PC03-PROCESO DE ADMISIÓN Y MATRICULACIÓN

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Resumen de Revisiones

Edición Fecha Motivo de la modificación 00 15/04/2008 Creación de procedimiento 01 15/04/2008 Actualización Procedimiento 02 07/09/2011 Actualización Procedimiento

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ÍNDICE

1. Objeto

2. Alcance

3. Referencias/Normativa

4. Definiciones

5. Desarrollo de los procesos

6. Seguimiento y Medición

7. Archivo

8. Responsabilidades

9. Rendición de cuentas

10. Flujograma

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1. Objeto

El objeto del presente proceso es establecer el modo en el que la Escuela Técnica Superior de Ingeniería de Edificación (ETSIE) lleva a cabo el procedimiento relativo a la admisión de los estudiantes y matriculación de los mismos.

2. Alcance

El presente documento es de aplicación a la información relativa a la Titulación de Ingeniería de Edificación.

3. Referencias/Normativa

• Instrucciones y normas reguladoras de matrícula en los Centros de la US. • Normativa de matrícula de la US.

4. Definiciones

Admisión: Acción y efecto de admitir.

Matriculación: Acción y efecto de matricular o matricularse. Inscribir o hacer inscribir el nombre de alguien en la matrícula.

5. Desarrollo de los procesos

El proceso de admisión y matriculación comienza con el análisis de la situación precedente por el Equipo de Dirección y la comprobación de la adecuación del nº clausus a las posibilidades del Centro. El Equipo de Dirección propone a Junta de Centro nº clausus para el siguiente curso. La Junta de Centro acuerda el nº clausus y lo traslada al Consejo de Gobierno de la Universidad de Sevilla, que determina si es favorable o no la misma. Si se acepta la propuesta, se envía al Consejo de Universidades para su estudio y aceptación o rechazo. Si se le da VºBº a la propuesta presentada por la

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El proceso de matriculación se gestiona en el centro, llevándose a cabo mediante el procedimiento de automatrícula, p a r a t o d o s l o s a l u m n o s . Durante el proceso de automatriculación, los alumnos eligen su propio grupo, la Responsable de Administración del Centro y el Secretario de la ETSIE gestionan las posibles solicitudes de cambio de grupo, siguiendo las directrices de la Dirección.

El proceso de admisión para los títulos de Máster se gestiona en el centro. L levándose a cabo l a m a t r i c u l a c i ó n mediante el procedimiento de automatrícula.

El proceso de admisión y matriculación es revisado anualmente. Las responsabilidades referentes al control del proceso son, a nivel de gestión política, de la Dirección del Centro y de la Junta de Centro, y a nivel administrativo, de el Responsable de Administración del Centro y del Gestor del Centro. El proceso de admisión se revisa antes de 31 de diciembre.

6. Seguimiento y Medición

Anualmente, se revisaran los procedimientos definidos con el objeto de evaluar los resultados y el impacto en la mejora del proceso. El Equipo de Dirección, revisará anualmente el funcionamiento y desarrollo de las actuaciones planteadas en el proceso de Admisión y Matriculación de los estudiantes.

Así mismo, para la medición y análisis de los resultados se tendrá en cuenta el siguiente indicador:

• I1PC03. Emisión de informe sobre oferta de plazas de nuevo ingreso en el 2º trimestre del curso.

• I2PC03. % matrículas validadas antes 10 de noviembre año en curso

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7.

Archivo

REGISTRO MODO DE ARCHIVO RESPONSABLE DEL ARCHIVO TIEMPO DE CONSERVACIÓN Acta o documento relativo al nº clausus de la ETSIE

Papel o informático Secretario del

Centro 4 años

Documentación que recoja la aprobación de nº clausus por la Junta de Centro

Papel o informático Secretario del Centro Hasta nueva propuesta Documentación que recoja la aprobación de nº clausus por el Consejo de Gobierno Informático Disponible en WEB de Secretaría General de la US Hasta nueva propuesta Documentación que recoja la aprobación de nº clausus por el Consejo de Universidades

Papel o informático Administración del Centro

Hasta nueva propuesta

8. Responsabilidades

• Equipo de Dirección de la ETSIE • Junta de Centro de la ETSIE

• Consejo de Gobierno de la Universidad de Sevilla • Consejo de Universidades

• Jefa de Secretaría y Responsable de alumnos

9. Rendición de cuentas

Para cumplir con la rendición de cuentas, se elaborará por parte de los órganos responsables un Informe Anual del SGC que se publicará en la página Web de la ETSIE.

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10. Flujograma

PROCESO DE ADMISIÓN Y MATRICULACIÓN DE ESTUDIANTES

INICIO

Análisis de precedentes Comprobación de numerus clausus

Equipo de Dirección

Análisis de los numerus clausus y propuesta a Junta de Centro

Equipo de Dirección

Aprobación de propuesta por Junta de Centro

Determinación del numerus clausus y envío al Consejo de

Gobierno de la Universidad Junta de Centro SÍ NO Aprobación de propuesta el Consejo de Gobierno NO

Envío de propuesta favorable del numerus clausus al Consejo de

Universidades Consejo de Gobierno

SÍ

Documento con la propuesta

Acta que recoja la determinación del numerus clausus

¿Se aprueba en Consejo de Universidades?

SÍ NO

Inicio del proceso de Matriculación de estudiantes PC-05 Proceso de planificación y desarrollo de la enseñanza FIN