESOR DEL DESPACHO DE ALCALDIA Cargo CAP: Asesor I.

a. Asesorar al Alcalde en temas, actividades, técnicas administrativas y/o políticas. b. Proponer alternativas de política en asuntos técnicos y administrativos de la

gestión municipal.

c. Absolver consultas que formula la Alta dirección, presentando informes y alternativas de solución.

d. Participar en comisiones de trabajo y/o reuniones de coordinación para la solución de problemas.

e. Asistir y asesorar en el control y revisión de los proyectos de acuerdos, edictos, ordenanzas, decretos y resoluciones.

f. Efectuar la revisión de las normas municipales sean Ordenanzas, Resoluciones,

Acuerdos de Concejo, Decretos de Alcaldía), antes de la visación y firma por el Alcalde.

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_____________________________________________________________________________ 8

g. Emitir opinión sobre proyectos, estudios, investigaciones y otros asuntos que son de competencia municipal.

h. Informar permanentemente al Alcalde sobre temas y gestiones municipales diversas.

i. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Alcalde.

j. Implementar las recomendaciones del Órgano de Control Institucional, las

Sociedades de Auditoría y la Contraloría General de la República. k. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo.

l. Otras funciones que le asigne el Alcalde.

Depende del:

Alcalde.

No ejerce autoridad sobre el personal.

 Título profesional afín al cargo a desempeñar.

 Experiencia no menor de cuatro (4) años en el desempeño de cargo y/o cargos

similares.

 Capacitación especializada.

 Amplia experiencia en labores de la especialidad.

1.2.3. SECRETARIA IV Cargo CAP: Secretaria IV.

a. Revisar y preparar documentos para la firma del Alcalde.

b. Organizar el control y seguimiento de los expedientes preparando periódicamente los informes de situación.

c. Concertar las entrevistas y coordinar las reuniones del Alcalde, informando de las actividades y compromisos conforme a la agenda.

d. Atender a los funcionarios públicos y vecinos del distrito que soliciten entrevista con el Alcalde o información.

e. Atender y concertar llamadas telefónicas.

f. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a las indicaciones recibidas.

g. Administrar la documentación clasificada del despacho de Alcaldía.

h. Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, trámite, archivo y mecanografía.

i. Llevar el registro, control y rendición de caja chica.

j. Elaborar los requerimientos y coodinar la distribución de los materiales de oficina.

k. Prestar apoyo secretarial especializado utilizando sistemas de cómputo.

l. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Alcalde.

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_____________________________________________________________________________ 9

n. Otras funciones que le asigne el Alcalde.

Depende del:

Alcalde.

 Bachillerato en Administración secretarial, otorgado por el Ministerio de Educación

o entidad autorizada.

 Capacitación en curso de procesador de texto hojas electrónicas.

 Experiencia no menor de dos (02) años en labores de Secretariado.

 Conocimientos de procesos de trámite documentario.

1.2.4. CHOFER II Cargo CAP: Chofer II.

a. Transportar al Alcalde de acuerdo a sus instrucciones. b. Mantener limpio y operativo el vehículo oficial de Alcaldía.

c. Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecánicas del vehículo a su cargo. d. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Alcalde. e. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo.

f. Otras funciones que le asigne el Alcalde.

Depende del:

Alcalde.

 Secundaria completa.

 Chofer Profesional mínimo categoría A-2.

 Estudios técnicos en mecánica automotriz.

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_____________________________________________________________________________ 10 1.2.5. TRABAJADOR DE SERVICIOS III

Cargo CAP: Trabajador de servicios III.

a. Custodiar los locales del municipio y bienes que existen en su interior de acuerdo a las condiciones de seguridad y control establecidos.

b. Controlar y orientar el ingreso y salida de personal, así como de los materiales del despacho de Alcaldía.

c. Recepción y envío de documentos diversos.

d. Elaborar informes y llevar los registros de los documentos.

e. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Alcalde.

f. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo.

g. Otras funciones que le asigne el Alcalde.

Depende del:

Alcalde.

 Conocimientos de computación.

 Conocimiento de manejo de equipos de seguridad.

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_____________________________________________________________________________ 11 2. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA MUNICIPAL

La Gerencia Municipal es el órgano de dirección ejecutiva responsable de la administración municipal. Está a cargo de un funcionario de confianza a tiempo completo y dedicación exclusiva. El ámbito de competencia funcional comprende la planeación, organización, dirección y control de todas las actividades de la administración municipal a su cargo, dentro del marco del ordenamiento jurídico vigente. Es el responsable de la gestión de los procesos administrativos con el fin de alcanzar los niveles de eficiencia y eficacia en beneficio de la comunidad. Está a cargo del Gerente Municipal quién depende funcional y jerárquicamente del Alcalde.

