8 de octubre de 2015
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Conferencia Ministerial Décimo período de sesiones
Nairobi, 15-18 de diciembre de 2015
Original: inglés
NOTA PARA LAS DELEGACIONES INFORMACIÓN SOBRE LOS VISADOS
Revisión
Se adjunta una comunicación del Comité Preparatorio Nacional de Kenya para la Décima Conferencia Ministerial relativa a los visados, de fecha 6 de octubre de 2015.
_______________ 1 INFORMACIÓN DE CARÁCTER GENERAL
1.1. En la presente nota se actualiza y se amplía la información acerca del procedimiento de solicitud de visados para los participantes en la Décima Conferencia Ministerial de la OMC, y se explican los requisitos específicos para los visados de entrada única, así como los diferentes medios de tramitación de las solicitudes. Se ruega a los delegados que examinen detenidamente esta información, ya que puede contener cambios respecto de la versión anterior distribuida con la signatura WT/MIN(15)/INF/3.
1.2. Desde el 7 de septiembre de 2015, se dispone de sistemas tanto en línea como manuales para la tramitación de las solicitudes de visados. El Ministerio de Asuntos Interiores y Coordinación del Gobierno Nacional había establecido con anterioridad medidas para tramitar ciertas solicitudes de visados exclusivamente en línea antes del 1º de septiembre de 2015. No obstante, ambos sistemas funcionarán al mismo tiempo para tramitar las solicitudes de visados de los delegados que vayan a asistir a la Décima Conferencia Ministerial.
1.3. Algunos participantes no necesitan visado para entrar en el territorio de Kenya. Los Programas de exención de visados de Kenya permiten la entrada sin visado a los nacionales de unos 40 Miembros y observadores de la OMC, así como a los titulares de ciertos pasaportes diplomáticos o de servicio. Para verificar si un participante necesita visado según su nacionalidad y su tipo de pasaporte, véanse el anexo I (para los Miembros de la OMC) y el anexo II (para los observadores de la OMC).
1.4. El visado de visita para periodistas se concederá a los periodistas y reporteros extranjeros inscritos que entren en Kenya para cubrir la información de la Décima Conferencia Ministerial. Este tipo de visado se puede obtener en la embajada o misión consular de Kenya en el país de residencia del periodista o reportero, o en el país más cercano si no hay representación de Kenya en su país.
1.5. Se aconseja a los participantes que necesiten un visado que lo soliciten lo antes posible. Aunque se pondrán a disposición de algunos delegados visados a la llegada en el Aeropuerto Internacional Jomo Kenyatta de Nairobi, se recomienda encarecidamente a los participantes que obtengan todos los visados necesarios antes de llegar a Kenya.
2 REQUISITOS DE VISADO
2.1. Para solicitar cualquier visado se necesita una carta de invitación. A tal efecto, la Presidenta de la Conferencia Ministerial (Excma. Sra. Embajadora Amina C. Mohamed, Secretaria del Gabinete y Ministra de Relaciones Exteriores y Comercio Internacional) invitará a todos los Miembros y observadores de la OMC a la Décima Conferencia Ministerial mediante una carta, que será distribuida por la Secretaría de la OMC a todos los Miembros y observadores de la Organización para que estos la hagan llegar a los miembros de sus delegaciones.
2.2. Como requisito general para tramitar cualquier solicitud de visado, hay que demostrar que se han hecho los preparativos necesarios para salir de Kenya (billete de ida y vuelta). Antes de iniciar la tramitación del visado, los solicitantes deben poder aportar un comprobante de sus planes de viaje para adjuntarlo a su solicitud de visado.
2.3. Para tramitar un visado por conducto de las representaciones diplomáticas o consulares de Kenya en el extranjero, o solicitar un visado a la llegada, deberá presentarse un formulario de solicitud de visado debidamente cumplimentado. Este formulario (formulario 22) figura en el anexo III. Los formularios de solicitud de visado no se traducirán, puesto que son formularios oficiales del Gobierno de la República de Kenya. No obstante, en algunos casos, las representaciones diplomáticas y consulares de Kenya disponen del formulario en el idioma del país en que se encuentran ubicadas.
