PROCESO CAS CODIGO Nº 239‐2014‐ INDECI – PRIMERA CONVOCATORIA CONTRATACION DE UN (01) ASISTENTE CONTABLE PARA LA DIRECCIÓN DESCONCENTRADA DE INDECI ‐ AREQUIPA I. GENERALIDADES. 1. Objeto de la convocatoria
Se requiere contar con los servicios de un (01) Asistente Contable 2. Dependencia, unidad orgánica y/o área solicitante
Dirección Desconcentrada INDECI ‐ Arequipa
3. Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación Oficina de Recursos Humanos
4. Base legal
a) Decreto Legislativo Nº 1057, que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios.
b) Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1057 que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios, Decreto Supremo Nº075‐2008‐PCM, modificado por Decreto Supremo Nº 065‐2011‐PCM.
c) Las demás disposiciones que regulen el Contrato Administrativo de Servicios
II. PERFIL DEL PUESTO
REQUISITOS MINIMOS DETALLE
Experiencia
1. Experiencia laboral mínima para el sector publico de no menos de (10) años, labores de su especialidad y Administración de Fondos caja chica.
Competencias
2. Capacidad para laborar a presión.
3. Actitudes de liderazgo, y capacidad para la influencia organizacional.
4. Excelente redacción de documentos
administrativos.
5. Proactivo
6. Responsable.
Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios
7. Título no universitario de estudio superior en Contabilidad o carreras técnicas a fines.
Cursos y/o estudios de especialización
8. Especialización en temas administrativos o contables y/o cursos a fines.
Conocimientos y experiencia para el puesto y/o cargo
9. Conocimiento y Capacitación en el manejo de SIAF, SNIPMEF acreditados.
nivel usuario (Word, Excel, Power Point).
Otros Requisitos
11. No tener sanción administrativa vigente de inhabilitación temporal o permanente para participar en Procesos de selección y contratación con entidades públicas.
12. No tener antecedentes, policiales, ni judiciales. 13. No ser parte de un proceso judicial o administrativo con el INDECI.
III. CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO
Analizar normativas administrativas y aplicarlas
Coordinar y Ejecutar programa y actividades de la especialidad siguiendo instrumentos generales
Asistencia en la programación y formulación del presupuesto de la DDI Arequipa en el SIGA‐ Programación.
Asistencia en el seguimiento del Sistema TRADOC y archivo documentario.
Asistencia en la elaboración del Plan Operativo Institucional, en coordinación con la Oficina General de Planificación y Presupuesto.
Realizar e informar a la jefatura de la Unidad de Administración de la DDI Arequipa el seguimiento y control de la ejecución del presupuesto y el Plan Operativo Institucional. Brindar asistencia técnica y capacitaciones necesarias a los funcionarios de los Gobiernos
Regionales y Locales en el desarrollo de actividades (estructura de costos, indicadores, evidencias) relacionadas al Programa Presupuestal N° 068: Reducción de la Vulnerabilidad y Atención de Emergencias por Desastres.
Brindar apoyo a la asistencia técnica en temas de planificación y presupuesto a los gobiernos regionales y locales relacionados a la gestión Reactiva del riesgo de Desastres.
Asistencia a la Fiscalización directamente los recursos y bines que constituyan el patrimonio de la institución.
Apoyo en el planeación, organización, dirección y control en la administración de los recursos humanos del Indeci en la DDI Arequipa, que cualquiera su régimen laboral o contractual promoviendo su capacitación, desarrollo y bienestar social conforme a la normativa vigente. Apoyo en verificación de compromisos en el Sistema Integral de Administración Financiera –
SIAF y SIGA.
Elaboración de Rendiciones de cuenta de Caja chica, encargados de Fte. Fto. R.O. Elaboración de documentos contables.
Realizar las conciliaciones bancarias.
Recepción y archivo de los documentos de la Unidad de Administración.
Utiliza en software oficial o autorizado por la oficina de Estadística y Telemática en los CPU que le sean asignados.
Brindar colaboración en el Centro de Operaciones de Emergencia Nacional COEN del INDECI. Participar en requerimiento del proyecto, en otras actividades relacionadas con la gestión
institucional del INDECI.
Participar en las actividades requeridas en marco de una emergencia.
Responsable de llevar el registro de saldos de las remesas mensuales por Fuente de Financiamiento, considerando las diferentes metas y partidas de acuerdo al plan Operativo Institucional POI.
Participar en la elaboración del plan de trabajo Anual de la Dirección.
Brindar apoyo en el centro de Sensibilización para la Gestión de Riesgos, como expositor. Asistencia en la verificación de los comprobantes para la rendición de cuentas.
Asistencia para las aplicaciones de verificación de planillas, registro de liberación de personal y de registro de devoluciones en las p0lanillas de comisión de servicio del personal de DDI‐ Elaborar mensualmente de reportes del COA, información de recibo de honorarios y retención
del IGV.
Elaborar mensualmente el estado situacional del Fondo de caja chica.
Asistencia en análisis y asignación de específica de gasto, para ejecución presupuestal de acuerdo al clasificador de gasto.
Otras funciones que delega la Dirección.
IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO
CONDICIONES DETALLE
Lugar de prestación del servicio
Dirección Desconcentrada INDECI ‐ AREQUIPA INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL – INDECI Duración del contrato Inicio: 01 de Diciembre del 2014.
