MANUAL DE USUARIO
Generación de Planillas de Haberes
Némesis ++
Gobernaciones Departamentales
y Gobiernos Municipales
MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS
VICEMINISTERIO DEL TESORO Y CRÉDITO PÚBLICO
DIRECCION GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y OPERACIONES DEL TESORO
UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN E INFORMACIÓN SALARIAL
Jaime Fernando lozano Sandoval
Dirección General de Programación y Operaciones del Tesoro MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS
(591- 2)2203434 Interno: 219
ÍNDICE
1. Reconocimiento de Usuario……….. 3
2. Pantalla principal……….. 4
3. Documento de respaldo………..
6
3.1 ¿Cómo crear nueva planilla?... 7
3.2 ¿Cómo generar una planilla?... 9
3.3 Mirar la planilla……….
11
3.4 Reportes de documentos………..
16
3.5 Generar Medios magnéticos………
19
3.5.1 ¿Cómo copiar los medios magnéticos?... 22
4. Creación de Ítem………..
23
5. Creación de Empleados………. 24
1.
RECONOCIMIENTO DE USUARIO
1 Ingrese el nombre del usuario y digite enter 2 Ingrese la contraseña y digite enter
3 Pulse aceptar para iniciar el aplicativo
NOTA.
EN EL CASO DE QUE NOBRE Y/O LA CONTRASEÑA SEAN INCORRECTOS NO SE PODRA ACCEDER AL SISTEMA.
2.
PANTALLA PRINCIPAL
1 Seleccionar validación
Desglosará la siguiente ventana donde despliega las opciones de escalas salariales vigentes.
Parámetros
Escala Vigente
1 Seleccionar la escala salarial con la cual se desea trabajar. 2 Presionar aceptar
Opciones de Botones
4 Cancelar: Cancela lo elegido 5 Salir: Sale de la ventana.
Se habilitarán en la ventana concurrente las opciones de los diferentes módulos que contiene el aplicativo.
NOTA.
ES NECESARIO ELEGIR UNA ESCALA VIGENTE PARA LA MANIPULACION Y PROCESO DEL SISTEMA
NOTA.
SE HARÁ USO DE LA OPCIÓN PARÁMETROS EN CASO DE CAMBIAR ATRIBUTOS ESPECÍFICOS COMO PERIODO MINIMO SALARIAL DE ACUERDO A REQUERIMIENTO DE PROCESO.
3.
DOCUMENTO DE RESPALDO
La opción documento de respaldo es el módulo principal que despliega todas las planillas en su generalidad:
Ejemplo
Planillas procesadas Planillas generadas Planillas enviadas
1 Seleccionar opción documento de respaldo
Esta ventana muestra los siguientes datos: a) Entidad b) Dirección administrativa c) Unidad ejecutora d) Año devengado e) Mes devengado Propiedades de la ventana
- Despliega las planillas de acuerdo al estado: Aceptados, observado, todos. - Muestra una lista de todos los comprobantes del mes devengado.
Estado de planilla a b c d e
- Tiene los botones de comando abrir planilla nueva, proceso de planilla, contenido de planilla, generar medios salir.
Procesos:
1 Abrir planilla nueva: Crea una nueva planilla para ser ejecutada. 2 Proceso planilla: Ejecuta los procesos para la generación de planillas.
3 Contenido de la planilla: Muestra el resultado del proceso de la generación de planillas. 4 Generación de medios: Generación d medios magnéticos para ser enviados a la UAIS. 5 Salir: Sale de la ventana.
3.1 ¿CÓMO CREAR UNA NUEVA PLANILLA? Para este fin pulse el botón abrir planilla nueva.
Desplegará la siguiente ventana.
Muestra los datos genéricos de la planilla.
Para crear una nueva planilla cambie el número de C31 que aparece por uno nuevo.
Abrir planilla nueva
Al seleccionar el botón detalle empleados el sistema le permitirá agregar empleados a la planilla recientemente creada. C31 Detalle de empleado Asignaciones
Para confirmar las asignaciones pulse aceptar. Digite salir para retornar a la ventana anterior.
3.2 ¿CÓMO GENERAR UNA PLANILLA?
1 Seleccione dentro de las opciones que aparecen la planilla que desea generar.
2Seleccionar el botón proceso de planilla.
El sistema le brindará una opción para continuar o no el proceso.
En caso de aceptar el proceso continuará.
Terminada la generación el sistema le informará la conclusión del proceso de la siguiente manera.
NOTA.
PARA GENERAR UNA PLANILLA ESTA DEBE ESTAR EN ESTADO DIFERENTE DE ACEPTADO.
3.3 MIRAR LA PLANILLA
Se puede mirar la planilla digitando la opción documento de respaldo.
En la pestaña composición de documento aparecen los detalles de:
- Ingresos: Por unidad fuente de financiamiento, categoría y partida. - Descuentos: Por fuente de financiamiento acreedor.
- Beneficiarios (banco)
- Muestra los totales de ingresos y descuentos que la planilla presenta luego de ser procesada. Al seleccionar la opción empleado aparece la siguiente ventana:
Donde al introducir el número de carnet de empleado aparece los datos genéricos de la persona en particular que figura en la planilla, mas otros datos como ser:
- Ingresos, descuentos, subsidios.
Ingresos Descuentos Datos generales de planilla
- En la pestaña acreedores sin retención (no funge de agente de retención el tesoro)
Muestra un listado de todos los acreedores sin retención.
Empleado CI Pestaña de acreedores sin retención 1 2 Listado de acreedores
Para ver detalle de empleado:
1 Seleccionar algún acreedor según requerimiento de usuario.
2 Seleccionar la opción detalle de empleado, se muestra la siguiente ventana.
Donde aparece un listado de los empleados que están relacionados con el acreedor anteriormente seleccionado. Listado de acreedores empleados relacionados con acreedor
En la pestaña acreedores con retención
Muestra un listado de todos los acreedores con retención de la planilla actual. Ejemplo:
- AFP’s
- Cajas de salud - Impuestos
Para ver detalle de empleado
1 Seleccionar el acreedor con retención 2 Seleccionar ver detalle de empleado
Listado de acreedores con retención 2 1 Pestaña de acreedores con retención
Donde aparece un listado de los empleados que están relacionados con el acreedor anteriormente seleccionado. Listado de empleados relacionados con el acreedor
3.4 REPORTES DE DOCUMENTO
Presenta las siguientes opciones:
Comprobante.- Genera una hoja de impresión del documento de respaldo (C31)
Dorso del comprobante.- Genera el dorso del comprobante (acreedores con retención) Planilla General.- Lista de planilla en general.
Detalle de empleado.- Datos de empleado
Detalle de descuentos por acreedor.- Listado del acreedor y su relación en empleado.
Detalle de descuento por empleados.- Listado de la relación del empleado y sus obligaciones. Planilla Impositiva.- Listado que muestra un detalle de la relación impositiva de los funcionarios. Planilla de subsidios.- Listado de las personas que tienen asignaciones familiares.
Listado Bancario.-
Resumen de acreedores.- Resumen de acreedor y sus totales. Exportar reporte.- Genera el documento en PDF.
Imprimir.- Genera una hoja de impresión de acuerdo a requerimientos de usuario.
Opciones de reporte
Seleccionar volver.
Volver.- Vuelve a la ventana anterior.
NOTA.
NO SE OLVIDE CERRAR LA VENTANA DE IMPRESIONES
Opciones de reporte
Retorna a la ventana de planilla
Ventana anterior
3.5 GENERAR MEDIOS MAGNÉTICOS.
Aparece la siguiente ventana.
Generar Medios
Para generar los medios debe seleccionar la carpeta o el directorio donde desee guardar los medios. Aparece una ventana en la que pueda seleccionar la carpeta.
Luego digitará el proceso generación de medios. Seleccionar
Terminada la generación el aplicativo desplegará una ventana indicando que termino con éxito la generación de los medios, digite aceptar para continuar.
Proceso terminado
NOTA.
LOS MEDIOS GENERADOS DEBERÁ COPIARLOS EN MEDIO MAGNÉTICO (CD,DISQUETE)UTILIZANDO EL EXPLORADOR DE WINDOWS SELECCIONANDO EL DIRECTORIO EN EL CUAL GENERÓ LAS PLANILLAS PARA ENVIARLOS A LA UAIS.
3.5.1 ¿CÓMO COPIAR LOS MEDIOS MAGNÉTICOS?
1 Ir al explorador de Windows y buscar la carpeta donde se genero los medios magnéticos
Abriendo la carpeta aparecerá el siguiente listado. Abrir carpeta Listado de documentos generados NOTA.
VERIFIQUE EL CONTENIDO DE LA CARPETA QUE USTED GENER CON EL LISTADO QUE APARECE EN LA VENTANA ANTERIOR
4.
CREACION DE ITEMS
Esta opción le permite crear o modificar Ítems de acuerdo a sus requerimientos.
La opción datos le permitirá crear o modificar el ítem seleccionado.
Listado de ítems
Datos de ítem
5.
CREACIÓN DE EMPLEADOS
Esta opción permite capturar datos referidos a las personas
Seleccione la opción datos para crear o modificar datos de empleado.
Datos de empleado Listado de empleado
6.
RELACIÓN ÍTEM EMPLEADO
Esta opción le permite relacionar un ítem ya creado a un empleado.
Seleccione la opción datos para realizar la modificacion o la asignación del empleado ítem.
Listado de relación empleado ítem Datos relación empleado ítem