PROCEDIMIENTO DE TITULACIÓN DE ALUMNOS DE DOCTORADO

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INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL Proc. Hoja De

PROCEDIMIENTO DE TITULACIÓN DE ALUMNOS DE DOCTORADO

Tiempo promedio del procedimiento: 45 días

Fecha de elaboración: 29 de Noviembre de 2010

Fecha de revisión

CIIDIR UNIDAD OAXACA

DR. JUAN RODRÍGUEZ RAMÍREZ Director

Dirección de Planeación

Lic. Benito Reyes Gutiérrez Director

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INSTITUTO POLITÉCNICO

NACIONAL

PROCEDIMIENTO: TITULACIÓN DE ALUMNOS DE DOCTORADO

Proc. Hoja De

OBJETIVO

Dar a conocer los requisitos, así como cada uno de los pasos a seguir por los responsables que intervienen en la titulación de un alumno del programa de Doctorado en Ciencias en Conservación y Aprovechamiento de Recursos Naturales.

NORMAS DE OPERACIÓN

Reglamento de Estudios de Posgrado del Instituto Politécnico Nacional (2006) Artículo 46. Artículo 55. Artículo 57. Artículo 61. Artículo 62. Artículo 71. Artículo 72.

Acuerdos del Colegio de Profesores del CIIDIR Unidad Oaxaca Acuerdos de la Academia de Doctorado

POLITÍCAS DE OPERACIÓN

- El proceso de titulación deberá iniciarse con mínimo un mes y medio a la fecha programada para la fecha de examen de grado.

- La fecha límite para presentar examen de grado será aquella que el calendario escolar marque último día de clases.

- En caso de que el alumno exceda el límite de tiempo para graduarse según Reglamento, deberá solicitar autorización para inscribirse y titularse al siguiente semestre.

- En caso de que el alumno haya causado baja por exceder límite de tiempo para graduarse según Reglamento, deberá tener aprobación de revocación de baja por parte del Colegio de Profesores del CIIDIR OAXACA, una vez que haya cumplido con el proceso de titulación y tenga la revisión de tesis avalada por el comité revisor asignada. Después el Departamento de Posgrado deberá solicitar aprobación de la revocación de baja y autorización de examen de grado a la Comisión de Asuntos Escolares del Colegio Académico de Posgrado.

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NACIONAL

PROCEDIMIENTO: TITULACIÓN DE ALUMNOS DE DOCTORADO

Proc. Hoja: De:

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMATO Y/O

DOCUMENTO

-Director de tesis 1. Solicita al Director del Centro mediante oficio, el inicio del proceso de titulación del alumno indicando que la tesis ha sido concluida.

-Oficio

-Director del Centro

2. Recibe el oficio y es turnado al Departamento de Posgrado. -Oficio -Departamento de Posgrado -Academia de Doctorado -Colegio de Profesores -Departamento de Posgrado

3. Revisa que el alumno cumpla con los requisitos de titulación:

- Examen predoctoral aprobado.

- Examen de inglés de 4 habilidades aprobado. - Constancia de publicación o aceptación del artículo científico derivado de la tesis para publicación en una revista ISI.

- Total de créditos del plan de estudios cubiertos. -SIP 13 o SIP 13bis. Registro de tema de tesis y director (es)

4. Notifica a la Academia de Doctorado que el alumno cumple con los requisitos para titularse y solicita la conformación de su comité revisor de tesis y jurado de examen.

5. Revisa expediente del alumno y designa Comité Revisor de Tesis y Jurado de examen.

6. Aprueba al Comité Revisor de Tesis y Jurado de examen.

7. Revisa acuerdos en la minuta del Colegio de Profesores para identificar a los integrantes del Comisión Revisora de tesis del alumno.

-Constancia de examen de inglés de 4 habilidades aprobado. -Constancia de aceptación de artículo científico. -Predoctoral -SIP 13 o SIP 13 bis -Memorandum -Minuta de Academia -Minuta de Colegio -Minuta de Colegio

8. Elabora oficios correspondientes para cada integrante de la Comisión Revisora de tesis. De manera adjunta se agrega una copia de la tesis para su revisión y el formato de evaluación de tesis.

