CONDICIONS DE PARTICIPACIÓ DEL REPTE
VDA SOLIDARIA de SÍLVIA PUIGARNAU
Índex
1. Presentació 2. Organització 3. Definició del repte
4. Condicions de participació i inscripcions 1. Condicions d’inscripció
2. Inscripcions i donatius 5. Equip i material obligatori 6. Assegurança d’accidents i RC 7. Respecte al medi ambient 8. Organització general del repte 9. Drets d’imatge
10. Llei de protecció de dades 11. Condicions excepcionals
1. PRESENTACIÓ
VDA Solidaria és una cursa benèfica d’Ultra-Trail® associada al moviment #YoMeCorono, per recaptar fons per la prevenció i tractament precoç de la Covid-19.
Els donatius aniran íntegrament destinats a diferents centres d’investigació – l’Hospital Universitari Germans Trias i Pujol de Badalona, i la Fundació Lluita contra la Sida, IrsiCaixa – que treballen incansablement per frenar la propagació del coronavirus.
L’esportista Sílvia Puigarnau assumirà el repte solidari de córrer 162km, els mateixos que formen el recorregut de la Torn dera Val d’Aran (VDA), la cursa per muntanya més llarga de la Val d’Aran by UTMB®.
VDA Solidaria es presenta com una cursa a relleus, dividida en 13 trams de diferents nivells d’exigència, als que qualsevol persona es podrà unir apadrinant kms.
La prova serà presencial i tindrà lloc els dies 7, 8 i 9 d’agost de 2020 a la Val d’Aran. Un nombre limitat de corredors i corredores podran acompanyar a l’atleta agramuntina en cada tram, complint amb la normativa sanitària vigent (veure apartat Inscripcions).
2. ORGANITZACIÓ
Val d’Aran by UTMB®, Virginias i Sílvia Puigarnau organitzen VDA Solidaria, una prova sense ànim de lucre en recolzament a l’equip d’investigadors de la Fundació Lluita contra la Sida, IrsiCaixa i l’Hospital Universitari Germans Trias i Pujol.
3. DEFINICIÓ DEL REPTE
VDA Solidaria és una iniciativa de participació ciutadana, on qualsevol persona podrà unir-se a la causa aportant econòmicament en benefici de la campanya #YoMeCorono.
No és una prova competitiva ni massificada, sinó que l’objectiu és comptar amb un nombre màxim de participants en cada tram, seguint els protocols de seguretat sanitària establerts per les autoritats competents, i sumar kms solidaris per accelerar la resposta científica en la lluita contra el coronavirus.
El recorregut (162kms) es divideix en 13 trams en els quals l’atleta Sílvia Puigarnau establirà el temps màxim en cadascun d’ells. Cada participant es compromet a recórrer un o més trams de la “Torn dera Val d’Aran” en semi-autonomia, acompanyant a l’atleta en el seu repte personal i solidari.
Els trams són els següents:
Trams Km Desnivell + Desnivell - sortida Hora arribada Hora acomp. Nº Nivell Cost T1. Vielha - Santet Gausac 20 1.706 m 1.018 m 16:30 19:15 10 Alt (dia) 30,00 €
T2. Santet Gausac - Artiga de Lin 10 608 m 802 m 19:30 20:55 10 Mig (tarda) 16,00 €
T3. Artiga de Lin - Portilhon 19 1.583 m 1.757 m 21:10 0:28 6 Alt (nit) 30,00 €
T4. Portilhon - Bossòst 7 169 m 756 m 0:43 1:41 12 Fàcil (nit) 12,00 €
T5. Bossòst - Toran 15 924 m 621 m 2:06 4:36 16 Mig (nit) 23,00 €
T6. Toran - Montgarri 28 2.099 m 1.446 m 4:51 10:07 4 Alt (alba) 40,00 €
T7. Montgarri - Beret 5 214 m 27 m 10:32 11:14 20 Fàcil (dia) 8,00 €
T8. Beret - Salardú 9 72 m 662 m 11:29 12:35 20 Fàcil (dia) 14,00 €
T9. Salardú - Banhs Tredòs 11 825 m 323 m 12:50 14:53 10 Mig (dia) 18,00 €
T10. Banhs Tredòs - Montcasau 19 1.296 m 1.145 m 15:08 18:46 8 Alt (dia) 30,00 €
T11. Montcasau - Ressèc 4 4 m 503 m 19:01 19:38 16 Fàcil (dia) 10,00 €
T12. Ressèc - Santet Escunhau 6 742 m 373 m 20:03 21:38 10 Mig (tarda) 12,00 €
T13. Santet Escunhau - Vielha 8 370 m 1.179 m 21:53 23:28 10 Alt (nit) 15,00 € Taula resum repte VDA Solidaria
4. CONDICIONS DE PARTICIPACIÓ I INSCRIPCIONS 4.1. CONDICIONS D’INSCRIPCIÓ
El repte està obert a tota persona, home o dona, major d’edat.