3 TRAMITACIÓN EN LÍNEA
3.1. Desde el 1o de julio de 2015, los titulares de pasaportes de ciertos Miembros y observadores que necesitan visado para entrar en Kenya1 pueden solicitar su visado de entrada única en línea en la siguiente dirección: https://www.ecitizen.go.ke/
3.2. El proceso de solicitud de visados en línea (eVisa) puede durar aproximadamente entre 20 y 30 minutos, contando la presentación de toda la información necesaria. A fin de facilitar el proceso, se ruega a los delegados que tengan a mano toda la información relativa al pago, así como la versión digital, escaneada o fotografiada, de la página de datos personales de su pasaporte, y una fotografía de pasaporte que no exceda de 500 píxeles por 500 píxeles.
3.3. Para poder utilizar el servicio eVisa, los delegados deben registrarse y crear un perfil electrónico eCitizen. Para completar el perfil, deben indicar una dirección de correo electrónico, crear una contraseña y cargar una fotografía de pasaporte en el sitio Web. Al presentar la solicitud, los solicitantes deben estar en posesión de un documento de viaje con una validez mínima de seis meses a partir de la fecha de entrada, un billete de ida y vuelta y, por lo menos, una página en blanco en su pasaporte.
3.4. Los solicitantes con pasaporte diplomático o de servicio deben seleccionar la opción "Apply for a Courtesy/Diplomatic Visa" (solicitar un visado de cortesía/diplomático) para elegir el formulario correcto. Los demás solicitantes deben seleccionar la opción "Apply for a Single Entry Visa" (solicitar un visado de entrada única).
3.5. El formulario de solicitud en línea debe estar debidamente cumplimentado. Los solicitantes también deben enviar una copia escaneada de la página de datos personales de su pasaporte, su itinerario de viaje (billete de ida y vuelta), una carta de invitación y una fotografía de pasaporte. La fotografía debe reunir ciertas características (indicadas en el sitio Web) para que la solicitud pueda tramitarse correctamente. Además de la tasa ordinaria de solicitud de visado de 50 dólares EE.UU., se cobra una tasa por el servicio de 1 dólar EE.UU., que puede abonarse con tarjeta de crédito. Los titulares de pasaporte diplomático o de servicio que necesiten visado también podrán presentar su solicitud de visado en línea mediante un procedimiento similar, pero sin costo alguno.
1 Actualmente no se pueden tramitar en línea las solicitudes de visado de los titulares de pasaportes de
los siguientes países: Afganistán, Armenia, Azerbaiyán, el Camerún, el Iraq, Libia, Malí, la República Árabe Siria, la República Libanesa, el Senegal y Tayikistán. Igualmente, por lo general, los titulares de pasaportes de estos países no pueden obtener visados a la llegada, sino que deben hacer los trámites necesarios para solicitar el visado por medio de las representaciones diplomáticas o consulares.
3.6. La aprobación del visado se comunicará a los solicitantes por correo electrónico. Después podrán descargar el visado de la cuenta eCitizen e imprimirlo. Al llegar a Kenya, deberán presentar el documento impreso de eVisa, junto con un pasaporte con una validez mínima de seis meses a partir de la fecha de entrada y la carta de invitación.
4 TRAMITACIÓN EN LAS REPRESENTACIONES DIPLOMÁTICAS Y CONSULARES
4.1. Los participantes que necesiten un visado podrán solicitarlo en las representaciones diplomáticas o consulares de Kenya en el extranjero. El Ministerio de Relaciones Exteriores y Comercio Internacional de la República de Kenya ha pedido a sus representaciones diplomáticas y consulares que faciliten el proceso de solicitud de visados. Por consiguiente, la Misión Permanente de la República de Kenya en Ginebra también expedirá visados.
4.2. Las solicitudes de visados tramitadas en las representaciones diplomáticas y consulares en el extranjero deben acompañarse de la siguiente documentación: 1) el comprobante del billete de ida y vuelta; 2) una carta de invitación, y 3) dos fotografías de pasaporte.
4.3. La lista de las embajadas, consulados generales y consulados de la República de Kenya, con sus correspondientes direcciones, puede consultarse en los sitios Web http://www.mfa.go.ke y http://www.immigration.go.ke/ u obtenerse por correo electrónico a la dirección [email protected]. Se recomienda que los participantes soliciten sus visados directamente en la embajada, consulado general o consulado de Kenya acreditado en sus respectivos países. Si no hay ninguna embajada ni representación de Kenya en el país de residencia del participante, este deberá solicitar el visado en una representación de Kenya cercana a su país de residencia.
