PLAN DE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES
ENTRE HOMBRES Y MUJERES
MANUAL PLATAFORMA PARA
EMPRESAS
1
Índice de contenidos
1 Índice de contenidos ... 2
2 Pantallas ... 3
3 Acceso a la web ... 4
4 Zona de trabajo (Inicio) ... 5
5 Asesoramiento, formación y acompañamiento (AFA) ... 6
6 Cuestionario de Diagnóstico ... 8
6.1 Aceptar/rechazar Informe de Diagnóstico ... 10
7 Asistente del Plan de Igualdad y Oportunidades ... 11
7.1 Definición entorno ... 12
7.2 Selección Medidas de los Aspectos de Mejora no preseleccionados ... 14
7.3 Añadir nueva Medida ... 15
7.4 Añadir ficha a la Medida ... 16
7.5 Resumen de Medidas ... 17
7.6 Aceptar/rechazar Plan de Igualdad ... 18
8 Test de cierre del Programa ... 19
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Pantallas
Pantalla 3-1 Acceso Web ... 4
Pantalla 4-1 Zona de trabajo (Inicio) ... 5
Pantalla 5-1 Asesoramiento, formación y acompañamiento ... 6
Pantalla 5-2 Confirmación visita ... 7
Pantalla 5-3 Visita confirmada ... 8
Pantalla 6-1 Cuestionario de Diagnóstico ... 8
Pantalla 6-2 Directorio de navegación del Cuestionario de Diagnóstico ... 8
Pantalla 6-3 Cuestionario de Diagnóstico. General ... 9
Pantalla 6-5 Cierre Cuestionario de Diagnóstico ... 10
Pantalla 6-6 Aceptación/Rechazo del informe ... 10
Pantalla 6-7 Rechazo Informe de Diagnóstico ... 11
Pantalla 6-8 Aceptación Informe de Diagnóstico ... 11
Pantalla 7-1 Asistente para el Plan de Igualdad y Oportunidades ... 11
Pantalla 7-2 Directorio de navegación del Plan de Igualdad ... 12
Pantalla 7-3 Medida ... 13
Pantalla 7-4 Medida ya seleccionada ... 14
Pantalla 7-5 Ver todas las medidas ... 14
Pantalla 7-6 Medidas de área ... 15
Pantalla 7-7 Ficha de la medida ... 16
Pantalla 7-8 Resumen de medidas seleccionadas ... 17
Pantalla 7-9 Cierre Cuestionario de Diagnóstico ... 17
Pantalla 7-10 Aceptación/Rechazo del Plan de Igualdad y Oportunidades... 18
Pantalla 7-11 Rechazo Plan de Igualdad y Oportunidades ... 18
Pantalla 7-12 Aceptación Informe del Plan de Igualdad y Oportunidades ... 18
Pantalla 8-1 Test de satisfacción ... 19
3
Acceso a la web
Para la realización del Plan de Igualdad, las empresas deberán acceder a la Web desde
la siguiente dirección: http://www.madridpymesenigualdad.es
Accederá a la siguiente pantalla:
Pantalla 3-1 Acceso Web
Será necesario introducir un usuario y contraseña, que le serán facilitados al representante de la empresa en su dirección de correo tras la validación de la empresa por parte de ESIC. En dicho correo, se le facilitarán, además de las claves necesarias para el acceso a la web, un archivo adjunto en formato pdf que contiene el
Compromiso de participación en el programa y la Declaración sobre la condición de PYME.
Podrá utilizar las claves de acceso a partir de la activación de las mismas el día de la primera visita de la persona consultora.
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Zona de trabajo (Inicio)
Una vez introducido usuario y contraseña accederá a la pantalla principal, “Zona de Trabajo”:
Pantalla 4-1 Zona de trabajo (Inicio)
Esta pantalla puede dividirse en 2 partes:
1. Seguimiento: podrá realizar un seguimiento de todo el proceso de elaboración
del plan que se irá mostrando en los iconos situados en la parte superior de la pantalla. Los iconos pueden encontrarse en 3 estados diferentes:
a. Iconos en color naranja: marcan la posición actual, es decir, el estado del proceso en el que se encuentra en este momento.
b. Iconos en color azul: muestran el camino recorrido, lo que ya se ha avanzado en el proceso.
c. Iconos en color gris: están en un estado del proceso al que aún no se ha
llegado.
2. Recursos: encontrará también unos links desde los que podrá acceder a
distintos recursos que pueden servir como complemento al proceso.
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Asesoramiento, formación y acompañamiento (AFA)
Desde esta pantalla podrá ver todas las visitas, llamadas o e-mails que la persona
consultora haya realizado. Para ello deberá pulsar sobre cualquiera de los botones
Pantalla 5-1 Asesoramiento, formación y acompañamiento
Hay 3 formas de acompañamiento en las que su consultor/a podrá ponerse en contacto con la empresa o grupo de trabajo: mediante un correo electrónico,
mediante una llamada telefónica o mediante una visita. Cualquiera de las tres aparecerá reflejada en esta pantalla.
Cada uno de los botones representa una de las
visitas realizadas por la persona consultora.
En el caso de que el acompañamiento sea una visita, (tal y como se observa en el primer caso en la anterior pantalla. “Ver Pantalla 5-1 Asesoramiento, formación y acompañamiento”), aparece una maza en la visita ( ), esto significa que la empresa tiene pendiente auditar el contenido de esta visita.
Para auditar una visita, debe pulsar el icono “Auditar” que da paso a la siguiente
pantalla, donde debe pulsar el botón Confirmar visita:
Pantalla 5-2 Confirmación visita
Solo tendrá que confirmar las visitas, en ningún caso las llamadas ni los correos electrónicos
Una vez confirmada la visita, la pantalla quedaría así:
Pantalla 5-3 Visita confirmada
6
Cuestionario de Diagnóstico
El siguiente paso que debe dar la empresa es cumplimentar el Cuestionario de diagnóstico para que la persona consultora pueda realizar en Informe diagnóstico. Para
ello pulse sobre el icono :
Pantalla 6-1 Cuestionario de Diagnóstico
La pantalla de “Cuestionario Diagnóstico” está dividida en 10 directorios desde los que se podrá ir cumplimentando toda la información referente a la empresa:
Pantalla 6-3 Cuestionario de Diagnóstico. General
Es importante remarcar que antes de cambiar de pantalla se debe pulsar el botón Actualizar, de lo contrario no se guardarán
los datos.
En las pantallas de los directorios “General” y “Promoción”, hay unos menús de navegación, con subdirectorios en la parte izquierda de la pantalla.
Una vez haya cumplimentado todo el cuestionario deberá pulsar sobre el botón Cerrar cuestionario. Aparecerá el siguiente mensaje:
Pantalla 6-4 Cierre Cuestionario de Diagnóstico
Una vez finalizado el cuestionario, su consultor/a realizará el Informe Diagnóstico a partir de los datos introducidos por usted.
6.1
Aceptar/rechazar Informe de Diagnóstico
Cuando la persona consultora realice el Informe Diagnóstico, recibirá un e-mail informándole y la siguiente vez que acceda a la Web, le aparecerá la siguiente pantalla
donde podrá descargar el Informe pulsando sobre el icono para su aceptación o
rechazo.
Pantalla 6-5 Aceptación/Rechazo del informe
- Si opta por rechazar el informe, pulse sobre Rechazo el Informe de Diagnóstico,
Pantalla 6-6 Rechazo Informe de Diagnóstico
En este caso deberá ponerse en contacto con la persona consultora para comentar los motivos y que, si fuera necesario, realizara un informe nuevo.
- Si está de acuerdo con el informe pulse sobre Acepto el Informe de
Diagnóstico, a continuación le aparecerá el siguiente mensaje:
Pantalla 6-7 Aceptación Informe de Diagnóstico
7
Asistente del Plan de Igualdad y Oportunidades
Una vez aceptado el Informe de Diagnóstico, el siguiente paso será cumplimentar las
medidas a incorporar en el Plan de Igualdad. Para ello pulse sobre el icono :
Pantalla 7-1 Asistente para el Plan de Igualdad y Oportunidades
La pantalla de “Plan de Igualdad” está dividida en 10 directorios desde los que se podrá ir cumplimentando toda la información referente a la empresa:
Pantalla 7-2 Directorio de navegación del Plan de Igualdad
7.1
Definición entorno
La página principal de la herramienta nos muestra un índice con los siguientes contenidos:
1- Zona inicio. Breve descripción de la fase del Plan en la que nos encontramos.
2- Áreas del Plan. Etiquetas que nos permiten acceder a cada una de las Áreas en
que se divide el Plan.
3- Resumen Medidas. Se muestra el resumen de las medidas seleccionadas hasta
Podremos navegar entre las distintas Áreas pulsando sobre las etiquetas.