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

2.1 CUADRO ORGANICO DE CARGOS

02 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: GERENCIA MUNICIPAL

Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFI-CACIÓN TOTAL SITUACIÓN DEL CARGO CARGO DE CONFIANZA O P 006 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO III 032.02.00.2 EC 1 1 1 007 ESPECIALISTA

ADMINISTRATIVO III 032.02.00.5 SP-ES 1 1 008 SECRETARIA IV 032.02.00.6 SP-AP 1 1

009 TRABAJADOR DE

SERVICIOS III 032.02.00.6 SP-AP 1 1

2.2. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES DE LA GERENCIA MUNICIPAL 2.2.1. GERENTE MUNICIPAL

(12)

_____________________________________________________________________________ 12 Funciones específicas:

a. Planificar, dirigir y coordinar actividades propias de la Municipalidad conforme a las normas legales vigentes.

b. Coordina, supervisar el trabajo del personal directivo y profesional.

c. Representar al Alcalde ante las entidades públicas y privadas en actos relacionados a la gestión municipal.

d. Proponer al Alcalde normas y disposiciones necesarias para el desarrollo de los procesos administrativos y evaluación de la gestión municipal.

e. Aprobar normas técnico administrativas, directivas a través de Resoluciones en materias relacionadas a la gestión municipal, los servicios públicos y otras materias delegadas por el Alcalde.

f. Presentar al Alcalde el Presupuesto Municipal, la Cuenta General del ejercicio y la

Memoria Anual.

g. Coordinar acciones administrativas con los órganos de apoyo, asesoría y línea a fin de lograr asuntos institucionales.

h. Supervisar y evaluar los procesos de recaudación tributaria, la captación de los ingresos municipales, el rendimiento de las obras y servicios públicos municipales.

i. Resolver en segunda y última instancia los actos administrativos resueltos por las

demás Gerencias que no agotan la vía administrativa conforme a la normatividad vigente.

j. Asesorar a la Alta Dirección en los asuntos relacionados a su competencia.

k. Aprobar el Plan Anual de Contrataciones y sus modificaciones conforme a la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento y demás disposiciones legales.

l. Aprobar los expedientes de contratación de los procesos de Adjudicaciones de

Menor Cuantía, Adjudicaciones Directas, Licitaciones Públicas y Concursos Públicos.

m. Elaborar y dirigir la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo Institucional de su Gerencia para su remisión a la Oficina General de Planeamiento Estratégico.

n. Ejecutar los acuerdos de Concejo y políticas de gestión derivados del Concejo Municipal y el Alcalde.

o. Emitir opinión técnica sobre normas y dispositivos legales referentes a la administración municipal.

p. Informar mensualmente al Alcalde sobre la recaudación de los ingresos municipales, el cumplimiento y avance de las metas y objetivos trazados.

q. Ejecutar las atribuciones administrativas que expresamente le delegue el Alcalde. r. Proponer al Alcalde proyectos de ordenanza y acuerdos de concejo.

s. Proponer a los funcionarios de confianza para su designación por parte del Alcalde.

t. Conducir reuniones periódicas sobre evaluación de la gestión y metas asignadas

a las diferentes unidades orgánicas.

u. Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto Municipal correspondiente a su Gerencia.

v. Visar Resoluciones de Alcaldía u otros documentos que son de su competencia. w. Implementar las recomendaciones del Órgano de Control Institucional, las

Sociedades de Auditoría y la Contraloría General de la República.

x. Informar sobre la gestión municipal a solicitud del Concejo Municipal conforme a lo establecido en la Ley Orgánica de Municipalidades.

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_____________________________________________________________________________ 13

z. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. aa. Otras funciones que le asigne el Alcalde.

Depende del:

Alcalde.

-Especialista Administrativo III. -Secretaria IV.

-Trabajador de servicios III.

-Gerente de Administración y Finanzas. -Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.

-Jefe de la Oficina General de Planeamiento Estratégico. -Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural.

-Gerente de Servicios Públicos, Gestión Ambiental y Desarrollo Empresarial. -Gerente de Administración Tributaria.

-Gerente de Desarrollo Humano e Inclusión Social. -Sub Gerente de Oficina de Cooperación Técnica.

-Sub Gerente de Oficina de Tecnologías de Información y Comunicaciones.

 Título profesional universitario afín al cargo a desempeñar.

 Experiencia no menor de seis (06) años en el desempeño del cargo y/o cargos

directivos en la Administración Pública.

 Amplia experiencia en la conducción de programas relacionados con la

especialidad.

 Conocimientos de procesos administrativos y trámite documentario.

 Conocimientos de la normatividad del sector público.