Per poder participar en la VDA Solidaria, les persones inscrites es comprometen a:
1. Estar en possessió d’una assegurança d’accidents que cobreixi curses per muntanya. En cas de tenir-ne una, al moment de la inscripció es podrà contractar una assegurança de dia d’accidents de muntanya, a càrrec del corredor.
2. Ser plenament conscient de la longitud i especificitat de la prova, i estar perfectament preparat per a fer-la.
3. Poder complir amb els temps estipulats. Per això, apel·lem a la responsabilitat individual per a l’elecció del tram més adequat, per poder seguir el ritme fixat i garantir que les incidències es mantinguin al mínim.
4. Haver adquirit, abans de la prova, una capacitat real d’autonomia personal en muntanya que permeti gestionar els problemes inherents a aquest tipus de reptes, principalment: a. Saber afrontar, sense ajuda externa, condicions climàtiques difícils a causa de
l’alçada (nit, vent, fred, boira, pluja o neu).
b. Saber gestionar, inclús aïllat, problemes físics o mentals generats per una gran fatiga, problemes digestius, dolors musculars o articulars, petites lesions … c. Ser plenament conscient de que el paper de l’organització no és ajudar a un
corredor a gestionar problemàtiques individuals.
d. Ser plenament conscient de que en terreny de muntanya, la seguretat depèn principalment de la capacitat individual per adaptar-se a qualsevol incidència, previsible o no.
e. Informar i sensibilitzar als acompanyants sobre els valors del respecte cap al medi ambient, les persones i les normes de la cursa.
5. Complir amb el principi de semi-autonomia, és a dir, la capacitat de ser autònom entre els punts de sortida i arribada, tant en el pla alimentari com d’equipament, de vestimenta i seguretat, tenint la possibilitat d’adaptar-se als problemes que poden donar-se de forma previsible o no (mal temps, problemes físics, lesions …).
6. Estar en plena salut física i mental per afrontar el tram escollit.
7. Seguir les normes higièniques fixades per l’organització. En cas de tenir alguna sospita o símptoma de Covid-19 o d’altres malalties, es prega no participar ni presenciar-se a l’esdeveniment.
8. Ser puntuals en tots els punts de recollida per garantir la viabilitat del projecte. No s’esperarà per iniciar el desplaçament al punt de sortida pertinent.
9. Ser flexibles amb els horaris, en cas de que s’enrederís l’inici o fi del tram.
4.2. INSCRIPCIONS I DONATIUS
VDA Solidaria és una cursa benèfica en recolzament al moviment #YoMeCorono. Els fons recaptats a través de la plataforma d’inscripció corresponent, aniran íntegrament destinats a la causa científica. Els costos de l’esdeveniment seran assumits completament per les empreses organitzadores i col·laboradores.
Les places seran limitades i per ordre d’inscripció. Cada tram estableix un import mínim de donació. Aquest import es calcula a raó de 1,5€ per km aproximadament. Per participar, veure els costos d’inscripció recollits a la Taula resum repte VDA Solidaria al punt 3 (Definició del Repte).
A més, VDA Solidaria ofereix a qualsevol persona “no corredora” la possibilitat d’unir-se al repte aportant donacions a través de l’apadrinament de “Kms. Virtuals”. Tota la informació sobre les diferents opcions de participació i sobre com inscriure’s a la prova es recull a la web de la campanya “VDA Solidaria” (www.aranbyutmb.com).
Les inscripcions sortiran a la venda a través de la pàgina web www.aranbyutmb.com el dia 13 de juliol de 2020 a partir de les 12 del migdia (hora UTC +1). El termini d’inscripció finalitza el dia 4 d’agost de 2020 o quan s’acabin els dorsals. No hi haurà llista d’espera. La inscripció es realitza a través d’Internet i mitjançant pagament segur amb targeta de crèdit.
Les inscripcions són nominals i no es poden traspassar, en compliment amb els protocols de traçabilitat front al Covid-19 establerts per la Generalitat de Catalunya. En cas de cancel·lació per motiu de lesió o malaltia justificada, no s’abonarà l’import de la inscripció per tractar-se d’una donació. S’haurà de notificar la baixa per escrit abans de l’inici de la prova. Qualsevol altre motiu d’abandonament no donarà dret a cap devolució.
5. EQUIP I MATERIAL OBLIGATORI
Per raons orientades a garantir la seguretat i el bon desenvolupament de l’acompanyament, tot participant ha de tenir a la seva disposició, a Vielha, la llista completa del material obligatori detallat a continuació, i que pot ser requerit a l’inici del tram. El dia abans comunicarem el material exacte necessari en cada tram, segons la previsió del temps.
Material obligatori:
Sabata tancada adequada per a la pràctica del trail running.
Motxilla o similar destinada a transportar el material obligatori durant la cursa.
Mascareta (per a ús als transports col·lectius).
Rellotge GPS. Obligatori portar el track que facilitarà l’organització carregat.
Telèfon mòbil (smartphone recomanat): el corredor ha d’estar disponible i atendre el telèfon en qualsevol moment abans, durant i després de la cursa.
Reserva d’aigua de 0,5L mínim.
En trams nocturns, 2 frontals en bon estat de funcionament amb bateries o piles de recanvi per un frontal. Únicament per als corredors de trams nocturns. Recomanació: 200 lúmens o més per el frontal principal.
Manta de supervivència de 1,40m x 2m mínim.
Xiulet.
Reserva alimentària: gels i/o barretes energètiques.
Jaqueta amb caputxa que permeti suportar el mal temps a la muntanya i fabricada amb una membrana impermeable mínim 10.000 columnes d’aigua i transpirable. La jaqueta ha d’imperativament disposar d’una caputxa integrada o adherida amb un sistema previst d’origen pel fabricant. Les costures han de ser termo-segellades.
Gorra o bandana o peça de roba que cobreixi el cap.
Segona capa tèrmica addicional: una peça de roba de segona capa tèrmica de màniga llarga (cotó exclòs) d’un pes de 180g mínim (home, talla M)
Altre material aconsellat (llista no exhaustiva)
Peces tèrmiques de recanvi indispensables en cas de fred o pluja o en cas de lesió.
Bastons.
Vaselina o crema anti-rascades.
6. ASSEGURANÇA D’ACCIDENTS I RC
Tot participant ha d’estar obligatòriament en possessió d’una assegurança individual d’accidents que cobreixi els costos de rescat i evacuació en muntanya, al territori espanyol i francès, fins als 3.000 metres d’alçada, com a mínim, així com els costos probables d’hospitalització. L’assegurança ha de cobrir la pràctica del trail running i la participació en curses de llarga distancia per la muntanya. No obstant, l’organització posa a disposició dels corredors que no tinguin contractada una assegurança ajustada al que es sol·licita, o desitgin ampliar les cobertures, la possibilitat de contractar-ne una en el moment de la inscripció. Molt recomanable per a tots els corredors.
7. RESPECTE AL MEDI AMBIENT
Inscrivint-se a la VDA Solidaria, els participants es comprometen a respectar el medi ambient i els espais naturals travessats. En particular:
Està estrictament prohibit abandonar residus (envasos de gels, papers, desfets orgànics, embolcalls plàstics...) al recorregut. Hi ha recipients de deixalla a cada avituallament i han de ser utilitzats de forma obligatòria.
Tots els participants han de conservar els seus residus i embolcalls a l’espera de poder tirar-los als recipients posats a la seva disposició als avituallaments. L’organització aconsella als corredors proveir-se d’una bossa per a transportar els residus fins al següent avituallament.
8. ORGANITZACIÓ GENERAL DEL REPTE
Tot aquell corredor que ho desitgi podrà acompanyar a la Sílvia Puigarnau durant un o dos trams (consecutius) del seu repte. El nombre d’acompanyants és limitat en cada tram per motius logístics, de seguretat i sanitaris.
Només podran acompanyar a la Sílvia aquells corredors inscrits prèviament a la web i que hagin realitzat la donació corresponent en el moment de la inscripció. Les inscripcions són per ordre de registre. Per complir amb els protocols sanitaris establerts per la Generalitat de Catalunya, entre altres motius, hem de garantir la traçabilitat dels contactes entre els participants i, per tant, és important recordar la necessitat d’estar tots els acompanyants degudament inscrits i controlats.
Cada corredor haurà de ser conscient de les característiques dels trams i dels seus horaris de pas. Hi ha trams més llargs, d’altres més curts; uns amb més desnivell, altres amb menys; alguns
de nit. S’han de tenir aquests punts en compte a l’hora d’inscriure’s (veure Taula resum repte VDA Solidaria al punt 3. Definició del Repte).
L’organització recollirà els acompanyants a Vielha i els traslladarà al punt de trobada amb la Sílvia. Al final del tram, la mateixa organització els retornarà a Vielha. Per motius logístics i de transport, l’hora de recollida a Vielha es farà amb suficient antelació sobre l’hora d’inici del tram. Durant el transport col·lectiu s’haurà de complir amb els protocols de sanitat pertinents, sobretot amb l’ús de mascareta. Cap acompanyant o públic que no sigui corredor o membre de l’organització podrà fer ús del transport.
