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1. PROPÓSITO
La Ley 1712 de 2014, Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional, tiene por
objeto regular el derecho de acceso a la información pública, los procedimientos para el ejercicio y garantía del
derecho y las excepciones a la publicidad de información, y constituye el marco general de la protección del
ejercicio del derecho de acceso a la información pública en Colombia.
El gobierno nacional a través del Decreto 103 de 2015 “Por medio del cual se reglamenta la Ley 1712 de 2014,
así como, el programa Gobierno en Línea ‐ GEL, liderado por el Ministerio de Tecnologías de la Información y
las Comunicaciones – MinTIC, dan directriz a las Entidades públicas para que definan sus respectivas políticas
editoriales, con el fin de institucionalizar y dar claridad sobre la provisión de información por medios
electrónicos.
En fundamento a lo anterior, FONADE implementa este esquema de publicación sobre los contenidos de su
sitio web incluyendo criterios de cumplimento, idioma, responsable de la información en la Entidad, frecuencia
de actualización, su adecuada conservación y/o soporte, formato y lugar de consulta.
2. SOBRE LOS CONTENIDOS
Los contenidos que publica la Entidad deben ser claros, precisos y en lenguaje sencillo.
No se debe hacer uso de abreviaturas. En caso de ser necesarias, deben ir referenciadas entre paréntesis
después del texto al que hacen referencia.
El uso de siglas debe estar acompañado de su significado.
Cuando se haga necesaria la utilización de términos en idiomas extranjeros deben diferenciarse del resto
del texto mediante la utilización de versalitas o itálicas.
Las áreas deben solicitar la publicación de contenidos al Equipo de Comunicaciones y Relaciones
Corporativas, estos deben ser de su entera competencia y sobre los cuales se tenga completa seguridad en
términos de veracidad de los mismos.
El Equipo de Comunicaciones y Relaciones Corporativas, recibe las solicitudes de publicación de las áreas
en el sitio web de la Entidad, y procede de acuerdo al procedimiento PDI013Comunicaciones y Relaciones Corporativas.
La administración de contenidos, el desarrollo de actividades relacionadas con el diseño del sitio web y
ejecución de las actualizaciones de contenido solicitadas por las áreas es responsabilidad del Web Master
del Área de Tecnología de la Información de la Entidad, y en lo que se refiere a la revisión y cumplimiento
del presente Esquema de Publicación es responsable el Equipo de Comunicaciones y Relaciones
Corporativas.
La evaluación continua del cumplimiento de los lineamientos y estándares definidos por el Programa GEL
del MinTIC para el sitio web de la Entidad, está a cargo del Líder GEL de FONADE
En caso de ofrecer contenidos tomados de un tercero ajeno a la Entidad, se debe incluir la fuente de donde
fueron tomados.
3. SOBRE EL MATERIAL GRÁFICO
Hacer uso de la identidad corporativa, definida en el MDI011 Manual de Imagen Corporativa FONADE, para
la aplicación de los elementos gráficos de comunicación (logos, tipografías, colores y dimensiones), su
aplicación y verificación estará a cargo del Equipo de Comunicaciones y Relaciones Corporativas y del Web
Master del Área de Tecnología de la Información de la Entidad.
Se debe evitar todo contenido discriminatorio por raza, género, región, origen étnico, localización
geográfica, orientación sexual, etc.
4. SOBRE LA PRIVACIDAD
Deberá incluirse en todo formulario o documento de publicación que haga solicitud de datos personales,
un acceso o hipervínculo que permita visualizar la Política y el Proceso definido por la Entidad para dar
cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales.
5. SOBRE LOS DERECHOS DE AUTOR Y DE PROPIEDAD INTELECTUAL
Las obras protegidas por el derecho de autor que se encuentren dentro del sitio web publicado por
FONADE hacen parte del patrimonio de la entidad pública, razón por la cual su utilización debe estar
expresamente autorizada por la Entidad y así mismo se debe informar claramente al ciudadano las
restricciones de uso sobre el material alojado.
Si una entidad pública desea hacer uso (reproducción, transformación, o puesta a disposición) de
materiales y obras protegidas por el derecho de autor, debe cerciorarse de contar con la debida
autorización del titular de los derechos sobre dicho material y a su vez realizar la referencia expresa sobre
la fuente de los contenidos en cada una de las publicaciones donde se haga uso de la información
mencionada.
La protección del derecho de autor se aplica sobre los textos, imágenes, dibujos, fotos y cualquier otro
material gráfico, sonoro o visual y los programas informáticos y bases de datos. Cualquier material de este
tipo que sea tomado de alguna fuente externa a la Entidad debe ser considerado como una cita textual,
por lo cual debe ir entre comillas dobles (“ ”) y se debe incluir la referencia del lugar donde fue tomada la
cita, con al menos, los siguientes datos: autor(es), libro u otra fuente y fecha de publicación.