9. Entrega oficios al alumno para que entregue a su comisión revisora. -Oficio -Formato de evaluación de tesis. -Tesis -oficio -Formato de evaluación de tesis -Tesis

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NACIONAL

Proc. Hoja: De:

DOCUMENTO -Alumno -Departamento de Posgrado -Comisión Revisora de Tesis -Departamento de Posgrado

10. Recibe oficios, tesis y formato de evaluación y firma de recibido

11. Entrega acuses de recibo al Departamento de Posgrado

12. Resguarda acuses en expediente

13. Entrega, en un plazo no mayor a 15 días

calendario, el formato de evaluación de tesis al Departamento de Posgrado y realiza las

observaciones al alumno.

14. Resguarda en expediente formato de evaluación

-Acuses de recibido -Oficio y formato -Tesis -Acuses de recibo -Formato de evaluación de tesis -Formato de evaluación de tesis

-Alumno 15. Recibe las correcciones, recomendaciones y/o

sugerencias al documento de Tesis y realiza lo indicado.

16. Entrega las correcciones a los miembros de la Comisión Revisora de Tesis y solicita acta de revisión al Departamento de Posgrado.

-Tesis con observaciones -Tesis corregida -Formato SIP-14 -Comisión Revisora de Tesis -Alumno -Departamento de Posgrado -Alumno

17. Revisa la tesis corregida y proceden a firmar el Acta de Revisión de Tesis (SIP-14) por triplicado. 18. Entrega Acta de Revisión de Tesis al

Departamento de Posgrado.

19. Recibe SIP-14 y recaba firma del Presidente del Colegio de Profesores.

20. Entrega un original al alumno y resguarda en expediente los demás documentos.

21. Recibe SIP-14 con todas las firmas

22. Solicita el formato SIP-8 BIS por triplicado previamente llenado por el Departamento de

-Tesis corregida -Formato SIP-14 -Formato SIP-14 firmado -Formato SIP-14 firmado -Formato SIP-14 firmado -Formato SIP-14 -Formato SIP-8 BIS -Comisión Revisora de Tesis

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NACIONAL

Proc. Hoja: De:

DOCUMENTO

Posgrado, lo revisa y recaba la firma de su profesor consejero.

23. Elabora la carta de cesión de derechos de su trabajo de tesis al Instituto Politécnico Nacional.

-Carta de cesión de derechos 24. Escanea el formato SIP-14 y la Carta de Cesión

de Derechos para anexarlos en el trabajo de tesis.

25. Graba 4 (cuatro) discos ópticos (CD o DVD) con su tesis en formato PDF. Cada disco deberá contener los siguientes documentos escaneados y en el orden indicado:

a) Carátula y contraportada con resumen b) SIP-14

c) Carta de cesión de derechos d) Resumen

e) Abstract f) Tesis

26. Solicita carta de NO adeudo de material bibliográfico y de laboratorio, extendida por el Departamento de Servicios Educativos y por el responsable del laboratorio, respectivamente o en su caso por su Director de Tesis.

27. Entrega en el Departamento de Posgrado los siguientes documentos:

Formato SIP-14

Formato SIP 8-BIS (por triplicado)

Carta de Cesión de Derechos (por duplicado) 4 (cuatro) discos con la tesis digitalizada. 6 (seis) fotografías tamaño Diploma, óvalo, en

blanco y negro.

2 (dos) fotografías tamaño certificado, óvalo, en blanco y negro y con ropa formal.

Carta de NO adeudo de material bibliográfico y de laboratorio extendida por el Departamento de Servicios Educativos y por el responsable del laboratorio respectivamente.

Constancia de No adeudo de llaves de aula de estudiantes -Formato SIP-14 -Carta de cesión de derechos -Carta de NO adeudo - Formato SIP-14 - Formato SIP 8-BIS - Carta de Cesión de Derechos - Carta de NO adeudo -Fichas de depósitos bancarios -Un volumen de la tesis impresa y empastada. -Original y copia de fichas de depósito

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NACIONAL

Proc. Hoja: De:

DOCUMENTO

Ficha de depósito bancario por la emisión del Certificado y el Diploma de Maestría a nombre de la Secretaría de Investigación y Posgrado del IPN, cuenta núm. 0450350354 del Banco BBVA Bancomer.

Ficha de depósito bancario por concepto de Derecho a Examen, a nombre del CIIDIR Unidad Oaxaca, cuenta Núm. 0443009777 del Banco BBVA Bancomer.

