SISTEMA DE PRESENTACION DIGITAL Y
RECEPCION ONLINE
AGENDA
INTRODUCCION
DDJJ DE FIRMA ELECTRONICA
SISTEMA DE PRESENTACION DIGITAL Y RECEPCION
ONLINE
TIPOS DE PRESENTACIONES Y ORDENAMIENTO
ESTADOS Y SECUENCIA
MOMENTOS DE PREGUNTAS Y RESPUESTA DEL
INTRODUCCION
BENEFICIOS:
Reducir tiempos y costos de presentación.
Reducir reclamos por faltantes.
Ayudar al medio ambiente.
EMPRESAS USUARIAS:
INCORPORACION:
Se hará en forma gradual.
Posterior a la presentación de la DDJJ de firma electrónica en
original
DDJJ DE FIRMA ELECTRONICA
(papel con membrete de la empresa)
________________, ____ de ________________ de
2012.-Señores
XXXXXXXXX S.A..
Presente
REF. Documentos electrónicos
De nuestra mayor consideración:
El que suscribe __________________ en su condición de _______________ de la Empresa Contratista ___________________________ CUIT Nro. __________________ y en nombre de todas la posibles subcontrataciones; se dirige a Uds. a los efectos de informarles con carácter de Declaración Jurada que, de acuerdo al Art. 5° de la ley 25.506, Art. 1° Inc.”A” del decreto 2628/2002 y toda norma jurídica vinculante, que la autentificación de los documentos electrónicos se llevará a cabo mediante en mecanismo de firma electrónica para el ingreso al sistema de control y evaluación de contratistas de P&P Consulting S.R.L., dominio www.ppconsultingsrl.com/sistema, que a continuación detallamos: N° de usuario:
Usuario: Contraseña:
Fecha :………. Firma del Contratista :………. Representante legal o apoderado
Para el ingreso al sistema, clickear sobre el módulo
Para el alta de un nuevo clecklist, clickear el siguiente botón
En caso de nuevas subcontratista, para su disponibilidad, deberá solicitarla a auditor Para generar el checklist, debe seleccionar los siguientes campos
Dependiendo el tipo de presentación, será la descripción de documentación a detallar
TIPOS DE PRESENTACIONES
ALTA: No tendrá límites de carga y se realiza antes
de ingresar al área.
MENSUAL: Tendrá límite de una carga por período,
por contratista y por cada subcontratista.
ADICIONAL: Tendrá límite de una carga por
período, por contratista y por cada subcontratista.
BAJA: No tendrá límites de carga y se realiza al
momento de contar con toda la documentación.
DOCUMENTACION CON VENCIMIENTO: No tendrá
límites y la carga se hace cuando opera el
vencimiento de los comprobantes.
TIPOS DE PRESENTACIONES Y ORDENAMIENTO
ALTA:
Requisito Desde Hasta Cantidad Observaciones
Nómina de empresa en planilla impresa Carta Compromiso e Indemnidad
A.R.T. / Autoaseguro (Ley 24557) ART - Certif. No Repeticion ART - Contrato de Afiliación F.931 Aporte y Contribuciones
F.931 - ART - Pago F.931 - SVO - Pago Seguro de vida Obligatorio
SVO - Póliza
Seguro de Responsabilidad Civil Comprensiva RC Comprensiva - Clausulas
RC Comprensiva - Póliza
RC Comprensiva - Ultimo Pago Const.Inscrip. IERIC
TIPOS DE PRESENTACIONES Y ORDENAMIENTO
ALTA:
Requisito Desde Hasta Cantidad Observaciones
Nómina del personal en planilla impresa Nómina de habilitaciones de personal Personal en Relación de Dependencia
C.N.R.T. / Habilitación Esp. Citado en Nómina A.R.T. Citado en Nómina S.V.O. Contancia RAB
Contrato Lab./Lib.Sanitaria/Visa Examen Médico Vigente
Licencia / Carnet de Conductor Personal Autónomo
Pago Monotributo / Jubilacion C.N.R.T. / Habilitación Esp. Licencia / Carnet de Conductor Seguro Accidentes Personales
SAP - Clausulas SAP - Póliza SAP - Pago
TIPOS DE PRESENTACIONES Y ORDENAMIENTO
ALTA:
Requisito Desde Hasta Cantidad Observaciones
Nómina de vehiculos en planilla impresa Habilitaciones
Tarjeta Verde o Título de Propiedad
Seguro de Responsabilidad Civil (Vehículos) / (Maquinarias): Seguro RC automotor - Póliza
Seguro RC automotor - Clausulas Seguro RC automotor - Último Pago
Seguro de Responsabilidad civil de operaciones: Seguro RC operaciones - Póliza
Seguro RC operaciones - Cláusulas Seguro RC operaciones - Pago Revision Tecnica / Mant.Tec.Operativo Certificado de Izaje
Leasing
Contrato
Ultimo pago del canon
TIPOS DE PRESENTACIONES Y ORDENAMIENTO
MENSUAL:
Requisito Desde Hasta Cantidad Observaciones
Nómina de empresa en planilla impresa
Actas de Inspecc.e Intim.de Org.Prev.e Impos. A.R.T. / Autoaseguro (Ley 24557)
ART - Certif. No Repeticion ART - Contrato de Afiliación F.931 Aporte y Contribuciones
F.931 - DDJJ con acuse de recibo
F.931 - Comprobantes de Pago de Aportes y Contribuciones F.931 - ART - Pago
F.931 - SVO - Pago
Constancia de las Denuncias de Accidentes a la ART DDJJ de sueldos
Deposito Cuota IERIC Libre deuda sindical
Libro Art. 52 Ley 20.744 Rubricado
Plan de asistencia financiera o pagos. (Cuando corresponda) Detalle del plan
Pago ultima cuota
TIPOS DE PRESENTACIONES Y ORDENAMIENTO
MENSUAL:
Requisito Desde Hasta Cantidad Observaciones
Seguro de vida Obligatorio SVO - Póliza
Seguro de Responsabilidad Civil Comprensiva RC Comprensiva - Clausulas
RC Comprensiva - Póliza
RC Comprensiva - Ultimo Pago Const.Inscrip. IERIC
TIPOS DE PRESENTACIONES Y ORDENAMIENTO
MENSUAL:
Requisito Desde Hasta Cantidad Observaciones
Nómina del personal en planilla impresa Nómina de habilitaciones de personal Personal en Relación de Dependencia
Acreditación bancaria sueldos C.N.R.T. / Habilitación Esp. Citado en Nómina A.R.T. Citado en Nómina S.I.J.P. Citado en Nómina S.V.O.
Contrato Lab./Lib.Sanitaria/Visa Deposito Fondo Desempleo Examen Médico Vigente
Licencia / Carnet de Conductor Pago de Cuota y Nómina Sindical Recibo de Haberes
TIPOS DE PRESENTACIONES Y ORDENAMIENTO
MENSUAL:
Requisito Desde Hasta Cantidad Observaciones
Personal Autónomo
Pago Monotributo / Jubilacion C.N.R.T. / Habilitación Esp. Licencia / Carnet de Conductor Seguro Accidentes Personales
SAP - Clausulas SAP - Póliza SAP - Pago
TIPOS DE PRESENTACIONES Y ORDENAMIENTO
MENSUAL:
Requisito Desde Hasta Cantidad Observaciones
Nómina de vehiculos en planilla impresa Habilitaciones
Seguro de Responsabilidad Civil (Vehículos) / (Maquinarias): Seguro RC automotor - Póliza
Seguro RC automotor - Clausulas Seguro RC automotor - Último Pago
Seguro de Responsabilidad civil de operaciones: Seguro RC operaciones - Póliza
Seguro RC operaciones - Cláusulas Seguro RC operaciones - Pago Revision Tecnica / Mant.Tec.Operativo Certificado de Izaje
Leasing
Ultimo pago del canon
TIPOS DE PRESENTACIONES Y ORDENAMIENTO
ADICIONAL:
Requisito Desde Hasta Cantidad Observaciones
Nómina de empresa en planilla impresa
Actas de Inspecc.e Intim.de Org.Prev.e Impos. Carta Compromiso e Indemnidad
F.931 Aporte y Contribuciones
F.931 - DDJJ con acuse de recibo
F.931 - Comprobantes de Pago de Aportes y Contribuciones F.931 - ART - Pago
F.931 - SVO - Pago
Constancia de las Denuncias de Accidentes a la ART DDJJ de sueldos
Deposito Cuota IERIC Libre deuda sindical
Libro Art. 52 Ley 20.744 Rubricado
Plan de asistencia financiera o pagos. (Cuando corresponda) Detalle del plan
Pago ultima cuota
TIPOS DE PRESENTACIONES Y ORDENAMIENTO
ADICIONAL:
Requisito Desde Hasta Cantidad Observaciones
Nómina del personal en planilla impresa Nómina de habilitaciones de personal Personal en Relación de Dependencia
Acreditación bancaria sueldos Citado en Nómina S.I.J.P. Contancia RAB
Contrato Lab./Lib.Sanitaria/Visa Deposito Fondo Desempleo Pago de Cuota y Nómina Sindical Recibo de Haberes
Baja definitiva
Constancia de entrega de LFD Contancia RAB Baja
Examen Medico Egreso (y/o intimacion) Liquidacion Final
Telegrama / CD renuncia/despido
TIPOS DE PRESENTACIONES Y ORDENAMIENTO
ADICIONAL:
Requisito Desde Hasta Cantidad Observaciones
Baja por fallecimiento
Certificado de Defuncion e Indemnizaciones Constancia de denuncia a la ART
Constancia de denuncia al Seguro de Vida obligatorio Personal Autónomo
Pago Monotributo / Jubilacion
TIPOS DE PRESENTACIONES Y ORDENAMIENTO
ADICIONAL:
Requisito Desde Hasta Cantidad Observaciones
Nómina de vehiculos en planilla impresa Tarjeta Verde o Título de Propiedad Leasing
Contrato
Ultimo pago del canon
TIPOS DE PRESENTACIONES Y ORDENAMIENTO
BAJA:
Requisito Desde Hasta Cantidad Observaciones
Nómina de empresa en planilla impresa
Actas de Inspecc.e Intim.de Org.Prev.e Impos. A.R.T. / Autoaseguro (Ley 24557)
ART - Certif. No Repeticion F.931 Aporte y Contribuciones F.931 - DDJJ con acuse de recibo
F.931 - Comprobantes de Pago de Aportes y Contribuciones F.931 - ART - Pago
F.931 - SVO - Pago
Constancia de las Denuncias de Accidentes a la ART DDJJ de sueldos
Deposito Cuota IERIC Libre deuda sindical
Libro Art. 52 Ley 20.744 Rubricado
Plan de asistencia financiera o pagos. (Cuando corresponda) Detalle del plan
Pago ultima cuota Seguro de vida Obligatorio
SVO - Póliza
TIPOS DE PRESENTACIONES Y ORDENAMIENTO
BAJA:
Requisito Desde Hasta Cantidad Observaciones
Nómina del personal en planilla impresa Personal en Relación de Dependencia
Acreditación bancaria sueldos Citado en Nómina S.I.J.P. Contancia RAB
Deposito Fondo Desempleo
Pago de Cuota y Nómina Sindical Baja definitiva
Constancia de entrega de LFD Contancia RAB Baja
Examen Medico Egreso (y/o intimacion) Liquidacion Final
Telegrama / CD renuncia/despido Baja por fallecimiento
Certificado de Defuncion e Indemnizaciones Constancia de denuncia a la ART
Constancia de denuncia al Seguro de Vida obligatorio
TIPOS DE PRESENTACIONES Y ORDENAMIENTO
DESAFECTADO:
Requisito Desde Hasta Cantidad Observaciones Libre deuda sindical
Requisito Desde Hasta Cantidad Observaciones Nómina del personal en planilla impresa
Personal en Relación de Dependencia Acreditación bancaria sueldos Citado en Nómina A.R.T. Citado en Nómina S.I.J.P. Citado en Nómina S.V.O. Deposito Fondo Desempleo
Pago de Cuota y Nómina Sindical Recibo de Haberes
Personal Autónomo
Pago Monotributo / Jubilacion
Requisito Desde Hasta Cantidad Observaciones Nómina de vehiculos en planilla impresa
SEGUROS / EMPRESA
OBLIGACIONES LABORALES Y PERSONALES
TIPOS DE PRESENTACIONES Y ORDENAMIENTO
DOCUMENTACION CON VENCIMIENTO:
Requisito Desde Hasta Cantidad Observaciones A.R.T. / Autoaseguro (Ley 24557)
ART - Certif. No Repeticion ART - Contrato de Afiliación Seguro de vida Obligatorio
SVO - Póliza
Seguro de Responsabilidad Civil Comprensiva RC Comprensiva - Clausulas
RC Comprensiva - Póliza
RC Comprensiva - Ultimo Pago Const.Inscrip. IERIC
TIPOS DE PRESENTACIONES Y ORDENAMIENTO
DOCUMENTACION CON VENCIMIENTO:
Requisito Desde Hasta Cantidad Observaciones Personal en Relación de Dependencia
C.N.R.T. / Habilitación Esp. Citado en Nómina A.R.T. Citado en Nómina S.V.O. Examen Médico Vigente
Licencia / Carnet de Conductor Personal Autónomo
C.N.R.T. / Habilitación Esp. Licencia / Carnet de Conductor Seguro Accidentes Personales
SAP - Clausulas SAP - Póliza SAP - Pago
TIPOS DE PRESENTACIONES Y ORDENAMIENTO
DOCUMENTACION CON VENCIMIENTO:
Requisito Desde Hasta Cantidad Observaciones Habilitaciones
Seguro de Responsabilidad Civil (Vehículos) / (Maquinarias): Seguro RC automotor - Póliza
Seguro RC automotor - Clausulas Seguro RC automotor - Último Pago
Seguro de Responsabilidad civil de operaciones: Seguro RC operaciones - Póliza
Seguro RC operaciones - Cláusulas Seguro RC operaciones - Pago Revision Tecnica / Mant.Tec.Operativo Certificado de Izaje
Una vez seleccionados los campos, clickee sobre Añadir archivo
Busque y selecciones el archivo. El mismo deberá ser en formato pdf y su tamaño no podrá
superar los 150mb. La
preparación del mismo debe seguir orden del checklist.
Una vez seleccionado el archivo, clickee en Abrir
Una vez de añadido el archivo, aparecerá una barra de progreso de subida.
Una vez subido el archivo, deberá seleccionar la pestaña “Detalle de la documentación a suministrar” para la carga del checklist.
Detalle del tipo de presentación que realizará
Selecciones el checkbox según el
comprobante a presentar para habilitar los casilleros de ubicación. La cantidad de hojas es calculado automáticamente.
Finalizada la carga, clickee en Guardar
Consultar e