En el moment de la recollida a Vielha, s’entregarà un dorsal solidari a cada corredor, que haurà de portar durant tot el repte. En el mateix moment, haurà de mostrar la seva assegurança d’accidents (en cas de no haver-la contractat a través de l’organització) i el material obligatori sol·licitat. En tot moment cada corredor haurà de portar obligatòriament la mascareta. Per córrer, l’ús de mascareta no serà necessari.
Els horaris d’inici i fi de cada tram podran estar subjectes a variacions segons les condicions de marxa de la Sílvia. L’organització es compromet a informar a cada participant, via escrita o telefònica, de qualsevol canvi ad-hoc (horaris, logística general o temes relacionats amb el material obligatori) i de facilitar el retorn a Vielha en qualsevol cas.
El ritme de cursa el marcarà la Sílvia i se l’haurà d’acompanyar en tot moment durant la consecució del tram. No es podrà avançar, ni abandonar el grup excepte sota menció expressa per motius esportius o lesions. L’organització té previstos punts de rescat entremitjos per a aquells que ho requereixin. En cas de necessitat, l’organització activarà els mitjans de rescat pertinents.
En cas d’incidència o accident d’algun dels participants, els membres del grup hauran d’assistir a l’accidentat, sacrificant si fos necessari la seva continuïtat a la cursa. La Sílvia no interromprà la seva marxa, excepte en casos greus o d’extrema necessitat. El protocol d’actuació serà avisar a l’organització via telefònica, qui tutelarà cada grup en cursa assumint la direcció en tot moment.
Cada tram, al seu inici i fi, compta amb un punt d’avituallament obert a tots els participants. Qualsevol participant del repte podrà tornar a unir-se a la Sílvia en els dos últims kms del tram final de la cursa, per una arribada conjunta a Vielha, sense importar el tram apadrinat.
Al no tractar-se d’una prova competitiva, prevaldran en tot moment els valors de solidaritat en muntanya i el bon enteniment entre corredors, amb l’objectiu d’acompanyar a la Sílvia a aconseguir el seu repte personal i solidari.
9. DRETS D’IMATGE
Tots els participants renuncien de forma expressa a fer prevaldre els seus drets d’imatge durant el repte, del mateix mode que renuncia a qualsevol recurs contra l’organitzador i els seus col·laboradors per l’ús fet de les seves imatges. Només l’organització pot transmetre aquests drets d’imatge a qualsevol mitjà, via una acreditació o una llicència adaptada. Qualsevol comunicació sobre l’esdeveniment, o ús d’imatges de l’esdeveniment, haurà de fer-se
respectant el nom de l’esdeveniment, de les marques registrades i amb l’acord oficial de l’organització.
10. LLEI DE PROTECCIÓ DE DADES
D’acord amb la nova normativa general de protecció de dades (EU DGPS 2016/679), qualsevol corredor té dret a accedir i rectificar les dades que li concerneixen.
La informació es recull com a part d’una inscripció al repte VDA Solidaria, per a les necessitats de l’organització, i en particular per a identificar a cada corredor individualment amb la fi de comunicar-li abans, durant o després de l’esdeveniment qualsevol informació relacionada amb la seva participació.
Els corredors poden accedir per a sol·licitar la seva eliminació o modificació de les seves dades personals mitjançant un requeriment realitzat a través de:
1. Per correu postal a la següent adreça:
Apartat de correus N.º 27, 25530 Vielha e Mijaran (Lleida-Spain).
2. Per correu electrònic a la següent adreça: [email protected]
Tota sol·licitud d’accés o de modificació de dades personals serà tractada el més aviat possible després de la recepció de la sol·licitud, en un termini màxim d’un mes.
InAran Back Office S.L. és la responsable de l’ús i protecció del fitxer. El participant autoritza expressament a que aquesta pugui transmetre a tercers les seves dades, amb l’única finalitat del bon desenvolupament de l’esdeveniment.
11. CONDICIONS EXCEPCIONALS
Si les circumstàncies ho exigeixen, l’organització es reserva el dret de modificar en qualsevol moment el recorregut, els horaris de sortida, la posició dels avituallaments i dels punts d’ajuda i qualsevol altra aspecte lligat al bon desenvolupament de la prova.
En cas de força major, de condicions climatològiques molt desfavorables o qualsevol altra circumstància que pugui afectar a la seguretat dels participants, l’organització es reserva el dret de modificar horaris, recorreguts, neutralitzar la prova …
En cas de cancel·lació de la prova, pel motiu que sigui, no s’efectuarà cap retorn dels drets d’inscripció.