2.2.2. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III Cargo CAP: Especialista Administrativo III

a. Supervisa y coordina la aplicación de las directivas y acciones administrativas emanadas de la Gerencia Municipal.

b. Coordina y analiza la elaboración de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros relacionados con la especialidad.

c. Asesorar y absolver consultas técnico-administrativas y sobre la normatividad del área.

d. Participar en comisiones y reuniones de trabajo de la Gerencia Municipal. e. Emitir informes técnicos especializados.

f. Revisar, analizar y evaluar la documentación presentada a la Gerencia Municipal

(14)

_____________________________________________________________________________ 14

g. Dirigir y controlar la programación y ejecución de actividades del área a su cargo. h. Participar en la formulación de políticas.

i. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente

Municipal.

j. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo.

k. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

Depende del:

Gerente Municipal.

 Título profesional universitario de acuerdo a la especialidad del área.

 Experiencia no menor de dos (02) años en el desempeño del cargo y/o cargos

similares.

 Conocimiento de la normatividad del sector público.

2.2.3. SECRETARIA IV Cargo CAP: Secretaria IV.

a. Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la Gerencia Municipal.

b. Atender la correspondencia y redactar documentos.

c. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda de la Gerencia Municipal.

d. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a las indicaciones de la Gerencia Municipal.

e. Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado utilizando sistema de cómputo.

f. Recibir, enviar y documentación vía fax.

g. Organizar el control y seguimiento de los expedientes preparando periódicamente los informes de situación.

h. Mantener la existencia de útiles de escritorio y coordinar su distribución.

i. Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos,

trámite, archivo o mecanografía.

j. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente

Municipal.

(15)

_____________________________________________________________________________ 15

l. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

Depende del:

Gerente Municipal.

 Capacitación en curso de procesador de textos de hojas electrónicas.

 Experiencia no menor de dos (02) años en labores de Secretariado.

2.2.4. TRABAJADOR DE SERVICIOS III Cargo CAP: Trabajador de servicios III

a. Custodiar los locales del municipio y bienes que existen en su interior de acuerdo a las condiciones de seguridad y control establecidos.

b. Controlar y orientar el ingreso y salida de personal, así como de los materiales del despacho de Gerencia Municipal.

c. Recepción y envío de documentos diversos.

d. Elaborar informes y llevar los registros de los documentos.

e. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente Municipal.

l. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo.

f. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

Depende del:

Gerente Municipal.

(16)

_____________________________________________________________________________ 16

 Conocimiento de manejo de equipos de seguridad.

(17)

_____________________________________________________________________________ 17 3. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL ORGANO DE CONTROL

INSTITUCIONAL

El Órgano de Control Institucional es el Órgano encargado de llevar a cabo el control gubernamental de la Entidad, realizando acciones de control interno de las actividades financieras, administrativas y operativas de conformidad con las normas y disposiciones legales vigentes. Mantiene una relación funcional con la Contraloría General efectuando su labor de conformidad con los lineamientos y políticas que para tal efecto establezca el Organismo Superior de Control. Está a cargo del Jefe del Organo de Control Institucional quien depende funcional y administrativamente de la Contraloría General de la República.

ALCALDIA ORGANO DE CONTROL

INSTITUCIONAL

3.1. CUADRO ORGANICO DE CARGOS

3.2. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

3.2.1. JEFE DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Cargo CAP: Jefe del Órgano de Control Institucional

03 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

Nº

ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO

CLASIFI-CACIÓN TOTAL

SITUACIÓN

DEL CARGO CARGO DE CONFIANZA

O P

010 JEFE DEL ORGANO DE

CONTROL INSTITUCIONAL 032.03.00.3 SP-DS 1 1

011-012 AUDITOR II 032.03.00.5 SP-ES 2 2

(18)

_____________________________________________________________________________ 18 Funciones específicas:

a. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la Municipalidad sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control.

b. Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la Municipalidad, así como a la gestión de la misma, conforme a los lineamientos de la Contraloría General.

c. Ejecutar labores de control a los actos y operaciones de la Municipalidad que disponga la Contraloría General.

d. Ejercer acciones de control preventivo dentro del marco de lo establecido en las disposiciones emitidas por la Contraloría General, con el propósito de contribuir a la mejora de la gestión.

e. Remitir los informes resultantes de sus labores de control tanto a la Contraloría General como el Titular de la entidad.

f. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la Municipalidad se

adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento informando al Alcalde.

g. Orientar, recibir, derivar y/o atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios públicos y ciudadanía en general, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito.

h. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General.

i. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la Entidad

como resultado de las labores de control.

j. Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de

las labores de control en el ámbito de la Municipalidad.

k. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la Municipalidad por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta.

l. Elaborar y dirigir la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo Institucional del Órgano de Control Institucional para su remisión a la Oficina General de Planeamiento Estratégico.

m. Formular y proponer a la Municipalidad, el presupuesto anual del OCI para su aprobación correspondiente.

n. Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la Contraloría General durante diez (10) años los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los documentos relativos a la actividad funcional de los OCI.

o. Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto Municipal correspondiente a su Oficina.

p. Cautelar que el personal del OCI dé cumplimiento a las normas y principios que rigen la conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y servidores públicos de acuerdo a las disposiciones de la materia. q. Mantener en reserva la información clasificada obtenida en el ejercicio de sus

actividades.

r. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. s. Otras funciones que establezca la Contraloría General.