El manejo de citas de contenido debe ser estandarizado de acuerdo a la reglamentación de referencias
bibliográficas regido para Colombia del Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación ICONTEC.
6. ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN
CRITERIOS DE CUMPLIMIENTO IDIOMA RESPONSABLE DE LA
INFORMACIÓN FRECUENCIA DE ACTUALIZACIÓN MEDIO DE CONSERVACIÓN Y/O SOPORTE
FORMATO LUGAR DE CONSULTA
Información General
Misión y visión Español Gerencia General Cuando haya algún
cambio Medio electrónico Página Web Transparencia y Acceso a la Información Objetivos y Funciones
Español Gerencia General
Mensual o cuando
haya algún cambio
Medio electrónico Página Web Transparencia y Acceso a la Información Portafolio de Servicios
Portafolio y líneas de negocio Español Gerencia General
Mensual o cuando
haya algún cambio
Medio electrónico Imagen Transparencia y Acceso a la Información Organigrama Estructura Organizacional Equipo Directivo Español Gerencia General Área Talento Humano Mensual o cuando
haya algún cambio
Medio electrónico Página Web Transparencia y Acceso a la Información
Canales, horarios y días de atención al
público Español
Área de Servicios
Administrativos
Mensual o cuando
haya algún cambio
Medio electrónico Página Web Transparencia y Acceso a la Información Localización de la Entidad
Mapa de la ubicación física de la
Entidad
Español Área de Tecnología
de la Información
Mensual o cuando
haya algún cambio
Medio electrónico Imagen / Página Web Transparencia y Acceso a la Información Directorio de funcionarios y contratistas
Sección que enlace con Directorio de
Funcionarios y Contratistas Función Pública del SIGEP. Español Subgerencia Administrativa Subgerencia de Contratación Mensual o cuando
haya algún cambio
Medio electrónico Página web ‐ Directorio de SIGEP Transparencia y Acceso a la Información Trámites y Servicios Servicios al público
Trámites y servicios incluyendo
normas, procesos, costos, formatos,
formularios y protocolos de atención.
Español Subgerencia
Administrativa
Mensual o cuando
haya algún cambio
Medio electrónico Página web Transparencia y Acceso a la Información
Planes
Políticas, planes o líneas estratégicas
Plan Estratégico
Plan de Acción
Proyectos o programas que se
ejecuten en cada vigencia
Regulaciones y normas generales
Español
Área de Planeación y
Gestión de Riesgos
Mensual o cuando
haya algún cambio
Medio electrónico Imagen Página Web Transparencia y Acceso a la Información
Plan Anticorrupción y de Atención al
Ciudadano
De conformidad con el artículo 73 de
la Ley 1474 de 2011
Español Área de Planeación y
Gestión de Riesgos
Mensual o cuando
haya algún cambio
Medio electrónico Imagen / Página Web Transparencia y Acceso a la Información
Instancias y procedimientos para
toma de decisiones Español
Área de Organización
y Métodos
Proactiva o cuando
haya algún cambio
Medio electrónico Página web Transparencia y Acceso a la Información Contratación
Plan de compras y contrataciones.
Plan de compras anual y
contrataciones adjudicadas, para el
funcionamiento e inversión.
Buscador de Procesos – Publicidad de
la contratación:
Concursos y licitaciones en la
vigencia, de conformidad con el
artículo 74 de la Ley 1474 de 2011
Plazos de cumplimiento de los
contratos.
Procedimientos, lineamientos y
Políticas en materia de adquisiciones
y compras. Español Área de Procesos de Selección / Área de Gestión Contractual Mensual o cuando
haya algún cambio
Medio electrónico Imagen / Página Web / Directorio de SIGEP Transparencia y Acceso a la Información Presupuesto Información Presupuestal
Presupuesto general, ejecución
presupuestal histórica anual y planes
de gasto público.
Español Área de Contabilidad
y Presupuesto Mensual Medio electrónico Página Web Transparencia y Acceso a la Información
Informes
Informes de gestión e histórico del
período inmediatamente anterior. Español
Área de Planeación y
Gestión de Riesgos Anual
Medio electrónico Página Web Transparencia y Acceso a la Información
Informes de evaluación y auditoría,
de conformidad a la Ley 1474 de
2011, e histórico del período
inmediatamente anterior.
Español Asesoría de Control
Interno Anual Medio electrónico Página Web Transparencia y Acceso a la Información Estados financieros
Operaciones recíprocas, informes y
auditorías al ejercicio presupuestal y
estados financieros.
Español Área de Contabilidad
y Presupuesto Mensual Medio electrónico Página Web Transparencia y Acceso a la Información
Peticiones Quejas Reclamos y Denuncias
Peticiones, Quejas, Reclamos y
Denuncias
Mecanismo de presentación directa
de solicitudes, peticiones, quejas,
reclamos y denuncias a disposición
del público.
