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GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS PROYECTO DE COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES - ABC

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(1)

GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS

PROYECTO DE COSTOS BASADO EN

(2)

DISEÑO E

IMPLEMENTACIÓN

DEL SISTEMA DE

COSTEO

BASADO EN

ACTIVIDADES

ABC

(3)

• Norma Técnica de Calidad en la Gestión

Pública (NTCGP 1000;2009) y Modelo Estándar

de Control Interno (MECI 1000:2005).

Requerimientos

legales

derivados

de

informes de entidades externas. (Ministerio de

Educación Nacional – Contraloría General de la

República).

• Marco de Referencia para la Implementación

de Sistemas de Costos en las Entidades del

Sector Público. (Contaduría General de la

Nación).

(4)

¿POR QUÉ LOS

COSTOS?

(5)

VIABILIDAD

ORGANIZACIONAL

META = RENTABILIDAD

SOCIAL

FINANCIERA

(6)

AMBIENTE COMPETITIVO

LOS MÁRGENES DE RENTABILIDAD SE

ESTRECHAN

MODELO DE EVALUACIÓN

DEL DESEMPEÑO

LO QUE NO SE COSTEA NO SE EVALÚA,

NI SE CONTROLA, NI SE MEJORA

(7)

IMPLEMENTAR

LOS

SISTEMAS

DE

INFORMACIÓN QUE REALMENTE NECESITAN

LAS ORGANIZACIONES DE HOY.

CREAR UNA CULTURA DEL COSTO PARA

ENTENDER QUE ESTE ES UN MECANISMO DE

SUPERVIVENCIA.

CONTAR CON UNA ESTRUCTURA DE COSTOS

DINÁMICA

QUE

GARANTICE

EFICIENCIA,

VALOR

AGREGADO,

COMPETITIVIDAD,

GESTIÓN Y RENTABILIDAD.

(8)

COSTEO BASADO

EN ACTIVIDADES

(9)

Surge a mediados de los 80 como un

mecanismo para viabilizar la rentabilidad.

Utilidad = Precio – Costos (se

constituyen en la variable más

discrecional).

Sus promotores fueron:

•Cooper Robin

•Kaplan Robert

COSTEO BASADO EN

ACTIVIDADES - ABC

(10)

La internacionalización de la economía, un ambiente competitivo, la escasez de recursos, las políticas de austeridad, la venta de productos o servicios, el deseo de medir la eficiencia, obligan a construir un MODELO DE GESTIÓN DE COSTOS.

No basta con conocer los costos, es necesario gestionarlos. En el mundo de hoy todos tenemos un compromiso con la eficiencia.

(11)

Herramienta gerencial orientada a la toma

de decisiones, bajo una metodología de

asignación de costos que identifica y analiza

los recursos asociados con actividades y los

vincula a bienes y servicios u otros objetos

de costeo.

¿ QUE ES UN SISTEMA DE

COSTOS ABC?

(12)

RECURSOS

ACTIVIDADES OBJETOS DE COSTO

CENTROS DE COSTO

¿ QUE SE CONSUME?

(13)

RECURSOS

ACTIVIDADES OBJETOS DE COSTO PROCESOS ADMINISTRATIVOS, DE APOYO Y MISIONALES ¿ QUE SE HACE? DIRECCIONADORES DE RECURSOS

(14)

RECURSOS

ACTIVIDADES OBJETOS DE COSTO PRODUCTOS O SERVICIOS ¿ QUE SE ENTREGA? DIRECCIONADORES DE ACTIVIDAD

(15)

Muestra la contribución de las áreas de apoyo en el

cumplimiento de los objetivos misionales.

Facilita una mayor precisión en la asignación de los costos y

gastos indirectos.

Permite un mejor análisis de la utilización de los recursos frente a las actividades, procesos y servicios que entrega la entidad.

Posibilita la medición del costo desde diferentes perspectivas:

actividades, procesos, áreas de responsabilidad, productos y/o servicios, zonas, clientes, entre otros.

Soporta decisiones estratégicas como: definición de políticas

de tarifas, descuentos, balance de portafolio de productos, redefinición de procesos, contratación con terceros entre otros.

¿ POR QUE UN SISTEMA

DE COSTOS ABC?

(16)

DESVENTAJAS

Su implementación puede resultar una inversión inoficiosa

sino se adopta como un sistema de gestión.

No acertar con adecuados direccionadores o conductores del

costo, sería aceptar las inconsistencias de los métodos tradicionales.

Trabajar con ABC y no con ABM es sacrificar los beneficios de

esta filosofía.

Requiere una logística que le de mantenimiento, pues es un

(17)

CARACTERÍSTICAS DEL

MODELO

SISTEMICO FLEXIBLE CONFIABLE GESTIONABLE

(18)

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES:

ABC (Activity Based Costing).

ADMINISTRACIÓN

BASADA

EN

ACTIVIDADES:

ABM

(Activity

Based

Management) .

(19)

PROPUESTA

ABC

ABM

• Método para distribuir los

costos indirectos

• Cálculo más razonable de costos

• Confiabilidad en los márgenes

de rentabilidad

• Disminución de costos

• Mejoramiento continuo

• Eficiencia

• Valor Agregado

• Ventajas competitivas

• Rentabilidad

MÉTODO DE CÁLCULO MODELO DE GESTIÓN GEC

(20)

Por qué actividades?

Si fabricar un producto o prestar un servicio es costoso,

es porque las actividades que se desarrollan son

costosas; y son costosas porque no se usa la

tecnología precisa, porque el recurso humano no tiene

el perfil

que se requiere, o porque consume muchos

recursos.

Si se quiere reducir el costo es necesario intervenir las

actividades.

COSTEO BASADO EN

LAS ACTIVIDADES – ABC

(21)

COSTO ACTUAL

COSTO IDEAL

SER

MEJORAMIENTO

DEBER SER

CONTINUO

VALOR AGREGADO EFICIENCIA RACIONALIDAD DESPILFARRO CERO

“Esto puede salvar una institución o garantizar el logro de los objetivos”

ADMINISTRACIÓN BASADA EN

ACTIVIDADES - ABM

(22)

Todo lo que la Universidad tiene y desarrolla:

Un crédito

Un estudiante

Una asignatura

Una reunión académica

Un programa académico

Una Facultad, Escuela e Instituto

Las Bibliotecas Los Auditorios Las Granjas La Imprenta La Carpintería El cese de actividades El Museo de Arte Una investigación Un proyecto Una consultoría Una asesoría Un diploma Un posgrado La deserción

Una prueba de laboratorio

Un medicamento

Un huevo

Etc.

(23)

CONCEPTOS BASICOS

EN ABC

RECURSOS

CENTROS DE COSTO

ACTIVIDADES

PROCESOS

OBJETOS DE COSTO

DIRECCIONADORES

(24)

Son todos los costos y gastos necesarios

para la elaboración de productos o la

prestación de los servicios. Se encuentran

básicamente en el sistema contable.

Ejemplo:

Salarios, depreciaciones, servicios

públicos, etc.

(25)

Son áreas de responsabilidad que acumulan

costos,

generalmente

responden

a

las

dependencias de la organización.

Cada centro de costo es responsable de los

recursos

necesarios

para

realizar

sus

actividades.

(26)

Las actividades son conjuntos de

tareas que emplean una serie de

recursos humanos y físicos dirigidos a

satisfacer un cliente interno o externo

y que tienen un objetivo específico.

(27)

Primarias:

Son

las

que

contribuyen

directamente a la misión de una unidad

organizativa.

Secundarias:

Son las que sirven de apoyo a

las actividades primarias. Son de carácter

general y esencial para la ejecución de las

actividades primarias como: administración,

supervisión, planeación, etc.

CLASIFICACIÓN DE

LAS ACTIVIDADES

(28)

Es un conjunto de actividades que

utilizan recursos, y que se gestionan

con

el

fin

de

permitir

que

los

elementos de entrada se transformen

en resultados con un objetivo en

común.

(29)

CLASIFICACIÓN DE

LOS PROCESOS

Centrales

u

operativos:

Están

orientados al desarrollo del producto o

prestación del servicio. Contribuyen de

manera

directa

al

crecimiento

y

fortalecimiento de la organización.

Administrativos:

Sirven de apoyo a los

procesos internos. Ejemplo: La dirección,

contabilidad, tesorería, etc.

(30)

OBJETOS DE COSTO

Es todo lo que se desea costear, representan

la razón de ser de la organización.

Generalmente están definidos por el portafolio

de productos o servicios.

Los objetos de costo pueden ser internos o

(31)

DIRECCIONADORES

Son criterios lógicos de aplicación y/o

distribución de los recursos de un nivel a

otro dentro del modelo de costos.

Son el factor que determina la carga de

recursos que asume un nivel en el sistema

de costos.

Condiciones: Relación de causalidad

Independencia

(32)

Primarios:

Se utilizan para distribuir los

recursos a las actividades. Generalmente son

el resultado de las encuestas realizadas al

personal de la empresa.

Secundarios:

Se utilizan para distribuir los

costos de las diferentes actividades a los

objetos de costo, están relacionados con los

productos o servicios.

Ejemplo:

Número de productos vendidos,

número de ordenes de clientes, Número de

estudiantes matriculados, etc.

CLASES DE

(33)

Recursos Centros de Costo Contables Actividades Administrativas Sueldos de personal Aportes al ICBF Aportes a salud Dotación y suministro a trabajadores Subsidio familiar Acueducto y alcantarillado Cesantías Energía eléctrica Contribución ICFES RN CCN CC9 CC8 CC7 CC6 CC5 CC4 CC3 CC2 CC1 C de C Administrativos consolidados CCN CC9 CC8 CC7 CC6 AON AO6 AO5 AO4 AO3 AO2 AO1 Actividades operativas C de C Operativos consolidados Objetos de costo intermedios Objetos de costo

misionales Pregrado Posgrado Extensión Und Académica Extensión Universitaria Investigación Und Académica

AA5 AA4 AA3 AA2 AA1 CC4 CC2 CC1 Prog. IDA Especiales AA6 AAN

ECC3 ECC4 ICC5 ICC6

Procesos

administrativos PA1 PA2 PA3

Recursos

(34)

OBJETIVO GENERAL

DEL PROYECTO

Diseñar e implementar la Gerencia

Estratégica

de

Costos

Costeo

Basado en Actividades para todas las

áreas de la Universidad Pedagógica y

Tecnológica de Colombia.

(35)

FASES DEL PROYECTO

FASE PRELIMINAR : ESTABLECIMIENTO DEL PROYECTO

FASE 1: SENSIBILIZACION GENERAL DEL PERSONAL DE LA

UPTC – UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA.

FASE 2: ESTRUCTURA DE CENTROS DE COSTO.

FASE 3: DETERMINACION DE LOS OBJETOS DE COSTO.FASE 4: ANALISIS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION.

(36)

FASES DEL PROYECTO

FASE 6: DETERMINACION DE LOS PROCESOS, SUBPROCESOS

Y ACTIVIDADES.

FASE 7: DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DEL MODELO DE COSTOS.FASE 8: DETERMINACIÓN DE DIRECCIONADORES A TODO

NIVEL.

FASE 9: SOFTWARE DE ENCUESTAS.

FASE 10: IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA COMPUTARIZADO.FASE 11: CÁLCULO Y ANÁLISIS DE LOS COSTOS.

(37)

REQUERIMIENTOS

COMPROMISO DE GRUPO.COMITE COORDINADOR.COMITE OPERATIVO.

COLABORACION PERMANENTE DE TODOS LOS FUNCIONARIOS.

DEFINICION DE METAS.

MEJORAMIENTO CONTINUO.

(38)

MUCHAS GRACIAS

Referencias

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