Un volumen de la tesis impresa y empastada. -Departamento

de Posgrado

28. Integra el expediente del alumno de acuerdo con la siguiente documentación y formatos que se envían a la Secretaría de Investigación y Posgrado de manera adjunta con el oficio de designación de los miembros que integran el Jurado de Examen y la solicitud de autorización de Examen de Grado:

Acta de Registro de Tema de Tesis y

designación de Director de Tesis (Formato SIP-13).

Acta de revisión de tesis (Formato SIP-14). Programa individual de actividades modificado

y/o actualizado (formato SIP 8-BIS). Carta de cesión de derechos.

Disco óptico con el tema de tesis y grabado en formato PDF.

Formato SIP-8BIS.

Constancia original de aprobación de examen de 4 habilidades de inglés (CENLEX).

Copia del acta de nacimiento.

Copia del Título y Cédula Profesional de Licenciatura.

Copia de Grado y Cédula de Maestría. Formato SIP-9 (alumnos extranjeros). Copia FM-3 (alumnos extranjeros). 29. Envía a firma del Director del Centro el oficio.

- Acta de Registro de Tema de tesis (SIP-13). -Acta de revisión de tesis (SIP-14). -SIP 8 BIS -Carta de cesión de derechos. -Formato SIP-8 BIS. -Constancia original de aprobación de examen de inglés. -Copia de acta de nacimiento. -Copia de Titulo y Cédula profesional de Licenciatura. -Copia de Grado y Cédula de Maestría. -Formato SIP-9 -Copia FM-3 -Oficio

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NACIONAL

Proc. Hoja: De:

DOCUMENTO -Director del Centro -Departamento de Posgrado -Secretaría de Investigación y Posgrado -Departamento de Posgrado -Secretaría de Investigación y Posgrado

30. Firma oficio y formatos SIP 8 bis

31. Envía oficio a SIP con anexos

32. Recibe oficio y documentación, verifica que cumpla con los requisitos

33. Publica en el portal

http://148.204.113.69/formbuscatramite.htm la

autorización de examen de grado, en un periodo de 5 días después de recibir el oficio

34. Checa sistema y comunica al alumno la resolución de la SIP

35. Envía oficio de respuesta y autorización de examen, especificando fechas de aplicación de examen

-Oficio y SIP 8 bis -Oficio y anexos -Oficio y documentos www.sip.ipn.mx -Correo electrónico -Oficio de autorización de examen.

-Alumno 36. Determina de manera inmediata y en común

acuerdo con los miembros del Jurado de examen, la fecha del mismo e informa al Departamento de Posgrado.

-Departamento de Posgrado

-Alumno

37. Elabora oficios citatorios para los miembros del jurado de examen en donde se indica su nombramiento, la fecha, hora y lugar donde se realizará el examen de grado.

38. Publica en el Centro la invitación formal al examen de grado del alumno.

39. Entrega oficios citatorios a los miembros del jurado.

-Oficios citatorios

-Invitaciones al examen de grado. -Oficios

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NACIONAL

Proc. Hoja: De:

DOCUMENTO

-Jurado de examen

-Departamento de Posgrado

40. Firman de recibido los oficios citatorios.

41. Prepara aula y mesa de presídium para la realización del examen.

-Acuse de recibido

-Alumno 42. Presenta la defensa de su tesis en la fecha y hora

acordada. -Jurado de

examen

43. Terminada la exposición oral del alumno, cada miembro del jurado le realiza los

cuestionamientos y/o las observaciones correspondientes.

44. Una vez realizada defensa de la tesis, los

miembros del Jurado deliberan en sesión privada y acuerdan el resultado del examen.

45. En sesión pública y en presencia del alumno e invitados, el presidente del Jurado realiza la lectura del acta de examen, indicando el resultado consensuado del mismo y firman el libro de actas. -Libro de actas -Departamento de Posgrado -Jurado de examen -Departamento de Posgrado

46. Elabora Acta de Examen en base al resultado del Jurado.

47. Firma las 3 (tres) actas de examen originales. 48. Entrega constancias a los miembros del jurado

-Acta de examen -Acta de examen firmada. -Constancias -Jurado de Examen

49. Firman de haber recibido constancias -Acuse de

recibido -Departamento de posgrado -Director del Centro -Departamento de Posgrado

50. Elabora, el oficio para la SIP mediante el cual se solicita la firma del acta de examen por parte del Secretario de Investigación y Posgrado y envía a firma del Director del Centro.