Depende del:

(19)

_____________________________________________________________________________ 19 Ejerce autoridad sobre:

-Auditor II (2).

 Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado

(Declaración Jurada).

 Contar con un Título Profesional, así como Colegiatura y Habilitación en el Colegio

Profesional respectivo, cuando corresponda.

 Experiencia comprobable de tres (03) años en el ejercicio del control

gubernamental o en la auditoría privada.

 No haber sido sancionado administrativamente por una entidad con suspensión

por más de treinta (30) días, así como, no haber sido destituido o despedido durante los últimos cinco (5) años antes de su postulación (Declaración Jurada).

 No mantener proceso judicial pendiente con la entidad o la Contraloría General,

con carácter preexistente a su postulación, derivado del ejercicio de la función pública en general (Declaración Jurada).

 No haber sido separado definitivamente del ejercicio del cargo debido al

desempeño deficiente o negligente de la función de control, durante los últimos dos años contados desde que la Resolución de Contraloría correspondiente quedó firme o causó estado.

 No tener vínculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y

segundo de afinidad, o por razón de matrimonio, con funcionarios y directivos de la Entidad o con aquellos que tienen a su cargo la administración de bienes o recursos públicos, aun cuando estos hayan cesado en sus funciones en los últimos dos (02) años (Declaración Jurada).

 No haber desempeñado en la entidad actividades de gestión en funciones

ejecutivas o de asesoría en los últimos cuatro (04) años (Declaración Jurada).

 Capacitación acreditada en temas vinculados con la auditoría privada, el control

gubernamental o la gestión pública, en los últimos dos (02) años.

3.2.2. AUDITOR (02) Cargo CAP: Auditor II.

a. Practicar las auditorías levantando las actas respectivas y elaborando los informes.

b. Elaborar los planes de trabajo de Auditoría.

c. Realizar arqueos de caja, conciliaciones bancarias participando como veedor en la toma de inventarios y almacenes fijos.

d. Coordinar la ejecución de Auditoría y/o exámenes especializados. e. Formular informes finales de las auditorías practicadas.

f. Colaborar en la planificación de programas de trabajo.

(20)

_____________________________________________________________________________ 20

h. Realizar análisis, estudios e investigaciones para verificar el cumplimiento de las disposiciones legales.

i. Mantener los papeles de trabajo de manera reservada y secreta.

j. Aplicar las pruebas de Auditoría conforme a lo establecido en las normas del

Sistema Nacional de Control.

k. Identificar los hallazgos de auditoría y las deficiencias de control interno.

l. Participar en las comisiones de Auditoría que se le designe.

m. Cumplir las normas de conducta establecidas por la Contraloría General y el Código de Ética del Auditor.

n. Verificar la aplicación de las disposiciones legales y normativa de los sistemas administrativos.

o. Preparar la comunicación de hallazgos a los funcionarios que se encuentran comprendidas en las acciones de control.

p. Cumplir con las disposiciones de control interno y las establecidas por el Gerente Municipal, Jefe del Órgano de Control Institucional.

q. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. r. Otras funciones que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional.

Depende del:

Jefe del Órgano de Control Institucional.

 Título de Contador Público con colegiatura vigente.

 Amplia experiencia en labores de la especialidad.

 Experiencia no menor de tres (03) años en labores especializadas de auditoría y

dos (02) años en el sector público.

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_____________________________________________________________________________ 21 4. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE ASESORIA

JURÍDICA

La Oficina de Asesoría Jurídica es el órgano de asesoramiento que desarrolla funciones consultivas en materia jurídica, encargado de organizar, coordinar, evaluar y supervisar la ejecución de carácter jurídico; brindado asesoramiento sobre asuntos de carácter legal y jurídico que son solicitados por las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad. Realiza el análisis técnico jurídico de las normas de aplicación municipal. Está a cargo del Jefe de Oficina de Asesoría Jurídica quién depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal.

GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

4.1. CUADRO ORGANICO DE CARGOS

04 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

Nº

SITUACIÓN

O P

013 GERENTE 032.04.00.2 SP-EJ 1 1 1

014 SECRETARIA IV 032.04.00.6 SP-AP 1 1

4.2. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

4.2.1. JEFE DE OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA Cargo CAP: Gerente

(22)

_____________________________________________________________________________ 22

b. Emitir opinión técnica jurídica de los proyectos de Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Resoluciones y otros que formulen el Concejo Municipal y las unidades orgánicas de la Municipalidad.

c. Proyectar los dispositivos legales de competencia de la Municipalidad que se le encomienden.

d. Asesorar a la Alta Dirección, a los funcionarios y a las unidades orgánicas en asuntos jurídicos.