4.4. Cabe recordar que los solicitantes procedentes del Afganistán, Armenia, Azerbaiyán, el Camerún, el Iraq, Libia, Malí, la República Árabe Siria, la República Libanesa, el Senegal y Tayikistán deben solicitar su visado en la embajada o misión consular de Kenya acreditada en su país o en un país cercano. Posteriormente, la solicitud será remitida a la Dirección General de Inmigración. Si no existe una representación de Kenya en el país del participante o en un país cercano, el participante deberá ponerse en contacto con el centro de coordinación en materia de visados para la Décima Conferencia Ministerial a través de la siguiente dirección de correo electrónico [email protected] para obtener asistencia.
5 VISADOS A LA LLEGADA
5.1. El visado a la llegada (VoA) se expide en el momento de entrar en Kenya, en el Aeropuerto Internacional Jomo Kenyatta de Nairobi. Los nacionales de la mayor parte de los Miembros y observadores pueden obtener un visado a la llegada con validez no superior a tres meses. Salvo los titulares de pasaporte diplomático o de servicio, los solicitantes deberán pagar una tasa de solicitud de visado de 50 dólares EE.UU., por lo que deberán disponer del importe exacto en dólares de los Estados Unidos al llegar al aeropuerto.
5.2. Para obtener un visado a la llegada, el solicitante deberá presentar: 1) un pasaporte con una validez mínima de seis meses a partir de la fecha de entrada; 2) un formulario debidamente cumplimentado; 3) un billete de ida y vuelta, y 4) una carta de invitación.
5.3. El proceso de tramitación del visado a la llegada siempre será más fácil si se facilitan a la Dirección General de Inmigración (véase su dirección más abajo) los nombres, los números de pasaporte y la nacionalidad de los delegados que asistirán a la Décima Conferencia Ministerial con su delegación.
5.4. Se ruega tomar nota de que, aunque por lo general los nacionales del Afganistán, Armenia, Azerbaiyán, el Camerún, el Iraq, Libia, Malí, la República Árabe Siria, la República Libanesa, el Senegal y Tayikistán no pueden obtener visados a la llegada, la Dirección General de Inmigración podrá facilitar las solicitudes de estos visados siempre que se le hayan notificado por adelantado los nombres de los delegados que asistirán a la Décima Conferencia Ministerial y los datos de su pasaporte, independientemente del tipo de pasaporte que posean. Las delegaciones de estos países deberán enviar las listas de los delegados, los números de pasaporte y la información
relativa a la nacionalidad a la Dirección General de Inmigración a través de la Oficina de Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores y Comercio Internacional, a la siguiente dirección:
Immigration Protocol Office C/O Chief of Protocol
Ministry of Foreign Affairs and International Trade Headquarters
Third Floor, Room 321 A/A: Stella Munya
Teléfono: +254 20 3318888
Correo electrónico: [email protected]
5.5. Un visado a la llegada tiene una validez máxima de tres meses. No podrá convertirse en otros tipos de visado, pero podrá prorrogarse por un único período que no supere los tres meses en la Oficina de Inmigración más cercana de Kenya.
5.6. Aunque las autoridades de Kenya facilitarán la tramitación de los visados a la llegada en el Aeropuerto Internacional Jomo Kenyatta, se recomienda encarecidamente a los participantes que obtengan un visado válido antes de viajar.
6 FECHA LÍMITE PARA PRESENTAR LAS SOLICITUDES DE VISADO
6.1. Se recomienda presentar las solicitudes de visado impresas a las autoridades competentes de Kenya al menos un mes antes de la fecha del viaje. En caso de que se necesite una autorización especial, la solicitud de visado deberá presentarse antes.
6.2. La tramitación de las solicitudes de visados presentadas en línea a través del sitio Web eCitizen es más rápida. No obstante, las solicitudes solo se tramitarán una vez cumplimentados o enviados todos los documentos exigidos.
7 PREGUNTAS EN RELACIÓN CON LOS VISADOS
7.1. Se invita a todos los participantes a que visiten el sitio Web de la Dirección General de Inmigración de Kenya (http://www.immigration.go.ke) o envíen un mensaje de correo electrónico a [email protected] para obtener más información sobre los procedimientos de solicitud de visados y sobre cualquier cambio en los requisitos de entrada.
7.2. Para cualquier otra pregunta en relación con los visados, sírvanse dirigirse a: The Director of Immigration Services
Department of Immigration Services Nyayo House, 9th Floor, Southern Wing P. O. Box 30191-00100 Fax No: +254 20 2220731 Teléfono: +254 20 2222022, ext. 22215 +254 20 2222087 +254 20 2222057 +254 20 2222049
Correo electrónico: [email protected]
7.3. Se pueden enviar preguntas a la Misión Permanente de Kenya a través de su correo electrónico [email protected].
ANEXO I
REQUISITOS DE VISADO PARA LOS MIEMBROS DE LA OMC
Nº Miembros de la OMC Necesidad de
visado para titulares de pasaporte diplomático Necesidad de visado para titulares de pasaporte de servicio Necesidad de visado para titulares de pasaporte ordinario Sí No Sí No Sí No 1 Albania** x x x 2 Alemania** x x x 3 Angola** x x x 4 Antigua y Barbuda** x x x
5 Arabia Saudita, Reino de la** x x x
6 Argentina** x x x
7 Armenia*** x x x
8 Australia** x x x
9 Austria** x x x
10 Bahrein, Reino de** x x x
11 Bangladesh** x x x
12 Barbados* x x x
13 Bélgica** x x x
14 Belice* x x x
15 Benin** x x x
16 Bolivia, Estado Plurinacional
de** x x x 17 Botswana* x x x 18 Brasil** x x x 19 Brunei Darussalam* x x x 20 Bulgaria** x x x 21 Burkina Faso** x x x 22 Burundi* x x x 23 Cabo Verde** x x x 24 Camboya** x x x 25 Camerún*** x x x 26 Canadá** x x x 27 Chad** x x x 28 Chile** x x x
29 China, República Popular** x x x
30 Chipre* x x x
31 Colombia** x x x
32 Congo** x x x
33 Corea, República de** x x x
34 Costa Rica** x x x 35 Côte d'lvoire** x x x 36 Croacia** x x x 37 Cuba** x x x 38 Dinamarca** x x x 39 Djibouti** x x x 40 Dominica* x x x 41 Ecuador** x x x 42 Egipto** x x x 43 El Salvador** x x x
44 Emiratos Árabes Unidos** x x x
45 Eslovenia** x x x
46 España** x x x
47 Estados Unidos de América** x x x
48 Estonia** x x x 49 Ex República Yugoslava de Macedonia** x x x 50 Federación de Rusia** x x x 51 Fiji* x x x 52 Filipinas** x x x
Nº Miembros de la OMC Necesidad de
visado para titulares de pasaporte diplomático Necesidad de visado para titulares de pasaporte de servicio Necesidad de visado para titulares de pasaporte ordinario Sí No Sí No Sí No 53 Finlandia** x x x 54 Francia** x x x 55 Gabón** x x x 56 Gambia* x x x 57 Georgia** x x x 58 Ghana* x x x 59 Granada* x x x 60 Grecia** x x x 61 Guatemala** x x x 62 Guinea** x x x 63 Guinea-Bissau** x x x 64 Guyana* x x x 65 Haití** x x x 66 Honduras** x x x
67 Hong Kong, China** x x x
68 Hungría** x x x 69 India** x x x 70 Indonesia** x x x 71 Irlanda** x x x 72 Islandia** x x x 73 Islas Salomón* x x x 74 Israel** x x x 75 Italia** x x x 76 Jamaica* x x x 77 Japón** x x x 78 Jordania** x x x
79 Kuwait, el Estado de** x x x
80 Lesotho* x x x 81 Letonia** x x x 82 Liechtenstein** x x x 83 Lituania** x x x 84 Luxemburgo** x x x 85 Macao, China** x x x 86 Madagascar** x x x 87 Malasia* x x x 88 Malawi* x x x 89 Maldivas** x x x 90 Malí*** x x x 91 Malta** x x x 92 Marruecos** x x x 93 Mauricio* x x x 94 Mauritania** x x x 95 México** x x x
96 Moldova, República de** x x x
97 Mongolia** x x x 98 Montenegro** x x x 99 Mozambique** x x x 100 Myanmar** x x x 101 Namibia* x x x 102 Nepal** x x x 103 Nicaragua** x x x 104 Níger** x x x 105 Nigeria** x x x 106 Noruega** x x x 107 Nueva Zelandia** x x x 108 Omán** x x x 109 Países Bajos** x x x 110 Pakistán** x x x 111 Panamá** x x x
Nº Miembros de la OMC Necesidad de
visado para titulares de pasaporte diplomático Necesidad de visado para titulares de pasaporte de servicio Necesidad de visado para titulares de pasaporte ordinario Sí No Sí No Sí No 113 Paraguay** x x x 114 Perú** x x x 115 Polonia** x x x 116 Portugal** x x x 117 Qatar** x x x 118 Reino Unido** x x x 119 República Centroafricana** x x x 120 República Checa** x x x
121 República Democrática del
Congo** x x x
122 República Democrática Popular
Lao** x x x 123 República Dominicana** x x x 124 República Eslovaca** x x x 125 República Kirguisa** x x x 126 Rumania** x x x 127 Rwanda* x x x
128 Saint Kitts y Nevis* x x x
129 Samoa* x x x
130 San Vicente y las Granadinas* x x x
131 Santa Lucía* x x X 132 Senegal*** x x x 133 Seychelles* x x x 134 Sierra Leona* x x x 135 Singapur* x x x 136 Sri Lanka** x x x 137 Sudáfrica* x x x 138 Suecia** x x x 139 Suiza** x x x 140 Suriname** x x x 141 Swazilandia* x x x 142 Tailandia** x x x 143 Taipei Chino** x x x
144 Tanzanía, República Unida de* x x x
145 Tayikistán*** x x x 146 Togo** x x x 147 Tonga* x x x 148 Trinidad y Tobago* x x x 149 Túnez** x x x 150 Turquía** x x x 151 Ucrania** x x x 152 Uganda* x x x 153 Unión Europea** x x x 154 Uruguay** x x x 155 Vanuatu* x x x 156 Venezuela, República Bolivariana de** x x x 157 Viet Nam** x x x 158 Yemen** x x x 159 Zambia* x x x 160 Zimbabwe* x x x Observaciones:
* : La República de Kenya aplica a los participantes procedentes de estos países un régimen liberal en materia de visados. En la actualidad, no se exige visado a los nacionales de unos 40 Miembros de la OMC.
** : Se recomienda a los participantes procedentes de estos países que, en caso necesario, presenten las solicitudes de visado con antelación, ya sea en línea o en las representaciones
diplomáticas o consulares de Kenya en el extranjero. De no ser posible, podrán pedir un visado a la llegada (VoA) en el Aeropuerto Internacional Jomo Kenyatta de Nairobi.
*** : Por lo general, los participantes procedentes de estos países necesitan obtener un visado "de remisión" ("referred visa") en las representaciones diplomáticas o consulares de Kenya. Sírvanse ponerse en contacto con el Comité Preparatorio Nacional de Kenya para la Décima Conferencia Ministerial a través de la dirección de correo electrónico [email protected], con copia a [email protected], para tramitar la expedición del visado.
ANEXO II
REQUISITOS DE VISADO PARA LOS OBSERVADORES EN LA OMC
Nº Observadores en la OMC Necesidad de
visado para titulares de pasaporte diplomático Necesidad de visado para titulares de pasaporte de servicio Necesidad de visado para titulares de pasaporte ordinario Sí No Sí No Sí No 1 Afganistán*** x x x 2 Andorra** x x x 3 Argelia** x x x 4 Azerbaiyán*** x x x 5 Bahamas* x x x 6 Belarús** x x x 7 Bhután** x x x 8 Bosnia y Herzegovina** x x x 9 Comoras** x x x 10 Etiopía* x x x 11 Guinea Ecuatorial** x x x 12 Irán** x x x 13 Iraq*** x x x 14 Kazajstán** x x x
15 Liberia, República de** x x x
16 Libia*** x x x
17 República Árabe Siria*** x x x
18 República Libanesa*** x x x
19 Santa Sede (Vaticano)** x x x
20 Santo Tomé y Príncipe** x x x
21 Serbia** x x x
22 Sudán** x x x
23 Uzbekistán** x x x
Observaciones:
* : La República de Kenya aplica a los participantes procedentes de estos países un régimen liberal en materia de visados. En la actualidad, no se exige visado a los nacionales de dos observadores de la OMC.
** : Se recomienda a los participantes procedentes de estos países que, en caso necesario, presenten las solicitudes de visado con antelación, ya sea en línea o en las representaciones diplomáticas o consulares de Kenya en el extranjero. De no ser posible, podrán pedir un visado a la llegada (VoA) en el Aeropuerto Internacional Jomo Kenyatta de Nairobi.
*** : Por lo general, se exige a los participantes procedentes de estos países que obtengan un visado "de remisión" ("referred visa") en las representaciones diplomáticas o consulares de Kenya. Sírvanse ponerse en contacto con el Comité Preparatorio Nacional de Kenya para la Décima Conferencia Ministerial a través de la dirección de correo electrónico [email protected], con copia a [email protected], para tramitar la expedición del visado.
ANEXO III