51. Firma oficio y actas de examen

52. Envía oficio y actas de examen anexas

-Oficio -Oficio y actas de examen -Oficio y actas de examen -Secretaría de Investigación y Posgrado

53. Recibe oficio y recaba las firmas del Secretario en las Actas de Examen.

-Oficio

-Actas de examen firmadas.

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NACIONAL

Proc. Hoja: De:

DOCUMENTO

54. Una vez firmadas las actas, envía dos actas mediante oficio y resguarda una en expediente.

-Oficio -Actas de examen firmadas. -Departamento de Posgrado -Alumno -Departamento de Posgrado

55. Recibe actas firmadas y entrega al alumno una y archiva la otra.

56. Recibe acta de examen original y firma de recibido.

57. Resguarda en expediente acuse de recibido.

-Actas de examen firmada. - Acuse de recibo de acta de examen - Acuse de recibo FIN DE PROCEDIMIENTO

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Director de tesis Director del Centro Departamento de Posgrado Academia de Doctorado Colegio de Profesores Comisión revisora de tesis Alumno Secretaría de Investigación y Posgrado Jurado de examen INICIO O. Solicita al Director del centro mediante oficio, el inicio del proceso de titulación del alumno. O. Recibe oficio y es turnado al Departame nto de Posgrado. SIP 13 o SIP 13 BIS P. C.A.A.C. C.E.I.4H.A. Revisa que el alumno cumpla con los requisitos de titulación: -Examen predoctoral aprobado -Examen de Ingles de 4 habilidades aprobado. -Constancia de publicación o aceptación del artículo científico derivado de la tesis para publicación en una revista ISI. -Total de créditos del plan de estudios cubiertos. -SIP 13 o SIP 13bis. Registro de tema de tesis y director(es). M. Notifica a la Academia de Doctorado que el alumno cumple con los requisitos para titularse. M.A. Revisa expediente del alumno y designa Comité Revisor de Tesis y Jurado de examen. M.C. Aprueba al Comité Revisor de Tesis y Jurado de examen. M.C. Revisa acuerdos en la minuta del Colegio de Profesores. T. F.E.T. O. Elabora oficios correspondient es para cada integrante de la Comisión Revisora de tesis, se agrega una copia de tesis y el formato de evaluación de tesis. A FP-4 INSTITUTO INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL P:

POLITÉCNICO CIIDIR UNIDAD OAXACA Hoja:

NACIONAL Diagrama de flujo del procedimiento de titulación de alumnos de doctorado.

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Director de tesis Director del _Centro Departamento de _Posgrado Academia de _Doctorado _ProfesoresColegio de Comisión revisora _{de tesis} Alumno Secretaría de Investigación y Posgrado T. Jurado de examen F.E.T. O. Entrega oficios al alumno para que entregue a su comisión revisora. T. O. y F. A.R. Recibe oficios, tesis y formato de evaluación y firma de recibido. A.R. Entrega acuses de recibo al Departamento de Posgrado. Resguarda acuses en expediente F.E.T. Entrega en un plazo no mayor a 15 días calendario, el formato de evaluación de tesis al Departament o de Posgrado y realiza las observaciones al alumno. F.E.T. Resguarda en expediente formato de evaluación. T.O. Recibe correcciones, recomendaci ones y/o sugerencias al documento de tesis. SIP-14 T.C. Entrega las correcciones a los miembros de la Comisión Revisora de Tesis y solicita acta de revisión al Departament o de Posgrado. A SIP-14 T.C. Revisa la tesis corregida y proceden a firmar el acta de revisión de tesis (SIP-14) por triplicado. SIP-14 F. Entrega acta de revisión de tesis al Departamen to de Posgrado. B FP-4 INSTITUTO INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL P:

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Director de tesis Director del Centro Departamento de Posgrado Academia de Doctorado Colegio de Profesores Comisión revisora de tesis Alumno Secretaría de Investigación y Posgrado Jurado de examen SIP-14 F. Recibe SIP-14 y recaba firma del Presidente del Colegio de Profesores. SIP-14 F. Entrega un original al alumno y reguarda en expediente los demás documentos. SIP-14 Recibe SIP-14 con todas las firmas. SIP-8 bis Solicita el formato SIP-8 bis por triplicado previamente llenado por el Departamen to de Posgrado, lo revisa y recaba la firma de su profesor consejero. C.C.D. Elabora carta de cesión de derechos de su trabajo de tesis al IPN. C.C.D. SIP-14 Escanea el formato SIP-14 y la Carta de Cesión de Derechos para anexarlos en el trabajo de tesis. B C FP-4 INSTITUTO INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL P:

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Director de tesis Director del _Centro Departamento de _Posgrado Academia de _Doctorado _ProfesoresColegio de Comisión revisora _{de tesis} Alumno Secretaría de Investigación y Posgrado C. FM-3 SIP-9 C.G. y C.M.C.T.C.P.L. C.A.N. C.O.A.E.I. SIP-8 bis Jurado de examen Graba 4 discos ópticos con su tesis en formato pdf, con documentos escaneados y en orden. C. NO A. Solicita carta de NO adeudo de material bibliográfico y de laboratorio, extendida por el Departament o de Servicios Educativos y por el responsable del laboratorio, o en su caso por su Director de tesis. O.C.F.D. V.T.I.E. F.D.B. C. NO A. C.C.D. SIP-8 bis SIP-14 Entrega al Departam ento de Posgrado documen tos. C.C.D. SIP-14 SIP-13 Integra el expediente del alumno de acuerdo con la siguiente documentació n y formatos que se envían a la Secretaría de Investigación y posgrado de manera adjunta con el oficio de designación de los miembros que integran el jurado de examen y la solicitud de autorización de examen de grado. C D FP-4 INSTITUTO INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL P:

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Director de tesis Director del _Centro Departamento de _Posgrado Academia de _Doctorado Colegio de _Profesores Comisión revisora _{de tesis} Alumno Secretaría de Investigación y Posgrado Jurado de examen O. Envía a firma del Director del Centro el oficio. O. Firma oficio y formatos SIP 8 bis. A. O. Envía oficio a SIP con anexos. D. O. Recibe oficio y documentaci ón, verifica que cumpla con los requisitos. www.sip.ipn. mx Publica en el portal http:// 148.204.113 .69/ formbuscatr amite.htm la autorización de examen de grado, en un periodo de 5 días despues de recibir el oficio. C.E. Checa sistema y comunica al alumno la resolución de la SIP. O.A.E. Envía oficio de respuesta y autorización de examen, especificand o fechas de aplicación de examen. Determina de manera inmediata y en común acuerdo con los miembros del jurado de examen, la fecha del mismo e informa al Departament o de Posgrado. D O.C. Elabora oficios citatorios para los miembros del jurado de examen en donde se indica su nombramiento , la fecha, hora y lugar donde se realizará el examen de grado. E FP-4 INSTITUTO INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL P:

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Director de tesis Director del _Centro Departamento de _Posgrado Academia de _Doctorado Colegio de _Profesores Comisión revisora _{de tesis} Alumno Secretaría de Investigación y Posgrado Jurado de examen I.E.G. Publica en el Centro la invitación formal al examen de grado. O. Entrega oficios citatorios a los miembros del jurado. A.R. Firman de recibido los oficios citatorios. Prepara aula y mesa de presídium para la realización del examen. Presenta la defensa de su tesis en la fecha y hora acordada. Terminada la exposición oral del alumno, cada miembro del jurado le realiza los cuestionami entos y/o observacion es correspondie ntes. Una vez realizada defensa de tesis, los miembros del jurado deliberan en sesión privada y acuerdan el resultado del examen. L.A. El presidente del Jurado realiza la lectura del acta

de examen, indicando el resultado concensuado del mismo y firma el libro de actas. E A.E. Elabora acta de examen en base al resultado del jurado. A.E.F. Firman las tres

actas de examen originales.

F

FP-4 INSTITUTO INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL P:

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Director de tesis Director del _Centro Departamento de _Posgrado Academia de _Doctorado Colegio de _Profesores Comisión revisora _{de tesis} Alumno Secretaría de Investigación y Posgrado Jurado de examen C. Entrega constancias a los miembros del jurado. A.R. Firman de haber recibido constancias. O. Elabora oficio para SIP. A.E.F. Recibe actas firmadas y entrega al alumno una y archiva la otra. A.E. O. Firma oficios y actas de examen. A.E. O. Envía oficios y actas de examen anexas. A.E.F. O. Recibe oficio y recaba firmas del Secretario en las actas de examen. A.E.F. O. Una vez firmadas las actas, envía dos mediante oficio y resguarda una en expediente. F A.R.A.E. Recibe acta de examen original y firma de recibido. A.R. Resguarda en expediente acuse de recibido. FIN FP-4 INSTITUTO INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL P: