INFORME DE ESPACIOS DE PARTICIPACIÓN

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INFORME DE ESPACIOS

DE PARTICIPACIÓN

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CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ... 8

DIÁLOGOS CON ESTAMENTOS ... 9

➢ Vigencia 2015 ... 9 ➢ Vigencia 2016 ... 10 ➢ Vigencia 2016 ... 11 ➢ Vigencia 2017 ... 12 ➢ Vigencia 2018 ... 14 ➢ Vigencia 2019 ... 18

AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS A LA CIUDADANÍA ... 21

➢ Vigencia 2015 ... 21 ➢ Vigencia 2016 ... 22 ➢ Vigencia 2017 ... 24 ➢ Vigencia 2018 ... 25 ➢ Vigencia 2019 ... 27 ➢ Vigencia 2020 ... 28 AUDIENCIAS EXTERNAS ... 30 ➢ Vigencia 2015 ... 30 ➢ Vigencia 2016 ... 31 ➢ Vigencia 2017 ... 31 ➢ Vigencia 2018 ... 33 ➢ Vigencia 2019 ... 34 ➢ Vigencia 2020 ... 35

ENCUENTROS CON FACULTADES ... 36

➢ Vigencia 2020 ... 36

➢ Vigencia 2020 ... 38

➢ Vigencia 2020 ... 40

SOCIALIZACIÓN CONSEJOS DE FACULTADES ... 41

➢ Vigencia 2019 ... 41

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3

➢ Vigencia 2019 ... 43

TALLERES PDI ... 45

➢ Vigencia 2019 ... 45

MESAS DE PARTICIPACIÓN PDI ... 47

➢ Vigencia 2019 ... 47

TOMAS CON FACULTADES ... 50

➢ Vigencia 2018 ... 50

FERIA LA UNIVERSIDAD QUE TIENES EN MENTE ... 52

➢ Vigencia 2016 ... 52 ➢ Vigencia 2017 ... 53 ➢ Vigencia 2018 ... 53 ➢ Vigencia 2019 ... 53 TALLER AUTOEVALUACIÓN... 54 ➢ Vigencia 2020 ... 54

URNA DE CRISTAL - VIRTUAL ... 55

➢ Vigencia 2017-2018 ... 55

➢ Vigencia 2018-2019 ... 56

CHAT PDI ... 57

➢ Vigencia 2019-2020 ... 57

ENTREVISTAS CON ACTORES ... 59

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TABLA DE CONTENIDO DE TABLAS

Tabla 1. Informe de Gestión por Facultades 2015 ... 9

Tabla 2. Informe de Gestión por Facultades 2016 ... 10

Tabla 3. Diálogos con Consejos de Facultad 2016 ... 11

Tabla 4. Fechas detalladas de los diálogos con los consejos de facultades 2016 ... 11

Tabla 5. Balance de diálogos con Estudiantes e Informes de Gestión 2017 ... 12

Tabla 6. Lugares, fechas y asistencias detalladas de los diálogos con Estudiantes e Informes de Gestión por Facultad ... 13

Tabla 7. Balance de los Diálogos con sala de profesores e Informes de Gestión 2018 ... 14

Tabla 8. lugares, fechas y asistencias detalladas de diálogos con sala de profesores e Informes de Gestión 2018 ... 15

Tabla 9. Diálogo con administrativos 2018 ... 16

Tabla 10. Tabla detallada de diálogo con administrativos 2018 ... 16

Tabla 11. Informes de gestión y diálogo con estamentos por facultad 2019 ... 18

Tabla 12. Tabla Informes de gestión y diálogo con estamentos por facultad ... 19

Tabla 13. 10° Audiencia Pública de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía ... 21

Tabla 18. 15° Audiencia Pública Virtual de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía ... 28

Tabla 19. Asistencia por estamento 15° Audiencia Pública Virtual ... 28

Tabla 20. Audiencias Externas 2015 ... 30

Tabla 26. Encuentros con Facultades porque “Aquí construimos futuro” Bellas Artes y Humanidades ... 36

Tabla 27. Encuentros con Facultades porque “Aquí construimos futuro” Ciencias Ambientales ... 38

Tabla 28. Encuentros con Facultades porque “Aquí construimos futuro” Facultades ... 40

Tabla 29. Fechas de publicación de videos en el canal de YouTube ... 40

Tabla 30. Socialización consejos de facultades 2019 ... 41

Tabla 31. Cuadro de facultades socializadas 2019 ... 41

Tabla 32. Consejos de Facultades, Consejos Superior ... 43

Tabla 33. Talleres de prospectiva PDI 2019 ... 45

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Tabla 35. Mesas de participación PDI ... 47

Tabla 36. Lugares delas mesas de participación PDI ... 48

Tabla 37. Toma de facultades 2018 ... 50

Tabla 38. Tomas con facultades 2018 ... 51

Tabla 39. Taller Autoevaluación 2020 ... 54

Tabla 40. Urna de cristal virtual ... 55

Tabla 41. Chat PDI ... 57

Tabla 42. Entrevista con actores externos ... 59

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TABLA DE CONTENIDO DE GRAFICAS

Gráfico 1. Asistentes Informe de Gestión por Facultades 2016 ... 10

Gráfico 2. Asistentes diálogos con Estudiantes e Informes de Gestión por Facultad 2017 . 13 Gráfico 3. diálogos con sala de profesores e Informes de Gestión 2018 ... 15

Gráfico 4. Asistentes a Informes de gestión y diálogo con estamentos por facultad ... 20

Gráfico 5. Asistentes Audiencia pública 2015 ... 21

Gráfico 6. Asistencia 11 Audiencia Pública de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía ... 23

Gráfico 7. Asistencia 12° Audiencia Pública de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía ... 24

Gráfico 8. 13° Audiencia Pública de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía ... 26

Gráfico 9. 14° Audiencia Pública de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía. ... 27

Gráfico 10. Audiencias Externas 2015 ... 30

Gráfico 11. Audiencias Externas 2017 ... 32

Gráfico 12. Asistencia Audiencias Externas 2018 ... 33

Gráfico 15. Asistentes Encuentros con Facultades porque “Aquí construimos futuro” ... 37

Gráfico 16. Asistentes Encuentros con Facultades porque “Aquí construimos futuro” ... 39

Gráfico 17. Asistencia de facultades socializadas 2019... 42

Gráfico 18. Asistentes a los eventos consejos 2019 ... 44

Gráfico 19. Asistentes Talleres de PDI 2019 ... 46

Gráfico 20. Asistencia mesas de participación PDI ... 49

Gráfico 21. Asistentes toma con facultades 2018 ... 51

Gráfico 22. Taller Autoevaluación 2020 ... 54

Gráfico 23. Chat PDI ... 58

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TABLA DE CONTENIDO DE IUSTRACIONES

Ilustración 1. Informe de Gestión por Facultades 2015 ... 9

Ilustración 2. Diálogos con Consejos de Facultad 2016 ... 12

Ilustración 3. Diálogos con Estudiantes e Informes de Gestión por Facultad 2017 ... 14