e. Proponer y administrar su Presupuesto Anual, el Plan Operativo de su competencia en coordinación con la Oficina General de Planeamiento Estratégico.

f. Realizar el sustento de la base legal de los procedimientos contenidos en el Texto

Único de Procedimientos Administrativos y su calificación en cada caso.

g. Formular y revisar los contratos y/o convenios en sus diferentes modalidades en las que participe la Municipalidad Distrital de Belén.

h. Guardar confidencialidad sobre los documentos, actividades e información relacionada con el ejercicio de su cargo.

i. Dar la conformidad legal a las Resoluciones emitidas por el Alcalde y el Gerente

Municipal.

j. Integrar los equipos técnicos de trabajo para atender asuntos específicos.

k. Visar proyectos de resoluciones jurídicas cuando estos tengan relevancia jurídica.

l. Realizar el saneamiento físico legal de los bienes en coordinación con las áreas

responsables del patrimonio y margesí de bienes.

m. Coordinar con la Procuraduría Municipal las acciones que sean necesarias para la mejor defensa de los intereses de la Municipalidad.

n. Interpretar y uniformizar criterios sobre la normativa legal entre las diferentes unidades orgánicas.

o. Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.

p. Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto Municipal correspondiente a su Oficina.

q. Visar las Resoluciones de Alcaldía, Resoluciones Gerenciales u otros documentos que son de su competencia.

r. Informar y resolver consultas de carácter jurídico, administrativo y tributario formuladas por el Concejo Municipal y las unidades orgánicas.

s. Coordina, supervisa el trabajo del personal a su cargo.

t. Informar mensualmente al Gerente Municipal sobre el avance del cumplimiento de

metas y objetivos asignados.

u. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente Municipal.

v. Implementar las recomendaciones del Órgano de Control Institucional, las Sociedades de Auditoría y la Contraloría General de la República.

w. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. x. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

Depende del:

Gerente Municipal.

-El personal a su cargo. -Secretaria IV.

(23)

_____________________________________________________________________________ 23 Requisitos mínimos:

 Experiencia no menor de tres (03) años en el desempeño del cargo y/o cargos

directivos en la Administración Pública.

 Manejo de equipos de oficina.

4.2.2. SECRETARIA IV Cargo CAP: Secretaria IV

a. Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la Oficina de Asesoría Jurídica.

c. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda de la Oficina de Asesoría Jurídica.

d. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a las indicaciones de la Oficina de Asesoría Jurídica.

e. Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado utilizando sistema de cómputo.

f. Recibir, enviar y documentación vía fax.

j. Cumplir las disposiciones de Control Interno y las dispuestas por el Gerente

Municipal, Jefe de Oficina de Asesoría Jurídica.

k. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo.

l. Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina de Asesoría Jurídica.

Depende del:

Jefe de Oficina de Asesoría Jurídica.

(24)

_____________________________________________________________________________ 24 Requisitos mínimos:

(25)

_____________________________________________________________________________ 25 5. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA GENERAL DE

PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

La Oficina General de Planeamiento Estratégico es el órgano asesor encargado de organizar, conducir, evaluar y controlar los procedimientos relacionados a los sistemas de planificación, presupuesto, racionalización e inversión pública en concordancia con las políticas de gestión y objetivos estratégicos del Plan Integral de Desarrollo. Está a cargo del Jefe de la Oficina General de Planeamiento Estratégico quién depende funcional y jerárquicamente del Gerente Municipal.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO Oficina de Planeamiento y Presupuesto Oficina de Racionalización y Métodos Oficina de Evaluación de Proyectos de Inversión Publica GERENCIA MUNICIPAL

5.1. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

05 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

Nº

CLASIFI-CACIÓN TOTAL SITUACIÓN DEL CARGO CARGO DE CONFIANZA O P 015 GERENTE 032.05.00.2 EC 1 1 1 016 SECRETARIA IV 032.05.00.6 SP-AP 1 1

05.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PLANEAMIENTO Y

PRESUPUESTO

Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO

SITUACIÓN DEL

CARGO _CONFIANZACARGO DE O P

(26)

_____________________________________________________________________________ 26

017 SUB GERENTE 032.05.01.4 SP-EJ 1 1

018 PLANIFICADOR II 032.05.01.5 SP-ES 1 1

05.2 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE RACIONALIZACION Y

METODOS

CLASIFI-CACIÓN TOTAL SITUACIÓN DEL CARGO CARGO DE CONFIANZA O P

019 SUB GERENTE 032.05.02.4 SP-EJ 1 1

05.3 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE EVALUACION DE PROYECTOS

DE INVERSION PUBLICA

SITUACIÓN DEL

CARGO _CONFIANZACARGO DE O P

020 SUB GERENTE 032.05.03.4 SP-EJ 1 1

5.2. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES DE LA OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

5.2.1. JEFE DE OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO Cargo CAP: Gerente

a. Programar, organizar y dirigir las actividades de la Oficina General de Planeamiento Estratégico.

b. Formular y dirigir el Plan de Desarrollo Municipal Distrital Concertado, el Presupuesto Participativo Anual y la Programación Multianual de Inversión Pública.

c. Coordinar permanentemente con la Dirección Nacional de Presupuesto Público y la Dirección General de Programación Multianual del Ministerio de Economía y Finanzas sobre asuntos de su competencia.

d. Conducir el proceso de formulación del Plan de Desarrollo Institucional (PDI) o Plan Estratégico Institucional (PEI).

e. Conducir, controlar y supervisar los procesos de programación, formulación, aprobación, ejecución, control, modificación y evaluación del presupuesto institucional.

f. Asesorar, monitorear y evaluar el Plan Operativo Institucional (POI) como

(27)

_____________________________________________________________________________ 27

g. Dar opinión técnica sobre las propuestas de modificaciones, asignaciones o transferencias del presupuesto de la Municipalidad.

h. Asesorar a la Alcaldía y al Concejo Municipal en los asuntos de planificación, presupuesto, racionalización e inversión pública.

i. Supervisar la evaluación y declaración de viabilidad de los proyectos de inversión

pública.

j. Verificar que las metas presupuestarias guarden coherencia con las actividades y

proyectos determinados en la fase de formulación asegurándose que la información facilite la ejecución y evaluación de su respectivo presupuesto.

k. Formular la Memoria anual de gestión de la Municipalidad.

l. Coordina, supervisa el trabajo del personal a su cargo.

m. Elaborar los informes técnicos sobre incorporación de mayores fondos públicos e intereses.

n. Presentar al Alcalde el proyecto del presupuesto municipal con la exposición de motivos y los formatos correspondientes y sustentarlo al pleno del concejo municipal.

p. Emitir opinión técnica y especializada en planeamiento, presupuesto, inversión pública y racionalización.

q. Informar mensualmente al Gerente Municipal sobre el avance del cumplimiento de metas y objetivos asignados.

r. Visar las Resoluciones de Alcaldía, Resoluciones de Gerencia Municipal y otros documentos que son de su competencia.

s. Implementar las recomendaciones del Órgano de Control Institucional, las Sociedades de Auditoría y la Contraloría General de la República.

t. Las demás funciones contenidas en el Texto Único Ordenado de la Ley General

del Sistema Nacional de Presupuesto.

u. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente Municipal.

v. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo. w. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

Depende del:

Gerente Municipal.

-Secretaria IV.

-Jefe de Oficina de Planeamiento y Presupuesto. -Jefe de Oficina de Racionalización y métodos.

-Jefe de Evaluación de Proyectos de Inversión Pública.

 Experiencia no menor de tres (03) años en el desempeño del cargo y/o cargos

(28)

_____________________________________________________________________________ 28

 Manejo de equipos de oficina.

5.2.2. SECRETARIA IV Cargo CAP: Secretaria IV

a. Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la Oficina General de Planeamiento Estratégico.

c. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda de la Oficina General de Planeamiento Estratégico.

d. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a las indicaciones de la Oficina General de Planeamiento Estratégico. e. Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado

utilizando sistema de cómputo.

f. Recibir, enviar documentación vía fax.

j. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente

Municipal, Jefe de Oficina General de Planeamiento Estratégico. k. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo.

l. Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina General de Planeamiento

Estratégico.

Depende del:

Jefe de Oficina General de Planeamiento Estratégico.

(29)

_____________________________________________________________________________ 29 5.3. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE

PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

La Oficina de Planeamiento y Presupuesto es la unidad orgánica encargada de la programación, conducción, ejecución y control de las actividades concerniente a los sistemas de planeamiento y presupuesto. Asimismo elabora, controla y monitorea el Presupuesto Institucional en concordancia con el Plan Estratégico Institucional y el Plan de Desarrollo Local Concertado. Está a cargo del Jefe de Oficina de Planeamiento y Presupuesto quién depende funcional y jerárquicamente del Jefe de Oficina General de Planeamiento Estratégico.

5.3.1. JEFE DE OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Cargo CAP: Sub Gerente

a. Coordinar y conducir los procesos de Presupuesto de la Municipalidad Distrital de Belén en coordinación con la Dirección Nacional de Presupuesto Público (DNPP-MEF).

b. Dirigir y ejecutar el proceso de formulación y/o actualización del Plan de Desarrollo Concertado y Plan Estratégico Institucional coordinando con las unidades orgánicas.

c. Dirigir y ejecutar la formulación del Plan Operativo Institucional. d. Elaborar el informe trimestral del Plan Operativo institucional. e. Apoyar en el proceso del Presupuesto Participativo.

f. Emitir opinión técnica sobre las propuestas de modificación del Presupuesto

Municipal.

g. Elaborar el Plan Operativo Institucional (POI) en coordinación con las demás unidades orgánicas.

h. Proponer las modificaciones presupuestarias que se requieran para el cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.

i. Elaborar las certificaciones de crédito presupuestario orientadas a la atención del

gasto.

j. Cumplir con la programación, formulación, modificación, aprobación, ejecución,

evaluación y control del Presupuesto Institucional conforme a la normatividad. k. Conducir el proceso de formulación del presupuesto en todas sus fases, evaluar el

cumplimiento de las metas.

l. Elaborar el Proyecto del presupuesto municipal, exposición de motivos y los

formatos correspondientes.

m. Elaborar los informes técnicos sustentatorios sobre las transferencias financieras a otros pliegos presupuestarios, subvenciones a personas jurídicas.

n. Efectuar el seguimiento y monitoreo de la ejecución presupuestal conforme a las normas y al Sistema Integrado de Administración

o. Efectuar las conciliaciones presupuestales y financieras con la Sub Gerencia de Contabilidad.

p. Coordinar y conducir los procesos de planificación de la Municipalidad en coordinación con los demás órganos.

(30)

_____________________________________________________________________________ 30

q. Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto Municipal correspondiente a su Oficina.

r. Gestionar ante la Dirección Nacional de Presupuesto Público sobre las asignaciones de códigos presupuestales de componentes y proyectos para la ejecución del gasto en actividades y proyectos.

s. Monitorear y evaluar el proceso presupuestario a través del módulo de presupuesto del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF).

t. Implementar las recomendaciones del Órgano de Control Institucional, las

Sociedades de Auditoría y la Contraloría General de la República.

u. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente

Municipal, Jefe de Oficina General de Planeamiento Estratégico. v. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo.

w. Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina General de Planeamiento Estratégico.

Depende del:

-Planificador II.

 Experiencia no menor de 02 años en el desempeño del cargo y/o cargos

directivos.

5.3.2. PLANIFICADOR Cargo CAP: Planificador II

a. Estudiar planes y programas de desarrollo proponiendo alternativas políticas encaminadas a su cumplimiento.

b. Apoyar a las unidades orgánicas en el proceso de formulación del Plan Operativo Institucional (POI).

c. Consolidar y evaluar trimestralmente, la información remitida por las unidades orgánicas dentro del proceso de ejecución del Plan Operativo Institucional (POI) en coordinación con el Jefe de Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

d. Proponer directivas en materia relacionada a Planeamiento.

e. Opinar y dictaminar sobre proyectos, estudios y documentos técnicos.

f. Participar en el diseño de la metodología para la formulación de planes de

(31)

_____________________________________________________________________________ 31

g. Evaluar y dirigir la ejecución de programas de desarrollo en relación con las metas establecidas.

h. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente Municipal, Jefe de Oficina General de Planeamiento Estratégico y/o Jefe de Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

i. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo.

j. Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

Depende del:

Jefe de Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

 Título profesional universitario de acuerdo a la especialidad del área

(administración, contabilidad, economía, ingeniería industrial).

 Experiencia profesional no menor de tres años en el cargo o cargos similares.

5.4. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE RACIONALIZACION Y METODOS

La Oficina de Racionalización y Métodos es el órgano de asesoramiento técnico normativo encargado de la conducción, ejecución y control de las actividades relacionadas a racionalización y métodos con el fin de lograr mejoras en los procesos administrativos. Está a cargo del Jefe de Oficina de Racionalización y Métodos quién depende funcional y jerárquicamente del Jefe de Oficina General de Planeamiento Estratégico.

5.4.1. JEFE DE OFICINA DE RACIONALIZACION Y METODOS Cargo CAP: Sub Gerente

a. Proponer, normar y orientar los procesos de cambio organizacional, formulando y/o actualizando los documentos de gestión.

b. Actualizar el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), el Cuadro para Asignación de Personal (CAP), Manual de Organización y Funciones (MOF), Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), Manuales de Procedimientos, Directivas en coordinación con las demás unidades orgánicas. c. Emitir opinión técnica respecto a ordenanzas, resoluciones, reglamentos y otros

(32)

_____________________________________________________________________________ 32

d. Prestar asistencia técnica en la formulación y/o actualización de los documentos normativos de gestión institucional.

e. Planear, dirigir y controlar el diseño de procesos o el rediseño de procesos existentes.

f. Elaborar y dirigir la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo

Institucional de su Oficina para su remisión a la Oficina General de Planeamiento Estratégico.

g. Dirigir las políticas y directivas referentes a la organización y procesos. h. Desarrollar propuestas de mejoramiento organizacional.

i. Programar, ejecutar y supervisar la aplicación de las normas vigentes de

racionalización.

j. Verificar, controlar que los documentos de gestión y el Texto Único de

Procedimientos Administrativos (TUPA) estén publicados en los portales del Estado.

k. Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto Municipal correspondiente a su Oficina.

l. Participar en las Comisiones de Trabajo y en la formulación de los documentos

que se le asignan.

m. Implementar las recomendaciones del Órgano de Control Institucional, las Sociedades de Auditoría y la Contraloría General de la República.

n. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente Municipal, Jefe de Oficina General de Planeamiento Estratégico.

o. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo.

p. Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina General de Planeamiento Estratégico.

Depende del:

El personal a su cargo.

directivos.

5.5. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE EVALUACION DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA

La Oficina de Evaluación de Proyectos de Inversión Pública es el órgano técnico del Sistema Nacional de Inversión Pública en la Municipalidad facultada para

(33)

_____________________________________________________________________________ 33

evaluar y declarar la viabilidad de los proyectos de inversión pública. Supervisa el cumplimiento de las normas técnicas, metodologías y procedimientos establecidos por el Sistema Nacional de Inversión Pública. Está a cargo del Jefe de Oficina de Evaluación de Proyectos de Inversión Pública quién depende funcional y jerárquicamente del Jefe de Oficina General de Planeamiento Estratégico.

5.5.1. JEFE DE OFICINA DE EVALUACION DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA

Cargo CAP: Sub Gerente

a. Elaborar la Programación Multianual de Inversión Pública (PMIP) de la Municipalidad.

b. Evaluar y emitir informes técnicos sobre los estudios de preinversión elaborados por las Unidades Formuladoras de la Municipalidad conforme al marco legal del Sistema Nacional de Inversión Pública – SNIP.

c. Aprobar y declarar la viabilidad de los proyectos o programas de inversión formulados por las Unidades Formuladoras de la Municipalidad.

d. Realizar el seguimiento de la ejecución física y financiera de los proyectos de inversión pública buscando asegurar que ésta sea consistente con las condiciones y parámetros de su viabilidad.

e. Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos, sobre los proyectos recibidos para su evaluación.

f. Capacitar y brindar asistencia técnica permanente al personal técnico encargado de la identificación, formulación, evaluación y seguimiento de proyectos.

g. Realizar el seguimiento de los proyectos de inversión pública (PIP) durante la fase de inversión.

h. Registra, actualiza y cancela el registro de las Unidades Formuladoras, según corresponda en el aplicativo del Banco de Proyectos.

i. Aprueba expresamente los términos de referencia cuando la Unidad Formuladora contrate la elaboración de los estudios de preinversión.

j. Informar a la Dirección General de Programación Multianual (DGPM) sobre los PIP declarados viables.

k. Elaborar y dirigir la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo Institucional de su Oficina para su remisión a la Oficina General de Planeamiento Estratégico.

l. Emitir opinión técnica sobre cualquier PIP en cualquier fase del ciclo del proyecto. m. Implementar las acciones o recomendaciones que disponga la DGPM.

n. Emitir opinión favorable sobre cualquier solicitud de modificación de la información de un estudio o registro de un PIP en el Banco de Proyectos, cuya evaluación le corresponda.

p. Implementar las recomendaciones del Órgano de Control Institucional, las Sociedades de Auditoría y la Contraloría General de la República.

(34)

_____________________________________________________________________________ 34

q. Cumplir las disposiciones de control interno y las dispuestas por el Gerente Municipal, Jefe de Oficina General de Planeamiento Estratégico.

r. Cumplir de forma obligatoria con el Reglamento Interno de Trabajo.

s. Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina General de Planeamiento Estratégico.

Depende del:

El personal a su cargo.

 Haber seguido cursos o diplomas de especialización en evaluación social de

proyectos y/o sobre el Sistema Nacional de Inversión Pública, con resultados satisfactorios.

 Experiencia en formulación y/o evaluación social de proyectos de 02 años como

mínimo.

directivos.

 Residir en la circunscripción territorial de la Municipalidad de Belén o en zonas

(35)

_____________________________________________________________________________ 35 6. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE

SECRETARA GENERAL

La Oficina de Secretaría General es el órgano encargado de desarrollar las labores de Secretaría del Concejo Municipal, así como planificar, organizar, dirigir y controlar la administración documentaria y el sistema de archivo central. Está cargo del Secretario General quién depende funcional y jerárquicamente del Alcalde.

ALCALDIA

SECRETARIA GENERAL

6.1. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

06 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

Nº

SITUACIÓN

O P

021 SECRETARIO GENERAL 032.06.00.3 EC ₁ 1 1 022 TECNICO EN ARCHIVO II 032.06.00.6 SP-AP ₁ 1

6.2. DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

6.2.1. SECRETARIO GENERAL Cargo CAP: Secretario General.

a. Planear, organizar, dirigir, controlar las actividades de la Secretaría General. b. Transcribir y notificar las ordenanzas, decretos y resoluciones y otros documentos

emitidos por el Alcalde.

c. Informar al Alcalde sobre las actividades desarrolladas por la Secretaría General. d. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de trámite documentario así