Hasta: El 31 de Diciembre 2014.
Remuneración mensual
S/. 2,500.00 (Dos mil quinientos y 00/100 Nuevos Soles).
Incluyen los montos y afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador.
V. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO
ETAPAS DEL PROCESO CRONOGRAMA ÁREA
RESPONSABLE
Aprobación de la Convocatoria 15 de Octubre Comité
Evaluador
Publicación del proceso en el Servicio Nacional del Empleo 10 días anteriores a la convocatoria del 16al 29 de Octubre. Oficina de Recursos Humanos CONVOCATORIA 1
Los interesados entregar la documentación en Mesa de Partes de la Oficina de Administración y Trámite Documentario, ubicada en la Sede Central del Instituto Nacional de Defensa Civil, sito en Calle Ricardo Angulo Ramírez Nº 694 Urb. Corpac‐ San Isidro de acuerdo al cronograma establecido para la Convocatoria de su interés y en el horario de 08:30 a 16:30 horas. Del 30 de Octubre al 05 de Noviembre 2014 Oficina de Recursos Humanos SELECCIÓN 2 Evaluación de la hoja de vida y Evaluación Curricular
Del 06 al 10 de Noviembre del 2014 Comité Evaluador 3
Publicación de resultados de la evaluación de la hoja
de vida y Evaluación Curricular en
www.indeci.gob.pe 11 de Noviembre del 2014 Comité Evaluador
4 Entrevista (La Entrevista se realizará en la Sede Central del INDECI)
Del 12 al 14 Noviembre de
2014
Comité Evaluador
5 Publicación de resultado final en www.indeci.gob.pe
18 de Noviembre del 2014 Comité Evaluador SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DEL CONTRATO
6 Suscripción del Contrato
Del 19 al 25 de Noviembre del 2014 Oficina de Recursos Humanos VI. DE LA ETAPA DE EVALUACIÓN Ver Directiva Nº 015‐ 2013‐INDECI / 6.0, en Oportunidades Laborales www.indeci.gob.pe
El presente proceso de selección consta de dos (02) sub etapas, los mismos que tienen pesos específicos que a continuación se detallan, y que se aplicarán en el cálculo del Puntaje Total.
EVALUACIONES PESOS ESPECIFICOS Evaluación Curricular 50% Entrevista Personal 50% Puntaje Total 100% VII. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR A. De la presentación de la Hoja de Vida
La Hoja de vida es el anexo que contiene información básica y esencial del candidato relacionada al servicio convocado.
La información enviada a INDECI tiene carácter de declaración jurada, por lo que el postulante será responsable de la información consignada en dichos documentos y se somete al proceso de fiscalización posterior que lleve a cabo el Instituto Nacional de Defensa Civil.
B. Formatos a presentar a. Ficha de Postulación
b. Formato de Carta de Presentación más copia simple de DNI c. Formato de Declaraciones Juradas
NOTA IMPORTANTE: El Postulante deberá en su presentación de Hoja de Vida o CV, consignar si se acoge a los siguientes beneficios en aplicación de los dispositivos que a continuación se detallan; de lo contrario no se tomará en cuenta las bonificaciones respectivas, en el puntaje correspondiente a la Entrevista Personal.
Aplicación de la Ley Nº 29973 Ley General de la Persona con discapacidad, bonificación del 15% a las personas con Discapacidad.
Aplicación de la Ley Nº 29248, bonificación del 10% al personal licenciado de las Fuerzas Armadas, según la Resolución de Presidencia Ejecutiva Nº 61‐2010‐SERVIR/PE.
1. La información consignada en el formato de hoja de vida tiene carácter de declaración jurada, por lo que el postulante será responsable de lo señalado en dicho documento y se somete al proceso de fiscalización posterior que lleve a cabo la entidad.
2. La Reprogramación de las Evaluaciones (Conocimientos de ser el caso y Entrevista Personal) al personal concursante estará condicionada a los compromisos Institucionales que demanda la naturaleza de las actividades del INDECI en el ejercicio de sus funciones.
3. El INDECI da por entendido que los postulantes a la presente Convocatoria Pública ha tomado conocimiento completo de las condiciones a que se somete; así como la Directiva para la Selección y Contratación de Personal CAS, publicados en el Portal WEB de la Institución.
C. De los documentos a presentar
Los requisitos mínimos exigidos en el Perfil publicado, deberán ser debidamente acreditados, mediante constancias y/o certificados u otro documento análogo y el curriculum vitae documentado deberán ser visado y foliado respectivamente, de no cumplir con esta formalidad quedará descalificado.
VIII. DECLARATORIA DE DESIERTO O DE CANCELACIÓN DEL PROCESO
El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos: Cuando no se presentan postulantes al proceso de selección.
Cuando ninguno de los postulantes cumple con los Requerimientos Técnicos Mínimos. Cuando habiendo cumplido con los Requerimientos Técnicos Mínimos, ninguno de los
postulantes obtiene puntaje mínimo en las siguientes etapas de evaluación del proceso. Asimismo, el proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de la Entidad:
Cuando desaparece la necesidad del servicio de la Entidad con posterioridad al inicio del proceso de selección.
Por restricciones presupuestales.
Otros supuestos debidamente justificados.
Toda postergación del proceso de selección deberá ser pública y justificada, siendo responsabilidad de la Oficina de Recursos Humanos efectuar la publicación respectiva.
