Konica Minolta
Unity Document Suite
Potente procesamiento integrado de documentos
En muchos entornos de oficina, los empleados con más carga de trabajo manejan diariamente grandes cantidades de información en papel y en formato electrónico. El reto consiste en poder establecer un sistema fiable y flexible, de gestión de documentos personales con el que capturar, organizar, editar, recuperar y compartir documentos de manera eficiente.
La mayoría de los usuarios de equipos multifuncionales buscan cómo acelerar sus procesos basados en documentos para mejorar su propia productividad, incrementar la eficiencia y ahorrar costes. Apreciarán Unity Document Suite como la solución ideal y personal de gestión de documentos que proporciona todas las funciones de digitalización, organización, búsqueda y archivo que necesitan para controlar su escritorio más eficientemente.
n Unity Document Suite es un conjunto de aplicaciones de fácil uso que se integra completamente en las aplicaciones y flujos de negocio existentes. La plataforma personalizada de escaneo permite la captura de documentos, conversión, reenvío y gestión directamente desde un equipo multifuncional bizhub de Konica Minolta.
n Como una solución de gestión personal de gran alcance del documento, Unity Document Suite permite a sus usuarios crear y convertir ficheros PDF, montaje de documentos de cualquier tipo, realizar OCR, anotar en los archivos y edición de imágenes.
Unity Document Suite incluye las posibilidades:
n Soporta la creación de PDF desde cualquier
aplicación, permite a los usuarios montar documentos PDF personalizados con la simplicidad y velocidad de arrastrar y soltar
n Instantáneamente convierte documentos en
papel y ficheros PDF en documentos editables de Microsoft® Office
n Escanea y convierte documentos en XML, PDF,
TIFF y otros formatos
n Facilita la creación de ficheros PDF rastreables,
localizar los documentos escaneados, formularios de ficheros electrónicos, compartir documentos por correo electrónico y mucho más
Agilice los flujos de trabajo
desde su ordenador
La solución completa de gestión de documentos personal que permite a los usuarios disponer de la ventaja de sus equipos multifuncionales bizhub.
Unity Document Suite:
n Funciona con las capacidades de captura de
documentos de los equipos bizhub, permite a los usuarios convertir, editar, organizar, combinar, buscar y compartir documentos escaneados, ficheros PDF y de Microsoft® Office
n Proporciona un simple interface entre los
equipos bizhub y las aplicaciones personales, incluyendo sistemas de gestión de contenido y de documentos (EDM y CMS), optimizando la
forma de capturar, gestionar, trabajar y compartir diariamente
n Es fiable y elimina los problemas habituales sobre
la seguridad y la compatibilidad de los ficheros
n Los usuarios tienen la posibilidad de implementar
Unity Document Suite en su entorno de trabajo con el Scan-a-SMB o con el conector dedicado Scan-a-Unity Connector (ver pág. 7). La
aplicación se integra con los flujos de escaneado y distribución existentes y proporciona acceso directo desde la pantalla del MFP
Envío Almacenamiento Impresión
Cliente PC
Gestión de Escritorio · Búsqueda · Carpetas virtuales · Distribución Manual Arrastrar-SoltarFlujos personalizados · Entrada · Conversión/Proceso · Salida/Distribución/Impresión
Entrada
Scan-a-SMB Scan-a-FTP Scan-a-eMail eCopy ShareScan Servidor con Conector UnityIntegración bEST (opción)
· Sincronización de flujos · Sincronización de carpeta Botón de escaneo (necesita configuración)
Salida
· Sharepoint · Sistema ERP · FTP · RedConversión Documentos & OCR
· 127 idiomas del OCR · Documento-Conversión Formato · Corrección Manual y Automát. de Texto
OCR Gestión PDF/Procesado · Edición PDF · Mezclar/Separar PDF · Extracción de Páginas PDF Flujo de Trabajo
Las potentes capacidades de Unity Document Suite permiten a los negocios reemplazar procedimientos inconvenientes basados en papel y que consumen mucho tiempo con flujos electrónicos directos y altamente eficientes. Los trabajadores se benefician de un sistema de gestión de documentos personalizado y flexible que se adapta a las necesidades individuales mientras que proporciona la máxima fiabilidad y seguridad.
Convierta el papel y archivos PDF en
documentos editables y rastreables
Unity Document Suite permite a los usuarios acceder a la información de documentos en papel convirtiéndolos en ficheros electrónicos en los que se puede buscar y editar. Gracias a las capacidades de OCR integral de Unity, los documentos convertidos son como los originales – completamente formateados con columnas, tablas, viñetas y gráficos – ahorrando a los usuarios volver a crear el documento. Unity Document Suite permite:n Transforma papel y documentos en PDF en editables de
Microsoft Office y Corel WordPerfect
n Corrige errores de ortografía y cambia los colores del
texto, fuentes y tamaño
n Buscar en el contenido del documento escaneado y
convertido por patrones alfanuméricos o texto
n Usar Reconocimiento Lógico de Formulario ™ para
convertir formularios en papel a PDF o Microsoft Word
n Copiar gráficos, cuadros y texto de ficheros PDF y
ponerlos en documentos de Microsoft Office
n Extraer datos de ficheros PDF o formularios impresos
para incluirlos en hojas de cálculo o bases de datos
n Convertir papel y ficheros PDF en ficheros .WAV de
audio
Crea ficheros PDF estándares
Unity Document Suite permite a los usuarios crear instantáneamente archivos PDF 100% estándares, ficheros PDF universalmente visibles, incluyendo todas las versiones PDF y PDF/A, desde cualquier aplicación de ordenador evitando cualquier problemas de compatibilidad que podría afectar a la productividad. Un solo click mientras navega con Windows convertirá documentos de Microsoft® Office a ficheros PDF o creará ficheros PDF.Unity Document Suite también proporciona conversión exacta de ficheros PDF en documentos XPS, Corel® WordPerfect® y Microsoft Office. Soporta las Jump List para Windows 7 proporcionando acceso rápido a ficheros recientes así como a las tareas comunes de conversión y creación de PDF. Los usuarios pueden por ejemplo:
n Crear ficheros PDF universalmente visibles n Combinar escaneos y fotos con tratamientos de
texto, hojas de cálculo y presentaciones para la conversión automática a formato PDF
n Combinar todas las páginas de un documento PDF
en una única hoja de Microsoft Excel®
Eficiencia y flexibilidad en
el trabajo diario
Colaborar con efectividad y seguridad
Unity Document Suite permite a compañeros de trabajo comunicarse y colaborar como nunca antes. El conjunto completo de herramientas de anotación en la suite permite a los usuarios proponer modificaciones, intercambiar ideas y proporcionar una orientación rápida y sencilla. También hay un cómodo panel común para que los usuarios visualicen, organicen, prioricen y actualicen todos sus comentarios. Es posible:n Añadir notas, anotaciones, sellos, marcas de agua y
Bates Stamps
n Redactar o subrayar información importante n Documentos seguros aplicando firmas digitales y
protección mediante contraseña
Flujos de escaneo flexible y personales
Con Unity Document Suite los usuarios puedenpersonalizar los destinos de escaneo del MFP, el formato del documento, y más directamente desde su ordenador. Después de iniciar sesión en el MFP, se presenta al usuario un conjunto personalizado de opciones. El usuario sólo necesita presionar el botón de escáner para tener sus documentos digitalizados y grabados directamente en la carpeta del ordenador o en un destino específico – carpetas web, email, FTP, o sistemas de gestión de documentos (DMS) – en su formato preferido. La operación global es rápida, segura y absolutamente fiable. Los usuarios pueden incluso combinar opciones, destinos y formatos en un solo paso que se puede ejecutar desde el MFP con la presión de un botón, ahorrando tiempo y haciendo más eficiente el uso de dispositivos con tráfico alto. Con Unity Document Suite es fácil:
n Crear o cambiar las preferencias de escaneo como
los formatos de archivo, destinos y otros detalles directamente desde el PC
n Los ficheros escaneados se envían directamente a la
carpeta especificada
n Personalizar las opciones de escaneo y configuración
La amplia gama de capacidades de Unity Document Suite optimiza y acelera el trabajo de absolutamente todos los miembros de la empresa. Los especialistas y administradores de informática se benefician como usuarios individuales. ¡Y la parte directiva aprecia el aumento de la eficiencia y productividad de todo el equipo!
Características
n Fácil configuración e instalación
n Compatible con muchos tipos de documentos de Office
y una amplia gama de formatos de escaneo
n Solución PDF empresarial
– Funcionalidad integral de creación, edición y conversión de PDF
– Creación sencilla de escritura de formularios PDF, etc.
n Unión rápida de documentos
– De cualquier tipo con un sencillo arrastrar y soltar – Combinando documentos electrónicos y en papel en
carpetas virtuales
n Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR)
– Conversión automática de documentos basados en papel y archivos PDF en documentos electrónicos en los que se pueden buscar y editar conservando su diseño – Diccionarios legales/salud/financiero dedicados para
una mayor precisión en el reconocimiento del texto – Cómoda búsqueda de documentos por contenido o
palabras clave
n Flujos automáticos y personalizados de conversión y
escaneo
n Integración con la pantalla de modelos bizhub bEST
OpenAPI, usando un conector especial
Beneficios
n Mayor flexibilidad de un paquete de software
que cubre la funcionalidad de varias aplicaciones que normalmente se deben comprar e instalar separadamente
n Aumenta la eficiencia de trabajo y rendimiento con
la conversión rápida de documentos en formatos de archivo editables y cómoda combinación de documentos en papel y electrónicos en carpetas virtuales
n Permite integrar flujos de gestión documental que
ahorren tiempo y dinero con una sencilla conversión de documentos basados en papel y PDF en ficheros con formatos editables, unir documentos de cualquier tipo y su cómoda distribución electrónica
n OCR fiable y preciso que minimiza los errores en la
conversión
n Facilita la colaboración efectiva, fiable y segura entre
compañeros de trabajo
n Mejora la independencia del usuario, proporciona
la personalización y control de la gestión de los documentos, conversión y flujos de distribución
n Maximiza el valor de la inversión en el MFP
Capacidades completas para
el beneficio de todos
Si quiere optimizar sus procesos de escaneo mejorando la productividad, los usuarios de Unity Document Suite pueden aumentar la eficiencia cuando digitalicen desde su MFP de Konica Minolta a la aplicación de escritorio de Unity Document Suite. Para este propósito, Unity Document Suite incluye una utilidad llamada Scan-to-Unity. Este conector permite a los usuarios configurar fácilmente las configuraciones personales de envío desde el PC al MFP usando el servidor para la comunicación.
Integración completa con
el conector biz:Option
n El conector de Scan-to-Unity es una pasarela de escaneo personalizada que permite la captura, conversión, reenvío y gestión directa desde cualquier MFP bizhub. Este componente de Unity Document Suite está instalado en el servidor de la oficina del cliente y está basado en la plataforma biz:Option.
n Esta potente pasarela de escaneo de documentos
fue diseñada específicamente para su integración con equipos multifuncionales de Konica Minolta. El conector funciona con las capacidades de captura de documentos de los equipos bizhub, permitiendo a los usuarios encadenar el escaneo del documento, la conversión, OCR y guardarlo en varios sistemas de gestión de documentos (DMS).
n El conector de Scan-to-Unity permite a los usuarios personalizar los destinos de escáner y los flujos directamente desde su ordenador. Después de iniciar sesión en el MFP, los usuarios visualizan un conjunto de opciones personalizadas. Ellos simplemente seleccionan una opción desde sus destinos personales configurados, presionan el botón de escáner y sus documentos se envían directamente a su carpeta de ordenador o a otro destino o formato que prefieran — rápida, segura y fiablemente.
n Los usuarios pueden incluso combinar opciones, destinos y formatos en un solo paso para ser ejecutado desde el MFP con pulsar un botón, ahorrando tiempo y haciendo un uso más eficiente de los dispositivos con alto tráfico. Con el conector de Scan-to-Unity, los usuarios pueden:
n Crear y cambiar las preferencias de escaneo,
como el formato de archivo, destinos y otros directamente desde el PC
n Aplicar fácilmente cualquier flujo con OCR para
automatizar el proceso de documentos
n Enviar ficheros escaneados directamente a
carpetas específicas del ordenador
n Personalizar las opciones de escaneo y múltiples
botones disponibles en el MFP
n Reenviar documentos directamente a
sistemas de gestión de documentos (DMS) como Microsoft® SharePoint®, Interwoven, Hummingbird, Open Text y muchos más
n Guardar información sensible con controles de
Konica Minolta
Business Solutions Spain, S.A.
Albasanz, 12 28037 Madrid Tel.: 91 327 73 00 Fax: 91 327 09 00 www.konicaminolta.es
Contacte con su distribuidor Konica Minolta:
06/2011
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Unidos y/o en otros países. Todas las demás marcas comerciales referenciadas aquí son propiedad de sus respectivos propietarios.
n El soporte y viabilidad de las funcionalidades y especificaciones listadas, varían dependiendo de los sistemas operativos, aplicaciones, protocolos de red, así como de las
configuraciones de red y del sistema.
n Algunas de las ilustraciones del producto pueden tener accesorios opcionales.
n Las especificaciones y accesorios están basados en la información disponible a la hora de la impresión de este catálogo y están sujetos a cambio sin notificación. n Konica Minolta no garantiza que las especificaciones mencionadas estén libres de error.
n Microsoft, Windows y el logo de Windows son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países. n Todas las demás marcas y nombres de otros productos, pueden ser marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivos fabricantes y se reconoce así por este
medio.
Para más información, visite: www.konicaminolta.es
Especificaciones Técnicas
Requisitos mínimos del sistema para instalar el Unity Document Suite:
Ordenador con procesador Intel® Pentium® III o equivalente o superior. Procesador Dual-Core o Quad-Core recomendado para un rendimiento superior.
Windows XP 32-bit SP3 o superior con procesador a 400 MHz
Windows Vista 32-bit o 64-bit SP2 o superior Windows 7 32-bit o 64-bit con procesador a 1GHz Microsoft Internet Explorer 7 o superior
512 MB de memoria RAM, 1 GB recomendado para un rendimiento superior
1,21 GB de espacio libre en disco duro para los ficheros de la aplicación y los ficheros ejemplo más 70 MB de espacio para trabajar durante la instalación
Monitor color de 1.024 x 768 pixels con tarjeta de video de 16-bit color o superior
Una tarjeta de sonido para lectura de textos Un puntero compatible con Windows
Cámara digital de 2 megapixel o superior para la captura de texto
Escáner compatible con el driver del software, si usted planea escanear documentos. Ver la Guía del Escáner en la web de Nuance www.nuance.com para ver la lista de escáneres soportados.
Se necesita acceso web para registrar el producto, para activarlo, para actualizar la base de datos Scanner Wizard database y para obtener las actualizaciones del programa. Para guardar ficheros DOCX, XLSX y PPTX (para Microsoft Office 2007 ó 2010 Word, Excel y PowerPoint) o para cargar y guardar ficheros XPS (XML), debería tener instalado Microsoft .NET Framework 3.0.
biz:Option de Konica Minolta Requisitos mínimos de Software*
Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows Vista Business Edition Microsoft Windows 2003 Server Microsoft Windows Vista Enterprise Edition
*Los requisitos del sistema para biz:Option pueden variar dependiendo de la configuración.
Nota: El rendimiento y la velocidad mejorarán si el procesador de su ordenador, la memoria y el espacio libre en disco, superan los mínimos requeridos. Esto se nota especialmente en la conversión de grandes ficheros color PDF. Hyper-thread o sistemas con multiprocesador pueden proporcionar mayor rendimiento.