Pantalla 7-3 Medida
Pantalla 7-4 Medida ya seleccionada
7.2
Selección Medidas de los Aspectos de Mejora no preseleccionados
Para seleccionar Medidas de otros Aspectos de Mejora no preseleccionados, debe seleccionar el siguiente check al final de la tabla de Medidas:
Pantalla 7-5 Ver todas las medidas
Pantalla 7-6 Medidas de área
A partir de aquí el proceso es análogo al descrito en el punto anterior
7.3
Añadir nueva Medida
Para añadir una nueva Medida específica para la empresa actual se debe proceder del siguiente modo:
1- Pulsar el botón Añadir Nuevo al final de la tabla de medidas.
2- El Área se muestra preseleccionado.
3- Seleccionar el Aspecto de Mejora sobre el que deseamos trabajar.
4- Incluir el texto de la Medida.
7.4
Añadir ficha a la Medida
La inclusión de Ficha a la Medida es opcional, si no se incluyen, no se mostrarán en el documento definitivo del Plan de Igualdad.
En cualquier momento del proceso se puede incluir la ficha, pulsando el botón Actualizar para añadir o modificar algún campo de la Ficha.
7.5
Resumen de Medidas
En la etiqueta final se muestra todas las Medidas incluidas en el Plan, incluyendo si
ésta tiene o no datos en la Ficha (icono ).
Pantalla 7-8 Resumen de medidas seleccionadas
Una vez haya cumplimentado todo el cuestionario deberá pulsar sobre el botón Cerrar asistente. Aparecerá el siguiente mensaje:
Pantalla 7-9 Cierre Cuestionario de Diagnóstico
Una vez finalizado el Asistente del Plan de Igualdad, su consultor/a realizará el Informe del plan de Igualdad a partir de los datos introducidos por usted.
7.6
Aceptar/rechazar Plan de Igualdad
Cuando la persona consultora realice el Plan de Igualdad, recibirá un e-mail informándole y la siguiente vez que acceda a la Web, le aparecerá la siguiente pantalla
donde podrá descargar el Plan de Igualdad pulsando sobre el icono para su
aceptación o rechazo.
Pantalla 7-10 Aceptación/Rechazo del Plan de Igualdad y Oportunidades
- Si opta por rechazar el Plan, pulse sobre Rechazo el Plan de Igualdad, a continuación le aparecerá el siguiente mensaje:
Pantalla 7-11 Rechazo Plan de Igualdad y Oportunidades
En este caso deberá ponerse en contacto con la persona consultora para comentar los motivos y que, si fuera necesario, realizara un informe nuevo. - Si está de acuerdo con el Plan pulse sobre Acepto el Informe de Diagnóstico, le
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Test de cierre del Programa
El último paso a dar una vez finalizado el Plan de Igualdad es realizar el test de satisfacción del programa, este test es opcional. Para poder realizarlo pulse sobre el
icono , accederá a la siguiente pantalla:
Pantalla 8-1 Test de satisfacción
Podrá dar a conocer las opiniones y valoraciones de todas aquellas empresas que han participado en el Programa.
8.1
Abandono del Programa
Desde este mismo icono ( ) tendrá la opción de abandonar el Programa siempre y
cuando no haya finalizado el Plan de igualdad, aparecerá un mensaje de confirmación Al pulsar sobre Aceptar, se hará efectivo el abandono de su empresa del Programa Generando Cambios 2ª edición.
Pantalla 8-2 Abandono del Programa
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Usuarios Formación On Line
Podemos acceder al listado de usuarios de la formación On Line pulsando sobre el
icono . De este modo accederá a la siguiente pantalla:
Pantalla 9-1 Formación On Line
Las tareas a realizar desde esta pantalla son:
1- Editar los datos básicos del usuario desde el icono . Desde aquí podremos
también activar los usuarios en la plataforma.
2- Eliminar el usuario desde el icono .
A continuación pulse sobre Añadir nuevo, accederá a la siguiente pantalla donde deberá poner el nombre y apellidos así como el email de todas y cada una de las personas que realizarán el curso.
Pantalla 9-2 Añadir nuevo usuario (Paso 1)
Al terminar de introducir los datos de una persona, pulse sobre el botón Actualizar
para grabar los datos y después vuelva a pulsar Añadir nuevo para seguir con el resto
del grupo.
Pantalla 9-3 Añadir nuevo usuario (Paso 2)
En pantalla se mostrará si el alta de usuario se ha realizado satisfactoriamente. Cuando se hayan introducidos todos los datos del grupo pulse sobre el botón Volver para ir a la pantalla principal.
El grupo de trabajo también podrá dar de alta a los participantes en la formación On Line desde la Web Usuarios
A los usuarios de la formación On line le serán requeridos algunos datos antes de poder acceder a la formación. Los datos son los señalados en la siguiente pantalla:
