Mensaje de la Directora
Reciban un cordial saludo a
nombre de todo el personal
que labora en la Oficina de
Planificación
y
Estudios
Institucionales (OPEI) de la UPR
en Ponce. Es con sumo placer
que presentamos el remozado
boletín
informativo
OPEI
Informa
,
el cual
resurge luego
de estar inactivo por un
periodo de tiempo. Este
renacer va acompañado por
un nuevo formato y por una
reestructuración programática
y física de la OPEI, la cual
responde mejor a la razón de
ser de esta Oficina:
contribuir a
adelantar la misión de la UPR
en Ponce coordinando y
colaborando activamente con
los procesos de planificación,
acreditación y licenciamiento,
investigación institucional
y
avalúo.
Mediante
esta
publicación,
deseamos
informar y hacer partícipe a la
comunidad universitaria de las
gestiones que realizamos en la
OPEI
para
apoyar
estos
procesos, a la vez que
promovemos el uso de los
resultados de las actividades
de avalúo para el
mejora-miento continuo y para la
renovación institucional.
Con la publicación de esta
edición de
OPEI Informa, se
abre un nuevo foro para la
OPEI INFORMA
UNIV ERSID AD DE PUERTO RICO EN PO NCEOFICINA DE PLANIFICA CIÓN Y EST UDIOS INST IT UCIONALES
Noviembre 2008
divulgación de información
relevante tal como: datos
estadísticos,
hallazgos
de
estudios institucionales,
acti-vidades de avalúo institucional,
actividades inherentes a los
procesos de planificación y
otra. El personal de la OPEI está
comprometido con nuestra
misión y con todo el quehacer
institucional para contribuir al
logro de la visión, misión y
metas establecidas en el Plan
Estratégico de la UPR Ponce.
Les exhortamos a someter
recomendaciones
para
los
próximos números de este
boletín informativo a esta
servidora o al personal de la
OPEI. Estamos para servirles.
Prof. Ivonne Vilariño Rodríguez, Directora OPEI
DIRECTORIO OPEI
Box 7186 Ponce, PR 00732 787-844-8181 Fax 787-840-6992 Dirección electrónica www.uprp.edu/OPEI_site Correo electrónico opei@uprp.edu Directora Prof. Ivonne VilariñoExt. 2304
ivonne.vilarino@upr.edu Oficial de Estadísticas
Sra. Rosa H. Torres Ext. 2305 rosa.torres6@upr.edu Coordinador de Acreditación Dr. Jaime García Ext. 2308 jgarcia@uprp.edu Coordinadora Institucional de Avalúo Dra. Lourdes Torres
Ext. 2308 ltorres@uprp.edu
Secretarias Sra. Marya Santiago
Ext. 2306
marya.santiago@upr.edu Sra. Anayarí Batista
Ext. 2307
anayari.batista@upr.edu
El poder del avalúo reside en el uso de sus resultados para cambiar las cosas que
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Matrícula Total 2008-2009
Programas Total Masculino Femenino
Bachillerato 2299 779 1520 Traslados/Traslados Art. 355 185 170 Técnicos 380 237 143 Otros diurno 73 19 54 Nocturno 125 26 99 Total 3,232 1,246 1,986
Matrícula Total de los últimos cinco años
3,661 3,485 3,265 3,146 3,232 2800 3000 3200 3400 3600 3800 2004-2005 2005-2006 2006-2007 2007-2008 2008-2009 Matrícula Total
Datos Estadísticos
34% 30% 29.1% 35.3% 39.9% 25% 30% 35% 40% 45% 2004 2005 2006 2007 2008
Tasas de graduación de los últimos cinco años
Las tasas de retención y graduación por programa están disponibles en la OPEI, de ser solicitadas.
Tasas de retención de los últimos cinco años (de primero a segundo año)
81% 81% 79% 79% 83% 76 78 80 82 84 2004-2005 2005-2006 2006-2007 2007-2008 2008-2009 Grados conferidos en los últimos cinco años
434 425 413 372 355 117 94 81 74 87 0 200 400 600 2004 2005 2006 2007 2008
Bachilleratos Grados Asociados
Para el 2008-2009,
el número de
estudiantes
procedentes de
escuela superior
aumentó por un 13%.