Ilustración 4. Imágenes de dialogo con sala de profesores e informes de gestión 2018 .... 16

Ilustración 5. Diálogo con administrativos ... 18

Ilustración 6. Informes de gestión y diálogo con estamentos por facultad 2019 ... 20

Ilustración 7. Registro fotográficos evento 6 de mayo 2015 ... 22

Ilustración 8. Asistencia 11 Audiencia Pública de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía ... 23

Ilustración 9. 12° Audiencia Pública de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía ... 25

Ilustración 12. 15° Audiencia Pública Virtual de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía ... 29

Ilustración 13. Asistencia Audiencias Externas 2018 ... 34

Ilustración 14. Asistentes Encuentros con Facultades porque “Aquí construimos futuro” . 38 Ilustración 15. Asistentes Encuentros con Facultades porque “Aquí construimos futuro” . 39 Ilustración 16. Videos Encuentros con Facultades porque “Aquí construimos futuro” ... 41

Ilustración 17. Asistencia de facultades socializadas 2019 ... 43

Ilustración 18. Asistentes a los eventos consejos 2019 ... 45

Ilustración 19. Talleres de PDI 2019 ... 47

Ilustración 20. Mesas de participación PDI ... 49

Ilustración 21. Asistentes toma con facultades 2018 ... 52

Ilustración 22. Feria la universidad que tienes en mente ... 53

Ilustración 23. Taller Autoevaluación 2020 ... 55

Ilustración 24. Urna de cristal ... 57

Ilustración 25. Chat PDI ... 58

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INTRODUCCIÓN

Una de las apuestas de la alta dirección y desafío enmarcado en el programa de gobierno del señor Rector, ha sido propiciar espacios de construcción de Universidad con los diferentes actores de la institución a través de diálogos permanentes, es por ello, que se han establecido diferentes espacios para la participación de la comunidad universitaria en la construcción de las apuestas a futuro de la institución, las cuales fueron insumo para la construcción del Plan de Desarrollo Institucional PDI 2020 – 2028 y el proceso de Autoevaluación Institucional. Lo anterior, mediante el desarrollo de conversaciones metodológicamente estructuradas que conllevan a la definición de agendas de trabajo conjuntas y compromisos acordados para el cierre de brechas en el horizonte de tiempo del Plan de Desarrollo Institucional.

Es por ello que la Universidad Tecnológica de Pereira desde el año 2015 ha venido creando e implementado espacios para el diálogo con la comunidad universitaria, tales como:

- Informes de gestión por facultades - Diálogos con consejos de facultad - Diálogos con estudiantes

- Diálogos con profesores - Diálogos con administrativos

- Audiencia pública de rendición de cuentas a la ciudadanía - Audiencias externas

- Encuentros con facultades - Tomas con facultades - Ferias del PDI

Esta estrategia ha sido trascendental para la Universidad, ya que ha permitido el acercamiento permanente entre la administración con la comunidad universitaria, esta labor ha logrado conocer las percepciones y opiniones de los grupos de valor de la institución frente a lo que debe ser la UTP, lo que debe mejorar o fortalecer; además se ha podido obtener propuestas y opiniones fundamentales para poder alinear las apuestas institucionales con la realidad.

A continuación, se presentan los resultados de los diferentes eventos de participación realizados a lo largo de estos 5 años, en donde se evidencia el compromiso e interés de la comunidad universitaria en aprovechar estos espacios de discusión y diálogo frente a un objetivo común: “Hacer de la UTP una universidad de alta calidad”.

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DIÁLOGOS CON ESTAMENTOS ➢ Vigencia 2015

Tabla 1. Informe de Gestión por Facultades 2015

Actividad Objetivo Lugar Fecha Número de

asistentes

Informe de Gestión por Facultades

Dar a conocer la gestión de cada uno de los decanos durante el año 2014 y los principales retos para el año

2015 Teatro Jorge Roa Martínez 06 de mayo 2015 420 (No se definieron por estamento)

Fuente: Oficina de Planeación

Fuente: Oficina de Planeación Ilustración 1. Informe de Gestión por Facultades 2015

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10 ➢ Vigencia 2016

Tabla 2. Informe de Gestión por Facultades 2016

asistentes

Informe de Gestión por Facultades

Dar a conocer de primera mano la gestión de cada uno

de los decanos durante el año 2015 y los principales

retos para el año 2016

Teatro Jorge Roa Martínez 27 de abril 2016 94 estudiantes 35 Administrativos 46 Academia (Docentes y directores de programa) 1 Periodista 1 Investigador 1 Veedor. Total: 178 Fuente: Oficina de Planeación

Gráfico 1. Asistentes Informe de Gestión por Facultades 2016

Fuente: Oficina de Planeación 53% 20%

26% 1%

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11 ➢ Vigencia 2016

Tabla 3. Diálogos con Consejos de Facultad 2016

Actividad Objetivo Fecha Número de

asistentes

Diálogos con Consejos de Facultad

Estos encuentros se dan en medio de un conversatorio, en el que los decanos,

directores de programa y demás miembros de cada Consejo de Facultad, comparten con el Rector, Vicerrectores, Secretaria General y el Jefe de la Oficina de Planeación; sugerencias, apuestas y propuestas que se tienen desde la academia, con el fin de fortalecer la

articulación de los planes de cada Facultad y la proyección de la Institución 6 de octubre 2016 al 9 noviembre 2016 261(No se definieron por estamento)

A continuación, se presenta los lugares y fechas detalladas de los diálogos con los consejos de facultades:

Tabla 4. Fechas detalladas de los diálogos con los consejos de facultades 2016

Facultad Lugar Fecha

Facultad de Bellas Artes Humanidades Edificio de Bellas Artes _6/10/2016

Facultad de Ciencias de la Salud Salón Plano C. Salud _11/10/2016

Facultad de Ingenierías Consejo Superior _19/10/2016

Facultad de Ciencias Básicas Consejo Superior _24/10/2016

Facultad de Ciencias Ambientales Consejo Superior _2/11/2016

Facultad de Ciencias de la Educación Consejo Superior _8/11/2016

Facultad de Ingeniería Mecánica Consejo Superior _8/11/2016

Facultad de Ingeniería Industrial Consejo Superior _9/11/2016

Facultad de Tecnología Consejo Superior _9/11/2016

Plenaria de Consejos de Facultad Sala Magistral _10/10/2016

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➢ Vigencia 2017

Tabla 5. Balance de diálogos con Estudiantes e Informes de Gestión 2017

Actividad Objetivo Número de

asistentes Balance de los Diálogos con Estudiantes e Informes de Gestión por Facultad

Articular dos procesos de UTP Rinde Cuentas, los cuales son: los Diálogos con Estudiantes e Informes de Gestión de Facultades; contando con la dirección de sus Decanos y como un valor agregado para este proceso, se vinculó la participación de los representantes de los estudiantes ante el Consejo de Facultad de cada uno de los decanos durante el año 2015 y los

principales retos para el año 2016.

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A continuación, se presenta los lugares, fechas y asistencias detalladas de los diálogos con Estudiantes e Informes de Gestión por Facultad:

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Tabla 6. Lugares, fechas y asistencias detalladas de los diálogos con Estudiantes e Informes de Gestión por Facultad

Facultad Lugar Fecha Asistentes

Facultad de Ingeniería Mecánica Sala Magistral 2, edificio 13 14/03/2017 64

Facultad de Tecnología Auditorio Jorge Roa Martínez, edificio 9 14/03/2017 211

Facultad de Ingenierías Sala Magistral 2, edificio 13 15/03/2017 400

Licenciatura en Etnoeducación Auditorio de Mecánica 4/04/2017 173

Facultad de Ciencias Básicas Auditorio Ciencias de la Salud 06/04/2017 35

Facultad de Bellas Artes

Humanidades Teatro Bellas Artes de Risaralda, edificio 12 3/05/2017 100

Facultad de Ciencias Agrarias y

Agroindustriales Auditorio C, edificio 14 5/05/2017 36

Jornada Especial Auditorio Jorge Roa Martínez, edificio 9 9/05/2017 324

Facultad de Ciencias Ambientales Auditorio Jorge Roa Martínez, edificio 10 11/05/2017 144 Facultad de Ciencias de la Educación Auditorio Jorge Roa Martínez, edificio 11 _12/05/2017 ₂₁₄

Fuente: Oficina de Planeación Gráfico 2. Asistentes diálogos con Estudiantes e Informes de Gestión por Facultad 2017

4% 12% 23% 10% 2% 6% 2% 19% 8% 14% F. I. Mecánica F. Tecnología F. Ingenierías L. Etnoeducación F. C. Básicas F. Bellas Artes F. C. Agrarias J. Especial F. C. Ambientales F. C. Eucación

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Tabla 7. Balance de los Diálogos con sala de profesores e Informes de Gestión 2018

Actividad Objetivo Fecha

Número de asistentes Balance de los Diálogos con sala de profesores e Informes de Gestión por Facultad

Presentar de los informes de gestión de cada una de las facultades y tener un

espacio de dialogo con la sala de profesores de cada facultad

13 de marzo 2018 al

7 de mayo de 2018 690

A continuación, se presenta los lugares, fechas y asistencias detalladas de los diálogos con sala de profesores e Informes de Gestión por Facultad:

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Tabla 8. lugares, fechas y asistencias detalladas de diálogos con sala de profesores e Informes de Gestión 2018

Facultad de Ingeniería Industrial GEIO Facultad Ingeniería Industrial 13/03/2018 42 Facultad de Ingeniería Mecánica Auditorio Facultad de Mecánica 13/03/2018 49 Facultad de Ciencias de la Educación Teatro de Bellas Artes 10/04/2018 69 Facultad de Bellas Artes y

Humanidades Auditorio Gladys Rodríguez 10/04/2018 106

Facultad de Ingenierías Auditorio Ciencias de la Salud 11/04/2018 53

Facultad de Ciencias de la Salud Auditorio Che Guevara 11/04/2018 68

Facultad de Ciencias Agrarias y

Agroindustriales Auditorio Gladys Rodríguez 11/04/2018 21

Facultad de Ciencias Ambientales Auditorio Gladys Rodríguez 17/04/2018 47

Facultad de Ciencias Básicas Auditorio Gladys Rodríguez 23/04/2018 54

Facultad de Tecnología Auditorio Gladys Rodríguez 7/05/2018 52

Licenciatura en Etnoeducación Auditorio Jorge Roa Martínez 9/05/2018 129

6% 7% 10% 15% 8% 10% 3% 7% 8% 7% 19%

F. I. Industrial F. I. Mecánica F. C. Educación F. Bellas Artes F. Ingenierías F. C. Salud F. C. Agrarias F. C. Ambientales F. C. Básicas F. Tecnología L. Etnoeducación

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Fuente: Oficina de Planeación Tabla 9. Diálogo con administrativos 2018

Actividad Fecha Número de asistentes

Diálogo con administrativos 18 de julio 2018 al 28 agosto 2018

73 Vicerrectorías de Responsabilidad Social y Bienestar Institucional e Investigación, Innovación y Extensión 263 Vicerrectoría Administrativa 73 Rectoría

177 Académica

Total: 586 Fuente: Oficina de Planeación

A continuación, se detallan los lugares, fechas, asistentes por dependencias institucionales:

Tabla 10. Tabla detallada de diálogo con administrativos 2018

Vicerrectoría Dependencias Adscritas Lugar Fecha Asistentes Vicerrectorías de

Responsabilidad Social y Bienestar Universitario

Formación para la Vida,

Gestión Social, Promoción de la Salud Integral y Gestión

Estratégica. Teatro Bellas Artes de Risaralda 18/07/2018 73 Vicerrectoría Investigación, Innovación y Extensión Administración Institucional de la Extensión, Administración Institucional de la Gestión Tecnológica, Innovación y Emprendimiento, Administración Institucional de

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Vicerrectoría Dependencias Adscritas Lugar Fecha Asistentes la Investigación, Centro de

Innovación y Desarrollo Tecnológico CIDT, Centro de Gestión Ambiental y Editorial UTP.

Vicerrectoría Administrativa

Gestión del Talento Humano, Sistema Integral de Gestión, Jardín Botánico.

Sala Magistral

1

24/07/2018 71

Gestión Financiera y Gestión de Tecnologías Informáticas y Sistema de Información. Sala Magistral 1 25/07/2018 80 Servicios Institucionales, Sección de mantenimiento. Sala Magistral 1 2/08/2018 112 Rectoría

Secretaría General, Jurídica, Control Interno, Control Interno Disciplinario, Planeación, Relaciones Internacionales, Gestión de la Comunicación y la Promoción Institucional. Sala Magistral 2 31/07/2018 73 Vicerrectoría Académica Administración, Registro y Control Académico, Biblioteca e Información Científica, Recursos Informáticos y Educativos, Gestión

Institucional para la Docencia, Univirtual, Ciarp, Ilex,

administrativos facultades.

Jorge Roa

Martínez 28/08/2018 177

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18

Ilustración 5. Diálogo con administrativos

Tabla 11. Informes de gestión y diálogo con estamentos por facultad 2019

Actividad Objetivo Fecha Número de asistentes

Informes de gestión y diálogo con estamentos por facultad

Presentar los informes de gestión por facultades, siendo el Señor Rector y la alta dirección quienes visitaron cada una de las 10 facultades para conocer de primera mano los avances y requerimiento de las facultades, complementario a lo anterior y a petición de los estudiantes y profesores de la Facultad de Ciencias de la Salud del programa académico de Medicina se realizaron diálogos con ciencias clínicas de los cuales se realizaron los monitoreos a lo pactado según lo acordado.