Español Área de Servicios
Administrativos Por demanda
Medio electrónico Página Web Transparencia y Acceso a la Información Informes de PQRD
Tiempos de respuesta y responsables. Español
Área de Servicios Administrativos Trimestral Medio electrónico Página Web. Transparencia y Acceso a la Información Entes de Control
Entes de control que vigilan la Entidad
Mecanismos internos y externos de
control sobre la gestión de la Entidad.
Español Asesoría de Control
Interno Anual
Medio
electrónico
Página
Información
Información para niños
Sitio dirigido al público infantil. Español
Equipo de
Comunicaciones
Proactiva o cuando
haya algún cambio
Medio
electrónico
Página
Web
Preguntas y respuestas frecuentes
Relacionadas con FONADE, su gestión,
los servicios y trámites que presta.
Español Subgerencia
Administrativa
Semestral o cuando
haya algún cambio
Medio electrónico Página Web Comunicaciones Noticias y Publicaciones Organizada cronológicamente y un
vínculo que direccione al historial de
noticias publicadas. Español Equipo de Comunicaciones y Relaciones Corporativas / Área de Tecnología de la Información
Por demanda Medio
electrónico
Página
Web
Gestión de la Información
Política de tratamiento de datos
personales Español
Área de Planeación y
Gestión de Riesgos
Cuando haya algún
cambio Medio electrónico Imagen Datos Abiertos Español Área de Tecnología de la Información
Cuando haya algún
cambio
Medio
electrónico
Excel /
Sitio Web
Índice de información clasificada y
reservada
Inventario de información pública
generada, obtenida, adquirida o
controlada por la Entidad.
Español Área de Planeación y
Gestión de Riesgos Anual
Medio
electrónico Excel
Gestión Documental
Registro de activos de la información Español Área de Planeación y
Gestión de Riesgos Anual
Medio
Información de Gestión Documental
Programa de Gestión
Documental.
Tablas de retención documental.
Clasificación documental.
Costos de reproducción de la
información pública, con su
respectiva motivación.
Informe de solicitudes de acceso
a la información.
Solicitudes recibidas y
trasladadas a otra institución,
tiempos de respuesta y
solicitudes en las que denegó el
acceso a la información.
Español Área de Servicios
Administrativos Anual
Medio
electrónico Imagen
Generalidades del Sitio Web
Información básica de la Entidad
Sitio con versión en inglés
Inglés
Equipo de
Comunicaciones y
Relaciones
Corporativas
Cuando haya algún
cambio
Medio
electrónico Sitio web
Enlace al portal del estado
colombiano
La página de inicio de la Entidad debe
tener un enlace visible al Portal del
Estado Colombiano,
www.gobiernoenlinea.gov.co
Español Área de Tecnología
de la Información
Cuando haya algún
cambio
Medio
electrónico Sitio web Externo
Mapa del sitio
Enlace que permite el acceso a todas
las secciones y subsecciones del sitio
web.
Español Área de Tecnología
de la Información
Cuando haya algún
cambio
Medio
Mecanismos de participación
ciudadana:
Solución de problemas.
Redes sociales: información y
vínculo de las redes sociales con
las que cuenta la Entidad.
Chat temáticos e informes de
participación. Español Equipo de Comunicaciones y Relaciones Corporativas – Área de Tecnología de la Información
Cuando haya algún
cambio
Medio
electrónico Sitio web
Carta de trato digno a la ciudadanía
Derechos de los usuarios y los medios
puestos a su disposición, de
conformidad con la Ley 1437 de 2011.
Español Subgerencia
Administrativa Anual
Medio
electrónico Imagen
Atención al ciudadano
Sección que debe tener como mínimo
la siguiente información:
Carta de trato digno a la
ciudadanía.
Trámites y servicios.
Peticiones, quejas, reclamos y
denuncias. Mecanismos de participación ciudadana. Preguntas y respuestas frecuentes. Política de tratamiento de la información personal. Datos abiertos. Información de gestión documental. Calendario de actividades. Oferta de empleos. Español Inglés (trámites y servicios) Subgerencia Administrativa / Área de Tecnología de la Información
Cuando haya algún
cambio Medio electrónico Sitio web / Imagen Encuestas de opinión
(Sobre temas generales relacionados
con la Entidad).
Español Todas las áreas Por demanda Medio
Portal Corporativo
(Proveer a clientes internos el portal
Corporativo y otros sistemas de
información internos).
Español Área de Tecnología
de la Información
Cuando haya algún
cambio
Medio
electrónico Sitio web
Esquema de publicación de
información
(hace referencia a la Política Editorial
de la Entidad). Español Equipo de Comunicaciones y Relaciones Corporativas
Cuando haya algún
cambio
Medio
electrónico Imagen
Registro de publicaciones que
contenga los documentos publicados ‐
Ley 1712 de 2014 Español Equipo de Comunicaciones y Relaciones Corporativas Semestral Medio
electrónico Sitio web
