Wendy Azucena Barrientos Salazar
Guía de funciones para la inducción al puesto del personal
que labora en la Dirección General de Acreditación y
Certificación del Ministerio de Educación, Guatemala.
Asesor: Lic. Edwing Roberto García García
Universidad San Carlos de Guatemala
Facultad de Humanidades
Departamento de Pedagogía
Este estudio fue presentado
por la autora como trabajo del
Ejercicio
Profesional
Supervisado,
previo
a
su
graduación de Licenciada en
Pedagogía y Administración
Educativa.
INDICE
Introducción
1. Capítulo I Diagnóstico
Página
1.1
Datos generales de la institución
1
1.1.1
Nombre de la institución
1
1.1.2
Tipo de institución
1
1.1.3
Ubicación geográfica
1
1.1.4
Visión
1
1.1.5
Misión
1
1.1.6
Políticas
1
1.1.7
Objetivos
2
1.1.8
Metas
2
1.1.9
Estructura organizacional
3
1.1.10
Recursos
4
1.2 Técnicas utilizadas para efectuar el diagnóstico
5
1.3 Lista de carencias
5
1.4 Cuadro de análisis y priorización de problemas
7
1.5 Análisis de viabilidad y factibilidad
12
1.6 Problema seleccionado
14
1.7 Solución propuesta como viable o factible
14
2. Capítulo II Perfil del proyecto
2.1 Aspectos generales
2.1.1 Nombre del proyecto
15
2.1.2 Problema
15
2.1.3 Localización
15
2.1.4 Unidad ejecutora
15
2.1.5 Tipo de proyecto
15
2.2 Descripción del proyecto
15
2.3 Justificación
16
2.4 Objetivos del proyecto
17
2.4.1
Generales
17
2.4.2
Específicos
17
2.5 Metas
18
2.6 Beneficiarios
18
2.7 Fuentes de financiamiento y presupuesto
18
2.8 Cronograma de actividades de ejecución del proyecto
20
3. Capítulo III Proceso de ejecución del proyecto
3.1 Actividades y resultados
22
3.2 Productos y logros
25
3.3 Evidencias de logro
25
4. Capítulo IV Proceso de Evaluación
4.1 Evaluación del diagnóstico
108
4.2 Evaluación del perfil
109
4.3 Evaluación de la ejecución
110
5. Conclusiones
112
6. Recomendaciones
113
7. Bibliografía
114
8. Apéndice
115
INTRODUCCIÓN
Este informe corresponde a la realización del Ejercicio Profesional Supervisado
previo a optar al grado académico de Licenciada en Pedagogía y Administración
Educativa, el cual tuvo lugar en la Dirección General de Acreditación y certificación
del Ministerio de Educación como un aporte de la Universidad de San Carlos de
Guatemala a la comunidad educativa de nuestro país.
El informe comprende los siguientes capítulos:
I. Diagnóstico: Proceso realizado mediante la implementación de diferentes técnicas
para la recopilación de información a través de una ficha de observación, entrevistas
a funcionarios públicos y recopilación de documentos en el archivo general del
MINEDUC. La aplicación de la matriz FODA con los colaboradores de la institución,
permitió detectar las necesidades de la Dirección General de Acreditación y
Certificación del Ministerio de Educación priorizándose el problema “administración
deficiente”, se aplicó el análisis de viabilidad y factibilidad a dos opciones para la
solución a dicha problemática, con la finalidad de determinar que la solución sea
viable, factible y que responda las necesidades de la Institución.
II. Perfil: Siguiente etapa en la cual se planificó todos los pasos a desarrollar,
objetivos, metas, recursos, actividades, presupuesto, cronograma de trabajo. El
conjunto de estos elementos planteó el proyecto a desarrollar para la solución del
problema seleccionado.
III. Ejecución: En esta etapa se describen las diferentes actividades a realizar para
llevar a cabo el proyecto, obteniendo como resultado de las metas planteadas y
como logro del proyecto la elaboración de una Guía de funciones para la inducción al
puesto del personal.
IV. Evaluación: Se contempló cada uno de los instrumentos utilizados para la
evaluación de cada etapa, indicando los logros de las metas trazadas. La cual fue
efectuada a lo largo del proyecto por los participantes.
Para encausar el análisis general de dicho informe se redactaron las conclusiones,
recomendaciones, anexos, apéndice y bibliografía que dan el punto final al mismo.
Con la puesta en práctica de estas etapas, la investigadora obtuvo datos importantes
y veraces que se analizaron detalladamente, a los cuales se les consideran posibles
soluciones para aplicarlas y proyectarlas en proyectos funcionales de acuerdo a las
necesidades de la administración pública en general.
1
CAPÍTULO I
DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
Datos generales de la institución
1.1.1 Nombre de la institución
Dirección General de Acreditación y Certificación –DIGEACE-.
1.1.2 Tipo de institución
Servicios del Estado
1.1.3 Ubicación geográfica
6ª. Calle 1-87 zona 10, planta central del Ministerio de Educación, edificio 2,
4º. nivel, ala sur.
1.1.4 Visión
“Somos una Dirección técnica administrativa responsable de acreditar y
certificar oficialmente procesos educativos institucionales e individuales, a
través de sistemas tecnológicos y de un equipo profesional que garantiza la
calidad educativa.”
11.1.5 Misión
“Ser una Dirección descentralizada que garantiza la calidad en la formación
educativa de guatemaltecos y guatemaltecas con principios valores y
convicciones.”
21.1.6 Políticas
• “Fortalecimiento sistemático de los mecanismos de efectividad y transparencia
en el sistema educativo nacional.
• Mejoramiento de la calidad del proceso educativo para asegurar que todas las
personas sean sujetos de una educación pertinente y relevante.
• Fortalecimiento de la formación, evaluación y gestión del recurso humano del
Sistema Educativo Nacional.
• Fortalecimiento sistemático de los mecanismos de efectividad y transparencia
en el sistema educativo nacional.
• Fortalecimiento de la Educación Bilingüe Multicultural e Intercultural”.
32
1.1.7 Objetivo
“La Dirección de Acreditación y Certificación tiene como objetivo esencial
asegurar la calidad educativa a través de la acreditación y certificación de los
componentes individuales e institucionales en función a los criterios
establecidos”.
41.1.8 Metas
“Ejecutar 15 programas educativos por instituciones que prestan servicios
educativos, que realicen el proceso de acreditación y certificación y obtengan
resultados satisfactorios de su implementación.
Realizar el proceso de evaluación externa y autoevaluación de la
implementación del Proyecto Educativo Institucional a 700 establecimientos
educativos del Nivel de Educación Primaria, que se les haya aprobado el PEI
por lo menos un año antes.
Realizar el proceso de evaluación externa y autoevaluación de la
implementación del Proyecto Educativo Institucional a 700 establecimientos
educativos del ciclo básico, que se les haya aprobado el PEI por lo menos un
año antes.
Realizar el proceso de evaluación externa y autoevaluación de la
implementación del Proyecto Educativo Institucional a 75 establecimientos
educativos del ciclo diversificado, que se les haya aprobado el PEI por lo
menos un año antes.
Evaluar y aprobar 840 Proyectos Educativos Institucionales, en base a los
lineamientos establecidos.
Certificar 600 centros educativos con resultados satisfactorios, de la
evaluación externa realizada por los comités certificadores.
Formar y titular 400 docentes de primaria del sector oficial, como docentes de
preprimaria.
Acreditar y certificar 500 educadores (facilitadores, instructores y/o tutores y
agentes educativos) que desarrollen programas educativos.
Acreditar y certificar la calidad de 40 textos o materiales educativos editados
por el Ministerio de Educación de Guatemala.
Llevar a cabo el proceso de impresión de papelería de fin de ciclo para ser
utilizada en los establecimientos educativos de todos los niveles”.
54
LOC CIT.
3
1.1.9 Estructura Organizacional
6