23 de abril 2019 al 18 de julio

2019

162 facultad de Bellas Artes y Humanidades

357 facultad de Ciencias Empresariales

122 facultad de Ciencias Agrarias y Agropecuarias 68 facultad de Ciencias Ambientales 198 facultad de Tecnología 143 faculta de Mecánica 118 facultad de Ingenierías 58 facultad de Ciencias Básicas 135 facultad de Ciencias de la Educación

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Actividad Objetivo Fecha Número de asistentes

74 facultad de Ciencias de la Salud 54 facultad de Ciencias de la Salud 70 facultad de Ciencias de la Salud Total: 1559

A continuación, se detallan los lugares, fechas, asistentes a Informes de gestión y diálogo con estamentos por facultad:

Tabla 12. Tabla Informes de gestión y diálogo con estamentos por facultad

Facultad de Bellas Artes y Humanidades Teatro de Bellas Artes

de Risaralda 23/04/2019 162

Facultad de Ciencias Empresariales Auditorio Jorge Roa

Martínez 7/05/2019 357

Facultad de Ciencias Agrarias y Agropecuarias Auditorio de

Mecánica 9/05/2019 122

Facultad de Ciencias Ambientales Auditorio Jorge Roa

Martínez 16/05/2019 68

Facultad de Tecnología Sala Magistral 1 22/05/2019 198

Faculta de Mecánica Sala Magistral 1 5/06/2019 143

Facultad de Ingenierías Auditorio Jorge Roa

Martínez 6/06/2019 118

Facultad de Ciencias Básicas Auditorio A-201,

edificio 1 6/06/2019 58

Facultad de Ciencias de la Educación Auditorio Jorge Roa

Martínez 18/06/2019 135

Facultad de Ciencias de la Salud (Estudiantes) Hospital Universitario

San Jorge de Pereira 5/06/2019 74 Facultad de Ciencias de la Salud (Docentes) Hospital Universitario

San Jorge de Pereira 6/06/2019 54 Facultad de Ciencias de la Salud

(seguimiento)

Auditorio A-201,

edificio 1 18/07/2019 70

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Gráfico 4. Asistentes a Informes de gestión y diálogo con estamentos por facultad

10% 23% 8% 4% 13% 9% 8% 4% 9% 5%3%4% F. Bellas Artes F. C. Empresariales F. C. Agrarias F. C. Ambientales F. Tecnología F. Mecánica F. Ingenierías F. C. Básicas F. C. Educación F. Salud (Est.) F. Salud (Doc.) F. Salud (Seg.)

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AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS A LA CIUDADANÍA ➢ Vigencia 2015

Tabla 13. 10° Audiencia Pública de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía

Actividad Objetivo Lugar Fecha Número de asistentes

10° Audiencia Pública de Rendición de

Cuentas a la Ciudadanía

Dar a conocer a la comunidad en general el Informe de Gestión de la Universidad Tecnológica de Pereira, correspondiente a la vigencia del año anterior, y el presupuesto de rentas y gastos del año anterior y presupuesto aprobado para la vigencia del año en curso.

Auditorio Jorge Roa Martínez 6/05/2015 84 estudiantes 77 administrativos 25 docentes 2 egresados 20 otros 12 JAC 2 organismos de Control 4 medios de comunicación Total: 226

Fuente: Oficina de Planeación Gráfico 5. Asistentes Audiencia pública 2015

37% 34% 11% 1% 9% 5% 1% 2% Estudiantes Administrativos Docentes Egresados Otros JAC Org. Control M. Comunicación

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Ilustración 7. Registro fotográficos evento 6 de mayo 2015

asistentes 11° Audiencia Pública de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía

Dar a conocer a la comunidad en general el Informe de Gestión de la Universidad Tecnológica de Pereira, correspondiente a la vigencia del año anterior, y el presupuesto de rentas y gastos del año anterior y presupuesto aprobado para la vigencia del año en curso. Auditorio Jorge Roa Martínez 27 de abril 2016 134 administrativos 29 estudiantes 20 docentes 11 otros 5 medios de comunicación 6 JAC 5 gobierno 3 jubilados 2 egresados Total: 215

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Gráfico 6. Asistencia 11 Audiencia Pública de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía

Fuente: Oficina de Planeación Ilustración 8. Asistencia 11 Audiencia Pública de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía

61% 13% 9% 5%5% 3% 2% 1% 1% Administrativos Estudiantes Docentes Otros M. Comunicación JAC Gobierno Jubilados Egresados

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24 ➢ Vigencia 2017

asistentes 12° Audiencia Pública de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía Dar a conocer a la comunidad en general el Informe de Gestión de la Universidad Tecnológica de Pereira, correspondiente a la

vigencia del año anterior, y el presupuesto de rentas y gastos del año anterior y presupuesto aprobado para la vigencia del año en curso.

Teatro de Bellas Artes de Risaralda 19 de abril 2017 112 estudiantes 143 administrativos 14 docentes 3 egresados 38 otras 1 JAC 7 gobierno 2 órganos de control 8 periodistas Total: 328 Fuente: Oficina de Planeación

Gráfico 7. Asistencia 12° Audiencia Pública de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía

34% 44% 4%1% 12%0%2% 1%2% Estudiantes Administrativos Docentes Egresados Otros JAC Gobierno Órganos de control Periodistas

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Ilustración 9. 12° Audiencia Pública de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía

asistentes 13° Audiencia Pública de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía

Dar a conocer a la comunidad en general el Informe de Gestión de la Universidad Tecnológica de Pereira, correspondiente a la vigencia del año anterior, y el presupuesto de rentas y gastos del año anterior y presupuesto aprobado para la

vigencia del año en curso.

Auditorio Jorge Roa Martínez 18 de abril 2018 182 administrativos 58 docente 126 estudiantes 1 jubilados 5 egresados 30 externos Total: 402 Fuente: Oficina de Planeación

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Gráfico 8. 13° Audiencia Pública de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía

45% 15% 31% 0%1%8% Administrativos Docente Estudiantes Jubilado Egresados Externos

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27 ➢ Vigencia 2019

asistentes 14° Audiencia Pública de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía Dar a conocer a la comunidad en general el Informe de Gestión de la Universidad Tecnológica de Pereira, correspondiente a la vigencia del año anterior, y el presupuesto de rentas y gastos del año anterior y presupuesto aprobado para la vigencia del año en curso.

Auditorio Jorge Roa Martínez 03 de mayo 2019 220 administrativo 47 docentes 93 estudiantes 2 Jubilados 8 egresados 48 externos Total: 418 Fuente: Oficina de Planeación

Gráfico 9. 14° Audiencia Pública de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía.

50% 11% 23% 2% 11% 3% Administrativos Docentes Estudiantes Egresados Externos Periodistas

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28

Ilustración 11. 14° Audiencia Pública de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía

Tabla 18. 15° Audiencia Pública Virtual de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía

Actividad Objetivo Lugar Fecha

15° Audiencia Pública Virtual de

Rendición de Cuentas a la

Ciudadanía

Dar a conocer a la comunidad en general el Informe de Gestión de la Universidad Tecnológica de Pereira, correspondiente a la vigencia del año anterior, y el presupuesto de rentas y gastos del año anterior y presupuesto aprobado para la vigencia del año en curso.

Virtual Zoom - Webinar

Renata 13 de mayo 2020

La audiencia pública virtual de rendición de cuentas a la ciudadanía fue transmitida a través de plataforma ZOOM, webinar Renata donde se obtuvo como resultado un total de asistentes de 740 personas, sumado a este se transmitió por YouTube 255 personas, para un total aproximado de 995 personas

Tabla 19. Asistencia por estamento 15° Audiencia Pública Virtual

Estamento Asistentes Tiempo promedio en la emisión

Estamentos Internos 694 81,1 Administrativo 162 106,7 Docente 89 83,0 Docente - Administrativo 25 95,8 Egresado 65 77,7 Estudiante 346 68,3 Sin Identificar 7 80,9 Externos 46 78,4 Ente Externo 8 86,0

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29

Estamento Asistentes Tiempo promedio en la emisión

Gobernación 1 116,0

Municipio 1 115,0

Universidades 6 70,8

Externo 30 75,4

Total general 740 81,0

Fuente: Informe de Resultados Ilustración 12. 15° Audiencia Pública Virtual de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía

(30)

30

AUDIENCIAS EXTERNAS ➢ Vigencia 2015

Tabla 20. Audiencias Externas 2015

asistentes

Audiencias Externas

Tener un acercamiento con la comunidad externa, se hace una avanzada a las comunidades e instituciones educativas del municipio, con el objetivo de invitar a participar de la Audiencia Pública y dar a conocer los programas y demás servicios con que cuenta la universidad.

Comunidades:

Perla del Otún, Consotá, Poblado y El Oso. Deogracias Cardona. 2015 143 entre líderes JAC y habitantes 213 estudiantes Total: 356 Colegios: Instituto Educativo Suroriental, IE Kenney, IE

40% 60%

Líderes JAC y habitantes Estudiantes

(31)

31 ➢ Vigencia 2016

asistentes

Audiencias Externas

Tener un acercamiento con la comunidad externa, se hace

una avanzada a las

comunidades e instituciones educativas del municipio, con el objetivo de invitar a participar de la Audiencia Pública y dar a conocer los programas y demás servicios

con que cuenta la

universidad Comunidades: Combia baja, comuna Universidad, comuna el Roció, corregimiento de Puerto Caldas. Colegios: Instituto Educativo Ciudadela Cuba, I.E. Luis Carlos González, I.E. Jesús María Ormaza e I.E. Alfonso Jaramillo Gutiérrez 2016 674 - No fueron especificados por estamento.

➢ Vigencia 2017 Tabla 22. Audiencias Externas 2017

asistentes

Audiencias Externas

Tener un acercamiento con la comunidad externa, se hace

una avanzada a las

comunidades e instituciones educativas del municipio, con el objetivo de invitar a participar de la Audiencia Pública y dar a conocer los programas y demás servicios

con que cuenta la

universidad.

Colegios: Instituto Educativo Deogracias Cardona, I.E. Santa Juana, I.E. Hugo Ángel Jaramillo, CEIM (Centro de Estudios Integrados el Mariscal) Comunidad: La Asociación de Juntas de Acción Comunal de San Joaquín. 2017 353 estudiantes 35 comunidad 26 empresas. Total: 414

(32)

32

asistentes

Empresa: Chevrolet Caminos

Gráfico 11. Audiencias Externas 2017

85% 9% 6%

(33)

33 ➢ Vigencia 2018

Actividad Objetivo Lugar Número de

asistentes

Audiencias Externas

Tener un acercamiento con la comunidad externa, se hace una avanzada a las comunidades e instituciones educativas del municipio, con el objetivo de invitar a participar de la Audiencia Pública y dar a conocer los programas y demás servicios

con que cuenta la

universidad.

Colegio: I.E Hugo Ángel Jaramillo Pereira Educativo, I.E Ciudad Boquia Pereira Educativo, I.E María Reina Guática, Educativo, I.E Guática Educativo, I.E San Clemente Guática Educativo, I.E Liceo Panamericano Pereira Educativo.

Comunidad: Asociación de Junas de Acción Comunal del Poblado Pereira Comunitario.

Empresas: Aguas y Aguas Pereira Empresarial.

237 estudiantes 14 comunidad 12 empresa.

Total: 263

Gráfico 12. Asistencia Audiencias Externas 2018

90% 5%

5%

(34)

34

Fuente: Oficina de Planeación Ilustración 13. Asistencia Audiencias Externas 2018

asistentes

Audiencias Externas

Tener un acercamiento con la comunidad externa, se hace una avanzada a las comunidades e instituciones educativas del municipio, con el objetivo de invitar a participar de la Audiencia Pública y dar a conocer los programas y demás servicios con que cuenta la universidad.

Colegio: I.E La Villa

(Jaramillo), I.E Jaramillo, I.E Comfamiliar, I.E Enrique Millán Rubio, I.E Educativa Juan XXIII y Agustín Nieto Caballero. Comunidad: presidentes y comuneros Corregimiento Tribunas. 338 estudiantes 34 comunidades Total: 372

(35)

35

➢ Vigencia 2020 Tabla 25. Audiencias Externas 2020

asistentes

Audiencias Externas

Tener un acercamiento con la comunidad externa, se hace una avanzada a las comunidades e instituciones educativas del municipio, con el objetivo de invitar a participar de la Audiencia Pública y dar a conocer los programas y demás servicios con que cuenta la universidad

Se dio una estrategia virtual: • Ediles de las 19 comunas y 12

corregimientos de la ciudad de Pereira.

• Presidentes de las Juntas de las 19 comunas de la ciudad de Pereira.

• Representantes legales de las veedurías de la ciudad de Pereira.

Bases de datos JAC y ediles: 383 personas. Bases de datos Veedurías: 48 Veedores Total: 431 91% 9% Estudiantes Comunidades

(36)

36

ENCUENTROS CON FACULTADES ➢ Vigencia 2020

Tabla 26. Encuentros con Facultades porque “Aquí construimos futuro” Bellas Artes y Humanidades

asistentes Encuentros con Facultades porque “Aquí construimos futuro” Propiciar espacios de acercamiento a todos los

estamentos de la institución, a través de diálogo y encuentros enmarcados en la estrategia de rendición de cuentas permanente. Facultad de Bellas Artes y Humanidades - Teatro de Bellas Arte de Risaralda 10 de marzo 2020 131 estudiantes 30 docentes 34 administrativos 1 egresado Total: 196 89% 11%

(37)

37

Fuente: Oficina de Planeación Gráfico 15. Asistentes Encuentros con Facultades porque “Aquí construimos futuro”

67% 15%

17% 1%

(38)

38

Tabla 27. Encuentros con Facultades porque “Aquí construimos futuro” Ciencias Ambientales

asistentes Encuentros con Facultades porque “Aquí construimos futuro” Propiciar espacios de acercamiento a todos los estamentos de la institución, a través de diálogo y encuentros enmarcados en la estrategia de rendición de cuentas permanente. Faculta de Ciencias Ambientales - Sala magistral 1 bloque Y 10 de marzo 2020 180 estudiantes 16 docentes 19 administrativos 2 egresados Total: 217 Fuente: Oficina de Planeación

(39)

39

Gráfico 16. Asistentes Encuentros con Facultades porque “Aquí construimos futuro”

83% 7% 9% 1% Estudiantes Docente Administrativos Egresados

(40)

40 ➢ Vigencia 2020

Tabla 28. Encuentros con Facultades porque “Aquí construimos futuro” Facultades

Actividad Objetivo Lugar

Asistentes Encuentros con Facultades porque “Aquí construimos

futuro”

Propiciar espacios de acercamiento a todos los estamentos de la institución, a través de diálogo y encuentros enmarcados en la estrategia de rendición de cuentas permanente.

A raíz de la emergencia sanitaria, se procedió a publicar los videos en el canal de YouTube de las facultades restantes. Fuente: Oficina de Planeación

A continuación, se presenta el cuadro donde se detalla las facultades y fechas de presentación de los videos en el canal de YouTube:

Tabla 29. Fechas de publicación de videos en el canal de YouTube

Facultad Fecha

Facultad de Ciencias Básicas 8/05/2020

Facultad de Ciencias Empresariales 12/05/2020

Facultad de Tecnología 14/05/2020

Facultad de Ciencias Agrarias y Agroindustriales 16/05/2020

Facultad de Ciencias de la Educación 18/05/2020

Facultad de Ciencias de la Salud 21/05/2020

Faculta de Mecánica 25/05/2020

Facultad de Ingenierías 10/06/2020

Se aclara que la estrategia es virtual y el número de visitantes cambia constantemente, por este motivo no se referencia los asistentes por video socializado.

Dada la emergencia sanitaria a raíz de la pandemia por el Covid-19, se difundieron los videos de las facultades restantes, para ello se elaboró una propuesta articulada entre la Oficina de Planeación y la Oficina de Gestión de la Comunicación y la Promoción Institucional, la cual tenía por objetivo la difusión de los videos de las facultades restantes con una periodicidad de tres veces por semana, a través de las redes sociales institucionales y reposan en el canal de YouTube de @UTPereira. Se puede acceder a esta información en el siguiente enlace: https://youtu.be/zumMNz4dVgg

(41)

41

Ilustración 16. Videos Encuentros con Facultades porque “Aquí construimos futuro”

SOCIALIZACIÓN CONSEJOS DE FACULTADES ➢ Vigencia 2019

Tabla 30. Socialización consejos de facultades 2019

asistentes

Socialización consejos de

facultades

Socialización de las etapas del proceso de formulación del PDI 2020-2028 y la Autoevaluación con Fines de Reacreditación Institucional, e invitarlos a dar a conocer sus inquietudes y sugerencias y a participar activamente en el proceso.

Consejos de facultad de las siguientes facultades: Ciencias Empresariales, Tecnologías, Ciencias Ambientales, Ciencias de la Educación, Bellas Artes y Humanidades, Ciencias Básicas, Ingeniería Mecánica, Ciencias de la Salud, Ingenierías, Ciencias Agrarias y Agroindustria 31 de mayo 2019 al 3 de julio 2019 5 estudiantes 75 docentes 2 egresados 11 administrativo Total: 93

A continuación, se detalla las facultades socializadas, así como el lugar y la fecha:

Tabla 31. Cuadro de facultades socializadas 2019

Lugar Fecha

Facultad de Ciencias Empresariales (Sala de Juntas Decanatura) 31/05/2019

Escuela de Química (Edificio 6) 4/06/2019

Facultad de Ciencias Ambientales (Sala de Juntas Decanatura) 10/06/2019

(42)

42

Lugar Fecha

Facultad de Bellas Artes (Sala de Juntas Decanatura) 13/06/2019

Edificio Formación Avanzada (Sala de Juntas decanatura) 20/06/2019

Facultad de Ingeniería Mecánica (Sala de juntas Decanatura) 20/06/2019 Facultad de Ciencias de la Salud (Sala de Juntas Decanatura) 25/06/2019

Sala de reuniones de Posgrados Edificio 15 salón 15C 108 26/06/2019

Sala del Consejo Superior 3/07/2019

Fuente: Oficina de Planeación Gráfico 17. Asistencia de facultades socializadas 2019

5% 81% 2% 12% Estudiantes Docentes Egresados Admon

(43)

43

Fuente: Oficina de Planeación

CONSEJO ACADÉMICO Y CONSEJO SUPERIOR ➢ Vigencia 2019

Tabla 32. Consejos de Facultades, Consejos Superior

Actividad Objetivo Lugar Fecha Número de asistentes

Consejos de Facultades, Consejos Superior. Retroalimentar la propuesta preliminar de direccionamiento

estratégico por temática de discusión, como parte de la formulación del nuevo Plan de Desarrollo Institucional 2020-2028 y

el proceso de

Autoevaluación con fines

de reacreditación Institucional. Salón Sapán Hotel Movich (Consejos de Facultades) 17 de septiembre 2019 Docentes 43 Estudiantes 5 Egresados 2 Administrativos 74 Total: 124 Sala de Juntas Integra (Consejos Superior) 23 de septiembre de 2019 Egresado 1 Externos 2 Docente 1 Administrativos 16 Total: 20 Fuente: Oficina de Planeación

TOTAL ASISTENTES A LOS EVENTOS: 144

• 5 estudiantes • 44 docentes • 3 egresados

(44)

44 • 90 administrativos

• 2 externos

Gráfico 18. Asistentes a los eventos consejos 2019

3% 31% 2% 63% 1% Estudiantes Docentes Egresados Administrativos Externos

(45)

45

TALLERES PDI ➢ Vigencia 2019

Tabla 33. Talleres de prospectiva PDI 2019

asistentes Taller De Prospectiva Como Método Para Identificación de Apuestas Futuras En el Marco de la Formulación del Nuevo PDI

Brindan las herramientas e insumos necesarios para la

facilitación técnica y metodológica de las redes de

trabajo que conforman las temáticas de discusión dentro de la formulación

para el nuevo plan de desarrollo. Auditorio A- 2011 3 de abril 2019 10 Docentes 45 Administrativos 1 Egresado Total: 56

(46)

46

Fuente: Oficina de Planeación Tabla 34. Talleres de impulsores estratégicos PDI 2019

asistentes

Taller De Construcción de Impulsores

Estratégicos

Definir las apuestas futuras, visionarias y realizables para

la formulación del

Direccionamiento

estratégico del Nuevo Plan de Desarrollo Institucional y el Proceso de Autoevaluación con fines de Reacreditación.

Auditorio A- 2011 17 de mayo 2019 8 Docentes 46 Administrativos Total: 54

Fuente: Oficina de Planeación TOTAL ASISTENTES: 110

• 18 docentes • 91 administrativos • 1 egresado

Gráfico 19. Asistentes Talleres de PDI 2019

16% 83% 1% Docentes Administrativos Egresado

(47)

47

Ilustración 19. Talleres de PDI 2019

MESAS DE PARTICIPACIÓN PDI ➢ Vigencia 2019

Tabla 35. Mesas de participación PDI

asistentes

Mesa de Participación Gestión y Sostenibilidad Institucional, Mesa de Participación Creación, Gestión y Transferencia del Conocimiento, Mesa de Participación Excelencia Académica para la formación integral, Mesa de Participación Bienestar Institucional, Calidad de Vida e Inclusión en Contextos Universitarios, Mesa de Participación Gestión del Contexto y Visibilidad Nacional e Internacional.

Retroalimentar la propuesta preliminar de direccionamiento estratégico por temática de discusión, como parte de la formulación del nuevo Plan de Desarrollo Institucional 2020-2028 y el proceso de Autoevaluación con fines de Reacreditación Institucional. 22 de agosto 2019 al 10 septiembre 2019 26 Estudiantes 65 docentes 6 egresados 327 administrativos 19 externos Total: 443

A continuación, se presenta los lugares, fechas y asistencia detallada a los eventos anteriormente mencionado:

(48)

48

Tabla 36. Lugares delas mesas de participación PDI

Lugar Fecha Asistentes

Salón Plano Facultad de Ciencias de la Salud 22/08/2019 TOTAL 89: (77 administrativos, 8 Docentes, 1 Estudiantes, 3 Externos)

Salón Plano Facultad de Ciencias de la Salud 3/09/2019 TOTAL 88: (66 administrativos, 11 Docentes, 5 Estudiantes, 6 Externos)

Auditorio Facultad de Ingeniería Mecánica 5/09/2019 TOTAL 83: (63 administrativos, 16 Docentes, 2 Egresados, 1 Estudiantes, 1 Externos)

Auditorio Facultad de Ingeniería Mecánica 9/09/2019 TOTAL 117: (73 administrativos, 21 Docentes, 2 Egresados, 15 Estudiantes, 6 Externos)

Auditorio Facultad de Ingeniería Mecánica 10/09/2019 TOTAL 66: (48 administrativos, 9 Docentes, 2 Egresados, 4 Estudiantes, 3 Externos) Fuente: Oficina de Planeación

TOTAL DE PARTICIPANTE EN LOS EVENTOS: 443 Estudiantes: 26

Docentes: 65

Egresados: 6

Administrativos: 327

(49)

49

6% 15% 1% 74% 4% _Estudiantes Docentes Egresados Administrativos Externos

Gráfico 20. Asistencia mesas de participación PDI

(50)

50

TOMAS CON FACULTADES ➢ Vigencia 2018

Tabla 37. Toma de facultades 2018

Actividad Objetivo Número de asistentes

La Oficina de Planeación realizó un acercamiento

como la comunidad

universitaria en los edificios 1, 4, 5, 10, 12, 13, 14, 15, La Julita y Galpón. Con el fin de sensibilizar a la comunidad universitaria del proceso de formulación del Plan de desarrollo Institucional y el proceso de Autoevaluación Con fines de reacreditación. En esta toma de Facultad se captaron las percepciones específicamente de los estudiantes.

Espacio que permitió socializar e involucrar en los procesos de formulación del nuevo PDI y de autoevaluación, a la comunidad universitaria en especial a los estudiantes y captar las inquietudes, percepciones y sugerencias sobre dicho proceso, las cuales fueron sistematizadas y fueron base fundamental para dicho proceso. Además del Stan principal, ubicado en la entrada o pasillo principal del edificio, se hizo saloneo por parte del equipo de la Oficina de Planeación

156 facultad de Bellas Artes 228 interdisciplinario

154 facultad de Ciencias de la Salud 183 facultad de Ciencias Ambientales 205 facultad de Ingeniería Industrial 102 facultad de Ingeniería Mecánica 219 facultad de Ingeniería Eléctrica 134 la Julita

102 CIDT 82 EL Galpón 83 jornada Especial

Total: 1648 Fuente: Oficina de Planeación

A continuación, se presenta los lugares, fechas y asistencia detallada a los eventos anteriormente mencionado:

(51)

51

Tabla 38. Tomas con facultades 2018

Lugar Fecha

Facultad de Bellas Artes (Edificio 12) 10/05/2018

Interdisciplinario (Edificio 13) 10/05/2018

Facultad de Ciencias de la Salud (Edificio 14) 15/05/2018

Facultad de Ciencias Ambientales (Edificio 10) 15/05/2018

Facultad de Ingeniería Industrial (Ciencias Empresariales ) (Edifcio 5) 17/05/2018

Facultad de Ingeniería Mecánica (Edificio 4) 15/05/2018

Facultad de Ingeniería Eléctrica (Edificio 1B) 22/05/2018

La Julita (Edificio 17) 22/05/2018

CIDT (Edificio 15) 24/05/2018

EL Galpón 24/05/2018

Jornada Especial (El Galpón) 24/05/2018

Fuente: Oficina de Planeación Gráfico 21. Asistentes toma con facultades 2018

10% 14% 9% 11% 13% 6% 13% 8% 6% 5% 5% F. Bellas A Interdisciplinario F. C. Salud F. C. Ambientales F. I. Industrial F. I. Mecánica F. I. Eléctrica La Julita CIDT El Galpón J. Especial

(52)

52

FERIA LA UNIVERSIDAD QUE TIENES EN MENTE

Nombre de la actividad: Espacio habilitado por el Sistema de gerencia del PDI para socializar el mismo ante la comunidad universitaria de manera didáctica y con juegos y recreación

Objetivo: Incentivar y socializar ante la comunidad UTP el Plan de Desarrollo Institucional y cada uno de sus objetos a través de diferentes actividades lúdicas y recreativas, concursos y premios. En 2018 participaron las Facultades. En 2019, las carpas fueron 20

Lugar: Parqueadero Central UTP ➢ Vigencia 2016

o Fecha: 28/10/2016

o Asistentes: 600 cifra estimada

(53)

53 ➢ Vigencia 2017

o Fecha: 27/10/2017

o Asistentes: 900 Cifra estimada- 133 encuestas diligenciadas ➢ Vigencia 2018

o Fecha: 5/10/2018

o Asistentes: Cerca de 1.000- 237 encuestas diligenciadas ➢ Vigencia 2019

o Fecha: 29/11/2019

o Asistentes: Cerca de 500 -284 encuestas calidad de la feria Número de asistentes:2500 estimados - 521 encuestas diligenciadas

Fuente: Oficina de Planeación Ilustración 22. Feria la universidad que tienes en mente

(54)

54

TALLER AUTOEVALUACIÓN ➢ Vigencia 2020

Tabla 39. Taller Autoevaluación 2020

Actividad Objetivo Lugar Fecha Asistentes

Taller de valoración de características y factores del proceso de Autoevaluación Institucional con fines de reacreditación. Identificar las oportunidades de mejora de la Universidad Tecnológica de Pereira como parte del procedo de Autoevaluación con Fines de renovación acreditación institucional.

Mesa 1 - Sesión virtual. meet.google.com/wwg-brbo-awv

21/04/2020 74

Mesa 2 - Sesión virtual. meet.google.com/wdn-kciw-pva

21/04/2020 91

Mesa 4 - Sesión virtual.

meet.google.com/yxx-htnf-ebq 22/04/2020 128 Mesa 5 - Sesión virtual.

meet.google.com/hwa-knrp-dsc

23/04/2020 149

Mesa 6 - Sesión virtual. meet.google.com/aus-sjwm-ust

23/04/2020 188

Mesa 3 - Sesión virtual.

meet.google.com/jde-kqoa-ciy _24/04/2020 112 Fuente: Oficina de Planeación

Número de asistentes totales:742 Gráfico 22. Taller Autoevaluación 2020

10% 12% 17% 20% 26% 15% Mesa 1 Mesa 2 Mesa 4 Mesa 5 Mesa 6 Mesa 3

(55)

55

Fuente: Oficina de Planeación URNA DE CRISTAL - VIRTUAL ➢ Vigencia 2017-2018

Tabla 40. Urna de cristal virtual

asistentes Urna de cristal virtual A través de preguntas sencillas, se recogió la percepción de la comunidad universitaria, sugerencias, opiniones y percepciones que fueron la base para

construir en PDI Teatro Jorge Roa Martínez 27 de abril 2016 94 estudiantes 35 Administrativos 46 Academia (Docentes y directores de programa) 1 Periodista 1 Investigador 1 Veedor. Total: 178 Fuente: Oficina de Planeación

Este proceso se realizó de forma paralela con otros espacios de participación, a

continuación, se nombran los espacios, las fechas y los asistentes con respecto a la urna de cristal.

➢ Vigencia 2017-2018

• Lugar: A través de un formulario virtual y socialización a través de los medios de la UTP

Fecha: 1/12/2017-30/08/2018

Número de asistentes: 36 (26 académica- 7 administrativos), se hace la claridad que cuando se dieron las primeras tres respuestas, la herramienta no tenía determinado el grupo de interés

(56)

56 ➢ Vigencia 2018-2019

• Nombre de la actividad: Diálogo con Sala de Profesores

Lugar: Auditorios y salas de la Universidad

Fecha: 13/03/2018-09/04/2018

Número de asistentes: 150 (Estudiantes 32; docente 112; egresado 1; administrativo 5; externo 0)

• Nombre de la actividad: Feria del PDI

Lugar: Parqueadero Central de la UTP

Fecha: 5/10/2018

Número de asistentes: 173 (141 estudiantes; 11 docentes; 21 administrativos) • Nombre de la actividad: Diálogo con administrativos

Lugar: Auditorios de la Universidad

Fecha: 18/07/2018-25/08/2019

Número de asistentes: 146 (Estudiante 2; docente 14; egresado2; administrativo 117; externo 11).

• Nombre de la actividad: Audiencia Pública 2019 Lugar: Auditorio Jorge Roa Martínez

Fecha: 3/05/2019

Número de asistentes: 69 (Estudiantes 40; docente 8; egresado 5; administrativo 13; externo 3)

• Nombre de la actividad: Informes de gestión por Facultad Lugar: Auditorios y salas de la Universidad

Fecha: 23/04/2019-18/07/2019

Número de asistentes: 1559 (estudiantes 1074; docentes 294; administrativos190; externo 1).

• Nombre de la actividad: Tomas con Facultades

Lugar: Realizadas en entrada principal o pasillo central de las facultades

Fecha: 10/05/2019-24/05/2019

Número de asistentes: 1.103 (Estudiante 1036; docente 35; egresado 14; administrativo 8; 10 externo)

TOTAL DE PARTICIPANTES URNA DE CRISTAL: 3.411 • Estudiantes: 2.419

• Docentes: 546

(57)

57 • Administrativos: 396

• Externos: 28

Ilustración 24. Urna de cristal

Fuente: Oficina de Planeación CHAT PDI

➢ Vigencia 2019-2020 Tabla 41. Chat PDI

Actividad Objetivo Lugar Fecha Asistentes

Chat 2019

Este espacio permite resolver las inquietudes y sugerencias del Plan

de Desarrollo Institucional en línea. En 2019, operó de 2:00 a 3:00 de la tarde y junio de 2020 se habilitó en la nueva página web del PDI de

3:00 a 4:00 p.m. Espacio virtual en la página de Pégate al Plan pdi.utp.edu.co 4/03/2019-12/06/2020 4 (2 estudiantes, 2 administrativos) Dos preguntas correspondían a temas a académicos y se redirigieron 16/06/2020 3 (1 externo, 2 administrativo) Una pregunta era de temas

académicos y se redirigió.

(58)

58

Fuente: Oficina de Planeación Total asistencias: 7

• Estudiantes 2 • Administrativos 4 • Externo 1

Gráfico 23. Chat PDI

29% 57% 14% Estudiantes Administrativos Externo

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59

ENTREVISTAS CON ACTORES ➢ Vigencia 2018

Tabla 42. Entrevista con actores externos

asistentes

Entrevistas con externos

Conocer las percepciones, opiniones y propuestas de los actores internos y externos sobre cómo debería proyectarse la UTP en los próximos 9 años y las acciones que debería emprender en relación con el contexto, involucrando los diferentes sectores de la sociedad civil y la comunidad universitaria. 10 de julio 2018 al 24 de julio 2018 • 15 externos: (Educativo 6; Productivo 3; sector público -secretarías 4; sociedad civil 2 • 3 Egresados. Total: 18 Fuente: Oficina de Planeación

Tabla 43. Entrevista con actores internos

asistentes Entrevistas con internos Conocer las percepciones, opiniones y propuestas de los actores internos y externos sobre cómo debería proyectarse la UTP en los próximos 9 años y las acciones que debería emprender en

relación con el

contexto, involucrando los diferentes sectores de la sociedad civil y la comunidad universitaria. Al interior de los campus universitarios, distintos edificios y oficinas 16 de julio 2018 al 09 de agosto 2018 • 10 docentes (decanos) • 25 administrativos • 7 Estudiantes (representantes estudiantiles) Total: 42

Fuente: Oficina de Planeación Total asistencia: 60

• Docentes 10 • Administrativos 25 • Estudiantes 7 • Egresados 3

(60)

60 • Externos 15

Gráfico 24. Entrevista con actores

Ilustración 26.Entrevistas con actores

17% 41% 12% 5% 25% Docentes Administrativos Estudiantes Egresados Externos