PERFIL DEL PUESTO. Experiencia. Competencias. Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios Cursos y/o estudios de especialización

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Texto completo

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    PROCESO CAS CODIGO Nº 239‐2014‐ INDECI – PRIMERA CONVOCATORIA   CONTRATACION DE UN (01) ASISTENTE CONTABLE PARA LA DIRECCIÓN DESCONCENTRADA DE  INDECI ‐ AREQUIPA    I. GENERALIDADES.    1. Objeto de la convocatoria 

Se requiere contar con los servicios de un (01) Asistente Contable  2.  Dependencia, unidad orgánica y/o área solicitante 

Dirección Desconcentrada INDECI ‐ Arequipa 

3.  Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación  Oficina de Recursos Humanos 

4. Base legal 

a) Decreto  Legislativo  Nº  1057,  que  regula  el  Régimen  Especial  de  Contratación  Administrativa de Servicios. 

b) Reglamento  del  Decreto  Legislativo  Nº  1057  que  regula  el  Régimen  Especial  de  Contratación Administrativa de Servicios, Decreto Supremo Nº075‐2008‐PCM, modificado  por Decreto Supremo Nº 065‐2011‐PCM. 

c) Las demás disposiciones que regulen el Contrato Administrativo de Servicios   

II. PERFIL DEL PUESTO 

REQUISITOS MINIMOS  DETALLE 

Experiencia  

1. Experiencia laboral mínima para el sector publico  de no menos de (10) años, labores de su especialidad y  Administración de Fondos caja chica. 

Competencias  

2. Capacidad para laborar a presión. 

3. Actitudes  de  liderazgo,  y  capacidad  para  la  influencia organizacional. 

4. Excelente  redacción  de  documentos 

administrativos. 

5. Proactivo  

6. Responsable. 

Formación Académica, grado  académico  y/o  nivel  de  estudios  

7. Título no universitario de estudio superior en  Contabilidad o carreras técnicas a fines. 

Cursos  y/o  estudios  de  especialización 

8. Especialización  en  temas  administrativos  o  contables y/o cursos a fines.  

Conocimientos  y  experiencia  para el puesto y/o cargo 

9. Conocimiento y   Capacitación en el manejo de  SIAF, SNIPMEF acreditados. 

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nivel usuario (Word, Excel, Power Point).

Otros Requisitos   

11. No  tener  sanción  administrativa  vigente  de  inhabilitación temporal o permanente para participar en  Procesos  de  selección  y  contratación  con  entidades  públicas. 

12. No tener antecedentes, policiales, ni judiciales.  13. No  ser  parte  de  un  proceso  judicial  o  administrativo con el INDECI

 

III. CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO  

 

 Analizar normativas administrativas y aplicarlas 

 Coordinar y Ejecutar programa y actividades de la especialidad siguiendo instrumentos  generales  

 Asistencia en la programación y formulación del presupuesto de la DDI Arequipa en el SIGA‐ Programación. 

 Asistencia en el seguimiento del Sistema TRADOC y archivo documentario. 

 Asistencia en la elaboración del Plan Operativo Institucional, en coordinación con la Oficina  General de Planificación y Presupuesto. 

 Realizar e informar a la jefatura de la Unidad de Administración de la DDI Arequipa el  seguimiento y control de la ejecución del presupuesto y el Plan Operativo Institucional.   Brindar asistencia técnica y capacitaciones necesarias a los funcionarios de los Gobiernos 

Regionales y Locales en el desarrollo de actividades (estructura de costos, indicadores,  evidencias) relacionadas al Programa Presupuestal N° 068: Reducción de la Vulnerabilidad y  Atención de Emergencias por Desastres. 

 Brindar apoyo a la asistencia técnica en temas de planificación y presupuesto a los gobiernos  regionales y locales relacionados a la gestión Reactiva del riesgo de Desastres. 

 Asistencia a la Fiscalización directamente los recursos y bines que constituyan el patrimonio  de la institución. 