Total de estudiantes
de nuevo ingreso
2008-2009
de los cuales9
9
3
3
7
7
883 19 35 proceden de escuela superior o su equivalente se transfirieron de instituciones privadas proceden de otras unidades de la UPRPÁGINA 3
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Planificación al día…
Operacionalización de Diez para la Década
Recientemente, la Administración Central de la UPR publicó un Manual para Gerentes Académicos titulado Operacionalización de Diez para la Década. En éste se explica que “operacionalizar” Diez para la Década significa integrar la agenda de planificación en nuestros planes operacionales, en los presupuestos de la universidad y sobre todo, en las conductas y en las prácticas de la Institución.
Para operacionalizar el plan estratégico de la UPR, Diez para la Década, se han definido siete líneas operacionales. Esta estructura persigue facilitar el proceso de operacionalización de las diez metas y de los 102 objetivos de la agenda de planificación de la Universidad.
Las siete líneas operacionales son:
1. Oferta académica 2. Investigación 3. Clima Institucional 4. Vinculación 5. Informática 6. Comunicaciones 7. Mejoramiento continuo y presupuestación El Comité de Elaboración de Indicadores de Diez para la Década es un grupo sistémico compuesto por los representantes de cada una de las líneas
operacionales que fueron
nombrados por los Rectores de cada una de las unidades con el
propósito de elaborar los
indicadores y las métricas de desempeño que servirán de guía en el avalúo de la efectividad de la Universidad en el logro de las diez metas de Diez para la Década.
Cada una de las unidades ya sometió los indicadores y las métricas de desempeño para las siete líneas operacionales a la
Administración Central.
Actualmente nos encontramos en el proceso de armonizar este
producto y de identificar
indicadores comunes para el sistema.
Visión, Misión y Metas de la UPR-PONCE
La Visión y la Misión de la UPR-Ponce fueron revisadas y aprobadas mediante las Certificaciones 2006-2007-52 y 2006-2007-51 respectivamente del Senado Académico.
En estos momentos, el Comité Especial Metas Institucionales del Senado Académico tiene la encomienda de evaluar la propuesta de las Metas Institucionales de la UPR en Ponce elaborada por un comité y presentada por la Decana de Asuntos Académicos. Para este proceso se han provisto oportunidades de amplia participación a todos los sectores universitarios mediante vistas públicas celebradas por este Comité Especial del Senado.
Exhortamos a toda la comunidad universitaria a identificarse con nuestra visión, misión, y metas institucionales, así como con los documentos de planificación Diez para la Década y Plan Estratégico de la UPR- Ponce, los
cuales se encuentran disponibles en nuestra página Web
http://www.uprp.edu/OPEI_site y en nuestra Oficina.
Misión de la UPR-Ponce “La Universidad de Puerto Rico en Ponce es una
institución pública comprometida con el desarrollo de profesionales
de una formación integral a través de la enseñanza
efectiva y retadora asistida por la creación, la
investigación, la divulgación, el servicio a la comunidad, experiencias educativas enriquecedoras y servicios de apoyo al estudiante” Visión de la UPR-Ponce “Ser el centro universitario de Puerto
Rico que con más efectividad fomenta el
desarrollo de las potencialidades de sus
estudiantes para que contribuyan destacadamente al
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¿Cómo son los estudiantes que ingresaron en el 2008?
Las fuentes principales de
financiación de estudios de los encuestados serán la Beca Pell, ayuda de padres y familiares y ahorros personales.
Las tres razones principales que
dieron los encuestados para
seleccionar la UPR-Ponce como la institución que les interesaba para proseguir estudios universitarios fueron: la institución ofrece el programa de estudios que les interesa; el costo de matrícula es
menor; y localización de la
institución.
Las cuatro razones principales que dieron los encuestados para haber iniciado estudios universitarios fueron: adquirir conocimientos y destrezas técnicas para la ocupación que
desean; prepararse para una
profesión; aumentar oportunidades de empleo o ganarse un buen sueldo en el futuro; y obtener un grado universitario.
Los estudiantes encuestados
indicaron que desean desarrollar
distintas destrezas, siendo las
prioritarias las siguientes: hablar y escribir efectivamente y comprender material escrito en inglés; aprender a prepararse adecuadamente para
los exámenes; fortalecer sus
destrezas matemáticas; aprender a redactar diferentes tipos de informes; desarrollar destrezas para el manejo efectivo de las emociones; y aprender a planificar, organizar y manejar el tiempo.
El desarrollo de estas destrezas debe
guiar la planificación de las
experiencias de aprendizaje que permitan a los estudiantes satisfacer las mismas.
El Perfil de Estudiantes de Nuevo Ingreso del 2008 permite a la institución establecer un perfil de aquellos estudiantes que inician sus estudios en una institución de educación superior por primera vez y, a la vez, examinar sus inquietudes ante el reto de completar una carrera universitaria. El ejercicio de darles voz a estos estudiantes permite que la planificación de sus experiencias educativas se ajuste a la realidad de sus necesidades. El cuestionario utilizado para establecer el perfil fue preparado y revisado en la OPEI y ha sido utilizado periódicamente para analizar patrones y tendencias en el grupo de estudiantes de nuevo ingreso.
Para el primer semestre del año académico 2008-2009, se encuestó a un total de 824 estudiantes, lo cual representa un 93% del total de estudiantes de nuevo ingreso que iniciaron estudios en UPR-Ponce. A continuación se presenta un resumen de los hallazgos más sobresalientes del
Perfil de Estudiantes de Nuevo Ingreso del 2008:
Los encuestados pertenecen
mayormente al género femenino (59%).
Un 97% de los encuestados tiene 18 años o menos.
El 99% de los encuestados indicó no estar casado.
El 83% de los encuestados fue admitido a un programa de bachillerato.
El 76% de los encuestados proviene del sistema público de enseñanza.
El 76% de los encuestados indicó que la UPR-Ponce fue su primera alternativa para estudiar.
Un 70% de los encuestados ingresó en su programa de preferencia.
Orientación a Estudiantes de Nuevo Ingreso
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¿Cómo son los estudiantes que se graduaron en el 2008?
El Estudio de Candidatos a Graduación 2007-2008 fue realizado por la OPEI en mayo de 2008 con el propósito de propósito auscultar la opinión de los candidatos a graduación sobre la aportación de la Institución al desarrollo de las competencias que forman parte del perfil del egresado y sobre otros aspectos de su experiencia universitaria. De acuerdo a Low (2000), un indicador importante de retención y persistencia es la satisfacción de los estudiantes. Se indica que las instituciones exitosas son aquellas que se enfocan en las
necesidades de sus estudiantes,
continuamente mejoran la calidad de la experiencia educativa, y utilizan la información de satisfacción estudiantil para dirigir los pasos a seguir. Una premisa básica es que los estudiantes satisfechos con lo que les provee la Institución se mantienen estudiando y completan sus programas académicos.
El Cuestionario de Candidatos a
Graduación 2007–2008 se administró a 344 estudiantes, lo que representa un 82% del total de 419 estudiantes candidatos a graduación en junio de 2008. A continuación se presenta un resumen de los hallazgos más sobresalientes del
Estudio de Candidatos a Graduación 2008. Los encuestados pertenecen mayor-mente al género femenino (68%). Un 82% de los encuestados tiene 23 años o menos.
El 83% de los encuestados indicó no estar casado.
El 90% de los encuestados obtendría un grado de bachillerato.
El 95% de los estudiantes de grado asociado y el 90% de los de bachillerato lograron completar sus requisitos en el 150% del tiempo estipulado (3 ó 6 años respectiva-mente).
El 33% de los encuestados en el 2008 expresó que cambió del programa al cual ingresó durante sus años de
estudio en la Institución.
Los encuestados evaluaron la
aportación de la UPR-Ponce en el desarrollo de las competencias (destrezas y conocimientos). Las competencias que mejor evaluación recibieron fueron las relacionadas
con destrezas de trabajo
colaborativo y aquéllas relacionadas con la disciplina. Las competencias que recibieron promedios más bajos
fueron las competencias
matemáticas, científicas y
tecnológicas y las relacionadas con la comunicación oral y escrita, específicamente expresión oral en inglés, expresión escrita en inglés y hablar en público.
Los encuestados evaluaron diferentes aspectos relacionados con la UPR-Ponce. Los aspectos institucionales evaluados más positivamente fueron los relacionados con la enseñanza y el aprendizaje, la oferta académica y los servicios de apoyo. Los
aspectos que reflejaron los
promedios más bajos fueron los relacionados con las instalaciones físicas, los recursos y la ayuda técnica.
El 93% de los encuestados indicó que la UPR-Ponce aportó a su calidad de vida.
El 90% de los estudiantes expresó estar muy satisfecho o satisfecho con la UPR-Ponce en general y el 92% indicó estar muy satisfecho o
satisfecho con su programa
académico.
El 94% de los encuestados manifestó que recomendaría su área de especialidad con mucho o algún entusiasmo.
El informe completo de este estudio se encuentra disponible en nuestra página Web http://www.uprp.edu/OPEI_site y en nuestra Oficina. Los datos también se encuentran disponibles por programa de ser requeridos.
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Reconceptualización del Avalúo
Estudios en Progreso
Informe Anual 2007-2008 Plan de Avalúo Institucional Perfil de Estudiantes de Nuevo Ingreso 2008-2009
Comenzamos el presente año
académico con una
reconceptualización de todos los procesos de avalúo de la UPR en Ponce. La misma nos permitirá evidenciar el compromiso de la UPR-Ponce con la calidad, la excelencia y el continuo mejoramiento para
lograr una mayor efectividad
institucional, además de que
estaremos atendiendo algunas recomendaciones que la Middle States Association (MSACHE) nos hiciera en su informe del 2005
relacionadas con el avalúo.
Además, a través de este nuevo enfoque articulado, sistemático e integrador tendremos la oportunidad de recopilar, analizar e interpretar información de diversas fuentes que nos ayudará a determinar mejor en qué medida estamos logrando la Misión y las Metas, así como el Perfil del Egresado de la UPR-Ponce. Con esta nueva estructura seremos más efectivos al informar y diseminar los resultados del avalúo en todos los niveles y áreas institucionales, lo que facilitará la toma de decisiones para la renovación institucional, así como la planificación y la asignación del presupuesto.
Un nuevo componente de esta estructura del avalúo es el Comité Ejecutivo de Renovación Institucional (CERI), el cual utilizará la información de los resultados del avalúo de la efectividad de todas las áreas de la Institución que le proveerá el Comité Institucional de Avalúo (CIA) para la planificación estratégica y para
establecer prioridades en la asignación de recursos. Además, por primera vez se estableció el Comité Institucional de Avalúo de Educación General, que tendrá a su cargo generar estrategias para el avalúo de ese componente, así como fomentar el uso de los resultados para mejorar el aprendizaje de los estudiantes.
A continuación se presentan los diversos comités que componen esta nueva estructura de avalúo institucional con sus respectivos coordinadores.
Comité Ejecutivo de Renovación Institucional (CERI) - Prof. Jaime C. Marrero, Rector
Comité Institucional de Avalúo (CIA) - Dra. Lourdes Torres de Hayes
Comité Avalúo del Aprendizaje Estudiantil (CAAE) – Prof. Rosa M. López
Comité Avalúo Servicios y Programas Estudiantiles (CASPE) – Prof. César Cedeño
Comité Avalúo Oficinas Adscritas a Rectoría (CAOR) – Dra. Anita Bonilla
Comité Avalúo Servicios de Apoyo Administrativo (CASAA) – Sra. Lilliam Padilla
Comité Institucional Avalúo de Educación General (CIAEG)– Dra. Carmen Celeste Morales
Estamos seguros de que esta estructura contribuirá a fortalecer la cultura institucional de avalúo
que iniciamos en el año
académico 2000-2001.
Estudio de Egresados 2004 Estudio de Retención
Annual Institutional Data Profile
Locura es…
Seguir haciendo las cosasde la misma manera y esperar obtener resultados diferentes.
Albert Einstein
Página Web OPEI
La OPEI reestructuró y actualizó la información de su página en Internet . En ella encontrará informaciónvaliosa sobre datos
estadísticos, los informes realizados por esta Oficina, las acreditaciones y el avalúo institucional, entre otros.
¡Exhortamos a que la visiten!
