GUÍA PRÁCTICA PARA CONSULTAR LA INFORMACIÓN QUE LAS DEPENDENCIA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL DEBEN
PUBLICAR EN LA WEB
¿Te gustaría consultar una página de Internet que contenga información de todas las dependencias de la Administración Pública Federal? Por ejemplo, lo relativo a los resultados de las licitaciones, el sueldo que perciben los servidores públicos, la estructura orgánica de las dependencias, las metas y
objetivos de las unidades administrativas, el ejercicio presupuestal de todas las entidades.
¡TE INVITAMOS A VISITAR EL PORTAL DE OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA (POT)!
A continuación te explicamos cómo acceder a dicho portal y te daremos más información que seguramente te será de utilidad para fomentar la transparencia y la rendición de cuentas en nuestro país.
Para empezar, te comentamos que en el artículo 7 de la Ley Federal de Transparencia se establece que las dependencias federales están obligadas a poner a disposición del público información sobre 17 rubros específicos. Al conjunto de esa información se le conoce como OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA (OT) y más adelante las enlistaremos.
Anteriormente, cada dependencia o entidad publicaba sus OT en su propia página Web sin que existiera un formato determinado. Ahora contamos con el POT, cuyo objetivo es unificar criterios y reunirlas en un mismo sitio de Internet. ¿Qué información puedes encontrar en el POT?
En el POT encuentras las Obligaciones de Transparencia de todas las entidades de la Administración Pública Federal (AFP)
Cabe señalar que el POT está en etapa de integración de las más de 240 dependencias y entidades de la APF. Por lo tanto, si la institución que te interesa aún no se encuentra en el mismo, puedes localizar sus OT en su respectiva página de Internet.
Las OT se componen de la siguiente información: I Estructura orgánica operativa X Auditorias
II Facultades XI Subsidios
III Directorio XII Concesiones, permisos y autorizaciones
IV Remuneraciones XIII Contrataciones V Unidad de enlace XIV Marco normativo VI Metas y objetivos XV Informes
VII Servicios XVI Participación ciudadana VIII Trámites, requisitos y formatos XVII Otra información relevante IX Presupuesto
¿Cómo puedes acceder al POT?
Entra a la página http://www.portaltransparencia.gob.mx
¿Cómo puedes realizar las búsquedas de información?
Hay distintos tipos de búsquedas: globales, por dependencia, por sector y por grupos de instituciones.
I. Búsquedas sencillas: globales y por dependencia
a) ¿De qué manera se realiza una búsqueda global por todas las entidades y dependencias de la APF?
La búsqueda global es la forma más sencilla de encontrar información de todas las dependencias de la APF, ya que su funcionamiento es similar al utilizado en los buscadores tradicionales de Internet como son: Google, Yahoo, Altavista, entre otros. A continuación te explicamos los pasos a seguir:
1. En la caja de texto situada en la esquina superior derecha, escribe una palabra clave y da clic en el botón “Buscar”.
2. El sistema realizará una búsqueda en la base de datos y mostrará los resultados en una o varias hojas. Puedes cambiar la página seleccionando el número consecutivo anterior o superior.
1. Identifica la fracción que te interesa conocer y da clic a la liga “Búsqueda por Institución”.
2. El sistema mostrará la lista de las dependencias o entidades de la APF que ya están dadas de alta en el POT.
3. Al dar clic en la institución que te interesa, se desplegará una pantalla similar a la siguiente:
4. Dependiendo de la fracción que estés consultando, podrás realizar búsquedas específicas colocando una “palabra clave” en alguno de los cuadros de texto y dando clic en el botón “Buscar”.
5. Si deseas consultar otra información de la misma dependencia no es necesario repetir los pasos 1 y 2. Sólo debes seleccionar la fracción que te interesa conocer del lado izquierdo de la pantalla.
II. Búsquedas avanzadas: por sector y por grupo de instituciones. a) ¿Cómo se realiza una búsqueda por sector?
Con la ayuda del POT, puedes realizar búsquedas simultáneas de dos o más entidades de un mismo sector (por ejemplo: si quieres información sobre entidades que trabajen en el campo de la “Energía”, el sistema te dará los datos referentes a la Comisión Federal de Electricidad, PEMEX, Secretaría de Energía, etc. ya que sus actividades guardan relación) y comparar fácilmente los resultados.
1. Selecciona la fracción que te interesa en el listado que aparece en el lado izquierdo de la página (Ej. Fracción II “Facultades”)
2. Elige el filtro “Forma de búsqueda” y da clic en “Sector”.
3. Se abrirá un nuevo filtro, “Sector”. Selecciona el que sea de tu interés.
4. Los siguientes filtros te permitirán ordenar, si así lo deseas, los resultados de diferentes maneras: por institución, por nombre del documento, por nombre de la unidad administrativa, etc.
5. Finalmente, debes dar un clic al botón “buscar” y el sistema mostrará los resultados en una pantalla similar a la siguiente:
b) ¿De qué manera se realiza una búsqueda por grupo de instituciones? Este procedimiento te permitirá realizar búsquedas simultáneas y comparar resultados entre dos o más instituciones que no pertenezcan forzosamente a un mismo sector, por ejemplo: educación pública, salud y energía.
1. En la página de inicio, da clic en “Búsqueda por APF” de la fracción que deseas consultar (Ej. Fracción III “Directorio”) y selecciona la forma de búsqueda por “Grupo de Instituciones”.
2. El sistema desplegará otro filtro con formato de vínculo “Buscar Instituciones”, el cual debes seleccionar.
Se mostrará una ventana emergente con distintos filtros: sector, clave presupuestal, institución o siglas. Debes elegir uno o varios elementos, según el criterio mediante el cual quieres encontrar los datos.
3. Del listado de dependencias que aparece, selecciona el nombre de la que deseas agregar al grupo y da clic en “Buscar”. Por ejemplo:
Escoge el sector “Educación pública”, da clic en “Buscar”; coloca el cursor sobre la opción que se te despliega de “Secretaría de Educación Pública” y da un clic.
4. Por cada Institución que desees agregar al grupo, repite los pasos 2 y 3. Por ejemplo:
Ahora escoge el sector de “Economía”
Da un clic en “Buscar” y posteriormente en “Secretaría de Economía”
5. Una vez que ya hayas seleccionado todas las instancias que te interesan, coloca una palabra clave en cualquiera de los filtros. Por ejemplo: en “Nombre” escribe “Carlos”. El resultado que obtendrás, son todas las personas de nombre Carlos que trabajan en la Secretaría de Educación Pública (SEP) y en la Secretaría de Economía (SE)
Nota: es importante mencionar que, dadas las características de la información, para la fracción I (estructura orgánica) no es posible hacer búsquedas por sector ni por grupo de instituciones.
OTRAS VENTAJAS DEL POT El POT te permite trabajar en
formato Excel con las listas de resultados que obtengas de tus búsquedas. Lo único que tienes que hacer es dar clic en el botón “Exportar a Excel”, ubicado en la parte inferior izquierda de tu pantalla.
por mail” y escribir tu dirección.
Recomendación: para obtener los resultados esperados no olvides escribir las palabras de la manera correcta, sobre todo, recuerda colocar los acentos. Esperamos que nuestra explicación te sea de utilidad para hacer búsquedas de manera más sencilla sobre información de las dependencias de la APF. Este portal es una de las herramientas más eficientes para que las instituciones rindan cuentas a los ciudadanos ¡Te invitamos a aprovecharla!