 Apoyo en el planeación, organización, dirección y control en la administración de los recursos  humanos del Indeci en la DDI Arequipa, que cualquiera su régimen laboral o contractual  promoviendo su capacitación, desarrollo y bienestar social conforme a la normativa vigente.   Apoyo en verificación de compromisos en el Sistema Integral de Administración Financiera – 

SIAF y SIGA. 

 Elaboración de Rendiciones de cuenta de Caja chica, encargados de Fte. Fto. R.O.   Elaboración de documentos contables. 

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 Realizar las conciliaciones bancarias. 

 Recepción y archivo de los documentos de la Unidad de Administración. 

 Utiliza en software oficial o autorizado por la oficina de Estadística y Telemática en los CPU  que le sean asignados. 

 Brindar colaboración en el Centro de Operaciones de Emergencia Nacional COEN del INDECI.   Participar en requerimiento del proyecto, en otras actividades relacionadas con la gestión 

institucional del INDECI. 

 Participar en las actividades requeridas en marco de una emergencia. 

 Responsable de llevar el registro de saldos de las remesas mensuales por Fuente de  Financiamiento, considerando las diferentes metas y partidas de acuerdo al plan Operativo  Institucional POI. 

 Participar en la elaboración del plan de trabajo Anual de la Dirección. 

 Brindar apoyo en el centro de Sensibilización para la Gestión de Riesgos, como expositor.   Asistencia en la verificación de los comprobantes para la rendición de cuentas. 

 Asistencia para las aplicaciones de verificación de planillas, registro de liberación de personal  y de registro de devoluciones en las p0lanillas de comisión de servicio del personal de DDI‐   Elaborar mensualmente de reportes del COA, información de recibo de honorarios y retención 

del IGV. 

 Elaborar mensualmente el estado situacional del Fondo de caja chica. 

 Asistencia en análisis y asignación de específica de gasto, para ejecución presupuestal de  acuerdo al clasificador de gasto. 

 Otras funciones que delega la Dirección.   

IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO 

CONDICIONES  DETALLE 

Lugar de prestación del  servicio 

Dirección Desconcentrada INDECI ‐ AREQUIPA  INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL – INDECI  Duración del contrato  Inicio: 01 de Diciembre del 2014. 

  Hasta: El 31 de Diciembre 2014. 

Remuneración mensual 

S/. 2,500.00 (Dos mil quinientos y 00/100 Nuevos  Soles).  

Incluyen los montos y afiliaciones de ley, así como  toda deducción aplicable al trabajador. 

     

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V. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO 

ETAPAS DEL PROCESO  CRONOGRAMA ÁREA 

RESPONSABLE

   Aprobación de la Convocatoria  15 de Octubre  Comité 

Evaluador 

   Publicación del proceso en el Servicio Nacional del  Empleo  10 días  anteriores a la  convocatoria  del 16al 29 de  Octubre.  Oficina de  Recursos  Humanos  CONVOCATORIA 

Los interesados entregar la documentación en Mesa  de Partes de la Oficina de Administración y Trámite  Documentario,  ubicada  en  la  Sede  Central  del  Instituto Nacional de   Defensa Civil, sito en Calle  Ricardo Angulo Ramírez Nº 694 Urb. Corpac‐ San  Isidro de acuerdo al cronograma establecido para la  Convocatoria de su interés y en el horario de 08:30 a  16:30 horas.  Del 30 de  Octubre al 05  de Noviembre  2014    Oficina de  Recursos  Humanos  SELECCIÓN  2  Evaluación de la hoja de vida y Evaluación Curricular 

Del 06 al 10 de  Noviembre del  2014  Comité  Evaluador   3 

Publicación de resultados de la evaluación de la hoja 

de  vida  y  Evaluación  Curricular  en 

www.indeci.gob.pe  11 de  Noviembre del  2014  Comité  Evaluador  

4  Entrevista  (La  Entrevista  se realizará  en la Sede  Central del INDECI)  

Del 12 al 14  Noviembre de 

2014 

Comité  Evaluador  

5  Publicación de resultado final en www.indeci.gob.pe 

18 de  Noviembre del  2014  Comité  Evaluador  SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DEL CONTRATO 

6  Suscripción del Contrato 

Del 19 al 25 de  Noviembre del  2014     Oficina de  Recursos  Humanos    VI. DE LA ETAPA DE EVALUACIÓN    Ver Directiva Nº 015‐ 2013‐INDECI / 6.0, en Oportunidades Laborales  www.indeci.gob.pe   

El presente proceso de selección consta de dos (02)  sub etapas, los mismos que tienen pesos  específicos que a continuación se detallan, y que se aplicarán en el cálculo del Puntaje Total.   

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EVALUACIONES   PESOS ESPECIFICOS   Evaluación Curricular   50%     Entrevista Personal  50%    Puntaje Total  100%    VII. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR  A. De la presentación de la Hoja de Vida  

La Hoja de vida es el anexo que contiene información básica y esencial del candidato  relacionada al servicio convocado. 

La información enviada a INDECI tiene carácter de declaración jurada, por lo que el  postulante será responsable de la información consignada en dichos documentos y se  somete al proceso de fiscalización posterior que lleve a cabo el Instituto Nacional de  Defensa Civil.  

B. Formatos a presentar   a.  Ficha de Postulación 

b.  Formato de Carta de Presentación más copia simple de DNI   c.  Formato de Declaraciones Juradas  

NOTA IMPORTANTE: El Postulante deberá en su presentación de  Hoja de Vida  o CV, consignar si  se acoge a los siguientes beneficios en aplicación de los dispositivos   que a continuación se  detallan; de lo contrario no se tomará en cuenta las bonificaciones respectivas, en el puntaje  correspondiente a la Entrevista Personal. 

 Aplicación de la Ley Nº  29973 Ley General de la Persona con discapacidad, bonificación del  15% a las personas con  Discapacidad. 

 Aplicación de la Ley Nº 29248, bonificación del 10% al personal licenciado de las Fuerzas   Armadas, según la Resolución de Presidencia Ejecutiva Nº 61‐2010‐SERVIR/PE. 

 

1. La información consignada en el formato de hoja de vida tiene carácter de declaración  jurada, por lo que el postulante será responsable de lo señalado en dicho documento y se somete al  proceso de fiscalización posterior que lleve a cabo la entidad. 

2. La Reprogramación de las Evaluaciones (Conocimientos de ser  el caso  y Entrevista Personal)   al personal concursante estará condicionada a los compromisos Institucionales que demanda la  naturaleza de las  actividades del INDECI en el ejercicio de sus funciones. 

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3. El INDECI da por entendido que los postulantes   a la presente Convocatoria Pública ha  tomado conocimiento completo de las condiciones a que se somete; así como la Directiva para la  Selección y Contratación de Personal CAS, publicados en el Portal WEB de la Institución. 

 

C. De los documentos a presentar  

Los requisitos mínimos exigidos en el Perfil publicado, deberán ser debidamente acreditados,  mediante  constancias  y/o  certificados  otro  documento  análogo  el  curriculum  vitae  documentado deberán ser visado y foliado respectivamente, de no cumplir con esta formalidad  quedará descalificado.   

 

VIII. DECLARATORIA DE DESIERTO O DE CANCELACIÓN DEL PROCESO  

El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos:    Cuando no se presentan postulantes al proceso de selección.  

 Cuando ninguno de los postulantes cumple con los Requerimientos Técnicos Mínimos.    Cuando habiendo cumplido con los Requerimientos Técnicos Mínimos, ninguno de los 

postulantes obtiene puntaje mínimo en las siguientes etapas de evaluación del proceso.   Asimismo, el proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea  responsabilidad de la Entidad:  

 Cuando desaparece la necesidad del servicio de la Entidad con posterioridad al inicio del  proceso de selección.  

 Por restricciones presupuestales.  

 Otros supuestos debidamente justificados.  

Toda  postergación  del  proceso  de  selección  deberá  ser  pública  y  justificada,  siendo  responsabilidad de la Oficina de Recursos Humanos efectuar la publicación respectiva. 

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